2024年人事信息保密管理制度（2篇）

2024年人事信息保密管理制度《人事信息保密管理制度》一、背景鑒于當(dāng)前信息化社會(huì)的快速發(fā)展，人事信息的保密管理已成為至關(guān)重要的任務(wù)。人事信息的非授權(quán)披露可能對(duì)個(gè)人及組織造成重大損失和影響。為強(qiáng)化人事信息安全，確保其保密性、安全性和完整性，特制定本制度。二、目標(biāo)本制度旨在規(guī)范人事信息的收集、存儲(chǔ)、處理和使用行為，明確相關(guān)人員的保密責(zé)任和義務(wù)，加強(qiáng)信息保護(hù)，防止信息泄露和濫用，以維護(hù)個(gè)人和單位的合法權(quán)益。三、適用范圍本制度適用于本單位所有員工以及使用人事信息的部門和單位。四、保密責(zé)任與義務(wù)1.所有員工應(yīng)具備人事信息保密的意識(shí)和責(zé)任感，嚴(yán)格遵守制度規(guī)定。2.應(yīng)盡量減少人事信息的使用和傳遞，防止信息不當(dāng)暴露和濫用。3.禁止私自篡改、刪除人事信息，不得將信息用于非授權(quán)用途。4.員工應(yīng)妥善保管人事信息，防止信息丟失或被非法獲取。5.在使用人事信息前，需獲得合法授權(quán)，確保使用行為的合法性與必要性。6.員工離職或調(diào)崗時(shí)，須將人事信息歸還或轉(zhuǎn)交給指定負(fù)責(zé)人，確保信息安全。五、人事信息的收集與存儲(chǔ)1.收集人事信息需遵循相關(guān)法律法規(guī)，獲取合法授權(quán)。2.存儲(chǔ)設(shè)備和系統(tǒng)應(yīng)具備安全防護(hù)措施，防止非法外部訪問。3.人事信息應(yīng)定期備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全場(chǎng)所，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。六、人事信息的處理與使用1.處理和使用人事信息應(yīng)限于合法需求，不得超出合理和必要的范圍。2.禁止私自修改、刪除人事信息，以維護(hù)信息的完整性和可靠性。3.向第三方提供人事信息前，需取得被授權(quán)人同意，并確保接收方的信息安全措施合規(guī)。4.如需復(fù)制或傳輸人事信息，應(yīng)采取安全方式，并在完成后及時(shí)銷毀復(fù)制品。七、人事信息的安全防護(hù)1.存儲(chǔ)設(shè)備和系統(tǒng)應(yīng)具備防護(hù)機(jī)制，如密碼保護(hù)、防火墻、安全審計(jì)等。2.實(shí)行人事信息權(quán)限管理，確保僅授權(quán)人員可訪問和處理信息。3.定期進(jìn)行安全檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)系統(tǒng)漏洞和安全隱患。4.對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提升人員的安全意識(shí)和保密能力。八、違規(guī)處理與處罰1.對(duì)違反本制度的員工，將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和單位規(guī)定進(jìn)行處理和處罰。2.對(duì)因違反保密規(guī)定造成嚴(yán)重后果的員工，將依法追究其法律責(zé)任。九、其他1.本制度的解釋權(quán)歸本單位所有。2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有修訂，將按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請(qǐng)全體員工嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)人事信息的安全和保密。如有疑問，可向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人咨詢。2024年人事信息保密管理制度（二）人力資源保密管理規(guī)定第一部分總則1.為強(qiáng)化人事信息的保護(hù)，保障員工的隱私權(quán)及公司利益，遵照相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)定。2.本規(guī)定適用于公司全體人員，包括全職、兼職、派遣員工及實(shí)習(xí)生。3.人事信息涵蓋員工的個(gè)人信息、薪酬詳情、績(jī)效評(píng)估、健康狀況、家庭背景、社會(huì)關(guān)系、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。4.保密要求貫穿人事信息的存儲(chǔ)、傳輸、使用及銷毀的整個(gè)生命周期。5.制定本規(guī)定旨在確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性及安全性，防止信息泄露、篡改、丟失或不當(dāng)使用。第二部分人事信息保密管理6.公司實(shí)行人事信息分類管理，設(shè)定不同級(jí)別的訪問權(quán)限，以維護(hù)信息的機(jī)密性和安全性。7.公司將建立完善的人事信息管理系統(tǒng)，記錄信息的錄入、存儲(chǔ)、更新、查詢和訪問操作，確保信息可追溯和可控。8.采取技術(shù)與管理措施相結(jié)合的方式，控制對(duì)人事信息存儲(chǔ)區(qū)域的物理訪問，防止非授權(quán)人員接觸。9.公司對(duì)人事信息進(jìn)行備份，以應(yīng)對(duì)災(zāi)害、故障或惡意攻擊等狀況，確保信息的及時(shí)恢復(fù)。10.通過加密手段保障人事信息在傳輸過程中的安全，防止信息被竊取或篡改。11.未經(jīng)許可，員工不得向他人透露他人的人事信息，非工作需要的人員不得查看和使用他人的人事信息。12.公司將對(duì)人事信息的使用進(jìn)行規(guī)范管理，明確各崗位人員的權(quán)限和責(zé)任，禁止濫用職權(quán)和泄露人事信息。13.定期對(duì)處理人事信息的員工進(jìn)行保密培訓(xùn)和考核，提升其保密意識(shí)和能力。14.對(duì)含有人事信息的文件或介質(zhì)，公司將進(jìn)行專門的銷毀處理，防止隨意丟棄或公開廢棄。15.公司確保人事信息管理制度的有效執(zhí)行，定期進(jìn)行內(nèi)部審核和外部檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。第三部分法律責(zé)任16.違反本規(guī)定的行為將根據(jù)違規(guī)程度采取相應(yīng)紀(jì)律處分，如批評(píng)教育、警告、記過、降職、辭退等。17.若涉及侵犯?jìng)€(gè)人隱私權(quán)、泄露人事信息、篡改人事信息等違法行為，將依法交由公安機(jī)關(guān)處理，并承擔(dān)相應(yīng)的民事和刑事責(zé)任。18.若泄露涉及公司商業(yè)秘密的人事信息，將依法追究法律責(zé)任，并向相關(guān)部門報(bào)案。第四部分附則19.本規(guī)定由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。20.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，并納