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會(huì)議宣傳與推廣合同合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂宗旨1.2合同雙方的名稱和地址1.3合同的生效時(shí)間和終止時(shí)間1.4合同的修訂和補(bǔ)充第二章會(huì)議基本信息2.1會(huì)議的主題和內(nèi)容2.2會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)2.3會(huì)議的目標(biāo)和預(yù)期成果2.4會(huì)議的規(guī)模和參與對(duì)象第三章宣傳與推廣內(nèi)容3.1宣傳材料的內(nèi)容和要求3.2宣傳渠道和推廣方式3.3宣傳時(shí)間和頻率3.4宣傳效果的評(píng)估和反饋第四章雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方(會(huì)議主辦方)的權(quán)利和義務(wù)4.2乙方(宣傳推廣方)的權(quán)利和義務(wù)4.3雙方的合作協(xié)調(diào)機(jī)制第五章費(fèi)用與支付5.1宣傳推廣費(fèi)用的構(gòu)成5.2費(fèi)用支付的時(shí)間和方式5.3費(fèi)用結(jié)算和發(fā)票開(kāi)具5.4費(fèi)用調(diào)整和額外支出的處理第六章成果評(píng)估與驗(yàn)收6.1宣傳推廣成果的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)6.2宣傳推廣效果的驗(yàn)收程序6.3成果評(píng)估的反饋和改進(jìn)第七章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決7.1違約行為的認(rèn)定和處理7.2爭(zhēng)議解決的途徑和方式7.3違約責(zé)任的賠償和補(bǔ)償?shù)诎苏卤C軛l款8.1雙方信息的保密范圍和期限8.2保密信息的傳遞和使用規(guī)定8.3保密協(xié)議的終止和解除條件第九章法律適用與爭(zhēng)議解決9.1本合同適用的法律法規(guī)9.2合同爭(zhēng)議的解決方式和地點(diǎn)9.3法律適用和司法管轄權(quán)第十章其他條款10.1合同的繼承和轉(zhuǎn)讓10.2合同的附件和附錄10.3合同的簽訂日期和簽字蓋章第十一章甲方(會(huì)議主辦方)簽字第十二章乙方(宣傳推廣方)簽字合同編號(hào)_________第一章總則1.1本合同的簽訂宗旨為明確會(huì)議宣傳與推廣雙方的權(quán)利和義務(wù),確保會(huì)議的順利進(jìn)行,提高會(huì)議的知名度和參與度,特制定本合同。1.2合同雙方的名稱和地址甲方:(會(huì)議主辦方全稱)地址:____________________乙方:(宣傳推廣方全稱)地址:____________________1.3合同的生效時(shí)間和終止時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至?xí)h結(jié)束后____個(gè)月內(nèi)終止。1.4合同的修訂和補(bǔ)充本合同的修訂和補(bǔ)充應(yīng)由雙方共同協(xié)商達(dá)成一致,并以書(shū)面形式簽訂。第二章會(huì)議基本信息2.1會(huì)議的主題和內(nèi)容會(huì)議主題:____________________會(huì)議內(nèi)容:____________________2.2會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)會(huì)議日期:____________________會(huì)議地點(diǎn):____________________2.3會(huì)議的目標(biāo)和預(yù)期成果會(huì)議目標(biāo):____________________預(yù)期成果:____________________2.4會(huì)議的規(guī)模和參與對(duì)象會(huì)議規(guī)模:____________________參與對(duì)象:____________________第三章宣傳與推廣內(nèi)容3.1宣傳材料的內(nèi)容和要求宣傳材料包括但不限于:____________內(nèi)容要求:____________________3.2宣傳渠道和推廣方式宣傳渠道:____________________推廣方式:____________________3.3宣傳時(shí)間和頻率宣傳時(shí)間:____________________宣傳頻率:____________________3.4宣傳效果的評(píng)估和反饋宣傳效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):____________反饋方式:____________________第四章雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方(會(huì)議主辦方)的權(quán)利和義務(wù)甲方權(quán)利:____________________甲方義務(wù):____________________4.2乙方(宣傳推廣方)的權(quán)利和義務(wù)乙方權(quán)利:____________________乙方義務(wù):____________________4.3雙方的合作協(xié)調(diào)機(jī)制合作協(xié)調(diào)機(jī)制:____________________第五章費(fèi)用與支付5.1宣傳推廣費(fèi)用的構(gòu)成費(fèi)用構(gòu)成:____________________5.2費(fèi)用支付的時(shí)間和方式支付時(shí)間:____________________支付方式:____________________5.3費(fèi)用結(jié)算和發(fā)票開(kāi)具費(fèi)用結(jié)算:____________________發(fā)票開(kāi)具:____________________5.4費(fèi)用調(diào)整和額外支出的處理費(fèi)用調(diào)整:____________________額外支出處理:____________________第六章成果評(píng)估與驗(yàn)收6.1宣傳推廣成果的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):____________________6.2宣傳推廣效果的驗(yàn)收程序驗(yàn)收程序:____________________6.3成果評(píng)估的反饋和改進(jìn)反饋和改進(jìn):____________________第七章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決7.1違約行為的認(rèn)定和處理違約行為:____________________處理方式:____________________7.2爭(zhēng)議解決的途徑和方式爭(zhēng)議解決途徑:____________________解決方式:____________________7.3違約責(zé)任的賠償和補(bǔ)償賠償和補(bǔ)償:____________________第八章保密條款8.1雙方信息的保密范圍和期限保密范圍:____________________保密期限:____________________8.2保密信息的傳遞和使用規(guī)定傳遞規(guī)定:____________________使用規(guī)定:____________________8.3保密協(xié)議的終止和解除條件終止條件:____________________解除條件:____________________第九章法律適用與爭(zhēng)議解決9.1本合同適用的法律法規(guī)適用法律法規(guī):____________________9.2合同爭(zhēng)議的解決方式和地點(diǎn)解決方式:____________________地點(diǎn):____________________9.3法律適用和司法管轄權(quán)法律適用:____________________司法管轄權(quán):____________________第十章其他條款10.1合同的繼承和轉(zhuǎn)讓繼承和轉(zhuǎn)讓:____________________10.2合同的附件和附錄附件和附錄:____________________10.3合同的簽訂日期和簽字蓋章簽訂日期:____________________簽字蓋章:____________________第十一章甲方(會(huì)議主辦方)簽字(此處留白,用于甲方簽字)第十二章乙方(宣傳推廣方)簽字(此處留白,用于乙方簽字)多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.甲方指定乙方的唯一權(quán)力甲方有權(quán)指定乙方作為其會(huì)議宣傳與推廣的唯一合作伙伴,未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得將合同項(xiàng)下的任何權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給任何第三方。2.甲方對(duì)宣傳內(nèi)容的審核權(quán)甲方有權(quán)對(duì)乙方制作的宣傳材料進(jìn)行審核,確保宣傳內(nèi)容符合甲方的品牌形象和會(huì)議主題,乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求進(jìn)行修改。3.甲方對(duì)推廣活動(dòng)的監(jiān)督權(quán)甲方有權(quán)對(duì)乙方的推廣活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,包括但不限于推廣渠道的選擇、推廣時(shí)間的安排等,乙方應(yīng)積極響應(yīng)甲方的監(jiān)督和要求。4.甲方對(duì)推廣效果的評(píng)估權(quán)甲方有權(quán)對(duì)乙方的推廣效果進(jìn)行評(píng)估,并有權(quán)要求乙方提供詳細(xì)的推廣報(bào)告,包括推廣活動(dòng)的受眾、覆蓋范圍、影響力等。5.甲方對(duì)額外服務(wù)的拒絕權(quán)如乙方提出額外的服務(wù)或費(fèi)用,甲方有權(quán)予以拒絕,并無(wú)需承擔(dān)任何違約責(zé)任。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.乙方的宣傳義務(wù)乙方應(yīng)按照合同約定,全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地完成會(huì)議的宣傳與推廣工作,確保會(huì)議的知名度和參與度達(dá)到甲方預(yù)期的目標(biāo)。2.乙方的質(zhì)量保證乙方應(yīng)對(duì)宣傳材料的質(zhì)量進(jìn)行保證,確保宣傳材料符合甲方的要求,如因乙方原因?qū)е滦麄餍Ч患?,乙方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.乙方的保密義務(wù)乙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲得的甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露。4.乙方的及時(shí)報(bào)告義務(wù)乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告宣傳推廣的進(jìn)展情況,如遇到問(wèn)題和困難,應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,共同尋求解決方案。5.乙方的額外服務(wù)請(qǐng)求權(quán)如乙方認(rèn)為有必要進(jìn)行額外的宣傳推廣服務(wù),可向甲方提出書(shū)面請(qǐng)求,雙方可協(xié)商確定額外的服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用。三、當(dāng)有第三方中介時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.第三方中介的選擇權(quán)甲方和乙方均有權(quán)選擇合同執(zhí)行過(guò)程中的第三方中介,包括但不限于廣告公司、公關(guān)公司等,未經(jīng)雙方書(shū)面同意,不得擅自更換第三方中介。2.第三方中介的費(fèi)用和支付第三方中介的費(fèi)用應(yīng)由甲方和乙方按照合同約定承擔(dān),支付方式和時(shí)間由雙方協(xié)商確定。3.第三方中介的服務(wù)質(zhì)量保證第三方中介應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行保證,如因服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致合同無(wú)法正常履行,第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.第三方中介的保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲得的甲方和乙方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)甲方和乙方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露。5.第三方中介的及時(shí)報(bào)告義務(wù)第三方中介應(yīng)定期向甲方和乙方報(bào)告服務(wù)進(jìn)展情況,如遇到問(wèn)題和困難,應(yīng)及時(shí)與甲方和乙方溝通,共同尋求解決方案。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表:1.會(huì)議宣傳與推廣計(jì)劃書(shū)2.宣傳材料樣本(包括海報(bào)、宣傳冊(cè)、網(wǎng)絡(luò)廣告等)3.推廣活動(dòng)時(shí)間表4.費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表5.會(huì)議參與人員名單6.第三方中介服務(wù)協(xié)議7.保密協(xié)議8.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬證明9.推廣效果評(píng)估報(bào)告10.合同履行證明文件二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間支付推廣費(fèi)用2.乙方未按約定完成宣傳推廣工作3.乙方宣傳材料不符合甲方要求,未經(jīng)甲方審核即進(jìn)行推廣4.乙方未按時(shí)向甲方報(bào)告推廣進(jìn)展情況5.乙方未經(jīng)甲方同意,擅自更換第三方中介6.第三方中介服務(wù)質(zhì)量不符合約定,導(dǎo)致合同無(wú)法正常履行7.任何一方未履行保密義務(wù),泄露對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息8.任何一方未履行及時(shí)報(bào)告義務(wù),導(dǎo)致對(duì)方損失9.任何一方未按約定時(shí)間支付第三方中介費(fèi)用三、法律名詞及解釋:1.會(huì)議宣傳與推廣:指為會(huì)議提供廣告宣傳、市場(chǎng)推廣等服務(wù),以提高會(huì)議知名度和參與度。2.違約行為:指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)。3.保密義務(wù):指合同一方對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密的義務(wù)。4.及時(shí)報(bào)告義務(wù):指合同一方應(yīng)定期向?qū)Ψ綀?bào)告合同執(zhí)行進(jìn)展情況的義務(wù)。5.第三方中介:指在合同執(zhí)行過(guò)程中,由甲方和乙方選擇的協(xié)助完成宣傳推廣工作的專業(yè)機(jī)構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.遇到甲方支付推廣費(fèi)用滯后,乙方可與甲方溝通,協(xié)商確定支付時(shí)間,確保合同正常履行。2.若乙方宣傳材料不符合甲方要求,乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求進(jìn)行修改,直至符合甲方要求。3.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定,定期向甲方報(bào)告推廣進(jìn)展情況,確保甲方對(duì)推廣活動(dòng)的監(jiān)督和評(píng)估。4.如乙方需更換第三方中介,應(yīng)事先書(shū)面通知甲方,并獲得甲方書(shū)面同意。5.若第三方中介服務(wù)質(zhì)量不符合約定,乙方應(yīng)與第三方中介溝通,要求其改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,如無(wú)法改進(jìn)
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