某監(jiān)獄辦公室規(guī)章制度匯編

某某監(jiān)獄辦公室規(guī)章制度匯編

目錄

一、辦公室職責范圍

二、辦公室工作守則

三、辦公室人員職業(yè)道德修養(yǎng)規(guī)范

四、辦公室政治學習規(guī)定

五、辦公室工作紀律

六、辦公室衛(wèi)生工作制度

七、辦公室工作制度

（一）文件制發(fā)制度

（二）文件辦理制度

（三）辦公室傳真電報辦理制度

（四）印信管理制度

（五）保密工作制度

（六）計算機管理制度

（七）會議工作制度

（八）來訪、來電接待制度

（九）信訪工作制度

（十）信息調研和宣傳報道工作制度

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（十一）網絡管理員崗位職責

八、辦公室崗位職責

（一）秘書崗位職責

（二）檔案管理崗位職責

（三）機要崗位職責

（四）公勤崗位職責

（五）文印崗位職責

（六）辦公用品管理崗位職責

（七）通訊管理崗位職責

（八）總值班室崗位職責

（九）電視宣傳報道員崗位職責

（十）收發(fā)員崗位職責

（十一）網絡管理員崗位職責

（十二）內勤崗位職責

九、辦公室崗位責任目標考核辦法

—%辦公室職責范圍

辦公室是監(jiān)獄的綜合辦事部門。主要任務是：圍繞監(jiān)獄的

中心工作，調查研究、綜合情況、搜集信息、督促檢查、統(tǒng)籌

協(xié)調、承辦會務、核擬公文、辦理文電、管理印信、協(xié)助處理

來信來訪、管理機關事務、公務接待等。

具體職責是：

（一）貫徹執(zhí)行黨和國家路線、方針、政策、法律、法規(guī)

及上級機關的重大決策、重大工作部署、重要會議決定事項、

重要文件、指示精神和監(jiān)獄的決定、決議，對各部門、各單位

貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查并及時向監(jiān)獄領導反饋。

（二）協(xié)調監(jiān)獄各部門、各單位之間的信息交流、工作協(xié)

作及日常工作保障等事項，了解和掌握全獄工作進展情況，并

及時向監(jiān)獄領導匯報，保證監(jiān)獄工作正常秩序。

（三）組織或配合有關部門，圍繞監(jiān)獄一個時期或一方面

的工作，搞好調查研究，收集整理各種資料，為監(jiān)獄領導科學

決策提供依據(jù)。

（四）負責監(jiān)獄工作總結、報告及監(jiān)獄其它重要文稿的起

草工作，對全獄草擬公文的行文、發(fā)文、文字、文書規(guī)范和文

件內容等進行協(xié)調，保證公文質量，防止文件內容相互矛盾。

（五）負責行政公文的收發(fā)、批辦、傳閱、催辦、立卷、

歸檔、調閱和印章管理工作。

（五）謙虛謹慎，平等待人。

（六）嚴格保密，守口如瓶。

（七）嚴謹細致，迅速敏捷。

四、辦公室政治學習規(guī)定

（一）認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三

個代表”重要思想，學習黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)

和國內外重要時事，學習社會主義市場經濟理論、現(xiàn)代科技知

識、行政管理知識、寫作知識和其它相關知識。

（二）制定切實可行的學習計劃，并認真組織實施。每周

一下午為學習時間。

（三）堅持自學、集體學習研討與輔導相結合的學習方法。

學習時要做好筆記。

（四）要做到學習認真，態(tài)度端壬，精力集中，聯(lián)系實際,

生動活潑，暢所欲言。

（五）按時參加學習，無特殊情況，不準遲到、缺席；因

故不能參加學習的，要向主任請假。

（六）建立學習檔案，定期評議。年終總結時，把政治學

習作為實施目標管理、評先選優(yōu)、年終考核的一項重要內容。

五、辦公室工作紀律

（一）模范遵守監(jiān)獄制定的各種規(guī)章制度，做到令行禁止,

確保政令暢通。

（二）除按監(jiān)獄規(guī)定乘滕州班車和送孩子上幼兒園等特殊

情況外，嚴禁遲到、早退。上下班都必須按照監(jiān)獄規(guī)定在辦公

樓考勤機考勤。不考勤的，視情況分別按照遲到、早退或曠工

對待。

（三）做好內務衛(wèi)生工作。

（四）上班時間必須堅守崗位，不準隨意串崗、空崗。

（五）不準在辦公室吃早點、吃零食，不準利用微機玩游

戲、上網聊天、公開聽音樂，不準做與工作無關的其它事情。

（六）認真堅持每周一、四的政治學習制度。

（七）注意保持辦公室的安靜，不得大聲喧嘩。

（A）不得因私事長期占用電話。

（九）嚴格執(zhí)行請銷假制度，有事嚴格按規(guī)定請假。請假

一天以上（含一天）的，一律由本人提前一天填寫《請假條》，

經主任簽字同意，由內勤送交政工部門審批后方可請假。當周

星期天值班的人員本周內可以休假，休假或請假半天的，經主

任同意和內勤備案后方可休假或請假。

（十）互相團結，互相幫助，關系融洽，工作不扯皮，不

推諉。

（十一）牢固樹立保密意識，杜絕失泄密事件發(fā)生。

六、辦公室衛(wèi)生工作規(guī)定

（一）按照規(guī)定要求做好領導辦公室、各類會議室的日常

衛(wèi)生打掃。

（二）辦公室對劃定的二樓衛(wèi)生區(qū)實行輪流值日，值日人

員每天進行認真打掃，特殊時期隨時進行打掃。

（三）各辦公室應保持辦公場所的清潔。

七、辦公室工作制度

（一）文件制發(fā)制度

做好公文的復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等工作。

1、凡部門起草，擬由監(jiān)獄或辦公室發(fā)文的文稿，在接收時

應認真核對，查看部門領導是否在文稿上簽字，否則予以退回。

2、核稿人員對接收的文稿要認真審核，逐字推敲，深刻理

解，準確掌握，嚴把公文的政策關、文字關、格式關。

3、要保證公文審核時間。一般要當日完成，內容復雜、需

與有關方面協(xié)商的，可適當延長時間。

4、核稿人員完成文稿審核后，應送單位負責人或辦公室分

管文秘工作的負責人審核簽字后，按程序送審簽批。需有關部

門會簽的文稿，在送審前應送有關部門會簽。

5、領導對文稿有疑問或轉有關部門協(xié)調的，文稿審核人員

在弄清問題后，應盡量當面向領導同志做出解釋，或將協(xié)調意

見書面整理后送領導同志審簽。

6、領導簽發(fā)的公文，一般要在2日內付印。付印前應對文

件再次進行認真審核、校對，對修改意見不明確的要向主任匯

報。文件經校對無誤后由辦公室發(fā)送局域網，必要時印刷紙質

文件。

7、文件應在交發(fā)的當日發(fā)出。

8、文件原稿、領導簽批稿及成文兩份應由機要室一并留存,

隨時備查，并按年度分類歸檔。

（二）文件辦理制度

做好收文的簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦、歸檔

等工作。

1、機要員對來文要與送文人員當面核對，認真核對文號，

清點份數(shù)，確保準確無誤。

2、對來文要認真編號登記，而后認真閱讀文件內容，加附

公文處理單，送主任擬簽處理意見。

3、主任提出擬辦意見后，機要員按要求逐級呈送領導閱批。

4、嚴格落實傳閱制度：

（1）嚴格控制傳閱范圍。傳閱的范圍要合理，要寬嚴適度,

對于內容涉密的收文，其傳閱范圍更應嚴格掌握。如果收文上

標有閱讀范圍，就按規(guī)定的范圍組織傳閱，不允許隨意擴大閱

讀范圍；

（2）按照合理的傳閱順序組織傳閱。收文傳閱要按照主要

領導、主管領導、主管部門先閱和急用先閱的原則進行。對于

閱件，其傳閱順序為：主要領導一主管領導一其他領導；對于

辦件，其傳閱順序為主管領導-其他領導f主要領導；

（3）堅持正確的傳閱方式。對于一般性的收文，采取輪輻

式傳閱（分傳）的方法進行，對于特急件或絕密件，則采取專

人傳送的方法，防止橫傳等問題的出現(xiàn)。充分發(fā)揮機要閱文室

的作用，使有關閱讀對象盡可能到閱文室閱讀文件和內部資料;

（4）提高閱文周轉速度，防止積壓。在收文傳閱過程中，

機要秘書崗位的工作人員要注意做到“勤送、勤取、勤催”，加

快收文傳閱速度，防止收文傳閱斷線；

（5）嚴格登記手續(xù)。對于傳閱的文件和內部資料要進行嚴

格的登記，掌握文件和內部資料的行蹤。機要秘書崗位的工作

人員要提請領導在閱批后的傳閱件上簽署姓名、時間以及不要

將傳閱件從案卷中抽出、留存，杜絕文件、內部資料失控或下

落不明的情況發(fā)生。

5、對領導的批示意見要在當日內轉辦。需要相關部門提出

意見的要及時催辦，一般應在適當時間內提出具體的辦理意見,

情況較復雜的，承辦部門在說明原因后時間可適當延長。

6、對交由部門提出意見的文件要做定期梳理，對部門延誤

時間較長的，機要員要直接向該部門領導詢問情況，并及時將

有關情況逐級匯報。

7、對部門提出的辦理意見要做認真閱讀，涉及部門較多、

情況較復雜的要進行書面整理，而后再次提出擬辦意見呈請領

導審批。

8、文件在領導簽批最終意見、并轉有關部門辦理后，要分

類專柜保管，隨時備查，按期歸檔。

（三）傳真電報辦理制度

1、接收傳真電報要按照秘密登記準確接收，認真登記，送

機要室，機要員送主任擬批。

2、主任要認真閱讀傳真電報內容，多方面了解相關情況，

努力為領導提出準確的參考意見，由機要員按擬批意見送領導

批示。

3、經領導審閱后，機要員要向主任通報領導簽批意見，而

后轉交有關部門、單位辦理。

4、對交辦后的傳真電報要及時整理，妥善保管。要明、密

報區(qū)別辦理、分類保管。其中密報及密鑰必須專柜存放，專人

保管。

5、電報要經主任審批后，定期銷毀，銷毀時應有人監(jiān)銷。

（四）印信管理制度

1、印章刻制

（1）監(jiān)獄新增設的各單位需刻制印章時，必須事先提交書

面申請，連同設立機構的文件交辦公室。辦公室按照有關文件

規(guī)定，確定新印章的內容、規(guī)格、圖樣，經辦公室主任審核后,

由機要室開具介紹信并負責刻制。

（2）監(jiān)獄各單位需要更換印章時，要事先提交書面申請，

寫明更換印章的理由，并附原印章印樣，交辦公室審查，經辦

公室主任簽字同意后，由機要室開具介并負責紹信刻制。

（3）印章刻制好后，由辦公室留存印模，并印發(fā)啟任印章

通知。發(fā)文之日起新印章開始啟用，舊印章同時作廢，并當即

銷毀。

（4）監(jiān)獄任何單位，不能自行刻制、更換印章。

2、印章管理

（1）監(jiān)獄和煤礦及監(jiān)獄主要負責人的的印章及辦公室印章

由機要室負責保管。

（2）印章應加鎖存放，下班時間及節(jié)假日期間應轉置于保

險柜內。印章管理人員要認真負責，堅守崗位，確保印章安全。

（3）印章應及時清洗，勤添印油，確保印章經久耐用、用

印清晰。

3、用印管理

（1）各類上報文件、合同書、協(xié)議書、申報材料、統(tǒng)計報

表、職稱報表、出國申請表、公函等重要函件用印，須經擬文

單位負責人和職能部門審查，再送監(jiān)獄領導簽字后，方可用印。

（2）各類證明用印，本人應先到辦公室開具證明，經辦公

室主任審核、監(jiān)獄領導簽字后，方可用印。

（3）涉外信件用印，需經監(jiān)獄主要領導審查、簽字后方可

用印。

（4）各類介紹信用印，需有本人到機要室開具統(tǒng)一印制的

帶有編號的介紹信，經辦公室主任審核、監(jiān)獄領導簽字后，方

可用印。

（5）以辦公室名義發(fā)出的各類文件或通知，需經辦公室主

任簽字，方可用印。

（6）其它特殊情況用印，需經辦公室主任審定簽字后，方

可用印。

（7）使用印章必須按照規(guī)定辦理，每次用印要填寫《用印

通知單》，機要員要進行登記。

（8）蓋印時應注意位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖

形清晰。

（9）凡屬“代章”性質的用印，應在《用印通知單》注有

“代章”二字，并用括號將“代章”二字括起。

（10）文件或材料的落款單位，必須與印章一致，否則不

能用印。

（五）保密工作制度

1、凡報（送）的各類文件，必須由專人接收，對上級文件,

接收人必須按文件字號、序號進行登記，仔細清點份數(shù)。發(fā)現(xiàn)

收到的文件份數(shù)、字號與發(fā)文通知單不符時，應及時向發(fā)文單

位核對。

2、文件清點登記后，應及時按要求處理。需要發(fā)放的，嚴

格按文件發(fā)放范圍發(fā)放。涉密文件應按發(fā)文序號進行登記發(fā)放。

需要辦理或傳閱的，機要員要區(qū)別不同情況，及時處理。

3、需要辦理的文件，應在當日提出擬辦意見，需要傳閱的,

應認真填寫文件與閱單，而后按級次呈送領導審批。

4、需要由辦公室發(fā)文的，應由主任進行認真審核，并依法

準確確定文件密級，而后按級次呈送領導同志審批。

5、涉密文件傳閱應在辦公樓內進行，禁止在桌面上存放，

禁止私自留存，禁止私人間借閱。因工作需要，確需帶出機關

的，應保證專車送閱。不得將文件帶入公共場所或家中，不得

由他人代傳。

6、各類文件領導簽批最終意見后，應迅速將領導同志的意

見下達到有關部門。

7、發(fā)送文件應通過郵政局機要交通郵寄。文件應由機要員

取送，并履行嚴格的登記手續(xù)，禁止由他人代取代送。確需由

他人代送代取的，應辦理相應的手續(xù)，并進行完好密封。

8、凡發(fā)送的文件應按年度回收，由機要室及時督促清退。

凡不能按時清退回收的，應查明原因，并視情況采取相應的補

救措施。

9、發(fā)（送）后剩余的文件、回收的文件，要統(tǒng)一存放，由

機要員分類妥善保管。涉密文件應專柜存放，并保證文件柜完

好。

10、機要室要禁止無關人員進入，并做好門窗及文件柜等

的防護工作。需要查閱文件的，應由專人進行查閱。

11、要及時搞好文件的歸檔和銷毀。凡由辦公室留存的文

件，應及時進行整理歸檔，不需存檔的，由機要室負責定期銷

毀。銷毀涉密文件，應由2人同時在場，并履行銷毀和監(jiān)銷手

續(xù)。

12、加強檔案管理。查閱檔案由專人完成，一般檔案材料

可以摘抄，限制復印。確需復印的，要禁止由查閱人自行復印。

13、加強密碼電報保密管理。要嚴格登記制度，做到專人

管理，定期銷毀，嚴禁密報明傳。

14、加強對各類資料的管理。各類會議材料應嚴格按發(fā)放

范圍發(fā)放。送呈領導同志的匯報材料、訂閱的資料要及時準確

地送交領導同志本人，其他人員不得私自拆閱。領導同志閱后,

機要員要協(xié)助領導同志妥善保管，嚴禁向外散播。

15、加強會議保密管理。監(jiān)獄黨委會、獄務會和監(jiān)獄領導

安排的其它會議，要嚴格控制與會人員。屬內部會議的會議內

容與會人員不得任意散播。

16、加強微機保密管理。涉密材料完成打印后，要及時存

放到其他介質上，并采取加密措施，存放到安全地點。臨時存

放在微機硬盤中的，要采取穩(wěn)妥的加密措施，防止其他人調閱。

禁止在能夠進入國際互聯(lián)網的微機中存放涉密材料，各部門不

得擅自將微機聯(lián)入國際互聯(lián)網。

17、加強計算機網絡管理和監(jiān)控。計算機網絡由專人負責

管理，在網絡中不得對外發(fā)布涉密信息。網絡管理人員要及時

查閱網絡運行情況，防止黑客襲擊。微機中的重要資料要及時

制作備份并妥善保管，防止丟失或破壞。

18、要適應形勢發(fā)展需要，涉密較多的微機要采取消磁等

防護措施，防止因電磁波輻射而出現(xiàn)失泄密事故。

19、進一步提高全員保密意識，增強保密工作的警惕性。

切實做到不該進的地方不進、不該問的不問、不該看的不看、

不該說的不說，堵塞各類失泄密漏洞，

20、凡保密工作不認真，存在失、泄密漏洞的，予以通報

批評。出現(xiàn)失、泄密事故的，要按規(guī)定對有關人員予以嚴肅處

理。

（六）計算機管理制度

1、本規(guī)定中計算機包括各辦公室所有的計算機及其附屬設

備。

2、使用計算機必須熟悉操作規(guī)則，嚴格遵守操作規(guī)則。

3、使用計算機結束后，要關閉甘算機，方可離開辦公室。

4、計算機及附屬設備與其他設備（如空調、照明、電風扇

等）要分相用電，嚴禁其它用電設備使用計算機用電線路。

5、主機、打印機、顯示器的每次開關時間間隔不要太短，

嚴禁頻繁關啟電源，關開機間隔在1分鐘以上。嚴禁隨意搬動

計算機及附屬設備；計算機在使用過程中，嚴禁晃動或搬動機

箱及設備；嚴禁隨意插、拔各種聯(lián)結線和接口卡。

6、使用連入互聯(lián)網的計算機，應當遵守國家有關法律、法

規(guī)，嚴格執(zhí)行安全保密制度，嚴禁利用國際互聯(lián)網從事危害國

家安全、泄露國家機密等違法犯罪活動，嚴禁在計算機上使用

和傳播有礙社會治安或淫穢、反動信息及軟件；嚴禁利用網絡

攻擊網站，擾亂其它用戶；嚴禁利用網絡使用來源不明、可能

引發(fā)計算機病毒的軟件；嚴禁登錄、瀏覽黃色網站。

7、計算機上嚴禁擱放物品，嚴禁將易燃、易爆、易碎、易

污染和磁性物品及有腐蝕性和刺激性固、液、氣體物品放置計

算機旁。使用的曲別針、大頭針等金屬物品應妥善存放，防止

進入機器，避免造成事故。

8、如果發(fā)現(xiàn)異常情況，如異味、冒煙、打火、異常聲響等,

應及時關閉機器，切斷電源，保護現(xiàn)場，做好記錄并及時報告

辦公自動化管理科，通知計算機管理人員查修，在故障不明之

前嚴禁啟動機器。非專業(yè)人員嚴禁擅自打開機箱自行修理。

9、嚴格遵守保密制度，重要文件和軟件要存檔或備份。保

密和保護性文件及軟件嚴禁隨意調閱、打印、拷貝和外借。做

好防火、防盜、防磁、防潮、防塵工作。

10、計算機設備應定期保養(yǎng)維護。對計算機設備每年應進

行兩次全面除塵保養(yǎng)，屆時辦公室信息中心將給予必要的指導。

11、每天早晨開機前清掃計算機設備表面上的灰塵。若有

臟跡應用無腐蝕的清洗劑或清潔抹布擦干凈。

12、使用軟盤應將其插到位，取出后應立即放好，關機應

先將軟盤從驅動器中取出，以防損壞軟盤上的信息。軟盤禁止

彎曲、折疊、曝曬及用手觸摸讀寫窗口，以免玷污軟盤。

13、操作人員的密碼要互相保密，嚴禁串用，密碼視同個

人印章管理，為安全起見應不定期更換自己的口令。

14、嚴禁私自更改和刪除操作系統(tǒng)、程序，嚴禁隨意變更

計算機系統(tǒng)設置，嚴禁私自安裝和使用軟件或光盤。嚴防計算

機病毒，不準做任何與業(yè)務無關的操作，嚴禁擅自使用外部磁

盤、磁帶。嚴禁在機器上玩游戲或進行與工作無關的操作。嚴

禁在系統(tǒng)桌面設置淫穢、反動圖片。對新購或交流的軟盤、光

盤，使用前要查、殺病毒。

15、計算機消耗材料要根據(jù)實際需要，報請領導批準后方

可購進，每次購入后應及時在入庫單上登記，然后入庫。每次

使用時應及時在出庫單登記，然后出庫。每月統(tǒng)計1次，及時

向領導匯報消耗情況。嚴格控制材料消耗，出現(xiàn)問題及時糾正。

16、帶內外網轉換開關的計算機，必須在關閉計算機狀態(tài)

下按動轉換開關，嚴禁在開機狀態(tài)下按動選擇開關。

（七）會議工作制度

1、做好會前準備。擬定會務方案，安排會議日程，印發(fā)會

議通知，印制會議須知，召開協(xié)調會嘆，準備筆記本、簽字筆、

禮品等會議用品，安排會議期間的住宿（茶水、水果、香煙、

洗浴、空調）、飲食、外出等，布置會場衛(wèi)生、桌椅、茶水、水

果、香煙、抽紙、條幅、音響、攝影、攝像，調度車輛、保衛(wèi)、

醫(yī)療，做好接站等工作。

2、搞好會間服務。組織會議報到（發(fā)放文件袋、禮品、鑰

匙），開好預備會議，搞好會間服務，做好會議記錄，組織現(xiàn)場

參觀，安排文化生活，回收會議材料等工作。

3、負責會議善后。搞好會議代表的返程服務（訂票、送車）,

完成財務結算、會議文件材料的合訂存檔，落實會議精神，催

辦會議決定事項等工作。

（八）來訪、來電接待制度

1、熱情、禮貌接待來訪、來電人員。

2、通過各種形式弄清來訪、來電人員單位、姓名、事由。

3、根據(jù)客觀需要，巧妙、機智處理好來訪、來電人員提出

的要求，不違規(guī)辦事、不越權辦事。

4、全面收集來訪、來電人員的各種工作信息，認真做好記

錄，及時與有關監(jiān)獄領導和部門溝通.

（九）信訪工作制度

1、代表監(jiān)獄受理來信來訪，并負責登記。

2、承辦監(jiān)獄領導交辦、轉辦的信訪事項。

3、協(xié)調監(jiān)獄內部及監(jiān)獄與外單位之間的信訪事項。

4、直接調查并參與處理有關重要信訪工作。

5、為信訪人提供法律、法規(guī)及有關政策方面的咨詢服務，

對信訪人進行正確引導，做好說服解釋工作。

6、負責綜合信訪情況，及時向監(jiān)獄領導和上級業(yè)務部門匯

報工作、提供信息。

（十）信息調研和宣傳報道工作制度

1、積極完成規(guī)定的信息調研和宣傳報道工作任務，確保規(guī)

定的數(shù)量。

2、對全獄各單位在各類媒體發(fā)布的信息調研和宣傳報道稿

件進行認真審查、登記。

3、接待社會媒體，宣傳監(jiān)獄工作，必經省局新聞辦公室審

查通過。

（十一）信息中心管理制度

1、如機房停電必須在備用電源用完前關閉服務器。

2、工作人員進入機房要穿好工作服、拖鞋，并保持機房內

無灰塵、無垃圾、無與工作無關的物品。

3、未經分管主任批準不準刪除硬盤目錄中的程序，不許改

變硬盤系統(tǒng)軟件配置，不準改變數(shù)據(jù)交換設備設置。

4、外引軟件（私人拷貝）必須經檢查確認無病毒后，方可上

機運行；未經檢查將病毒帶入機內者，后果自負。

5、上機人員不得從事與本職工作無關的事情，不準在計算

機上運行游戲。

6、外來人員未經領導批準不得進入機房；經批準進入機房

者，必須嚴格遵守本制度。

八、辦公室崗位職責

（一）秘書崗位職責

1、負責起草監(jiān)獄各類公文。

2、制定并落實調查研究和宣傳報道工作計劃，正常情況下

每名文秘人員每周保證向省局報送一篇信息，努力提高質量。

3、負責起草重要會議的領導講話和有關文字材料。

4、負責完成監(jiān)獄工作年度總結和重大活動的工作總結。

5、負責監(jiān)獄工作簡報、信息摘編、宣傳欄編輯和微湖閉路

電視臺的稿件起草。

6、服從領導安排，按時完成材料撰寫任務。重點做好監(jiān)獄

年度或半年工作總結以及其他綜合性文稿的起草工作。

7、做好對外宣傳，材料觀點正確，數(shù)字準確。

8、及時完成領導交辦的調研任務，為領導提供資料。

9、深入改造、生產一線調查研究，每月入監(jiān)不少于8次。

10、對各種文件材料妥善保存，不得丟失和到處擺放。

11、參加中層干部會、全體警察職工大會、生產調度會、

敵情分析會，做好會議記錄、會議紀要和宣傳材料的起草。

12、對網上發(fā)布的信息和對外宣傳報道的作品審核把關。

13、協(xié)助做好辦公室的綜合服務工作。

14、領導交辦的其它工作。

15、嚴守保密紀律，杜絕失泄密事件發(fā)生。

（二）檔案管理崗位職責

1、認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》和上級頒發(fā)的

有關文件和決議，并認真貫徹執(zhí)行。

2、嚴守保密紀律，做好檔案的安全、保密工作。

3、搞好庫房衛(wèi)生，定時檢查庫房溫濕度是否達到相應標準

并采取措施，確保庫房安全萬無一失。

4、保持與各業(yè)務部門兼職檔案人員的聯(lián)系，及時了解熟悉

各業(yè)務部門的立卷、歸檔情況并協(xié)助搞好。

5、熟悉掌握對所管檔案的情況，定期檢查、清理，正確統(tǒng)

計，確保各類檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全，并主動提供利

用，搞好優(yōu)質服務。

6、按照規(guī)范要求編制各類檔案的檢索工具，實行科學規(guī)范

管理，為檔案保管和利用提供方便條件。

7、嚴格借閱手續(xù)，積極主動、耐心熱情為領導和同事服務。

對損壞檔案者，給予批評，并根據(jù)情節(jié)輕重及時向領導反映報

告情況。

8、堅持做好查借閱登記和利用效果反饋登記，定期編制檔

案利用效果實例匯編。

9、按規(guī)定檢查、收集、整理、立卷、歸檔、保管、鑒定、

銷毀、統(tǒng)計本單位的十大類檔案，并采取多種方式為生產和經

營提供利用和服務。

10、按時完成領導交辦的其他事項。

(三)機要崗位職責

1、公文、機要的處理、保管

(1)及時領取、登記、傳閱外來公文、機要。

(2)收到傳真及時登記、傳閱，無丟失、延誤。

(3)網上公文的處理。

2、印信管理

(1)保管好各類印章。

(2)嚴格執(zhí)行印章使用規(guī)定，沒有用印審批單不準使用印

章。各類文件的蓋章，必須有領導的簽字，否則不許蓋章。

(3)親自監(jiān)督用印章位人員加蓋印章，未經領導批準，不

準把印章帶出或交他人帶出機要室。

(4)按規(guī)定辦理介紹信、公函，未經領導審批，不準私自

辦理。

(5)保管好單位空白介紹信。

3、戶籍管理

(1)按照戶籍管理規(guī)定，依法為警察職工辦理戶籍登記。

(2)妥善完整地管理好戶籍檔案。

(3)嚴格按規(guī)定為警察職工辦理有關證明、介紹信。

4、加強保密工作，執(zhí)行保密紀律

(1)不允許其他人員長時間在機要室逗留、閑談。

(2)未經領導批準，不允許無關人員翻看公文、傳真、資

料。

(3)嚴守保密紀律，不出現(xiàn)泄密事件。

5、按時完成領導交辦的各項工作任務。

(四)公勤崗位職責

1、接待服務

(1)來客一般安排在接待室等候，由公勤員通知有關領導,

根據(jù)領導安排接待。

(2)客人在接待室就坐后，公勤員應及時提供茶水。

(3)對待客人禮貌熱情，服務周到。

(4)未經領導許可，一般不能把來客直接引入領導辦公室。

(5)按辦公室領導安排，擺放香煙、水果等接待用品。

2、接待室及物品管理

(1)客人走后，立即清理室內衛(wèi)生，隨時保持接待室清潔。

（2）管理好接待室物品，對物品分類作好登記，損壞、丟

失都應進行登記。

（3）接待室應保持室內衛(wèi)生清潔和空氣清新。

3、領導辦公室衛(wèi)生工作

（1）每天上午上班前，應對領導辦公室打掃一遍，通風五

分鐘。

（2）領導辦公室有客人時，應提供茶水。

（3）根據(jù)辦公室領導安排，擺放接待物品，客人走后，立

即清理領導辦公室衛(wèi)生。

4、會議室管理

（1）管理好會議室物品，會議室物品應進行登記，每次使

用完畢清點。

（2）會議室應保持衛(wèi)生清潔，物品擺放整齊，會議室每次

使用之后，應及時清掃衛(wèi)生、通風、關閉電器，關好門窗。

（3）根據(jù)辦公室領導安排，為會議提供開水、倒水、擺放

會議用品等服務。

（五）文印崗位職責

1、文印員要有高度的政治覺悟，有強烈的事業(yè)心和組織性、

紀律性，要樹立全心全意為黨委和行政工作服務的意識，熱情

待人，禮貌服務。

2、嚴格執(zhí)行文印審批手續(xù)，經辦公室秘書或主任簽字同意

并登記后方可印制，不得利自為個人印制材料。

3、及時完成領導交給的文件輸入、打印和復印任務。

4、文印員要嚴守保密紀律，不得隨意將打印的文件、材料

給無關人員閱看，也不得向外泄露打印的文件、材料內容，更

不得將無關人員帶入文印室，廢舊紙張及時銷毀，以防發(fā)生失

密、泄密事件。

5、文印員要能夠熟練掌握打字、印刷和裝訂技術，確保文

件、材料的印制質量。

6、要加強對機器設備的管理，未經許可不得將機器設備借

給他人使用或為他人提供服務，也不得使用來歷不明的磁盤或

電子游戲盤，以免感染病毒。要加強對機器設備的日常保養(yǎng)和

維護，發(fā)現(xiàn)故障要及時排除，不準外人操作設備。

7、要堅持勤儉節(jié)約的原則，文件、紙張妥善保管，嚴格控

制紙張消耗，厲行節(jié)約。

8、要注意做好防火、防盜等工作，保持文印室衛(wèi)生、整潔。

（六）辦公用品管理崗位職責

1、對所有辦公用品建立臺帳。

2、嚴格按規(guī)定發(fā)放辦公用品，建立領用登記制度。

3、及時提出辦公用品計劃申請。

4、按要求提供辦公費用使用情況。

（七）通訊管理崗位職責

1、做好通訊設施的管理和維護工作，提出通訊工作建設意

見。

2、建立通訊設施臺帳，加強設備管理。

3、根據(jù)工作需要，提出通訊設施建設意見。

4、按照領導要求和有關規(guī)定，為各單位和廣大警察職工提

供電話、閉路電視安裝及維修服務。

5、根據(jù)各單位電話費限額使用情況，及時計算出獎費金額

交企管部兌現(xiàn)。

6、及時交納單位電話費、領導的手機費、閉路電視收視費,

保證正常使用。

7、加強與地方電信部門的聯(lián)系，出現(xiàn)問題及時處理。

8、做好各類會議音響的調試工作，確保會議正常進行，會

后及時關閉音響，保管好器材。

（八）總值班室崗位職責

1、認真落實24小時值班制度，保持與獄內值班室聯(lián)系，

認真填寫值班日志，不脫崗、不空崗、不睡崗、不竄崗，遇到

重要情況及時向有關領導請示報告，確保信息暢通。

2、提高服務質量，熱情接轉電話。

3、收到傳真及時登記、傳閱，無丟失、延誤。維護保養(yǎng)好

傳真機、電話，使之始處于良好工作狀態(tài)。

4、做好保密工作，禁止他人操作傳真，不準擅自發(fā)送，專真,

杜絕失泄密事件發(fā)生。

5、按時播放上、下班音樂、電視節(jié)目。

6、按照領導要求播放警報。

（九）電視宣傳報道員崗位職責

1、做好電視節(jié)目的攝、錄、采、編、播工作。

2、根據(jù)領導安排，做好各種會議和活動的攝像工作。

3、及時制作閉路電視新聞和獄內新聞。

4、根據(jù)工作需要，制作播放電教節(jié)目。

5、按照領導安排，制作各種專題節(jié)目。

6、做好設備的維修、保養(yǎng)工作。

7、積極向縣級以上電視臺報送新聞節(jié)目，提供新聞資料。

8、配合檔案室建立聲像檔案。

9、對相關設備的采購、維修提出建議。

10、加強與地方電視臺的聯(lián)系，做好工作協(xié)調。

（十）收發(fā)員崗位職責

1、收到的報刊、雜志、文件、公私信函、普通電報、匯款

單、包裹單等郵件，及時進行分揀、登記、分發(fā)，確保不電延、

不丟失、不錯投。

2、把監(jiān)獄領導的報刊、信件和其它郵件送到各自的辦公室。

3、按照領導要求，做好報刊、雜志的征訂工作。

4、配合機要室做好各類文件、書籍的發(fā)放工作。

5、增強保密意識，杜絕失泄密事件發(fā)生。

（十一）網絡管理員崗位職責

1、制定并落實網絡建設工作計劃，制定網絡使用管理制度。

2、做好監(jiān)獄局域網及其相關設施的維護管理工作，及時更

新網頁。

3、每日查看服務器、數(shù)據(jù)交換設備運行情況，并記錄在案。

4、及時處理網絡或工作站在運行過程中出現(xiàn)的各種問題，

如不能盡快解決應向使用者說明情況。

5、加強對全獄配發(fā)辦公微機的管理和維護，建立設備管理

和維修臺帳。

6、加強對相關人員網絡和微機操作知識培訓及業(yè)務指導，

保證適應工作需要。

7、做好電視電話會議的接收工作，確保會議正常進行。

8、增強保密意識，杜絕失泄密事件發(fā)生。

（十二）內勤崗位職責

1、按標準發(fā)放生活福利，并做好登記、統(tǒng)計。

2、及時領取和發(fā)放監(jiān)獄領導和辦公室人員工資獎金。

3、嚴格按照規(guī)定協(xié)助主要負責人為辦公室人員考勤。

4、做好內部文件的收發(fā)管理工作。

5、協(xié)助、配合公勤員做好接待工作，打掃領導辦公室、會

議室衛(wèi)生。

六、辦公室崗位責任目標考核辦法

第一章總則

第一條為充分發(fā)揮辦公室職能作用，進一步調動辦公室

全體工作人員的工作積極性，全面、客觀、準確、公正地考核

辦公室工作人員的政治素質、業(yè)務能力和工作實績，按照《某

某省某某監(jiān)獄某某年度目標責任制實施辦法》，結合辦公室工作

實際，制定本辦法。

第二條考核工作采取平時考核與年度考核相結合、集中

考核與平時考核相結合、普遍考核與重點考核相結合的方法進

行。

第三條考核工作堅持以下原則：

1、公開、公平、實事求是的原則；

2、注重工作實績的原則；

3、領導考核與群眾考核相結合的原則。

第四條考核的主要內容是工作紀律、工作態(tài)度、工作質

量和工作成績，重點考核工作成績。

第二章考核方法與獎罰兌現(xiàn)

第五條對辦公室每位成員每月集中考核一次，依據(jù)考核

結果兌現(xiàn)獎金，年終與各種榮譽掛鉤。年底以每月的考核為標

準，推薦各類榮譽人選。

第三章具體考核細則

第六條辦公室全體警察職工應遵守監(jiān)獄各項規(guī)章制度，

應符合監(jiān)獄要求，做到舉止文明，勝任工作。具體要求與扣罰

標準如下：

1、違反工作紀律，遲到、早退、不考勤扣罰10元，脫崗、

空崗扣罰50元，被監(jiān)獄查處的除監(jiān)獄按規(guī)定扣罰外，辦公室仍

按上述規(guī)定扣罰。

2、違反警容風紀受到監(jiān)獄通報的，監(jiān)獄按規(guī)定扣罰外，辦

公室扣罰30元。

3、違反組織原則和工作紀律，或由于本人失誤，造成文件

流失，工作秘密泄露或物品被盜的，每發(fā)現(xiàn)一起扣30元，情節(jié)

嚴重的，酌情扣罰。

4、公私不分，將集體財產、物品據(jù)為己有，以權謀私的，

扣30——80元分。

5、無故不參加監(jiān)獄組織的各類會議、活動，無故不參加本

單位政治學習和其他會議的，每次扣20元。

6、酗酒鬧事，造成不良影響的，每次扣50元。

7、不履行工作職責，相互推諉、扯皮，造成不良影響的，

每次扣20元。

8、受到監(jiān)獄警告以上處分的，每次扣50——100元。

9、不服從領導安排，有事不請示、不匯報，擅做主張，造

成不良影響、工作失誤或貽誤工作的，每次扣20——50元。

10、上班時間嬉笑打鬧、空崗、串崗，利用微機從事非工

作性的活動，如玩游戲、上網聊天等，每發(fā)現(xiàn)一次扣10元，影

響較壞的，每次扣20元。

11、辦公室物品亂存亂放，衛(wèi)生不整潔，打掃不徹底，在

衛(wèi)生檢查中受到批評的，每次扣1——3分。

12、嚴格請銷假制度。辦公室參加星期日值班人員一般在

下周休班，原則上不準跨周休班。請假一天扣20元。

13、認真、圓滿完成監(jiān)獄領導交辦的其他各項工作。完成

不好或不及時，扣罰20------50元。

14、某項工作在全獄甚至更大范圍內造成不良影響或者受

到監(jiān)獄領導的批評，對有關責任人酌情扣罰。

第七條文秘人員應達到的標準

1、每月晚上入監(jiān)不少于4個（平均每周1個），每少1個

扣10元。

2、每月編發(fā)《工作簡報》、《信息摘編》4期以上，每少1

期扣罰20元。

3、每季至少進行1次集中調研活動，并形成理論成果。如

果沒有活動及成果，扣罰20元，多進行1次獎勵有關人員20

7Co

4、及時完成各類材料的起草和撰寫工作，不能及時完成或

由于拖延造成工作被動的，每次扣罰20元。

5、認真組織好各類會議，做好會議記錄。組織不好，沒有

記錄，扣罰有關人員10——30元。

第八條機要通訊、戶籍、印鑒管理員應達到的規(guī)定要求

1、機要傳遞要按照領導的批示，做到及時、無誤，由于拖

延，造成工作被動的，扣罰20元。

2、機要收發(fā)要保證準確、及時、安全，按照規(guī)定辦理，不

經領導批準，不準擅自為個人信件辦理機要投遞。發(fā)生事故，

扣罰機要收發(fā)員30元。重大事故另行研究處理。

3、做好各種會議的通知工作，并認真做好登記，由于工作

失誤造成會議受到影響的，一次扣罰20元，情況嚴重酌情扣罰。

4、認真做好戶籍管理工作，出現(xiàn)失誤的，酌情扣罰。

5、管理好各種印鑒，嚴格按照規(guī)定程序用印，違反程序，

造成工作受損的，酌情扣罰。

第九條服務員應達到的規(guī)定要求

1、會議室、領導辦公室衛(wèi)生清理要堅持定期打掃，保持清

潔、無灰塵。達不到要求，扣罰20元。

2、保證領導辦公室和各種會議的開水、香煙、水果等的及

時供應，達不到要求，扣罰20元。

3、熱情接待客人，態(tài)度冷淡，與客人頂撞，造成不良影響

的，扣罰30元。

4、認真做好電話記錄，及時送交有關領導辦理，出現(xiàn)失誤,

一次扣罰20元。

第十條文印員應達到的規(guī)定要求

1、保證送交的文件及時打印、復印，拖延一次扣罰20元。

2、不經領導批準，不準私自為其他單位或個人從事文印工

作，發(fā)現(xiàn)一次扣罰20元。

3、認真學習公文格式，出現(xiàn)格式錯誤，一次扣罰10元。

4、提高印刷質量，減少浪費現(xiàn)象，如印刷質量低劣，紙張

浪費嚴重，則酌情予以扣罰。

第十一條檔案管理員應達到的規(guī)定要求

1、嚴格遵守檔案管理制度，查閱檔案要按程序辦理手續(xù)，

違反規(guī)定程序辦理的，發(fā)現(xiàn)一次扣罰10元。

2、服務態(tài)度要熱情、周到。與調檔人員發(fā)生沖突，造成不

良影響的，酌情予以扣罰。

3、認真、及時地做好文件和各類資料的整理和歸檔工作，

檔案資料的保存要合理。文件歸檔不及時或保存不完整，出現(xiàn)

一次扣罰30元。

4、認真做好檔案室的管理工作，溫度、濕度保持在規(guī)定標

準，出現(xiàn)失誤，造成檔案損毀的，酌情扣罰。

第十二條信件收發(fā)員應達到的規(guī)定要求

1、及時收發(fā)和處理各類文件、信件、報紙和雜志，一般當

天的文件、信件、報紙和雜志當天安排或收到當天處理，匕現(xiàn)1

次延誤扣罰20元，嚴重情況