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文檔簡介
展位展示合同合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2合同雙方的權(quán)益與義務(wù)1.3適用法律與爭議解決第二章展覽內(nèi)容與要求2.1展覽項目與范圍2.2展覽時間與地點2.3展覽規(guī)模與布局2.4展覽物品與資料第三章展覽費用3.1展覽費用構(gòu)成3.2費用支付與退還3.3費用調(diào)整與變更第四章展覽宣傳與推廣4.1宣傳材料提供4.2宣傳渠道與方式4.3宣傳時間與效果第五章展覽現(xiàn)場管理5.1展位設(shè)計與布置5.2展位安全與保衛(wèi)5.3展品運輸與儲存5.4展會服務(wù)與設(shè)施第六章展覽期間活動6.1活動內(nèi)容與安排6.2活動費用與責(zé)任6.3活動宣傳與推廣第七章知識產(chǎn)權(quán)保護7.1展品知識產(chǎn)權(quán)聲明7.2展覽現(xiàn)場知識產(chǎn)權(quán)保護7.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理第八章合同的變更與解除8.1變更與解除的條件8.2變更與解除的程序8.3變更與解除的法律后果第九章違約責(zé)任與賠償9.1違約行為與責(zé)任9.2賠償范圍與計算方式9.3違約處理程序第十章爭議解決10.1爭議解決方式10.2仲裁機構(gòu)與地點10.3仲裁結(jié)果與執(zhí)行第十一章合同的生效、終止與解除11.1合同生效條件11.2合同終止與解除條件11.3合同終止與解除后的權(quán)益處理第十二章保密條款12.1保密信息范圍與內(nèi)容12.2保密義務(wù)與期限12.3保密違約與賠償?shù)谑缕渌麠l款13.1展會期間保險13.2展會期間應(yīng)急預(yù)案13.3展會期間交流合作第十四章附則14.1合同的簽訂與生效14.2合同的修改與補充14.3合同解除與終止后的權(quán)益處理合同編號_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方作為展覽主辦方,乙方作為參展方,就乙方參加甲方舉辦的展位展示活動所達成的一致協(xié)議。1.1.2本合同中的術(shù)語和定義,如“甲方”、“乙方”、“展覽”、“展位”等,除非上下文明確另有定義,否則按照本章節(jié)的定義與解釋執(zhí)行。1.2合同雙方的權(quán)益與義務(wù)1.2.1甲方有權(quán)按照合同約定,對乙方展位進行管理和監(jiān)督,確保展覽活動的順利進行。1.2.2乙方有權(quán)按照合同約定,使用展位進行展示活動,并享受甲方提供的展會服務(wù)。1.3適用法律與爭議解決1.3.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。1.3.2凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院解決。第二章展覽內(nèi)容與要求2.1展覽項目與范圍2.1.1乙方展覽的內(nèi)容應(yīng)符合甲方舉辦的展覽主題和范圍,不得超出甲方允許的展示項目。2.1.2乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時間內(nèi)完成展位設(shè)計和搭建。2.2展覽時間與地點2.2.1展覽時間為__年__月__日至__年__月__日,地點為_______。2.2.2乙方應(yīng)按照甲方提供的時間表和要求進行展覽活動。2.3展覽規(guī)模與布局2.3.1乙方展位面積為____平方米,展位號/位置為_______。2.3.2乙方應(yīng)按照甲方提供的展位布局進行展位設(shè)計和搭建。2.4展覽物品與資料2.4.1乙方應(yīng)保證展出的物品和宣傳資料符合國家相關(guān)法律法規(guī),不得含有違法違規(guī)內(nèi)容。2.4.2乙方應(yīng)在展覽期間自行負(fù)責(zé)展品的保管和安全。第三章展覽費用3.1展覽費用構(gòu)成3.1.1乙方應(yīng)支付給甲方的費用包括展位租金、搭建費用、其他服務(wù)費用等。3.1.2具體費用金額和支付方式在合同附件中詳細(xì)列明。3.2費用支付與退還3.2.1乙方應(yīng)按照甲方提供的時間表及時支付各項費用。3.2.2若乙方提前解除或終止合同,甲方有權(quán)按照約定扣除相應(yīng)費用。3.3費用調(diào)整與變更3.3.1在合同有效期內(nèi),如遇市場行情變化等因素,甲方有權(quán)對費用進行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方。3.3.2乙方對費用調(diào)整有異議的,可以在收到通知后五個工作日內(nèi)向甲方提出,甲方應(yīng)在收到異議后十個工作日內(nèi)予以答復(fù)。第四章展覽宣傳與推廣4.1宣傳材料提供4.1.1甲方應(yīng)向乙方提供展會官方宣傳材料,包括展會手冊、官方網(wǎng)站、社交媒體宣傳等。4.1.2乙方應(yīng)按照甲方要求提供相關(guān)宣傳資料,以便甲方進行統(tǒng)一宣傳推廣。4.2宣傳渠道與方式4.2.1甲方應(yīng)利用其宣傳渠道,包括線上和線下方式,對乙方進行宣傳推廣。4.2.2乙方應(yīng)在展覽期間配合甲方進行宣傳推廣活動。4.3宣傳時間與效果4.3.1甲方應(yīng)在展覽前一個月內(nèi)完成對乙方的宣傳推廣工作。4.3.2甲方應(yīng)確保宣傳推廣的效果,以提高乙方展覽的影響力和知名度。第五章展覽現(xiàn)場管理5.1展位設(shè)計與布置5.1.1乙方應(yīng)按照甲方提供的展位設(shè)計規(guī)范進行展位設(shè)計和搭建。5.1.2乙方應(yīng)在展位內(nèi)設(shè)置足夠的展示空間和觀眾互動區(qū)域。5.2展位安全與保衛(wèi)5.2.1乙方應(yīng)保證展位內(nèi)的展品和宣傳資料的安全,防止丟失或損壞。5.2.2乙方應(yīng)遵守展會現(xiàn)場的安全規(guī)定,不得在展位內(nèi)進行危險活動。5.3展品運輸與儲存5.3.1乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)展品的運輸和儲存工作。5.3.2乙方應(yīng)在運輸和儲存過程中確保展品的安全和完好。5.4展會服務(wù)與設(shè)施5.4.1甲方應(yīng)向乙方提供展會現(xiàn)場的基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù),包括展館設(shè)施、接待、清潔等。5.4.第八章合同的變更與解除8.1變更與解除的條件8.1.1在合同履行期間,如甲方變更展覽時間、地點、規(guī)模等事項,應(yīng)提前通知乙方,并根據(jù)實際情況調(diào)整費用。8.1.2在合同履行期間,如乙方因特殊情況需解除或終止合同,應(yīng)提前書面通知甲方,并按照甲方規(guī)定的程序辦理。8.2變更與解除的程序8.2.1甲方提出變更或解除合同時,應(yīng)書面通知乙方,并說明變更或解除的原因和依據(jù)。8.2.2乙方提出變更或解除合同時,應(yīng)向甲方提交書面申請,并說明變更或解除的原因和依據(jù)。8.3變更與解除的法律后果8.3.1合同變更或解除的,雙方應(yīng)按照本合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.3.2合同解除的,甲方應(yīng)退還乙方已支付的剩余費用,但扣除甲方已發(fā)生的費用。第九章違約責(zé)任與賠償9.1違約行為與責(zé)任9.1.1甲方未按照約定提供展覽場地、設(shè)施、服務(wù)等的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向乙方支付違約金。9.1.2乙方未按照約定支付費用、參展要求的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付違約金。9.2賠償范圍與計算方式9.2.1違約金計算方式為:按照乙方應(yīng)支付的費用總額的__%計算。9.2.2乙方因違約給甲方造成損失的,甲方有權(quán)要求乙方賠償實際損失。9.3違約處理程序9.3.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并在收到甲方書面通知后七個工作日內(nèi)履行賠償義務(wù)。9.3.2甲方提出賠償要求后,雙方可協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十章爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.1.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院解決。10.2仲裁機構(gòu)與地點10.2.1如雙方同意仲裁解決爭議,仲裁機構(gòu)為_______,仲裁地點為_______。10.2.2仲裁裁決是終局的,對雙方均具有法律約束力。第十一章合同的生效、終止與解除11.1合同生效條件11.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.1.2本合同的生效不代表甲方對乙方展品及展覽內(nèi)容的認(rèn)可。11.2合同終止與解除條件11.2.1在合同履行期間,如乙方未按照約定履行義務(wù),甲方有權(quán)終止或解除合同。11.2.2在合同履行期間,如發(fā)生不可抗力等特殊情況,致使合同無法履行,雙方可協(xié)商終止或解除合同。11.3合同終止與解除后的權(quán)益處理11.3.1合同終止或解除后,乙方應(yīng)立即拆除展位,并將場地恢復(fù)原狀。11.3.2合同終止或解除后,雙方應(yīng)按照本合同約定處理未履行部分的費用、違約責(zé)任等事項。第十二章保密條款12.1保密信息范圍與內(nèi)容12.1.1雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,均屬于保密信息。12.1.2保密信息包括但不限于:客戶名單、銷售策略、產(chǎn)品研發(fā)計劃等。12.2保密義務(wù)與期限12.2.1雙方應(yīng)對保密信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得向第三方披露。12.2.2保密期限自本合同終止或解除之日起計算,期限為____年。12.3保密違約與賠償12.3.1如一方違反保密義務(wù),泄露保密信息,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金。12.3.2違約金計算方式為:按照泄露信息的商業(yè)價值或損失金額的__%計算。第十三章其他條款13.1展會期間保險13.1.1乙方應(yīng)自行辦理展會期間展品保險,確保展品安全。13.1.2乙方應(yīng)在保險單上注明甲方的名稱,并將其副本交給甲方。13.2展會期間應(yīng)急預(yù)案13.2多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明附加條款一:甲方為主導(dǎo)時的特殊條款1.1甲方有權(quán)對乙方的展位進行現(xiàn)場檢查,確保乙方遵守展覽規(guī)定和合同約定。說明:甲方作為展覽主辦方,有權(quán)對乙方展位進行現(xiàn)場檢查,以確保展覽活動的順利進行,維護展會整體形象。1.2甲方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整乙方的展位位置和面積,并提前通知乙方。1.3甲方有權(quán)要求乙方提供展品的相關(guān)證書和證明文件,以證明其合法性和合規(guī)性。說明:甲方作為展覽主辦方,有權(quán)要求乙方提供展品的相關(guān)證書和證明文件,以確保展品合法合規(guī),避免侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。附加條款二:乙方為主導(dǎo)時的特殊條款2.1乙方有權(quán)要求甲方提供展會現(xiàn)場的基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù),包括但不限于展館設(shè)施、接待、清潔等。說明:乙方作為參展方,有權(quán)要求甲方提供展會現(xiàn)場的基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù),以保證乙方能夠順利進行展覽活動。2.2乙方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi),對展位進行設(shè)計和搭建,但必須符合甲方的規(guī)定和要求。說明:乙方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi),對展位進行設(shè)計和搭建,但必須遵守甲方的規(guī)定和要求,確保展位的安全和合規(guī)。2.3乙方有權(quán)要求甲方提供展會的官方宣傳材料,包括但不限于展會手冊、官方網(wǎng)站、社交媒體宣傳等。說明:乙方作為參展方,有權(quán)要求甲方提供展會的官方宣傳材料,以幫助乙方更好地進行展覽推廣和宣傳。附加條款三:第三方中介為主導(dǎo)時的特殊條款3.1若合同的簽訂和履行涉及第三方中介,中介費用由甲方承擔(dān)。說明:若合同的簽訂和履行涉及第三方中介,中介費用的承擔(dān)由甲方負(fù)責(zé),以保證合同的順利履行。3.2甲方和乙方應(yīng)與第三方中介簽訂separateagreement,明確中介的服務(wù)內(nèi)容、費用和責(zé)任。說明:為了明確第三方中介的服務(wù)內(nèi)容、費用和責(zé)任,甲方和乙方應(yīng)與第三方中介簽訂單獨的協(xié)議,以保障各方的權(quán)益。3.3第三方中介應(yīng)保持中立,不得偏袒任何一方,并公正、公平地履行中介職責(zé)。說明:第三方中介在合同簽訂和履行過程中應(yīng)保持中立立場,不得偏袒任何一方,并應(yīng)公正、公平地履行中介職責(zé),以維護合同各方的合法權(quán)益。附件及其他補充說明一、附件列表:1.展會官方宣傳材料2.展品相關(guān)證書和證明文件3.展位設(shè)計圖紙和搭建方案4.展會期間保險單據(jù)5.第三方中介服務(wù)協(xié)議6.展會現(xiàn)場基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)清單7.合同履行過程中產(chǎn)生的其他相關(guān)文件和資料二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方違約行為及認(rèn)定:未按約定提供展覽場地、設(shè)施、服務(wù)未按約定時間履行合同義務(wù)未按約定調(diào)整費用2.乙方違約行為及認(rèn)定:未按約定支付費用未按約定使用展位進行展示活動未按約定提供展品相關(guān)證書和證明文件3.第三方中介違約行為及認(rèn)定:未按約定提供中介服務(wù)偏袒任何一方,影響合同公正履行中介費用未按時支付三、法律名詞及解釋:1.展覽:指甲方舉辦的展會活動,乙方參展并向公眾展示其產(chǎn)品或服務(wù)。2.展位:指在展覽活動中,乙方占有的一定面積的展示空間。3.參展方:指參加展覽活動,展示其產(chǎn)品或服務(wù)的乙方。4.主辦方:指組織、策劃和舉辦展覽活動的甲方。6.違約金:指違約方按照合同約定支付給守約方的經(jīng)濟賠償。7.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.展位設(shè)計與搭建不符合甲方要求解決方案:乙方應(yīng)按照甲方提供的展位設(shè)計規(guī)范進行設(shè)計和搭建,如有分歧,應(yīng)及時與甲方溝通協(xié)商,達成一致。2.展品丟失或損壞解決方案:乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)展品的保管和安全,可購買展會期間保險,減少風(fēng)險。3.乙方未按時支付費用解決方案:甲方應(yīng)與乙方及時溝
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