《用友固定資產(chǎn)流程》課件

用友固定資產(chǎn)流程本課件將介紹用友軟件中的固定資產(chǎn)流程，幫助您了解如何使用用友軟件進行固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)管理的重要性提高資產(chǎn)利用率合理管理固定資產(chǎn)，可以提高資產(chǎn)使用效率，減少閑置和浪費，最大化資產(chǎn)價值。控制成本通過有效的管理，降低資產(chǎn)運營成本，例如維修保養(yǎng)和折舊費用，提高企業(yè)盈利能力。優(yōu)化投資決策掌握固定資產(chǎn)信息，為企業(yè)投資決策提供依據(jù)，避免盲目投資，提高投資效益。規(guī)范財務(wù)管理固定資產(chǎn)管理是財務(wù)管理的重要組成部分，規(guī)范管理有利于提高企業(yè)財務(wù)管理水平，增強企業(yè)財務(wù)信息透明度。固定資產(chǎn)管理的流程資產(chǎn)采購確定需求、詢價、比價、簽訂采購合同，審批流程明確，確保合法合規(guī)。資產(chǎn)驗收檢查數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號，并與采購合同進行核對，確保符合標準。資產(chǎn)入賬根據(jù)驗收結(jié)果，將資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)，進行分類、編碼、登記，建立資產(chǎn)臺賬。資產(chǎn)折舊根據(jù)資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法進行計算，定期計提折舊，反映資產(chǎn)的價值損耗。資產(chǎn)維護制定維修保養(yǎng)計劃，定期進行維護，確保資產(chǎn)完好，延長使用壽命。資產(chǎn)處置對報廢、出售、轉(zhuǎn)讓等資產(chǎn)進行處理，進行審批流程，確保資產(chǎn)處置的合法合規(guī)。資產(chǎn)采購與驗收1審批流程根據(jù)公司制度，進行審批2采購合同明確價格、規(guī)格、交付時間3驗收標準符合合同規(guī)定，驗收單簽字確認4入庫資產(chǎn)入庫登記，建立檔案資產(chǎn)采購需要經(jīng)過嚴格的流程，確保資產(chǎn)的質(zhì)量和合規(guī)性。驗收是重要環(huán)節(jié)，確保采購的資產(chǎn)符合合同要求，并進行入庫登記，建立資產(chǎn)檔案。資產(chǎn)入賬與分類1資產(chǎn)識別根據(jù)資產(chǎn)定義和特征，對固定資產(chǎn)進行識別。2資產(chǎn)計量確定資產(chǎn)的入賬價值，包括購置成本、相關(guān)稅費等。3資產(chǎn)分類根據(jù)資產(chǎn)的類別、性質(zhì)和用途，進行合理的分類。4資產(chǎn)登記建立資產(chǎn)卡片，記錄資產(chǎn)的基本信息，如名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、金額等。資產(chǎn)入賬是將新購置或自建的固定資產(chǎn)登記到固定資產(chǎn)賬簿的過程。資產(chǎn)分類是將固定資產(chǎn)按照一定的標準進行歸類，以便于管理和分析。資產(chǎn)折舊計算折舊是資產(chǎn)在使用過程中因磨損、老化等因素而價值下降的過程。在財務(wù)報表中反映為一項非現(xiàn)金支出，用于反映資產(chǎn)價值的實際消耗情況。折舊方法直線法加速折舊法計算方法每年等額提取折舊前期折舊額大于后期特點簡單易行更貼近資產(chǎn)的實際貶值規(guī)律固定資產(chǎn)維護管理1定期保養(yǎng)定期檢查設(shè)備狀態(tài)，確保設(shè)備正常運行，延長使用壽命。制定保養(yǎng)計劃，執(zhí)行日常維護和清潔工作，及時更換磨損部件。2維修與修理及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，采取有效措施進行維修或修理，保證設(shè)備功能正常，避免故障惡化，影響生產(chǎn)運營。3安全管理定期檢查安全隱患，制定安全操作規(guī)范，加強安全培訓(xùn)，確保安全生產(chǎn)，避免事故發(fā)生，保護人員和財產(chǎn)安全。固定資產(chǎn)調(diào)撥與報廢調(diào)撥流程固定資產(chǎn)調(diào)撥需要經(jīng)過審批，明確調(diào)撥原因、調(diào)撥單位以及資產(chǎn)信息，并進行實物交接。報廢申請報廢需要填寫申請，說明資產(chǎn)報廢的原因，提供相關(guān)證明材料，經(jīng)審批部門同意后才能進行報廢。報廢處理報廢處理包括資產(chǎn)的清理、處置、以及相關(guān)賬務(wù)的處理，并保存相關(guān)記錄。固定資產(chǎn)盤點固定資產(chǎn)盤點是定期或不定期地對企業(yè)所有固定資產(chǎn)進行清查核實。盤點的主要目的是確認固定資產(chǎn)的實際數(shù)量、位置和狀態(tài)，并與賬面記錄進行核對。1盤點準備制定盤點計劃、準備盤點表格、安排盤點人員。2實地盤點逐項核對固定資產(chǎn)數(shù)量、型號、狀態(tài)等信息。3核對記錄將盤點結(jié)果與賬面記錄進行對比，分析差異原因。4調(diào)整賬務(wù)根據(jù)盤點結(jié)果調(diào)整固定資產(chǎn)賬面記錄。定期進行固定資產(chǎn)盤點可以確保賬實相符，防止資產(chǎn)流失和管理混亂，提高企業(yè)資產(chǎn)管理效率。固定資產(chǎn)減值測試固定資產(chǎn)減值測試是評估固定資產(chǎn)是否已發(fā)生減值，并對減值損失進行確認的過程。企業(yè)應(yīng)在每個資產(chǎn)負債表日對固定資產(chǎn)進行減值測試，以確保其賬面價值不超過可收回金額?？墒栈亟痤~是指固定資產(chǎn)的公允價值減去處置費用后的凈值，或固定資產(chǎn)預(yù)計未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值。如果固定資產(chǎn)的賬面價值超過其可收回金額，則需要確認減值損失。減值損失的確認會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬面價值下降，并減少企業(yè)的盈利能力。固定資產(chǎn)出租與股權(quán)合作1出租流程出租前要進行評估，并簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金、維修責任等。出租期間要定期收取租金，并對出租資產(chǎn)進行維護管理。2股權(quán)合作企業(yè)可與其他單位合作，共同投資固定資產(chǎn)項目，共同經(jīng)營管理，并按股權(quán)比例分享收益和風險。3風險控制出租或合作前要進行風險評估，并制定相應(yīng)的風險控制措施，以防范可能出現(xiàn)的經(jīng)濟損失或法律糾紛。固定資產(chǎn)處置1資產(chǎn)處置申請?zhí)峤毁Y產(chǎn)處置申請，明確處置原因、資產(chǎn)信息等。2審批流程經(jīng)相關(guān)部門審批，確認處置必要性和合法性。3資產(chǎn)處置按照規(guī)定程序進行資產(chǎn)處置，如出售、報廢等。4賬務(wù)處理對處置資產(chǎn)進行賬務(wù)處理，記錄處置收入和損失。固定資產(chǎn)處置是企業(yè)資產(chǎn)管理中的重要環(huán)節(jié)，需要嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行操作。固定資產(chǎn)核算與報表11.準確核算固定資產(chǎn)核算需要準確記錄資產(chǎn)的取得、使用、折舊、處置等過程，為企業(yè)財務(wù)報表提供可靠數(shù)據(jù)。22.賬務(wù)處理對固定資產(chǎn)的購置、使用、維護、報廢等進行分類記賬，反映固定資產(chǎn)的增減變動情況。33.報表編制根據(jù)固定資產(chǎn)核算數(shù)據(jù)，編制固定資產(chǎn)明細表、固定資產(chǎn)折舊表、固定資產(chǎn)變動表等報表。44.信息分析通過分析固定資產(chǎn)報表，可以了解企業(yè)固定資產(chǎn)的投資情況、使用效率、折舊成本等，為企業(yè)管理決策提供依據(jù)。固定資產(chǎn)管理政策與制度管理制度的制定制定詳細的管理制度，明確固定資產(chǎn)的分類、申購、驗收、入賬、折舊、維護、調(diào)撥、報廢等各個環(huán)節(jié)的流程和規(guī)范。政策的制定建立完善的固定資產(chǎn)管理政策，涵蓋資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等各個方面的規(guī)定，以確保固定資產(chǎn)的有效利用和保值增值。固定資產(chǎn)管理績效考核固定資產(chǎn)管理績效考核是一個重要指標，用于評估企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率和效益。它通過設(shè)定指標體系，對固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)進行評估，并提供改進建議?？己酥笜丝梢园ǎ汗潭ㄙY產(chǎn)利用率、折舊率、資產(chǎn)報廢率、資產(chǎn)維修率、資產(chǎn)管理成本等。利用率折舊率報廢率維修率成本通過定期進行績效考核，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中的問題，并采取措施進行改進，提高固定資產(chǎn)管理水平，降低資產(chǎn)管理成本，提高資產(chǎn)回報率。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施方案1需求分析首先，需全面了解企業(yè)的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，分析當前存在的問題和痛點，確定系統(tǒng)需求。2系統(tǒng)選型根據(jù)企業(yè)實際情況，選擇合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，進行功能和性能評估，選擇最佳方案。3系統(tǒng)部署安裝和配置系統(tǒng)，并進行測試和調(diào)試，確保系統(tǒng)正常運行，并進行數(shù)據(jù)遷移和人員培訓(xùn)。用友固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能介紹用友固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)進行固定資產(chǎn)管理的重要工具，可以有效地提高固定資產(chǎn)管理效率和準確性。該系統(tǒng)集成了固定資產(chǎn)的采購、驗收、入賬、折舊、維護、調(diào)撥、報廢、盤點、減值測試、出租、處置等全生命周期管理功能，為企業(yè)提供全面、高效、便捷的固定資產(chǎn)管理解決方案。資產(chǎn)采購審批流程申請階段部門提出資產(chǎn)采購申請，說明采購理由和用途。申請需包含資產(chǎn)的詳細描述、預(yù)算金額和預(yù)計使用時間。審批階段上級部門或負責人對申請進行審核，評估資產(chǎn)的必要性和合理性，確認預(yù)算金額和審批權(quán)限。采購階段根據(jù)審批結(jié)果，進行資產(chǎn)采購，并選擇合適的供應(yīng)商，協(xié)商采購合同和付款方式。驗收階段收到采購的資產(chǎn)后，進行驗收，確認資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格是否符合合同約定。入賬階段驗收合格后，將資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)，建立資產(chǎn)檔案，并進行財務(wù)入賬處理。資產(chǎn)驗收與入賬1驗收核對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格2入賬登記固定資產(chǎn)卡片3確認信息錄入用友系統(tǒng)驗收環(huán)節(jié)需仔細核對資產(chǎn)信息，確保數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格與采購合同一致。入賬時應(yīng)填寫固定資產(chǎn)卡片，包括名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、價格等信息。資產(chǎn)折舊方法與計算折舊方法計算公式適用場景直線法(原值-殘值)/使用年限適用大多數(shù)固定資產(chǎn)年數(shù)總和法(原值-殘值)*(剩余使用年限/年數(shù)總和)資產(chǎn)前期折舊額較高，后期折舊額較低雙倍余額遞減法(原值-累計折舊)*2/使用年限資產(chǎn)前期折舊額較大，后期折舊額較小用友固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持多種折舊方法，并根據(jù)實際情況進行選擇。資產(chǎn)維護與保養(yǎng)管理資產(chǎn)維護和保養(yǎng)是保障固定資產(chǎn)正常運行的關(guān)鍵。定期的維護保養(yǎng)可以延長資產(chǎn)使用壽命、降低故障率，減少維修成本，提高資產(chǎn)利用效率。1定期檢查定期檢查資產(chǎn)運行情況，發(fā)現(xiàn)潛在問題。2保養(yǎng)維護根據(jù)資產(chǎn)類型和使用情況，進行日常維護保養(yǎng)。3維修記錄詳細記錄維修保養(yǎng)過程，方便后續(xù)跟蹤。4備件管理建立備件庫，確保維修保養(yǎng)所需配件。資產(chǎn)調(diào)撥與報廢流程1資產(chǎn)調(diào)撥申請部門提出調(diào)撥申請2審批流程主管領(lǐng)導(dǎo)審批3資產(chǎn)移交進行實物交接4系統(tǒng)更新更新資產(chǎn)信息5資產(chǎn)報廢申請部門提出報廢申請報廢資產(chǎn)需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并進行評估。報廢資產(chǎn)需進行處置，并將處置收入記入相關(guān)賬戶。資產(chǎn)盤點與減值測試定期盤點定期盤點是指企業(yè)對固定資產(chǎn)進行定期清查，確保賬面記錄與實物資產(chǎn)的一致性。減值測試減值測試是指企業(yè)對固定資產(chǎn)進行評估，確定其是否發(fā)生減值。減值計提如果發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生減值，企業(yè)需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定計提減值準備。記錄更新盤點結(jié)果和減值測試結(jié)果應(yīng)及時記錄更新，反映在企業(yè)的財務(wù)報表中。資產(chǎn)出租與股權(quán)合作企業(yè)可以通過出租閑置的固定資產(chǎn)，獲取租賃收入。股權(quán)合作可以將固定資產(chǎn)與其他資源整合，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，共同開發(fā)利用。1出租流程評估資產(chǎn)價值，制定出租方案2合作方案明確合作內(nèi)容，簽署協(xié)議3資產(chǎn)管理定期維護，確保資產(chǎn)正常使用4收益分配根據(jù)協(xié)議約定，合理分配收益資產(chǎn)處置審批與記賬1申請審批員工提交資產(chǎn)處置申請，部門主管審批同意后，提交財務(wù)部門審核。2財務(wù)審核財務(wù)部門審核資產(chǎn)處置申請，核實資產(chǎn)信息和處置原因，并進行賬務(wù)處理。3登記備案完成資產(chǎn)處置后，財務(wù)部門進行登記備案，并更新固定資產(chǎn)臺賬。固定資產(chǎn)賬務(wù)處理賬務(wù)處理固定資產(chǎn)的購置、使用、折舊、維修、報廢等，都需要進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。記錄記錄固定資產(chǎn)的購置成本、折舊費用、維修費用、報廢損失等信息。核算核算固定資產(chǎn)的期末余額、累計折舊額、凈值等指標。報表編制固定資產(chǎn)相關(guān)的財務(wù)報表，例如固定資產(chǎn)報表、折舊費用報表等。固定資產(chǎn)管理報表資產(chǎn)卡片顯示每項固定資產(chǎn)的詳細信息，包括名稱、編號、規(guī)格、型號、成本、折舊方法等。資產(chǎn)折舊表記錄每項固定資產(chǎn)的累計折舊額、賬面價值、年折舊額等信息，用于計算資產(chǎn)的折舊成本。資產(chǎn)盤點表記錄每項固定資產(chǎn)的盤點結(jié)果，包括實際數(shù)量、使用狀況、維修情況等，用于核實資產(chǎn)的真實存在和使用情況。資產(chǎn)處置表記錄固定資產(chǎn)的處置情況，包括處置日期、處置方式、處置金額等，用于核實資產(chǎn)的處置過程和資金流向。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)配置與設(shè)置1基礎(chǔ)信息設(shè)置包括公司信息、部門信息、人員信息、資產(chǎn)類別、折舊方法等2系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置不同用戶擁有不同權(quán)限，保證數(shù)據(jù)安全和操作規(guī)范3流程設(shè)置包括采購、驗收、入賬、折舊、調(diào)撥、報廢等流程4報表設(shè)置自定義報表模板，滿足不同部門的需求5系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置如系統(tǒng)時間、貨幣單位、精度等用友固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施步驟需求分析確定企業(yè)固定資產(chǎn)管理需求，例如，資產(chǎn)類型，折舊方法，報表需求等。系統(tǒng)配置根據(jù)企業(yè)需求配置系統(tǒng)參數(shù)，例如，資產(chǎn)分類，折舊率，報表模板等。數(shù)據(jù)導(dǎo)入將現(xiàn)有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，例如，資產(chǎn)清單，折舊記錄等。人員培訓(xùn)對相關(guān)人員進行系統(tǒng)操作培訓(xùn)，例如，資產(chǎn)錄入，查詢，報表制作等。系統(tǒng)測試進行系統(tǒng)測試，確保系統(tǒng)功能正常運行，數(shù)據(jù)準確可靠。系統(tǒng)上線系統(tǒng)正式上線運行，并進行日常維護和更新。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用與效果提高管理效率系統(tǒng)化管理流程，簡化操作步驟，降低人工成本，提高工作效率。加強數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)提供強大的數(shù)據(jù)分析功能，幫助企業(yè)掌握資產(chǎn)狀況，優(yōu)化資源配置。降低管理風險系統(tǒng)有效控制資產(chǎn)流轉(zhuǎn)，防范資產(chǎn)流失，降低管理風險。提升決策水平系統(tǒng)提供決策支持，幫助企業(yè)制定科學(xué)