單位制度范例大全【職員管理篇】

制度模板1：員工調(diào)動管理制度第一條為保證員工合理流動，同時保證公司利益不受損失，特制訂本制度。第二條員工調(diào)動審核權限按人事職權劃分執(zhí)行。公司人力資源部負責員工調(diào)動管理工作。第三條公司員工不適應現(xiàn)任工作崗位是，可申請調(diào)換一次崗位，調(diào)換后如仍不適應，公司有權解除聘用合同，包括正式聘用和短期聘用合同。第四條員工調(diào)動是，工資的發(fā)放按員工新到崗位的工資標準發(fā)放。第五條員工未經(jīng)批準，私自離開工作崗位達一個月者，公司登報申請除名并停交勞動保險，將其人事關系退回勞動人事部門。第六條調(diào)出人員，首先由本人提出申請，寫明調(diào)動理由，經(jīng)本部經(jīng)理簽署意見，上報人事部門。第七條經(jīng)人事部門批準后，本人填寫《調(diào)動申請表》，辦理調(diào)動手續(xù)。第八條人員調(diào)出后，人力資源部及時更改人員統(tǒng)計表，并將《調(diào)動申請表》、《員工任免通知書》等存檔。第九條凡要求調(diào)入公司的員工，首先要填寫《調(diào)動申請表》，按公司用人需要和用人標準，由人力資源部與用人部門對其進行面試，了解其基本情況。第十條人力資源部到申請調(diào)入人原所在單位閱檔，具體了解其全部情況。第十一條調(diào)入人員須進行體格檢查，檢查結果符合要求，由人力資源部開具調(diào)令。第十二條辦理調(diào)入手續(xù)包括：核定工資，填寫員工登記表、工資轉移單，更換工作證等內(nèi)容。第十三條人力資源部和接受部門應及時填寫人員調(diào)入記錄，建立有關檔案。制度模板2：人員物品管理制度1、辦公用品的日常管理由行政財務部門專門人員負責定期購買。2、每月15、30日之前，個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由行政財務部門專門負責人提交主管經(jīng)理，審批同意后，由專門負責人將辦公用品購回，根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。3、若急需某類辦公用品，也應先填寫【購物申請單】后，交由專門負責人，經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后，方可購置。4、新進人員到職時由行政財務部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。制度模板3：人事檔案利用制度第一條目的1.1建立人事檔案利用制度是為高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應遵循一定的制度和手續(xù)。1.2建立人事檔案利用制度是為給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。第二條人事檔案利用的方式2.1借出使用借出檔案須滿足一定的條件，如：本部門領導需要查閱人事檔案；公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。2.2出具證明材料出具的證明材料是人力資源部門按有關文件規(guī)定寫出的有關情況的證明材料。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。2.3人事檔案利用的手續(xù)在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。2.3.1查閱手續(xù)①由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象、目的、理由、查閱人數(shù)的概況等情況。②查閱單位（部門）蓋章。負責人簽字。③由人力資源部審核批準。人力資源部經(jīng)理對申請報告進行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準。2.3.2外借手續(xù)①借檔單位（部門）寫出借檔報告，內(nèi)容與查檔報告相似。②借檔單位（部門）蓋章，負責人簽字。③人力資源部經(jīng)理對其進行審核、批準。④進行借檔登記。把借檔的時間、材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。⑤歸還時，及時在外借登記上注銷。2.4出具證明材料的手續(xù)單位、部門或個人需要由人力資源部出具證明材料時，需履行以下手續(xù)。①由有關單位（部門）開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。②人力資源部按照有關規(guī)定，結合利用者的要求，提供證明材料。③證明材料由人力資源部經(jīng)理審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。第三條本制度適用于集團公司本部。第四條本制度由公司人力資源部負責解釋。制度模板4：員工工作須知制度1、本公司員工應忠于職守、努力干好本職工作、遵守紀律、服從各級主管合理指揮，接受工作調(diào)配。2、本公司員工應愛護公物、維護環(huán)境衛(wèi)生；講究文明禮貌、文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn)。3、本公司員工應樹立高度工作責任感，認真提高業(yè)務水平，保證質量，追求經(jīng)濟效益。4、本公司員工進入廠區(qū)或工作崗位，應著本公司制服或配戴員工識別卡。5、本公司員工未經(jīng)許可，不可在工作時間內(nèi)會見親友。若必需會客時，應在指定地點，時間以不超過十五分鐘為原則。6、本公司員工應按時上、下班，并親自打卡或登記出勤：不得遲到、早退或曠工。7、本公司員工不得在倉庫、禁煙區(qū)內(nèi)吸煙。在工作場所內(nèi)切忌隨地吐痰，亂拋拉圾或大聲喧嘩，每天下班后應將周圍環(huán)境打掃干凈。8、本公司員工因故必需請假時應按請假規(guī)定辦理，完成手續(xù)后始得離開工作崗位。9、本公司員工加班應事先得到許可。加班一律領取加班費，不辦理同等工時補休。10、本公司員工應了解分層負責精神，職務及公事的報告均應循級而上，不可越級報告。但緊急或特殊情況不在此限。制度模板5：人事調(diào)動管理制度第一條內(nèi)容人事調(diào)動管理內(nèi)容指晉升、降職降級、調(diào)職等。第二條職務等級升降晉升（升級、升等）及降級降等由部門經(jīng)理填寫《人事變動申請表》及辦理臨時考核，轉人力資源中心簽注意見后，呈董事長批準。第三條內(nèi)部調(diào)動1、調(diào)動分為兩種情況：（1）新工作部門因工作需要，經(jīng)與擬調(diào)動員工原部門領導協(xié)商同意的員工調(diào)動，其調(diào)動程序為：A、員工調(diào)出、調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動事宜；B、調(diào)動員工到人力資源中心領取《人事變動申請表》和《移交清單》；C、調(diào)動員工需經(jīng)原工作部門經(jīng)理和新工作部門經(jīng)理同意；D、人力資源中心審核；E、董事長批準；F、辦理員工變動交接手續(xù)，調(diào)動員工到新部門工作。（2）員工認為現(xiàn)工作崗位不適合或其他部門有員工更感興趣的同等級職位空缺時，得到原工作部門和新工作部門一致同意的員工調(diào)動，其調(diào)動程序為：A、員工在征得部門經(jīng)理和上一級領導同意后，可直接或通過部門經(jīng)理向人力資源中心報名；B、通過用人部門的甄選；C、調(diào)動員工到人力資源中心領取《人事變動申請表》和《移交清單》；D、人力資源中心審核；E、董事長批準；F、辦理員工變動交接手續(xù)，調(diào)動員工到新部門工作。第四條未經(jīng)批準的升、降、調(diào)申請表退回申請單位。經(jīng)批準的申請表留人力資源中心備查。制度模板6：員工招聘管理制度一、公司對員工實行合同制管理。所有員工都必須與公司簽訂勞動合同。員工與公司的關系為合同關系，雙方必須遵守。二、公司選才標準：德才兼?zhèn)?、擇?yōu)錄取、不分親疏、用長避短。三、總公司辦公室負責公司的勞動人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等各項工作的實施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、解除勞動合同等各項手續(xù)。四、總公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，結合勞動部門的有關規(guī)定，自主招聘品德、學識、體能兼?zhèn)涞娜藛T，通過人才交流中心或勞務市場，面向社會公開招聘所需人員，對招聘人員進行初試、復試、考核后擇優(yōu)錄用。五、公司招聘員工遵循“任人唯賢、量才而用”的原則。公司部門主管以上職務由總經(jīng)理提名董事長聘任;分公司經(jīng)理及專業(yè)技術人員的聘用經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定，由總經(jīng)理聘用;其他人員由總公司辦公室擇優(yōu)錄用。六、員工的錄用應考核其是否具備應聘職位（崗位）所需專業(yè)知識、相關資格證書、實踐經(jīng)驗、身體素質、文化素質及品德等要求。七、各單位、各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展和工作需要，將人員需求上報總公司，經(jīng)總公司核定同意后，按以下程序進行：1、進行內(nèi)部調(diào)整，最大限度發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力，爭取一職多能。2、從公司其他部門吸收該崗位需要的人才。3、總公司以及運輸公司由總公司辦公室統(tǒng)一招聘，各下屬公司可以從社會招聘后報總公司備案。4、招用的人員原則上要求煙臺市區(qū)（包括縣市）戶口，18----40周歲，品德好、能吃苦、肯上進的健康人士（特殊人才報總公司批準后可不拘于此規(guī)定）。八、求職人員應聘本公司，應按以下程序進行1、要求求職人員先認真填寫《應聘人員登記表》，然后由部門負責人面試和考試，面試時，應告知公司基本情況以及薪資待遇等。2、用人單位、部門應根據(jù)應聘人員填寫表格反映的情況進行核實，核實無誤后，將面試通過人員報總公司審批。3、各單位主要負責人、會計、出納等重要崗位由總公司直接聘任。部門主管以上級別人員應聘由總公司面試通過。九、各單位向面試合格人員發(fā)出通知，并辦理報到手續(xù)。新職工報到前要到由總公司辦公室指定的醫(yī)院進行用工體檢，符合國家規(guī)定的崗位健康要求才能錄用。報到時員工必須辦理下列手續(xù)：1）交一寸近期免冠彩色照片3張；2）填寫《鼎信實業(yè)員工信息表》；3）核實個人身份證、畢業(yè)證以及其它相關證件（如職稱證、資格證）原件，確認后留存復印件；4）需要辦理擔保的崗位應辦理擔保手續(xù)。十、員工試用期：1、新員工報到后組織3-7天的業(yè)務培訓，培訓期結束后由培訓人填寫培訓期結束申請書，由公司辦公室批準后進入實習期，實習期根據(jù)崗位不同為1-3個月。2、培訓內(nèi)容：1）學習與業(yè)務相關的國家法律、法規(guī)和地方政府的相關政策及規(guī)定。2）學習鼎信實業(yè)總公司制訂的《員工手冊》和崗位技能以及公司規(guī)章制度、企業(yè)文化等。3）試用期待遇：試用期工資根據(jù)崗位不同發(fā)放基出工資（試用期包含培訓時間），一星期之內(nèi)離職，不付任何報酬。3、員工在試用期滿后，由各單位（總公司和運輸公司由總公司辦公室）組織考試《員工手冊》和企業(yè)文化、崗位職責等內(nèi)容，80分為合格，不合格的給一次補考機會，補考仍不合格的上報總公司審批后不予錄取。4、員工試用期滿后且考試合格的需要填寫《員工轉正申請表》，報請部門主管、辦公室、總經(jīng)理審批。5、試用期內(nèi)，對不符合崗位要求，不能按時完成工作任務的，使用單位、部門負責人可以提前向總公司辦公室提交《員工終止試用申請表》，經(jīng)審批后，提前終止試用期員工。根據(jù)員工表現(xiàn)也可以提前結束培訓期和試用期。十一、員工錄用：1、員工轉正后，由各單位自員工錄用之日簽訂勞動合同（總公司和運輸公司由總公司辦公室），勞動合同一式三份,總公司辦公室、各單位和本人各留一份，單位與員工簽訂崗位責任狀。勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效，主管以上員工，公司以文件形式正式任命。2、員工要與應聘單位簽訂固定期限勞動合同，填寫勞動合同書，期限為1年、3年或5年，重要崗位可以簽訂無固定期限合同，不簽訂合同的不計算工齡工資或經(jīng)總公司批準予以辭退。3、試用期時間計為合同用工時間、工齡時間。4、試用期滿雙方簽訂勞動合同后，如果員工不繳納社會保險，公司將單位應繳部分的保險金額與工資一同發(fā)給員工（社會保險金額是國家及當?shù)卣?guī)定的最低社會保險）。5、簽訂的勞動合同在到期前40天，各單位向總公司匯報，經(jīng)總公司審核考查后，確定是否續(xù)簽合同，杜絕合同到期不知，給工作造成被動，否則由單位經(jīng)理負全責。十二、工資結構：工資由基礎工資、崗位工資、工齡工資、工作補貼、補助等組成。1、基礎工資：員工為1200元/月；主管以上為1500元/月。2、崗位工資及補貼根據(jù)職務、責任確定（詳見工資分配辦法）。3、工齡工資：在本公司工作每滿一年加100元/月（按周年計）。4、補助：管理工作崗位、外出公事的有通訊和交通補助。5、福利：每年的重大節(jié)日每人有50—1000元以上的獎金或等價物品。6、特殊管理崗位或有特殊貢獻的有年終獎或年薪。十三、考核1、考核內(nèi)容：思想品德、遵章守紀、工作作風、工作能力、完成任務、協(xié)作精神。2、考核項目：轉正考核、月考核、季度考核、年終考核，薪職晉升考核，考核結果將作為員工晉升、降級、獎罰的依據(jù)。3、考核結果：分為不稱職、稱職、優(yōu)秀4、考核方法：公司員工在轉正、升職、調(diào)薪等變動之前要進行考核，普通員工要先填寫《員工考核表》，管理人員填寫《管理人員考核表》?？己送戤吅?，再填寫相應的申請表報領導批準后才可進行變動。5、公司鼓勵員工努力工作，對于優(yōu)秀員工公司將予以嘉獎。各單位、各部門負責人也可以向總公司提請表彰本單位、本部門優(yōu)秀員工，總公司將組織對該員工進行考核審查，根據(jù)考核結果公司考慮予以嘉獎或升職。制度模板7：薪酬管理制度第一條總則本制度根據(jù)國家有關勞動法規(guī)和政策，按照按勞分配、整體兼顧、考核發(fā)放的原則制定，適用于全體員工。第二條薪酬原則2.1按照市場化原則，提供業(yè)內(nèi)富有競爭力的薪酬，吸納和保有優(yōu)秀人才。2.2因崗而異：薪酬體現(xiàn)不同崗位在決策責任、影響范圍、資格要求等方面的特性。2.3薪酬保密：未經(jīng)公司許可任何員工不得公開或私下詢問、議論其他員工的薪酬。第三條薪酬構成及標準3.1薪酬指員工全部收入。3.2薪酬標準總經(jīng)理、副總經(jīng)理年薪10-20萬，部門經(jīng)理和項目經(jīng)理年薪8-10萬，其他員工年薪1-8萬。第四條工資標準的確定根據(jù)員工所屬的崗位、職務，確定其工資標準。待崗人員工資按照本地區(qū)當年度最低生活保障標準執(zhí)行；試用期員工工資依據(jù)同崗位正式工資的80%發(fā)放。第五條工資的計算與發(fā)放5.1工資計算以月為計算期月核定工作日＝月總天數(shù)－周日、節(jié)假日總天數(shù)－2日工資額＝當月工資／月核定工作日5.2公司考勤實行簽到管理，由人力資源部每月對員工的考勤情況進行匯總統(tǒng)計，在考勤扣款中體現(xiàn)。5.3工資于每月15日按月支付，遇節(jié)假日提前發(fā)放（特殊情況除外）。年終獎金在年末支付，補貼每月憑發(fā)票經(jīng)報銷程序到財務報賬。5.4財務部、資產(chǎn)調(diào)配部、信息中心、部分免簽到員工及集團公司代發(fā)工資的其他員工，出勤由其部門經(jīng)理負責，每月20日前匯總計算上報人力資源部。其他部門由人力資源部計算，全部匯總后由人力資源部上報總經(jīng)理批準。5.5工資結構計算5.5.1部門經(jīng)理及以上員工的基礎工資占工資總額的50%，績效工資占50%。績效工資的60%根據(jù)月度部門績效考核成績計算，40%根據(jù)年終企業(yè)的經(jīng)營情況及部門全年的績效成績計算。5.5.2部門經(jīng)理級以下的員工基礎工資占工資總額的60%，績效工資占40?？冃ЧべY根據(jù)員工的月度績效考核成績計算。5.5.3績效工資計算方法部門經(jīng)理級以上員工（含經(jīng)理級）考核成績績效工資計發(fā)系數(shù)績效工資發(fā)放數(shù)額90（含）～100分1績效工資×計發(fā)系數(shù)60（含）～89分考核得分不達90分，每降一分，發(fā)放系數(shù)減0.1績效工資×計發(fā)系數(shù)60分以下0績效工資×計發(fā)系數(shù)部門經(jīng)理級以下員工考核成績績效工資計發(fā)系數(shù)績效工資發(fā)放數(shù)額80（含）～100分1績效工資×計發(fā)系數(shù)70（含）～79分0.95績效工資×計發(fā)系數(shù)60（含）～69分0.8績效工資×計發(fā)系數(shù)50（含）～59分0.5績效工資×計發(fā)系數(shù)49分以下0績效工資×計發(fā)系數(shù)5.5.4年終獎金每年根據(jù)公司全年的經(jīng)營狀況及員工全年的表現(xiàn)分別計算。5.5.5工齡工資：工齡工資以到公司服務的時間計算，每滿一年每月發(fā)工齡工資50元，每年年初增發(fā)，5年封頂。5.5.6員工工資扣除項目包括：個人所得稅、缺勤、扣款（含貸款、借款、罰款等）、代扣社會保險費、代扣通訊費等。5.6工資計算公式：應發(fā)工資＝基礎工資＋績效工資實發(fā)工資＝應發(fā)工資－扣除項目基礎工資＝工資總額×40%績效工資＝工資總額×60%×績效工資計發(fā)系數(shù)5.7特殊期間的薪金給付5.7.1病假期在二日（含）內(nèi)，扣除日薪資的30%；病假期當月累計超過二天，扣除日薪資的50%；超過五天，扣除日薪資的80%。5.7.2事假期在二日（含）內(nèi)，扣除日薪資的50%；當月累計超過二天，扣除全部日薪資。5.7.3工作盡量在工作時間內(nèi)完成，公司不提倡加班，確因工作需要加班，下列情形可發(fā)放加班費：①國家法定休假日加班，按員工基本工資及崗位津貼的300%支付；②國家法定休假日值班，按每人每天40元支付。5.7.4員工參加學習、培訓，離崗期間按下列標準計發(fā)薪資：①由上級主管部門或公司指令性參加學習、培訓或出國留學的，視同出勤，薪資按在崗時的標準核發(fā)；②由本人申請經(jīng)批準后參加短期（一般不超過六個月）半脫產(chǎn)培訓的，基本工資按照在崗時的標準減半計發(fā)；③員工本人申請出國留學或參加全脫產(chǎn)學習的，停發(fā)薪資，學習期滿，若公司有職位可優(yōu)先錄用上崗；5.7.5新進人員自報到日起薪，試用期月薪按正式工資的80%發(fā)放。5.7.6員工試用期滿后的轉正工資，均于正式轉正之日起計算。5.7.7兩種或兩種以上崗位（職務）交叉任職者，本著“就高不就低”的原則計發(fā)薪資。5.7.8與公司解除勞動合同的員工，視其情形計發(fā)薪資：①員工因病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的，其薪資計發(fā)到離崗之月，同時按在公司工作年限，每滿1年發(fā)給相當于1個月基本工資的經(jīng)濟賠償金，同時發(fā)給6個月基本工資的醫(yī)療補助費。②員工不能勝任工作而勞動合同沒有到期的，其薪資計發(fā)到離崗之月，同時按在公司工作年限，每滿1年發(fā)給相當于1個月基本工資的經(jīng)濟補償金。勞動合同到期的不發(fā)給經(jīng)濟補償金。③違法、違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的、因失職給公司造成損失的、試用期間被證明不符合錄用條件的和申請辭職獲準的員工，其薪資計發(fā)到離崗之日。④員工死亡，其薪資計發(fā)到死亡之月，其它待遇按照《員工其他福利制度》執(zhí)行。第六條新進調(diào)整機制6.1原則上公司在每個財務年度結束后，根據(jù)當年的經(jīng)營業(yè)績，并根據(jù)年終綜合考核成績對全體員工發(fā)放年終獎，并酌情對工資標準予以調(diào)整，重新確定所有員工的工資。年工資總額增減幅度與上年度公司經(jīng)濟效益成正比。6.2員工工資核定、變更6.2.1員工工資核定員工根據(jù)本人業(yè)績表現(xiàn)、工作能力、工作態(tài)度、聘用的崗位和職務，核定其工資標準。具體的人員工資確定應根據(jù)薪酬區(qū)間，由用人部門提議，經(jīng)人力資源部審核，報總經(jīng)理審批后確定。部門經(jīng)理的工資直接由總經(jīng)理確定。對于特殊人才的工資標準，由總經(jīng)理提議，報董事長特批。6.2.2員工工資變更根據(jù)崗動薪變原則，晉升增薪，降級減薪。由薪資申報人員填寫《工資調(diào)整申請表》，由直接主管建議調(diào)整薪級，并報人力資源部按有關審批流程辦理。員工職務、崗位變動，從生效之日起下一個支薪日，按新崗位標準調(diào)整。第七條公司員工的薪資不作公開，由財務部在指定銀行設立個人賬戶。第八條薪資計發(fā)人員及各類公司員工均不得隨意打聽、傳播別人的新姿收入情況，避免盲目攀比。第九條因員工個人原因給公司造成損失應賠償?shù)?，可以在本人月薪資總額內(nèi)扣繳。第十條本制度適用于集團公司本部。第十一條本制度由公司人力資源部負責解釋。制度模板8：員工出差管理制度1、出差前應填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負責人視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實。2、出差人憑核準的“出差申請單”向財務部暫支相當數(shù)額的差旅費，返回后一周內(nèi)填具“出差旅費報告單”，并結清暫支款，未于一周內(nèi)報銷者，財務應于當月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。3、出差的審核決定權限如下：（1）國內(nèi)出差：六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準，四日以上由主管副