設(shè)備招標(biāo)邀請函格式

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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司主通風(fēng)機(jī)電控配電系統(tǒng)項目

競爭性談判邀請函

HHHQL-SB-2013-23

邀請人：XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

2013年11月

競爭性談判采購邀請函

日期：2013年11月編號：HHHQL-SB-2013-23xxxxxxxxxxxx擬對下列設(shè)備進(jìn)行競爭性談判采購，現(xiàn)邀請貴公司對下列設(shè)備及服務(wù)進(jìn)行談判。

注：1、名稱、規(guī)格型號在投標(biāo)文件中規(guī)范書寫。

一、合格的投標(biāo)人應(yīng)具有完全履行合同的能力，具體應(yīng)符合下列條件：1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的法人；

2、在專業(yè)技術(shù)、設(shè)備設(shè)施、人員組織、業(yè)績經(jīng)驗等方面具有設(shè)計、制造、質(zhì)量控制、經(jīng)營管理等相應(yīng)的資格和能力；

3、具有完善的質(zhì)量保證體系：有ISO9001認(rèn)證；

4、具有與此次招標(biāo)相同、相近的同類設(shè)備三年以上良好使用業(yè)績。二、出現(xiàn)下列情況的，其競爭性談判資格將被拒絕

1、法人代表授權(quán)委托書無法人代表簽字（簽章）并加蓋公章的；2、提供的產(chǎn)品不能滿足主要技術(shù)要求及參數(shù)的；3、投標(biāo)報價嚴(yán)重偏離市場價格的。

三、主要技術(shù)要求、參數(shù)及供貨范圍詳見附件2

四、價格構(gòu)成

報價價格為貨到項目現(xiàn)場完稅價（含17%增值稅），包括：制造或組裝商品所使用的部件和原材料，以及商品本身已繳納或應(yīng)繳納的全部營業(yè)稅、銷售稅和其它稅費(fèi)；運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)和商品運(yùn)抵項目現(xiàn)場所產(chǎn)生的其它費(fèi)用；技術(shù)文件費(fèi)；以及完成通過驗收并正常運(yùn)轉(zhuǎn)所必需的培訓(xùn)、維修和技術(shù)支持等全部服務(wù)為完整范圍。

五、證明合格和資格的投標(biāo)文件（一正四副）

1、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、一般納稅人證（復(fù)印件，加蓋公司章、年檢章）；

2、工廠簡介（包括組織機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)能力、設(shè)備、廠房、人員等）；

3、管理體系認(rèn)證證明（有效的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康等復(fù)印件，加蓋公司章）；4、企業(yè)財務(wù)狀況：優(yōu)先提供有效的經(jīng)過中介機(jī)構(gòu)（會計師事務(wù)所）審計出具近一年的審計報告；

5、企業(yè)業(yè)績：提供書面依據(jù)年銷售同類產(chǎn)品正常使用數(shù)量，必須提供明細(xì)并有合計數(shù)量（以合同復(fù)印件為依據(jù)）；

6、銀行資信證明、企業(yè)信譽(yù)（提供有效的AAA證書、高新企業(yè)認(rèn)證書、免檢證書等加蓋公章）；

7、投標(biāo)報價

（1）投標(biāo)總價一覽表；（2）投標(biāo)分項報價表。8、投標(biāo)文件偏離（1）技術(shù)規(guī)格偏離表；（2）商務(wù)條款偏離表。9、《設(shè)備技術(shù)條件書》；

10、質(zhì)量保證期：設(shè)備質(zhì)量保證期為系統(tǒng)調(diào)試驗收合格后正常運(yùn)行至少一年，也可承諾不低于一年的具體時間；

11、售后服務(wù)評價：同行業(yè)或其他行業(yè)的使用單位對質(zhì)量及服務(wù)的評價、業(yè)績證明加蓋公章，提供1-10份，并提供合同或中標(biāo)通知書等有效證明文件的復(fù)印件作為評審依據(jù),在評審時評標(biāo)委員會有可能要求投標(biāo)人提供合同、中標(biāo)通知書的原件核對；

12、供貨期及合理性：是否響應(yīng)邀請函要求；

13、當(dāng)質(zhì)保期外設(shè)備出現(xiàn)故障時，首先無條件處理設(shè)備故障，然后再分析原因；14、說明書、技術(shù)資料：承諾免費(fèi)提供的份數(shù)；15、提供主要配件明細(xì)、價格及生產(chǎn)廠家。

六、到貨驗收、安裝、系統(tǒng)調(diào)試、系統(tǒng)驗收、質(zhì)保期

1、名詞解釋：

到貨驗收：在設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場后，雙方共同按合同清單對貨物的品種、規(guī)格型號和數(shù)量進(jìn)行驗收；

安裝：是在投標(biāo)人的技術(shù)服務(wù)工程師的指導(dǎo)下，由招標(biāo)人進(jìn)行設(shè)備安裝；系統(tǒng)調(diào)試：是系統(tǒng)在空載、帶煤直至額定負(fù)荷下進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試；

系統(tǒng)調(diào)試驗收合格：系統(tǒng)經(jīng)調(diào)試在額定負(fù)荷下運(yùn)行后達(dá)到招標(biāo)人要求的性能，經(jīng)招標(biāo)人驗收合格后為驗收合格；

質(zhì)保期：系統(tǒng)調(diào)試驗收合格后為質(zhì)保期的起始日期，質(zhì)保期不少于12個月。2、投標(biāo)人應(yīng)提供全部特殊工具，包括安裝、試運(yùn)轉(zhuǎn)、性能測試、投產(chǎn)試車和維護(hù)所必需的專用測試和測量儀器；

3、在安裝到驗收過程中，投標(biāo)人的服務(wù)工程師應(yīng)對現(xiàn)場的安裝和維護(hù)人員進(jìn)行必要的技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。

七、結(jié)算方式及付款

1、招標(biāo)人以銀行承兌匯票或電匯的方式支付貨款；

2、貨到現(xiàn)場驗收后，同時投標(biāo)人開具全額的增值稅發(fā)票,經(jīng)招標(biāo)人確認(rèn)后支付合同總價款60%，系統(tǒng)調(diào)試驗收合格，付合同總價的30%，留合同金額的10%作為質(zhì)量保證金，質(zhì)保期為系統(tǒng)調(diào)試驗收合格后不低于12個月（具體情況以談判記錄為準(zhǔn)）。

八、現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)

1、投標(biāo)人應(yīng)派技術(shù)人員到招標(biāo)人現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)服務(wù)，對其所供的設(shè)備的安裝、調(diào)試、試運(yùn)轉(zhuǎn)及性能考核進(jìn)行指導(dǎo)，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)招標(biāo)人現(xiàn)場的技術(shù)人員及操作人員；

2、投標(biāo)人技術(shù)人員向招標(biāo)人技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，詳細(xì)講解技術(shù)文件、操作手冊、設(shè)備性能、維修保養(yǎng)及安全操作等注意事項；

3、投標(biāo)人技術(shù)人員的指導(dǎo)應(yīng)準(zhǔn)確無誤，如因投標(biāo)人指導(dǎo)錯誤造成設(shè)備的損壞，應(yīng)由投標(biāo)人負(fù)責(zé)更換、修理或補(bǔ)償費(fèi)用；

4、投標(biāo)人技術(shù)人員應(yīng)遵守現(xiàn)場規(guī)章制度；

5、投標(biāo)人在現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)服務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用由投標(biāo)人承擔(dān)；6、招標(biāo)人在安裝調(diào)試前三天內(nèi)將技術(shù)服務(wù)開始時間通知投標(biāo)人。九、質(zhì)量保證和售后服務(wù)

投標(biāo)人保證所提供的設(shè)備完全滿足招標(biāo)人的要求,并對設(shè)備的質(zhì)量保證和售后服務(wù)承諾如下：

1、當(dāng)所供設(shè)備出現(xiàn)故障停止運(yùn)行且業(yè)主無法自行處理時，投標(biāo)人在收到招標(biāo)人通知后24小時（具體以談判記錄為準(zhǔn)）內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行故障處理，對經(jīng)核實(shí)確認(rèn)存在質(zhì)量問題的部件進(jìn)行免費(fèi)維修或更換（易損件除外）；

2、保證為招標(biāo)人提供2小時響應(yīng)服務(wù)；

3、所提供設(shè)備嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加工和制造，且具有完善的質(zhì)量檢測和質(zhì)量控制體系。保證所提供的設(shè)備各項技術(shù)指標(biāo)和性能達(dá)到或超過招標(biāo)文件所示的有關(guān)技術(shù)要求；

4、投標(biāo)人保證所提供的設(shè)備均是全新的、未經(jīng)使用的，且均選用優(yōu)質(zhì)的材料，采用投標(biāo)人先進(jìn)的設(shè)計、技術(shù)、加工設(shè)備和工藝進(jìn)行制造和裝配。

十、本次談判分為技術(shù)談判、商務(wù)談判兩部分，至少安排商務(wù)、技術(shù)負(fù)責(zé)人各1名。

十一、請將附件1《競爭性談判邀請確認(rèn)函》，按要求填好后，在兩個工作日內(nèi)將確認(rèn)函傳至我公司，否則視為棄標(biāo)。

十二、競標(biāo)文件中須有正規(guī)報價單且不允許修改。

十三、投標(biāo)方中標(biāo)后，簽訂合同時又提出附加的合同條款、技術(shù)協(xié)議等，將取消其中標(biāo)決定。

十四、認(rèn)真閱讀邀請函及評標(biāo)辦法，必須按照評標(biāo)辦法中的商務(wù)及技術(shù)評標(biāo)的內(nèi)容制作標(biāo)書，標(biāo)書要有目錄頁碼。

十五、評標(biāo)辦法

此次談判的得分由商務(wù)評分5分、技術(shù)評分40分、質(zhì)量安全性評分5分、報價得分50分組成，滿分100分。

（一）商務(wù)評分（5分）

評分細(xì)則包括：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，管理體系認(rèn)證（質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康），企業(yè)財務(wù)狀況，企業(yè)實(shí)力狀況，銀行資信，企業(yè)信譽(yù)。

（二）技術(shù)評分（40分）

評分細(xì)則包括：售后服務(wù)評價；供貨期及合理性；售后服務(wù)的保證措施；運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)；質(zhì)量穩(wěn)定性，技術(shù)先進(jìn)性；說明書、技術(shù)資料、圖紙；易損件的明細(xì)、價格及生產(chǎn)廠家；優(yōu)惠條件；技術(shù)參數(shù)等。

（三）質(zhì)量安全性能評分（5分）

評分細(xì)則包括：產(chǎn)品適用條件及范圍、主要原材料及部件、在同行業(yè)是否發(fā)生重

篇二：招標(biāo)邀請函及招標(biāo)文件示范文本

招標(biāo)邀請函

致

由我公司承建的已開工建設(shè)，現(xiàn)決定

對該工程中所需的主要原材料（設(shè)備）采購實(shí)行邀請招標(biāo)形式，擇優(yōu)選定供應(yīng)單位，現(xiàn)將此函發(fā)至你單位，若有意向請在年月日攜帶該批材料（設(shè)備）報價單，售后服務(wù)，相關(guān)承諾，報送我單位有關(guān)招標(biāo)的具體事宜，請與招標(biāo)人聯(lián)系。招標(biāo)人：工程管理部單位地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：

年月日

招標(biāo)文件

根據(jù)管理要求和工程需要，我單位擬對下列原材料的采購實(shí)施邀請招標(biāo)，現(xiàn)將該批材料（設(shè)備）的各種技術(shù)要求及相關(guān)內(nèi)容作一具體說明，請招標(biāo)單位認(rèn)真閱讀及時上報我單位。

附：請投標(biāo)單位附營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、企業(yè)代碼、企業(yè)簡介、質(zhì)量認(rèn)證、生產(chǎn)

許可證、經(jīng)營業(yè)績等資料

xxxx工程管理部

年月日

（蓋章）

篇三：招標(biāo)邀請函范文3篇

招標(biāo)邀請函范文3篇

招標(biāo)作為一種國際上普遍運(yùn)用的、有組織的市場交易行為，在當(dāng)今工程、貨物等各種貿(mào)易活動中起著重要的作用。本文是小編為大家整理的招標(biāo)的邀請函范文，僅供參考。

招標(biāo)邀請函范文篇一：

公司：

我公司管轄的各管理處日常保潔服務(wù)項目，擬訂對外邀請招標(biāo)。鑒于貴公司具備相應(yīng)實(shí)力，初步認(rèn)為符合我公司本次招標(biāo)條件，特邀請貴公司參加此次投標(biāo)。我們將組成招標(biāo)小組，以公開、公平、公正為原則，對各服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評定，請貴公司認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件，精心準(zhǔn)備投標(biāo)文件。

1、標(biāo)書投放時間：20xx年7月23日

2、招標(biāo)截止時間：20xx年7月30日18：00前(以我司招標(biāo)辦收到的投標(biāo)書時間為準(zhǔn))，逾期按棄權(quán)處理。

3、標(biāo)書投遞方式：直接送到或特快專遞送達(dá)我司招標(biāo)辦。投標(biāo)書和投標(biāo)文件須密封于不透光的文件袋中，并加蓋騎縫章，封面注明"深圳市富通物業(yè)公司日常保潔服務(wù)項目"。我公司不接受傳真投標(biāo)書。

聯(lián)系人：

聯(lián)系電話：

傳真：

招標(biāo)邀請函范文篇二：

日期：招標(biāo)號：致：我公司針對xx工程項目進(jìn)行招標(biāo)邀請。茲邀請合格廠商前來投標(biāo)。一、招標(biāo)設(shè)備規(guī)格型號：二、投標(biāo)文件應(yīng)包含以下內(nèi)容：1)、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品業(yè)績2)、法人委托受權(quán)書3)、設(shè)備投標(biāo)報價

4)、制作周期

5)、售后服務(wù)承諾

6)、付款方式

7)、交貨地點(diǎn)

三、投標(biāo)時間及地點(diǎn)：若貴公司有意參加此次投標(biāo)，請于xx年x月x日xx時準(zhǔn)時到達(dá)xx公司xx樓x室。

四、開標(biāo)時間定于xx年x月x日x時在xxx開標(biāo)，投標(biāo)人可派代表參加。

若貴公司無意來我公司投標(biāo)，請回函，謝謝合作!地址：

電話：

聯(lián)系人：

xxxx公司

年月日

招標(biāo)邀請函范文篇三：

中學(xué)閱覽室工程招標(biāo)邀請函

我校擬就閱覽室工程進(jìn)行招標(biāo)，歡迎符合招標(biāo)要求、有履約能力的商家按本邀標(biāo)函的有關(guān)要求前來投標(biāo)。

一、招標(biāo)內(nèi)容：

1、書桌、板凳、書架、空調(diào)等采購。

2、室內(nèi)墻、頂、地制作安裝。

3、燈具等安裝。

二、投標(biāo)須知：

1、投標(biāo)單位應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件所有內(nèi)容，必須確認(rèn)本邀標(biāo)文件所有條款，提交有效證書、證件，不符合文件要求的標(biāo)書將被取消投標(biāo)資格。

2、投標(biāo)單位若對邀標(biāo)函有疑問需要澄清，應(yīng)于向我們提出，我們將以口頭或書面形式解答。

3、投標(biāo)單位有償取得標(biāo)書，價格為200元/份(人民幣)。不論是否中標(biāo)，標(biāo)書費(fèi)一律不退。

4、現(xiàn)場查看時間：電話預(yù)約

5、參加開標(biāo)會簽到時交納履約保證金5000元(人民幣)(匯票、支票)，未交者視為自動放棄。中標(biāo)單位在合同簽訂前需按中標(biāo)價格的5%繳納履約保證金(包含投標(biāo)時已交部分)，不交者將視為不響應(yīng)中標(biāo)結(jié)果，已交履約保證金歸發(fā)標(biāo)方所有。中標(biāo)單位在合同履行期違背合同或單方中止合同，保證金歸發(fā)標(biāo)方所有。中標(biāo)單位在合同履行期間因質(zhì)量問題造成工期延誤，履約保證金歸發(fā)標(biāo)方所有，中標(biāo)單位并承擔(dān)由此造成的損失。中標(biāo)單位的保證金在履行合同完后無息退還。未中標(biāo)單位的保證金于招標(biāo)結(jié)