公司工廠計量器具管理流程

公司工廠計量器具管理流程一、制定目的及范圍為確保公司工廠計量器具的有效管理，提高計量器具的使用效率，保證生產(chǎn)過程中的計量準(zhǔn)確性，特制定本管理流程。本流程適用于所有計量器具的采購、使用、校準(zhǔn)、維護(hù)及報廢等環(huán)節(jié)，涵蓋所有相關(guān)部門及人員。二、計量器具管理原則1.所有計量器具必須符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保其準(zhǔn)確性和可靠性。2.計量器具的采購應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保選擇合格的供應(yīng)商。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)計量器具的管理，確保責(zé)任明確。4.定期對計量器具進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)，確保其始終處于良好狀態(tài)。5.對于不再使用或超出使用年限的計量器具，應(yīng)及時進(jìn)行報廢處理。三、計量器具管理流程1.計量器具采購流程1.1需求確認(rèn)：各部門根據(jù)生產(chǎn)需要，提出計量器具的需求，并填寫《計量器具采購申請表》。1.2預(yù)算審批：采購申請需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核，并提交財務(wù)部進(jìn)行預(yù)算審批。1.3供應(yīng)商選擇：采購部門負(fù)責(zé)對比至少三家合格供應(yīng)商的報價及資質(zhì)，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。1.4合同簽署：與選定供應(yīng)商簽署采購合同，明確交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)等條款。1.5驗收入庫：計量器具到貨后，由相關(guān)人員進(jìn)行驗收，確保其符合合同要求，合格后入庫。2.計量器具使用流程2.1使用登記：使用計量器具前，相關(guān)人員需在《計量器具使用登記表》上進(jìn)行登記，記錄使用時間、使用人及用途。2.2定期檢查：使用過程中，定期對計量器具進(jìn)行檢查，確保其正常運轉(zhuǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。2.3使用記錄：每次使用后，需在登記表上記錄使用情況及結(jié)果，確?？勺匪菪浴?.計量器具校準(zhǔn)流程3.1校準(zhǔn)計劃：根據(jù)計量器具的使用頻率及重要性，制定年度校準(zhǔn)計劃，明確校準(zhǔn)周期。3.2校準(zhǔn)實施：由專門的計量人員或外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)，確保校準(zhǔn)結(jié)果符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.3校準(zhǔn)記錄：校準(zhǔn)完成后，需填寫《計量器具校準(zhǔn)記錄表》，記錄校準(zhǔn)結(jié)果及下次校準(zhǔn)日期。4.計量器具維護(hù)流程4.1日常維護(hù)：使用人員應(yīng)定期對計量器具進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保其處于良好狀態(tài)。4.2故障處理：如發(fā)現(xiàn)計量器具故障，使用人員應(yīng)立即停止使用，并報告管理人員進(jìn)行維修。4.3維護(hù)記錄：所有維護(hù)和維修情況需記錄在《計量器具維護(hù)記錄表》中，確保信息完整。5.計量器具報廢流程5.1報廢申請：對于不再使用或超出使用年限的計量器具，相關(guān)部門需填寫《計量器具報廢申請表》。5.2審批流程：報廢申請需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人及管理層審批，確保報廢理由充分。5.3報廢處理：經(jīng)批準(zhǔn)后，計量器具應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行報廢處理，確保不再使用。四、備案與記錄管理所有計量器具的采購、使用、校準(zhǔn)、維護(hù)及報廢記錄應(yīng)進(jìn)行歸檔，確保信息的完整性和可追溯性。相關(guān)記錄需保存至少三年，以備審計和檢查。五、計量器具管理職責(zé)1.管理人員職責(zé)：負(fù)責(zé)計量