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文檔簡介
制度模板1:員工招聘管理制度一、公司對員工實(shí)行合同制管理。所有員工都必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方必須遵守。二、公司選才標(biāo)準(zhǔn):德才兼?zhèn)?、擇?yōu)錄取、不分親疏、用長避短。三、總公司辦公室負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等各項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、解除勞動(dòng)合同等各項(xiàng)手續(xù)。四、總公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,結(jié)合勞動(dòng)部門的有關(guān)規(guī)定,自主招聘品德、學(xué)識、體能兼?zhèn)涞娜藛T,通過人才交流中心或勞務(wù)市場,面向社會(huì)公開招聘所需人員,對招聘人員進(jìn)行初試、復(fù)試、考核后擇優(yōu)錄用。五、公司招聘員工遵循“任人唯賢、量才而用”的原則。公司部門主管以上職務(wù)由總經(jīng)理提名董事長聘任;分公司經(jīng)理及專業(yè)技術(shù)人員的聘用經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定,由總經(jīng)理聘用;其他人員由總公司辦公室擇優(yōu)錄用。六、員工的錄用應(yīng)考核其是否具備應(yīng)聘職位(崗位)所需專業(yè)知識、相關(guān)資格證書、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、身體素質(zhì)、文化素質(zhì)及品德等要求。七、各單位、各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,將人員需求上報(bào)總公司,經(jīng)總公司核定同意后,按以下程序進(jìn)行:1、進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,最大限度發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力,爭取一職多能。2、從公司其他部門吸收該崗位需要的人才。3、總公司以及運(yùn)輸公司由總公司辦公室統(tǒng)一招聘,各下屬公司可以從社會(huì)招聘后報(bào)總公司備案。4、招用的人員原則上要求煙臺市區(qū)(包括縣市)戶口,18----40周歲,品德好、能吃苦、肯上進(jìn)的健康人士(特殊人才報(bào)總公司批準(zhǔn)后可不拘于此規(guī)定)。八、求職人員應(yīng)聘本公司,應(yīng)按以下程序進(jìn)行1、要求求職人員先認(rèn)真填寫《應(yīng)聘人員登記表》,然后由部門負(fù)責(zé)人面試和考試,面試時(shí),應(yīng)告知公司基本情況以及薪資待遇等。2、用人單位、部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)聘人員填寫表格反映的情況進(jìn)行核實(shí),核實(shí)無誤后,將面試通過人員報(bào)總公司審批。3、各單位主要負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、出納等重要崗位由總公司直接聘任。部門主管以上級別人員應(yīng)聘由總公司面試通過。九、各單位向面試合格人員發(fā)出通知,并辦理報(bào)到手續(xù)。新職工報(bào)到前要到由總公司辦公室指定的醫(yī)院進(jìn)行用工體檢,符合國家規(guī)定的崗位健康要求才能錄用。報(bào)到時(shí)員工必須辦理下列手續(xù):1)交一寸近期免冠彩色照片3張;2)填寫《鼎信實(shí)業(yè)員工信息表》;3)核實(shí)個(gè)人身份證、畢業(yè)證以及其它相關(guān)證件(如職稱證、資格證)原件,確認(rèn)后留存復(fù)印件;4)需要辦理擔(dān)保的崗位應(yīng)辦理擔(dān)保手續(xù)。十、員工試用期:1、新員工報(bào)到后組織3-7天的業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)期結(jié)束后由培訓(xùn)人填寫培訓(xùn)期結(jié)束申請書,由公司辦公室批準(zhǔn)后進(jìn)入實(shí)習(xí)期,實(shí)習(xí)期根據(jù)崗位不同為1-3個(gè)月。2、培訓(xùn)內(nèi)容:1)學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)相關(guān)的國家法律、法規(guī)和地方政府的相關(guān)政策及規(guī)定。2)學(xué)習(xí)鼎信實(shí)業(yè)總公司制訂的《員工手冊》和崗位技能以及公司規(guī)章制度、企業(yè)文化等。3)試用期待遇:試用期工資根據(jù)崗位不同發(fā)放基出工資(試用期包含培訓(xùn)時(shí)間),一星期之內(nèi)離職,不付任何報(bào)酬。3、員工在試用期滿后,由各單位(總公司和運(yùn)輸公司由總公司辦公室)組織考試《員工手冊》和企業(yè)文化、崗位職責(zé)等內(nèi)容,80分為合格,不合格的給一次補(bǔ)考機(jī)會(huì),補(bǔ)考仍不合格的上報(bào)總公司審批后不予錄取。4、員工試用期滿后且考試合格的需要填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,報(bào)請部門主管、辦公室、總經(jīng)理審批。5、試用期內(nèi),對不符合崗位要求,不能按時(shí)完成工作任務(wù)的,使用單位、部門負(fù)責(zé)人可以提前向總公司辦公室提交《員工終止試用申請表》,經(jīng)審批后,提前終止試用期員工。根據(jù)員工表現(xiàn)也可以提前結(jié)束培訓(xùn)期和試用期。十一、員工錄用:1、員工轉(zhuǎn)正后,由各單位自員工錄用之日簽訂勞動(dòng)合同(總公司和運(yùn)輸公司由總公司辦公室),勞動(dòng)合同一式三份,總公司辦公室、各單位和本人各留一份,單位與員工簽訂崗位責(zé)任狀。勞動(dòng)合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效,主管以上員工,公司以文件形式正式任命。2、員工要與應(yīng)聘單位簽訂固定期限勞動(dòng)合同,填寫勞動(dòng)合同書,期限為1年、3年或5年,重要崗位可以簽訂無固定期限合同,不簽訂合同的不計(jì)算工齡工資或經(jīng)總公司批準(zhǔn)予以辭退。3、試用期時(shí)間計(jì)為合同用工時(shí)間、工齡時(shí)間。4、試用期滿雙方簽訂勞動(dòng)合同后,如果員工不繳納社會(huì)保險(xiǎn),公司將單位應(yīng)繳部分的保險(xiǎn)金額與工資一同發(fā)給員工(社會(huì)保險(xiǎn)金額是國家及當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低社會(huì)保險(xiǎn))。5、簽訂的勞動(dòng)合同在到期前40天,各單位向總公司匯報(bào),經(jīng)總公司審核考查后,確定是否續(xù)簽合同,杜絕合同到期不知,給工作造成被動(dòng),否則由單位經(jīng)理負(fù)全責(zé)。十二、工資結(jié)構(gòu):工資由基礎(chǔ)工資、崗位工資、工齡工資、工作補(bǔ)貼、補(bǔ)助等組成。1、基礎(chǔ)工資:員工為1200元/月;主管以上為1500元/月。2、崗位工資及補(bǔ)貼根據(jù)職務(wù)、責(zé)任確定(詳見工資分配辦法)。3、工齡工資:在本公司工作每滿一年加100元/月(按周年計(jì))。4、補(bǔ)助:管理工作崗位、外出公事的有通訊和交通補(bǔ)助。5、福利:每年的重大節(jié)日每人有50—1000元以上的獎(jiǎng)金或等價(jià)物品。6、特殊管理崗位或有特殊貢獻(xiàn)的有年終獎(jiǎng)或年薪。十三、考核1、考核內(nèi)容:思想品德、遵章守紀(jì)、工作作風(fēng)、工作能力、完成任務(wù)、協(xié)作精神。2、考核項(xiàng)目:轉(zhuǎn)正考核、月考核、季度考核、年終考核,薪職晉升考核,考核結(jié)果將作為員工晉升、降級、獎(jiǎng)罰的依據(jù)。3、考核結(jié)果:分為不稱職、稱職、優(yōu)秀4、考核方法:公司員工在轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)薪等變動(dòng)之前要進(jìn)行考核,普通員工要先填寫《員工考核表》,管理人員填寫《管理人員考核表》??己送戤吅?,再填寫相應(yīng)的申請表報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可進(jìn)行變動(dòng)。5、公司鼓勵(lì)員工努力工作,對于優(yōu)秀員工公司將予以嘉獎(jiǎng)。各單位、各部門負(fù)責(zé)人也可以向總公司提請表彰本單位、本部門優(yōu)秀員工,總公司將組織對該員工進(jìn)行考核審查,根據(jù)考核結(jié)果公司考慮予以嘉獎(jiǎng)或升職。制度模板2:考勤管理制度一、總則1、為了加強(qiáng)公司員工考勤管理,提高工作效率,特制定本制度。2、本制度為公司及所屬各部門、部門考勤管理基本制度。各部門、依照執(zhí)行或在本制度也許范圍內(nèi)根據(jù)部門具體工作性質(zhì)自行規(guī)定,自定的考勤規(guī)定報(bào)公司核準(zhǔn)后生效。二、考勤人員1、公司各部門均要設(shè)一名兼職考勤管理員,負(fù)責(zé)本部門考勤的管理和匯報(bào)工作,對本部門考勤的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé);2、各部門考勤員應(yīng)于每月5號前將上月考勤表遞交辦公室人事部,以備核查;3、遞交考勤表時(shí),員工當(dāng)月的請假單、出差單、異常出勤處理單、獎(jiǎng)勵(lì)處罰單及相關(guān)證明等作為附件匯總備查,若手續(xù)不完備,將視為曠工。三、考勤方式1、員工采取上、下班指紋打卡的方式考勤;2、所有員工必須遵照其服務(wù)崗位所規(guī)定的時(shí)間,按時(shí)上、下班,做到不曠工、不遲到、不早退。四、員工上、下班考勤1、員工應(yīng)打卡考勤,以記錄出勤時(shí)間。2、員工如果未按規(guī)定打卡,將視為缺勤,并扣除當(dāng)天工資。3、除經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和因工作特殊情況,可免打卡。批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)簽名后方有效,否則視為曠工。4、工作時(shí)間,因工作性質(zhì)不能嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的上、下班時(shí)間的部門、人員可適當(dāng)調(diào)整,但須到辦公室管理部門核準(zhǔn)、備案。五、遲到(早退)1、超出正常規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)(以打卡時(shí)間為準(zhǔn))視為遲到;員工非工作需要提前下班的視為早退。2、遲到時(shí)間10—30分鐘的,每次扣款20元;超過30分鐘的,以打卡機(jī)記錄的時(shí)間計(jì)算,扣除半天工資(項(xiàng)目部以準(zhǔn)確上班時(shí)間為主,沒有預(yù)留彈性時(shí)間)。3、因公務(wù)關(guān)系而遲到(早退)者,須提前請示所屬部門主管,并在當(dāng)日填寫員工異常出勤處理意見表交部門領(lǐng)導(dǎo)簽批,再交辦公室人事部門核準(zhǔn),否則按遲到(早退)處理。4、因公外出不能打卡的員工,處理同本條三,否則按請假處理。六、曠工1、未經(jīng)請假無故不上班或假滿未續(xù)假而擅自不到職者為曠工。2、員工無故曠工1天,扣除當(dāng)天工資,另扣款100元。3、員工一個(gè)月曠工3日,或年內(nèi)累計(jì)7日者,公司予以立即辭退,而不需要任何事先通知或給予賠償。七、請假管理1、無論何種原因需要請假都必須經(jīng)部門發(fā)展人批準(zhǔn)同意,并按照規(guī)定填寫請假條,如遇不能填寫請假條的,必須在假期結(jié)束及時(shí)補(bǔ)寫請假條,請假3天以內(nèi)(含3天)的經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意批準(zhǔn),請假超過3天的必須經(jīng)公司總經(jīng)理同意批準(zhǔn),未經(jīng)以上程序辦理請假手續(xù)視為曠工,特殊情況,應(yīng)先用電話申請,并與復(fù)工當(dāng)日填寫請假單交部門主管補(bǔ)簽,假期結(jié)束后必須在第一時(shí)間辦理呢銷假手續(xù),如未辦理銷假手續(xù)則扣除當(dāng)天工資。2、如遇調(diào)休則根據(jù)項(xiàng)目部實(shí)際情況由項(xiàng)目經(jīng)理安排調(diào)休,此調(diào)休不具有常態(tài)性和普遍性。制度模板3:晉升管理制度第一條為提高員工的業(yè)務(wù)知識及技能,選拔優(yōu)秀的人才,激發(fā)員工的熱情,特制定本制度。第二條本制度所指的晉升,是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務(wù)的升遷。第三條晉升機(jī)制3.1公司員工工作努力、業(yè)績突出者,均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求,公平對待,對公司所有在職員工實(shí)行公平公正的晉升機(jī)制。3.2晉升機(jī)制內(nèi)容如下:3.2.1晉升原則①能調(diào)動(dòng)大部分員工的積極性;②員工之晉升及調(diào)任,應(yīng)以各部門編制職稱及人數(shù)為基準(zhǔn),遇有缺額是方可辦理;③各部門編制職稱及人數(shù),每半年至少應(yīng)修訂一次,并于每年六月、十二月前提報(bào)人力資源轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定;④各部門之職稱及人數(shù)編制以部門為單位,若其總?cè)藬?shù)未達(dá)編制人數(shù)時(shí),為人員培養(yǎng)需要,應(yīng)以較低職稱人員占用較高職稱之編制缺額。⑤晉升各級主管以“晉升副主管再晉升正主管”為原則,其任職副主管至少應(yīng)滿6個(gè)月以上,并經(jīng)考核適任,方可晉升為正主管,無副主管編制者亦同。⑥本原則適合公司所有員工。3.2.2晉升條件品行良好,工作表現(xiàn)突出者;為違反公司任何紀(jì)律,忠于公司,在公司工作3個(gè)月以上且表現(xiàn)良好者;積極做好本職工作,成績突出受到共識表彰者;身體健康者;并達(dá)到以下一條或多條條件者,可給予晉升。①業(yè)務(wù)有突出專長,個(gè)人年創(chuàng)利突出者;②連續(xù)數(shù)次對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益者;③非本人責(zé)任而為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者;④領(lǐng)導(dǎo)有方,所領(lǐng)導(dǎo)的單位連續(xù)幾年創(chuàng)利達(dá)到公司要求或成績顯著者;⑤領(lǐng)導(dǎo)虧損單位轉(zhuǎn)虧為盈,經(jīng)營管理有方者;⑥有其他突出貢獻(xiàn),董事長或總經(jīng)理認(rèn)為給予晉級嘉獎(jiǎng)?wù)?;⑦對成績特別突出或貢獻(xiàn)特別重大者,同時(shí)具備領(lǐng)導(dǎo)才能者,可給予晉升薪級的獎(jiǎng)勵(lì)。3.2.3有蝦類情況之一或多個(gè)者,不得給予晉升的機(jī)會(huì):①品行惡劣,對公司造成損失者;②上季度曾記過或成績在60分以下者;③拖欠賬款不清者;④參加非法組織者;⑤吸食毒品者;⑥經(jīng)醫(yī)院體檢,本公司認(rèn)為身體不合格者。3.2.4晉升程序①人力資源部會(huì)同各單位進(jìn)行晉升前準(zhǔn)備工作。a)確定需晉升的崗位、人數(shù)、要求(包括性別、年齡、學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)等);b)擬定日程安排;c)編制筆試問卷和審核綱要;d)成立審核小組;e)需要準(zhǔn)備的其他事項(xiàng)。②人力資源部會(huì)同各單位通過員工推薦、本人自薦或單位提名等形式篩選出表現(xiàn)比較突出的人員,列出人員名單,收集人員材料。材料內(nèi)容包括:a)職員品行分析b)生產(chǎn)部門業(yè)務(wù)能力分析c)主管能力考核d)綜合能力考核③人力資源部匯集、整理材料,會(huì)同晉升用人單位根據(jù)要求進(jìn)行初次篩選,向中選人員發(fā)出考核通知書。④人力資源部組織中選員工參加第一次考核,員工須填《甄選人員基本情況登記表》,人力資源部對被考核者填寫的《甄選人員基本情況登記表》進(jìn)行整理、分析,組織被考核者個(gè)別面談,進(jìn)行評審。⑤人力資源部會(huì)同用人單位根據(jù)第一次考核結(jié)果進(jìn)行第二次篩選,向中選人員發(fā)第二次考核通知。⑥人力資源部組織中選者參加第二次考核,主要進(jìn)行文化實(shí)體筆試(須另擬定)。⑦人力資源部會(huì)同用人單位根據(jù)第二次考核結(jié)果進(jìn)行第三次篩選,向中選人員發(fā)第三次考核通知。⑧人力資源部會(huì)同用人單位組織員工參加第三次考核,組織被考核者個(gè)別面談,進(jìn)行評審。⑨人力資源部會(huì)同用人單位根據(jù)評審結(jié)果確定待晉升人員名單,需對待晉升人員進(jìn)行崗前工作技能和管理能力培訓(xùn)。⑩人力資源部會(huì)同用人單位對待晉升人員進(jìn)行綜合評估,確定晉升人員名單;上報(bào)總經(jīng)理審批,審批后向中選人員發(fā)出晉升通知,向落選人員發(fā)辭謝鼓勵(lì)通知。3.2.5晉升監(jiān)控人力資源部會(huì)同用人單位須對晉升后人員進(jìn)行為期三個(gè)月的護(hù)旗跟蹤考核,每月月底考核一次,每次都需進(jìn)行以下幾項(xiàng)的考核:①職員品行分析②生產(chǎn)部門業(yè)務(wù)能力分析③主管能力考核④綜合能力考核第四條屬總經(jīng)理聘任的員工,其晉升由總經(jīng)理審核,人力資源部存檔。制度模板4:試用期員工管理制度一、目的1、為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團(tuán)隊(duì)和理解公司文化。2、明確在新員工試用期間行政中心、新員工所在部門和新員工本人的崗位職責(zé)。3、考核新員工專業(yè)能力和綜合素質(zhì),進(jìn)一步確認(rèn)新員工與崗位的匹配度。二、范圍本制度適用于新入職員工在試用期期間的日常管理。三、職責(zé)1、行政中心的職責(zé)1)負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)、階段性評價(jià)、轉(zhuǎn)正考核、簽訂勞動(dòng)合同及對新員工檔案資料的審查與整理;2)負(fù)責(zé)對新員工的工作及思想動(dòng)態(tài)進(jìn)行跟蹤反饋;3)負(fù)責(zé)下發(fā)新員工轉(zhuǎn)正通知及相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的辦理。2、用人部門的職責(zé)1)負(fù)責(zé)新員工的領(lǐng)帶工作;2)負(fù)責(zé)新員工崗位職責(zé)的介紹及日常工作的安排與輔導(dǎo);3)負(fù)責(zé)新員工試用期評價(jià)和轉(zhuǎn)正考核。3、新員工的職責(zé)1)試用期間應(yīng)盡快融入團(tuán)隊(duì),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度并嚴(yán)格遵守;2)認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識和崗位操作流程。4、各用人部門總監(jiān)負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正的審批,主管及以上員工的轉(zhuǎn)正審批由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。四、程序1、入職流程1)新員工接到行政中心入職通知后應(yīng)在規(guī)定入職日期到公司報(bào)到。2)入職手續(xù)辦理所需材料入職時(shí)需攜帶以下材料原件及復(fù)印件:身份證;戶口本首頁及本人頁;最高學(xué)歷畢業(yè)證或?qū)W歷證明;最高學(xué)歷學(xué)位證(大學(xué)本科以上學(xué)歷需提供);職稱證書;其他簡歷中提到的資格證書;獎(jiǎng)勵(lì)證明;與原單位《解除勞動(dòng)合同證明》;近期1寸相片2張;員工個(gè)人填寫《員工檔案信息表》,與以上資料一并交給行政中心留存。3)行政中心查驗(yàn)所提供證件,確認(rèn)無誤后為其錄入考勤打卡信息,并在考勤系統(tǒng)上更新。4)行政部門發(fā)放更衣箱鑰匙、工作服,安排辦公位置、發(fā)放必要辦公物品等。5)行政中心對新入職員工進(jìn)行公司級入職培訓(xùn)。6)完成入職手續(xù)辦理后,行政中心需填寫《試用期員工進(jìn)程表表》,并將新員工交給用人部門。8)由直接主管介紹本部門人員情況和相關(guān)部門同事。9)由直接主管說明崗位職責(zé)及要求,并簽署《職位告知書》。10)由直接主管制定新員工領(lǐng)帶人員,并填寫《試用期員工進(jìn)程表》,連同《職位告知書》一并交還給行政中心存檔。2、試用期管理1)試用期限新進(jìn)員工原則上都應(yīng)設(shè)定試用期。新進(jìn)員工試用期期限根據(jù)公司需要、崗位要求及員工本人情況,在不違反相關(guān)法律法規(guī)的前提下進(jìn)行設(shè)定,根據(jù)崗位不同試用期為1-2個(gè)月,試用期最長不得超過6個(gè)月2)試用期薪資發(fā)放員工試用期薪酬由公司與應(yīng)聘人員協(xié)商確定,原則上試用期薪酬按照轉(zhuǎn)正后月薪的80%發(fā)放(對于月薪的80%為非整百數(shù)字可作進(jìn)位處理)。試用期前三日為無薪試用期,如因任何原因離開公司,工資不予支付;如繼續(xù)留任,此三日計(jì)入考勤計(jì)發(fā)工資。3、試用期待遇員工的試用期間同樣享受法定節(jié)假日休假等福利。4、試用期考核1)試用期考核內(nèi)容工作態(tài)度;工作能力;公司文化的融合及認(rèn)可程度。2)試用期考核方式新員工試用考核包括新員工入職培訓(xùn)考核、隨崗階段考核、綜合考評三部分??己酥饕捎枚ㄐ灾饔^評價(jià)和量化業(yè)績指標(biāo)的方式,由用人部門和行政中心共同負(fù)責(zé),具體考核內(nèi)容詳見《新員工試用期考核表》。3)試用期考核結(jié)果的處理辦法轉(zhuǎn)正:試用期內(nèi)入職培訓(xùn)考核、隨崗階段考核、綜合考評三項(xiàng)考核均合格視為試用期考核合格,可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。延長試用期:對于入職培訓(xùn)考核和綜合考評均合格,隨崗階段考核未合格的員工可經(jīng)過用人部門與新員工協(xié)商一致向行政中心門申請延長試用期,延長試用期應(yīng)遵照《中華人民共和國勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對于試用期出勤率低于90%勺,按缺勤天數(shù)延長試用期。辭退:對于考核兩項(xiàng)不合格的員工,公司將不予轉(zhuǎn)正并有權(quán)給予辭退處理。5、員工轉(zhuǎn)正及手續(xù)辦理(1)轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理行政中心每月10日下發(fā)本月10至次月10日“員工轉(zhuǎn)正通知”,在此期間需轉(zhuǎn)正員工應(yīng)在每月25日前完成轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理,次月1-10日應(yīng)轉(zhuǎn)正員工可申請?zhí)崆稗k理轉(zhuǎn)正手續(xù)或按正常日期辦理;需辦理社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正當(dāng)月28日前提交所需手續(xù)到行政中心,逾期未交或手續(xù)不全視為本月主動(dòng)放棄,需到行政中心填寫書面說明材料,社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金自動(dòng)轉(zhuǎn)為次月辦理;如員工自動(dòng)放棄社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金需向行政中心遞交書面說明材料。(2)轉(zhuǎn)正流程1)本人申請:新員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》;2)直接上級審批:直接上級根據(jù)《新員工試用期考核表》及實(shí)際表現(xiàn)情況確定薪酬待遇;3)行政中心確認(rèn):行政中心根據(jù)《新員工試用期考核表》確認(rèn)員工是否通過試用期;4)主管及以上員工的轉(zhuǎn)正需要總經(jīng)理批準(zhǔn);5)行政中心歸檔:將《員工轉(zhuǎn)正申請表》,《新員工試用期考核表》等合并到員工檔案。6、試用期員工辭退(1)試用期員工辭退條件員工在試用期間出現(xiàn)如下情形之一的,公司有權(quán)立即辭退:1)與其他單位存在勞動(dòng)或勞務(wù)關(guān)系,或?qū)ζ渌麊挝回?fù)有競業(yè)限制義務(wù);2)試用期累計(jì)請假5天,累計(jì)三次遲到、早退或有曠工行為;3)入職培訓(xùn)考核不合格;4)試用期轉(zhuǎn)正評估結(jié)果為不予轉(zhuǎn)正;5)未按時(shí)提交錄用時(shí)要求提供的有效相關(guān)材料的;6)試用期間違反公司規(guī)章制度的;7)其他根據(jù)公司規(guī)定應(yīng)辭退的情況。(2)試用期員工辭退流程1)直接上級或行政中心與員工面談通知辭退結(jié)果;2)員工本人辦理離職手續(xù),進(jìn)行工作交接、入職物品歸還,并填寫《員工離職申請》;3)逐級審批后送達(dá)行政中心;4)行政中心在最近的工資發(fā)放日進(jìn)行工資核發(fā)。五、檢查與考核1、本制度的貫徹執(zhí)行情況,由行政中心統(tǒng)一組織考核。2、本制度通過相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位工作標(biāo)準(zhǔn)一并進(jìn)行考核。3、本制度經(jīng)試行后,如本部門對有關(guān)內(nèi)容提出修訂時(shí),須通過管理者代表認(rèn)定后,每年進(jìn)行一次修訂。制度模板5:集團(tuán)公司考勤管理制度第一條目的考勤是公司人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,是計(jì)發(fā)員工工資獎(jiǎng)金、勞保福利等待遇的重要依據(jù),為了強(qiáng)化公司內(nèi)部管理,提高工作效率,特制定本制度。第二條公司的考勤由人力資源部負(fù)責(zé)管理。第三條工作時(shí)間公司范圍內(nèi),除因工作需要實(shí)行倒班制以外的所有部門,均實(shí)行常白班工作制,上下班時(shí)間規(guī)定為:星期一至星期五上午8︰00—12︰00下午8︰00—12︰00星期六上午8︰00—12︰00下午8︰00—12︰00因工作需要實(shí)行倒班制的部門和單位,另行制定倒班工作時(shí)間及考勤管理制度,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)人力資源部備案。第四條考勤匯總員工考勤匯總應(yīng)使用公司統(tǒng)一格式的考勤表,后附《考勤表》、《外出辦理公務(wù)申報(bào)表》、《免予簽到申請表》、《員工出差申報(bào)表》、《外出培訓(xùn)、考察、學(xué)習(xí)審批表》、《請假條》等與員工出勤相關(guān)的表格樣式。各部門應(yīng)在當(dāng)月25日前將本部門當(dāng)月員工出差、外出培訓(xùn)考察學(xué)習(xí)、外出辦理公務(wù)、請假等情況及《集團(tuán)部門績效考核表》報(bào)人力資源部。第五條公司實(shí)行員工上下班簽到制,任何人不得由他人代簽,違反此規(guī)定者,發(fā)現(xiàn)一次給予當(dāng)事人和代簽認(rèn)扣除一個(gè)工作日工資的處罰。第六條公司員工須先簽到,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)許可后方可外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù);特殊情況不能按時(shí)簽到者,由部門負(fù)責(zé)提交簽準(zhǔn)的《外出辦理公務(wù)申報(bào)表》(《外出辦理公務(wù)申報(bào)表》格式見附表二),否則按遲到或曠工處理。第七條超過規(guī)定的上班、下班時(shí)間5分鐘以上者,按遲到、早退處理。遲到、早退一次扣當(dāng)天日工資的1/4。第八條上班時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自外出辦理私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)日全部工資,公司內(nèi)部通報(bào)批評。第九條無故曠工半個(gè)工作日,扣除一個(gè)工作日的工資;曠工一個(gè)工作日,扣除其兩個(gè)工作日的工資,并由人力資源部負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部通報(bào)。年度內(nèi)間斷累計(jì)曠工7天以上者,人事關(guān)系介紹回人力資源部,離崗接受三個(gè)月的培訓(xùn);連續(xù)曠工7天以上者或年度內(nèi)累計(jì)曠工15天以上者,解除勞動(dòng)關(guān)系。第十條各部門、各單位必須保證在崗人員與在冊人員的一致性,如發(fā)現(xiàn)冒名頂替的舞弊事件,首先對相關(guān)責(zé)任人通報(bào)批評,其次對被冒名頂替的在冊人員清退處理,并追究有關(guān)人的責(zé)任。第十一條免予簽到的規(guī)定11.1公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理(以晨會(huì)簽到為準(zhǔn));11.2因工作特殊性需免予簽到者,部門申請,分管副總簽字同意,并經(jīng)人力資源部確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)可免于簽到。11.3批準(zhǔn)免簽人員的出勤情況由所在部門管理、掌握、提供。11.4公司人力資源部對免簽人員的勞動(dòng)出勤情況進(jìn)行督查。第十二條員工出差記錄出勤的依據(jù)是《員工出差申報(bào)卡》,因特殊情況當(dāng)日無法辦理該手續(xù)時(shí),需到崗當(dāng)日補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)(經(jīng)理級以下員工出差審批權(quán)限參照事假審批執(zhí)行;經(jīng)理級人員出差總經(jīng)理批準(zhǔn),副總經(jīng)理、總經(jīng)理出差董事長批準(zhǔn))。第十三條員工外出培訓(xùn)、考察、學(xué)習(xí)記錄出勤的依據(jù)是《外出培訓(xùn)、考察、學(xué)習(xí)審批表》(主辦部門提交,省內(nèi)不含往返旅途時(shí)間七天以內(nèi)總經(jīng)理批準(zhǔn),其他情況董事長批準(zhǔn),由主辦部門報(bào)送集團(tuán)人力資源部)。第十四條請假程序14.1員工請假,須使用公司統(tǒng)一格式《請假條》。14.2請假的批準(zhǔn)權(quán)限:請假必須填寫請假條,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可生效。請假批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定如下:員工崗位假別請假天數(shù)公司管理部門公司部門經(jīng)理以下員工事假病假工傷假1.請假3天以下者部門經(jīng)理批準(zhǔn)2.請假4–7天者分管副總批準(zhǔn)3.請假8–30天者總經(jīng)理批準(zhǔn)4.請假30天以上者董事長批準(zhǔn)產(chǎn)假分管副總批準(zhǔn)婚假部門經(jīng)理批準(zhǔn)喪假部門經(jīng)理批準(zhǔn)公司部門副經(jīng)理不分假別,請假3天以下由分管副總批準(zhǔn);3–7天總經(jīng)理批準(zhǔn);7天以上董事長批準(zhǔn)部門經(jīng)理不分假別,請假1天由分管副總批準(zhǔn);2–5天總經(jīng)理批準(zhǔn);5天以上董事長批準(zhǔn)副總經(jīng)理不分假別,請假3天以下由總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上董事長批準(zhǔn)總經(jīng)理不分假別,請假由董事長批準(zhǔn)14.3事假每月事假天數(shù)累計(jì)不得超過2天(公司規(guī)定的休假日除外),全年累計(jì)不得超過20天(婚假、喪假、工傷假、產(chǎn)假不包括在內(nèi));超過者取消年度獎(jiǎng)勵(lì)、工資晉級、評模資格。14.4病假14.4.1病假中的公休日,作病假論;14.4.2七天以上者,必須有縣級以上醫(yī)院出具的診斷建議書。14.5工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定詳見《員工福利管理制度》。第十五條員工因急病或其它不可抗力因素,不能親自辦理請假手續(xù)時(shí),須于當(dāng)日委托同事、家屬代理請假或本人以電話等方式報(bào)告其主管領(lǐng)導(dǎo),事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。第十六條缺勤管理16.1未經(jīng)批準(zhǔn)擅離職守者,或假期已滿未辦理續(xù)假手續(xù)者,按曠工處理。16.2員工無故上班時(shí)間在8︰30之后的視為遲到,下班時(shí)間在17︰00之前的視為早退。16.3員工遲到、早退每月累計(jì)三次(含)按一天事假處理,每月累計(jì)超過三次按曠工一天計(jì)。16.4員工因生病未能正常出勤(含急診就醫(yī)及休假),記作病假。16.5員工因私事不能出勤,記作事假。員工每人每月事假累計(jì)不得超過兩天,年累計(jì)不得超過十天。16.6請假時(shí)間超過四小時(shí)的按一天計(jì)算,不足四小時(shí)的,以實(shí)際小時(shí)數(shù)計(jì)算。第十七條公司人力資源部是執(zhí)行考勤管理制度的責(zé)任單位,應(yīng)認(rèn)真、如實(shí)記錄考勤,有舞弊行為者,一經(jīng)查處,扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月工資的10%。第十八條本制度適用于集團(tuán)公司及下屬所有子公司。第十九條本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。制度模板6:員工離職管理制度第一條類別員工離職的類別有:終止試用、辭退、開除、辭職(以上均屬于勞動(dòng)合同的解除)、合同期滿等,辭退應(yīng)給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第二條終止試用是指公司對新員工試用期內(nèi)提出解除勞動(dòng)合同關(guān)系,公司終止試用應(yīng)提前3天通知員工。第三條辭退一、符合如下條件者,公司可予以辭退:1.患病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能勝任本職工作的。2.工作能力明顯不適應(yīng)本崗位工作,在公司內(nèi)部調(diào)整沒有合適崗位的。3.參加崗位培訓(xùn)屢次考核不合格者。4.工作態(tài)度不佳,屢教不改者。二、辭退由員工所在部門填《員工離職審批表》,按相關(guān)程序?qū)徟?。三、辭退應(yīng)給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償,見《勞動(dòng)法》相關(guān)條款。第四條辭職1.員工辭職,到人力資源中心領(lǐng)取《員工離職審批表》,以書面形式遞交辭職報(bào)告,報(bào)告最后工作日期。2.員工離職須遵循有關(guān)規(guī)定,試用期內(nèi)員工辭職提前3天、正式員工提前30天報(bào)告,經(jīng)所在部門經(jīng)理同意,向人力資源中心遞交辭職報(bào)告,否則將扣除相應(yīng)未提前天數(shù)的工資,對公司進(jìn)行補(bǔ)償。3.員工辭職以《員工離職審批表》上相關(guān)負(fù)責(zé)人最后批準(zhǔn)時(shí)間為生效日期。4.公司安排外出培訓(xùn)的員工,在合同期內(nèi)辭職,必須按《培訓(xùn)協(xié)議》相關(guān)條款支付相應(yīng)的費(fèi)用。5.員工辭職,經(jīng)其部門經(jīng)理或分(子)公司總經(jīng)理簽字同意后,員工將《員工離職審批表》交人力資源中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),最后報(bào)董事長批準(zhǔn),并由集團(tuán)公司人力資源中心備案。第五條開除一、開除是在合同期內(nèi),員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司的行為,給公司造成重大損失,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定與其解除勞動(dòng)合同,予以開除,并給予一次性罰款。公司除名員工時(shí)相關(guān)部門填寫《獎(jiǎng)懲單》,通知被開除員工。員工被開除,公司不承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任。二、開除員工,由部門經(jīng)理或分(子)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,將《獎(jiǎng)懲單》交人力資源中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),最后報(bào)董事長批準(zhǔn),并由集團(tuán)公司人力資源中心備案。三、有下列情況之一,公司有權(quán)除名員工:嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。嚴(yán)重瀆職失職或有其它嚴(yán)重不良行為,對公司利益或聲譽(yù)造成損害的。因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕、判刑的。因個(gè)人行為致使公司蒙受損失的?!秵T工手冊》或公司制度中的其它符合開除條款規(guī)定的。四、開除員工時(shí),相關(guān)部門在《離職結(jié)算表》后必須附上已簽署的《獎(jiǎng)懲單》。第六條合同期滿不再續(xù)簽勞動(dòng)合同一、公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。1.此種情況是指合同期滿后,公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的行為。在合同到期前,通知員工本人合同到期不再與其續(xù)簽合同。2.人力資源中心須在合同到期二個(gè)月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負(fù)責(zé)人,各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn),決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單,并在15天內(nèi)反饋給人力資源中心。人力資源中心安排合同續(xù)簽事宜,或提前向員工下達(dá)不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的書面通知。二、員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。指合同期滿,員工不再與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同的行為。在合同到期前,通知人力資源中心和工作部門合同到期不再與公司續(xù)簽合同。第七條離職面談員工離職,由人力資源中心與離職員工進(jìn)行面談,以了解員工離職的真實(shí)情況及公司運(yùn)作中存在的問題。第八條離職工資結(jié)算1.員工于最后工作日到人力資源中心領(lǐng)取《移交清單》,到相關(guān)部門辦理離職移交手續(xù)。2.無論員工因何原因離職,都必須辦理離職手續(xù),否則將扣除其未核發(fā)的離職工資。3.離職員工辦理完移交手續(xù)后,將《移交清單》送交人力資源中心,按《離職結(jié)算表》進(jìn)行核算,并批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)中心領(lǐng)取所得款項(xiàng)。4.若員工相關(guān)手續(xù)未移交清楚,不予核發(fā)離職工資。第九條工作移交及相關(guān)責(zé)任一、工作移交包括:工作銜接、文件、資料、檔案、客戶關(guān)系、信息系統(tǒng)權(quán)限等,離職員工所屬部門負(fù)責(zé)人須對工作交接情況負(fù)責(zé)。二、對于員工自動(dòng)離職而未及時(shí)申報(bào)的,經(jīng)人力資源中心查實(shí)后,造成不良后果的,部門負(fù)責(zé)人須承擔(dān)責(zé)任。對于離職人員未作好工作移交給公司造成損失的,其所屬部門負(fù)責(zé)人須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。其它該移交而未移交給公司帶來損失的,將追究相關(guān)人員責(zé)任。三、解除勞動(dòng)關(guān)系后,離職人員給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)上的損失,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。四、離任審計(jì)離職員工辦理工作移交時(shí),由其所在單位部門根據(jù)其所從事的工作內(nèi)容、性質(zhì)和崗位的重要性,決定是否需要辦理離任審計(jì)。五、其它1.離職員工必須親自辦理離職手續(xù)。2.對于開除人員重新應(yīng)聘,公司不予以考慮。辭職員工重新聘用,間隔時(shí)間必須在半年以后,特殊情況應(yīng)經(jīng)董事長批準(zhǔn)。制度模板7:員工人事檔案管理制度1、人力資源部負(fù)責(zé)管理(建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理)本機(jī)構(gòu)內(nèi)員工的人事檔案。2、人力資源部一般情況在員工試用期滿,向其人事檔案關(guān)系所在單位開出"調(diào)函",交員工或其委托人,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。檔案管理人員應(yīng)在接到調(diào)入檔案時(shí)當(dāng)場拆封核查,如有缺漏或疑點(diǎn),應(yīng)將檔案密封交員工本人退回原單位補(bǔ)齊或作出書面解釋。3、員工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí),由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在"終止/解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)清單"上簽字,確認(rèn)無遺留問題;員工出具調(diào)入單位的調(diào)函后,人力資源部核對檔案材料,密封人事檔案,連同開具的"檔案材料轉(zhuǎn)移單"、"介紹信"、"調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單"及其它有關(guān)材料,轉(zhuǎn)至調(diào)入單位。4、人事檔案管理,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)(或經(jīng)理)批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。制度模板8:員工福利制度第一章總則第一條為適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展需要,做好員工福利勞保管理工作,結(jié)合公司具體實(shí)際情況,特制定本條例。第二條總經(jīng)辦任務(wù)是研究員工福利與管理問題,員工福利、勞保日常執(zhí)行為公司行政部。第三條條例適用公司正式員工。第四條本條例自通過之日起開始執(zhí)行。第二章帶薪假期第五條法定假期1、元旦、春節(jié)、清明、端午、中秋、國際勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)等;2、法律法規(guī)規(guī)定的其他法定假期。第六條員工享有病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、年假;第七條員工請病假、事假,具體操作辦法按《員工手冊》執(zhí)行。第八條婚假:工齡滿一年、符合國家有關(guān)規(guī)定的員工結(jié)婚,假期規(guī)定具體參照《員工手冊》執(zhí)行。第九條產(chǎn)假:按照《員工手冊》等相關(guān)制度執(zhí)行。第十條喪假:員工直系親屬去世,公司給予喪假3天(在途時(shí)間除外)。第十一條探親假:視情況制訂。第十二條年假:參照《員工手冊》及相關(guān)制度執(zhí)行。第三章節(jié)日物資第十四條公司可根據(jù)實(shí)際情況在春節(jié)、三八婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)向員工發(fā)放節(jié)日禮物以示問候。第十五條操作辦法:由行政部提出申請,由總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況確定標(biāo)準(zhǔn)后交由人事部執(zhí)行。第四章保險(xiǎn)第十六條凡公司正式員工,通過公司人事部考核晉升為二星員工之后,將按國家有關(guān)政策為其辦理社會(huì)保險(xiǎn),包括社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)并承擔(dān)規(guī)定的費(fèi)用。第十七條一星員工只享受意外保險(xiǎn);特殊崗位上的員工,公司根據(jù)具體情況為其投保商業(yè)保險(xiǎn)。第六章其他福利第十八條公司成立基金會(huì),保障員工的其他,詳細(xì)參照基金會(huì)成立方案。第十九條員工賀儀1、員工生日時(shí),公司贈(zèng)與生日賀卡或禮物。2、員工符合晚婚條件的,在辦理完結(jié)婚登記手續(xù)后一個(gè)月內(nèi)向公司總經(jīng)理工作部出示《結(jié)婚證》,公
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