會(huì)議資金贊助備忘錄3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME會(huì)議資金贊助備忘錄本合同目錄一覽1.贊助方信息1.1贊助方名稱1.2聯(lián)系人1.3聯(lián)系電話1.4電子郵箱2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議日期2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議主題3.贊助金額3.1贊助金額總額3.2付款方式3.3付款時(shí)間4.贊助權(quán)益4.1贊助方標(biāo)識(shí)展示4.2會(huì)議宣傳材料4.3口碑宣傳4.4會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)贊助方展示5.會(huì)議組織方信息5.1會(huì)議組織方名稱5.2聯(lián)系人5.3聯(lián)系電話5.4電子郵箱6.會(huì)議籌備事項(xiàng)6.1現(xiàn)場(chǎng)布置6.2會(huì)務(wù)接待6.3會(huì)議資料準(zhǔn)備6.4會(huì)議宣傳7.會(huì)議執(zhí)行事項(xiàng)7.1會(huì)議簽到7.2會(huì)議議程7.3主持人安排7.4會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)8.會(huì)議變更事項(xiàng)8.1會(huì)議時(shí)間變更8.2會(huì)議地點(diǎn)變更8.3會(huì)議主題變更9.會(huì)議取消及賠償9.1會(huì)議取消條件9.2會(huì)議取消賠償10.保密條款10.1贊助方信息保密10.2會(huì)議內(nèi)容保密11.法律適用及爭(zhēng)議解決11.1法律適用11.2爭(zhēng)議解決12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.其他約定13.1額外費(fèi)用承擔(dān)13.2不可抗力13.3合同附件14.合同簽署及日期14.1簽署代表14.2簽署日期第一部分：合同如下：1.贊助方信息1.1贊助方名稱：有限公司1.2聯(lián)系人：1.3聯(lián)系電話：138xxxx56782.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱：行業(yè)高峰論壇2.2會(huì)議日期：2023年10月15日至16日2.3會(huì)議地點(diǎn)：北京國(guó)際會(huì)議中心2.4會(huì)議主題：創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，共謀發(fā)展3.贊助金額3.1贊助金額總額：人民幣100萬(wàn)元整3.2付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬3.3付款時(shí)間：2023年9月30日前4.贊助權(quán)益4.1贊助方標(biāo)識(shí)展示：在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)顯著位置展示贊助方標(biāo)識(shí)，包括但不限于會(huì)場(chǎng)背景板、桌牌、禮品袋等。4.2會(huì)議宣傳材料：在會(huì)議宣傳冊(cè)、邀請(qǐng)函、海報(bào)等材料中，提供贊助方標(biāo)識(shí)及聯(lián)系方式。4.3口碑宣傳：會(huì)議組織方在社交媒體、官方網(wǎng)站等渠道對(duì)贊助方進(jìn)行正面宣傳。4.4會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)贊助方展示：在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立贊助方展示區(qū)，展示贊助方產(chǎn)品或服務(wù)資料。5.會(huì)議組織方信息5.1會(huì)議組織方名稱：會(huì)議策劃有限公司5.2聯(lián)系人：5.3聯(lián)系電話：139xxxx56786.會(huì)議籌備事項(xiàng)6.1現(xiàn)場(chǎng)布置：會(huì)議組織方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置，包括但不限于會(huì)場(chǎng)背景板、桌椅、音響設(shè)備等。6.2會(huì)務(wù)接待：會(huì)議組織方負(fù)責(zé)會(huì)議期間參會(huì)人員的接待工作，包括但不限于簽到、住宿、餐飲等。6.3會(huì)議資料準(zhǔn)備：會(huì)議組織方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議資料，包括但不限于議程、講義、宣傳冊(cè)等。6.4會(huì)議宣傳：會(huì)議組織方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳工作，包括但不限于線上宣傳、媒體邀請(qǐng)等。7.會(huì)議執(zhí)行事項(xiàng)7.1會(huì)議簽到：會(huì)議組織方在會(huì)議開始前設(shè)置簽到臺(tái)，負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到工作。7.2會(huì)議議程：會(huì)議組織方按照會(huì)議議程安排會(huì)議流程，確保會(huì)議順利進(jìn)行。7.3主持人安排：會(huì)議組織方安排專業(yè)主持人主持會(huì)議，確保會(huì)議氛圍活躍。7.4會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：會(huì)議組織方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng)有序進(jìn)行。8.會(huì)議變更事項(xiàng)8.1會(huì)議時(shí)間變更：如遇不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議時(shí)間變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并提前至少一個(gè)月通知對(duì)方。8.2會(huì)議地點(diǎn)變更：如遇不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議地點(diǎn)變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并提前至少一個(gè)月通知對(duì)方，同時(shí)確保變更后的地點(diǎn)滿足會(huì)議需求。8.3會(huì)議主題變更：如遇特殊原因需要變更會(huì)議主題，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并提前至少一個(gè)月通知對(duì)方，同時(shí)確保變更后的主題與原贊助協(xié)議相符。9.會(huì)議取消及賠償9.1會(huì)議取消條件：如因贊助方原因?qū)е聲?huì)議取消，贊助方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并按合同約定的贊助金額的50%向會(huì)議組織方支付賠償金。9.2會(huì)議取消賠償：如因會(huì)議組織方原因?qū)е聲?huì)議取消，會(huì)議組織方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并按合同約定的贊助金額的100%向贊助方支付賠償金。10.保密條款10.1贊助方信息保密：雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及對(duì)方的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。10.2會(huì)議內(nèi)容保密：會(huì)議期間，參會(huì)人員對(duì)本會(huì)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)會(huì)議組織方同意，不得向任何第三方泄露。11.法律適用及爭(zhēng)議解決11.1法律適用：本合同適用中華人民共和國(guó)法律。11.2爭(zhēng)議解決：如雙方對(duì)本合同的理解或執(zhí)行發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。12.合同生效及終止12.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.會(huì)議舉辦完畢；2.雙方協(xié)商一致解除本合同；3.因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行。13.其他約定13.1額外費(fèi)用承擔(dān)：如因特殊原因產(chǎn)生額外費(fèi)用，雙方應(yīng)協(xié)商一致，由責(zé)任方承擔(dān)。13.2不可抗力：本合同所指不可抗力是指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。13.3合同附件：本合同附件與本合同具有同等法律效力。14.合同簽署及日期14.1簽署代表：本合同由雙方授權(quán)代表簽字蓋章。14.2簽署日期：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方代表簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義：本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方之外的任何個(gè)人或法人，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、專家顧問等。1.提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持；2.協(xié)助合同履行；3.解決合同履行中的爭(zhēng)議；4.其他經(jīng)甲乙雙方同意的原因。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任界定：第三方在合同履行過程中產(chǎn)生的責(zé)任，應(yīng)根據(jù)其提供的具體服務(wù)或承擔(dān)的具體義務(wù)進(jìn)行界定。16.2第三方責(zé)任限額：除非甲乙雙方另有約定，第三方對(duì)本合同產(chǎn)生的直接損失的責(zé)任限額不超過其收取的費(fèi)用。17.第三方責(zé)任免除1.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；2.因甲乙雙方或其授權(quán)代表的行為導(dǎo)致合同無法履行；3.因甲乙雙方未履行合同義務(wù)導(dǎo)致合同無法履行；4.第三方在合同履行過程中已盡合理注意義務(wù)，但仍無法避免損失發(fā)生的。18.第三方權(quán)利和義務(wù)18.1第三方權(quán)利：1.根據(jù)合同約定，享有相應(yīng)的服務(wù)或支持；2.在合同履行過程中，享有獲得合理報(bào)酬的權(quán)利；3.對(duì)其提供的專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)。18.2第三方義務(wù)：1.按照合同約定，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)或支持；2.保守合同內(nèi)容和甲乙雙方的商業(yè)秘密；3.在合同履行過程中，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。19.第三方與其他各方的劃分19.1責(zé)任劃分：第三方在合同履行過程中產(chǎn)生的責(zé)任，由第三方自行承擔(dān)；甲乙雙方對(duì)第三方的行為不承擔(dān)責(zé)任。19.2義務(wù)劃分：第三方應(yīng)履行其合同約定的義務(wù)，甲乙雙方應(yīng)履行其合同約定的義務(wù)；第三方對(duì)甲乙雙方的義務(wù)不承擔(dān)責(zé)任。19.3溝通協(xié)調(diào)：甲乙雙方應(yīng)就第三方介入事宜進(jìn)行充分溝通協(xié)調(diào)，確保第三方能夠順利履行其職責(zé)。20.第三方變更及退出20.1第三方變更：如需變更第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面通知對(duì)方。20.2第三方退出：第三方在合同履行過程中，如因故退出，應(yīng)提前至少一個(gè)月通知甲乙雙方，并協(xié)助完成后續(xù)工作。21.第三方介入的合同附件21.1第三方介入?yún)f(xié)議：第三方介入本合同，應(yīng)簽訂獨(dú)立的第三方介入?yún)f(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。21.2第三方介入?yún)f(xié)議的生效：第三方介入?yún)f(xié)議經(jīng)甲乙雙方和第三方簽字蓋章后生效。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.贊助協(xié)議：詳細(xì)列出贊助金額、權(quán)益分配、付款方式等內(nèi)容。2.會(huì)議宣傳材料：包括會(huì)議宣傳冊(cè)、邀請(qǐng)函、海報(bào)等，需包含贊助方標(biāo)識(shí)及聯(lián)系方式。3.第三方介入?yún)f(xié)議：明確第三方介入的原因、服務(wù)內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)等。4.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置圖：展示會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置方案，包括背景板、桌椅、音響設(shè)備等。5.會(huì)議議程表：詳細(xì)列出會(huì)議日程、議程安排、演講嘉賓等信息。6.會(huì)議簽到表：記錄參會(huì)人員簽到信息。7.會(huì)議費(fèi)用清單：詳細(xì)列出會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用及支付情況。8.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片：記錄會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)情況，包括贊助方展示、會(huì)議流程等。9.第三方服務(wù)報(bào)告：第三方提供的服務(wù)或支持效果的評(píng)估報(bào)告。10.爭(zhēng)議解決文件：記錄爭(zhēng)議解決的過程和結(jié)果。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1贊助方未按時(shí)支付贊助金額；1.2會(huì)議組織方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)舉辦會(huì)議；1.3第三方未按約定提供服務(wù)或支持；1.4甲乙雙方未履行合同約定的保密義務(wù)；1.5任何一方未按約定履行合同義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約行為發(fā)生后，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此遭受的損失。2.2違約責(zé)任包括但不限于：2.2.1直接經(jīng)濟(jì)損失；2.2.2間接經(jīng)濟(jì)損失；2.2.3信譽(yù)損失；2.2.4其他經(jīng)濟(jì)損失。2.3責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.3.1違約行為的發(fā)生和后果；2.3.2違約方的過錯(cuò)程度；2.3.3守約方的損失情況。3.違約責(zé)任示例說明：3.1贊助方未按時(shí)支付贊助金額，導(dǎo)致會(huì)議組織方無法按時(shí)舉辦會(huì)議，造成會(huì)議組織方經(jīng)濟(jì)損失。違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。3.2第三方未按約定提供技術(shù)支持，導(dǎo)致會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障，影響會(huì)議順利進(jìn)行。違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失。3.3甲乙雙方未履行保密義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方商業(yè)秘密泄露。違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此遭受的經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失。會(huì)議資金贊助備忘錄1本合同目錄一覽1.贊助方與被贊助方的基本信息1.1贊助方名稱1.2贊助方地址1.3贊助方聯(lián)系人1.4被贊助方名稱1.5被贊助方地址1.6被贊助方聯(lián)系人2.贊助資金金額及支付方式2.1贊助資金總額2.2贊助資金支付方式2.3贊助資金支付時(shí)間2.4贊助資金支付條件3.贊助項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求3.1贊助項(xiàng)目名稱3.2贊助項(xiàng)目目的3.3贊助項(xiàng)目?jī)?nèi)容3.4贊助項(xiàng)目要求4.贊助權(quán)益及宣傳4.1贊助權(quán)益描述4.2宣傳方式4.3宣傳內(nèi)容4.4宣傳時(shí)間5.合作期限及終止條件5.1合作期限5.2終止條件5.3終止程序6.違約責(zé)任6.1贊助方違約責(zé)任6.2被贊助方違約責(zé)任6.3違約賠償7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3違反保密責(zé)任8.法律適用與爭(zhēng)議解決8.1法律適用8.2爭(zhēng)議解決方式8.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)9.合同生效與修改9.1合同生效條件9.2合同修改程序9.3合同附件10.其他約定事項(xiàng)10.1不可抗力10.2合同解除10.3合同解釋11.合同附件11.1附件一：贊助資金支付明細(xì)11.2附件二：贊助權(quán)益清單11.3附件三：宣傳方案12.合同簽署12.1簽署日期12.2簽署地點(diǎn)12.3簽署人13.合同份數(shù)13.1合同正本份數(shù)13.2合同副本份數(shù)14.合同附件清單14.1附件一：贊助資金支付明細(xì)14.2附件二：贊助權(quán)益清單14.3附件三：宣傳方案第一部分：合同如下：1.贊助方與被贊助方的基本信息1.1贊助方名稱：甲方1.2贊助方地址：省市區(qū)路號(hào)1.3贊助方聯(lián)系人：1.4贊助方聯(lián)系電話：138xxxx56781.5被贊助方名稱：乙方1.6被贊助方地址：省市區(qū)路號(hào)1.7被贊助方聯(lián)系人：1.8被贊助方聯(lián)系電話：139xxxx56782.贊助資金金額及支付方式2.1贊助資金總額：人民幣拾萬(wàn)元整（￥100,000.00）2.2贊助資金支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬2.3贊助資金支付時(shí)間：自本合同簽訂之日起十個(gè)工作日內(nèi)2.4贊助資金支付條件：乙方提交會(huì)議籌備情況報(bào)告及發(fā)票后，甲方履行支付義務(wù)3.贊助項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求3.1贊助項(xiàng)目名稱：行業(yè)年會(huì)3.2贊助項(xiàng)目目的：促進(jìn)行業(yè)交流與合作，提升行業(yè)整體水平3.3贊助項(xiàng)目?jī)?nèi)容：3.3.1提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備支持3.3.2贊助方代表出席并發(fā)表演講3.3.3贊助方產(chǎn)品及服務(wù)展示3.4贊助項(xiàng)目要求：3.4.1乙方確保會(huì)議按照預(yù)定時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模舉行3.4.2乙方提供會(huì)議相關(guān)資料，包括日程安排、參會(huì)人員名單等3.4.3乙方在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置贊助方展示區(qū)4.贊助權(quán)益及宣傳4.1贊助權(quán)益描述：4.1.1在會(huì)議資料、宣傳冊(cè)、網(wǎng)站等處展示贊助方名稱及LOGO4.1.2贊助方代表在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)享有演講機(jī)會(huì)4.1.3贊助方產(chǎn)品及服務(wù)在會(huì)議期間得到展示4.2宣傳方式：4.2.1會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)展示4.2.2會(huì)議資料宣傳4.2.3網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳4.3宣傳內(nèi)容：4.3.1贊助方名稱、LOGO、產(chǎn)品及服務(wù)介紹4.3.2會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)等信息4.4宣傳時(shí)間：會(huì)議前一個(gè)月至?xí)h結(jié)束5.合作期限及終止條件5.1合作期限：自本合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束之日止5.2終止條件：5.2.1任何一方違反本合同約定，導(dǎo)致合同無法履行5.2.2不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行5.3終止程序：5.3.1雙方協(xié)商一致，簽訂終止協(xié)議5.3.2一方違反合同約定，另一方有權(quán)單方面終止合同6.違約責(zé)任6.1贊助方違約責(zé)任：6.1.1未按時(shí)支付贊助資金，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付金額的5%6.1.2未履行宣傳義務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為贊助資金總額的1%6.2被贊助方違約責(zé)任：6.2.1未按時(shí)舉行會(huì)議，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為贊助資金總額的5%6.2.2未提供會(huì)議相關(guān)資料，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為贊助資金總額的1%8.法律適用與爭(zhēng)議解決8.1法律適用：本合同適用中華人民共和國(guó)法律。8.2爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中的爭(zhēng)議；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：合同簽訂地人民法院。9.合同生效與修改9.1合同生效條件：本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。9.2合同修改程序：對(duì)本合同的任何修改，必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方代表簽字蓋章后生效。9.3合同附件：本合同附件包括但不限于附件一、附件二、附件三。10.其他約定事項(xiàng)10.1不可抗力：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時(shí)，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明材料。10.2.1一方嚴(yán)重違反合同約定，經(jīng)對(duì)方催告后仍未改正；10.2.2發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行；10.2.3雙方協(xié)商一致解除合同。10.3合同解釋：本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。11.合同簽署11.1簽署日期：____年____月____日11.2簽署地點(diǎn)：省市區(qū)路號(hào)11.3簽署人：甲方代表：____乙方代表：____12.合同份數(shù)12.1合同正本份數(shù)：2份12.2合同副本份數(shù)：____份13.合同附件清單13.1附件一：贊助資金支付明細(xì)13.2附件二：贊助權(quán)益清單13.3附件三：宣傳方案14.合同附件14.1附件一：贊助資金支付明細(xì)甲方名稱：甲方乙方名稱：乙方贊助資金總額：人民幣拾萬(wàn)元整（￥100,000.00）支付時(shí)間：自合同簽訂之日起十個(gè)工作日內(nèi)支付條件：乙方提交會(huì)議籌備情況報(bào)告及發(fā)票14.2附件二：贊助權(quán)益清單權(quán)益描述：會(huì)議資料、宣傳冊(cè)、網(wǎng)站等處展示贊助方名稱及LOGO演講機(jī)會(huì)：贊助方代表在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)享有演講機(jī)會(huì)展示機(jī)會(huì)：贊助方產(chǎn)品及服務(wù)在會(huì)議期間得到展示14.3附件三：宣傳方案宣傳方式：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)展示、會(huì)議資料宣傳、網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳宣傳內(nèi)容：贊助方名稱、LOGO、產(chǎn)品及服務(wù)介紹，會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)等信息宣傳時(shí)間：會(huì)議前一個(gè)月至?xí)h結(jié)束第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1第三方定義：在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，為合同的履行提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、擔(dān)保或其他輔助作用的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。15.2.1提供會(huì)議策劃與組織服務(wù)15.2.2提供會(huì)議場(chǎng)地租賃服務(wù)15.2.3提供會(huì)議設(shè)備租賃服務(wù)15.2.4提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置服務(wù)15.2.5提供會(huì)議宣傳推廣服務(wù)15.2.6提供會(huì)議安全保障服務(wù)16.第三方介入的程序16.1第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)共同確認(rèn)第三方的資質(zhì)和實(shí)力，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。16.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)向第三方明確其職責(zé)范圍和權(quán)利義務(wù)。16.3第三方介入期間，甲乙雙方應(yīng)保持與第三方的溝通，確保合同履行的順利進(jìn)行。17.甲乙雙方的責(zé)任劃分17.1甲方的責(zé)任：17.1.1向乙方支付贊助資金17.1.2向第三方支付相關(guān)服務(wù)費(fèi)用17.1.3監(jiān)督第三方履行合同義務(wù)17.2乙方的責(zé)任：17.2.1組織會(huì)議的籌備與實(shí)施17.2.2向第三方提供必要的支持與配合17.2.3監(jiān)督第三方履行合同義務(wù)17.3第三方的責(zé)任：17.3.1按照合同約定履行服務(wù)義務(wù)17.3.2對(duì)其提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)17.3.3對(duì)其行為導(dǎo)致的合同違約承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任18.第三方的責(zé)任限額18.1第三方在履行合同過程中，因自身原因?qū)е潞贤`約的，其責(zé)任限額如下：18.1.1對(duì)甲方造成損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)不超過其收取服務(wù)費(fèi)用的50%的責(zé)任限額。18.1.2對(duì)乙方造成損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)不超過其收取服務(wù)費(fèi)用的30%的責(zé)任限額。18.2第三方責(zé)任限額的計(jì)算，以實(shí)際損失為依據(jù)，但不得超過合同約定的責(zé)任限額。19.第三方介入的合同變更19.1第三方介入后，如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。19.2合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、生效日期及各方權(quán)利義務(wù)。20.第三方的退出機(jī)制20.1如第三方因故無法繼續(xù)履行合同義務(wù)，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并協(xié)助甲乙雙方尋找替代方案。20.2第三方退出合同，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的退出責(zé)任，包括但不限于：20.2.1向甲乙雙方退還已收取的服務(wù)費(fèi)用20.2.2協(xié)助甲乙雙方處理善后事宜21.第三方的保密義務(wù)21.1第三方在履行合同過程中，應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和合同內(nèi)容。21.2第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：贊助資金支付明細(xì)要求：詳細(xì)列出贊助資金的金額、支付時(shí)間、支付條件及支付方式。說明：本附件作為合同附件，用于明確贊助資金的支付細(xì)節(jié)。2.附件二：贊助權(quán)益清單要求：詳細(xì)列出贊助方所享有的各項(xiàng)權(quán)益，包括宣傳、展示、演講等。說明：本附件作為合同附件，用于明確贊助方的權(quán)益范圍。3.附件三：宣傳方案要求：詳細(xì)列出會(huì)議的宣傳方式、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間及宣傳效果評(píng)估。說明：本附件作為合同附件，用于明確會(huì)議的宣傳計(jì)劃。4.附件四：第三方合作協(xié)議要求：詳細(xì)列出第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用、責(zé)任范圍及違約責(zé)任。說明：本附件作為合同附件，用于明確第三方在合同中的角色和責(zé)任。5.附件五：會(huì)議籌備情況報(bào)告要求：詳細(xì)列出會(huì)議籌備的進(jìn)度、遇到的問題及解決方案。說明：本附件作為合同附件，用于記錄會(huì)議籌備過程中的重要信息。6.附件六：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻資料要求：提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的照片及視頻資料，用于展示會(huì)議的實(shí)際情況。說明：本附件作為合同附件，用于記錄會(huì)議的舉辦情況。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲方違約行為：未按時(shí)支付贊助資金未履行宣傳義務(wù)1.2乙方違約行為：未按時(shí)舉行會(huì)議未提供會(huì)議相關(guān)資料未履行會(huì)議籌備責(zé)任1.3第三方違約行為：未按時(shí)提供服務(wù)質(zhì)量未履行合同約定的責(zé)任2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1甲方違約責(zé)任認(rèn)定：未按時(shí)支付贊助資金：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付金額的5%。未履行宣傳義務(wù)：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為贊助資金總額的1%。2.2乙方違約責(zé)任認(rèn)定：未按時(shí)舉行會(huì)議：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為贊助資金總額的5%。未提供會(huì)議相關(guān)資料：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為贊助資金總額的1%。未履行會(huì)議籌備責(zé)任：乙方應(yīng)承擔(dān)因籌備不力導(dǎo)致會(huì)議損失的全部責(zé)任。2.3第三方違約責(zé)任認(rèn)定：未按時(shí)提供服務(wù)質(zhì)量：第三方應(yīng)向甲乙雙方支付違約金，違約金為收取服務(wù)費(fèi)用的50%。未履行合同約定的責(zé)任：第三方應(yīng)承擔(dān)因其違約導(dǎo)致甲乙雙方損失的全部責(zé)任。示例說明：甲方應(yīng)在合同簽訂之日起十個(gè)工作日內(nèi)支付贊助資金，若甲方未按時(shí)支付，則應(yīng)向乙方支付違約金人民幣伍仟元整（￥5,000.00）。乙方應(yīng)在會(huì)議前一個(gè)月提交會(huì)議籌備情況報(bào)告，若乙方未按時(shí)提交，則應(yīng)向甲方支付違約金人民幣壹仟元整（￥1,000.00）。第三方應(yīng)在會(huì)議期間提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，若第三方未按時(shí)提供或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，則應(yīng)向甲乙雙方支付違約金，違約金為收取服務(wù)費(fèi)用的50%。會(huì)議資金贊助備忘錄2本合同目錄一覽1.贊助方信息1.1贊助方名稱1.2聯(lián)系人1.3聯(lián)系方式2.會(huì)議信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議主題3.贊助金額3.1贊助總額3.2分期支付計(jì)劃3.3付款方式4.贊助權(quán)益4.1贊助方標(biāo)志展示4.2贊助方宣傳資料發(fā)放4.3贊助方代表參會(huì)5.贊助物品5.1贊助物品清單5.2物品使用方式5.3物品交付時(shí)間6.宣傳推廣6.1宣傳內(nèi)容6.2宣傳渠道6.3宣傳時(shí)間7.會(huì)議組織7.1會(huì)議籌備7.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理7.3會(huì)議后續(xù)服務(wù)8.保密條款8.1贊助方信息保密8.2會(huì)議信息保密9.違約責(zé)任9.1贊助方違約責(zé)任9.2會(huì)議組織方違約責(zé)任10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件12.合同附件12.1附件一：贊助方信息表12.2附件二：會(huì)議信息表12.3附件三：贊助物品清單13.合同變更13.1合同變更程序13.2合同變更生效條件14.其他約定14.1法律適用14.2合同解釋權(quán)14.3合同份數(shù)第一部分：合同如下：1.贊助方信息1.1贊助方名稱：[贊助方全稱]1.2聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]1.3聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]、[電子郵箱]2.會(huì)議信息2.1會(huì)議名稱：[會(huì)議名稱]2.2會(huì)議時(shí)間：[具體日期]至[具體日期]2.3會(huì)議地點(diǎn)：[具體地址]2.4會(huì)議主題：[會(huì)議主題]3.贊助金額3.1贊助總額：人民幣[金額]元整3.2分期支付計(jì)劃：3.2.1首付款：人民幣[金額]元整，于[具體日期]前支付3.2.2尾款：人民幣[金額]元整，于[具體日期]前支付3.3付款方式：3.3.1銀行轉(zhuǎn)賬3.3.2支票支付4.贊助權(quán)益4.1贊助方標(biāo)志展示：4.1.1贊助方標(biāo)志將放置于會(huì)議場(chǎng)地顯著位置4.1.2贊助方標(biāo)志將出現(xiàn)在會(huì)議相關(guān)宣傳資料中4.2贊助方宣傳資料發(fā)放：4.2.1贊助方宣傳資料將在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)發(fā)放4.2.2會(huì)議組織方將提供贊助方宣傳資料的擺放位置4.3贊助方代表參會(huì)：4.3.1贊助方可派代表參會(huì)，參會(huì)名額為[人數(shù)]人4.3.2贊助方代表參會(huì)費(fèi)用由贊助方自行承擔(dān)5.贊助物品5.1贊助物品清單：5.1.1[物品名稱]：[數(shù)量]件5.1.2[物品名稱]：[數(shù)量]件5.2物品使用方式：5.2.1贊助物品將在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)展示5.2.2贊助物品將在會(huì)議結(jié)束后由贊助方收回5.3物品交付時(shí)間：5.3.1贊助物品將在[具體日期]前送達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)6.宣傳推廣6.1宣傳內(nèi)容：6.1.1贊助方名稱及標(biāo)志6.1.2贊助方業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介6.2宣傳渠道：6.2.1會(huì)議官方網(wǎng)站6.2.2會(huì)議宣傳冊(cè)6.2.3社交媒體平臺(tái)6.3宣傳時(shí)間：6.3.1宣傳工作將于[具體日期]開始，至[具體日期]結(jié)束8.保密條款8.1贊助方信息保密：雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及在本合同履行過程中所知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。8.2會(huì)議信息保密：會(huì)議相關(guān)資料、參會(huì)人員名單等信息屬于保密信息，未經(jīng)會(huì)議組織方同意，贊助方不得向任何第三方泄露。9.違約責(zé)任9.1贊助方違約責(zé)任：9.1.1贊助方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，每逾期一日應(yīng)向會(huì)議組織方支付未付款項(xiàng)的[百分比]%作為違約金。9.1.2贊助方未按約定提供贊助物品，應(yīng)向會(huì)議組織方支付[金額]元作為違約金。9.2會(huì)議組織方違約責(zé)任：9.2.1會(huì)議組織方未按約定時(shí)間提供贊助權(quán)益，應(yīng)向贊助方支付[金額]元作為違約金。9.2.2會(huì)議組織方泄露贊助方信息或會(huì)議信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]仲裁。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]，仲裁規(guī)則適用[仲裁規(guī)則名稱]。11.合同生效與終止11.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同終止條件：11.2.1合同履行完畢；11.2.2雙方協(xié)商一致解除合同；11.2.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。12.合同附件12.1附件一：贊助方信息表12.2附件二：會(huì)議信息表12.3附件三：贊助物品清單13.合同變更13.1合同變更程序：任何一方要求變更本合同時(shí)，應(yīng)書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面變更協(xié)議后，變更生效。13.2合同變更生效條件：變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后，自[具體日期]起生效。14.其他約定14.1法律適用：本合同適用中華人民共和國(guó)法律。14.2合同解釋權(quán)：本合同的解釋權(quán)歸會(huì)議組織方所有。14.3合同份數(shù)：本合同一式[份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：在本合同中，“第三方”指的是除甲、乙雙方之外的任何個(gè)人或組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、會(huì)議場(chǎng)地提供方、物流服務(wù)商等。15.2第三方介入目的：第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率、保障合同各方的合法權(quán)益，或?qū)崿F(xiàn)合同目的的特定需求。15.3第三方介入方式：15.3.1第三方作為中介方，協(xié)助甲、乙雙方達(dá)成合同條款，但不參與合同的具體履行。15.3.2第三方作為技術(shù)服務(wù)提供商，為甲、乙雙方提供專業(yè)服務(wù)，如會(huì)議場(chǎng)地布置、技術(shù)支持等。15.3.3第三方作為會(huì)議場(chǎng)地提供方，為會(huì)議提供場(chǎng)地設(shè)施。15.3.4第三方作為物流服務(wù)商，負(fù)責(zé)贊助物品的運(yùn)輸和交付。16.甲、乙雙方責(zé)任16.1第三方介入后，甲、乙雙方應(yīng)確保第三方按照合同約定履行職責(zé)，并對(duì)第三方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。16.2甲、乙雙方應(yīng)向第三方提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供合同相關(guān)文件、信息等。17.第三方責(zé)任17.1第三方應(yīng)按照合同約定和甲、乙雙方的要求履行職責(zé)，如因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不符合約定，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.2第三方的責(zé)任限額：17.2.1第三方的責(zé)任限額由甲、乙雙方在合同中約定，未約定的，按法律規(guī)定執(zhí)行。17.2.2第三方的責(zé)任限額包括但不限于違約金、賠償金等。18.第三方權(quán)利18.1第三方有權(quán)要求甲、乙雙方按照合同約定提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供相關(guān)文件、信息等。18.2第三方有權(quán)要求甲、乙雙方按照合同約定支付報(bào)酬。19.第三方與其他各方的關(guān)系19.1第三方與甲、乙雙方之間的關(guān)系由本合同約定，第三方不得與甲、乙雙方之外的任何第三方發(fā)生直接合同關(guān)系。19.2第三方在履行職責(zé)過程中，如需與其他第三方發(fā)生業(yè)務(wù)往來，應(yīng)經(jīng)甲、乙雙方同意，并確保不損害甲、乙雙方的合法權(quán)益。20.第三方變更20.1如需變更第三方，甲、乙雙方應(yīng)書面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。20.2變更后的第三方應(yīng)按照原合同約定履行職責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。21.第三方退出21.1如第三方因故退出，甲、乙雙方應(yīng)協(xié)商解決相關(guān)事宜，包括但不限于責(zé)任承擔(dān)、合同履