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湖北省地方政府請(qǐng)假審批流程第一章總則為規(guī)范湖北省地方政府單位的請(qǐng)假審批流程,確保請(qǐng)假管理的高效性和透明度,依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《湖北省人力資源和社會(huì)保障局相關(guān)規(guī)定》等法律法規(guī),制定本制度。請(qǐng)假審批流程旨在合理安排工作,維護(hù)員工的合法權(quán)益,保障單位正常運(yùn)作。第二章適用范圍本制度適用于湖北省地方政府機(jī)關(guān)及其下屬單位的全體工作人員,包括在職員工和臨時(shí)聘用人員。涉及請(qǐng)假事宜的部門(mén)包括人事部門(mén)、各業(yè)務(wù)科室及相關(guān)管理部門(mén)。第三章請(qǐng)假類型請(qǐng)假可分為以下幾類:1.事假:因個(gè)人事務(wù)需請(qǐng)假的情況。2.病假:因身體健康問(wèn)題需請(qǐng)假的情況,需提供醫(yī)生證明。3.年假:根據(jù)員工工作年限和單位規(guī)定享有的假期。4.婚假、產(chǎn)假、喪假等法定假期,按國(guó)家和地方相關(guān)政策執(zhí)行。5.其他假期:如調(diào)休假、探親假等,需依據(jù)單位相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)。第四章請(qǐng)假申請(qǐng)流程請(qǐng)假申請(qǐng)流程分為申請(qǐng)、審批、反饋等步驟。1.請(qǐng)假申請(qǐng):?jiǎn)T工需提前向所在部門(mén)提出請(qǐng)假申請(qǐng),填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,說(shuō)明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間及聯(lián)系方式。若因緊急情況無(wú)法提前申請(qǐng),應(yīng)在事后盡快補(bǔ)交申請(qǐng)。2.材料準(zhǔn)備:病假需提供醫(yī)院的診斷證明,其他類型請(qǐng)假需相應(yīng)的支持材料。3.部門(mén)審核:所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括請(qǐng)假理由的合理性、請(qǐng)假期間工作的安排等。4.人事部門(mén)備案:部門(mén)審核通過(guò)后,需將請(qǐng)假申請(qǐng)及相關(guān)材料提交人事部門(mén)備案。人事部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)請(qǐng)假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與管理。5.審批結(jié)果反饋:人事部門(mén)在收到申請(qǐng)后,及時(shí)將審批結(jié)果反饋給申請(qǐng)人。若申請(qǐng)被拒絕,應(yīng)說(shuō)明理由并提出改進(jìn)建議。第五章請(qǐng)假期間的工作安排請(qǐng)假期間,申請(qǐng)人應(yīng)做好工作交接,確保工作的連續(xù)性和不受影響。1.工作交接:請(qǐng)假前需與相關(guān)同事進(jìn)行工作交接,明確工作進(jìn)度和未完成事項(xiàng)的處理方式。2.聯(lián)系方式:請(qǐng)假期間,應(yīng)留有有效聯(lián)系方式,便于單位在緊急情況下聯(lián)系。3.遵守規(guī)定:請(qǐng)假期間不得從事與請(qǐng)假理由不符的活動(dòng),如病假期間不得參與工作或社交活動(dòng)。第六章請(qǐng)假記錄與管理人事部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)請(qǐng)假情況進(jìn)行記錄與管理,確保請(qǐng)假數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。1.請(qǐng)假記錄:對(duì)每位員工的請(qǐng)假情況進(jìn)行登記,記錄請(qǐng)假類型、時(shí)長(zhǎng)、原因及審批結(jié)果。2.統(tǒng)計(jì)分析:定期進(jìn)行請(qǐng)假情況的統(tǒng)計(jì)和分析,識(shí)別請(qǐng)假高發(fā)的部門(mén)或人員,采取相應(yīng)措施進(jìn)行管理。3.保密原則:請(qǐng)假記錄應(yīng)遵循保密原則,未經(jīng)本人同意不得隨意泄露。第七章監(jiān)督與評(píng)估為確保請(qǐng)假審批流程的有效實(shí)施,建立監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制。1.定期檢查:人事部門(mén)定期檢查請(qǐng)假審批制度的執(zhí)行情況,確保各級(jí)部門(mén)遵循制度規(guī)定。2.反饋機(jī)制:設(shè)立員工反饋渠道,收集員工對(duì)請(qǐng)假流程的意見(jiàn)和建議,及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。3.違規(guī)處理:對(duì)違反請(qǐng)假審批流程的行為進(jìn)行相應(yīng)的處理,情節(jié)嚴(yán)重者可依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予警告或處分。第八章附則本制度由人事部門(mén)負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)法規(guī)的變化,適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。各部門(mén)需遵循本制度,并將其納入日常管理工作中。第九章其他規(guī)定本制度的實(shí)施細(xì)則及相關(guān)表格由人事部門(mén)制定并向全體員工發(fā)布。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本制度的要求,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則
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