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?建筑公司管理制度

目錄

總則

第一章文件管理制度

第二章檔案管理制度

第三章保密制度

第四章印章使用管理制度

第五章證照管理制度

第六章證明函管理制度

第七章會(huì)議管理制度

第八章辦公用品管理制度

第九章公司車(chē)輛管制度

第十章考勤管理制度

第十一章通迅管理制度

第十二章借款和報(bào)銷(xiāo)制度

第十三章員工招聘、制動(dòng)、離職等制度

第十四章計(jì)算機(jī)管理制度

第十五章合同管理制度

第十六章衛(wèi)生管理制度

第十七章財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度

第十八章員工工資發(fā)放管理制度

第十九章技術(shù)部門(mén)管理制度

第二十章項(xiàng)目工程管理制度

第二十一章項(xiàng)目經(jīng)理管理制度

第二十二章工程項(xiàng)目施工管理制度

第二十三章建筑工程施工安全管理制度

第二十四章安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育制度

第二十五章安全技術(shù)措施管理制度

第二十六章防護(hù)用品的使用管理制度

第二十七章易燃易爆、有毒有害物品的管理制度

第二十八章職工傷亡事故報(bào)告制度

第二十九章班組安全活動(dòng)制度

第三十章現(xiàn)場(chǎng)消防管理制度

第三十一章文明施工、環(huán)境保護(hù)管理制度

第三十二章對(duì)分包單位管理制度

第三十三章危險(xiǎn)源辨識(shí)、評(píng)價(jià)及重大危險(xiǎn)源管理制度

第三十四章污染物控制管理制度

第三十五章機(jī)械設(shè)備管理制度

第三十六章明火使用管理制度

第三十七章職工集體宿舍管理制度

第三十八章職業(yè)病預(yù)防措施管理制度

第三十九章特種作業(yè)人員持證上崗制度

第四十章臨時(shí)用電管理制度

第四十一章應(yīng)急救援工作制度

第四十二章安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度

第四十三章材料管理制度

第四十四章庫(kù)房管理制度

第四十五章倉(cāng)庫(kù)防火制度

第四十六章售后服制度

總則

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯

大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),接合公司實(shí)際,制訂

公司管理制度大綱。

-、公司管理制度大綱

1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度

和決定。

2、公司倡導(dǎo)樹(shù)立〃一盤(pán)棋"思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損

公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

3、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的

技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種

形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提

供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就

一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

5、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才

智,提出合理化建議。

6、公司按〃薪酬方案〃規(guī)定的分配制度,為員工提供收入和福

利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員

工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、

考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

7、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率才是倡厲行節(jié)約,

反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體

創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

8、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制

度的行為,都要予以追究。

二、員工守則

1、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。

2、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

3、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

4、愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

5、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

6、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。

第一章文件管理制度

為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各

項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,制訂本制度。

一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函、電、來(lái)文,同級(jí)函、電、

來(lái)文,本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司

各類(lèi)文件由行政辦歸口管理。

二、收文的管理

按時(shí)間順序按時(shí)登記文件收發(fā)管理臺(tái)賬。

三、公文的簽收

1.凡來(lái)公司公啟文件滁公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由行政辦登記簽收

O

2.對(duì)上級(jí)機(jī)要部門(mén)發(fā)來(lái)的文件,要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要

編號(hào)的〃四對(duì)口〃核定,如果其中一項(xiàng)不對(duì)口,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要

部門(mén),并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。

3.公文的編號(hào)保管

(1)行政助理對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上〃文件處理傳閱單〃,

并分類(lèi)登記編號(hào)、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,

公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交行政辦人員辦理正常手續(xù)。

(2)本公司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交行政

助理進(jìn)行登記編號(hào)保管,不得個(gè)人保存。

4.公文的閱批與分轉(zhuǎn)

Q)凡正式文件均需分別由行政部門(mén)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽

后,由行政助理分送承辦部門(mén)閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分

管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事,一般

應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要立即辦。

(2)一般函、電、單據(jù)等,分別由行政辦直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及

幾個(gè)單位會(huì)辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

(3)為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),行政辦應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司

領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén),如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén),應(yīng)按批示次序依次傳

閱,最遲不得超過(guò)2天(特殊情況例外)。

5.文件的傳閱與催辦

Q)傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級(jí)的文件帶

回家、宿舍或公共場(chǎng)所,也不得^各文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)

的文件不得向外泄露內(nèi)容。

(2)閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件還交行

政辦人員,閱批文件一般不得超過(guò)2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有

領(lǐng)導(dǎo)〃批示〃、〃擬辦意見(jiàn)〃,行政辦人員應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文

件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

(3)文件閱完后,應(yīng)送交行政助理,切忌橫傳。

(4)行政助理對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門(mén)接到文

件、函電應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)

按照公司有關(guān)規(guī)定,并征得行政助理同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件

應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。

第二章檔案管理制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密

安全。

二、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書(shū)檔案并履

行清交手續(xù)。

三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部

門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。

四、各類(lèi)規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)

要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工

作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政人員負(fù)責(zé)歸

檔。

五、各工程項(xiàng)目預(yù)算,設(shè)計(jì),監(jiān)理,質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)

資料、質(zhì)量資料由本部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔。

六、各類(lèi)承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件及復(fù)印件均由行

政人員歸檔并輸入電腦,實(shí)行電腦化管理。

七、歸檔資料必須符合下列要求:

1、文件材料齊全完整;

2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類(lèi)、整理、立

卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。

八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)

示領(lǐng)導(dǎo)。

九、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小

組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

十、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、

防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

第三章保密制度

為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,

須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。

二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范

圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

2、人事決策中的秘密事項(xiàng);

3、專(zhuān)有技術(shù);

4、投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

5、重要的合同、客戶(hù)和合作渠道;

6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào);

7、總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明〃秘密〃字樣,由專(zhuān)人

負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、

資料。

四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司

秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不

準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。

五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如

有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以

行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人

員更不能隨便帶人進(jìn)入。

八、行政辦應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況。

第四章印章使用管理制度

印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)

系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明

確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例:

一、印章的刻制

刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門(mén)提出申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)

理指定專(zhuān)人統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)理指定專(zhuān)人辦理印章登記手

續(xù),填寫(xiě)《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

1.新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的

刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由行政行政辦備案,

并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí),由需求部門(mén)填寫(xiě)

《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交行政辦刻制。

二、印章的保管和使用

1.印章的保管

通過(guò)總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門(mén)對(duì)其部門(mén)(專(zhuān)業(yè))印章的保管權(quán)和

使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)理簽字領(lǐng)取印章,指定專(zhuān)人保管。

2.印章的使用

(1)任何部門(mén)在啟用印章前,均需與公司(行政辦)辦理領(lǐng)取手續(xù),

接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使

用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))(1)公章:公章由公司總經(jīng)理保管。

各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等,須先到行政辦領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章

使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽

批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由行政辦公室,并在《印章使用

登記薄》簽字。行政辦需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》

同期留檔。

(2)合同章:合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同

使用專(zhuān)用章,蓋章前須先到行政辦領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,

經(jīng)由公司經(jīng)理審批,并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,經(jīng)手人需將簽

批后申請(qǐng)表交由行政并在《印章使用登記懣》簽字。行政辦需將《印

章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.印章的廢止、更換:

Q)廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,并呈分

公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。

(2)遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,并呈公司

經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由行政辦按批示處理,

如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。

(3)更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)

單》,并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由行政辦按批示處理。如有需要須填

寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:

對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法°行

政辦主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使

用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:

Q)職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部

使用責(zé)任。

(2)公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,

因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)

任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)

主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。

(3)公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,因此

保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往

或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢事務(wù),需將表格帶回公

司蓋章。

(4)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),

需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

(5)如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽

批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予

證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

(6)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好

申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損

公司利益之行為。

(7)印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用

印章,如出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法

追究其法律責(zé)任。

第五章證照管理制度

一、公司證照由總經(jīng)理指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的各類(lèi)證書(shū)、批文等。

如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書(shū)、稅務(wù)登記證、經(jīng)

營(yíng)許可證等等。

三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

四、證照使用必須填寫(xiě)《證照使用申請(qǐng)單》。

五、證照借用程序:

借用人申請(qǐng)一部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核一主管副總經(jīng)理審核一總經(jīng)理核

準(zhǔn)一辦理借用手續(xù)一歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。

六、證照復(fù)印程序:

借用人申請(qǐng)一部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核一主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)一辦理借用

手續(xù)一歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)。

七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

八、證照復(fù)印件必須加蓋〃再?gòu)?fù)印無(wú)效章〃。

證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫(xiě)《證照使用登記表》

第六章證明函管理制度

一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托

"p守O

二、公司證明函由總經(jīng)理指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理。

三、使用證明函必須填寫(xiě)《證明函使用申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核

準(zhǔn)后方可。

四、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

五、使用證明函必須做好登記,填寫(xiě)《證明函使用登記表》。

六、嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。

七、證明函開(kāi)出后,使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)

立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明

函未使用,應(yīng)立即退還行政辦。

行政辦應(yīng)妥善保管證明函存根。

第七章會(huì)議管理制度

一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度

1、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、或總經(jīng)理指定相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,

行政做好會(huì)議記錄。

2、開(kāi)會(huì)時(shí)間:原則上每周召開(kāi)一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提

議隨時(shí)召開(kāi)。

3、會(huì)議主持:由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。

4、會(huì)議要求:

(1)凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的問(wèn)題和事項(xiàng),各部門(mén)須以

書(shū)面形式上報(bào)行政,經(jīng)行政呈領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可,由總經(jīng)理審定是否為會(huì)

議議題。

(2)凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、銷(xiāo)售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目

投資等重大問(wèn)題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,并提出方案供領(lǐng)

導(dǎo)決策時(shí)參考。

5、會(huì)議主要內(nèi)容:

會(huì)議著重討論研究公司各階段行政工作,如安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、

項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要

問(wèn)題。

6、會(huì)后工作:

Q)行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定,三天內(nèi)下達(dá)〃總經(jīng)

理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單〃或〃總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要二

(2)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng),其主辦部門(mén)和協(xié)辦部門(mén)必須以

〃決定事項(xiàng)通知單〃或〃會(huì)議紀(jì)要〃為依據(jù),在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。

如有特殊情況,難以執(zhí)行時(shí),應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部

門(mén)或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

(3)無(wú)特殊情況,對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或

不按原則執(zhí)行的,公司將追究有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

(4)總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由行政負(fù)責(zé)解釋。

(5)有關(guān)部門(mén)必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反

饋。行政應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督

促辦理,以確保公司政令的暢通。

第八章辦公用品管理制度

為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、使用和保管,節(jié)約不必要的費(fèi)用開(kāi)

支,降低成本消耗?,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)

定如下:

一、采購(gòu)、印刷品印制:

1、公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu),經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)

買(mǎi)專(zhuān)屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政派員陪同。

2、各部門(mén)所需辦公用品,應(yīng)按〃購(gòu)物申請(qǐng)清單〃中各項(xiàng)內(nèi)容要

求認(rèn)真填寫(xiě),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,送行政待辦。

3、行政應(yīng)將〃購(gòu)物申請(qǐng)單〃匯總分類(lèi),依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定

報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購(gòu),不得一事一辦。

4、行政采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購(gòu)人(證明

人)和驗(yàn)收人不得為同一人。

5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美,經(jīng)久

耐用。

6、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格及印刷品,由各部門(mén)自行制定格式,

按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政統(tǒng)一印制。

二、領(lǐng)用:

1、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)〃領(lǐng)用單〃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人核簽

后,到行政簽字后,方可領(lǐng)取。

2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),

一律交舊換新。

三、保管:

1、辦公用品應(yīng)由行政進(jìn)行登記造冊(cè),分類(lèi)放置統(tǒng)一保管。

2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、

霉等。

3、保管員應(yīng)在每季度末向經(jīng)理匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。

第九章公司車(chē)輛管理制度

一、公司車(chē)輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由各負(fù)

責(zé)人部門(mén)先向行政辦公室申請(qǐng),填寫(xiě)〃用車(chē)登記〃,說(shuō)明用車(chē)事由、

地點(diǎn)、時(shí)間,行政辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車(chē)。

二、車(chē)輛使用按先急后一般的原則;先滿(mǎn)足緊急公務(wù)和接待任務(wù),

后安排其他事務(wù)的原則。

三、外單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

第十章考勤管理制度

一、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不

早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部

門(mén)負(fù)責(zé)人同意;部門(mén)經(jīng)理及以上人員外出時(shí),需向行政說(shuō)明去向,特

殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。

二、作息時(shí)間:每周工作五天。

上午:10:00-14:00

下午:16:00-20:00

如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。

三、考勤

1、本公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上下班。工作時(shí)間開(kāi)始后一分鐘至十五分

鐘以?xún)?nèi)到崗者為遲到。工作時(shí)間終了前十五分鐘內(nèi)下班為早退。遲到

及早退的扣款,以分鐘計(jì)算,每分鐘扣款¥1.00元,在員工當(dāng)月工

資中扣除。

2、無(wú)故超過(guò)15分鐘上班或提前15分鐘下班者以曠工半日論;

無(wú)故超過(guò)30分鐘上班或提前30分鐘下班者以曠工全日論;無(wú)故不辦

理請(qǐng)假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理;在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)準(zhǔn)許,

擅自離開(kāi)工作場(chǎng)所或外出者,以曠工論。

3、日??记诠ぷ饔尚姓k負(fù)責(zé)。

四、事假

L全年事假14日,全月3日為限;事假請(qǐng)假單位以2小時(shí)為單

位。

2、事假扣當(dāng)時(shí)工資(按所請(qǐng)事假的時(shí)間計(jì)算)。

五、病假

1、員工每次病假以3天(含)為限;超出天數(shù)視為事假。

2、病假扣當(dāng)日工資50%(3(含)天之內(nèi)),試用期人員不享受病假

工資。

3、連續(xù)兩日(含)以上者應(yīng)附市級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具的證明,可先口

頭請(qǐng)假,并于三日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則,按曠工論處。

六、婚假

轉(zhuǎn)正員工享有婚假。符合男滿(mǎn)二十五周歲女滿(mǎn)二十三周歲年齡的

婚者婚假十天。未滿(mǎn)者只享有三天婚假。

七、喪假

1、直系親屬(指父母、配偶、子女)死亡時(shí),公司給與6天喪假。

2、非直系親屬(指外祖父母、祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹)

死亡時(shí),公司給與3天喪假。

3、其他親屬的喪事如有必要參加,按事假處理。

4、其親屬在外地的喪事,公司可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,給與相關(guān)的路

程假。

八、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假

L休假按國(guó)家計(jì)劃生育有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

2、申請(qǐng)此假需提前一個(gè)月向公司提供《孕婦體檢手冊(cè)》。

九、年假

1、累計(jì)工作滿(mǎn)一年不滿(mǎn)十年的員工,可享有年假10天。

2、病假累計(jì)兩個(gè)月以上者,不享有此假。

3、享有醫(yī)療期、產(chǎn)假的員工不享有當(dāng)年年假。

4、年假可以集中安排,也可以分段安排,每次休假不能少于1

天。

5、公司因工作需要要求員工不能休假的,經(jīng)員工本人同意,可

以不安排休假,對(duì)員工未休的年假天數(shù),將按照該員工日工資收入的

200%支付年假工資報(bào)酬。

第十一章通訊管理制度

為提高辦事效率,精減話費(fèi),本著厲行節(jié)約的原則,特訂立本規(guī)

定。

一、固定電話:

1、部門(mén)因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話,應(yīng)由所需部門(mén)提出書(shū)面申

請(qǐng)報(bào)告送呈行政辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機(jī)事

宜。

2、各部門(mén)安裝固定電話后不得隨意移動(dòng),在使用過(guò)程中應(yīng)輕拿

輕放,如使用不當(dāng)應(yīng)照價(jià)賠償。

3、內(nèi)線電話主要用于機(jī)關(guān)各部門(mén)間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等,

嚴(yán)禁談心或長(zhǎng)時(shí)間通話,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。

4、禁止拔打與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的電話,未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以

10元的經(jīng)濟(jì)處罰。

5、業(yè)務(wù)需要拔打長(zhǎng)途,應(yīng)嚴(yán)格捽制和掌握通話時(shí)間,杜絕電話

里吹牛談心。

6、因各部門(mén)電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理,并有權(quán)拒絕非本部門(mén)人

員使用電話。

7、公司員工應(yīng)自覺(jué)遵守本規(guī)定,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)電話使用

負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任,嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰20元。

二、移動(dòng)電話(根據(jù)情況而定)

第十二章借款和報(bào)銷(xiāo)的制度

為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,依據(jù)公司的規(guī)范化

管理要求,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。公司各部門(mén)一切費(fèi)用開(kāi)支和財(cái)務(wù)開(kāi)

支,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),實(shí)行一支筆審批制度。

一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)

(一)出差人員借款,必須先填寫(xiě)〃借款憑證〃,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或

分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批示,方可借款。前次借款

出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報(bào)銷(xiāo)者,不得再借款。

(二)外單位、個(gè)人因私借款,填寫(xiě)〃借款憑證〃后,經(jīng)總經(jīng)理批

準(zhǔn)后,方可借款。凡公司職工借用公款,在原借款未還清前,不得再

借。公司員工借款,原則上不得超過(guò)借款人當(dāng)月工資數(shù),如有特殊情

況,須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借款。

(三)借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,報(bào)

賬后結(jié)清所欠部分金額。三天內(nèi)不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)

督借款人還清全部借款。否則,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除,不

足部分由借款人補(bǔ)齊,并扣罰當(dāng)月30%工資。

(四)其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等,按相關(guān)規(guī)定辦理。

(五)允許借款范圍:

1、階段性預(yù)付款(按進(jìn)度付款)。如土建工程,購(gòu)機(jī)械設(shè)備、大

宗材料等。

2、采購(gòu)零星材料,累計(jì)達(dá)100元以上的。

3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。

4、公司規(guī)定部門(mén)或人員所需的備用金。

5、確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其他支出。

(六)不允許借款范圍:

1、沒(méi)有特殊情況,代替其他單位和個(gè)人墊付的各種款項(xiàng);

2、未經(jīng)審批的任何借款。

二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及審批

L各部門(mén)需新購(gòu)入固定資產(chǎn)和單價(jià)在200元以上的低值易耗品,

由各部門(mén)先作好采購(gòu)計(jì)劃,并以書(shū)面形式報(bào)告,經(jīng)行政辦、財(cái)務(wù)部簽

字核準(zhǔn),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購(gòu)買(mǎi)。如需向公司借款,按第一

條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2、各部門(mén)添置其他低值易耗品,應(yīng)本著節(jié)約的原則,確實(shí)需要

添置的情況下才添置。各部門(mén)應(yīng)事先填好購(gòu)物申請(qǐng)單報(bào)行政辦公室、

財(cái)務(wù)部審核,由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

三、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)要求

1、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

2、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不管多少均須貼報(bào)銷(xiāo)封面,報(bào)銷(xiāo)封面須用鋼筆填寫(xiě),

同時(shí),不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的發(fā)票要分門(mén)別類(lèi)予以報(bào)銷(xiāo)。

3、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)要齊全完備

報(bào)銷(xiāo)的正常程序是:經(jīng)辦人、證明人簽字,注明事由,部門(mén)負(fù)責(zé)

人簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)部門(mén)審核,總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。

根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求,凡購(gòu)買(mǎi)實(shí)物均須有驗(yàn)收人簽字并附入庫(kù)單,

否則不予報(bào)銷(xiāo)。

四、補(bǔ)充說(shuō)明

如總經(jīng)理出差在外,不得辦理借款。

第十三章員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等制度

一、招聘

1、用人部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)〃用工〃申請(qǐng)表,向行政辦

申請(qǐng)并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。

2、由行政辦根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,

報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、行政辦經(jīng)市〃人才市場(chǎng)人力資源市場(chǎng)〃收集應(yīng)聘人員相

關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,

經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。

4、部門(mén)經(jīng)理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。

5、員工的試用期為一至三個(gè)月。試用期滿(mǎn),可聘為公司合同制

員工并與公司簽訂勞動(dòng)合同,公司將根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部的相

關(guān)規(guī)定辦理〃養(yǎng)老保險(xiǎn)〃等手續(xù)。

二、任免:

需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)。

三、員工調(diào)動(dòng):

L公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng),由用人部門(mén)提出擬調(diào)人

員申請(qǐng),行政辦求得雙方負(fù)責(zé)人意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、公司各部門(mén)需增加人員,須向行政辦提出用工申請(qǐng),由行政

負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。

3、公司干部和員工持行政辦公室開(kāi)具的"職工調(diào)動(dòng)通知書(shū)",在

原任職部門(mén)辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門(mén)報(bào)到。調(diào)離人員到新單

位后,以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。

四、離職

1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫(xiě)出書(shū)面辭職報(bào)告,由用人部門(mén)填

報(bào)〃辭退員工審批表〃,經(jīng)批準(zhǔn)后到行政辦辦理辭退手續(xù)。

2、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用

人部門(mén)不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工,確須辭退時(shí)應(yīng)向行政辦說(shuō)明辭退原因,

3、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個(gè)月向公司提出書(shū)面辭職

報(bào)告,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政予以辦理辭職

手續(xù)。

4、員工本人辭職、被公司辭退、開(kāi)除或提前終止勞動(dòng)合同等,

在離開(kāi)公司以前,必須交還公司財(cái)物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。

員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損

失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

第十四章計(jì)算機(jī)管理制度

一、公司計(jì)算機(jī)由行政負(fù)責(zé)管理和維護(hù),行政監(jiān)督計(jì)算機(jī)管理規(guī)

定的執(zhí)行。

二、未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可,任何人不得擅自開(kāi)機(jī)。

三、未經(jīng)培訓(xùn)的員工,應(yīng)在計(jì)算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行上機(jī)操

作,以免丟失重要文件。

四、不得在計(jì)算機(jī)上放影碟、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情。一

經(jīng)查實(shí),參照考勤制度第十一條處罰。

五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。嚴(yán)禁進(jìn)入聊天或

游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),參照考勤制度第十一條處罰。

六、公司起草的文稿,非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿,方可

打印。

七、計(jì)算機(jī)管理人員要定期對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),以確保計(jì)算

機(jī)處于最佳狀態(tài)。

八、計(jì)算機(jī)管理員,應(yīng)對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)的上機(jī)操作人員,做好備忘錄,

以免責(zé)任界定不清。

九、非公司人員上機(jī)操作,須經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可,并在計(jì)算

機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行操作,目嚴(yán)禁打開(kāi)公司各項(xiàng)文檔。否則,給

予當(dāng)事人處罰。

十、離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí),保持計(jì)算機(jī)待機(jī)狀態(tài),下班時(shí),關(guān)閉計(jì)算機(jī)。

第十五章合同管理制度

為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及

其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。

一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于

公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本

制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以〃重合同、

守信譽(yù)〃為核心的合同管理工作。

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參

加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂

合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人

委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹〃平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償〃的原

則和〃價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約〃的原則。

七、合同除一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字

表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:

1、部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

2、正文部分:合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工

工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、

材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量

保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收

方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;

3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用

公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)

議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高

經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取

私利,違者依法嚴(yán)懲。

合同的審查批準(zhǔn)

十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后在律

師確審核認(rèn)之后方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下:

1、一般情況下合同由律師審核確認(rèn)無(wú)誤后由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。

2、合同由律師審核確認(rèn)后經(jīng)總經(jīng)理審批。

十三、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)總

經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查°合

同審查的要點(diǎn)是:

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利

能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具隹的條款是否齊全;當(dāng)事人雙

方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行

合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正

常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主

管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。

合同的履行

十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部

門(mén)、人員都必須本著〃重合同、守信譽(yù)〃的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)

定的義務(wù),確保合同的有效性。

十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)

有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、

價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、

掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不

能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

合同的變更、解除

十八、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服

困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克

服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方

當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法

權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公

司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和

程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人

雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。

二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同

仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法

律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的

協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),

損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。

二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合

同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人

對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

二十八、處理合同糾紛的原則是:

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家

政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)

事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的

基礎(chǔ)上,互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不

受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)

責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,

應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做

好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一

致對(duì)外。

三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)

間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足

夠的時(shí)間。

三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供

下列證據(jù)材料。

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)

的附件、文書(shū)、傳真、圖表等;

2、送貨、提貨、托運(yùn)、3僉收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面

協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。

三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)主管機(jī)

關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分

別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該

文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。

三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有

關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲

裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢

查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)

議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。

三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并

將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

合同的管理

三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度,法人委托

書(shū)制度,基礎(chǔ)管理制度。

三十九、本公司合同管理具體是:

公司由總經(jīng)理負(fù)責(zé),歸管理部門(mén)為行政;各部門(mén)具體負(fù)責(zé)各自授

權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

四十、公司所有合同均由行政統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按

審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。

四十一、行政會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體

如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺(tái)帳;

3、填寫(xiě)〃合同情況月報(bào)表〃。

第十六章衛(wèi)生管理制度

為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,

制定本制度。

一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為公司總部及下屬各部門(mén)、分公司

的工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生.

二、全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔,如:辦公

桌椅、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門(mén)窗、四壁、書(shū)櫥、檔案櫥及其附屬

等物品,要求物品擺放整齊,室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)

灰塵,各類(lèi)座套干凈整潔;電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,廁所墻面、

地面、便池清潔干凈無(wú)雜物、無(wú)異味;綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。

三、各辦公室的衛(wèi)生,由辦公室自行負(fù)責(zé)。公共區(qū)域衛(wèi)生由保潔

員負(fù)責(zé)。

第十七章財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度

一、總則

1、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,倡導(dǎo)一切以

業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。

2、本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)

分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出

及專(zhuān)項(xiàng)支出等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的

財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度和報(bào)銷(xiāo)流程。

3、本制度適用公司全體員工。

二、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程

日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗

品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),

各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。

三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般規(guī)定

1、報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制度),

且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

2、填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要

求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě)注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述

費(fèi)用內(nèi)容或事由。

3、按規(guī)定的審批程序報(bào)批。

4、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般流程:報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)

銷(xiāo)單一須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單

一部門(mén)經(jīng)理審核簽字-財(cái)務(wù)部門(mén)一總經(jīng)理審批一到出納處報(bào)銷(xiāo)。

四、工薪福利支付流程

(-)工資支付流程:

1、每月5日前由行政將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)

準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)

交財(cái)務(wù)部;

2、每月10日由財(cái)務(wù)部支付上月工資;

第十八章員工工資發(fā)放管理制度

一?總則

1、按照公司經(jīng)營(yíng)理念和管理模式,遵照國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事管理

政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度,特制定本制度。

2、本制度適用于公司全體員工(臨時(shí)工除外)。本制度所指工資,

是指每月定期發(fā)放的工資。

二.工資計(jì)算方法

1、工資計(jì)算公式:應(yīng)發(fā)工資二固定工資

實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-扣除項(xiàng)目

2、工資標(biāo)準(zhǔn)的確定:根據(jù)員工所屬的崗位、職務(wù),依據(jù)崗位工資

評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)確定其工資標(biāo)準(zhǔn)。

第十九章技術(shù)部門(mén)管理制度

L學(xué)習(xí)、熟悉設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件和監(jiān)理細(xì)則中有關(guān)施工技術(shù)

的內(nèi)容。

2、嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、合同文件、監(jiān)理要求和批

準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)組織施工。貫徹執(zhí)行項(xiàng)目部的技術(shù)、質(zhì)量管理制度

及其它各項(xiàng)規(guī)章制度。

3、在項(xiàng)目部經(jīng)理和生產(chǎn)副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,參加編制施工組織設(shè)

計(jì),落實(shí)分部、分項(xiàng)工程施工實(shí)施細(xì)則。

4、參加技術(shù)交底、圖紙會(huì)審,組織分部、分項(xiàng)工程技術(shù)交底;

協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)同相關(guān)部門(mén)辦理設(shè)計(jì)變更。

5、負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)措施及作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行,

保證工程質(zhì)量、施工計(jì)劃的完成;解決施工中存在的問(wèn)題。

6、參加項(xiàng)目部?jī)?nèi)安全施工方案、環(huán)、水保方案的編制,并對(duì)相

關(guān)內(nèi)容在工作中認(rèn)真執(zhí)行、實(shí)施,確保本工程安全目標(biāo)、環(huán)保目標(biāo)的

實(shí)現(xiàn)。

7、負(fù)責(zé)施工資源計(jì)劃的編制,制定項(xiàng)目部施工周計(jì)劃,提交項(xiàng)

目經(jīng)理審核。

8、參加中間交工驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收、工程移交等工作川攵集工程項(xiàng)

目的各種技術(shù)文件、資料。

9、收集工程索賠資料及中間計(jì)量資料,做好中間計(jì)量工作;審核

勞務(wù)合作單位的工程量,配合計(jì)劃財(cái)務(wù)部作好支付工作。

10、負(fù)責(zé)向監(jiān)理、業(yè)主單位及上級(jí)管理單位上報(bào)工程相關(guān)事項(xiàng)。

11、配合上級(jí)單位和項(xiàng)目部組織的質(zhì)量檢查、安全檢查、文明

施工檢查等工作。

12、積極有效參與、配合項(xiàng)目部的其他工作,完成項(xiàng)目部安排

的其他工作。

第二十章項(xiàng)目工程管理制度

一、圖紙自審制度

1、圖紙自審由項(xiàng)目經(jīng)理部主任工程師負(fù)責(zé)組織。

2、接到圖紙后,項(xiàng)目經(jīng)理部主任工程師應(yīng)及時(shí)安排或組織技術(shù)

部門(mén)有關(guān)人員及有經(jīng)驗(yàn)的老工人進(jìn)行自審,并提出各專(zhuān)業(yè)自審記錄。

3、及時(shí)召集有關(guān)人員,組織內(nèi)部會(huì)審,針對(duì)各專(zhuān)業(yè)自審發(fā)現(xiàn)的

問(wèn)題及建議進(jìn)行討論,弄清設(shè)計(jì)意圖和工程的特點(diǎn)及要求。

4、圖紙自審的主要內(nèi)容:

4.1各專(zhuān)業(yè)施工圖的張數(shù)、編號(hào)、與圖紙目錄是否相符。

4.2施工圖紙、施工圖說(shuō)明、設(shè)計(jì)總說(shuō)明是否齊全,規(guī)定是否明

確,三者有無(wú)矛盾。

4.3平面圖所標(biāo)注坐標(biāo)、絕對(duì)標(biāo)高與總圖是否相符。

4.4圖面上的尺寸、標(biāo)高、預(yù)留孔及預(yù)埋件的位置以及構(gòu)件平、

立面配筋與剖面有無(wú)錯(cuò)誤。

4.5建筑施工圖與結(jié)構(gòu)施工圖,結(jié)構(gòu)施工圖與設(shè)備基礎(chǔ)、水、電、

暖、衛(wèi)、通等專(zhuān)業(yè)施工圖的軸線、位置(坐標(biāo))、標(biāo)高及交叉點(diǎn)是否矛

盾。平面圖、大樣圖之間有無(wú)矛盾。

4.6圖紙上構(gòu)配件的編號(hào)、規(guī)格型號(hào)及數(shù)量與構(gòu)配件一覽表是否

相符。

5、圖紙經(jīng)自審后,應(yīng)將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及有關(guān)建議,做好記錄,

待圖紙會(huì)審時(shí)提交討論解決。

二、圖紙會(huì)審制度

1、圖紙會(huì)審目的

了解設(shè)計(jì)意圖,明確質(zhì)量要求,將圖紙上存在的問(wèn)題和錯(cuò)誤,專(zhuān)

業(yè)之間的矛盾等,盡最大可能解決在工程開(kāi)工之前。

2、會(huì)審參加人員

項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、內(nèi)業(yè)技術(shù)人員、質(zhì)

檢員及其它相關(guān)人員。

3、會(huì)審時(shí)間

一般應(yīng)在工程項(xiàng)目開(kāi)工前進(jìn)行,特殊情況也可邊開(kāi)工邊組織會(huì)審

(如圖紙不能及時(shí)供應(yīng)時(shí))。

4、會(huì)審組織

一般由建設(shè)單位組織,項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度要求,督促業(yè)主盡

快組織會(huì)審。

5、會(huì)審內(nèi)容

5.1審查施工圖設(shè)計(jì)是否符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)政策和有關(guān)規(guī)

定。

5.2審查施工圖的基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)與地基處理有無(wú)問(wèn)題,是否符合

現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際地質(zhì)情況。

5.3審查建設(shè)項(xiàng)目坐標(biāo)、標(biāo)高與總平面圖中標(biāo)注是否一致,與相

關(guān)建設(shè)項(xiàng)目之間的幾何尺寸關(guān)系以及軸線關(guān)系和方向等有無(wú)矛盾和

左下曰。

5.4審查圖紙及說(shuō)明是否齊全和清楚明確,核對(duì)建筑、結(jié)構(gòu)、上

下水、暖衛(wèi)、通風(fēng)、電氣、設(shè)備安裝等圖紙是否相符,相互間的關(guān)系

尺寸、標(biāo)高是否一致。

5.5審杳建筑平、立、剖面圖之間關(guān)系是否矛盾或標(biāo)注是否遺漏,

建筑圖本身平面尺寸是否有差錯(cuò),各種標(biāo)高是否符合要求,與結(jié)構(gòu)圖

的平面尺寸及標(biāo)高是否一致。

5.6審查建設(shè)項(xiàng)目與地下構(gòu)筑物、管線等之間有無(wú)矛盾。

5.7審查結(jié)構(gòu)圖本身是否有差錯(cuò)及矛盾,結(jié)構(gòu)圖中是否有鋼筋明

細(xì)表,若無(wú)鋼筋明細(xì)表,鋼筋碎關(guān)于鋼筋構(gòu)造方面的要求在圖中是否

說(shuō)明清楚,如鋼筋錨固長(zhǎng)度與抗震要求長(zhǎng)度等。

5.8審查施工圖中有哪些施工特別困難的部位,采用哪些特殊材

料、構(gòu)件與配件,貨源如何組織。

5.9對(duì)設(shè)計(jì)采用的新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新材料、新工藝和新設(shè)備的

可能性和應(yīng)采用的必要措施進(jìn)行商討。

5.10設(shè)計(jì)中的新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)限于施工條件和施工機(jī)械設(shè)備能

力以及安全施工等因素,要求設(shè)計(jì)單位予以改變部分設(shè)計(jì)的,審查時(shí)

必須提出,共同研討,求得圓滿(mǎn)的解決方案。

6、會(huì)審程序

6.1會(huì)審由建設(shè)單位召集進(jìn)行。并由建設(shè)單位分別通知設(shè)計(jì)、監(jiān)

理、分包協(xié)作施工單位(施工單位分包的由施工單位通知)參加。

6.2會(huì)審分〃專(zhuān)業(yè)會(huì)審〃和〃綜合會(huì)審’,解決專(zhuān)業(yè)自身和專(zhuān)業(yè)與

專(zhuān)業(yè)之間存在的各種矛盾及施工配合問(wèn)題。無(wú)論〃專(zhuān)業(yè)〃或〃綜合〃

會(huì)審,在會(huì)審之前,應(yīng)先由設(shè)計(jì)單位交底,交待設(shè)計(jì)意圖、重要及關(guān)

鍵部位,采用的新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新工藝、新材料、新設(shè)備等的作法、

要求、達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而后再由各單位提出問(wèn)題。

6.3會(huì)審時(shí),由項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)技術(shù)人員提出自審時(shí)的統(tǒng)一意見(jiàn)]并作記

錄。會(huì)審后整理好圖紙會(huì)審記錄,由各參加會(huì)審單位蓋章后生效,

6.4根據(jù)實(shí)際情況,圖紙也可分階段會(huì)審,如地下室工程、主體

工程、裝修工程、水電暖等:當(dāng)圖紙問(wèn)題較多較大時(shí),施工中間可重

新會(huì)審,以解決施工中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)問(wèn)題。

7、會(huì)審記錄內(nèi)容

7.1工程項(xiàng)目名稱(chēng)(分階段會(huì)審時(shí)要標(biāo)明分項(xiàng)工程階段)。

7.2參加會(huì)審的單位(要全稱(chēng))及其人員名字(禁止用職稱(chēng)代替)。

7.3會(huì)審地點(diǎn)(地點(diǎn)要具體),會(huì)審時(shí)間(年、月、日)。

7.4會(huì)審記錄內(nèi)容:

1)建設(shè)單位和施工單位對(duì)設(shè)計(jì)圖紙?zhí)岢龅拇嬖诿?、?wèn)題、由設(shè)

計(jì)予以答復(fù)修改的。(要注明圖別、圖號(hào),必要時(shí)要附圖說(shuō)明)

2)施工單位為便于施工,施工安全或建筑材料等問(wèn)題要求設(shè)計(jì)單

位修改部分設(shè)計(jì)的會(huì)商結(jié)果與解決方法。(要注明圖別、圖號(hào),必要

時(shí)附圖說(shuō)明)

3)會(huì)審中尚未得到解決或需要進(jìn)一步商討的問(wèn)題。

4)列出參加會(huì)審單位名稱(chēng),并蓋章后生效。

8、會(huì)審記錄的發(fā)送

8.1蓋章生效的圖紙會(huì)審記錄由業(yè)內(nèi)技術(shù)人員移交給項(xiàng)目資料

員,由資料員發(fā)送。

8.2會(huì)審記錄發(fā)送單位

1)建設(shè)單位(業(yè)主)

2)設(shè)計(jì)單位

3)監(jiān)理單位

4)項(xiàng)目部:技術(shù)、質(zhì)安、經(jīng)營(yíng)預(yù)算、工程等部門(mén)。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、

有關(guān)隊(duì)(班組)、預(yù)算員,資料員自存三份作交工資料用。

三、施工組織設(shè)計(jì)(方案)的編制與管理制度

1、施工組織設(shè)計(jì)的作用

本施工組織設(shè)計(jì)是單位工程具體指導(dǎo)施工的文件,也是工程編制

月、周作業(yè)計(jì)劃的基礎(chǔ),分部分項(xiàng)工程施工作業(yè)設(shè)計(jì)的依據(jù)。

2、編制原則

2.1嚴(yán)格遵守國(guó)家現(xiàn)行和合同規(guī)定的工程竣工及交付使用期限。

2.2按照國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工及驗(yàn)收規(guī)范、

工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)程,采用施工技術(shù)的先進(jìn)性、針對(duì)性、

適用性和經(jīng)濟(jì)合理性相結(jié)合,體現(xiàn)技術(shù)先進(jìn)、組織嚴(yán)密、管理科學(xué)和

經(jīng)濟(jì)合理,同時(shí)內(nèi)容簡(jiǎn)要、層次分明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、圖文并茂和醒目易

懂。

2.3合理安排施工順序,做好技術(shù)、物資資源、勞動(dòng)力、施工機(jī)

械設(shè)備和施工現(xiàn)場(chǎng)的施工準(zhǔn)備工作。

2.4必須采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、計(jì)劃協(xié)調(diào)技術(shù)和系統(tǒng)分析方法安排

施工進(jìn)度。積極開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)的推廣和應(yīng)用。合理安排季節(jié)性施工的工

程項(xiàng)目,保證施工活動(dòng)的連續(xù)性和均衡性。

2.5結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)及項(xiàng)目部實(shí)際情況,開(kāi)展方案對(duì)比,選擇擬定合理

的施工方案,確定施工順序、施工流向、施工方法,勞動(dòng)組織,技術(shù)

組織措施等。

2.6盡量減少臨時(shí)設(shè)施,采用動(dòng)態(tài)管理等方法,合理儲(chǔ)存物資,

減少物資運(yùn)輸量,科學(xué)地不止施工平面圖,減少施工用地,做到文明

施工。

2.7執(zhí)行《計(jì)量管理手冊(cè)》和程序文件,加強(qiáng)計(jì)量器具、數(shù)據(jù)管

理,使用法定的計(jì)量符號(hào)、單位。

3、編制施工組織設(shè)計(jì)的部門(mén)和責(zé)任

3.1單位工程施工組織設(shè)計(jì)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人主持,組織項(xiàng)目部

內(nèi)業(yè)技術(shù)人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及公司的技術(shù)部門(mén)參加編制,生產(chǎn)、設(shè)

備、材料、預(yù)算等部門(mén)需要提供有關(guān)資料時(shí),必須密切配合。

3.2由項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)技術(shù)員或技術(shù)負(fù)責(zé)人自行確定施工組織設(shè)計(jì)的編

制目錄,經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審定后,由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)參加編制人

員進(jìn)行分工,規(guī)定完成時(shí)間。

3.3各編制人員完成各自的編寫(xiě)任務(wù)后,由內(nèi)業(yè)技術(shù)人員匯總初

稿,交項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人。

3.4項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人接到初稿后,組織編制人員、項(xiàng)目經(jīng)理及有

關(guān)人員對(duì)初稿進(jìn)行討論,提出修改建議和需要增加的內(nèi)容等。

3.5公司技術(shù)部門(mén)對(duì)初稿進(jìn)行修改后定稿。

4、施工組織設(shè)計(jì)的編制和報(bào)批

4.1施工組織設(shè)計(jì)的編制應(yīng)以中國(guó)建筑工程總公司《建筑工程施

工組織設(shè)計(jì)編制大綱》(試行)中規(guī)定格式、順序、內(nèi)容及要求來(lái)組織

編寫(xiě)。

4.2一般工程的施工組織設(shè)計(jì)及施工方案由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行

審核,公司總工程師批準(zhǔn),并報(bào)局科技處備案。

4.3大型或特殊工程的施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)由公司總工程師進(jìn)行審

核,報(bào)局總工程師批準(zhǔn)。

4.4特大或群體項(xiàng)目施工組織總設(shè)計(jì)由局科技處審核,報(bào)局總工

程師批準(zhǔn)。

5、施工組織設(shè)計(jì)的修改變更

由于施工條件發(fā)生變化,施工方案、施工方法有重大變更,實(shí)施

單位要及時(shí)對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行修改、補(bǔ)充,并經(jīng)原審批單位批準(zhǔn)后

執(zhí)行。

6、施工組織設(shè)計(jì)的交底

6.1經(jīng)過(guò)審批后的施工組織設(shè)計(jì)在開(kāi)工前應(yīng)進(jìn)行交底。由項(xiàng)目經(jīng)

理主持,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人向項(xiàng)目全體施工人員進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)交

底,介紹工程特點(diǎn)、施工部署、任務(wù)劃分、施工方法、施工進(jìn)度、各

項(xiàng)管理措施、平面布置等。

6.2交底手續(xù)應(yīng)表明時(shí)間、地點(diǎn)、交底人簽字,保存記錄并歸檔。

7、單位工程施工組織設(shè)計(jì)發(fā)放范圍及管理

7.1經(jīng)批準(zhǔn)后的單位工程施工組織設(shè)計(jì)由技術(shù)部門(mén)發(fā)放給項(xiàng)目三

份及有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員、專(zhuān)業(yè)施工隊(duì)。

7.2項(xiàng)目資料員收到技術(shù)部門(mén)發(fā)來(lái)的施工蛆織設(shè)計(jì)后,列表登記

發(fā)放,發(fā)放范圍為項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、內(nèi)業(yè)技術(shù)人員、資料員等。

四、施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編制與管理制度

1、施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)以施工難度較大、技術(shù)復(fù)雜的分部分項(xiàng)工程

或新技術(shù)項(xiàng)目為對(duì)象編制的,是具體指導(dǎo)分部分項(xiàng)工程施工的技術(shù)文

件。

2、施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)以單位工程施工組織設(shè)計(jì)中確定的施工方案

和施工方法為編制依據(jù),按不同的分部分項(xiàng)工程編制技術(shù)先進(jìn)、管理

科學(xué)和經(jīng)濟(jì)合理的施工方案和方法,是對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的進(jìn)一步細(xì)

化。

3、分部分項(xiàng)工程作業(yè)指導(dǎo)書(shū)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人主持編制,項(xiàng)目

內(nèi)業(yè)技術(shù)人員以及有關(guān)人員參加編制。

4、分部分項(xiàng)工程作業(yè)指導(dǎo)書(shū)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批并督促實(shí)施。

5、分部分項(xiàng)工程作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編制內(nèi)容

5.1施工方案和施工方法。

5.2施工進(jìn)度計(jì)劃。

5.3勞動(dòng)力計(jì)劃及勞動(dòng)組織。

5.4機(jī)具設(shè)備計(jì)劃,特別是主要施工機(jī)具。

5.5主要材料需用量計(jì)劃。

5.6技術(shù)組織措施,保證工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、雨期、冬期、施

工技術(shù)措施、降低成本技術(shù)措施。

6、經(jīng)批準(zhǔn)后的施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū),由內(nèi)業(yè)技術(shù)員交資料員登記發(fā)

放。

7、施工作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的發(fā)放范圍:技術(shù)、質(zhì)檢、生產(chǎn)、安全、項(xiàng)

目技術(shù)負(fù)責(zé)人、內(nèi)業(yè)技術(shù)人員、有關(guān)施工隊(duì)及工長(zhǎng)、資料員自留存檔

等。

五、技術(shù)交底制度

1、在工程正式施工前,通過(guò)技術(shù)交底使參與施工的技術(shù)人員和

工人,熟悉和了解所承擔(dān)工程任務(wù)的特點(diǎn)、技術(shù)要求、施工工藝、工

程難點(diǎn)及施工操作要點(diǎn)以及工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),做到心中有數(shù)。

2、項(xiàng)目技術(shù)交底分三級(jí):項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人向項(xiàng)目工程技術(shù)及管

理人員進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)交底(必要時(shí)擴(kuò)大到班組長(zhǎng))并做好記錄;隊(duì)

技術(shù)員向班組進(jìn)行分部分項(xiàng)工程交底;班組長(zhǎng)向工人交底。

3、技術(shù)交底范圍劃分

3.1單位工程施工組織設(shè)計(jì)經(jīng)批準(zhǔn)后,由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人主持向

項(xiàng)目全體工程技術(shù)和管理人員進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)交底,交底參加人員

也可擴(kuò)大到班(組)長(zhǎng),視具體情況確定。

3.2專(zhuān)業(yè)隊(duì)技術(shù)員對(duì)班(組)技術(shù)交底,是各級(jí)技術(shù)交底的關(guān)鍵,

必須向班(組)長(zhǎng)(必要時(shí)全體人員)和有關(guān)人員反復(fù)細(xì)致地進(jìn)行。

3.3班(組)長(zhǎng)向工人技術(shù)交底;班(組)長(zhǎng)應(yīng)結(jié)合承擔(dān)的具體任務(wù)向

班(組)成員交待清楚施工任務(wù)、關(guān)鍵部位、質(zhì)量要求、操作要點(diǎn)、分

工及配合、安全等事項(xiàng)。

4、技術(shù)交底的要求

4.1除領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖外,必須滿(mǎn)足設(shè)計(jì)圖紙和變更的要求,執(zhí)行

和滿(mǎn)足施工規(guī)范、規(guī)程、工藝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)單位的合理

要求。

4.2整個(gè)施工過(guò)程包括各分部分項(xiàng)工程的施工均須作技術(shù)交底,

對(duì)一些特殊的關(guān)鍵部位、技術(shù)難度大的隱蔽工程,更應(yīng)認(rèn)真作技術(shù)交

底。

4.3對(duì)易發(fā)生質(zhì)量事故和工傷事故的工種和工程部位,在技術(shù)交

底時(shí),應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)各種事故的預(yù)防措施。

4.4技術(shù)交底必須以書(shū)面形式,交底內(nèi)容字跡要清楚、完整,要

有交底人、接受人簽字。

4.5技術(shù)交底必須在工程施工前進(jìn)行,作為整個(gè)工程和分部分項(xiàng)

工程施工前準(zhǔn)備工作的一部分。

5、技術(shù)交底的內(nèi)容

5.1項(xiàng)目部技術(shù)交底的主要內(nèi)容

1)單位工程施工組織設(shè)計(jì)或施工方案。

2)重點(diǎn)單位工程和特殊分部項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)圖紙;根據(jù)工程特點(diǎn)和

關(guān)鍵部位,指出施工中應(yīng)注意的問(wèn)題;保證施工質(zhì)量和安全必須采取

的技術(shù)措施。

3)重點(diǎn)單位工程總記與交叉作業(yè)過(guò)程中如何協(xié)作配合,雙方在技

術(shù)上措施上如何協(xié)調(diào)一致。

4)本單位初次采用的新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)、新工藝、新材料及新的操

作方法以及特殊材料使用過(guò)程中的注意事項(xiàng)。

5)土建與設(shè)備安裝工藝的銜接,施工中如何穿插與配合。

6)交待圖紙審查中所提出的有關(guān)問(wèn)題及解決方法。

7)設(shè)計(jì)變更和技術(shù)核定中的關(guān)鍵問(wèn)題。

8)冬、雨季特殊條件下施工采取哪些技術(shù)措施。

9)技術(shù)組織措施計(jì)劃中,技術(shù)性較強(qiáng),經(jīng)濟(jì)效果較顯著的重要項(xiàng)

目。

5.2施工對(duì)技術(shù)交底的主要內(nèi)容

1)施工圖紙。

2)施工組織設(shè)計(jì)或施工方案。

3)重要的分部(項(xiàng))工程的具體部位,標(biāo)高和尺寸,予埋件、預(yù)留

孔洞的位置及規(guī)格。

4)土建與水、電、暖、設(shè)備安裝之間,各工種之間,隊(duì)與隊(duì)之間

在施工中交叉作業(yè)的部位和施工方法。

5)流水和立體交叉作業(yè)施工階段劃分。

6)重要部位,冬、雨季施工特殊條件下施工的操作方法及注意事

項(xiàng)。

7)保證質(zhì)量、安全的措施。

8)單位工程測(cè)量定位,建筑物主要軸線、尺寸和標(biāo)高。

9)現(xiàn)澆佐、承重構(gòu)件支模方法、拆模時(shí)間等。

10)預(yù)制、現(xiàn)澆構(gòu)件配筋規(guī)格、品種、數(shù)量和制作、綁扎、安裝

等要求。

11)管線平面位置、規(guī)格、

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