專業(yè)的會議策劃與服務(wù)合同

專業(yè)的會議策劃與服務(wù)合同合同目錄第一章總則1.1合同雙方1.2合同目的1.3合同定義1.4法律法規(guī)適用1.5合同效力第二章服務(wù)內(nèi)容2.1會議策劃2.1.1會議主題確定2.1.2會議目標(biāo)設(shè)定2.1.3會議規(guī)模評估2.1.4會議時間地點(diǎn)安排2.1.5會議預(yù)算編制2.2會議組織2.2.1參會人員邀請2.2.2嘉賓邀請及安排2.2.3會議日程安排2.2.4會議資料準(zhǔn)備2.2.5會議設(shè)施設(shè)備準(zhǔn)備2.3會議宣傳2.3.1會議海報設(shè)計2.3.2會議網(wǎng)站搭建2.3.3會議新聞發(fā)布2.3.4社交媒體宣傳2.3.5參會報名及繳費(fèi)2.4會議服務(wù)2.4.1接待服務(wù)2.4.2翻譯服務(wù)2.4.3技術(shù)支持服務(wù)2.4.4現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理第三章合同價款及支付方式3.1合同價款3.2支付方式3.3支付時間3.4發(fā)票開具第四章合同履行期限4.1會議策劃與組織時間4.2會議宣傳時間4.3會議服務(wù)時間第五章違約責(zé)任5.1甲方違約5.2乙方違約5.3違約賠償?shù)诹聽幾h解決6.1協(xié)商解決6.2調(diào)解解決6.3仲裁解決6.4法律途徑解決第七章保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3保密泄露責(zé)任第八章知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬8.2知識產(chǎn)權(quán)使用8.3知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施第九章合同變更與解除9.1合同變更9.2合同解除第十章合同終止與清算10.1合同終止10.2清算事項第十一章不可抗力11.1不可抗力定義11.2不可抗力后果第十二章合同的轉(zhuǎn)讓與繼承12.1合同轉(zhuǎn)讓12.2合同繼承第十三章附則13.1名詞解釋13.2合同附件13.3合同修改第十四章簽署14.1甲方代表14.2乙方代表14.3合同簽署日期合同編號_________第一章總則1.1合同雙方甲方：（甲方全稱）乙方：（乙方全稱）1.2合同目的本合同旨在規(guī)范甲方委托乙方進(jìn)行專業(yè)會議策劃與服務(wù)的各項事宜，確保會議的順利進(jìn)行。1.3合同定義本合同所稱甲方，指委托乙方進(jìn)行會議策劃與服務(wù)的單位或個人。本合同所稱乙方，指承擔(dān)會議策劃與服務(wù)義務(wù)的單位或個人。1.4法律法規(guī)適用本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決等，適用中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)。1.5合同效力本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效，本合同約定的服務(wù)完成后失效。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1會議策劃2.1.1會議主題確定乙方根據(jù)甲方的需求，提供專業(yè)的會議主題建議，并協(xié)助甲方確定最終會議主題。2.1.2會議目標(biāo)設(shè)定乙方協(xié)助甲方明確會議的目標(biāo)和預(yù)期成果。2.1.3會議規(guī)模評估乙方根據(jù)甲方的需求和預(yù)算，評估會議的適宜規(guī)模。2.1.4會議時間地點(diǎn)安排乙方負(fù)責(zé)安排會議的時間、地點(diǎn)，并提前通知甲方。2.1.5會議預(yù)算編制乙方根據(jù)甲方的需求和預(yù)算，編制會議預(yù)算，并提交甲方審批。2.2會議組織2.2.1參會人員邀請乙方負(fù)責(zé)邀請參會人員，并提前通知甲方。2.2.2嘉賓邀請及安排乙方負(fù)責(zé)邀請嘉賓，并協(xié)助甲方安排嘉賓的行程和住宿等事宜。2.2.3會議日程安排乙方負(fù)責(zé)制定會議日程，并提前通知甲方。2.2.4會議資料準(zhǔn)備乙方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議所需的資料，并提前提交甲方審核。2.2.5會議設(shè)施設(shè)備準(zhǔn)備乙方負(fù)責(zé)會議設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備和調(diào)試，確保會議順利進(jìn)行。2.3會議宣傳2.3.1會議海報設(shè)計乙方負(fù)責(zé)設(shè)計會議海報，并提交甲方審批。2.3.2會議網(wǎng)站搭建乙方負(fù)責(zé)搭建會議網(wǎng)站，并保證網(wǎng)站內(nèi)容的及時更新。2.3.3會議新聞發(fā)布乙方負(fù)責(zé)發(fā)布會議新聞，并提前通知甲方。2.3.4社交媒體宣傳乙方負(fù)責(zé)在社交媒體上進(jìn)行會議宣傳，并實(shí)時更新進(jìn)展。2.3.5參會報名及繳費(fèi)乙方負(fù)責(zé)處理參會報名和繳費(fèi)事宜，并提前通知甲方。2.4會議服務(wù)2.4.1接待服務(wù)乙方負(fù)責(zé)參會人員的接待工作，包括機(jī)場/車站接送、住宿安排等。2.4.2翻譯服務(wù)乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的翻譯服務(wù)，并確保翻譯質(zhì)量。2.4.3技術(shù)支持服務(wù)乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的技術(shù)支持，包括音響、投影等設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)。2.4.4現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和管理，確保會議秩序。第三章合同價款及支付方式3.1合同價款本合同的價款為人民幣（大寫）：_______元整（小寫）：_______元。3.2支付方式3.3支付時間甲方應(yīng)在合同簽訂后_______日內(nèi)，將合同價款支付給乙方。3.4發(fā)票開具乙方應(yīng)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。第四章合同履行期限4.1會議策劃與組織時間乙方應(yīng)在合同簽訂后_______日內(nèi)完成會議策劃與組織工作。4.2會議宣傳時間乙方應(yīng)在會議前_______日開始進(jìn)行會議宣傳。4.3會議服務(wù)時間乙方應(yīng)在會議當(dāng)天開始提供會議服務(wù)，直至?xí)h結(jié)束。第五章違約責(zé)任5.1甲方違約甲方未按約定時間支付合同價款，應(yīng)支付違約金，違約金為合同價款的_______%。5.2乙方違約乙方未按約定完成會議策劃與服務(wù)，應(yīng)支付違約金，違約金為合同價款的_______%。5.3違約賠償因一方違約導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六章爭議解決6.1協(xié)商解決合同雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。6.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解第八章知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬會議期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，除非雙方另有約定。8.2知識產(chǎn)權(quán)使用乙方在未經(jīng)甲方授權(quán)的情況下，不得使用甲方的知識產(chǎn)權(quán)。8.3知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施乙方應(yīng)采取必要措施保護(hù)會議期間的知識產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。第九章合同變更與解除9.1合同變更合同履行過程中，如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。9.2合同解除合同履行過程中，如雙方同意解除合同，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，并協(xié)商處理后續(xù)事宜。第十章合同終止與清算10.1合同終止本合同在履行完畢、解除或終止后，合同的權(quán)利義務(wù)終止。10.2清算事項合同終止或解除后，乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行清算，包括提供相關(guān)會議資料、財務(wù)報表等。第十一章不可抗力11.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。11.2不可抗力后果因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決。第十二章合同的轉(zhuǎn)讓與繼承12.1合同轉(zhuǎn)讓未經(jīng)對方同意，任何一方不得將合同轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2合同繼承合同的權(quán)利義務(wù)在本合同終止或解除后，按照繼承法的規(guī)定轉(zhuǎn)移。第十三章附則13.1名詞解釋本合同所用名詞，如無特殊說明，均按照通常含義理解。13.2合同附件本合同的附件是本合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。13.3合同修改本合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十四章簽署14.1甲方代表甲方代表：（甲方代表姓名）甲方蓋章：14.2乙方代表乙方代表：（乙方代表姓名）乙方蓋章：合同編號_________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時的特殊要求1.1甲方指定策劃方向甲方有權(quán)根據(jù)自身需求，指定會議的策劃方向，包括但不限于會議主題、規(guī)模、目標(biāo)等。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求進(jìn)行策劃與服務(wù)。1.2甲方審查權(quán)甲方有權(quán)對乙方提供的會議策劃與服務(wù)進(jìn)行審查，包括但不限于會議日程、參會人員、會議資料等。乙方應(yīng)積極配合甲方的審查工作。1.3甲方變更權(quán)甲方在合同履行過程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對會議策劃與服務(wù)進(jìn)行變更，包括但不限于會議時間、地點(diǎn)、嘉賓等。乙方應(yīng)按照甲方的變更要求，及時調(diào)整策劃與服務(wù)。1.4甲方監(jiān)督權(quán)甲方有權(quán)對乙方的策劃與服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督，以確保會議的順利進(jìn)行。乙方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督，并提供必要的協(xié)助。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時的特殊要求2.1乙方專業(yè)性保障乙方應(yīng)具備專業(yè)的會議策劃與服務(wù)團(tuán)隊，確保會議的順利進(jìn)行。乙方有權(quán)根據(jù)會議的實(shí)際情況，調(diào)整策劃與服務(wù)方案。2.2乙方保密義務(wù)乙方應(yīng)對會議的相關(guān)信息保密，不得泄露給第三方。乙方有權(quán)對會議策劃與服務(wù)的具體執(zhí)行情況進(jìn)行保密。2.3乙方服務(wù)質(zhì)量保障乙方應(yīng)確保提供的會議策劃與服務(wù)達(dá)到甲方的要求，如有質(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.4乙方協(xié)調(diào)能力附加條款三：第三方中介時的特殊要求3.1第三方中介職責(zé)第三方中介負(fù)責(zé)促成甲方與乙方的合同簽訂，并提供相關(guān)的協(xié)調(diào)服務(wù)。第三方中介應(yīng)保持中立立場，不得偏袒任何一方。3.2第三方中介費(fèi)用第三方中介的報酬應(yīng)由甲方支付，具體金額在合同中約定。第三方中介應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)完成中介服務(wù)。3.3第三方中介保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對會議的相關(guān)信息保密，不得泄露給無關(guān)第三方。第三方中介有權(quán)對會議策劃與服務(wù)的具體執(zhí)行情況進(jìn)行保密。3.4第三方中介責(zé)任第三方中介在合同履行過程中，如因過錯導(dǎo)致甲方或乙方損失，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.會議策劃方案2.會議組織人員名單3.會議宣傳材料4.會議日程安排5.參會人員邀請函6.嘉賓邀請函7.會議資料清單8.會議設(shè)施設(shè)備清單9.合同履行過程中的通訊記錄10.會議策劃與服務(wù)報告二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付合同價款2.乙方未按約定完成會議策劃與服務(wù)3.乙方未按約定保護(hù)甲方知識產(chǎn)權(quán)4.乙方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量5.乙方未按約定進(jìn)行協(xié)調(diào)管理6.第三方中介未按約定促成合同簽訂7.第三方中介未按約定保密信息8.第三方中介未按約定承擔(dān)責(zé)任三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.違約行為：合同一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。3.知識產(chǎn)權(quán)：權(quán)利人對其創(chuàng)作的智力成果享有的專有權(quán)利。4.不可抗力：不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。5.合同解除：合同一方依法或者依照合同約定終止合同關(guān)系的行為。6.合同轉(zhuǎn)讓：合同一方將其合同權(quán)利義務(wù)全部或者部分轉(zhuǎn)讓給第三方的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議策劃與服務(wù)不符合甲方要求解決辦法：及時溝通，乙方根據(jù)甲方反饋進(jìn)行調(diào)整。2.