辦公大樓管理制度（3篇）

辦公大樓管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范和管理辦公大樓的使用，提高辦公環(huán)境的質(zhì)量，保障租戶的權(quán)益，制定本辦公大樓管理制度。第二條本制度適用于所有在本辦公大樓內(nèi)從事辦公活動(dòng)的租戶。第三條辦公大樓管委會(huì)（以下簡稱“管委會(huì)”）是本辦公大樓的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和監(jiān)督本制度的實(shí)施。第四條租戶和協(xié)議文件中約定的其他使用人（包括員工、訪客等）都必須遵守本制度的規(guī)定，并承擔(dān)自己違反本制度所造成的責(zé)任。第五條租戶應(yīng)當(dāng)遵守租賃合同中的規(guī)定，按時(shí)交付租金，并按照規(guī)定使用大樓內(nèi)的設(shè)施和服務(wù)。第二章辦公大樓的使用第六條租戶進(jìn)入辦公大樓后，應(yīng)當(dāng)將全部相關(guān)證件和信息提供給管委會(huì)備案，并按要求進(jìn)行登記。第七條租戶在辦公大樓內(nèi)的辦公時(shí)間為上午8點(diǎn)到下午5點(diǎn)，除非與管委會(huì)有特殊約定。第八條租戶應(yīng)當(dāng)維護(hù)辦公大樓內(nèi)的公共秩序，不得大聲喧嘩，制造噪音，影響其他租戶工作訓(xùn)練。第九條租戶應(yīng)當(dāng)保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔，不得亂丟垃圾，不得私自更改辦公區(qū)域的裝修和布置。第十條租戶應(yīng)當(dāng)妥善保管自己的財(cái)物，不得將貴重物品存放于辦公桌面或公共區(qū)域。第十一條租戶在使用辦公大樓的設(shè)施和設(shè)備時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的使用方式和時(shí)間進(jìn)行，如需提前或延期使用，必須提前向管委會(huì)申請(qǐng)。第十二條租戶不得擅自改變辦公大樓的給排水管道，不得私自安裝電路設(shè)備，不得損壞公共設(shè)施和設(shè)備。第十三條租戶在使用辦公大樓的電力設(shè)備時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守電力安全使用規(guī)程，不得私拉亂接電線，不得私自拆裝電源插座。第三章安全與消防第十四條租戶應(yīng)當(dāng)遵守辦公大樓的安全制度和消防規(guī)定，如發(fā)生火警等突發(fā)情況，應(yīng)當(dāng)配合管委會(huì)及時(shí)疏散人員。第十五條租戶不得違反消防安全規(guī)定，在禁止吸煙區(qū)域吸煙，不得使用明火，不得私自更改或封堵消防設(shè)施。第十六條租戶應(yīng)當(dāng)遵守辦公大樓的安全監(jiān)控系統(tǒng)，不得破壞、拆除、遮擋監(jiān)控設(shè)備。第十七條租戶在辦公大樓內(nèi)不得發(fā)生賭博、吸毒、斗毆等違法犯罪行為，如發(fā)現(xiàn)有違法犯罪行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)警。第十八條租戶應(yīng)當(dāng)遵守辦公大樓的保密規(guī)定，不得泄露租戶機(jī)密信息，不得盜竊他人財(cái)物。第十九條租戶不得擅自將辦公大樓的出入口封堵，影響緊急疏散和救援。第四章環(huán)境保護(hù)與能源節(jié)約第二十條租戶應(yīng)當(dāng)遵守辦公大樓的環(huán)境保護(hù)規(guī)定，遵守國家和地方政府對(duì)環(huán)境保護(hù)的相關(guān)法律法規(guī)。第二十一條租戶應(yīng)當(dāng)節(jié)約用水，不得私自改裝用水設(shè)備，不得濫用用水資源。第二十二條租戶應(yīng)當(dāng)節(jié)約用電，時(shí)刻關(guān)注電器設(shè)備是否合理使用，不得濫用電力資源。第二十三條租戶應(yīng)當(dāng)妥善處理和分類生活垃圾，配合辦公大樓的垃圾分類工作。第二十四條租戶在裝修和布置辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用環(huán)保材料，不得破壞辦公大樓的建筑環(huán)境。第二十五條租戶應(yīng)當(dāng)關(guān)注并參與辦公大樓的環(huán)保和節(jié)能活動(dòng)，提出合理化建議和意見。第五章管理與服務(wù)第二十六條管委會(huì)應(yīng)當(dāng)保障辦公大樓內(nèi)的基本設(shè)施和設(shè)備正常運(yùn)行，提供良好的辦公環(huán)境和服務(wù)。第二十七條管委會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)租戶的需求，提供相應(yīng)的公共服務(wù)設(shè)施和設(shè)備，并及時(shí)維修和更新。第二十八條管委會(huì)應(yīng)當(dāng)組織辦公大樓內(nèi)的應(yīng)急處理，及時(shí)解決辦公大樓的緊急問題，并提供相應(yīng)的通知和提示。第二十九條管委會(huì)應(yīng)當(dāng)組織定期的安全檢查和維護(hù)工作，確保辦公大樓的安全與消防設(shè)施的正常運(yùn)行。第三十條管委會(huì)應(yīng)當(dāng)定期與租戶進(jìn)行溝通，了解租戶的需求和意見，并及時(shí)處理租戶的投訴和建議。第三十一條管委會(huì)應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的管理制度和操作規(guī)程，對(duì)辦公大樓的管理工作進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo)。第三十二條管委會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全辦公大樓的投訴處理機(jī)制，及時(shí)回復(fù)和解決租戶的投訴問題。第六章責(zé)任與處罰第三十三條租戶應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違反本制度的相應(yīng)責(zé)任，如造成損失的，應(yīng)當(dāng)賠償相應(yīng)損失。第三十四條租戶如有違反本制度的行為，管委會(huì)有權(quán)采取以下懲罰措施：警告、停用設(shè)施和設(shè)備、停用辦公權(quán)利、解除租賃合同等。第三十五條租戶對(duì)于管委會(huì)的處罰決定不服的，可以以書面形式申請(qǐng)復(fù)議，復(fù)議結(jié)果為最終決定。第三十六條管委會(huì)對(duì)于違反本制度的租戶，有權(quán)終止其在辦公大樓的使用權(quán)，并追究其法律責(zé)任。第七章附則第三十七條本制度由管委會(huì)負(fù)責(zé)解釋和解釋，自頒布之日起生效，并對(duì)租戶具有約束力。辦公大樓管理制度（二）為規(guī)范辦公大樓的管理工作，確保管理的科學(xué)化、規(guī)范化和有效化，本制度旨在建立健全辦公大樓管理體系，以提升管理工作的質(zhì)量和效率。一、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)劃分1.管理機(jī)構(gòu)（1）物業(yè)管理部：負(fù)責(zé)辦公大樓的日常管理工作，涵蓋設(shè)施設(shè)備維護(hù)、保潔、綠化等；（2）安全保衛(wèi)部：承擔(dān)辦公大樓的安全防范工作，包括安全巡查、監(jiān)控設(shè)備管理等；（3）行政部門：負(fù)責(zé)辦公大樓的行政事務(wù)，如租賃合同、物品采購及人事管理等。2.職責(zé)劃分（1）物業(yè)管理部職責(zé)：①確保辦公大樓設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行、維護(hù)和維修；②負(fù)責(zé)保潔工作，維持辦公大樓的整潔與美觀；③負(fù)責(zé)綠化工作，維護(hù)花草及草坪的生長；④管理道路、停車場等公共設(shè)施；⑤監(jiān)督并管理辦公大樓的環(huán)境衛(wèi)生。（2）安全保衛(wèi)部職責(zé)：①負(fù)責(zé)辦公大樓的安全防范，實(shí)施安全巡查和監(jiān)控；②開展安全培訓(xùn)工作，提升員工的安全意識(shí)；③配備安全設(shè)備，保障職工的安全。（3）行政部門職責(zé)：①管理租賃合同，包括租金收繳、合同續(xù)簽等；②負(fù)責(zé)物品采購，確保辦公所需；③履行人事管理職責(zé)，如員工招聘、薪酬管理等；④協(xié)調(diào)各部門間的工作。二、辦公大樓的日常管理1.辦公大樓維護(hù)：（1）定期巡查設(shè)施設(shè)備，及時(shí)維修；（2）保持公共區(qū)域的清潔；（3）確保電路和管道正常運(yùn)行；（4）維護(hù)并更換燈具等設(shè)備。2.辦公大樓保潔：（1）制定保潔工作規(guī)范，確保標(biāo)準(zhǔn)完成；（2）要求保潔人員統(tǒng)一著裝，保持整潔；（3）加強(qiáng)健康檢查，保障員工健康；（4）提升保潔技能和服務(wù)意識(shí)。3.辦公大樓綠化：（1）定期修剪花草，保持美觀；（2）確?；ú萆L所需的水分和養(yǎng)分；（3）防治病蟲害，保障植物健康。三、辦公大樓的安全管理1.安全設(shè)備管理：（1）定期檢查安全設(shè)備，確保正常運(yùn)行；（2）及時(shí)維護(hù)和修理設(shè)備；（3）更換損壞或失效的設(shè)備。2.安全巡查：（1）制定巡查制度，確保全面檢查；（2）填寫巡查記錄，及時(shí)處理問題。3.安全培訓(xùn)：（1）定期組織安全培訓(xùn)，提升員工安全意識(shí)；（2）組織安全演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力；（3）測(cè)試安全知識(shí)，確保員工掌握。四、辦公大樓的行政管理1.租賃合同管理：（1）登記和管理租賃合同；（2）及時(shí)收取租金并核對(duì)；（3）辦理合同變更和解除手續(xù)；（4）做好檔案管理工作。2.物品采購管理：（1）制定采購管理制度；（2）調(diào)查采購需求，制定采購計(jì)劃；（3）按照計(jì)劃進(jìn)行采購工作；（4）驗(yàn)收采購物品，確保質(zhì)量。3.人事管理：（1）制定人事管理制度；（2）組織招聘工作；（3）制定薪酬管理制度；（4）負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)和職業(yè)規(guī)劃。五、總結(jié)本辦公大樓管理制度對(duì)于保障大樓正常運(yùn)營、提供良好辦公環(huán)境、維護(hù)設(shè)施設(shè)備以及確保安全具有重要意義。通過執(zhí)行此制度，能有效提升管理工作的質(zhì)量和效率，確保辦公大樓的安全與正常運(yùn)行，進(jìn)而提升員工的工作效率和滿意度。同時(shí)，不斷完善和改進(jìn)此制度，以適應(yīng)不斷變化的管理需求和環(huán)境，是辦公大樓管理工作的重要任務(wù)。辦公大樓管理制度（三）一、管理目標(biāo)與準(zhǔn)則1.1目標(biāo)本規(guī)定旨在確保辦公大樓的有序運(yùn)行，創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、高效的辦公空間，滿足租戶需求，并提升大樓的管理質(zhì)量。1.2管理準(zhǔn)則1.2.1公平公正：對(duì)所有租戶實(shí)施公平公正的管理政策，保證管理措施的公正性與公平性。1.2.2合法合規(guī)：管理活動(dòng)必須遵守法律法規(guī)，保護(hù)租戶的合法權(quán)益。1.2.3高效優(yōu)質(zhì)：提升管理效率，追求卓越的管理標(biāo)準(zhǔn)，提供高質(zhì)量的服務(wù)。1.2.4安全穩(wěn)定：確保辦公大樓的安全穩(wěn)定運(yùn)行，保障租戶的人身與財(cái)產(chǎn)安全。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1管理機(jī)構(gòu)辦公大樓設(shè)立管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)日常管理工作。2.2管理職責(zé)2.2.1組織大樓的規(guī)劃與建設(shè)，做好接收驗(yàn)收工作。2.2.2負(fù)責(zé)辦公大樓的維修保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。2.2.3實(shí)施安全管理，制定并執(zhí)行安全規(guī)定，保障租戶安全。2.2.4管理租賃事務(wù)，負(fù)責(zé)租戶的招商與租賃管理，維護(hù)租戶權(quán)益。2.2.5管理財(cái)務(wù)工作，制定合理的收費(fèi)政策，負(fù)責(zé)資金的使用與管理。2.2.6維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，保持大樓清潔，創(chuàng)造良好工作環(huán)境。2.2.7制定并執(zhí)行管理規(guī)定，維持辦公秩序。三、租賃管理規(guī)定3.1租金收取3.1.1租金按月收取，租戶應(yīng)按時(shí)支付。3.1.2租金標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)市場價(jià)、辦公樓位置及設(shè)施等因素合理制定。3.2租賃合同3.2.1簽署租賃合同，明確租金、租期、使用權(quán)限等條款。3.2.2租賃合同需符合國家法律法規(guī)，保護(hù)雙方權(quán)益。3.3租戶管理3.3.1租戶有權(quán)使用租賃空間，需保持良好環(huán)境和秩序。3.3.2租戶有義務(wù)按時(shí)支付租金，遵守租賃合同規(guī)定。四、安全管理4.1出入控制4.1.1進(jìn)出辦公大樓需登記并驗(yàn)證身份，確保僅授權(quán)人員可進(jìn)入。4.1.2定期檢查出入口安全設(shè)施，保證其正常運(yùn)行。4.2防火措施4.2.1實(shí)施防火預(yù)防措施，進(jìn)行應(yīng)急疏散演練，提高租戶防火意識(shí)。4.2.2定期維護(hù)和檢查消防設(shè)施，確保其功能完好。4.3監(jiān)控系統(tǒng)4.3.1在關(guān)鍵區(qū)域安裝監(jiān)控設(shè)備，實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)控。4.3.2定期維護(hù)和檢查監(jiān)控設(shè)備，確保其正常運(yùn)行。五、維護(hù)管理5.1設(shè)施保養(yǎng)5.1.1對(duì)辦公大樓設(shè)施進(jìn)行定期維修保養(yǎng)，確保正常運(yùn)行。5.1.2對(duì)突發(fā)故障及時(shí)處理，避免影響租戶工作。5.2環(huán)境清潔5.2.1定期清潔公共區(qū)域，保持環(huán)境整潔。5.2.2定期消毒公共區(qū)域，防止疾病傳播。六、收費(fèi)與財(cái)務(wù)管理6.1收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)6.1.1制定合理的收費(fèi)項(xiàng)目，包括租金、物業(yè)管理費(fèi)等。6.1.2收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公開透明，租戶有權(quán)了解并監(jiān)督。6.2財(cái)務(wù)管理6.2.1管理委員會(huì)應(yīng)遵守財(cái)務(wù)法規(guī)，做好財(cái)務(wù)管理。6.2.2定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保資金使用與管理合規(guī)。七、規(guī)章制度7.1租戶行為準(zhǔn)則7.1.1租戶不得在大樓內(nèi)從事非法活動(dòng)，不得干擾他人工作。7.1.2