河北農(nóng)業(yè)大學(xué)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)操作手冊(cè)

河北農(nóng)業(yè)大學(xué)

協(xié)同辦公（OA）系統(tǒng)操作手冊(cè)

V2.0

2020年3月5日

一、系統(tǒng)登陸方式

0A系統(tǒng)可以通過(guò)PC端瀏覽器登錄，也可以通過(guò)手機(jī)APP登

錄。

（一）PC端瀏覽器登錄

L登陸地址和登錄名、密碼

PC端瀏覽器登錄地址：，或者在校園網(wǎng)主頁(yè)“通知通告”欄

選擇“新版協(xié)同辦公系統(tǒng)試用”。

推薦使用瀏覽器：IE9及以上版本IE瀏覽器。瀏覽器版本

過(guò)低問(wèn)題的解決辦法請(qǐng)參考信息中心網(wǎng)站“協(xié)同辦公專(zhuān)欄”文檔

《瀏覽器版本過(guò)低的解決方法》,網(wǎng)址。

登錄協(xié)同辦公系統(tǒng)的用戶(hù)名與密碼請(qǐng)聯(lián)系本單位0A管理員。

初次登陸系統(tǒng)提示修改登陸密碼，新密碼必須符合規(guī)則：字母數(shù)

字組合且不少于8位。

2.環(huán)境要求及安裝插件

1）系統(tǒng)環(huán)境要求

電腦操作系統(tǒng)推薦使用標(biāo)準(zhǔn)版、專(zhuān)業(yè)版、企業(yè)版；不支持功

能不全的家庭版、Ghosl版、教育版c

本地電腦需安裝完整版的Microsoftoffice軟件，微軟

OFFICE軟件必須是完整版，不支持0ffice365桌面應(yīng)用、精簡(jiǎn)

版、OEM版、試用版等簡(jiǎn)化版本；此外不能同時(shí)安裝。ffice和金

山wps軟件，若電腦有wps軟件，建議將其卸載(使用word軟

件編輯過(guò)的文檔再使用wps編輯會(huì)引起文檔格式錯(cuò)亂甚至文檔

損壞，所以建議大家都使用word編輯、查看文檔以保證格式統(tǒng)

Office建議是2007、2010、2013版本，不能是0ffice2016

及以上版本。為保障iWebOffice系列控件的穩(wěn)定運(yùn)行，運(yùn)議客

戶(hù)端OFFICE軟件打上最新的補(bǔ)丁。比如：0FFICE2007要求打上

SP2的補(bǔ)丁包，0FFICE2010要求打上SP2的補(bǔ)丁包。

推薦使用32位IE9.0及以上版本的瀏覽器進(jìn)行系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)；

若使用Windows7或者windows10系統(tǒng)，運(yùn)行瀏覽器時(shí)建議在瀏

覽器圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇以管理員身份運(yùn)行瀏覽器進(jìn)行系

統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)。

32位IE地址：C：/ProgramFiles(x86)/Internet

Explorer/iexplore.exe。如下圖

?個(gè)J，玄2S2ft(C:)>ProgramAles(x86)>InternetExplorer"1

大小

*快速訪(fǎng)司

en-US2019/3/1919:43文件夾

■直面

images2019/3/1912:52文件夾

?下重■

￡SIGNUP2019/10/816:35文件夾

ft

zh-CN2019/3/1919:43文件夾

無(wú)的片VExrExpon2019/3/1912^0妮切44KB

Wever2O15.edu@hmmapuM2019/3/1912:46在用18序擴(kuò)餐49KB

第3。L'ie9propspropdesc2019/3/1912:46PROPDESC文件3KB

8ieinstal2019/3/1912:46在用程序470KB

&OneDnve

giek>wutil2019/3/191246在用程序217KB

33。對(duì)金

8修

-3B片

2)0A插件安裝(必須安裝)

首次登陸系統(tǒng)必須下載安裝插件，插件安裝成功后方可正常

使用，插件安裝方法如下：

登陸后點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的回圖標(biāo)，點(diǎn)擊插件下載進(jìn)入到插

件下載界面，若沒(méi)有安裝插件，則對(duì)應(yīng)插件狀態(tài)為X,若安裝成

功則顯示V,如下圖所示。

點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)插件的下載按鈕，下載安裝文件到文件夾，并解

壓完成。必須關(guān)掉所有瀏覽器后再運(yùn)行安裝，安裝的時(shí)候右鍵以

管理員身份運(yùn)行進(jìn)行安裝【在Ecologyplugin,exe程序上點(diǎn)擊鼠

標(biāo)右鍵，選擇以管理員身份運(yùn)行】。安裝步驟如下:

▼個(gè)>EcologyPlugin>EcologyPluginv0StlTEcoL.P

他KE明大小

*快速制

chinaexcd2014/2/2615:11文珍史

■?0E

filevpload2014/2/2615:11文件夾

)下或

iWeboffice2014/2/2615:11文物

2014/2/2615:11

BS片2013/5/1015^6

FileRecv。LOGO1/514:19BBK

2、運(yùn)行饃文修?若以看理員易價(jià)通

aDr?r1/612:24BMP左停

爵readfne2017/7/2018:02

Ssetup2017/7/2018:02Windows匙處理文科

潮CX學(xué)HBDX(

uninstall2015/11/22IMSWindows

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J30

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XQEcologySttiiilX

.設(shè)設(shè)置受值站點(diǎn)設(shè)束聯(lián)找方式||設(shè)政值站點(diǎn)的0聯(lián)技方式退出

X

IM|MftI站點(diǎn)設(shè)和班It方式退出

安裝成功后重啟電腦，再次登錄0A系統(tǒng)，點(diǎn)擊右上角的控

件下載圖標(biāo)進(jìn)行控件檢查，若安裝成功狀態(tài)如下，會(huì)顯示綠色的

?;若安裝不成功會(huì)有X,需要點(diǎn)擊后面的下載按鈕進(jìn)行重新下

載安裝。

0即沒(méi)看

0IW7M

⑥■“

2O18O42O

關(guān)抖所有瀏地器.重新登或后匕色狀態(tài)是谷ok匕出現(xiàn)紅X需要點(diǎn)擊再面的卜我技忸

?新安裝.上圖為1E質(zhì)狀態(tài)

T9ffWVHHUrU.R

插件安裝完成后重新登陸IE系統(tǒng)，一定要注意：若瀏覽器

彈出控件攔截提示，一點(diǎn)要點(diǎn)擊允許運(yùn)行，否則控件檢查可能不

成功。

（二）手機(jī)APP登錄

手機(jī)APP安裝和登錄說(shuō)明請(qǐng)參考信息中心網(wǎng)站“協(xié)同辦公”

專(zhuān)欄文檔《協(xié)同辦公系統(tǒng)APP安裝說(shuō)明》，網(wǎng)址：。

二、系統(tǒng)門(mén)戶(hù)介紹

系統(tǒng)門(mén)戶(hù)的各個(gè)部分的功能大致如下圖所示。具體細(xì)節(jié)會(huì)隨

著系統(tǒng)的完善有所調(diào)整。

I—戶(hù)

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丹化&或大Eg士心色冢M?ik.系或■&員20?史8

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這里顯示通知公告-LkrneaiXMmiB20號(hào)*91

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20^-11-27

這是系統(tǒng)一級(jí)菜的

點(diǎn)擊后展示其下級(jí)菜單

這里按日歷顯示您的日程

這里顯示您的郵件

■M-

三、系統(tǒng)流程發(fā)起與審批

（一）一般流程的建立和審批

進(jìn)入【流程】菜單，點(diǎn)擊其下級(jí)【新建流程】菜單，這里顯

示您有權(quán)限發(fā)起的流程。

刑卻&鮑大竽OA1E?產(chǎn)AItAA*■■入—ftQ

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內(nèi)部留言

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和關(guān)文H

?■關(guān)陽(yáng)汴X1：傳附件?大I00KV個(gè)

填寫(xiě)完成相關(guān)信息點(diǎn)擊頁(yè)面右上角【提交】按鈕即可，其

中必填信息會(huì)有*顯示，相關(guān)流程字段可關(guān)聯(lián)上之前辦理過(guò)的流

程，方便接收人快速查看，相關(guān)文檔字段可關(guān)聯(lián)自己有權(quán)限的系

統(tǒng)文檔，方便接收人快速查看。接收人字段可直接輸入姓名或者

姓名首字母快速錄入，也可以點(diǎn)擊后面的團(tuán)圖標(biāo)進(jìn)行選擇人員界

面，該界面支持按照最近使用聯(lián)系人員、同步們?nèi)藛T、我的下屬、

組織結(jié)構(gòu)（全部人員），常用組的多找查找方式。

M?內(nèi)?MV

|三

流程的下一級(jí)審批會(huì)接收到流程在門(mén)戶(hù)上的待辦事項(xiàng)顯示,

點(diǎn)擊流程標(biāo)題即可進(jìn)入流程審批界面。

審批人在表單下方輸入相關(guān)意見(jiàn)，點(diǎn)擊右上角【提交】按鈕

即可完成審批。

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內(nèi)部留言

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,本內(nèi)容

相關(guān)就VI■英文6

相關(guān)朋件

L這里輸入審批意見(jiàn)

(-)查看流程的流轉(zhuǎn)情況

點(diǎn)擊【流程圖】按鈕可查看該流程的流轉(zhuǎn)情況，藍(lán)色代表已

經(jīng)走過(guò)的節(jié)點(diǎn)，橙色代表流程當(dāng)前處在的節(jié)點(diǎn)，綠色代表還未經(jīng)

過(guò)的節(jié)點(diǎn)；紅色的線(xiàn)代表當(dāng)前流程所走的線(xiàn)路。

MXY-201913?07O

*!1??|三

點(diǎn)擊【流轉(zhuǎn)狀態(tài)】按鈕，可查看該流程的操作者狀態(tài)，通過(guò)

這里用戶(hù)可以清晰了解流程在審批過(guò)程中都有哪些用戶(hù)參與了

流程的流轉(zhuǎn)，每個(gè)選項(xiàng)都是可以點(diǎn)擊的，點(diǎn)擊后只顯示對(duì)應(yīng)操作

狀態(tài)的流轉(zhuǎn)信息，比如點(diǎn)擊已查看，那么下方列表中只顯示已查

看用戶(hù)的流轉(zhuǎn)記錄。

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（三）查看已辦流程

點(diǎn)擊【流程】菜單下面的【已辦事宜】菜單可查看當(dāng)前用戶(hù)

已經(jīng)處理過(guò)的流程，點(diǎn)擊流程標(biāo)題即可進(jìn)入流程界面。

R1929

國(guó)*?

該界面可查看自己已辦理過(guò)的流程后續(xù)流轉(zhuǎn)情況及處理意

見(jiàn)。

E3三

四、公文類(lèi)流程發(fā)起與審批

（一）流程發(fā)起

點(diǎn)擊門(mén)戶(hù)左菜單【公文管理】的下級(jí)菜單進(jìn)行發(fā)起對(duì)應(yīng)公文

流程；其中黨委的外來(lái)文只有黨委辦公室的。a管理賬號(hào)有權(quán)限

發(fā)起，行政的外來(lái)文只有校長(zhǎng)辦公室的。a管理賬號(hào)有權(quán)限發(fā)起,

其他流程根據(jù)使用范圍確定發(fā)起權(quán)限。

選擇對(duì)應(yīng)公文后點(diǎn)擊流程標(biāo)題即可進(jìn)入到流程創(chuàng)建界面，其

中帶*號(hào)的為必填項(xiàng)，填寫(xiě)完相關(guān)內(nèi)容及意見(jiàn)后點(diǎn)擊右上角的提

交即可發(fā)起流程。

■a?::

國(guó)??

行總公文

贊mr

河北農(nóng)業(yè)大學(xué)行政請(qǐng)示報(bào)告卡片

注意：公文類(lèi)流程必須先錄入標(biāo)題，然后點(diǎn)擊請(qǐng)示內(nèi)容的+

號(hào)創(chuàng)建word正文，此時(shí)軟件會(huì)嵌入word進(jìn)入到正文編輯界面,

錄入完成后點(diǎn)擊保存即可返回原表單。

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OXWMXWC。ES三

A

河北農(nóng)業(yè)大學(xué)行政請(qǐng)示報(bào)告卡片

◎中?.Wvt.

若沒(méi)有編輯完可點(diǎn)擊右上角的保存按鈕進(jìn)行保存，下次可在

【流程】-【我的請(qǐng)求】里找到相關(guān)流程繼續(xù)編輯。

（二）流程審批與辦理

相關(guān)審批人員在收到審批流程后在【門(mén)戶(hù)】-【單位門(mén)戶(hù)】-

【流程中心】-【待辦事項(xiàng)】進(jìn)行顯示通知，流程未讀時(shí)，流程

標(biāo)題呈加粗顯示，且表頭后方顯示紅色圓點(diǎn)，如下圖。

也可以在【流程】-【待辦事項(xiàng)】界面進(jìn)行查詢(xún):

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點(diǎn)擊流程標(biāo)題即進(jìn)入流程審批界面，填寫(xiě)相關(guān)審批意見(jiàn)后點(diǎn)

擊右上角的【提交】按鈕。若需查詢(xún)正文，可直接點(diǎn)擊請(qǐng)示內(nèi)容

字段的正文進(jìn)行查看。大部分流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)均設(shè)置了下一步如何流轉(zhuǎn)

的選擇，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇后提交。

AW^HV(Mt]OBar.ltfBfHVAIV?78?10O

mWMSMM?

???XV

提交流程前請(qǐng)檢查必填項(xiàng)是否填寫(xiě)完整。未填寫(xiě)完整系統(tǒng)會(huì)

提示并不允許提交。

（三）流程查詢(xún)

查詢(xún)已辦流程，在【門(mén)戶(hù)】-【單位門(mén)戶(hù)】-【流程中心】-

【已辦事項(xiàng)】點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)標(biāo)題可查詢(xún)。

查詢(xún)已辦流程，也可以在【流程】-【已辦事宜】點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)標(biāo)

題可查詢(xún)。

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門(mén)戶(hù)上方快速搜索區(qū)可根據(jù)關(guān)鍵字搜索相關(guān)流程。

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【流程】菜單下可查詢(xún)相應(yīng)流程。

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（四）關(guān)于各菜單的說(shuō)明

待辦事宜：是用來(lái)集中顯示當(dāng)前月戶(hù)需要處理流程的頁(yè)面,

所有未處理的流程在這里都可以看至I」。

新建流程：用于用戶(hù)創(chuàng)建工作流程，如：黨委請(qǐng)示報(bào)告、行

政請(qǐng)示報(bào)告等。

已辦事宜：使用者可以點(diǎn)擊已辦事宜查看當(dāng)前用戶(hù)已經(jīng)處理

且未歸檔的流程處理情況。

我的請(qǐng)求：用戶(hù)可以通過(guò)我的請(qǐng)求功能來(lái)跟蹤流程處理情況。

五、內(nèi)部郵件發(fā)送與接收

(-)內(nèi)部郵件的發(fā)起

點(diǎn)擊【郵件菜單】，點(diǎn)擊【寫(xiě)信工選擇【內(nèi)部郵件】，收件人

可輸入首字母快速搜索，也可以點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行選擇，填寫(xiě)好相關(guān)

內(nèi)容后，點(diǎn)擊【發(fā)送】即可。

0

(-)內(nèi)部郵件的接收

點(diǎn)擊【郵件】菜單下面的【接收】按鈕，可進(jìn)行郵件的接收。

(三)外部郵件代收設(shè)置

點(diǎn)擊【郵件】菜單的【郵件設(shè)置工可增加外部郵箱，增加后

能實(shí)現(xiàn)外部郵件接收與發(fā)送。

六、主頁(yè)通知的發(fā)布

各單位發(fā)布通知一般使用0A管理員賬號(hào)進(jìn)行發(fā)布。具體步

驟如下:

點(diǎn)擊【通知】菜單的【發(fā)布通知】菜單，選擇通知公告文件

夾，點(diǎn)擊□按鈕，可創(chuàng)建通知。

用大竽OAI薪叫尸

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河北農(nóng)■大竽8II-用戶(hù)…Qh人員▼Q■★。

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▼?位n產(chǎn)

在該界面填寫(xiě)標(biāo)題與內(nèi)容后點(diǎn)擊【提交】按鈕即可將通知發(fā)

布到主頁(yè)。

O這里輸入標(biāo)題EI

BJUS>>■

.。需*0C?=?4

這里輸入正文

可上傳附件

12MMa?廣QSIRgM

河北我放大?OAIU?用戶(hù)

a3件

七、日程創(chuàng)建

點(diǎn)擊【日程】菜單下面的【我的日程】可進(jìn)入日程查看界面,

在該界面對(duì)應(yīng)位置單擊即可進(jìn)入日程創(chuàng)建界面。

-,登H88

MOO

88

BIVSR

C0OO

0000

108

余天

0000

01w

0/8

0300

0400

058

06CO

078

0600

0900

108

@新建日程X

基本信息A

日程類(lèi)型：工作安排V

標(biāo)題：★

內(nèi)容：

接收人：趙偉

緊急程度：一般V

開(kāi)始日期,時(shí)間：2019-12-0502:30

結(jié)束日期,時(shí)間：2019-12-0503:30

提醒方式：□短信提醒□郵件提醒

相關(guān)信息

保存更多》

日程創(chuàng)建成功后，會(huì)在該界面顯示，如下圖:

⑥我的日程

BWAfivBQ月<201Kl2月6日72月07B>本?

段的關(guān)注ASM

12刖日8印12R2B<?-?12R30UIZI12fi4B(■=)UflftB12fi50l?￡)12R70(WA)

全晨

0Q00

0100

800

0300

0400

800

0600

07:00

8:00

800

1(X00

日程也可同步主頁(yè)的日程日歷進(jìn)行查看，在該日歷選搭對(duì)應(yīng)

的日期后點(diǎn)擊下面的口按鈕，也可以快速創(chuàng)建日程。

?

-t-AimmrMA

八、手機(jī)APP功能介紹

手機(jī)APP登陸后，底部有4個(gè)菜單，具體如下：

消息：顯示待辦消息，有新到達(dá)流程會(huì)出現(xiàn)在這里界面，點(diǎn)

擊相應(yīng)流程可進(jìn)行處理

通訊錄：可查看校內(nèi)人員信息。

工作臺(tái)：顯示相關(guān)應(yīng)用例如新建流程，查詢(xún)流程、文檔查詢(xún)

等。

我：個(gè)人相關(guān)設(shè)置，多賬號(hào)人員可在此切換賬號(hào)。

18：05:5"■18：05S*令

消息通訊錄

Q搜索Q搜索人員

.PC客戶(hù)口已意豪,手機(jī)通知已關(guān)閉

行政公文?理

手機(jī)聯(lián)系人我的ata我r關(guān)注

府就再剎達(dá)：離僮

er河北衣業(yè)大學(xué)

?數(shù)據(jù)中心任務(wù)到達(dá)

府新的任務(wù)蝴(河牝農(nóng)業(yè)大學(xué)救胃移動(dòng)…

&>組紜架構(gòu)

郵件擺解

日我的部門(mén)

0土導(dǎo)就?介?王慶

劉天■D常用蛆

?利天■，分享附件】

且我的下屬

。日常工作

布深艘到達(dá)：ns試】造校審批濠程?幻超

。MUMM

遇校審ftt灌程?泛91夏亮亮?2020<02?20

只

18：053H令

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卬加，作8

自國(guó)黨

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分■冷調(diào)MitM譴風(fēng)代國(guó)