保密檔案服務協(xié)議書

保密檔案服務協(xié)議書合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2適用范圍1.3法律法規(guī)1.4協(xié)議的生效與終止第二章服務內(nèi)容2.1保密檔案管理2.2檔案存儲與保管2.3檔案調(diào)取與歸還2.4檔案銷毀與回收第三章保密義務3.1保密信息的范圍3.2保密期限3.3保密措施與責任3.4保密信息的共享與披露第四章服務費用4.1服務費用的計算與支付4.2費用調(diào)整與變更4.3服務費用的退還與賠償?shù)谖逭路掌谙夼c終止5.1服務期限的約定5.2提前終止協(xié)議的條件5.3協(xié)議終止后的保密義務第六章違約責任6.1違約行為的認定6.2違約責任的具體承擔6.3違約賠償?shù)挠嬎闩c支付第七章爭議解決7.1爭議的解決方式7.2仲裁機構的選定7.3仲裁裁決的執(zhí)行與強制執(zhí)行第八章權利與義務的轉讓8.1權利與義務的轉讓條件8.2轉讓的程序與通知8.3轉讓的有效性與限制第九章第三方受益人9.1第三方受益人的認定9.2第三方受益人的權利與義務9.3第三方受益人的賠償責任第十章不可抗力10.1不可抗力的認定10.2不可抗力事件的應對與通知10.3不可抗力事件對協(xié)議的影響第十一章一般條款11.1通知與送達11.2合同的修改與補充11.3完整協(xié)議第十二章附則12.1協(xié)議的生效條件12.2協(xié)議的保管與復印件12.3協(xié)議的解除與終止第十三章爭議解決13.1爭議的解決方式13.2仲裁機構的選定13.3仲裁裁決的執(zhí)行與強制執(zhí)行第十四章合同的終止與解除14.1合同終止的條件14.2合同解除的程序與通知14.3合同終止后的權利與義務合同編號：_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本協(xié)議是指甲方（保密信息提供方）與乙方（保密檔案服務方）之間就甲方保密檔案的管理、存儲、調(diào)取、銷毀等事項達成的一致協(xié)議。1.1.2保密信息是指不為公眾所知悉、能為甲方帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。1.2適用范圍1.2.1本協(xié)議適用于乙方為甲方提供保密檔案服務的一切活動。1.3法律法規(guī)1.3.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。1.4協(xié)議的生效與終止1.4.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。1.4.2在協(xié)議期限屆滿前，一方不得單方面解除或終止本協(xié)議，除非出現(xiàn)不可抗力等法定解除情形。第二章服務內(nèi)容2.1保密檔案管理2.1.1乙方負責對甲方的保密檔案進行統(tǒng)一管理，確保檔案的安全、完整和準確。2.2檔案存儲與保管2.2.1乙方應提供適宜的存儲環(huán)境，保證檔案的安全、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉變。2.2.2乙方應指定專門人員進行檔案的保管工作，確保檔案不被無關人員接觸。2.3檔案調(diào)取與歸還2.3.1甲方如需調(diào)取保密檔案，應向乙方提出書面申請，經(jīng)乙方審核同意后，方可進行調(diào)取。2.3.2甲方應在約定的時間內(nèi)歸還所借檔案，歸還時應經(jīng)乙方驗收確認。2.4檔案銷毀與回收2.4.1乙方應按照甲方的要求和相關法律法規(guī)，對過時或不再需要的保密檔案進行安全銷毀。2.4.2銷毀過程應符合國家環(huán)保要求，不得對環(huán)境造成污染。第三章保密義務3.1保密信息的范圍3.1.1乙方應對在服務過程中獲取的甲方保密信息予以保密，未經(jīng)甲方許可，不得向任何第三方泄露。3.2保密期限3.2.1本協(xié)議項下的保密義務自本協(xié)議簽訂之日起計算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。3.3保密措施與責任3.3.1乙方應采取適當?shù)谋Ｃ艽胧苑乐贡Ｃ苄畔⑿孤丁?.3.2如因乙方原因導致保密信息泄露，乙方應承擔相應的法律責任。3.4保密信息的共享與披露3.4.1未經(jīng)甲方許可，乙方不得將保密信息向任何第三方共享或披露。第四章服務費用4.1服務費用的計算與支付4.1.1乙方根據(jù)甲方的實際使用情況，按約定的費用標準計算服務費用。4.1.2甲方應按照約定的時間和方式向乙方支付服務費用。4.2費用調(diào)整與變更4.2.1在協(xié)議期限內(nèi)，如因市場行情變化等原因，乙方有權調(diào)整服務費用，但應提前通知甲方。4.2.2甲方對乙方提出的費用調(diào)整有異議的，有權在收到通知后一個月內(nèi)提出書面反對。4.3服務費用的退還與賠償4.3.1在協(xié)議期限內(nèi)，如乙方未按照約定提供服務，甲方有權要求乙方退還部分或全部服務費用。4.3.2因乙方原因導致甲方損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。第五章服務期限與終止5.1服務期限的約定5.1.1本協(xié)議的服務期限為____年，自本協(xié)議簽訂之日起計算。5.2提前終止協(xié)議的條件5.2.1在協(xié)議期限內(nèi)，如一方違反本協(xié)議的，對方有權提前終止本協(xié)議。5.3協(xié)議終止后的保密義務5.3.1協(xié)議終止后，乙方仍應承擔本協(xié)議項下的保密義務。第六章違約責任6.1違約行為的認定6.1.1任何一方違反本協(xié)議的約定，均視為違約行為。6.2違約責任的具體承擔6.2.1違約方應承擔因其違約行為給守約方造成的損失賠償責任。第八章權利與義務的轉讓8.1權利與義務的轉讓條件8.1.1本協(xié)議的任何權利與義務，未經(jīng)另一方書面同意，不得轉讓給任何第三方。8.2轉讓的程序與通知8.2.1如需轉讓本協(xié)議的權利與義務，轉讓方應向另一方提交書面轉讓申請，并詳細說明轉讓的內(nèi)容及理由。8.3轉讓的有效性與限制8.3.1轉讓方與受讓方應簽訂書面轉讓協(xié)議，明確轉讓的權利與義務。8.3.2轉讓不得改變本協(xié)議的實質性內(nèi)容，且需得到另一方的書面同意。第九章第三方受益人9.1第三方受益人的認定9.1.1本協(xié)議涉及的第三方受益人是指本協(xié)議之外的，對協(xié)議的履行具有合法利益的主體。9.2第三方受益人的權利與義務9.2.1第三方受益人如認為其合法權益受到侵害，有權向甲乙雙方提出書面異議。9.3第三方受益人的賠償責任9.3.1如乙方違反本協(xié)議導致第三方受益人損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。第十章不可抗力10.1不可抗力的認定10.1.1不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。10.2不可抗力事件的應對與通知10.2.1一旦發(fā)生不可抗力事件，受影響方應立即通知對方，并采取合理措施減少損失。10.3不可抗力事件對協(xié)議的影響10.3.1因不可抗力事件導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方應協(xié)商解決。第十一章一般條款11.1通知與送達11.1.1任何一方發(fā)出的通知，均應以書面形式送達對方指定的聯(lián)系地址。11.2合同的修改與補充11.2.1本協(xié)議的修改與補充，應由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。11.3完整協(xié)議11.3.1本協(xié)議連同附件，構成甲乙雙方就本協(xié)議主題的完整協(xié)議。第十二章附則12.1協(xié)議的生效條件12.1.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。12.2協(xié)議的保管與復印件12.2.1本協(xié)議正本一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。12.3協(xié)議的解除與終止12.3.1本協(xié)議的解除與終止，應依照本協(xié)議的約定或法律規(guī)定進行。第十三章爭議解決13.1爭議的解決方式13.1.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。13.2仲裁機構的選定13.2.1如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.3仲裁裁決的執(zhí)行與強制執(zhí)行13.3.1仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。第十四章合同的終止與解除14.1合同終止的條件14.1.1本協(xié)議在履行期限屆滿，且雙方未續(xù)簽的情況下自動終止。14.2合同解除的程序與通知14.2.1雙方同意解除本協(xié)議的，應簽訂書面解除協(xié)議，并通知對方。14.3合同終止后的權利與義務14.3.1合同終止或解除后，雙方仍應遵守本協(xié)議項下的保密義務。合同編號：_________甲方（保密信息提供方）：_________乙方（保密檔案服務方）：_________簽訂日期：_________甲方代表：_________乙方代表：_________（簽字）多方為主導時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導時的特殊條款1.甲方權利擴大甲方在本協(xié)議有效期內(nèi)，有權要求乙方提供與保密檔案相關的額外服務，包括但不限于檔案的數(shù)字化轉換、復印件制作等。乙方應在收到甲方要求后的五個工作日內(nèi)完成相關服務。2.甲方審查權甲方有權對乙方保管的保密檔案進行定期或不定期的審查，以確保檔案的完整性和保密性。乙方應配合甲方的審查工作，提供必要的協(xié)助和便利。3.甲方提前終止權在協(xié)議期限內(nèi)，如甲方認為保密檔案的安全存在重大風險，或乙方嚴重違反本協(xié)議的約定，甲方有權提前終止本協(xié)議，并要求乙方立即返還所有保密檔案。附加條款二：乙方為主導時的特殊條款1.乙方權利擴大乙方在本協(xié)議有效期內(nèi)，有權要求甲方提供與保密檔案相關的額外信息，包括但不限于檔案的背景資料、使用說明等。甲方應在收到乙方要求后的五個工作日內(nèi)完成相關信息的提供。2.乙方保密義務延長本協(xié)議終止后，乙方繼續(xù)承擔保密義務的期限延長至甲方同意的終止后兩年。在此期間，乙方不得向任何第三方泄露甲方的保密信息。3.乙方提前終止權附加條款三：第三方中介時的特殊條款1.第三方中介的選定甲乙雙方應共同選定一家具有資質的第三方中介機構，負責監(jiān)督和協(xié)調(diào)本協(xié)議的履行。第三方中介機構的選定應經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致。2.第三方中介的職責第三方中介機構應監(jiān)督乙方對保密檔案的管理和保密措施的實施，確保檔案的安全和保密性。同時，中介機構應協(xié)調(diào)解決甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中出現(xiàn)的爭議。3.第三方中介的費用第三方中介機構的費用由甲乙雙方共同承擔。雙方應在簽訂本協(xié)議時明確中介費用的計算方式和支付標準。附件及其他補充說明一、附件列表：1.保密檔案清單2.保密信息具體內(nèi)容3.服務費用明細表4.第三方中介機構資質證明5.保密措施實施細節(jié)6.檔案調(diào)取和歸還流程7.檔案銷毀和回收流程8.保密協(xié)議培訓資料9.保密協(xié)議履行監(jiān)督報告10.保密協(xié)議變更申請表二、違約行為及認定：1.甲方未按約定支付服務費用2.乙方未按約定提供服務或違反保密義務3.乙方未配合甲方進行檔案審查4.甲方未按約定提供額外信息或資料5.甲方未履行保密義務或泄露保密信息6.乙方提前終止協(xié)議無正當理由7.第三方中介機構未履行監(jiān)督職責三、法律名詞及解釋：1.保密信息：不為公眾所知悉、能為甲方帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。2.保密義務：乙方對在服務過程中獲取的甲方保密信息予以保密，未經(jīng)甲方許可，不得向任何第三方泄露。3.不可抗力：不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。4.違約行為：違反本協(xié)議的約定，包括但不限于未按約定支付費用、未提供服務、未履行保密義務等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.遇到甲方未按約定支付服務費用時，乙方應及時與甲方溝通，提醒甲方履行支付義務。如甲方逾期不支付，乙方有權暫停提供服務，并依法追討欠款。2.遇到乙方未按約定提供服務或違反保密義務時，甲方有權要求乙方立即改正，并承擔違約責任。如乙方嚴重違約，甲方有權提前終止協(xié)議。3.遇到乙方未配合甲方進行檔案審查時，甲方有權要求乙方履行配合義務，如乙方拒絕配合，甲方有權終止協(xié)議，并要求乙方承擔違約責任。4.遇到甲方未按約定提供額外信息或資料時，乙方應及時向甲方提出書面申請，要求甲方提供相關信息。如甲方拒絕提供，乙方有權終止協(xié)議。5.遇到甲方未履行保密義務或泄露保密信息時，乙方有權要求甲方承擔違約責任，并要求甲方采取措施防止信息進一步泄露。6.遇到乙方提前終止協(xié)議無正當理由時，甲方有權要求乙方承擔違約責任，并要求乙方支付違約金。7.遇到第三方中介