法務規(guī)章制度

受控號：

法務管理制度

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審核：

批準：

2012年5月10日發(fā)布2012年5月10日實施

有限公司

1、目的

為規(guī)范企業(yè)法律事務管理，保障企業(yè)平安經營，防范和化解企業(yè)在經營中的法律風險，

維護企業(yè)合法權益，特依據本企業(yè)的具體狀況制度本制度。

2、范圍

適用于集團內部法務事務的處理

3.法務人員（部）職責：

3.1完善、健全企業(yè)法務管理體系，指導、協(xié)調企業(yè)法律事務處理，保證其合法性、規(guī)

范性和一樣性，確保公司的權益不受損害，以達到公司利益最大化和風險的最小化。

3.2起草、審核企業(yè)中的各類合同，建立完善的合同管理制度，包括合同會簽、簽訂權

限授予、示范文本制作、合同登記、合同履行等，保障和兄進各項經濟活動的順當進行，剛好

解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，做好合同變更、補充和解除手續(xù)。

3.3起草、修改和審核企業(yè)出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能擔當法

律責任的各種書面文件。

3.4制作、審核公司各類勞動合同文本，幫助公司人事部門協(xié)調勞動關系并剛好做好勞

動合同續(xù)訂和解聘的相關法律工作；起草、制定員工競業(yè)禁止協(xié)議和商業(yè)隱私愛護協(xié)議；幫助

人力資源部門協(xié)調開剛好解決各類勞動爭議。

3.5參與公司重大合同、項目談判，協(xié)作其他部門做好招標事務，進行法律論證，出具

法律看法。

3.6代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出解決方案，依據事實和法律，主

動維護企業(yè)權益。

3.7保障企業(yè)在商標、專利、著作權和商業(yè)隱私等方面的權益。

3.8其他法律事務。

4.企業(yè)法律事務工作程序

4.1企業(yè)法律事務管浬

4.1.1企業(yè)法務人員（部）依據企業(yè)的實際狀況制定相應的制度，如：合同制度、工作

制度等。

4.1.2企業(yè)在經營管理活動中涉及的法律事務，業(yè)務部門須告知法務人員（部），由法

務人員（部）進行分類登記，報送法務主管人員，由其依據崗位職責和工作量，制定承辦人

員。如須要企業(yè)出具書面法律看法書的，業(yè)務部門應交送書面狀況說明及相關材料，法務人員

（部）

依據業(yè)務部門供應的說明及材料在收到之日起三到七日內出具書面法律看法書。

4.1.3一般法律事務由承辦的法務人員提出處理方案。

4.1.4重大、疑難的法律事務，經法務人員（部）和其他相關人員集體探討后，制定具

體處理方案C

4.1.5企業(yè)在對外正式簽訂合同，或出具、接受承諾書、擔保函、聲明等具有法律效

力、可能擔當法律責任的各種書面文件前，應先由法務人員（部）審核，并由主管人員簽字后

轉下一程序，經會簽后方能對外簽訂、出具或接受。須要法務人員（部）參與起草、談判的，

業(yè)務部門應當在談判前五天將主要談判內容告知企業(yè)法務人員（部）。

4.1.6公司從事招、投標活動，應在招、投標前五三告知法務主管人員（部），法務主

管人員將指派法務人員全程參與，并出具法律看法。

4.1.7法律事務處理完畢后，承辦的法務人員應在一周內制作結案報告，并按公司檔案

管理規(guī)定將報告及有關材料歸檔封存。

4.1.8以上法律事務涉及重大、疑難法律問題的，必需報請公司主管領導審核。

4.2.企業(yè)合同（協(xié)議）管理

4.2.1企業(yè)生產經營方面的重要合同（包括但不限于投資協(xié)議、工程建設合同、擔保合

同、借款合同等）管理按本節(jié)的規(guī)定辦理。企業(yè)后勤服務類合同、勞動合同以及勞務合同則由

有關部門專項負責。

4.2.2法務人員（部）負責企業(yè)合同的合法性審查，并提出相應的法律看法給業(yè)務部門,

按具體分工，負責合同的實際履行。

4.2.3以企業(yè)名義網外簽訂合同，主辦部門起草或者收到合同文本后，應當在簽訂日前

五個工作日送交法務人員（部）審查，并附送起草說明及合同形成的有關背景資料，但在送交

法務部門之前，主辦部門必需先行對合同進行初步審核，并保證合同中內容與談判記錄相符。

4.2.4法務人員（部）在收到合同文本后，一般應在五個工作日內審查完畢，有特殊狀

況時除外。主辦部門對審查時限有特殊要求的，應當說明理由，征得法務主管人員（部）同意

后，可以相應縮短審查期限（為保證合同質量，此特殊要求只能作為個例，不能作為常規(guī)）。

4.2.5送交法務人員（部）審查的合同文本及有關費料，由法務人員（部）存檔，不予

返還，送審部門應當自留原件。

4.2.6以企業(yè)名義正式簽訂的合同，應當在合同最冬一方簽署后五個工作日內將原件送

交公司辦公室備案。

4.2.7須要企業(yè)法務主管人員（部）派人參與合同談判的，主辦部門應當在談判日前三

個工作日以書面形式通知法務主管人員（部）并供應有關背景材料和談判內容大綱。

4.3企業(yè)規(guī)章制度管理

4.3.1以企業(yè)或者企業(yè)各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度：須要進行合法性審查的，主辦部門

起草完畢后送法務主管人員（部），并附起草說明和有關背景資料。

4.3.2法務主管人員（部）在收到有關材料后應當剛好進行審查。

4.3.3本節(jié)規(guī)定不適用于企業(yè)和企業(yè)各部門制度的有關生產、經營方面的技術標準和規(guī)

范。

4.4企業(yè)其他法律性文件管理

4.4.1以企業(yè)名義形成的其他法律文件，須要進行合法性審查的，在法定代表人簽字或

企業(yè)蓋章前，送交法務主管人員（部）審查。

4.4.2本節(jié)所指法律性文件，是指除合同（協(xié)議）、訴訟文書以外的法律文件，包括但

不限于公司章程、工商登記資料、各種權利證明、授權托勺書以及其他涉及企業(yè)或員工權利義

務的文件等。

4.5企業(yè)外聘法律中介機構的管理

4.5.1企業(yè)法律事務確定有必要聘請社會法律中介機構的，由法務主管人員（部）統(tǒng)一

負責，并經法定代表人或者分管領導同意。同時，法務主管人員（部）應當仔細監(jiān)督聘用單位

指派人員的工作。

4.5.2企業(yè)具有下列情形之一的，可以聘請社會法律中介機構。

4.5.2.1國家有關法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必需由律師事務所等專業(yè)法律機構介入的；

4.5.2.2有關法律事務必需由法律中介機構人員協(xié)作的；

4.5.2.3其他的確須要聘請外部法律中介結構的。

4.5.3聘請社會法律中介機構應當堅持實力優(yōu)先、效益優(yōu)先的原則，選擇社會信譽良

好、報價公允的法律中介機構。

4.5.4聘請社會法律中介機構的應當與其簽訂聘用辦議（合同）。

4.6企業(yè)訴訟與仲裁案件管理

4.6.1本節(jié)所指訴訟與仲裁是指以本企業(yè)為一方當事人或者作為第三人，通過人民法

院、仲裁機構采納訴訟、仲裁方式解決糾紛的法律事務活動。

4.6.2企業(yè)的訴訟與仲裁案件的處理須遵循有效維護企業(yè)合法權益和充分協(xié)調必要關系

相統(tǒng)一的原則。

4.6.3案件起因人或部門負責人負有協(xié)作、幫助法務主管人員（部）處理案件中的相關

問題、收集和供應案件的原始證據及相關依據的責任。

4.6.4在企業(yè)經營、管理或其它活動中，被其它組縱或個人起訴而被動參與（包括可能

涉及）訴訟、仲裁活動的，當事人、有關責任人和所在部門或單位應剛好以法律事務報告書的

形式向法務主管人員（部）說明案情并供應相關材料，以備應訴工作的順當開展。

4.6.5對于案件處理進程中所須要的必要條件和關系協(xié)調，案件關聯(lián)部門及相關人員應

主動、主動協(xié)作法務人員（部）開展針對性工作，保證案件處理的順當進行。

6、本管理方法適用于集團范圍內各公司、各部門簽訂和履行的全部經濟合同，勞動合同

管理按人事管理相關規(guī)定執(zhí)行。

7、本管理方法中的''合同〃包括全部合同、協(xié)議、補充協(xié)議、備忘錄、成交確認等體現(xiàn)

雙方就權利義務履行和責任擔當達成一樣看法、情愿共同遵守執(zhí)行的文件。

4.1.2范本合同

1、范本合同的制定

（1）集團法務部負責制定范本合同，報總裁批準后轉發(fā)各公司、各部門運用。

（2）范本合同應包括：合同封面、適用范圍或運用須知、合同正文，按適用范圍、制定

時間、修改次數編號。

（3）各公司、各部門依據業(yè)務實際狀況提報范本合同制定需求，經分公司總經理（適用

于各公司）、集團主管副總裁（適用于集團各部門）批準后轉法務部。各公司、各部門要求制

定范本合同應：a：針對多次重復性進行的工作（年運用合同次數預料三次及以上）或針對

集團經營范圍內某項業(yè)務種類；

b：供應具體的相關資料和狀況說明（包括技術附件、業(yè)務說明、擬運用范圍說明等）。

法務部接到制定需求后1日內確認是否符合制定范本合同條件：符合條件的，法務部應

于接件后3日內制定范本合同初稿轉相關業(yè)務部門審核，一周內完成范本合同定稿、報總裁

批準后轉發(fā)業(yè)務部門運用：不符合條件的，法務部應具體說明不符之處，供應合同起草思路建

議和/或重點條款建議，經法務部主管副總裁批準后回復提出制定需求的部門，按第4.1.3

款無范本合同相關規(guī)定處理。

（4）法務部依據各公司、各部門業(yè)務狀況，建議制定范本合同的，應在制定范本合同初

稿后將合同初稿、制定緣由轉各相關業(yè)務部門審核，結合各業(yè)務部門看法修改、定稿后報總裁

批準、轉發(fā)各業(yè)務部門運用。

2、范本合同的修改、完善

（1）各部門在運用范本合同過程中，有權利開有義務對范本合同提出修改完善看法和建

議，經集團主管副總裁批示后轉法務部。法務部與相關部門探討后于接到修改看法起3日內

上報修改方案或反饋看法。修改方案或反饋看法報總裁批準后下發(fā)各相關部門，各相關部門接

到批件后可按批件執(zhí)行（以補充條款形式簽入合同中或更新范本合同版本）。

（2）法律法規(guī)的頒布、修改，法務部探討認為相關范本合同條款需相應調整、修改的，

應剛好上報總裁，并在上報后3日內修改完成，經總裁批準后轉發(fā)各業(yè)務部門運用。

（3）法務部每年定期組織各相關部門對范本合同進行系統(tǒng)的修訂完善。法務部組織探討

范本合同時，各相關部門應匯總本部門的看法并指派有修改合同實力的人員參與探討、修訂工

作。法務部應與各相奐部門協(xié)調后制定修訂支配，上報總裁批準后公告各相關部門。各相關人

員應按支配參與探討、修訂工作，確有特殊狀況不能按時參與的，應至少提前1日向集團主

管副總裁（集團）或公司總經理（各公司）請假并請集團副總裁（集團）或公司總經理（各公

司)指定其他人員參與。探討后法務部依據本年度已批準的修改及探討看法修訂范本合同，更

新范本合同版本。

3、范本合同的運用

(1)報批后的范本合同下發(fā)給各部門經理，由各部門經理按業(yè)務須要運用。范本合同只

限于相關合同執(zhí)行人了解和運用，未經總裁批準，范本合同不得外傳。

(2)各業(yè)務部門需向潛在合作方供應我司合同的，在供應前需將范本合同的適用范圍或

運用須知部分刪除，不得供應應潛在合作方：如范本合同中列舉了不同狀況下的不同表述的，

供應前需依據實際狀況選擇對我司最有利的表述，刪除其它表述C

(3)在合同協(xié)商過程中，對范本合同權利義務條款做出修改的，業(yè)務部門在上報合同時

須附表詳列范本合同約定、修改后約定、業(yè)務部門看法。名審核部門對于合同簽訂修改表上的

內容進行審核、出具看法。

(4)各部門原則上應運用最新版本的范本合同進行合同洽談、簽訂。如相對方不同意運

用我司范本合同的，業(yè)務部門必需上報總裁批準，按第4.1.3款無范本合同相關規(guī)定處理。

(5)未經總裁批準，任何人無權私自改動范本合同任何內容。合同簽訂后各部門必需嚴

格按合同約定履行，任何人均不得偏離合同執(zhí)行，否則責任人取消當月嘉獎，如造成公司損

失，責任人應擔當賠償責任。

4.1.3非范本合同

本款所述非范本合同包括我司暫無范本合同、相對方不同意運用我司當時運用的范本合

同而要求運用其它文本(包括雙方曾簽訂的、與洽談時我司范本合同最新版本不同的合同，對

方合同文本等)。

1、我司暫無范本合同的合同

(1)除總裁、集團主管副總裁、分公司總經理批示由法務部負責起草、制定的開發(fā)合

同、合作合同、合資合同及章程、人事相關合同、融資上市相關合同、英文合同外，各合同簽

訂部門負貢起草我司暫無范本合同的合同。

(2)非范本合同起草需其它部門協(xié)作的，合同起草部門應以書面形式說明協(xié)作要求、標

準和時限，上報協(xié)作部門集團主管副總裁(集團)或公司總經理(各公司)批轉。

(3)無范本合同起草后，必需經相關部門審核、報總裁批準后方可與相對方按批準后文

本進行溝通。

2、其它文本的合同

經總裁批準運用其它文本合同的，合同簽訂部門應提前將合同文本及相關附件、資料及

領導批示轉法務部及其它審核部門審核，各審核部門反饋看法后合同簽訂部門結合各部門看法

制定溝通洽談方案，報總裁批準后執(zhí)行。

3、溝通過程中相對方反饋看法應由業(yè)務部門按范本合同修改看法的標準報批。擅自以未

經總裁批準的文本與相對方溝通，按''提出或認可與公司批示不一樣的條款、看法〃擔當責

任。

4.1.4合同洽談

1、集團各業(yè)務部門負責本部門相關合同的洽談工作。集團法務部參與領導指定的重要合

同的洽談工作。需法務部協(xié)作談判的，需協(xié)作部門應以工蚱聯(lián)絡函形式說明相關狀況、協(xié)作要

求，經公司總經理（各公司）或集團主管副總裁（集團）批轉法務部。除領導批準的緊急狀況

外，用于洽談的合同文本應至少提前4日供應法務審查（運用我司范本合同的除外）。

2、合同洽談前必需制定洽談方案，報任務交辦領導批準后按方案進行。合同洽談時必需

由兩人以上參與，分主談和副談進行。合同簽訂部門負責人為主談，審核部門協(xié)作人員為副

談c洽談人員一經指定，應提前做好洽談打算，準時出席參與洽談，不得缺席或中途退席（特

殊狀況經交辦領導批準的除外）。除合同性質特殊經集團主管副總裁批準外，任何人不得單獨

與潛在合作方溝通合同問題。

3、相關洽談記錄、對方的資料及其它材料由主談負責在集團主管副總裁（集團）或公司

總經理（各公司）要求的時限內整理上報，副談幫助。如材料按領導批示由洽談人保管，由主

談負責存檔工作，主談應將材料存檔狀況告知副談，確保主副談對材料均了解。

4、合同洽談時，洽談人應將需合作方供應的證件資料明細以書面形式提交給潛在合作

方，并要求潛在合作方的授權代表簽收。洽談時未書面通知潛在合作方而在合同簽訂過程中要

求對方反復提交影響公司聲譽的，按行政考核方法肅穆他用。

5、洽談過程中，涉及的法律問題由法務部幫助解答。重要法律問題業(yè)務部門必需征求法

務部的看法。

6、合同洽談過程中，未經總裁批準，任何人不得與潛在合作方簽訂會議紀要、洽談記

錄、備忘錄等任何形式的書面文件，不得進行任何形式的成交確認：不得提出或認可任何與公

司批示不一樣的條款、看法。

7、合同簽訂部門在與對方溝通過程中，必需剛好將對方提出的修改看法與各審核部門溝

通。各審核部門審核時，如在簽訂部門未事前溝通的狀況下，發(fā)覺蓋印后合同與蓋印前合同條

款有不一樣之處，可干脆標注要求合同簽訂部門擔當貢任。

4.1.5合同審查

1、業(yè)務部門在合同簽訂前應會同法務部驗證合同對方當事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質證

書、資信狀況；驗明合同當事人是否具有簽訂合同的主體資格；形式審查合同對方主辦人是否

有代理權、是否超越代理權限范圍和有效期及其真實性；形式審查對方運用的印鑒是否合法與

真實有效。在合同簽訂時，業(yè)務部門應保存身份證復印件（自然人）、營業(yè)執(zhí)照副本復印件

（法人）、授權托付書原件（代理人）等有關資料。

2、重要合同對方當事人的相關狀況，經領導指派可由法務部進行調查并參與評審工作。

3、合同流轉審核

除總裁、集團主管副總裁批示采納會議探討形式進行審核的合同外，合同由各相關部門

按時限流轉、審核。

(1)合同洽談后，業(yè)務部門負責于擬簽定合同的至少4日前，將擬簽訂合同文本及合

同修改表電子版以oa工作流工作請示的形式轉各審核部門審核，各部門按規(guī)定時限審核后將

看法轉業(yè)務部門修改、洽談。合同文本確定后由業(yè)務部門落實簽約方先蓋印，并附合同附件進

行合同流轉程序。

(2)各業(yè)務部門將合同向各審核部門送審時，必需球證送審范本合同的填寫內容及其各

附件的完整性，文本空白或大部分空白導致審核部門無法審核或難以給出明確看法的，各審核

部門有權暫不審核，待文本內容及其附件齊全后審核，由此產生的責任由該業(yè)務部門擔當。

(3)各業(yè)務部門將范本合同送各審核部門審核時，必需將全部修改之處在修改對比表上

列明，不得有任何遺漏。各審核部門審核范本合同時只負責審核修改對比表上標注的修改。

(4)各業(yè)務部門對合同中本部門相關專業(yè)部分負責，法務部對合同文本的合法性及嚴密

性負責。

(5)各審核部門在審核請印前合同時必需一次性將看法提全，不得有遺漏，如審核部門

在審核該請印合同時提出新看法的，該審核部門提新看法時同時附處理看法。

(6)各審核部門在審核時發(fā)覺其他部門所涉及專業(yè)存在問題的，如涉及技術要求、施工

范圍、預算清單、價款支付的，由送審的業(yè)務部門與審核部門共同向各專業(yè)部門落實，并提出

修改看法，其余問題由審核部門干脆向各專業(yè)部門落實并受出明確修改看法。

(7)各審核部門對合同沒有異議的必需注明''無異議〃，不允許只簽姓名。須要匯簽的

合同一律不允許進行二次匯簽，通過第一次匯簽后形成的修改看法確定后干脆上報總裁批復，

明確注明修改的部分，如把示通過后同時將修改部分下發(fā)各相關部門。

4、會議探討審核

時限性要求緊、各專業(yè)交叉多或總裁、集團主管副總裁批示應進行會議探討的合同，由

合同簽訂部門組織各相關部門進行探討。合同簽訂部門會后當日(如會議結束時間太晚，不晚

于次日上午)整理各部門看法后報件，各相關部門當日在報件上共同簽署看法上報。

(1)合同簽訂部門部門經理應書面通知各相關部門經理，說明需探討的合同中需各協(xié)作

部門解決的問題、供應領導已批示的看法、與各相關部門確認會議時間。

(2)合同簽訂部門應盡量提前將合同、偏差、簽訂部門看法供應應各相關部門，盡量為

相關部門留有比較充分的審核合同、打算材料時間。

(3)因合同簽訂部門前期工作延誤導致合同審核必需采納會議探討形式的，各相關部門

應賜予協(xié)作；合同簽訂部門應按公司規(guī)定擔當工作延期的責任。

(4)各相關部門會議探討時出具看法的標準、責任等同合同流轉審核。

4.1.6合同簽訂

1、基本原則

(1)嚴禁與任何不具備相應資質的單位及個人簽訂合同。

(2)嚴禁與個人(包括個體工商戶)簽訂施工類合同、安裝作業(yè)有肯定危急性的安裝合

同(包括供貨安裝合同)。安裝作業(yè)確不具有任何危急性或該個體工商戶具備相應資質的，經

集團主管副總裁（集團）或公司總經理（各公司）批準，方可以與個體工商戶簽訂小額供貨安

裝合同。

（3）原則上盡可能避開預付、墊付，預付款相關具沐管理規(guī)定由招標部等合同簽訂部門

制定。

（4）除總裁批準外，銷售合同（我司作為賣方）不得賒銷，租賃合同（我司作為出租

方）不得先運用后付費。

（5）經總裁批準我司支付預付款的，原則上應要求對方供應相同金額的預付款保函或備

用信用證C

（6）除總裁批準外，我司如供應信用證則不供應備用信用證或保函。

（7）除總裁批準外，我司不出具商業(yè)保函或供應擔務，不接受商業(yè)保函或第三方擔保。

2、合同表述

（1）合同金額不得出現(xiàn)前后標準不一樣、單價與數量乘積與總金額不符等問題。

（2）如有任何實惠、折扣、減免（包括抹零）、上調的事實，不得干脆體現(xiàn)結果，必需

在合同中明確體現(xiàn)上述事實或以補充協(xié)議或備忘錄的形式確認上述事實。

（3）合同價款或費用的單價、總價、交納時間、交納地點、支付方式、每次支付或交納

數額等應與公司批示完全一樣，未經總裁批準，不得增加、削減或調整。

（4）我司接收保函原則上要求為國有銀行或有資信的商業(yè)銀行開具的、不行撤銷、見索

即付的銀行保函；我司供應保函原則上應有合理的索賠條；牛。相對方不同意供應、接受上述規(guī)

定保函的，合同簽訂部門應將相對方具體要求、相對方供應的保函格式或其可接受的保函格式

轉法務部和財務部審核、上報總裁批準后方可供應/接收。

3、合同相對方資質、證明文件要求

（1）相對方是中國法人

?在簽訂合同時務必要求供應營業(yè)執(zhí)照副本的原件和復印件，要求對方在營業(yè)執(zhí)照副本復

印件上加蓋公章。原件供審核，復印件存檔。經手人必需仔細審核，確保原件與復印件一樣，

經手人須審核確認內容主要包括但不限于：

a：確定營業(yè)執(zhí)照上的名稱與公章上名稱一樣，與合同上相對方的名稱一樣；

b：確定營業(yè)執(zhí)照有效期超過合同履行須要的時間，否則應要求相對方向我司供應書面保

證，保證在營業(yè)執(zhí)照有效期滿前辦理新的執(zhí)照，保證按約履行合同；

c：確定年檢章齊全。年檢章數目以營業(yè)執(zhí)照頒發(fā)日期為計算依據，頒發(fā)當年不必年檢，

自次年起應當年檢。以合同簽訂時的年份減去營業(yè)執(zhí)照頒發(fā)年份，所得數字為應有的年檢章

數；

?特殊貨物（如消防設備、電氣設備設施等）、安裝及施工工程，須確定相對方營業(yè)范圍

內包括該經營范圍且具備相應的資質證書；

a：相對方資質證書上體現(xiàn)的資質必需滿意合同項下貨物、工程的法定資質要求：

b：資質證書如需年檢，必需有齊全的年檢章；

C：從事安裝、施工的相對方，必需具備相應的平安生產相關證書：

?法人由托付代理人簽署合同的，必須要求對方提交受權書原件。經手人須審核確認內容

主要包括但不限于：

a：授權應是該法人的法定代表人做出；

b：授權范圍必需包括合同簽訂，建議包括合同履行過程；

c：授權時間必需在合同簽訂前，授權期間應涵蓋授儀范圍實行時間；

d：必需有法人公章，建議要求法定代表人也簽章；

e：應有代理人簽字的筆跡原件，筆跡應與合同上一洋.

?向法人發(fā)出的函件、需法人確認、辦理的手續(xù)，應留意：

a:法定代表人為最有效的簽署人；

b:托付代理人在授權范圍和授權期間內為有效簽署人。托付代理人簽字筆跡應與授權書

上的筆跡一樣。

?責任劃分

b：如簽字人不是已簽合同的主體、或簽字存在其它明顯問題，導致簽字無效，可以補救

的，由責任人馬上補救并按公司相應規(guī)定考核；已難以補救或對公司造成損失的，按公司相應

規(guī)定考核，責任人并應賠償公司損失；

c：因合同、函件主體問題影響合同簽訂、函件效力，被其它審核部門指出、退件，從而

影響工作完成時限的，未按期完成工作的責任由相關部門自行擔當；因此造成公司損失的，由

責任人擔當賠償責任。

（2）相對方為外國單位

外國公司、企業(yè)相關法律法規(guī)與我國不同，外國單位通常沒有政府部門備案的公章，以

授權人簽字為有效。

a：針對全部運用信用證支付、或我司收到提單后再支付的供貨周期較短（不超過3個

月）的供貨類合同，經手人審核確認授權文件為董事會等有權機父作出，代理人授權范圍和期

限覆蓋合同內容，代理人簽字為原件，手簽姓名與下方印刷姓名（如有）一樣。

b：針對需支付預付款或供貨周期較長的供貨類合同、技術許可或設計合同，除本款a

中規(guī)定的文件外，同時應要求對方供應對方公司有效存續(xù)的證明文件（對方公司當地政府部門

當年出具的證明文件等），授權人有權托付授權的證明文，‘牛（對方公司章程之類的備案突料、

授權人的身份、職務證明等）。上述文件業(yè)務部門應轉法務部形式審核。

（3）相對方為個體工商戶

?在簽訂合同時務必要求供應營業(yè)執(zhí)照副本的原件和復印件，要求對方在營業(yè)執(zhí)照副本復

印件上加蓋公章。原件供審核，復印件存檔。經手人必需仔細審核，確保原件與復印件一樣，

經手人須審核確認內容主要包括但不限于：

a：確定營業(yè)執(zhí)照上的名稱與公章上名稱一樣，與合同上相對方的名稱一樣;

b:確定營業(yè)執(zhí)照有效期超過合同履行須要的時間，否則應要求個體工商戶本人向我司供

應書面保證，保證在營業(yè)執(zhí)照有效期滿前辦理新的執(zhí)照、麥約履行合同，保證就合同履行擔當

連帶責任：

C：確定年檢章齊全。年檢章數目以營業(yè)執(zhí)照頒發(fā)日期為計算依據，頒發(fā)當年不必年檢，

自次年起應當年檢。以合同簽訂時的年份減去營業(yè)執(zhí)照頒發(fā)年份，所得數字為應有的年檢章

數。

?由托付代理人簽署合同的，必須要求對方提交授權書原件。經手人須審核確認內容主要

包括但不限于：

a：授權應是該個體工商戶做出；

b：授權范圍必需包括合同簽訂，建議包括合同履行過程；

c：授權時間必需在合同簽訂前，授權期間應涵蓋授權范圍實行時間：

d：必需有公章，建議要求個體工商戶本人也簽章；

e：應有代理人簽字的筆跡原件，筆跡應與合同上一詳。

?向個體工商戶發(fā)出的函件、需確認、辦理的手續(xù)，應留意：

a:個體工商戶本人為最有效的簽署人；

b：托付代理人在授權范圍和授權期間內為有效簽署人。托付代理人簽字筆跡應與授權書

上的筆跡一

致。

?責任劃分

a：各部門經手人為第一責任人，各部門經理為其次責任人。責任人必需保證按上述規(guī)定

執(zhí)行，保證簽字的自然人為已簽合同的主體。第一責任人與其次責任人按8：2分擔責任：

b：如簽字人不是已簽合同的主體或明顯與身份證件不符、或簽字存在其它明顯問題，導

致簽字無效，可以補救的，由責任人馬上補救并按公司相應規(guī)定考核；已難以補救或對公司造

成損失的，按公司相應規(guī)定考核，貢任人開應賠償公司損失；

c：因合同、函件主體問題影響合同簽訂、函件效力，被其它審核部門指出、退件，從而

影響工作完成時限的，未按期完成工作的責任由相關部門自行擔當；因此造成公司損失的，由

責任人擔當賠償責任。

（4）相對方是自然人

?簽合同、辦理手續(xù)時務必要求供應身份證件原件和復印件，要求對方在復印件上簽字。

原件審核，復印件存檔。經手人必需仔細審核，確保原件弓復印件一樣，經手人須審核確認內

容主要包括但不限于：

a：確定相對方已年滿十八周歲。不滿十八周歲的，必需同時由法定監(jiān)護人陪伴，法定監(jiān)

護人須供應身份證件原件反復印件、與相對方監(jiān)護關系證明原件及復印件，以上均要求法定監(jiān)

護人在復印件上簽字：

b:確定相對方姓名與合同、手續(xù)上姓名完全一樣。物業(yè)交接時必需為商品房買賣合同或

租賃合同的合同當事人；如合同當事人為兩個以上時，必需當事人都在場方可辦理；

C：確定合同、手續(xù)上簽字為相對方本人簽字，筆跡必需與已簽的合同、身份證件復印件

上筆跡一樣；d:確定身份證件在有效期內。

?原則上盡量要求相對方本人親自簽署合同、辦理手饃。如相對方確須要托付代理人的，

必須要求對方提交授權書原件、供應托付人身份證原件及復印件、代理人身份證原件及復印

件，以上復印件上均須有其持有人的簽字。經手人須留意以下內容：

a：確定托付人、代理人身份證復印件上的簽字筆跡有明顯不同，可以辨別為兩人所簽：

b：確定代理人在合同、手續(xù)文件上簽署其自己的姓名，不行以干脆寫托付人的姓名；

c：授權書應有托付人簽名、身份證件號碼，簽名筆跡應與身份證復印件上一樣、與已簽

合同上一樣：應有代理人簽名、身份證件號碼，簽名筆跡應與身份證件復印件上一樣；

d：外籍人士或在國外開具的授權書必需經我國駐該國使領館認證：

e：建議授權書公證，要求授權辦理領款手續(xù)的盡量落實相對方公證；不能供應托付人身

份證件的必需公證。

?向相對方發(fā)函必須要求相對方親自簽收；向相對方發(fā)特快專遞，要求仔細核實地址、姓

名、電話，必需與合同中約定的聯(lián)系方式一樣。

?責任劃分

a：各部門經手人為第一責任人，各部門經理為其次責任人。責任人必需保證按上述規(guī)定

執(zhí)行，保證簽字的自然人為已簽合同的主體。第一責任人與其次責任人按8：2分擔責任：

b：如簽字人不是已簽合同的主體或明顯與身份證件不符、或簽字存在其它明顯問題，導

致簽字無效，可以補救的，由責任人馬上補救并按公司相應規(guī)定考核；已難以補救或對公司造

成損失的，按公司相應規(guī)定考核，責任人并應賠償公司損失；

c：因合同、函件主體問題影響合同簽訂、函件效力，被其它審核部門指出、退件，從而

影響工作完成時限的，未按期完成工作的貢任由相關部門自行擔當；因此造成公司損失的，由

責任人擔當賠償責任。

4、合同簽訂生效之日合同當事人權利義務關系正式確認，除合同另有約定外，合同簽訂

時間必需保證在各項合同義務履行之前。合同未簽訂生效的，不得履行合同；特殊狀況經總裁

批準提前履行合同部分義務的，合同簽訂時間應保證提前至義務履行前同時合同簽訂部門應做

好合作方的溝通勸服工作。

4.1.7合同交接

1、合同簽訂部門負責合同交接工作。

2、合同簽訂部門應剛好將合同文本轉執(zhí)行部門、審核部門及合作方（集團內部轉復印件

或電子掃描件，合作方轉原件）；特殊強調各分公司、各部門需將簽訂完成的合同復印件（含

合同后附的相對方資質文件、授權書）于我司蓋印完畢后3日內轉法務部一份備查（商也、

酒店范本合同及商品房銷售合同、物管協(xié)議等范本或印刷合同除外）。

3、合同簽訂部門與合同執(zhí)行部門的交接內容應包括合同文本、相對方聯(lián)系人和聯(lián)系方

式、合同洽談和簽訂過程中各級領導相關批示、各級領導及審核部門提出的執(zhí)行中需留意的問

題等：特殊強調各審核部門在合同審批流轉表上簽署的關于執(zhí)行中需留意的問題及風險點提示

部分，合同簽訂部門必需全面交接給合同執(zhí)行部門，具體說明說明，確保合同執(zhí)行部門留意和

了解上述內容。

4.1.8合同履行

1、合同依法簽訂后，即具有法律效力。合同執(zhí)行部門接到合同后方可通知/允許施工單

位進場施工，篇三：公司法務管理制度（中能源）

公司法務管理制度

第一章總則

第一條為把中能源礦業(yè)集團有限公司（以下簡稱公司）的各項經營管理活動納入法制化

管理軌道，規(guī)范公司法律事務管理工作，爰護公司的合法儀益，依據有關法律法規(guī)的規(guī)定，特

制定本細則。

其次條本規(guī)定適用于公司及子公司，以下簡稱、'公司〃。

第三條公司設立法務部負責公司法律事務管理工作：是公司的法律事務詢問與涉法事務

的專職處理部門，負責見理公司的相關法律事務，包括監(jiān)督公司規(guī)章制度建立、辦理訴訟及非

訴訟案件，幫助起草和審查合同，法律學問培訓，對公司的經營管理行為供應法律上的可行

性、合法性、法律風險性分析。

第四條公司各部門及子公司必需嚴格執(zhí)行本規(guī)定，主動履行各項職責，做好法律事務

管理工作，對違反本規(guī)定造成公司損失，涉嫌構成犯罪的，將依法追究其刑事責任。

其次章規(guī)章制度監(jiān)督管理

第五條公司各職能部門及子公司依據公司經營管理的實際狀況擬定本部門規(guī)章制度，應

向公司法務部審查備案。

第八條規(guī)章制度起草部門依據探討或征求的看法對規(guī)章制度草案修改后，將規(guī)章制度草

案連同征求的看法等資料送法務部，由法務部出具審查看法法務部對規(guī)章制度草案就下列主要

方面進行審查：

（-）規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)的基本原則，是否符合國家政策：

（二）規(guī)章制度草案與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調，假如要變更現(xiàn)行規(guī)章制度的，理由

和依據是否充分；

（三）規(guī)章制度草案體例結構、條款、文字等是否符合規(guī)章制度的要求。

第七條規(guī)章制度打印成文后，應轉送一份給法務部登記備案。

第三章合同管理

第八條本規(guī)定所稱合同是指同等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止

民事權利義務關系的協(xié)議。

第九條公司及子公司與其他同等主體（自然人、法人、其他組織）及公司系統(tǒng)內相互之

間設立、變更、終止民事權利義務關系的合同依照本制度進行管理。勞動合同的管理制

度另行制定。

第十條合同管理實行會簽、審核責任制原則和平安、效益原則。

財務部門、法律事務部依據其職責權限對合同簽訂程序、履行狀況及履行結果進行監(jiān)

督。

第一節(jié)合同的匯簽審核與簽訂

第十一條公司合同須依據公司的合同匯簽審核制度報法律事務部及其他有關部門匯簽審

核后才能簽訂。

第十二條公司合同的匯簽審核由法律事務部和承辦部門、財務部門等相關部門負責。

第十三條在合同簽訂前，承辦部門應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和

審查：

1、主體資格合格：具有經年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內容與實際相符；

2、欲簽合同標的符合當事人經營范圍，涉及專營許可證或資質的，應具備相應的許可、

等級、資質證書；

3、代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人（負責人）身份證明書、授權托付書、

代理人身份證明；

4、具有相應的履約實力：具有支付實力或生產實力或運輸實力等。必要時應要求其出具

資產負債表、由開戶銀行或會計（審計）事務所出具的資言證明、驗密報告等相關文件；

5、有擔保的合同，擔保人的擔保實力和擔保資格。

6、對于重大合同，還須了解和審查合同另一方當事人的履約信用：無違約事實，現(xiàn)時未

涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件；

承辦部門或承辦人應將審查結果在立項看法書或會簽表中加以陳述。

合同對方當事人履約實力或斐信狀況有瑕疵的，不得與其簽訂合同。必需簽訂合同討，

應要求其供應合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式做出的擔保，其擔保人必需是具有

代償實力的獨立經濟實體，并應對擔保人適用本條規(guī)定進行審查。

上述所列各種文件為合同不行或缺的組成部分，其文本為復印件時，提交方須加蓋公

章，并須加注''與原件核對無誤〃的字樣，同時由承辦人簽字確認。

第十四條承辦部門是公司具體對外商談合同立項的單位，負責對下列內容進行審查與管

理：

1、從事本項合同業(yè)務的必要性；

2、從事本項合同業(yè)務可行性（包括經濟利益、技術條件與平安保障）；

3、從事本項合同業(yè)務對我方利益的綜合影響；

4、合同締約方主體、企業(yè)資質的時效與合法性：

5、合同締約方資信、履約實力；

6、合同履行；

7、剛好向法律事務部通報合同在履行中發(fā)生的問題：提出解決問題的看法和建議；

8、參與合同組紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟：

9、負責將合同文本及與履行、變更、解除合同有關的文件剛好交送法律事務部歸檔。

第十五條財務部門負責對合同中下列內容的匯簽審咳：

1、履行合同所需資金或所涉及資產的合法性及資金支配的可行性：

2、合同中有關價款、酬金條款及結算條款的合法性、適當性及對我方的影響；

3、認為須要審核的其他內容.

第十六條審計人員負責對合同中下列內容的匯簽審咳：

1、資金、資產的合法性；

2、公司資金運用和資產動用的審批手續(xù)合法：

3、價款、酬金和結算的正確、合理性；

4、資金、資產的用途及運用方法的合理性；

5、認為必需審查的其他內容。

第十七條法律事務部負責對合同中下列內容的匯簽審核與管理：

1、合同締約方主體、企業(yè)資質的時效與合法性；

2、合同標的合法性；

3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞；

4、與合同業(yè)務有關的其他法律問題；

5、公司合同資料的收集、整理、保管和剛好歸檔：

6、需審核的其他內容。

第十八條承辦部門在合同簽訂過程中須將與本合同有關的資料作為附件供會簽審核部門

參考。

第十九條公司實行法律事務部對重人合同提前參與制度，法律事務部可以對重人.合同

的立項、簽訂、履行、審核進行全程參與。

重大合同為合同標的超過人民幣100萬元，或其他重大困難的，對公司有重大影響的

合同。

其次十條涉及公司重要的或標的額較大的合同談判：應有法律事務部和經濟、技術等專

業(yè)人員參與。

其次十一條符合以下狀況之一的，應當以書面形式簽訂合同：

1.單筆業(yè)務金額達人民幣5000元的；

2.有保證、抵押或定金等擔保的；

3.我方先履行合同的；

4.有封樣要求的：

5.合同對方為外地單位的；

凡國家、行業(yè)或本公司有標準或格式文本的，應當優(yōu)先參照適用，全部條款欄目均應做

出約定。

當事人協(xié)商一樣的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分,

支配單、調撥單、任務單（書）、預算單（書）等一類文件可以作為合同的組成部分，

但不得以其替代書面合同。

其次十二條合同標的為人民幣5000元以下并且能夠即時結清交付完畢的合同可以不

簽訂書面合同。

其次十三條合同文本的起草應力求由己方或以己方為主擔當，語言應嚴謹、簡練、精

確。

合同文本中的術語，特有詞匯、重要概念應設?？钫f明。

合同文本中涉及數字、日期須注明是否包含本數。

除特殊狀況外，合同文本應當正式打印制作。

其次十四條書面合同應當包括以下內容：

1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人（負責人）或代理人姓

名、職務、聯(lián)系方式；

2、簽約的目的和依據；

3、標的，動產應標明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等；不易確定的無形財產、

勞務、工作成果等描述要精確、明白；不動產應注明名稱和座落地點；貨幣應注明幣種；

4、數量和質量，包括檢測標準和方式，數量要精確：計量單位、計量方法和計量工具符

合國家規(guī)定，國家有強制性標準的，應寫明該標準的代號全稱。如有多種標準的，應約定與合

同標的相適用的標準，并寫明質量檢驗的方法、責任期限和條件、質量異議期限和條件等；

5、價款和酬金，包括支付方式，合同中應明確規(guī)定吩款或酬勞數額、計算標準、結算方

式和程序；

6、履約期限、地點或方式，履約期限、地點和方元要具體明確，地點應冠以首、市、

縣名稱，交付標的物方式、勞務供應方式和結算方式應具公；

7、爭議解決方式，約定通過訴訟解決的，應寫明約定的有管轄權法院的名稱，通常應約

定由我方所在地法院管轄，約定由仲裁機構裁決的，應寫明具體的仲裁機構的名稱和具體懇求

裁決的事項，通常應約定由廣州仲裁委員會仲裁；

8、違約責任，合同中應明確規(guī)定違約責任或賠償金的計算方法；

9、合同變更和解除條件：篇四：公司法務部管理制度

此位置放公司logo圖標

XXXXXXXXX公司

法務人員（部）管理制度

本制度由XXXXXX法務人員（部）

于2008年制訂

目錄

1.法務人員（部）職責...........................1

2.企業(yè)法律事務管理.............................1

6.企業(yè)合同（協(xié)議）管理...........................2

4.企業(yè)規(guī)章制度管理............................3

7.企業(yè)其他法律性文件管理..........................3

8.企業(yè)外聘法律中介機構管理.........................3

9.企業(yè)訴訟與仲裁案件管理..........................4

10.企業(yè)非訴訟（仲裁）事務管理.........................4

9.獎懲措施..................................5

10.附則.....................................5

為規(guī)范企業(yè)法律事務管理，保障企業(yè)平安經營，防范和化解企業(yè)在經營中的法律風險，

維護企業(yè)合法權益，特依據本企業(yè)的具體狀況制度本制度。

1.法務人員（部）職責：

1.1.完善、健全企業(yè)法務管理體系，指導、協(xié)調企業(yè)法律事務處理，保證其合法性、

規(guī)范性和一樣性，確保公司的法權益不受損害，以達到公司利益最大化和風險的

最小化。

1.2.起草、審核企業(yè)中的各類合同，建立完善的合同管理制度，包括合同會簽、簽訂

權限授予、示范文本制作、合同登記、合同履行等，保障和促進各項經濟活動的

順當進行，剛好解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，做好合同變更、補充和解除手

續(xù)。

1.3.起草、修改和審核企業(yè)出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能擔當

法律責任的各種書面文件。

1.4.制作、審核公司各類勞動合同文本，幫助公司人事部門協(xié)調勞動尖系開剛好做好

勞動合同續(xù)訂和解聘的相關法律工作：起草、制定員工競業(yè)禁止協(xié)議和商業(yè)隱私

爰護協(xié)議；幫助人力資源部門協(xié)調并剛好解決各類勞動爭議。

1.5.參與公司重大合同、項目談判，協(xié)作其他部門做好招標事務，進行法律論證，出

具法律看法。

1.6.代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件：提出解決方案，依據事實和法律，

主動維護企業(yè)權益。

1.7.負責企業(yè)學問產權的申請、維護，保障企業(yè)在商標、專利、著作權和商業(yè)隱私等

方面的權益。

1.8.剛好辦理企業(yè)工商注冊、登記、變更等事務，保障企業(yè)的有序發(fā)展，避開可能存

在的法律風險；

1.9.其他法律事務。

2.企業(yè)法律事務管理

2.1.企業(yè)法務人員（部）依據企業(yè)的實際狀況制定相應的制度，如：合同制度、工作

制度等。

2.2.企業(yè)在經營管理活動中涉及的法律事務，業(yè)務部門須告知法務人員（部），由法

務人員（部）進行分類登記，報送法務主管人員，由其依據崗位職責和工作

量，制定承辦人員。如須要企業(yè)出具書面法律看法書的，業(yè)務部門應交送書面狀況說明

及相關材料，法務人員（部）依據業(yè)務部門供應的說明及材料在收到之日起三到七日內出具書

面法律看法書C

2.3.一般法律事務由承辦的法務人員提出處理方案。

2.4.重大、疑難的法律事務，經法務人員（部）和其他相關人員集體探討后，制定具

體處理方案。

2.5.企業(yè)在對外正式簽訂合同，或出具、接受承諾書、擔保函、聲明等具有法律效

力、可能擔當法律責任的各種書面文件前，應先由法務人員（部）審核，并由主

管人員簽字后轉下一程序，經會簽后方能對外簽訂、出具或接受。須要法務人員

（部）參與起草、談判的，業(yè)務部門應當在談判前五天將主要談判內容告知企業(yè)

法務人員（部）。

2.6.公司從事招、投標活動，應在招、投標前五日告知法務主管人員（部），法務主管

人員將指派法務人員全程參與，并出具法律看法。

2.7.法律事務處理完畢后，承辦的法務人員應在一周內制作結案報告，并按公司檔案

管理規(guī)定將報告及有關材料歸檔封存。

2.8.以上法律事務涉及重大、疑難法律問題的，必需報請企業(yè)首席法律顧問審核,

3.企業(yè)合同（協(xié)議）管理

3.1.企業(yè)生產經營方面的重要合同（包括但不限于投資協(xié)議、擔保合同、借款合同

等）管理按本節(jié)的規(guī)定辦理。企業(yè)后勤服務類合同、勞動合同以及勞務合同則由

有關部門專項負責。

3.2.法務人員（部）負責企業(yè)合同的合法性審查，并提出相應的法律看法，給業(yè)務部

門按具體分工，負責合同的實際履行。

3.3.以企業(yè)名義對外簽訂合同，主辦部門起草或者收到合同文本后，應當在簽訂日前

五個工作日送交法務人員（部）審查，并附送起草說明及合同形成的有關背景資

料，但在送交法務部門之前，主辦部門必需先行對合同進行初步審核，并保證合

同中內容與談判記錄相符。

3.4.法務人員（部）在收到合同文本后，一般應在五個工作日內審查完畢，有特殊狀

況時除外。主辦部門對審查時限有特殊要求的，應當說明理由，征得法

務主管人員（部）同意后，可以相應縮短審查期限（為保證合同質量，此特殊要求只能

作為個例，不能作為常規(guī)）。

3.5.送交法務人員（部）審查的合同文本及有關資料，由法務人員（部）存檔，不予

返還，送審部門應當自留原件。

3.6.以企業(yè)名義正式簽訂的合同，應當在合同最終一方簽署后五個工作日內將復印件

送交法務人員（部）備案。

3.7.須要企業(yè)法務主管人員（部）派人參與合同談判的，主辦部門應當在談判日前三

個工作日以書面形式通知法務主管人員（部）并供應有關背景材料和談判內容大

綱。

4.企業(yè)規(guī)章制度管理

4.1.以企業(yè)或者企業(yè)各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度，須要進行合法性審查的，主辦部門

起草完畢后送法務主管人員（部），并附起草說明和有關背景資料。

4.2.法務主管人員（部〉在收到有關材料后應當剛好進行審查。

4.3.本節(jié)規(guī)定不適用于企業(yè)和企業(yè)各部門制度的有關生產、經營方面的技術標準和規(guī)

范。

5.企業(yè)其他法律性文件管理

5.1.以企業(yè)名義形成的其他法律文件，須要進行合法性審查的，在法定代表人簽字或

企業(yè)蓋章前，送交法務主管人員（部）。

5.2.本節(jié)所指法律性文件，是指除合同（協(xié)議）、訴訟文書以外的法律文件，包括但

不限于公司章程、工商登記資料、各種權利證明、授權托付書以及其他涉及企業(yè)

或員工權利義務的文件等。

6.企業(yè)外聘法律中介機構的管理

6.1.企業(yè)法律事務確定有必要聘請社會法律中介機構的，由法務主管人員（部）統(tǒng)一

負責，并經法定代表人或者分管負責人同意。同時，法務主管人員（部）應當仔

細監(jiān)督聘用單位指派人員的工作。

6.2.企業(yè)具有下列情形之一的，可以聘請社會法律中介機構。

6.2.1.國家有關法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必需由律師事務所等專業(yè)法律機構介入的；篇

五：法務部管理制度

廣西中裕置業(yè)發(fā)展有限公司

法務部規(guī)章制度

為規(guī)范公司法律事務管理，保障公司正常運營，防范公司在經營中的法律風險，維護公

司合法權益，依據本公司的具體狀況制度本制度。

一、法務人員職責

1、完善、健全公司法務管理體系，指導、協(xié)調公司法律事務處理，保證其合法性、規(guī)范

性和有效性，確保公司的法權益不受損害。

2、起草、審核公司中的各類合同，建立完善的合同管理制度，包括合同會簽、簽訂權

限授予、示范文本制作、合同登記，保障和促進公司各項活動的順當進行，剛好解決合同履行

過程中出現(xiàn)的爭議，做好合同變更、補充和解除手續(xù)。

3、起草、修改和審核公司出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、可能擔當法律

責任的各種書面文件。

4、參與制作、審核公司各類勞動合同文本，幫助公司人力資源部門協(xié)調勞資關系，幫

助人力資源部門協(xié)調并剛好解決各類勞動爭議。

5、參與公司重大合同、項目談判，協(xié)作其他部門做好招標事務，進行法律論證，出具

法律看法。

6、代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出解決方案，依據事實和法律，主

動維護公司權益。

7、負責公司學問產權的申請、維護，保障公司在商標、專利、著作權和商業(yè)隱私等方面

的權益。

8、幫助有關部門辦理公司工商注冊、登記、變更等事務，保障公司的有序發(fā)展，避開

可能存在的法律風險；

9、其他法律事務。

二、公司法律事務管理

1、公司法務人員依倨公司的實際狀況制定相應工作制度，如：合同簽訂制度等具體工

作制度。

2、涉及公司在經營管理活動中的法律事務，經業(yè)務部門告知參與處理的法務人員，由

法務人員進行分類登記，報送法務主管人員，由其依據崗位職責和工作量，制定承辦人員。如

須要公司出具書面法律看法書的，業(yè)務部門應交送書面狀況說明及相關材料，法務人員依據業(yè)

務部門供應的說明及材料出具書面法律意