城市建設檔案管理規(guī)章制度范文（2篇）

城市建設檔案管理規(guī)章制度范文第一章總則第一條為強化城市建設檔案的管理，確保城市建設檔案的完整性、真實性和有效性，提升城市建設檔案的利用價值，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于城市建設檔案的管理工作。城市建設檔案涵蓋城市規(guī)劃設計檔案、建筑施工檔案、市政工程檔案、環(huán)境保護檔案等類別。第三條城市建設檔案管理應遵循保護與利用相結(jié)合、積極服務、開放共享、適度管理的原則。第四條城市建設檔案管理機構(gòu)應建立健全檔案管理的組織架構(gòu)、人員配置、業(yè)務流程和技術標準，以提升城市建設檔案管理的效能。第二章建設檔案的歸檔和接收第五條建設單位應依照規(guī)定要求，及時將建設工程相關的各類檔案歸檔并移交至城市建設檔案管理機構(gòu)。第六條建設單位應依據(jù)建設檔案接收標準，提供詳盡且準確的檔案接收清單和檔案資料，確保檔案的完整性和真實性。第七條城市建設檔案管理機構(gòu)應按照既定時限審核接收的城市建設檔案，并妥善完成歸檔工作，確保檔案的時效性和完整性。第三章檔案的保管與管理第八條城市建設檔案管理機構(gòu)應建立完善的檔案保管設施，保障檔案的安全性和完整性，預防災害和盜竊等意外事件。第九條城市建設檔案管理機構(gòu)應制定檔案保管和管理制度，明確檔案的登記、裝訂、移交、借閱、復制等操作流程及責任分配。第十條使用檔案的單位和個人應遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自更改、損壞或泄露檔案，確保檔案的安全與保密。第四章檔案的利用與服務第十一條城市建設檔案管理機構(gòu)應依法提供城市建設檔案的查詢、借閱、復制、證明等服務，以滿足社會公眾的需求。第十二條對于城市建設檔案的利用申請，城市建設檔案管理機構(gòu)應迅速處理，并提供相應的檔案資料，確保檔案利用的便捷性和高效性。第十三條城市建設檔案管理機構(gòu)應積極推廣數(shù)字化技術，對建設檔案進行數(shù)字化整理和存儲，以提高檔案的利用效率和便捷性。第五章監(jiān)督與責任第十四條城市建設檔案管理機構(gòu)應建立完善的檔案管理監(jiān)督機制，加強檔案管理工作的監(jiān)督和檢查，確保檔案管理工作的規(guī)范性和有效性。第十五條對于違反檔案管理規(guī)定的行為，城市建設檔案管理機構(gòu)有權(quán)采取相應的處理措施，包括但不限于警告、罰款等。第十六條城市建設檔案管理機構(gòu)應定期對檔案管理工作進行評估和總結(jié)，完善檔案管理規(guī)章制度，提升檔案管理的質(zhì)量和水平。第六章附則第十七條本規(guī)定的解釋權(quán)歸城市建設檔案管理機構(gòu)所有。第十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。第十九條市、縣、區(qū)等地方政府可根據(jù)本規(guī)定制定相應的實施細則和規(guī)定。以上為城市建設檔案管理規(guī)定之范本，對規(guī)定之每一部分均進行了詳盡規(guī)定，確保了城市建設檔案管理工作的規(guī)范性和適用性。期望本規(guī)定能為您提供有益的指導。城市建設檔案管理規(guī)章制度范文（二）一、總則1.為規(guī)范城市建設檔案管理，確保城市建設檔案的完整性、真實性和可靠性，依據(jù)國家相關法律法規(guī)，特制定本規(guī)章制度。2.本規(guī)章制度適用于城市建設檔案的管理工作，涵蓋各級城市建設檔案館及相關單位。3.城市建設檔案管理應遵循保密原則，依法嚴格實施保密措施。二、檔案管理的基本原則1.真實性原則：城市建設檔案應真實、準確、完整地記錄城市建設活動的過程和結(jié)果。2.有序性原則：城市建設檔案應依循既定原則和順序進行組織和管理，確保檔案的整體性和連續(xù)性。3.便利性原則：城市建設檔案管理應便于參與者查詢和利用，提供必要的服務支持。4.保密性原則：城市建設檔案中的涉密信息應依據(jù)國家相關法律法規(guī)進行保密管理。5.審計性原則：城市建設檔案應具備審計的可行性和權(quán)威性，以便相關部門執(zhí)行審計工作。三、檔案管理的組織架構(gòu)1.設立城市建設檔案館作為檔案管理的核心機構(gòu)，負責城市建設檔案的收集、整理、保管、利用和服務工作。2.設立檔案管理部門，負責具體組織和實施城市建設檔案的管理工作。3.建立檔案管理人員隊伍，依據(jù)相關要求，對檔案管理人員進行培訓和考核，確保其具備必要的知識和技能。四、檔案的收集與整理1.建設單位應依照相關規(guī)定，及時、全面地收集和整理城市建設活動的檔案資料。2.收集和整理的檔案資料應依循既定分類和編目體系進行組織和管理，確保檔案的有序性和檢索的便利性。3.檔案資料的整理工作應遵循既定流程和標準，確保檔案的真實性和準確性。五、檔案的保管與利用1.檔案館應建立相應的檔案保管設施和設備，確保城市建設檔案的安全、完整和穩(wěn)定。2.建設單位應依照規(guī)定及時將檔案移交檔案館保管，確保檔案的可追溯性和真實性。3.檔案管理部門應建立檔案查詢和利用的服務體系，提供必要的檔案查詢和利用服務。4.檔案利用需經(jīng)過審批，并依循相關規(guī)定進行，不得用于任何違法違規(guī)活動。六、檔案的保密管理1.檔案管理人員應具備保密意識，依據(jù)國家相關保密法律法規(guī)執(zhí)行保密管理。2.檔案管理部門應建立檔案管理人員的保密崗位責任制度，對涉密檔案執(zhí)行保密管理。3.檔案館應建立保密設施和系統(tǒng)，確保涉密檔案的安全管理和控制。4.涉密檔案的查詢和利用需經(jīng)過嚴格的審批程序和權(quán)限控制，確保涉密信息不外泄。七、檔案的審計工作1.城市建設檔案應具備審計的可行性和權(quán)威性，便于相關部門對城市建設活動進行審計。2.審計部門應依據(jù)國家相關法律法規(guī)和審計要求，對城市建設檔案執(zhí)行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時處理和追究責任。八、附則1.本規(guī)章制度自發(fā)布之日起實施。2.對違反本規(guī)章制度的行為，依法追究相應責任。3.本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸城市建設檔案館所有。以上為城市建設檔