廣告制作招標文件編制技巧

廣告制作招標文件編制技巧合同目錄第一章：總則1.1合同定義1.2合同雙方1.3合同目的1.4合同效力1.5合同解釋第二章：廣告制作招標文件編制要求2.1招標文件編制原則2.2招標文件的完整性2.3招標文件的規(guī)范性2.4招標文件的明確性2.5招標文件的保密性第三章：招標文件內容3.1招標公告3.2投標人須知3.3合同條款3.4技術規(guī)范3.5投標文件格式3.6投標保證金3.7評標標準和方法第四章：廣告制作招標文件編制流程4.1招標前準備4.2編制招標文件4.3招標文件的審核4.4招標文件的發(fā)布4.5投標人提交投標文件4.6投標文件的接收與保管4.7投標文件的開標4.8評標與中標4.9合同簽訂第五章：招標文件的修改與澄清5.1修改與澄清的范圍5.2修改與澄清的程序5.3修改與澄清的效力第六章：投標文件的遞交與接收6.1投標文件的遞交6.2投標文件的接收6.3投標文件的保管第七章：投標保證金7.1投標保證金的金額7.2投標保證金的繳納7.3投標保證金的退還第八章：評標與中標8.1評標委員會組成8.2評標方法與標準8.3中標條件8.4中標的公告與通知第九章：合同簽訂與履行9.1合同簽訂9.2合同履行與管理9.3合同變更與解除9.4合同終止與違約第十章：爭議解決10.1爭議解決方式10.2協(xié)商與調解10.3仲裁與訴訟第十一章：合同的生效、變更、解除與終止11.1合同生效條件11.2合同變更11.3合同解除11.4合同終止第十二章：保密條款12.1保密內容12.2保密期限12.3泄密責任第十三章：合同的轉讓與分包13.1合同轉讓13.2分包條件與限制第十四章：附則14.1合同的生效14.2合同的份數14.3合同的修訂14.4合同的解除14.5合同的解釋權合同編號_________第一章：總則第一條款：合同定義本合同是指甲方作為廣告制作招標文件的編制方，乙方作為招標文件的接收和使用方，雙方就廣告制作招標文件的編制技巧所達成的明確協(xié)議。第二條款：合同雙方甲方：_________（甲方名稱）乙方：_________（乙方名稱）第三條款：合同目的本合同旨在明確雙方在廣告制作招標文件編制過程中的權利、義務和責任，確保招標文件的質量和有效性。第四條款：合同效力本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_________年。第五條款：合同解釋本合同的解釋權歸甲方所有。第二章：廣告制作招標文件編制要求第六條款：招標文件編制原則招標文件應遵循公平、公正、公開和誠實信用的原則。第七條款：招標文件的完整性招標文件應包括所有必要的信息，確保投標人能夠充分了解招標項目的需求和要求。第八條款：招標文件的規(guī)范性招標文件應符合國家和行業(yè)的相關規(guī)范和標準。第九條款：招標文件的明確性招標文件中的要求和條件應明確具體，避免產生歧義或誤解。第十條款：招標文件的保密性招標文件應保持保密，不得泄露給未授權的第三方。第三章：招標文件內容第十一條款：招標公告招標公告應包括招標項目的名稱、性質、規(guī)模、地點、要求和投標截止時間等內容。第十二條款：投標人須知投標人須知應包括投標資格、投標文件的提交要求、投標保證金的要求等信息。第十三條款：合同條款合同條款應明確雙方在合同履行過程中的權利、義務和責任。第十四條款：技術規(guī)范技術規(guī)范應詳細描述招標項目的技術要求和標準。第十五條款：投標文件格式投標文件應按照規(guī)定的格式進行編制，包括投標報價、技術方案、商業(yè)信譽等內容。第十六條款：投標保證金投標保證金的形式、金額和繳納方式應明確。第十七條款：評標標準和方法評標標準和方法應公正、合理，確保選出最符合條件的投標人。第四章：廣告制作招標文件編制流程第十八條款：招標前準備甲方應進行招標前的準備工作，包括項目調研、編制招標方案和招標文件等。第十九條款：編制招標文件甲方應根據招標項目的特點和需求，編制完整的招標文件。第二十條條款：招標文件的審核招標文件應經過乙方審核，確保文件的準確性和完整性。第二十一條條款：招標文件的發(fā)布甲方應以適當的方式發(fā)布招標文件，確保乙方可及時獲取。第二十二條條款：投標人提交投標文件乙方應按照招標文件的要求，按時提交投標文件。第二十三條條款：投標文件的接收與保管甲方應負責接收和保管投標文件，確保文件的安全和保密。第二十四條條款：投標文件的開標甲方應組織開標會議，公開、公正地評審投標文件。第二十五條條款：評標與中標甲方應根據評標標準和方法，確定中標人并通知乙方。第二十六條條款：合同簽訂甲方與中標人簽訂合同，并通知乙方。第五章：招標文件的修改與澄清第二十七條條款：修改與澄清的范圍甲方應在招標過程中對招標文件進行必要的修改和澄清。第二十八條條款：修改與澄清的程序甲方應以書面形式通知乙方關于修改和澄清的內容。第二十九條條款：修改與澄清的效力修改和澄清的內容具有同等法律效力，乙方可根據修改和澄清的內容進行投標。第六章：投標文件的遞交與接收第三十條條款：投標文件的遞交乙方應按照招標文件的要求，將投標文件遞交至甲方指定的地點和時間。第三十一條條款：投標文件的接收甲方應對收到的投標文件進行簽收，并確保文件的安全和保密。第三十二條條款：投標文件的保管甲方應妥善保管投標文件，直至開標會議結束。第七章：投標保證金第三十三條條款：投標保證金的金額投標保證金的金額應符合招標文件的要求。第三十四條條款：投標保證金的繳納乙方應在提交投標文件時繳納投標保證金。第三十五條條款：投標保證金的退還甲方應在投標文件未被采納后的一定時間內退還投標保證金。第八章：評標與中標第三十六條條款：評標委員會組成評標委員會由甲方代表和相關專業(yè)人員組成，負責評標工作的進行。第三十七條條款：評標方法與標準評標委員會應按照招標文件中明確的評標方法與標準進行評審。第三十八條條款：中標條件中標人應符合招標文件中規(guī)定的所有條件和標準。第三十九條條款：中標的通知甲方應以書面形式通知乙方中標的結果。第四十條條款：中標公告甲方應在適當范圍內公告中標結果。第九章：合同簽訂與履行第四十一條條款：合同簽訂甲方與中標人在中標通知書發(fā)出后的規(guī)定時間內簽訂合同。第四十二條條款：合同履行與管理雙方應按照合同的約定，履行各自的義務和責任。第四十三條條款：合同變更與解除合同的變更和解除應經雙方協(xié)商一致，并符合相關法律法規(guī)的規(guī)定。第四十四條條款：合同終止與違約合同的終止和違約應按照合同約定的條款和相關法律法規(guī)進行處理。第十章：爭議解決第四十五條條款：爭議解決方式雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。第四十六條條款：協(xié)商與調解協(xié)商不成時，雙方可尋求第三方進行調解。第四十七條條款：仲裁與訴訟調解不成的，任何一方均有權向合同約定的仲裁委員會申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第十一章：合同的生效、變更、解除與終止第四十八條條款：合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第四十九條條款：合同變更合同的變更應經雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。第五十條條款：合同解除合同的解除應符合合同約定或相關法律法規(guī)的規(guī)定。第五十一條條款：合同終止合同的終止應符合合同約定或相關法律法規(guī)的規(guī)定。第十二章：保密條款第五十二條條款：保密內容雙方應對合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密。第五十三條條款：保密期限保密期限應符合合同約定或相關法律法規(guī)的規(guī)定。第五十四條條款：泄密責任泄露保密信息的一方應承擔相應的法律責任。第十三章：合同的轉讓與分包第五十五條條款：合同轉讓未經對方同意，任何一方不得將合同轉讓給第三方。第五十六條條款：分包條件與限制甲方不得將合同的全部或部分分包給第三方。第十四章：附則第五十七條條款：合同的份數本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第五十八條條款：合同的修訂合同的修訂應經雙方協(xié)商一致，并簽訂書面修訂協(xié)議。第五十九條條款：合同的解除合同的解除應符合合同約定或相關法律法規(guī)的規(guī)定。第六十條條款：合同的解釋權本合同的解釋權歸甲方所有。甲方簽字：_________日期：_________乙方簽字：_________日期：_________多方為主導時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導時的特殊條款1.甲方有權對招標文件進行任何必要的修改和澄清，以確保招標過程的公平性和透明度。2.甲方應確保招標文件中包含所有相關信息，以便乙方能夠充分了解招標項目的需求和要求。3.甲方應對投標文件進行公正、客觀的評審，并根據評標標準和方法確定中標人。4.甲方應在中標通知書發(fā)出后的規(guī)定時間內與中標人簽訂合同，并履行合同約定的義務和責任。5.甲方應確保合同的履行和管理符合相關法律法規(guī)的要求，以保證項目的順利進行。附加條款二：乙方為主導時的特殊條款1.乙方有權對招標文件進行任何必要的審查和提問，以確保乙方能夠充分了解招標項目的需求和要求。2.乙方應按照招標文件的要求，提交符合規(guī)定的投標文件，并確保投標文件的準確性和完整性。3.乙方應在合同履行過程中，遵守合同約定的義務和責任，并按照合同的要求進行工作。4.乙方應確保保密信息的安全，不得泄露給未授權的第三方，以保護甲方的商業(yè)秘密和機密信息。5.乙方應按照合同的約定，協(xié)助甲方完成項目的實施和驗收工作。附加條款三：第三方中介為主導時的特殊條款1.第三方中介應保持中立立場，公正、客觀地協(xié)助甲方和乙方進行招標和合同履行工作。2.第三方中介應按照合同的約定，提供相關專業(yè)服務和咨詢，以確保招標和合同履行過程的順利進行。3.第三方中介應對招標文件和投標文件的保密性負責，不得泄露給未授權的第三方。4.第三方中介應協(xié)助甲方和乙方解決合同履行過程中的爭議和問題，并提供必要的調解服務。5.第三方中介應按照合同的約定，收取合理的費用，并為提供服務的工作成果負責。附件及其他補充說明一、附件列表：1.招標文件2.投標人須知3.合同條款4.技術規(guī)范5.投標文件格式6.投標保證金支付憑證7.評標標準和方法8.中標通知書9.合同簽訂協(xié)議10.保密協(xié)議11.分包協(xié)議12.爭議解決協(xié)議13.合同修訂記錄14.簽字頁二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間發(fā)布招標文件或修改澄清招標文件2.甲方未公正、客觀地評審投標文件3.甲方未按時與中標人簽訂合同4.甲方未按照合同約定履行義務和責任5.乙方未按照招標文件要求提交投標文件6.乙方未按照合同約定履行義務和責任7.第三方中介未保持中立立場，泄露招標文件或投標文件8.第三方中介未協(xié)助甲方和乙方解決合同履行過程中的爭議和問題9.任何一方未按照合同約定支付投標保證金或合同價款10.任何一方未遵守合同中的保密條款，泄露商業(yè)秘密或機密信息三、法律名詞及解釋：1.招標文件：指甲方編制的，用于指導投標人編制投標文件的文件，包括招標項目的技術要求、投標條件、合同條款等。2.投標人：指參與招標的法人、其他組織或者個人。3.合同：指甲方與乙方簽訂的，用于規(guī)范雙方在廣告制作過程中的權利義務關系的文件。4.違約行為：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務或違反合同條款的行為。5.投標保證金：指乙方為保證其投標的嚴肅性和承擔合同履行責任，向甲方支付的一定金額的金錢。6.評標：指招標人依法組建的評標委員會對投標文件進行審查、評審和比較的過程。7.分包：指甲方將其合同范圍內的部分工作內容委托給第三方完成的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標文件內容不明確，導致投標人理解不一致解決辦法：招標前充分溝通，明確招標文件內容，必要時組織投標人澄清會2.投標保證金繳納不及時，影響招標進程解決辦法：明確投標保證金繳納截止時間，提醒乙方及時繳納3.投標人遞交的投標文件不符合格式要求解決辦法：提前提供格式模板，明確格式要求，提醒乙方按照要求提交4.合同履行過程中，甲方變更需求，導致乙方工作進度延遲解決辦法：雙方簽訂變更協(xié)議，明確變更內容、時間和影響范圍5.乙方未按照合同約定履行義務，導致項目進度延誤解決辦法：甲方有權采取措施要求乙方履行合同，如暫停支付價款等6.第三方中介服務不滿意，影響合同履行