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會(huì)議服務(wù)合作合同合同編號(hào):__________甲方(會(huì)議組織方):乙方(會(huì)議服務(wù)提供方):第一章總則1.1合同主體1.1.1甲方為合法注冊(cè)成立的組織,具備舉辦會(huì)議的資格和條件。1.1.2乙方為合法注冊(cè)成立的專業(yè)會(huì)議服務(wù)公司,具備提供會(huì)議服務(wù)的能力。1.2合作宗旨1.2.1雙方本著平等、自愿、互利的原則,就甲方舉辦的會(huì)議活動(dòng),乙方提供會(huì)議服務(wù)事宜達(dá)成如下合作協(xié)議。1.2.2雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),遵循市場(chǎng)規(guī)則,保證會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。1.3合作內(nèi)容1.3.1甲方委托乙方為其會(huì)議活動(dòng)提供以下服務(wù):a)會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)備租賃;b)會(huì)議接待與簽到;c)餐飲安排;d)會(huì)議資料準(zhǔn)備與分發(fā);e)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào);f)其他雙方約定的服務(wù)。第二章會(huì)議服務(wù)內(nèi)容與要求2.1會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)備租賃2.1.1乙方應(yīng)按照甲方提供的會(huì)場(chǎng)布置方案和設(shè)備需求,提供會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)備租賃服務(wù)。2.1.2乙方提供的會(huì)場(chǎng)布置和設(shè)備應(yīng)滿足甲方會(huì)議活動(dòng)的實(shí)際需求,并保證設(shè)備安全可靠。2.2會(huì)議接待與簽到2.2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)接待工作,包括簽到、資料發(fā)放、座位安排等。2.2.2乙方應(yīng)保證會(huì)議接待工作井然有序,為參會(huì)人員提供良好的會(huì)議體驗(yàn)。2.3餐飲安排2.3.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲安排,包括早餐、午餐、茶歇等。2.3.2乙方應(yīng)保證餐飲服務(wù)的質(zhì)量,滿足甲方參會(huì)人員的需求。第三章服務(wù)費(fèi)用與支付3.1服務(wù)費(fèi)用3.1.1乙方提供的服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)__元(大寫:___元整)。3.1.2雙方確認(rèn),服務(wù)費(fèi)用已包括本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容。3.2支付方式3.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后___日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.2.2甲方支付服務(wù)費(fèi)用時(shí),應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票。第四章權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)4.1.1甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。4.1.2甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。4.1.3甲方應(yīng)提供會(huì)議活動(dòng)的相關(guān)信息,協(xié)助乙方完成會(huì)議服務(wù)。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)4.2.1乙方有權(quán)要求甲方提供會(huì)議活動(dòng)的相關(guān)信息。4.2.2乙方應(yīng)按照本合同約定,提供會(huì)議服務(wù)。4.2.3乙方應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量,對(duì)服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)處理。第五章保密與違約責(zé)任5.1保密5.1.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.1.2雙方違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.2違約責(zé)任5.2.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定的義務(wù),如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2.2雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議,如協(xié)商不成,可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六章會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量控制6.1服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6.1.1乙方提供的會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參照甲方提供的方案執(zhí)行,且應(yīng)符合行業(yè)規(guī)范。6.1.2乙方提供的設(shè)備租賃服務(wù)應(yīng)保證設(shè)備的先進(jìn)性、適用性和安全性。6.1.3乙方提供的餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品安全,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。6.2質(zhì)量控制6.2.1乙方應(yīng)對(duì)服務(wù)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證服務(wù)質(zhì)量符合本合同要求。6.2.2乙方應(yīng)定期對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高服務(wù)水平。6.2.3甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),乙方應(yīng)根據(jù)甲方的反饋進(jìn)行改進(jìn)。第七章會(huì)議服務(wù)變更與終止7.1服務(wù)變更7.1.1如甲方因特殊情況需對(duì)會(huì)議服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行變更,應(yīng)提前通知乙方。7.1.2雙方協(xié)商一致后,可對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行書面變更,并簽署補(bǔ)充協(xié)議。7.2服務(wù)終止7.2.1除非雙方協(xié)商一致,否則任何一方不得單方面終止本合同。7.2.2如因不可抗力等因素導(dǎo)致服務(wù)無法繼續(xù),雙方可協(xié)商終止合同。第八章爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.1.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.1.2如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。8.2爭(zhēng)議期間服務(wù)8.2.1爭(zhēng)議期間,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的服務(wù),除非雙方另有約定。8.2.2爭(zhēng)議解決后,雙方應(yīng)按照解決結(jié)果繼續(xù)履行本合同。第九章違約賠償9.1違約賠償原則9.1.1任何一方違反本合同的約定,應(yīng)向另一方支付違約金,并賠償因此造成的損失。9.1.2違約金的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為違約金額的___%。9.2賠償范圍9.2.1由于乙方服務(wù)不符合本合同約定,導(dǎo)致甲方損失的,乙方應(yīng)全額賠償。9.2.2由于甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,導(dǎo)致乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十章其他約定10.1合同的修改和補(bǔ)充10.1.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商,并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。10.1.2任何修改和補(bǔ)充均構(gòu)成本合同不可分割的一部分。10.2合同的生效、履行和終止10.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2.2本合同的履行期限自生效之日起至?xí)h活動(dòng)結(jié)束之日止。10.2.3本合同終止后,雙方仍應(yīng)遵守本合同關(guān)于保密的約定。10.3合同的備案和送達(dá)10.3.1雙方應(yīng)將本合同正本各執(zhí)一份,副本按需分發(fā)。10.3.2本合同送達(dá)雙方指定的聯(lián)系地址即視為送達(dá)。10.4合同的解除10.4.1在合同履行期間,如一方發(fā)生重大違約行為,對(duì)方有權(quán)書面通知解除合同。10.4.2合同解除后,雙方應(yīng)按照本合同的約定進(jìn)行結(jié)算和賠償。第十一章合同的轉(zhuǎn)讓11.1轉(zhuǎn)讓條件11.1.1除非雙方另有約定,否則任何一方不得將本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。11.1.2如需轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)讓方應(yīng)提前___日書面通知對(duì)方,并取得對(duì)方同意。11.2轉(zhuǎn)讓后果11.2.1一旦轉(zhuǎn)讓獲得對(duì)方同意,受讓方即取代轉(zhuǎn)讓方在本合同中的地位。11.2.2轉(zhuǎn)讓方應(yīng)保證受讓方具備履行本合同的能力和條件。第十二章合同的變更12.1變更條件12.1.1本合同的任何變更必須以書面形式作出,并由雙方簽署。12.1.2任何口頭變更均不具有法律效力。12.2變更程序12.2.1任何一方提出變更請(qǐng)求,應(yīng)向?qū)Ψ教峤粫孀兏鼌f(xié)議。12.2.2雙方應(yīng)在變更協(xié)議上簽字蓋章,以確認(rèn)變更。第十三章違約金與損失賠償13.1違約金13.1.1一方違反本合同,應(yīng)向另一方支付違約金,違約金按以下方式計(jì)算:a)違約金為合同總金額的___%;b)違約金最高不超過合同總金額的___%。13.2損失賠償13.2.1一方因違約給對(duì)方造成損失的,應(yīng)賠償對(duì)方的實(shí)際損失。13.2.2賠償范圍包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、合理費(fèi)用和可得利益損失。第十四章法律適用與管轄14.1法律適用14.1.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。14.2管轄14.2.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,均應(yīng)提交合同簽訂地的人民法院管轄。第十五章其他15.1通知15.1.1雙方之間的任何通知應(yīng)以書面形式作出,并通過郵件、傳真或直接送達(dá)的方式進(jìn)行。15.1.2通知送達(dá)至雙方指定的聯(lián)系地址即視為有效送達(dá)。15.2合同的完整性15.2.1本合同構(gòu)成雙方關(guān)于會(huì)議服務(wù)的完整協(xié)議,取代了所有以前的口頭或書面協(xié)議。15.2.2本合同的任何附件均為本合同不可分割

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