2024年度事業(yè)單位聘用合同制員工檔案管理協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度事業(yè)單位聘用合同制員工檔案管理協(xié)議本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)與目的1.1合同訂立的法律依據(jù)1.2合同訂立的目的與意義2.合同雙方基本信息2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息3.檔案管理范圍與內(nèi)容3.1檔案管理范圍3.2檔案管理內(nèi)容4.檔案管理職責(zé)與權(quán)限4.1甲方職責(zé)與權(quán)限4.2乙方職責(zé)與權(quán)限5.檔案管理流程與規(guī)范5.1檔案收集與整理5.2檔案保管與維護(hù)5.3檔案查詢與利用5.4檔案銷毀與處理6.檔案信息安全與保密6.1信息安全措施6.2保密責(zé)任與義務(wù)7.合同期限與續(xù)簽7.1合同期限7.2續(xù)簽條件與程序8.違約責(zé)任與處理8.1違約行為定義8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約處理程序9.爭議解決方式9.1爭議解決途徑9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同變更與解除10.1合同變更條件10.2合同解除條件10.3合同解除程序11.合同終止后的檔案處理11.1檔案歸檔與交接11.2檔案保管責(zé)任12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.其他約定事項13.1不可抗力條款13.2通知與送達(dá)13.3合同份數(shù)與效力14.合同附件與補(bǔ)充協(xié)議14.1合同附件14.2補(bǔ)充協(xié)議第一部分：合同如下：1.合同訂立依據(jù)與目的1.1合同訂立的法律依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。1.2合同訂立的目的與意義本合同旨在明確甲乙雙方在2024年度事業(yè)單位聘用合同制員工檔案管理中的權(quán)利義務(wù)，確保檔案管理的規(guī)范化、制度化，提高檔案利用效率，保障檔案信息安全。2.合同雙方基本信息2.1甲方基本信息甲方：事業(yè)單位地址：省市區(qū)路號法定代表人：X2.2乙方基本信息乙方：檔案管理有限公司地址：省市區(qū)路號法定代表人：X3.檔案管理范圍與內(nèi)容3.1檔案管理范圍本合同約定的檔案管理范圍包括：員工的人事檔案、工資檔案、職稱檔案、考核檔案、獎懲檔案等。3.2檔案管理內(nèi)容檔案管理內(nèi)容包括：檔案的收集、整理、保管、利用、銷毀等環(huán)節(jié)。4.檔案管理職責(zé)與權(quán)限4.1甲方職責(zé)與權(quán)限甲方負(fù)責(zé)制定檔案管理制度，監(jiān)督乙方履行檔案管理職責(zé)；對乙方提供的檔案進(jìn)行審核、驗收；有權(quán)要求乙方提供檔案查詢服務(wù)；對檔案管理中出現(xiàn)的問題，有權(quán)要求乙方整改。4.2乙方職責(zé)與權(quán)限乙方負(fù)責(zé)按照甲方要求，建立健全檔案管理制度；負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用、銷毀等工作；確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全；對甲方提出的檔案查詢請求，及時提供查詢服務(wù)。5.檔案管理流程與規(guī)范5.1檔案收集與整理乙方應(yīng)按照甲方要求，及時、準(zhǔn)確地收集檔案資料，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。收集的檔案資料應(yīng)進(jìn)行分類、編號、裝訂等整理工作。5.2檔案保管與維護(hù)乙方應(yīng)按照檔案保管規(guī)范，對檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的完好無損。定期對檔案進(jìn)行檢查、清潔、消毒等工作。5.3檔案查詢與利用乙方應(yīng)按照甲方要求，提供檔案查詢服務(wù)。查詢者需出示有效身份證明，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查詢。查詢結(jié)果應(yīng)準(zhǔn)確、完整。5.4檔案銷毀與處理檔案達(dá)到銷毀期限或因其他原因需要銷毀的，乙方應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，確保檔案信息安全。6.檔案信息安全與保密6.1信息安全措施乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保檔案信息安全。包括但不限于：建立檔案信息保密制度、設(shè)置檔案信息訪問權(quán)限、定期進(jìn)行安全檢查等。6.2保密責(zé)任與義務(wù)乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對檔案信息保密。未經(jīng)甲方同意，不得泄露、復(fù)制、傳播檔案信息。8.違約責(zé)任與處理8.1違約行為定義（1）乙方未按合同約定履行檔案管理職責(zé)，導(dǎo)致檔案遺失、損壞或信息泄露；（2）乙方未按合同約定提供檔案查詢服務(wù)，影響甲方正常工作；（3）乙方泄露檔案信息，造成不良后果；（4）乙方未按規(guī)定銷毀檔案，造成檔案信息泄露；（5）乙方違反保密協(xié)議，泄露甲方商業(yè)秘密。8.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失；（2）承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（3）支付違約金，違約金為合同總金額的10%。8.3違約處理程序（1）違約方應(yīng)在收到違約通知之日起15日內(nèi)采取補(bǔ)救措施；（2）若違約方未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施無效，受害方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任；（3）違約爭議解決方式，參照第九條。9.爭議解決方式9.1爭議解決途徑雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議。協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機(jī)構(gòu)本合同爭議解決機(jī)構(gòu)為省市區(qū)仲裁委員會。9.3爭議解決程序（1）提交仲裁申請書，附相關(guān)證據(jù)；（2）仲裁委員會受理后，組織仲裁庭；（3）仲裁庭依法審理，并作出仲裁裁決；（4）仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有約束力。10.合同變更與解除10.1合同變更條件合同變更需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議。10.2合同解除條件（1）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（2）一方違約，經(jīng)協(xié)商未達(dá)成一致；（3）合同約定的其他解除條件。10.3合同解除程序（1）提出解除合同的一方應(yīng)提前30日書面通知對方；（2）合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理檔案交接手續(xù)；（3）合同解除不影響已發(fā)生的違約責(zé)任的承擔(dān)。11.合同終止后的檔案處理11.1檔案歸檔與交接合同終止后，乙方應(yīng)將檔案歸檔，并按照甲方要求進(jìn)行交接。11.2檔案保管責(zé)任合同終止后，檔案保管責(zé)任由甲方承擔(dān)。12.合同生效與終止12.1合同生效條件本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。12.2合同終止條件合同期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。13.其他約定事項13.1不可抗力條款本合同所指不可抗力包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等，導(dǎo)致合同無法履行。13.2通知與送達(dá)本合同通知以書面形式發(fā)送，自發(fā)送之日起視為送達(dá)。13.3合同份數(shù)與效力本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.合同附件與補(bǔ)充協(xié)議14.1合同附件本合同附件包括但不限于：（1）檔案管理制度；（2）檔案保密協(xié)議；（3）其他與本合同相關(guān)的文件。14.2補(bǔ)充協(xié)議本合同如有未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與范圍15.1第三方定義本合同所指第三方包括但不限于中介方、評估機(jī)構(gòu)、審計機(jī)構(gòu)、法律顧問等，以及任何因合同履行需要介入的第三方。15.2第三方介入范圍第三方介入范圍包括但不限于：（1）協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行合同談判與簽訂；（2）提供專業(yè)咨詢服務(wù)，如法律、財務(wù)、技術(shù)等；（3）對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督與評估；（4）協(xié)助解決合同履行過程中的爭議；（5）其他經(jīng)甲乙雙方同意的介入事項。16.第三方介入的申請與程序16.1第三方介入申請甲乙雙方認(rèn)為需要第三方介入時，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?，說明介入原因、范圍、預(yù)期目標(biāo)等。16.2第三方介入程序（1）甲乙雙方協(xié)商確定第三方人選及介入方式；（2）簽訂第三方介入?yún)f(xié)議，明確第三方責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)；（3）第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)積極配合，提供必要的資料與協(xié)助；（4）第三方介入期間，甲乙雙方應(yīng)保持溝通，及時反饋相關(guān)信息。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指第三方因介入本合同而產(chǎn)生的責(zé)任，其賠償責(zé)任不得超過本合同約定的金額。17.2責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定，一般不超過本合同總金額的5%。17.3責(zé)任限額調(diào)整如遇特殊情況，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額，但不得低于本合同總金額的5%。18.第三方權(quán)利與義務(wù)18.1第三方權(quán)利（1）根據(jù)本合同約定，享有相應(yīng)的權(quán)利；（2）要求甲乙雙方提供必要的資料與協(xié)助；（3）根據(jù)合同履行情況，提出合理建議。18.2第三方義務(wù)（1）遵守國家法律法規(guī)和本合同約定；（2）保守甲乙雙方商業(yè)秘密；（3）按照約定履行職責(zé)，確保介入工作順利進(jìn)行；（4）對介入過程中產(chǎn)生的任何損失，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的劃分第三方與甲方的關(guān)系為服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系，甲方為服務(wù)接受方，第三方為服務(wù)提供方。19.2第三方與乙方的劃分第三方與乙方的關(guān)系為服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系，乙方為服務(wù)接受方，第三方為服務(wù)提供方。19.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方與甲乙雙方的關(guān)系為獨立第三方，不參與甲乙雙方的合同履行，僅提供專業(yè)服務(wù)。20.第三方介入的終止與后續(xù)處理20.1第三方介入終止第三方介入完成后，甲乙雙方應(yīng)書面通知第三方終止介入。20.2后續(xù)處理（1）第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)；（2）第三方介入過程中產(chǎn)生的文件、資料等歸甲乙雙方所有；（3）第三方介入產(chǎn)生的費用，按合同約定承擔(dān)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.檔案管理制度詳細(xì)要求：包括檔案收集、整理、保管、利用、銷毀的具體流程和規(guī)范。說明：該附件為檔案管理工作的指導(dǎo)性文件，用于規(guī)范乙方的工作。2.檔案保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確甲乙雙方及第三方在檔案管理中的保密義務(wù)和責(zé)任。說明：該附件用于保障檔案信息安全，防止信息泄露。3.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方介入的原因、范圍、權(quán)利義務(wù)及責(zé)任限額。說明：該附件用于規(guī)范第三方在合同履行過程中的行為。4.檔案交接清單詳細(xì)要求：詳細(xì)記錄檔案交接時的數(shù)量、質(zhì)量、狀態(tài)等信息。說明：該附件用于確保檔案交接的準(zhǔn)確性和完整性。5.違約責(zé)任認(rèn)定報告詳細(xì)要求：對違約行為進(jìn)行詳細(xì)描述，并提出相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定建議。說明：該附件用于在違約發(fā)生后，為雙方提供責(zé)任認(rèn)定的依據(jù)。6.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：明確爭議解決的方式、機(jī)構(gòu)及程序。說明：該附件用于在發(fā)生爭議時，為雙方提供解決爭議的依據(jù)。7.補(bǔ)充協(xié)議詳細(xì)要求：針對合同中未盡事宜，進(jìn)行補(bǔ)充說明。說明：該附件用于完善合同內(nèi)容，確保合同條款的完整性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為（1）乙方未按合同約定履行檔案管理職責(zé)，導(dǎo)致檔案遺失、損壞或信息泄露。（2）乙方未按合同約定提供檔案查詢服務(wù)，影響甲方正常工作。（3）乙方泄露檔案信息，造成不良后果。（4）乙方未按規(guī)定銷毀檔案，造成檔案信息泄露。（5）乙方違反保密協(xié)議，泄露甲方商業(yè)秘密。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（1）根據(jù)違約行為的性質(zhì)、情節(jié)及造成的損失，確定違約責(zé)任。（2）違約責(zé)任分為直接責(zé)任和間接責(zé)任，直接責(zé)任由違約方承擔(dān)，間接責(zé)任由相關(guān)方承擔(dān)。（3）違約責(zé)任認(rèn)定應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則。3.示例說明示例一：若乙方因管理不善導(dǎo)致檔案丟失，造成甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)直接責(zé)任，賠償甲方損失。示例二：若第三方在介入過程中泄露檔案信息，造成甲方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)間接責(zé)任，賠償甲方損失。全文完。2024年度事業(yè)單位聘用合同制員工檔案管理協(xié)議1本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議目的1.2協(xié)議適用范圍1.3協(xié)議有效期2.雙方基本信息2.1聘用單位基本信息2.2聘用員工基本信息3.檔案管理原則3.1檔案真實性原則3.2檔案完整性原則3.3檔案安全性原則3.4檔案保密性原則4.檔案收集與整理4.1檔案收集范圍4.2檔案整理規(guī)范4.3檔案收集時間5.檔案保管與使用5.1檔案保管責(zé)任5.2檔案查閱權(quán)限5.3檔案使用規(guī)范5.4檔案復(fù)制與借閱6.檔案信息化建設(shè)6.1信息化建設(shè)目標(biāo)6.2信息化系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容6.3信息化系統(tǒng)運行維護(hù)7.檔案歸檔與銷毀7.1檔案歸檔流程7.2檔案銷毀流程7.3檔案銷毀證明8.檔案安全與保密8.1檔案安全措施8.2檔案保密措施8.3違規(guī)處理9.違約責(zé)任9.1聘用單位違約責(zé)任9.2聘用員工違約責(zé)任10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.3爭議解決程序11.協(xié)議變更與解除11.1協(xié)議變更條件11.2協(xié)議解除條件11.3協(xié)議解除程序12.合同附件12.1附件一：檔案收集清單12.2附件二：檔案整理規(guī)范12.3附件三：檔案查閱申請表13.其他約定13.1不可抗力條款13.2法律適用與爭議解決13.3協(xié)議生效與終止14.簽署與生效14.1簽署日期14.2簽署地點14.3生效日期第一部分：合同如下：1.協(xié)議概述1.1協(xié)議目的1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于聘用單位與聘用員工之間因檔案管理所產(chǎn)生的各項事項，包括檔案收集、整理、保管、使用、信息化建設(shè)、歸檔、銷毀等。1.3協(xié)議有效期本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，至聘用合同終止之日止。2.雙方基本信息2.1聘用單位基本信息聘用單位名稱：____________________單位地址：____________________法定代表人：____________________2.2聘用員工基本信息聘用員工姓名：____________________身份證號碼：____________________入職時間：____________________3.檔案管理原則3.1檔案真實性原則聘用單位與聘用員工應(yīng)確保檔案內(nèi)容的真實性，不得偽造、篡改、隱瞞檔案資料。3.2檔案完整性原則聘用單位與聘用員工應(yīng)確保檔案的完整性，不得遺漏、銷毀檔案資料。3.3檔案安全性原則聘用單位應(yīng)采取必要的安全措施，確保檔案的物理安全和信息安全。3.4檔案保密性原則聘用單位與聘用員工應(yīng)遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。4.檔案收集與整理4.1檔案收集范圍檔案收集范圍包括但不限于聘用員工的個人基本信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、考核結(jié)果、獎懲情況等。4.2檔案整理規(guī)范檔案整理應(yīng)按照國家檔案管理部門的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保檔案的規(guī)范性。4.3檔案收集時間檔案收集應(yīng)與聘用員工入職、調(diào)崗、離職等時間節(jié)點相結(jié)合，及時收集相關(guān)檔案資料。5.檔案保管與使用5.1檔案保管責(zé)任聘用單位負(fù)責(zé)檔案的保管工作，確保檔案的完整、安全。5.2檔案查閱權(quán)限檔案查閱權(quán)限根據(jù)檔案的密級和用途確定，非相關(guān)人員不得查閱。5.3檔案使用規(guī)范檔案使用應(yīng)遵循真實性、完整性、安全性和保密性原則。5.4檔案復(fù)制與借閱檔案復(fù)制與借閱應(yīng)經(jīng)聘用單位審批，并遵守相關(guān)規(guī)定。6.檔案信息化建設(shè)6.1信息化建設(shè)目標(biāo)實現(xiàn)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理，提高檔案管理效率。6.2信息化系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容建設(shè)檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的在線查閱、查詢、統(tǒng)計等功能。6.3信息化系統(tǒng)運行維護(hù)聘用單位負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)的運行維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運行。8.檔案安全與保密8.1檔案安全措施設(shè)立專門的檔案室，配備防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施；制定檔案管理制度，明確檔案保管人員的職責(zé)；定期對檔案進(jìn)行盤點，確保檔案的完整性；對檔案進(jìn)行加密處理，防止信息泄露。8.2檔案保密措施對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案資料，嚴(yán)格保密；未經(jīng)授權(quán)，不得向他人透露檔案內(nèi)容；對違反保密規(guī)定的，將依法追究責(zé)任。8.3違規(guī)處理責(zé)令改正；暫停或終止其查閱、使用檔案的權(quán)利；依法追償損失；嚴(yán)重者，追究其法律責(zé)任。9.違約責(zé)任9.1聘用單位違約責(zé)任若聘用單位違反本協(xié)議，導(dǎo)致檔案資料遺失、損壞或泄露，聘用單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償聘用員工因此遭受的損失。9.2聘用員工違約責(zé)任若聘用員工違反本協(xié)議，導(dǎo)致檔案資料遺失、損壞或泄露，聘用員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償聘用單位因此遭受的損失。10.爭議解決10.1爭議解決方式雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議。若協(xié)商不成，可提交仲裁委員會仲裁或向人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機(jī)構(gòu)仲裁委員會或人民法院。10.3爭議解決程序雙方應(yīng)按照爭議解決機(jī)構(gòu)的程序規(guī)定，提交相關(guān)證據(jù)和材料，配合爭議解決機(jī)構(gòu)的調(diào)查和處理。11.協(xié)議變更與解除11.1協(xié)議變更條件經(jīng)雙方協(xié)商一致，可對本協(xié)議進(jìn)行變更。11.2協(xié)議解除條件協(xié)議約定的解除條件成就；協(xié)議無法履行或履行不符合約定；任何一方嚴(yán)重違約。11.3協(xié)議解除程序協(xié)議解除需書面通知對方，并自通知送達(dá)之日起生效。12.合同附件12.1附件一：檔案收集清單12.2附件二：檔案整理規(guī)范12.3附件三：檔案查閱申請表13.其他約定13.1不可抗力條款因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行時，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。13.2法律適用與爭議解決本協(xié)議適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，應(yīng)提交至中華人民共和國有管轄權(quán)的人民法院解決。13.3協(xié)議生效與終止本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議的終止，應(yīng)按照本協(xié)議約定的解除條件進(jìn)行。14.簽署與生效14.1簽署日期____________________14.2簽署地點____________________14.3生效日期本協(xié)議自雙方簽署之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本協(xié)議中，“第三方”是指除聘用單位和聘用員工以外的，根據(jù)本協(xié)議的約定，參與檔案管理活動或提供相關(guān)服務(wù)的個人、法人或其他組織。15.2第三方介入情形提供檔案管理咨詢服務(wù)；承擔(dān)檔案整理、數(shù)字化、備份等具體工作；提供檔案存儲、保管、運輸?shù)任锢戆踩?wù)；提供檔案信息化系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和運營服務(wù)。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額定義本協(xié)議中的“責(zé)任限額”是指第三方在履行本協(xié)議過程中，因自身原因造成檔案資料損失、損壞或泄露時，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的最高賠償金額。16.2責(zé)任限額設(shè)定第三方責(zé)任限額由聘用單位與第三方在簽訂合作協(xié)議時，根據(jù)第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、風(fēng)險程度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)共同協(xié)商確定。17.第三方責(zé)任劃分17.1第三方責(zé)任嚴(yán)格按照聘用單位的要求，提供高質(zhì)量的服務(wù)；采取必要的安全措施，確保檔案資料的安全；在提供服務(wù)過程中，不得泄露檔案內(nèi)容；如因自身原因?qū)е聶n案資料損失、損壞或泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.2聘用單位責(zé)任聘用單位應(yīng)：對第三方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；向第三方提供必要的資料和指導(dǎo)；對第三方提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)；在第三方造成檔案資料損失、損壞或泄露時，承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任。17.3聘用員工責(zé)任聘用員工應(yīng)：配合第三方提供必要的信息和資料；不得擅自泄露檔案內(nèi)容；如因自身原因?qū)е聶n案資料損失、損壞或泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。18.第三方介入的額外條款18.1協(xié)同條款聘用單位與第三方應(yīng)簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。18.2監(jiān)督條款聘用單位有權(quán)對第三方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，包括但不限于定期檢查、現(xiàn)場考察等。18.3解約條款若第三方違反本協(xié)議或合作協(xié)議，聘用單位有權(quán)解除合作協(xié)議，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。19.第三方權(quán)利19.1服務(wù)報酬第三方有權(quán)按照合作協(xié)議收取服務(wù)報酬。19.2保密權(quán)利第三方有權(quán)要求聘用單位和聘用員工遵守保密協(xié)議，不得泄露其業(yè)務(wù)信息和檔案內(nèi)容。19.3獨立性權(quán)利第三方在履行本協(xié)議過程中，享有獨立的工作權(quán)利，不受聘用單位和聘用員工的干涉。20.第三方與其他各方的劃分說明20.1責(zé)任劃分第三方與其他各方的責(zé)任劃分應(yīng)按照本協(xié)議和相關(guān)合作協(xié)議的約定執(zhí)行。20.2權(quán)利劃分第三方的權(quán)利應(yīng)按照本協(xié)議和相關(guān)合作協(xié)議的約定行使。20.3溝通與協(xié)調(diào)第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：檔案收集清單詳細(xì)要求：列出所有需要收集的檔案資料種類、格式、數(shù)量等要求。說明：本清單作為檔案收集的依據(jù)，確保檔案收集的全面性和規(guī)范性。2.附件二：檔案整理規(guī)范詳細(xì)要求：規(guī)定檔案整理的格式、順序、標(biāo)識、裝訂等具體要求。說明：本規(guī)范作為檔案整理的指導(dǎo)文件，確保檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性。3.附件三：檔案查閱申請表詳細(xì)要求：填寫查閱檔案的申請原因、查閱范圍、查閱時間等信息。說明：本表格作為檔案查閱的申請和記錄，確保檔案查閱的合規(guī)性和安全性。4.附件四：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方提供服務(wù)的具體內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費用、保密條款等。說明：本協(xié)議作為第三方介入的依據(jù)，確保第三方服務(wù)的質(zhì)量和安全性。5.附件五：檔案安全保密承諾書詳細(xì)要求：聘用單位、聘用員工和第三方對檔案安全保密的承諾。說明：本承諾書作為各方對檔案安全保密責(zé)任的書面承諾，確保檔案信息的安全。6.附件六：檔案銷毀清單詳細(xì)要求：列出需要銷毀的檔案資料種類、數(shù)量、銷毀原因等。說明：本清單作為檔案銷毀的依據(jù)，確保檔案銷毀的合規(guī)性和安全性。7.附件七：檔案信息化系統(tǒng)使用手冊詳細(xì)要求：提供檔案信息化系統(tǒng)的操作指南、功能介紹、使用說明等。說明：本手冊作為檔案信息化系統(tǒng)使用的指導(dǎo)文件，確保系統(tǒng)使用的規(guī)范性和便捷性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：聘用單位未按照協(xié)議約定提供檔案資料；聘用單位未按照協(xié)議約定提供檔案查閱服務(wù)；聘用單位未按照協(xié)議約定保管檔案資料；聘用單位未按照協(xié)議約定進(jìn)行檔案銷毀；聘用員工未按照協(xié)議約定保管個人檔案；第三方未按照協(xié)議約定提供服務(wù)質(zhì)量；第三方泄露檔案內(nèi)容；第三方未按照協(xié)議約定進(jìn)行檔案銷毀。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為發(fā)生后，聘用單位或聘用員工應(yīng)立即通知對方；雙方應(yīng)協(xié)商解決違約問題，如協(xié)商不成，可提交仲裁委員會仲裁或向人民法院提起訴訟；違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、恢復(fù)原狀、支付違約金等。3.示例說明：聘用單位未按照協(xié)議約定提供檔案查閱服務(wù)，導(dǎo)致聘用員工無法正常開展工作，聘用單位應(yīng)賠償聘用員工因此遭受的損失；第三方泄露檔案內(nèi)容，給聘用單位或聘用員工造成不良影響，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；聘用員工未按照協(xié)議約定保管個人檔案，導(dǎo)致檔案資料遺失，聘用員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。全文完。2024年度事業(yè)單位聘用合同制員工檔案管理協(xié)議2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同定義1.2相關(guān)術(shù)語解釋2.合同雙方基本信息2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息3.檔案管理范圍3.1乙方檔案內(nèi)容3.2甲方檔案管理職責(zé)4.檔案收集與整理4.1乙方檔案收集要求4.2甲方檔案整理規(guī)范5.檔案存儲與保管5.1檔案存儲條件5.2保管期限與方式6.檔案查閱與使用6.1查閱權(quán)限與程序6.2使用范圍與限制7.檔案安全與保密7.1安全保障措施7.2保密責(zé)任與義務(wù)8.檔案變更與遷移8.1變更手續(xù)與流程8.2遷移條件與要求9.檔案銷毀與處理9.1銷毀程序與條件9.2處理方式與記錄10.爭議解決機(jī)制10.1爭議解決方式10.2爭議解決程序11.合同期限11.1合同生效日期11.2合同終止條件12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任承擔(dān)13.合同解除與終止13.1解除條件13.2終止程序14.其他約定事項14.1合同附件14.2合同未盡事宜處理第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同定義本合同所指的“檔案”是指乙方在工作期間產(chǎn)生的、反映其個人基本信息、工作經(jīng)歷、業(yè)績考核、獎懲情況等內(nèi)容的各類文件資料。1.2相關(guān)術(shù)語解釋（1）“甲方”指聘用乙方的事業(yè)單位。（2）“乙方”指被甲方聘用為合同制員工的個人。（3）“檔案管理”指對乙方的檔案進(jìn)行收集、整理、存儲、保管、查閱、使用、變更、遷移、銷毀等全過程的管理活動。2.合同雙方基本信息2.1甲方基本信息甲方名稱：__________________甲方地址：__________________甲方法定代表人：__________________2.2乙方基本信息乙方姓名：__________________乙方身份證號碼：__________________乙方聯(lián)系方式：__________________3.檔案管理范圍3.1乙方檔案內(nèi)容（1）個人基本信息；（2）學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)技術(shù)資格證書等；（3）工作經(jīng)歷、崗位變動情況；（4）考核、獎懲、培訓(xùn)記錄；（5）勞動合同及續(xù)簽情況；（6）其他與乙方工作相關(guān)的文件資料。3.2甲方檔案管理職責(zé)甲方負(fù)責(zé)對乙方檔案進(jìn)行收集、整理、存儲、保管、查閱、使用、變更、遷移、銷毀等全過程的管理。4.檔案收集與整理4.1乙方檔案收集要求乙方應(yīng)在入職、調(diào)離等情況下，按照甲方要求提供相關(guān)檔案材料。4.2甲方檔案整理規(guī)范甲方應(yīng)按照國家檔案管理相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對乙方檔案進(jìn)行分類、編目、歸檔。5.檔案存儲與保管5.1檔案存儲條件甲方應(yīng)提供符合國家檔案管理要求的存儲設(shè)施，確保檔案安全、完整。5.2保管期限與方式乙方檔案保管期限按照國家檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，采用電子和紙質(zhì)兩種方式并存。6.檔案查閱與使用6.1查閱權(quán)限與程序乙方檔案查閱權(quán)限按照國家檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，需經(jīng)甲方批準(zhǔn)。6.2使用范圍與限制乙方檔案僅限于工作需要，不得用于其他目的。7.檔案安全與保密7.1安全保障措施甲方應(yīng)采取必要的安全措施，確保乙方檔案安全，防止丟失、損毀、泄密。7.2保密責(zé)任與義務(wù)甲方和乙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守國家檔案管理保密規(guī)定，對乙方檔案內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。8.檔案變更與遷移8.1變更手續(xù)與流程乙方檔案如有變更，應(yīng)在變更發(fā)生后五個工作日內(nèi)向甲方提交變更申請，經(jīng)甲方審核確認(rèn)后，由甲方進(jìn)行檔案變更。8.2遷移條件與要求（1）乙方工作調(diào)動或退休；（2）檔案保管條件發(fā)生變化；（3）國家檔案管理部門另有規(guī)定。檔案遷移時，應(yīng)確保檔案的完整性和安全性，遷移手續(xù)由甲方負(fù)責(zé)辦理。9.檔案銷毀與處理9.1銷毀程序與條件（1）編制檔案銷毀清單；（2）報請上級主管部門審批；（3）銷毀前進(jìn)行公示；（4）由專人監(jiān)督銷毀過程。9.2處理方式與記錄檔案銷毀后，甲方應(yīng)將銷毀清單及相關(guān)記錄存檔備查。10.爭議解決機(jī)制10.1爭議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。10.2爭議解決程序爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在收到對方書面爭議通知之日起三十日內(nèi)，共同指定一名調(diào)解人或委托第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。11.合同期限11.1合同生效日期本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2合同終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）乙方因故離職；（3）合同約定的其他終止情形。12.違約責(zé)任12.1違約情形雙方違反合同約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。12.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方損失、支付違約金等。13.合同解除與終止13.1解除條件（1）雙方協(xié)商一致；（2）一方違約，經(jīng)對方催告后仍不履行；（3）發(fā)生不可抗力事件；（4）合同約定的其他解除條件。13.2終止程序（1）提出解除或終止申請；（2）通知對方；（3）辦理相關(guān)手續(xù)。14.其他約定事項14.1合同附件本合同附件包括但不限于乙方檔案清單、合同簽訂日期證明等。14.2合同未盡事宜處理本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與范圍15.1第三方定義本合同所指的“第三方”是指在本合同履行過程中，因合同約定或雙方協(xié)商一致，介入合同關(guān)系，提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、監(jiān)督或執(zhí)行其他相關(guān)職責(zé)的獨立第三方機(jī)構(gòu)或個人。15.2第三方介入范圍（1）檔案管理的專業(yè)咨詢與評估；（2）檔案安全與保密的監(jiān)督；（3）合同履行情況的審計；（4）爭議解決過程中的調(diào)解或仲裁；（5）其他雙方約定的第三方介入事項。16.第三方介入的程序與條件16.1介入程序（1）由甲乙雙方共同選定或委托第三方中介機(jī)構(gòu)推薦；（2）簽訂第三方介入?yún)f(xié)議；（3）第三方介入?yún)f(xié)議生效后，第三方開始履行相關(guān)職責(zé)。16.2介入條件（1）甲乙雙方書面同意；（2）第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力；（3）第三方同意并承諾履行合同約定的責(zé)任。17.第三方的責(zé)權(quán)利17.1責(zé)任（1）按照合同約定和法律規(guī)定，獨立、客觀、公正地履行職責(zé)；（2）對介入過程中知悉的甲乙雙方商業(yè)秘密和個人信息負(fù)有保密義務(wù)；（3）因自身原因造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.2權(quán)利（1）根據(jù)合同約定和職責(zé)要求，獲取必要的信息和資料；（2）要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持；（3）在合同約定范圍內(nèi)，對甲乙雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督和評價。17.3利益第三方在介入過程中，有權(quán)獲得合同約定的報酬。18.第三方的責(zé)任限額18.1限額設(shè)定第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)介入?yún)f(xié)議的具體內(nèi)容和風(fēng)險評估確定，并在協(xié)議中明確。18.2限額調(diào)整如合同履行過程中出現(xiàn)新的風(fēng)險因素，雙方可協(xié)商調(diào)整第三方的責(zé)任限額。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1職責(zé)劃分第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)明確各自職責(zé)，避免職責(zé)重疊或遺漏。19.2通訊與協(xié)調(diào)第三方介入期間，甲乙雙方應(yīng)保持與第三方的有效通訊與協(xié)調(diào)，確保合同履行順利進(jìn)行。19.3沖突解決如第三方與其他方之間發(fā)生沖突，應(yīng)通過協(xié)商或仲裁方式解決，以維護(hù)合同的正常履行。20.第三方介入?yún)f(xié)議的終止20.1終止條件（1）合同履行完畢；（2）雙方協(xié)商一致；（3）第三方因故退出；（4）合同約定的其他終止條件。20.2終止程序（1）提出終止申請；（2）通知對方；（3）辦理相關(guān)手續(xù)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：乙方個人基本信息表