工程竣工結(jié)算管理辦法及工作流程

工程竣工結(jié)算管理辦法及工作流程一、制定目的及范圍為規(guī)范工程竣工結(jié)算管理，確保結(jié)算工作的高效、準(zhǔn)確，特制定本管理辦法。本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算，包括土建工程、機(jī)電工程及其他相關(guān)工程。二、結(jié)算原則1.結(jié)算工作應(yīng)遵循“真實(shí)、準(zhǔn)確、公正”的原則，確保結(jié)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.結(jié)算依據(jù)應(yīng)以合同、變更及實(shí)際完成的工程量為基礎(chǔ)，確保結(jié)算的公正性。3.各項(xiàng)目部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)結(jié)算工作，確保責(zé)任明確，流程順暢。三、結(jié)算流程1.竣工驗(yàn)收竣工驗(yàn)收是結(jié)算的前提，項(xiàng)目部需組織相關(guān)人員對工程進(jìn)行全面驗(yàn)收，確保工程質(zhì)量符合合同要求。驗(yàn)收合格后，形成《竣工驗(yàn)收報(bào)告》，并由相關(guān)方簽字確認(rèn)。2.工程量計(jì)算根據(jù)竣工驗(yàn)收報(bào)告，項(xiàng)目部需對實(shí)際完成的工程量進(jìn)行計(jì)算，形成《工程量清單》。清單應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)工程的數(shù)量、單位及單價(jià)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.編制結(jié)算報(bào)告項(xiàng)目部需根據(jù)《工程量清單》及合同約定，編制《竣工結(jié)算報(bào)告》。報(bào)告應(yīng)包括工程概況、工程量、合同金額、變更情況及最終結(jié)算金額等內(nèi)容，確保信息完整。4.內(nèi)部審核《竣工結(jié)算報(bào)告》編制完成后，項(xiàng)目部需提交給公司財(cái)務(wù)部及相關(guān)管理層進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括工程量的準(zhǔn)確性、合同條款的遵循及結(jié)算金額的合理性。5.結(jié)算審批審核通過后，需將《竣工結(jié)算報(bào)告》提交公司高層進(jìn)行審批。審批過程中，相關(guān)人員可對報(bào)告內(nèi)容提出意見和建議，確保結(jié)算的合理性和合規(guī)性。6.結(jié)算支付審批通過后，財(cái)務(wù)部根據(jù)《竣工結(jié)算報(bào)告》進(jìn)行支付安排。支付應(yīng)按照合同約定的支付方式和時(shí)間進(jìn)行，確保資金的及時(shí)到位。7.檔案管理所有結(jié)算相關(guān)文件，包括《竣工驗(yàn)收報(bào)告》、《工程量清單》、《竣工結(jié)算報(bào)告》及支付憑證等，需進(jìn)行歸檔管理。檔案應(yīng)分類存放，便于日后查閱和審計(jì)。四、結(jié)算紀(jì)律1.項(xiàng)目部職責(zé)項(xiàng)目部需對結(jié)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，確保所有數(shù)據(jù)來源合法、合規(guī)。2.審核人員職責(zé)審核人員需對結(jié)算報(bào)告進(jìn)行全面審核，確保結(jié)算過程中的每一環(huán)節(jié)都符合公司規(guī)定。3.財(cái)務(wù)部職責(zé)財(cái)務(wù)部需對結(jié)算支付進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保資金使用的合規(guī)性和合理性。五、反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保結(jié)算流程的持續(xù)優(yōu)化，項(xiàng)目部需定期對結(jié)算工作進(jìn)行總結(jié)，收集各方反饋意見。根據(jù)反饋情況，及時(shí)對結(jié)算流程進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，確保流程的高效性和適應(yīng)性。六、總結(jié)本管理辦法旨在為公司工程竣工結(jié)算提供清晰、可執(zhí)行的指導(dǎo)，確保結(jié)算