公司辦公管理制度樣本（2篇）

公司辦公管理制度樣本一、總則本辦公管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的工作行為，提升工作效率與質(zhì)量，保護(hù)員工權(quán)益，以及確保公司的穩(wěn)定運(yùn)營和發(fā)展。該制度適用于公司所有員工，需遵照?qǐng)?zhí)行。二、辦公場(chǎng)所管理1.保持辦公室環(huán)境整潔，每日由指定管理員負(fù)責(zé)清潔和整理工作。2.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，以保持空氣清新。個(gè)人物品需妥善存放，不得隨意占用公共空間。3.使用辦公設(shè)備前應(yīng)閱讀使用指南，遵守設(shè)備使用規(guī)定，離開時(shí)需關(guān)閉所有電子設(shè)備。三、文件管理1.文件需分類歸檔，包括但不限于合同、報(bào)告、會(huì)議記錄等，并標(biāo)注相應(yīng)信息。2.文件傳遞過程中確保其完整性，重要文件需備份保存，并定期更新和檢查。四、會(huì)議管理1.會(huì)議應(yīng)提前通知參與者，明確地點(diǎn)、時(shí)間及議題。會(huì)議目的和議題應(yīng)在會(huì)議開始前予以明確。2.會(huì)議期間應(yīng)指定專人記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員。五、考勤管理1.員工需按時(shí)打卡記錄出勤，遲到早退需提前請(qǐng)假并記錄缺勤時(shí)間。外勤人員需按規(guī)簽到。2.加班需提前申請(qǐng)，加班時(shí)間應(yīng)符合國家勞動(dòng)法規(guī)定，超出部分應(yīng)支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。六、信息安全管理1.員工應(yīng)保護(hù)公司機(jī)密信息，不得泄露給外部人員，并遵守相關(guān)保密協(xié)議和規(guī)定。2.數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份，確保數(shù)據(jù)安全，重要備份應(yīng)存放在安全位置并定期檢查更新。七、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.公司設(shè)立專門機(jī)構(gòu)監(jiān)督制度執(zhí)行，員工有權(quán)舉報(bào)違規(guī)行為，禁止任何形式的報(bào)復(fù)行為。2.違反制度的行為將根據(jù)公司紀(jì)律處分條例處理，處分措施包括口頭警告、書面警告、罰款、停職直至解雇。八、附則公司保留對(duì)本制度的最終解釋權(quán)，有權(quán)根據(jù)需要進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。未在本制度中涵蓋的事項(xiàng)，將參照公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請(qǐng)所有員工嚴(yán)格遵守上述辦公管理制度，以維護(hù)公司的正常工作秩序和效率。公司辦公管理制度樣本（二）一、總則本公司辦公管理制度的制定，旨在規(guī)范全體員工（包括全職員工與兼職員工）的工作行為，提升辦公效率，確保公司各項(xiàng)工作的順暢進(jìn)行。二、辦公時(shí)間1.辦公時(shí)間設(shè)定為每周一至周五，自上午9:00至下午6:00，其中中午12:00至1:00為午休時(shí)段。2.員工需嚴(yán)格遵守到崗時(shí)間，禁止遲到與早退。如遇特殊情況需請(qǐng)事假或病假，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并填寫規(guī)范的請(qǐng)假申請(qǐng)表。三、辦公用品及設(shè)備使用1.員工應(yīng)妥善使用公司配備的各類辦公設(shè)備及設(shè)施，包括但不限于電腦、打印機(jī)等，嚴(yán)禁私自移動(dòng)、損壞或擅自拆解。2.辦公用品的申領(lǐng)需提交正式申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門審核后，由行政部門統(tǒng)一發(fā)放。四、文件歸檔1.公司文檔需遵循既定的分類與命名規(guī)則進(jìn)行歸檔管理。2.重要文件需進(jìn)行備份存儲(chǔ)，以防止遺失或損壞。五、會(huì)議管理1.公司會(huì)議應(yīng)提前發(fā)布通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題及參會(huì)人員名單。2.會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)開始，參會(huì)人員需提前做好準(zhǔn)備。3.會(huì)議記錄需詳盡記錄會(huì)議內(nèi)容、決策及行動(dòng)計(jì)劃，并及時(shí)分發(fā)給與會(huì)人員。六、工作安全1.員工需按照公司要求參加安全培訓(xùn)，并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)定。2.公司應(yīng)確保員工工作環(huán)境的安全，提供必要的防護(hù)設(shè)施。3.員工應(yīng)積極參與消防演練，掌握基本的滅火技能與應(yīng)急逃生程序。七、信息安全1.員工需妥善保護(hù)個(gè)人電腦及賬號(hào)安全，嚴(yán)禁將個(gè)人賬號(hào)與密碼泄露給他人。2.員工應(yīng)重視個(gè)人電腦的病毒防護(hù)與信息安全工作，不得隨意下載或存儲(chǔ)涉密信息。3.涉及客戶隱私的文件與信息需嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁擅自外傳。八、工作紀(jì)律1.員工需嚴(yán)格遵守公司的工作規(guī)則與紀(jì)律，禁止在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。2.員工應(yīng)尊重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與同事，嚴(yán)禁以任何形式進(jìn)行人身攻擊或侮辱行為。九、考勤管理1.員工需按時(shí)完成考勤打卡工作，并準(zhǔn)確記錄加班與請(qǐng)假情況。2.在公司外出工作的員工需及時(shí)報(bào)備行程與聯(lián)系方式。十、違紀(jì)處理1.員工如違反公司辦公管理制度，將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于口頭警告、書面警告、降級(jí)、罰款等。2.對(duì)于嚴(yán)重違反公司制度的員工，公司將予以開除處理。