競爭性談判談判文件

競爭性談判談判文件項目名稱：報廢雙層床等物品處置項目編號：XZCIT2018FW022徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院招標(biāo)辦二Ｏ一八年六月．參加談判供應(yīng)商須知前附表第一部分序項目名稱報廢雙層床等物品處1XZCIT2018FW022項目編號萬元（不接受低于預(yù)算金額的報價預(yù)算金額3.采購單位：徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)采購單位地址：徐州市鼓樓區(qū)襄王211:30—1日上8:3201看現(xiàn)場時系人：王老2011發(fā)布談判文件時間談判保證金金額：人民1000元（請遞交談判響應(yīng)文件時一同遞交保證金，參加談判供應(yīng)商自行用信封密封并加3單位公章。信封封面上寫明單位名稱、項目名稱、編號、金額。不按要求密封，購人有權(quán)拒收并拒絕其參與談判4談判有效期：談判開始之日起六(60資格審查時需攜帶的原件、投標(biāo)商營業(yè)執(zhí)照原件（必須具有本項目的經(jīng)營范圍、法定代表人參加談判時，需出示法定代表人身份證；如代理人參加談判時5出示授權(quán)委托書原件，同時出示受委托代理人身份證（以上所帶原件（除注明復(fù)印件的）作為資格審查使用，否則采購人有權(quán)拒其參加談判9:002日北京時間上201談判響應(yīng)文件接收開始時9:302日北京時間上談判響應(yīng)文件接收截止時2016招標(biāo)談判響應(yīng)文件遞交至：徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院九里校區(qū)（東門）行政210516-85782688談判響應(yīng)文件接收人：蔣老電話7副本份數(shù)談判響應(yīng)文件正本份數(shù)9:30201談判開始時2日北京時間上8招標(biāo)21談判地點：徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院九里校區(qū)（東門）行政樓第二部分參加談判供應(yīng)商須知一、合格的參加談判供應(yīng)商1.談判人應(yīng)遵守有關(guān)的國家法律、法規(guī)和條例，符合《中華人民共和國政府采購法》的二十二條的規(guī)定和本文件中規(guī)定的資格審查條件；2.具有良好的商業(yè)信譽和財務(wù)狀況、具備獨立提供本談判文件中所需服務(wù)的能力并能承擔(dān)民事責(zé)任的獨立法人。二、談判報價根據(jù)市場行情自主報價，但報價不得低于預(yù)算價，如報價低于預(yù)算價則視為不響應(yīng)談判文件要求，拒絕其參加該項目的競爭性談判。三、談判保證金1.參加談判供應(yīng)商應(yīng)提交人民幣￥1000元的談判保證金（保證金以現(xiàn)金形式用密封方式提交），并作為其談判的組成部分之一。2.談判保證金是為了保護(hù)招標(biāo)采購單位免遭因參加談判供應(yīng)商的行為而蒙受的損失，招標(biāo)采購單位在因參加談判供應(yīng)商的行為受到損害時沒收參加談判供應(yīng)商的談判保證金。3.談判開始時，對于未按要求提交談判保證金的談判供應(yīng)商，將被視為非響應(yīng)性談判而予以拒絕。4.未成交供應(yīng)商的談判保證金，將在談判結(jié)束后當(dāng)場予以退還，成交供應(yīng)商在簽訂合同后無息退還。5.下列任何情況發(fā)生時，談判保證金將被沒收：（1）成交供應(yīng)商未在規(guī)定時間內(nèi)簽訂合同；（2）其他違反《政府采購法》或者江蘇省政府采購有關(guān)規(guī)定的情況。四、談判響應(yīng)文件份數(shù)和簽署1.參加談判供應(yīng)商應(yīng)準(zhǔn)備一份談判響應(yīng)文件正本，二份文件副本，并寫明“談判響應(yīng)文件正本”和“談判響應(yīng)文件副本”，當(dāng)正本文件與副本文件有不一致之處，以正本為準(zhǔn)。資格證明文件正、副本均附。2.談判響應(yīng)文件的正本和所有副本均應(yīng)打印或復(fù)印，并由參加談判供應(yīng)商法定代表人或正式授權(quán)人簽署。3.談判文件正本封面及內(nèi)頁的每一頁都應(yīng)由供應(yīng)商委托代理人用姓名簽字或蓋投標(biāo)人統(tǒng)一對外的公章；如果該頁已經(jīng)由供應(yīng)商委托代理人簽署了姓名全稱，則該頁不必再用姓名簽字或蓋章。．五、談判響應(yīng)文件的組成及編制1.談判響應(yīng)文件必須使用簡體中文,談判響應(yīng)文件中若有英文或其他語言文字的資料，應(yīng)翻譯成中文。2.談判響應(yīng)文件必須提供報價產(chǎn)品的詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)及配置清單及相關(guān)服務(wù)等談判文件中采購人需求的詳細(xì)響應(yīng)情況及偏離情況。3.度量衡單位除談判文件技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定外均采用中華人民共和國法定的計量單位。4.談判響應(yīng)文件應(yīng)以A4規(guī)格（圖紙及印刷圖片可使用其他規(guī)格）的紙張打印，并參考附件中給出格式按順序編制裝訂成冊，編排目錄、標(biāo)明連續(xù)頁碼。六、談判響應(yīng)文件的密封談判響應(yīng)文件的正本和副本及相關(guān)材料請裝入同一密封袋，并在密封袋騎縫處加蓋與談判供應(yīng)商一致的有效印章（單位印章、法定代表人印章或授權(quán)代理人印章），否則視為無效；請勿在年月日上(下)午時“投標(biāo)人名稱和地址，外封裝上注明項目名稱、項目編號、以及分之前啟封”的字樣。七、授予合同時變更數(shù)量的權(quán)利采購單位在授與合同時有權(quán)對“談判文件”中的貨物數(shù)量和服務(wù)予以增加和減少。八、談判過程（一）按規(guī)定時間接收談判響應(yīng)文件；（二）宣布談判紀(jì)律及流程；（三）資格審查；談判前首先進(jìn)行資質(zhì)審查，審查要求按前附表要求執(zhí)行。（四）談判：1、談判小組應(yīng)當(dāng)對響應(yīng)文件進(jìn)行評審，并根據(jù)談判文件規(guī)定的程序、評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項與實質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求的供應(yīng)商進(jìn)行談判。未實質(zhì)性響應(yīng)談判文件的響應(yīng)文件按無效處理，談判小組應(yīng)當(dāng)告知有關(guān)供應(yīng)商；2、技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款等內(nèi)容談判①談判小組所有成員應(yīng)當(dāng)集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判，并給予所有參加談判的供應(yīng)商平等的談判機(jī)會；②在談判過程中，談判小組可以根據(jù)談判文件和談判情況實質(zhì)性變動采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款，但不得變動談判文件中的其他內(nèi)容。實質(zhì)性變動的內(nèi)容，須經(jīng)采購人代表確認(rèn)；③對談判文件作出的實質(zhì)性變動是談判文件的有效組成部分，談判小組應(yīng)當(dāng)及時以書面形式同時通知所有參加談判的供應(yīng)商；④供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照談判文件的變動情況和談判小組的要求重新提交響應(yīng)文件，并由其法定代表人或授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的，應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的，應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。3、報價談判①談判文件能夠詳細(xì)列明采購標(biāo)的的技術(shù)、服務(wù)要求的，談判結(jié)束后，談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有繼續(xù)參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提交最后報價，提交第一輪報價的供應(yīng)商不得少于3家（由于公開招標(biāo)不成立轉(zhuǎn)為競爭性談判的情形除外）。②最后報價是供應(yīng)商響應(yīng)文件的有效組成部分。4、公布最終成交報價。5.公布談判結(jié)果，退還未成交談判供應(yīng)商的談判保證金；6.將談判結(jié)果報學(xué)校審批并公示；7.合同簽訂。(五)報價的方式：1、公布報價底價2、多輪競價采取三輪競價原則，具體規(guī)則如下：1、第一輪報價：所有愿意參與報價的單位在校方所給的報價單上報價。采購方收集所有參與第一輪報價的材料，公布本輪最高價。同時，詢問所有參與單位，是否愿意參加第二輪報價。如果愿意繼續(xù)報價，則準(zhǔn)備進(jìn)入第二輪報價。如里不愿意，則直接退出。如果所有單位不愿意參與，則以本輪最高價作為擬成交價格。（注：如果有兩家以上最高價相同，則要求相同報價單位進(jìn)入下一輪報價。）2、第二輪報價：所有愿意參與報價的單位在校方所給的報價單上報價。要求：必須在第一輪報價最高價的基礎(chǔ)上進(jìn)行報價。3、按照上述報價原則進(jìn)行第三輪報價。公布第三輪最高價，本輪最高價作為擬成交價格。（注：如果有兩家以上最高價相同，則要求相同報價單位進(jìn)入下一輪報價，直至得到唯一最高價）九、談判原則1.為了維護(hù)政府采購的嚴(yán)肅性，本次談判必須嚴(yán)格按照國家關(guān)于政府采購的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守公開、公平、公正誠實信用的原則，并在徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院招標(biāo)辦的組織下，由有關(guān)方面專家來進(jìn)行；2.參加談判供應(yīng)商談判及最終報價的前提：參加談判供應(yīng)商的服務(wù)以及貨物的質(zhì)量必須實質(zhì)性滿足本談判文件的要求。3.自愿、平等、互利的原則。4.根據(jù)采購方需求及現(xiàn)場談判情況，談判小組與供應(yīng)商可以通過談判對談判文件作實質(zhì)性調(diào)整，包括采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款等內(nèi)容。十、成交原則談判結(jié)果能夠滿足談判文件的有關(guān)質(zhì)量、服務(wù)、交貨期等方面的實質(zhì)性要求，有能力履行合同，并且成交價格滿足談判文件的相關(guān)要求且最高報價的為擬成交單位。十一、談判小組1.組成：由徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院聘請行業(yè)專家，采購人代表組成談判小組，人員不得低于3人。談判小組按照“公開、公平、公正、科學(xué)效益”的原則獨立開展工作，負(fù)責(zé)審議談判響應(yīng)文件，并推薦成交供應(yīng)商。2.談判內(nèi)容：（1）對談判文件所提供技術(shù)、服務(wù)等的響應(yīng)情況；（2）參加談判供應(yīng)商履行合同的能力；（3）企業(yè)的信譽與業(yè)績；（4）價格；（5）其他談判小組認(rèn)為必須考慮的因素。3.談判方式：（1）由談判小組成員集中與參加談判供應(yīng)商進(jìn)行談判；（2）如果參加談判供應(yīng)商試圖向招標(biāo)采購單位和談判小組施加任何影響，都將會導(dǎo)致其投標(biāo)被拒絕；（3）談判報價原則上分三次進(jìn)行，即談判開始前報價（按本談判文件談判報價表的格式投報并加蓋公章）及雙方在有關(guān)技術(shù)、服務(wù)等確認(rèn)后的報價及談判結(jié)束時最終報價；（4）參加談判的代表必須是法人或授權(quán)委托代表；（5）談判結(jié)果將通知參加談判供應(yīng)商。4.談判的進(jìn)行（1）招標(biāo)采購單位將在“參加談判供應(yīng)商須知前附表”中規(guī)定的時間、地點組織談判。參加談判供應(yīng)商應(yīng)委派代表準(zhǔn)時參加，參加談判的代表須簽名以證明其出席，否則將取消參加談判供應(yīng)商的談判資格；（2）談判采購的全過程由徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院招標(biāo)辦主持，談判小組成員、采購人代表、監(jiān)督代表以及有關(guān)工作人員參加；（3）按照規(guī)定，同意撤回的談判文件將不予開封；（4）徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院招標(biāo)辦將做談判過程調(diào)整、變動記錄。十二、出現(xiàn)下列情形之一的，將終止競爭性談判采購活動，發(fā)布項目終止公告并說明原因，重新開展采購活動。1.因情況變化，不再符合規(guī)定的競爭性談判采購方式適用情形的；2.出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；3.符合競爭要求的供應(yīng)商不足3家的。4.談判確定的最后價格仍不能滿足采購人及談判小組的要求，招標(biāo)辦及采購人將保留最終放棄本次談判的權(quán)利。第三部分采購人需求一、項目概況：我校國有資產(chǎn)與后勤服務(wù)中心根據(jù)學(xué)校要求，對報廢雙層床等物品進(jìn)行處置，詳情見處置清單，具體要求見處置需求。二、處置需求1、處置清單：序設(shè)備名數(shù)購置日備1鐵架雙層457200200446鐵架雙層22002293鐵架雙層床4上床下三人位鐵架床2009年7376月三人位板材已處置5六門三人更衣柜457月2003年十門五人更衣柜630月2003年720067木質(zhì)桌子183年7月月木質(zhì)桌子8200年200779鋼木椅2009年5007月鐵架凳子10月710452009年11木質(zhì)人字梯72003年317月注：實際數(shù)量可能略有出入，以現(xiàn)場察看為準(zhǔn)。2、報價：本次報廢雙層床等物品處置報總價，即根據(jù)處置清單報總價。人工、拆裝、運輸?shù)荣M用由成交方自理。3、成交方收到成交通知書后，七日內(nèi)來我校簽訂合同，投標(biāo)保證金在簽訂合同時轉(zhuǎn)為履約保證金，在合同履行完畢無違約及其他安全責(zé)任問題后，15日內(nèi)按實辦理無息退還；4、簽訂合同后3日內(nèi)繳納成交款，繳納完成后1日內(nèi)憑財務(wù)處開具的收據(jù)將報廢雙層床等物品運出我校；5、在裝運過程中，保證只裝運處置資產(chǎn)部分，不損害及破壞學(xué)校其他設(shè)施及設(shè)備；在拆裝、運輸過程中出現(xiàn)的人員安全等問題均由成交方承擔(dān)；6、中標(biāo)人不得轉(zhuǎn)包。三、支付方式成交方在簽訂合同后3日內(nèi)到我校財務(wù)處繳納全部成交款。合同草案條款第四部分甲方：徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同編號：合同簽訂地點：徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院乙方：日簽訂時間：2018年月甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就以下條款達(dá)成一致：第一條報廢雙層床等物品放置地點：徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院九里校區(qū)第二條處置內(nèi)容：報廢雙層床等物品處置第三條處置方式：本次報廢雙層床等物品處置報總價，即根據(jù)處置清單報總價。人工、拆裝、運輸?shù)荣M用由乙方自理。日內(nèi)一次元，簽訂合同后3第四條支付方式：本次處置報廢雙層床等物品價格為：付清全部成交款，在無違約責(zé)任及安全責(zé)任等問題的前提下可辦理履約保證金無息退還。1日內(nèi)憑財務(wù)處開具的收據(jù)將報廢雙第五條報廢雙層床等物品運出時間：繳納萬成交款后層床等物品運出我校。雙方責(zé)任第六條（一）甲方責(zé)任1、向乙方明確處置范圍和內(nèi)容。2、負(fù)責(zé)對報廢雙層床等物品處置現(xiàn)場的監(jiān)督、檢查。3、在運出過程中負(fù)責(zé)校內(nèi)有關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)。（二）乙方責(zé)任、按甲方要求按時進(jìn)入現(xiàn)場，保證處置順利完成。1、負(fù)責(zé)對協(xié)議中規(guī)定的處置范圍內(nèi)報廢雙層床等物品拆裝并運出我校。2、乙方確保裝運過程安全，如果出現(xiàn)任何安全問題（其中包括裝運過程中造成的人身安全、3，全部由乙方負(fù)全責(zé)，由此產(chǎn)生的費用由乙方全部承擔(dān)，與甲方無任設(shè)備安全、運輸安全等）何關(guān)系，如對甲方的設(shè)施、設(shè)備及人員造成損害及損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并予以賠償。第六條履約保證金元整。下列情況履約金將被扣除：乙方在簽訂合同前交納履約保證金10001）不及時與甲方簽訂合同的；（（2）不能按時完成的；）裝運過程中不服從甲方管理的；3（．）不能履行協(xié)議的。（4）出現(xiàn)安全事故未徹底解決的。（5第七條合同生效時間本合同共頁，合同一經(jīng)雙方簽字，并加蓋公章即為生效。合同文本一式伍份，甲方執(zhí)肆份、乙方執(zhí)壹份。第八條因履行本合同約定發(fā)生的爭議由合同履行地人民法院管轄。甲方（公章）：徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院乙方（公章）：代表人（簽字）授權(quán)代表人（簽字）：：單位賬號：聯(lián)系電話：開戶行：號地址：徐州市鼓樓區(qū)襄王路1行號：單位固定電話：移動電話：地址：（七）附件：談判響應(yīng)文件的組成注意：參加談判供應(yīng)商請參考以下格式制作談判響應(yīng)文件，文件內(nèi)容請各單位按談判文件的要求填寫。（文件格式僅供參考）．注明正本或副本項目名稱：___________________項目編號：___________________談判響應(yīng)文件供應(yīng)商全稱：（加蓋單位公章）法定代表人印刷體姓名：簽字：授權(quán)談判代表印刷體姓名：簽字：供應(yīng)商地址：郵編：聯(lián)系電話：談判時間：目錄報價一覽表…………（頁碼）一、商務(wù)部分(一)投標(biāo)函……………………（頁碼）(二)法定代表人身份證明或授權(quán)委托書……（頁碼）(三)投標(biāo)人介紹………………（頁碼）1.公司經(jīng)營的歷史、經(jīng)驗…………………（頁碼）2.2015年以來同類項目業(yè)績……………（頁碼）3.獲得的各種認(rèn)證證書……………………（頁碼）4.談判人信譽證明材料（銀行頒發(fā)的資信等級證明、工商部門頒發(fā)的重合同守信用證書等）……………………（頁碼）5.其他………………………（頁碼）二、服務(wù)部分(一)服務(wù)保障及偏離表…………………（頁碼）(二)詳細(xì)的服務(wù)方案……………………（頁碼）（三）其他可提供的優(yōu)惠條件………………（頁碼）(三)其他………………………（頁碼）三、資格證明文件及其他重要資料(一)投標(biāo)人資格證明文件……………………（頁碼）1.營業(yè)執(zhí)照副本……………（頁碼）2.稅務(wù)登記證………………（頁碼）3.組織機(jī)構(gòu)代碼證…………（頁碼）4.依法繳納稅收和社會保障資金的相關(guān)證明……………（頁碼）5.針對本項目投標(biāo)人應(yīng)具備的資質(zhì)條件…………………（頁碼）6.其他………………………（頁碼）(二)其他重要文件……………（頁碼）1.近三年來投標(biāo)人涉及的訴訟案件及案件處理結(jié)果（如果有的話）……（頁碼）(三)需要提交的其他資料……………………（頁碼）開標(biāo)一覽表（總報價表）（注：開標(biāo)一覽表必須單獨密封，與投標(biāo)文件分開裝訂，唱標(biāo)時，以單獨密封的開標(biāo)一覽表進(jìn)行唱標(biāo)，開標(biāo)一覽表必須打印，手寫無效）項目名項目編投標(biāo)人名總報價（人民幣大寫元小寫元總投標(biāo)報付款方式（是否響應(yīng)報廢雙層床等物品運出時間（天投標(biāo)人（單位）蓋章：法定代表人或其委托代理人簽字：日期：年月日一、商務(wù)部分（一）投標(biāo)函根據(jù)貴方（項目名稱、項目編號、標(biāo)段）談判文件的要求，經(jīng)詳細(xì)審閱和研究，我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。１、我方愿按照談判文件中的要求進(jìn)行服務(wù)。2、隨同本投標(biāo)函提交投標(biāo)保證金一份，金額為人民幣（大寫）元（￥元）3、總投標(biāo)價包含了所有服務(wù)費、稅金及合理利潤等。4、我方保證如對談判文件有任何疑問，都必須在規(guī)定的時間內(nèi)提出，逾期不針對談判文件提出任何質(zhì)疑和投訴。5、我方同意談判文件中規(guī)定的投標(biāo)有效期，在此期間，本談判響應(yīng)文件始終對我們具有約束力，并可隨時被接受。6、招標(biāo)人如需考察我方或用戶，我方給予積極配合。7、我方本次投標(biāo)所提供的資料都是真實的，并同意可以進(jìn)一步提供與本次投標(biāo)有關(guān)的資質(zhì)證書及其他資料。8、我方提供以下開戶行、賬號，供退還投標(biāo)保證金及結(jié)算合同款（如果中標(biāo)）：戶名（全稱）：開戶行：賬號（請?zhí)钔暾盒刑枺和稑?biāo)人蓋章：法定代表人或其委托代理人（簽字）：固定聯(lián)系電話：手機(jī)：傳真電話：日期：電子信箱：詳細(xì)地址：