2024年度學(xué)術(shù)會(huì)議場(chǎng)地租賃及會(huì)議組織服務(wù)合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度學(xué)術(shù)會(huì)議場(chǎng)地租賃及會(huì)議組織服務(wù)合同本合同目錄一覽1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4會(huì)議主題1.5會(huì)議規(guī)模1.6會(huì)議組織方1.7會(huì)議承辦方1.8會(huì)議贊助方1.9會(huì)議協(xié)辦方1.10會(huì)議支持單位1.11會(huì)議宣傳渠道1.12會(huì)議官方網(wǎng)站1.13會(huì)議報(bào)名方式1.14會(huì)議參會(huì)人員資格2.場(chǎng)地租賃2.1場(chǎng)地面積2.2場(chǎng)地設(shè)施2.3場(chǎng)地租賃期限2.4場(chǎng)地租金2.5場(chǎng)地租金支付方式2.6場(chǎng)地租金支付時(shí)間2.7場(chǎng)地押金2.8場(chǎng)地押金退還條件2.9場(chǎng)地押金退還時(shí)間3.會(huì)議組織服務(wù)3.1會(huì)議組織服務(wù)內(nèi)容3.2會(huì)議組織服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.3會(huì)議組織服務(wù)團(tuán)隊(duì)3.4會(huì)議組織服務(wù)時(shí)間3.5會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)用3.6會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)用支付方式3.7會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)用支付時(shí)間3.8會(huì)議組織服務(wù)合同終止條件4.會(huì)議宣傳與推廣4.1會(huì)議宣傳內(nèi)容4.2會(huì)議宣傳渠道4.3會(huì)議宣傳費(fèi)用4.4會(huì)議宣傳費(fèi)用支付方式4.5會(huì)議宣傳費(fèi)用支付時(shí)間4.6會(huì)議宣傳效果評(píng)估5.會(huì)議參會(huì)人員管理5.1參會(huì)人員資格審核5.2參會(huì)人員信息登記5.3參會(huì)人員證件制作5.4參會(huì)人員簽到5.5參會(huì)人員退場(chǎng)5.6參會(huì)人員投訴處理6.會(huì)議資料準(zhǔn)備6.1會(huì)議資料內(nèi)容6.2會(huì)議資料制作6.3會(huì)議資料分發(fā)6.4會(huì)議資料回收6.5會(huì)議資料保管7.會(huì)議餐飲服務(wù)7.1餐飲服務(wù)內(nèi)容7.2餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)7.3餐飲服務(wù)時(shí)間7.4餐飲服務(wù)費(fèi)用7.5餐飲服務(wù)費(fèi)用支付方式7.6餐飲服務(wù)費(fèi)用支付時(shí)間8.會(huì)議交通服務(wù)8.1交通服務(wù)內(nèi)容8.2交通服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)8.3交通服務(wù)時(shí)間8.4交通服務(wù)費(fèi)用8.5交通服務(wù)費(fèi)用支付方式8.6交通服務(wù)費(fèi)用支付時(shí)間9.會(huì)議安全保障9.1安全保障措施9.2安全保障人員9.3安全保障費(fèi)用9.4安全保障費(fèi)用支付方式9.5安全保障費(fèi)用支付時(shí)間10.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置10.1現(xiàn)場(chǎng)布置內(nèi)容10.2現(xiàn)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)10.3現(xiàn)場(chǎng)布置時(shí)間10.4現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用10.5現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用支付方式10.6現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用支付時(shí)間11.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算11.1費(fèi)用結(jié)算方式11.2費(fèi)用結(jié)算時(shí)間11.3費(fèi)用結(jié)算流程11.4費(fèi)用結(jié)算爭議解決12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.3違約責(zé)任賠償12.4違約責(zé)任爭議解決13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同終止條件13.3合同解除與終止程序13.4合同解除與終止后果14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年度學(xué)術(shù)會(huì)議1.2會(huì)議時(shí)間：2024年10月15日至10月17日1.3會(huì)議地點(diǎn)：北京市會(huì)展中心1.4會(huì)議主題：科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展1.5會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)500人1.6會(huì)議組織方：科技研究院1.7會(huì)議承辦方：會(huì)議策劃有限公司1.8會(huì)議贊助方：ABC科技有限公司1.9會(huì)議協(xié)辦方：DEF教育機(jī)構(gòu)1.10會(huì)議支持單位：GHI科研中心1.11會(huì)議宣傳渠道：官方網(wǎng)站、社交媒體、合作媒體1.13會(huì)議報(bào)名方式：在線報(bào)名、郵件報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名1.14會(huì)議參會(huì)人員資格：國內(nèi)外科研人員、企業(yè)代表、政府部門相關(guān)人員第二條場(chǎng)地租賃2.1場(chǎng)地面積：800平方米2.2場(chǎng)地設(shè)施：多功能廳、會(huì)議室、展覽區(qū)、休息區(qū)、餐飲區(qū)2.3場(chǎng)地租賃期限：2024年10月10日至10月18日2.4場(chǎng)地租金：人民幣10萬元2.5場(chǎng)地租金支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬2.6場(chǎng)地租金支付時(shí)間：簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi)2.7場(chǎng)地押金：人民幣5萬元2.8場(chǎng)地押金退還條件：會(huì)議結(jié)束后場(chǎng)地設(shè)施完好無損2.9場(chǎng)地押金退還時(shí)間：會(huì)議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)第三條會(huì)議組織服務(wù)3.1會(huì)議組織服務(wù)內(nèi)容：會(huì)議日程安排、嘉賓邀請(qǐng)、參會(huì)人員接待、會(huì)議資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)布置、餐飲服務(wù)、交通服務(wù)、安全保障3.2會(huì)議組織服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：按照國際會(huì)議組織標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行3.3會(huì)議組織服務(wù)團(tuán)隊(duì)：由10名專業(yè)會(huì)議策劃人員組成3.4會(huì)議組織服務(wù)時(shí)間：2024年9月1日至2024年10月18日3.5會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)用：人民幣15萬元3.6會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)用支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬3.7會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)用支付時(shí)間：簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi)第四條會(huì)議宣傳與推廣4.1會(huì)議宣傳內(nèi)容：會(huì)議主題、嘉賓介紹、會(huì)議日程、參會(huì)人員資格4.2會(huì)議宣傳渠道：官方網(wǎng)站、社交媒體、合作媒體4.3會(huì)議宣傳費(fèi)用：人民幣5萬元4.4會(huì)議宣傳費(fèi)用支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬4.5會(huì)議宣傳費(fèi)用支付時(shí)間：簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi)4.6會(huì)議宣傳效果評(píng)估：通過會(huì)議參與人數(shù)、媒體報(bào)道、社交媒體互動(dòng)等數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估第五條會(huì)議參會(huì)人員管理5.1參會(huì)人員資格審核：根據(jù)會(huì)議主題和參會(huì)資格要求進(jìn)行審核5.2參會(huì)人員信息登記：收集參會(huì)人員姓名、單位、聯(lián)系方式等基本信息5.3參會(huì)人員證件制作：制作會(huì)議參會(huì)證5.4參會(huì)人員簽到：會(huì)議期間進(jìn)行簽到5.5參會(huì)人員退場(chǎng)：會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行退場(chǎng)登記5.6參會(huì)人員投訴處理：設(shè)立投訴渠道，及時(shí)處理參會(huì)人員投訴第六條會(huì)議資料準(zhǔn)備6.1會(huì)議資料內(nèi)容：會(huì)議日程、嘉賓介紹、參會(huì)人員名單、會(huì)議論文集6.2會(huì)議資料制作：印刷、裝訂6.3會(huì)議資料分發(fā)：會(huì)議期間在會(huì)場(chǎng)提供6.4會(huì)議資料回收：會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行回收6.5會(huì)議資料保管：妥善保管會(huì)議資料第七條會(huì)議餐飲服務(wù)7.1餐飲服務(wù)內(nèi)容：會(huì)議期間提供工作餐、茶歇、晚宴7.2餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)，滿足參會(huì)人員需求7.3餐飲服務(wù)時(shí)間：會(huì)議期間7.4餐飲服務(wù)費(fèi)用：人民幣5萬元7.5餐飲服務(wù)費(fèi)用支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬7.6餐飲服務(wù)費(fèi)用支付時(shí)間：簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi)第八條會(huì)議交通服務(wù)8.1交通服務(wù)內(nèi)容：會(huì)議期間提供參會(huì)人員往返酒店與會(huì)議地點(diǎn)的接送服務(wù)8.2交通服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的安全車輛，司機(jī)具備相關(guān)資質(zhì)8.3交通服務(wù)時(shí)間：會(huì)議期間全天候服務(wù)8.4交通服務(wù)費(fèi)用：人民幣3萬元8.5交通服務(wù)費(fèi)用支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬8.6交通服務(wù)費(fèi)用支付時(shí)間：簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi)第九條會(huì)議安全保障9.1安全保障措施：制定應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件處理、人員疏散、醫(yī)療救護(hù)等9.2安全保障人員：配備專業(yè)安保人員，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及周邊安全巡邏9.3安全保障費(fèi)用：人民幣2萬元9.4安全保障費(fèi)用支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬9.5安全保障費(fèi)用支付時(shí)間：簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi)第十條會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置10.1現(xiàn)場(chǎng)布置內(nèi)容：布置會(huì)議簽到臺(tái)、展覽區(qū)、休息區(qū)、主席臺(tái)等10.2現(xiàn)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)：符合會(huì)議主題和規(guī)格，確?，F(xiàn)場(chǎng)美觀、實(shí)用10.3現(xiàn)場(chǎng)布置時(shí)間：會(huì)議前2天完成10.4現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用：人民幣2萬元10.5現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬10.6現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用支付時(shí)間：簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi)第十一條會(huì)議費(fèi)用結(jié)算11.1費(fèi)用結(jié)算方式：按合同約定分階段支付11.2費(fèi)用結(jié)算時(shí)間：每個(gè)階段完成后5個(gè)工作日內(nèi)11.3費(fèi)用結(jié)算流程：雙方確認(rèn)費(fèi)用明細(xì)，開具發(fā)票，支付款項(xiàng)11.4費(fèi)用結(jié)算爭議解決：協(xié)商解決，如協(xié)商不成，提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁第十二條違約責(zé)任12.1違約情形：未按時(shí)支付費(fèi)用、未按時(shí)提供服務(wù)、提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)等12.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括賠償損失、繼續(xù)履行合同等12.3違約責(zé)任賠償：賠償金額根據(jù)實(shí)際損失和合同約定確定12.4違約責(zé)任爭議解決：協(xié)商解決，如協(xié)商不成，提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁第十三條合同解除與終止13.1合同解除條件：雙方協(xié)商一致或符合法定解除條件13.2合同終止條件：會(huì)議結(jié)束后或合同約定的終止條件成就13.3合同解除與終止程序：提前通知對(duì)方，確認(rèn)解除或終止事宜13.4合同解除與終止后果：解除或終止合同后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜第十四條其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效14.3本合同適用中華人民共和國法律14.4本合同簽訂后，如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，合同解除或終止不受影響第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、安全保障服務(wù)提供方、場(chǎng)地設(shè)施租賃方、會(huì)議宣傳推廣方、餐飲服務(wù)提供方、交通服務(wù)提供方等。第二條第三方責(zé)任限額2.1第三方在履行本合同過程中，因自身原因?qū)е碌姆?wù)瑕疵或違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.2第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，如未約定，則第三方責(zé)任限額為合同總金額的10%。第三條第三方責(zé)權(quán)利劃分3.1第三方應(yīng)按照本合同約定，履行其服務(wù)內(nèi)容，并享有相應(yīng)的權(quán)利。3.2第三方權(quán)利：3.1.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。3.1.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助，以保障其服務(wù)的順利實(shí)施。3.1.3第三方有權(quán)對(duì)甲乙雙方違反合同約定的行為提出異議，并要求其改正。3.3第三方責(zé)任：3.2.1第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)。3.2.2第三方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式提供服務(wù)。3.2.3第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌姆?wù)瑕疵或違約行為所引起的責(zé)任。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系：4.1.1第三方與甲乙雙方之間是獨(dú)立的合同關(guān)系，第三方對(duì)甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)僅限于本合同約定的內(nèi)容。4.1.2第三方不得將甲乙雙方的信息泄露給任何第三方。4.1.3第三方在履行本合同過程中，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。4.2第三方與參會(huì)人員的關(guān)系：4.2.1第三方應(yīng)遵守會(huì)議組織方的相關(guān)規(guī)定，對(duì)參會(huì)人員提供的服務(wù)應(yīng)確保其合法權(quán)益。4.2.2第三方應(yīng)尊重參會(huì)人員的個(gè)人隱私，不得泄露其個(gè)人信息。4.3第三方與其他第三方的關(guān)系：4.3.1第三方與其他第三方之間應(yīng)遵循公平、誠信的原則，不得損害其他第三方的合法權(quán)益。4.3.2第三方在與其他第三方合作時(shí)，應(yīng)明確各自的權(quán)利義務(wù)，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。第五條第三方介入時(shí)的額外條款及說明5.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確各方的權(quán)利義務(wù)。5.2.1第三方的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、地點(diǎn)等。5.2.2第三方的責(zé)任限額。5.2.3第三方的權(quán)利義務(wù)。5.2.4第三方與其他各方的責(zé)任劃分。5.3甲乙雙方應(yīng)根據(jù)本合同及補(bǔ)充協(xié)議的約定，向第三方支付服務(wù)費(fèi)用。5.4第三方在履行本合同過程中，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)助第三方解決。第六條第三方責(zé)任追究6.1第三方在履行本合同過程中，如因自身原因?qū)е碌姆?wù)瑕疵或違約行為，甲乙雙方有權(quán)追究其責(zé)任。6.2第三方責(zé)任追究的方式：6.2.1第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括賠償損失、繼續(xù)履行合同等。6.2.2第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌姆?wù)瑕疵或違約行為所引起的責(zé)任。6.3第三方責(zé)任追究的程序：6.3.1甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決爭議。6.3.2如協(xié)商不成，可提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。第七條第三方介入后的合同變更7.1第三方介入后，如需對(duì)本合同進(jìn)行變更，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。7.2.1變更的內(nèi)容。7.2.2變更的原因。7.2.3變更后的權(quán)利義務(wù)。7.3變更協(xié)議的生效條件：7.3.1甲乙雙方及第三方簽字蓋章。7.3.2變更協(xié)議符合法律法規(guī)的規(guī)定。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求和說明：包括場(chǎng)地面積、設(shè)施、租賃期限、租金、支付方式等詳細(xì)信息。2.會(huì)議組織服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說明：包括服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、支付方式等詳細(xì)信息。3.會(huì)議宣傳推廣方案詳細(xì)要求和說明：包括宣傳內(nèi)容、渠道、費(fèi)用、效果評(píng)估等詳細(xì)信息。4.會(huì)議參會(huì)人員名單詳細(xì)要求和說明：包括參會(huì)人員姓名、單位、聯(lián)系方式等基本信息。5.會(huì)議資料清單詳細(xì)要求和說明：包括會(huì)議日程、嘉賓介紹、參會(huì)人員名單、會(huì)議論文集等資料內(nèi)容。6.餐飲服務(wù)合同詳細(xì)要求和說明：包括餐飲服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、費(fèi)用、支付方式等詳細(xì)信息。7.交通服務(wù)合同詳細(xì)要求和說明：包括交通服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、費(fèi)用、支付方式等詳細(xì)信息。8.安全保障服務(wù)合同詳細(xì)要求和說明：包括安全保障措施、人員、費(fèi)用、支付方式等詳細(xì)信息。9.現(xiàn)場(chǎng)布置方案詳細(xì)要求和說明：包括布置內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、費(fèi)用、支付方式等詳細(xì)信息。10.費(fèi)用結(jié)算清單詳細(xì)要求和說明：包括各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)、支付時(shí)間、支付方式等詳細(xì)信息。11.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說明：包括第三方服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、費(fèi)用、責(zé)任限額等詳細(xì)信息。12.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求和說明：包括變更內(nèi)容、原因、權(quán)利義務(wù)、生效條件等詳細(xì)信息。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按時(shí)支付費(fèi)用未按時(shí)提供服務(wù)提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)泄露參會(huì)人員信息損壞場(chǎng)地設(shè)施2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為發(fā)生時(shí)，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)以合同約定為準(zhǔn)，如合同未約定，則參照相關(guān)法律法規(guī)。責(zé)任認(rèn)定由甲乙雙方協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。3.違約責(zé)任示例說明：甲方未按時(shí)支付乙方會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并有權(quán)要求甲方承擔(dān)因違約行為造成的實(shí)際損失。乙方提供的餐飲服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致參會(huì)人員食品安全問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并有權(quán)要求甲方支付賠償金。全文完。2024年度學(xué)術(shù)會(huì)議場(chǎng)地租賃及會(huì)議組織服務(wù)合同1本合同目錄一覽1.1合同雙方基本信息1.2會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)1.3場(chǎng)地租賃范圍及要求1.4會(huì)議組織服務(wù)內(nèi)容1.5場(chǎng)地租賃費(fèi)用及支付方式1.6會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.7交付場(chǎng)地及設(shè)施的時(shí)間節(jié)點(diǎn)1.8會(huì)議組織服務(wù)的具體安排1.9參會(huì)人員數(shù)量及安排1.10會(huì)議資料及宣傳品的制作與分發(fā)1.11會(huì)議期間的餐飲及住宿安排1.12保險(xiǎn)及安全保障措施1.13違約責(zé)任及爭議解決方式1.14合同生效、終止及續(xù)簽1.15其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.1合同雙方基本信息名稱：_________________________地址：_________________________法定代表人：____________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_____________________名稱：_________________________地址：_________________________法定代表人：____________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_____________________1.2會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)1.2.1會(huì)議名稱：_________________________1.2.2會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日1.2.3會(huì)議地點(diǎn)：_________________________1.3場(chǎng)地租賃范圍及要求1.3.1租賃場(chǎng)地：_________________________1.3.2場(chǎng)地面積：_________________________1.3.3場(chǎng)地要求：_________________________1.4會(huì)議組織服務(wù)內(nèi)容1.4.1會(huì)議室布置及音響設(shè)備1.4.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)接待及引導(dǎo)1.4.3會(huì)議資料打印及分發(fā)1.4.4會(huì)議攝影及攝像服務(wù)1.4.5會(huì)議茶歇及餐飲服務(wù)1.5場(chǎng)地租賃費(fèi)用及支付方式1.5.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用：人民幣_(tái)___元整1.5.2支付方式：預(yù)付____%，會(huì)議結(jié)束后支付____%1.5.3付款時(shí)間：____年____月____日前1.6會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.6.1會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)用：人民幣_(tái)___元整1.6.2支付方式：預(yù)付____%，會(huì)議結(jié)束后支付____%1.6.3付款時(shí)間：____年____月____日前1.7交付場(chǎng)地及設(shè)施的時(shí)間節(jié)點(diǎn)1.7.1交付時(shí)間：____年____月____日前1.7.2交付地點(diǎn)：_________________________1.7.3交付設(shè)施清單：______________________1.8會(huì)議組織服務(wù)的具體安排1.8.1會(huì)議日程安排：______________________1.8.2參會(huì)人員接待安排：___________________1.8.3會(huì)議資料準(zhǔn)備及分發(fā)安排：_____________1.8.4會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)安排：___________________1.9參會(huì)人員數(shù)量及安排1.9.1預(yù)計(jì)參會(huì)人員數(shù)量：___________________1.9.2參會(huì)人員住宿安排：___________________1.9.3參會(huì)人員餐飲安排：___________________1.10會(huì)議資料及宣傳品的制作與分發(fā)1.10.1會(huì)議資料制作：包括會(huì)議日程、參會(huì)指南、資料袋等1.10.2宣傳品制作：包括會(huì)議海報(bào)、邀請(qǐng)函、易拉寶等1.10.3分發(fā)時(shí)間：會(huì)議前____天開始分發(fā)1.10.4分發(fā)地點(diǎn)：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)、參會(huì)人員住宿酒店1.11會(huì)議期間的餐飲及住宿安排1.11.1餐飲安排：提供早餐、午餐、晚餐及茶歇1.11.2住宿安排：為參會(huì)人員提供會(huì)議期間住宿，包括單人間和標(biāo)準(zhǔn)間1.11.3住宿地點(diǎn)：_________________________1.11.4住宿費(fèi)用：_________________________1.12保險(xiǎn)及安全保障措施1.12.1保險(xiǎn)：甲方負(fù)責(zé)為場(chǎng)地租賃和會(huì)議組織服務(wù)購買相關(guān)保險(xiǎn)1.12.2安全保障措施：包括現(xiàn)場(chǎng)安保、消防設(shè)施、緊急疏散通道等1.12.3事故應(yīng)急處理預(yù)案：______________________1.13違約責(zé)任及爭議解決方式1.13.1甲方違約責(zé)任：若甲方未按時(shí)交付場(chǎng)地或提供不符合約定的服務(wù)，應(yīng)向乙方支付____%的違約金1.13.2乙方違約責(zé)任：若乙方未按時(shí)支付費(fèi)用或未能按照約定提供參會(huì)人員服務(wù)，應(yīng)向甲方支付____%的違約金1.13.3爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成時(shí)，提交____仲裁委員會(huì)仲裁1.14合同生效、終止及續(xù)簽1.14.1合同生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效會(huì)議舉辦完畢雙方協(xié)商一致解除合同因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行1.14.3合同續(xù)簽：如需續(xù)簽合同，雙方應(yīng)在合同到期前____天進(jìn)行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議1.15其他約定事項(xiàng)1.15.1甲方有權(quán)對(duì)乙方在會(huì)議期間的行為進(jìn)行監(jiān)督，確保會(huì)議順利進(jìn)行1.15.2乙方應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得干擾會(huì)議的正常進(jìn)行1.15.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正1.16第三方介入的概念及定義1.16.1第三方是指在本合同履行過程中，因甲乙雙方協(xié)商一致或法律規(guī)定，需要介入合同關(guān)系中的獨(dú)立第三方，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方、安保服務(wù)方等。1.17第三方的責(zé)任范圍及權(quán)利1.17.1第三方在本合同中的責(zé)任范圍限于其提供的服務(wù)內(nèi)容，不包括甲乙雙方合同約定的責(zé)任范圍。1.17.2第三方有權(quán)根據(jù)其服務(wù)內(nèi)容收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，費(fèi)用由甲乙雙方按照合同約定支付。1.17.3第三方在提供服務(wù)過程中，享有合法的權(quán)利，包括但不限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。1.18第三方與其他各方的劃分說明1.18.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系為服務(wù)合同關(guān)系，第三方對(duì)甲方、乙方不承擔(dān)連帶責(zé)任。1.18.2第三方對(duì)甲方、乙方的責(zé)任限于其提供的服務(wù)內(nèi)容，甲方、乙方對(duì)第三方的責(zé)任限于其合同約定的責(zé)任。1.18.3第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及合同約定。1.19第三方介入的審批程序1.19.1甲乙雙方協(xié)商一致后，需書面通知對(duì)方及第三方，明確第三方介入的條款及條件。1.19.2第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并提供相關(guān)證明材料。1.20第三方責(zé)任限額的明確第三方因自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量問題，責(zé)任限額為第三方收取服務(wù)費(fèi)用的____倍；第三方因自身原因?qū)е碌氖鹿蕮p害，責(zé)任限額為事故損害賠償總額的____%；第三方因不可抗力導(dǎo)致的服務(wù)中斷或延誤，責(zé)任限額為第三方收取服務(wù)費(fèi)用的____%。1.21第三方介入后的合同變更1.21.1第三方介入后，如需變更合同內(nèi)容，甲乙雙方應(yīng)書面通知第三方，并經(jīng)三方協(xié)商一致后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。1.21.2補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，甲乙雙方及第三方均應(yīng)遵守。1.22第三方介入后的爭議解決1.22.1第三方介入后，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可提交合同約定的爭議解決機(jī)構(gòu)解決。1.23第三方介入后的合同解除第三方未按約定履行服務(wù)義務(wù)；第三方存在嚴(yán)重違約行為；因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。1.24第三方介入后的合同終止1.24.1第三方介入后，合同終止的條件與原合同終止條件相同，但需在合同終止前書面通知第三方。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.第三方資質(zhì)證明文件4.場(chǎng)地租賃合同5.會(huì)議組織服務(wù)合同6.保險(xiǎn)單據(jù)7.會(huì)議日程安排表8.參會(huì)人員名單及住宿安排表9.會(huì)議資料及宣傳品設(shè)計(jì)稿10.會(huì)議餐飲及住宿安排明細(xì)11.第三方服務(wù)協(xié)議12.補(bǔ)充協(xié)議13.爭議解決機(jī)構(gòu)仲裁規(guī)則14.爭議解決機(jī)構(gòu)仲裁裁決書15.其他與合同履行相關(guān)的文件附件詳細(xì)要求和說明：1.甲方、乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件需加蓋公章，以證明其合法身份。2.第三方資質(zhì)證明文件需包含營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資質(zhì)證書等，以證明其具備提供服務(wù)的能力。3.場(chǎng)地租賃合同和會(huì)議組織服務(wù)合同需明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括費(fèi)用、交付時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量等。4.保險(xiǎn)單據(jù)需證明甲乙雙方已購買相關(guān)保險(xiǎn)，以保障合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)。5.會(huì)議日程安排表需詳細(xì)列出會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。6.參會(huì)人員名單及住宿安排表需包含參會(huì)人員姓名、聯(lián)系方式、住宿要求等。7.會(huì)議資料及宣傳品設(shè)計(jì)稿需符合會(huì)議主題和風(fēng)格，并包含必要的信息。8.會(huì)議餐飲及住宿安排明細(xì)需列出各項(xiàng)服務(wù)的具體內(nèi)容、費(fèi)用及支付方式。9.第三方服務(wù)協(xié)議需明確第三方的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。10.補(bǔ)充協(xié)議需在合同履行過程中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行簽訂，以完善合同內(nèi)容。11.爭議解決機(jī)構(gòu)仲裁規(guī)則需明確仲裁程序、仲裁費(fèi)用等。12.爭議解決機(jī)構(gòu)仲裁裁決書需作為解決爭議的最終依據(jù)。13.其他與合同履行相關(guān)的文件需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)交付場(chǎng)地或提供不符合約定的服務(wù)；乙方未按時(shí)支付費(fèi)用或未能按照約定提供參會(huì)人員服務(wù)；第三方未按約定履行服務(wù)義務(wù)；雙方未按約定履行合同其他條款。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方違約：向乙方支付____%的違約金；乙方違約：向甲方支付____%的違約金；第三方違約：根據(jù)第三方服務(wù)協(xié)議或相關(guān)法律法規(guī)，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。違約行為示例說明：1.甲方未在約定的時(shí)間內(nèi)交付場(chǎng)地，導(dǎo)致乙方無法按計(jì)劃舉辦會(huì)議，甲方應(yīng)向乙方支付____%的違約金。2.乙方未在約定的時(shí)間內(nèi)支付會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)用，導(dǎo)致第三方無法正常履行服務(wù)義務(wù)，乙方應(yīng)向第三方支付____%的違約金。3.第三方在提供服務(wù)過程中，因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不符合約定，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并向乙方支付____%的違約金。全文完。2024年度學(xué)術(shù)會(huì)議場(chǎng)地租賃及會(huì)議組織服務(wù)合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及地址1.2法定代表人或授權(quán)代表1.3聯(lián)系方式2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議主題3.場(chǎng)地租賃條款3.1場(chǎng)地使用范圍3.2場(chǎng)地租賃費(fèi)用3.3租賃期限3.4租賃保證金3.5場(chǎng)地交付與驗(yàn)收4.會(huì)議組織服務(wù)內(nèi)容4.1會(huì)務(wù)策劃與執(zhí)行4.2場(chǎng)地布置與音響設(shè)備4.3餐飲服務(wù)4.4交通與住宿安排4.5會(huì)議資料制作與分發(fā)4.6會(huì)場(chǎng)管理與服務(wù)5.付款方式與期限5.1付款方式5.2付款期限5.3逾期付款處理6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責(zé)任7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3違約金8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機(jī)構(gòu)8.3爭議解決程序9.合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序9.3合同解除后的處理10.合同生效10.1合同生效條件10.2合同生效日期11.合同變更11.1合同變更程序11.2合同變更內(nèi)容11.3合同變更效力12.合同終止12.1合同終止條件12.2合同終止程序12.3合同終止后的處理13.合同附件13.1附件清單13.2附件內(nèi)容14.其他約定14.1其他約定事項(xiàng)14.2其他約定效力第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及地址甲方：學(xué)術(shù)會(huì)議主辦單位地址：省市區(qū)路號(hào)乙方：會(huì)議中心地址：省市區(qū)路號(hào)1.2法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：聯(lián)系電話：138乙方聯(lián)系人：趙六聯(lián)系電話：13956782.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱“2024年度學(xué)術(shù)研討會(huì)”2.2會(huì)議時(shí)間2024年9月20日至9月22日2.3會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議中心2.4會(huì)議主題探討領(lǐng)域最新研究進(jìn)展與應(yīng)用3.場(chǎng)地租賃條款3.1場(chǎng)地使用范圍甲方租賃乙方提供的會(huì)議室、多功能廳、休息區(qū)等場(chǎng)地，用于舉辦“2024年度學(xué)術(shù)研討會(huì)”。3.2場(chǎng)地租賃費(fèi)用場(chǎng)地租賃費(fèi)用總計(jì)人民幣叁拾萬元整（￥300,000.00），甲方應(yīng)在簽訂合同后五日內(nèi)支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用的一半，剩余一半在會(huì)議開始前五日支付。3.3租賃期限租賃期限自2024年9月20日至2024年9月22日。3.4租賃保證金甲方需在簽訂合同后五日內(nèi)支付人民幣壹萬元整（￥10,000.00）作為租賃保證金，會(huì)議結(jié)束后無違約行為，乙方無息退還保證金。3.5場(chǎng)地交付與驗(yàn)收乙方應(yīng)于會(huì)議開始前五日將場(chǎng)地交付甲方使用。甲方應(yīng)在收到場(chǎng)地后二十四小時(shí)內(nèi)完成驗(yàn)收，并向乙方書面確認(rèn)驗(yàn)收合格。4.會(huì)議組織服務(wù)內(nèi)容4.1會(huì)務(wù)策劃與執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃與執(zhí)行，包括但不限于會(huì)議日程安排、會(huì)場(chǎng)布置、音響設(shè)備調(diào)試等。4.2場(chǎng)地布置與音響設(shè)備乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的場(chǎng)地布置與音響設(shè)備，并確保其正常使用。4.3餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等。4.4交通與住宿安排乙方協(xié)助甲方安排參會(huì)人員的交通與住宿，具體事宜雙方另行協(xié)商。4.5會(huì)議資料制作與分發(fā)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議資料的制作與分發(fā)，包括但不限于會(huì)議手冊(cè)、議程表等。4.6會(huì)場(chǎng)管理與服務(wù)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)的整體管理與服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。5.付款方式與期限5.1付款方式甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付乙方款項(xiàng)。5.2付款期限甲方應(yīng)在合同約定的付款期限內(nèi)支付乙方款項(xiàng)。5.3逾期付款處理如甲方逾期付款，應(yīng)向乙方支付每日萬分之五的滯納金，直至款項(xiàng)付清為止。6.保密條款6.1保密內(nèi)容本合同雙方對(duì)本合同內(nèi)容及其履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。6.2保密期限本合同項(xiàng)下保密義務(wù)的期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年。6.3違約責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。8.爭議解決8.1爭議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.2爭議解決機(jī)構(gòu)無8.3爭議解決程序爭議解決程序應(yīng)遵循我國相關(guān)法律法規(guī)，雙方應(yīng)積極配合法院審理，不得采取任何影響法院審理或損害對(duì)方合法權(quán)益的行為。9.合同解除9.1合同解除條件（1）一方違反合同約定，經(jīng)另一方書面通知后十五日內(nèi)仍未糾正；（2）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致，決定解除合同。9.2合同解除程序任何一方解除合同，應(yīng)提前三十日書面通知對(duì)方，并說明解除原因。合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理已發(fā)生事項(xiàng)。9.3合同解除后的處理（1）乙方應(yīng)退還甲方已支付的場(chǎng)地租賃費(fèi)用中未使用部分；（2）甲方應(yīng)退還乙方已支付的會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)用中未使用部分；（3）雙方應(yīng)相互返還因履行合同而產(chǎn)生的財(cái)產(chǎn)、資料等。10.合同生效10.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同生效日期本合同自2024年8月1日起生效。11.合同變更11.1合同變更程序任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.2合同變更內(nèi)容合同變更內(nèi)容應(yīng)包括但不限于變更事項(xiàng)、變更后的條款、變更生效日期等。11.3合同變更效力合同變更協(xié)議簽訂后，變更內(nèi)容自協(xié)議生效之日起替代原合同相應(yīng)內(nèi)容，對(duì)雙方具有約束力。12.合同終止12.1合同終止條件合同因履行完畢、解除、協(xié)商一致或其他法律事實(shí)而終止。12.2合同終止程序（1）乙方應(yīng)退還甲方已支付的場(chǎng)地租賃費(fèi)用中未使用部分；（2）甲方應(yīng)退還乙方已支付的會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)用中未使用部分；（3）雙方應(yīng)相互返還因履行合同而產(chǎn)生的財(cái)產(chǎn)、資料等。12.3合同終止后的處理（1）乙方應(yīng)退還甲方已支付的場(chǎng)地租賃費(fèi)用中未使用部分；（2）甲方應(yīng)退還乙方已支付的會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)用中未使用部分；（3）雙方應(yīng)相互返還因履行合同而產(chǎn)生的財(cái)產(chǎn)、資料等。13.合同附件13.1附件清單1.本合同2.場(chǎng)地租賃協(xié)議3.會(huì)議組織服務(wù)協(xié)議4.付款憑證13.2附件內(nèi)容附件內(nèi)容應(yīng)與本合同內(nèi)容一致，作為本合同的組成部分。14.其他約定14.1其他約定事項(xiàng)本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2其他約定效力其他約定事項(xiàng)與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方指非甲乙雙方的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、咨詢顧問等。15.2第三方介入情形（1）甲方或乙方需要第三方提供專業(yè)服務(wù)；（2）雙方認(rèn)為有必要引入第三方以提高合同履行的效率或質(zhì)量；（3）法律法規(guī)或政策要求引入第三方。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方責(zé)任界定第三方在本合同中的責(zé)任由甲乙雙方另行簽訂協(xié)議明確，本合同不因第三方介入而免除甲乙雙方的責(zé)任。15.3.2第三方責(zé)任限額15.3.2.1第三方責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額指第三方在履行本合同過程中因其自身原因?qū)е碌膿p失，甲方或乙方可向第三方主張的最高賠償金額。15.3.2.2第三方責(zé)任限額設(shè)定第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在引入第三方前協(xié)商確定，并在相關(guān)協(xié)議中明確。15.3.3第三方責(zé)任履行15.3.3.1第三方責(zé)任履行方式第三方責(zé)任履行方式應(yīng)包括但不限于賠償損失、恢復(fù)原狀、支付違約金等。15.3.3.2第三方責(zé)任履行期限第三方責(zé)任履行期限自損失發(fā)生之日起計(jì)算，具體期限由甲乙雙方在引入第三方前協(xié)商確定。16.甲乙方額外條款及說明16.1甲乙方責(zé)任16.1.1甲方責(zé)任甲方應(yīng)確保第三方具備履行本合同所需的專業(yè)能力和資質(zhì)，并在引入第三方前將其責(zé)任限額明確告知乙方。16.1.2乙方責(zé)任乙方應(yīng)配合甲方對(duì)第三方進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保第三方按照合同約定履行職責(zé)。16.2第三方與其他各方的劃分16.2.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方之間的關(guān)系由雙方另行簽訂協(xié)議明確，本合同不涉及。16.2.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與