2024版合同歸檔與電子合同存儲與管理合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版合同歸檔與電子合同存儲與管理合同本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同雙方當事人1.5合同簽訂地點2.合同目的3.合同范圍3.1歸檔范圍3.2電子合同存儲范圍3.3管理范圍4.歸檔與存儲原則4.1歸檔原則4.2存儲原則4.3管理原則5.歸檔與存儲流程5.1歸檔流程5.2存儲流程5.3管理流程6.歸檔與存儲責任6.1歸檔責任6.2存儲責任6.3管理責任7.數(shù)據(jù)安全與保密7.1數(shù)據(jù)安全7.2保密措施7.3安全責任8.檢索與使用8.1檢索條件8.2使用規(guī)定8.3使用責任9.合同變更與解除9.1變更條件9.2變更程序9.3解除條件9.4解除程序10.違約責任10.1違約情形10.2違約責任10.3違約賠償11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決程序11.3爭議解決機構12.合同終止與終止后的處理12.1合同終止條件12.2合同終止程序12.3終止后的處理13.合同附件13.1附件一：歸檔清單13.2附件二：電子合同存儲清單13.3附件三：保密協(xié)議14.其他約定14.1通知與送達14.2合同解釋14.3合同生效14.4合同份數(shù)14.5合同語言第一部分：合同如下：第一條合同基本信息1.1合同名稱：《2024版合同歸檔與電子合同存儲與管理合同》1.2合同編號：2024CGD0011.3合同簽訂日期：2024年1月1日1.4合同雙方當事人（1）甲方：[甲方全稱]（2）乙方：[乙方全稱]1.5合同簽訂地點：[簽訂地點]第二條合同目的本合同旨在明確甲方與乙方在合同歸檔、電子合同存儲與管理方面的權利、義務和責任，確保合同內容的完整性和安全性，提高合同管理的效率。第三條合同范圍3.1歸檔范圍（1）甲方所有在合同簽訂后產(chǎn)生的紙質合同文本；（2）甲方所有在合同簽訂后產(chǎn)生的電子合同文本；3.2電子合同存儲范圍（1）甲方所有在合同簽訂后產(chǎn)生的電子合同文本；（2）乙方為甲方提供的電子合同存儲服務；3.3管理范圍（1）甲方合同歸檔、存儲與管理；（2）乙方電子合同存儲服務；（3）合同信息的查詢、檢索與使用。第四條歸檔與存儲原則4.1歸檔原則（1）完整性原則：確保合同歸檔內容的完整性；（2）真實性原則：歸檔合同文本必須真實、準確；（3）安全性原則：采取必要措施保障歸檔合同文本的安全；4.2存儲原則（1）安全性原則：采用安全可靠的存儲設備和技術；（2）可靠性原則：確保電子合同存儲的穩(wěn)定性和可靠性；（3）便捷性原則：方便合同查詢和使用；4.3管理原則（1）規(guī)范化原則：按照國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行管理；（2）保密性原則：對合同信息實行保密管理；（3）高效性原則：提高合同管理效率。第五條歸檔與存儲流程5.1歸檔流程（1）合同簽訂后，甲方應在規(guī)定時間內將合同文本提交乙方；（2）乙方對提交的合同文本進行審核，確保其真實性和完整性；（3）乙方將審核通過的合同文本進行歸檔；5.2存儲流程（1）乙方在合同歸檔后，將合同電子文本至電子合同存儲系統(tǒng)；（2）乙方確保電子合同存儲系統(tǒng)的安全性和可靠性；5.3管理流程（1）甲方可隨時通過電子合同存儲系統(tǒng)查詢和使用合同信息；（2）乙方對電子合同存儲系統(tǒng)進行定期檢查和維護，確保系統(tǒng)正常運行。第六條歸檔與存儲責任6.1歸檔責任（1）甲方負責提供合同文本，并確保其真實性和完整性；（2）乙方負責合同歸檔和存儲，確保合同信息的完整性、真實性和安全性；6.2存儲責任（1）乙方負責電子合同存儲系統(tǒng)的安全性和可靠性；（2）乙方對存儲的電子合同信息實行保密管理；6.3管理責任（1）甲方負責合同信息的查詢和使用；（2）乙方負責電子合同存儲系統(tǒng)的維護和管理。第七條數(shù)據(jù)安全與保密7.1數(shù)據(jù)安全（1）乙方采用加密技術，確保合同數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性；（2）乙方對電子合同存儲系統(tǒng)進行定期安全檢查，防范網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露；7.2保密措施（1）乙方對合同信息實行嚴格保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露；（2）乙方對合同信息的訪問權限進行嚴格控制，確保只有授權人員才能查詢和使用；7.3安全責任（1）乙方對因自身原因導致的數(shù)據(jù)泄露或丟失承擔全部責任；（2）甲方在合同期限內發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露或丟失，應及時通知乙方，乙方應采取措施予以處理。第八條檢索與使用8.1檢索條件（1）甲方用戶通過用戶名和密碼登錄電子合同存儲系統(tǒng)；（2）甲方用戶可按照合同編號、甲方名稱、乙方名稱、簽訂日期等條件進行檢索；8.2使用規(guī)定（1）甲方用戶檢索到的合同信息僅限于個人使用，不得用于商業(yè)目的；（2）甲方用戶不得篡改、刪除或泄露檢索到的合同信息；8.3使用責任（1）甲方用戶對檢索到的合同信息的使用行為承擔全部責任；（2）乙方對電子合同存儲系統(tǒng)提供的檢索服務不承擔任何責任。第九條合同變更與解除9.1變更條件（1）合同任何一方提出變更請求；（2）變更內容不違反法律法規(guī)和合同約定；9.2變更程序（1）提出變更方應向對方發(fā)出書面變更通知；（2）雙方應在收到變更通知后30日內達成書面協(xié)議；9.3解除條件（1）合同任何一方違約；（2）因不可抗力導致合同無法履行；9.4解除程序（1）違約方或因不可抗力導致合同無法履行的一方應向對方發(fā)出書面解除通知；（2）合同解除后，雙方應按照合同約定處理未履行完畢的部分。第十條違約責任10.1違約情形（1）一方未按合同約定履行歸檔、存儲或管理義務；（2）一方泄露合同信息或造成合同信息丟失；（3）一方違反合同約定使用合同信息；10.2違約責任（1）違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失；（2）違約方應承擔因違約行為給對方造成的全部經(jīng)濟損失；10.3違約賠償（1）違約方應按照合同約定支付違約金；（2）違約金不足以彌補損失的，違約方還應支付賠償金。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式（1）雙方應友好協(xié)商解決爭議；（2）協(xié)商不成，提交[仲裁機構名稱]仲裁；11.2爭議解決程序（1）一方提出仲裁申請；（2）仲裁機構受理并組成仲裁庭；（3）仲裁庭進行調查、取證、開庭審理；（4）仲裁庭作出仲裁裁決；11.3爭議解決機構[仲裁機構名稱]，地址：[仲裁機構地址]。第十二條合同終止與終止后的處理12.1合同終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）合同解除；12.2合同終止程序（1）合同終止前，雙方應妥善處理未履行完畢的事項；（2）合同終止后，雙方應按照合同約定處理相關事宜；12.3終止后的處理（1）乙方應在合同終止后15日內將甲方合同信息予以刪除；（2）雙方應妥善處理合同終止后的檔案資料。第十三條合同附件13.1附件一：歸檔清單（1）歸檔合同文本清單；（2）歸檔電子合同文本清單；13.2附件二：電子合同存儲清單（1）存儲合同文本清單；（2）存儲電子合同文本清單；13.3附件三：保密協(xié)議（1）保密條款；（2）保密責任。第十四條其他約定14.1通知與送達（1）雙方通訊地址、聯(lián)系方式如有變更，應及時通知對方；（2）通知以書面形式送達，自送達之日起生效；14.2合同解釋本合同如有歧義，以雙方協(xié)商一致的解釋為準；14.3合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；14.4合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；14.5合同語言本合同使用中文書寫，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同所稱第三方，是指合同雙方（甲方和乙方）之外的，根據(jù)合同約定或法律、法規(guī)規(guī)定，參與合同履行、監(jiān)督、評估或提供專業(yè)服務的任何個人、法人或其他組織。第二條第三方介入情形（1）合同履行過程中，需要第三方提供專業(yè)服務或技術支持；（2）合同履行過程中，需要第三方進行監(jiān)督、評估或驗收；（3）合同履行過程中，因不可抗力等原因，需要第三方協(xié)助處理；（4）合同履行過程中，雙方認為有必要引入第三方介入的其他情形。第三條第三方責任限額3.1第三方在合同履行過程中，因自身原因造成合同一方或雙方損失的，應承擔相應的賠償責任。（1）根據(jù)合同約定，第三方應承擔的責任和風險；（2）第三方提供的服務或產(chǎn)品的市場價值；（3）第三方提供的擔?；虮ｋU；（4）法律法規(guī)的規(guī)定。第四條第三方權利與義務4.1第三方權利：（1）按照合同約定，享有收取服務費用或報酬的權利；（2）有權要求合同雙方按照合同約定履行義務；（3）有權要求合同雙方提供必要的協(xié)助和支持。4.2第三方義務：（1）按照合同約定，提供專業(yè)、高效的服務；（2）對合同信息保密，不得泄露給任何第三方；（3）對合同履行過程中的風險進行合理評估，并提出相應的防范措施；（4）在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同一方違約，應及時通知合同雙方。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的關系：（1）第三方在合同履行過程中，應服從甲方的管理；（2）甲方有權對第三方的服務進行監(jiān)督和檢查；（3）甲方有權要求第三方按照合同約定履行義務。5.2第三方與乙方的關系：（1）第三方在合同履行過程中，應服從乙方的管理；（2）乙方有權對第三方的服務進行監(jiān)督和檢查；（3）乙方有權要求第三方按照合同約定履行義務。5.3第三方與合同雙方的關系：（1）第三方應協(xié)助合同雙方履行合同義務；（2）第三方在合同履行過程中，應保持中立，不得偏袒任何一方；（3）第三方在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同一方違約，應及時通知合同雙方。第六條第三方介入的程序6.1第三方介入前，合同雙方應達成書面協(xié)議，明確第三方的介入目的、范圍、責任和權利；6.2第三方介入后，合同雙方應按照書面協(xié)議的約定，與第三方進行溝通和協(xié)調；6.3第三方介入過程中，如發(fā)生爭議，合同雙方應協(xié)商解決，必要時可申請仲裁或訴訟。第七條第三方介入的終止7.1第三方介入結束后，合同雙方應共同評估第三方的服務效果，并按照合同約定支付服務費用或報酬；7.2第三方介入終止后，合同雙方應按照合同約定處理相關事宜，包括但不限于合同履行、檔案資料歸檔等。第八條第三方介入的費用承擔8.1第三方介入的費用由合同雙方根據(jù)合同約定或實際發(fā)生情況承擔；8.2第三方介入的費用應在合同中明確約定，或由合同雙方在第三方介入前協(xié)商確定。第九條第三方介入的爭議解決9.1第三方介入過程中，如發(fā)生爭議，合同雙方應友好協(xié)商解決；9.2協(xié)商不成的，可提交[仲裁機構名稱]仲裁或向人民法院提起訴訟。第十條本合同其他條款的適用10.1第三方介入不影響本合同其他條款的效力；10.2本合同未盡事宜，可由合同雙方另行協(xié)商解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：歸檔清單詳細要求：包括所有歸檔的紙質合同文本和電子合同文本的詳細信息，如合同編號、合同名稱、簽訂日期、雙方當事人等。說明：歸檔清單是合同歸檔的重要依據(jù)，應確保內容的準確性和完整性。2.附件二：電子合同存儲清單詳細要求：列出所有存儲在電子合同存儲系統(tǒng)中的電子合同文本的詳細信息，包括合同編號、合同名稱、簽訂日期、雙方當事人等。說明：電子合同存儲清單用于跟蹤和管理電子合同的存儲情況，確保電子合同的完整性和可追溯性。3.附件三：保密協(xié)議詳細要求：明確合同雙方對合同信息的保密義務，包括保密的范圍、期限、違約責任等。說明：保密協(xié)議是保護合同信息的重要法律文件，有助于維護合同雙方的商業(yè)秘密。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：違約一方未按照合同約定履行歸檔、存儲或管理義務；違約一方泄露合同信息或造成合同信息丟失；違約一方違反合同約定使用合同信息；違約一方未按照合同約定支付服務費用或報酬；違約一方未按照合同約定提供專業(yè)、高效的服務。2.責任認定標準：違約行為發(fā)生后，違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失；賠償損失的計算標準應根據(jù)實際損失或合同約定的賠償標準確定；如合同中有違約金條款，違約方應按照約定的違約金比例支付違約金；違約方應承擔因違約行為給對方造成的全部經(jīng)濟損失。3.違約責任示例說明：示例1：甲方未按照合同約定在規(guī)定時間內將合同文本提交乙方，導致乙方無法及時進行歸檔，乙方因此遭受了一定損失。根據(jù)合同約定，甲方應承擔相應的違約責任，包括賠償乙方因延遲歸檔而造成的損失。示例2：乙方在存儲電子合同過程中，因操作失誤導致部分合同信息丟失，甲方因此遭受了經(jīng)濟損失。根據(jù)合同約定，乙方應承擔相應的違約責任，包括賠償甲方因信息丟失而造成的損失。示例3：第三方在提供專業(yè)服務過程中，未按照合同約定提供專業(yè)、高效的服務，導致甲方項目進度延誤。根據(jù)合同約定，第三方應承擔相應的違約責任，包括賠償甲方因延誤造成的損失。全文完。2024版合同歸檔與電子合同存儲與管理合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.合同期限3.1合同起始日期3.2合同終止日期4.歸檔范圍與內容4.1歸檔范圍4.2歸檔內容5.電子合同存儲與管理5.1電子合同存儲方式5.2電子合同安全管理5.3電子合同備份與恢復6.數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)安全6.2數(shù)據(jù)保密7.合同變更與解除7.1合同變更7.2合同解除8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任承擔9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決程序10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件11.合同附件11.1附件一：歸檔清單11.2附件二：電子合同格式12.其他約定12.1其他約定事項12.2其他約定效力13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署地點14.合同份數(shù)與效力14.1合同份數(shù)14.2合同效力第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細地址]乙方地址：[乙方詳細地址]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話及郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話及郵箱]第二條合同目的與依據(jù)2.1合同目的本合同旨在明確甲方與乙方在2024版合同歸檔與電子合同存儲與管理方面的權利、義務和責任，確保合同檔案的完整性和安全性。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規(guī)制定。第三條合同期限3.1合同起始日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期限為[具體期限]年。3.2合同終止日期本合同期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。第四條歸檔范圍與內容4.1歸檔范圍（1）與乙方簽訂的各類合同；（2）與合同履行相關的文件、資料；（3）合同變更、解除、終止的相關文件。4.2歸檔內容歸檔內容包括但不限于：（1）合同文本；（2）合同附件；（3）合同履行過程中的相關文件；（4）合同變更、解除、終止的相關文件。第五條電子合同存儲與管理5.1電子合同存儲方式乙方負責將甲方提供的電子合同存儲于符合國家規(guī)定的電子檔案系統(tǒng)中。5.2電子合同安全管理乙方應采取必要的安全措施，確保電子合同的存儲安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。5.3電子合同備份與恢復乙方應定期對電子合同進行備份，并確保備份的完整性和可恢復性。第六條數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)安全乙方應采取必要的技術和管理措施，確保甲方提供的數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。6.2數(shù)據(jù)保密乙方應對甲方提供的數(shù)據(jù)負有保密義務，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露或公開。第七條合同變更與解除7.1合同變更在合同履行期間，如遇特殊情況需要變更合同內容，雙方應協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議。7.2合同解除（1）如一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任；（2）如遇不可抗力導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同；（3）合同期滿，合同自動解除。第八條違約責任8.1違約情形（1）甲方未按照合同約定及時歸檔合同檔案的；（2）乙方未按照合同約定妥善存儲和管理電子合同的；（3）任何一方未按照合同約定履行保密義務，導致數(shù)據(jù)泄露的；（4）任何一方未按照合同約定履行合同變更或解除程序的；（5）任何一方違反合同約定，造成對方損失的。8.2違約責任承擔（1）違約方應承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金數(shù)額由雙方協(xié)商確定；（2）違約行為造成對方損失的，違約方應賠償損失；（3）違約方應承擔因其違約行為導致合同解除或終止的責任。第九條爭議解決9.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決程序（1）爭議發(fā)生后，雙方應在[具體期限]內協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。第十條合同生效與終止10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件（1）合同期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因違約導致合同解除；（4）因不可抗力導致合同無法履行。第十一條合同附件11.1附件一：歸檔清單附件一詳細列明了甲方應歸檔的合同檔案清單。11.2附件二：電子合同格式附件二規(guī)定了電子合同的格式要求，包括合同、條款內容、簽署日期等。第十二條其他約定12.1其他約定事項本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。12.2其他約定效力補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十三條合同簽署13.1簽署日期本合同一式[具體份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份，自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2簽署地點本合同簽署地點為[具體地點]。第十四條合同份數(shù)與效力14.1合同份數(shù)本合同一式[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。14.2合同效力本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義本合同所指的第三方，是指在合同履行過程中，因特定業(yè)務需求或合同履行需要，由甲方或乙方邀請或委托介入合同關系的獨立第三方機構或個人，包括但不限于中介方、技術支持方、咨詢顧問、審計機構等。1.2第三方分類（1）中介方：為促成合同訂立或履行提供中介服務的第三方；（2）技術支持方：提供合同履行所需的技術支持和服務的第三方；（3）咨詢顧問：提供專業(yè)咨詢意見的第三方；（4）審計機構：對合同履行情況進行審計的第三方。第二條第三方責任限額2.1責任限額定義本合同所指的責任限額，是指第三方因違約或侵權行為造成合同一方或雙方損失的，第三方應承擔的最高賠償責任。2.2責任限額確定（1）第三方責任限額由雙方在合同中約定，未約定的，按國家相關法律法規(guī)執(zhí)行；（2）第三方責任限額應與第三方的服務內容、服務質量、服務風險等因素相適應。第三條第三方責權利3.1第三方權利（1）第三方有權根據(jù)合同約定，獨立開展業(yè)務活動，包括但不限于提供中介服務、技術支持、咨詢意見等；（2）第三方有權要求甲方或乙方按照合同約定支付服務費用；（3）第三方有權在合同履行過程中，根據(jù)實際情況提出合理化建議。3.2第三方義務（1）第三方應按照合同約定，履行其服務職責，確保服務質量；（2）第三方應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，維護合同雙方的合法權益；（3）第三方應保守合同雙方的商業(yè)秘密和隱私。第四條第三方與其他各方的關系4.1第三方與甲方的關系（1）第三方應接受甲方的監(jiān)督和指導，確保合同履行；（2）第三方應按照甲方的要求，提供相關服務或完成相關工作；（3）第三方因違約或侵權行為造成甲方損失的，甲方有權要求第三方承擔賠償責任。4.2第三方與乙方的關系（1）第三方應接受乙方的監(jiān)督和指導，確保合同履行；（2）第三方應按照乙方的要求，提供相關服務或完成相關工作；（3）第三方因違約或侵權行為造成乙方損失的，乙方有權要求第三方承擔賠償責任。第五條第三方介入的額外條款及說明5.1第三方介入程序（1）甲方或乙方需提前[具體期限]向對方提出第三方介入的申請，并說明介入原因、第三方資質及預期服務內容；（2）對方收到申請后，應在[具體期限]內予以回復，同意或拒絕第三方介入。5.2第三方介入的額外條款（1）第三方介入后，其服務費用由甲方或乙方承擔，具體費用由雙方協(xié)商確定；（2）第三方介入期間，其服務成果歸甲方或乙方所有；（3）第三方介入期間，其行為視為甲方或乙方行為，由甲方或乙方承擔相應責任。第六條第三方責任追究6.1第三方違約責任第三方違反合同約定，造成甲方或乙方損失的，應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。6.2第三方侵權責任第三方侵犯甲方或乙方的合法權益，造成損失的，應承擔侵權責任，包括但不限于停止侵權、賠償損失等。第七條第三方退出機制7.1第三方退出條件（1）合同履行完畢；（2）第三方完成合同約定的服務；（3）合同雙方協(xié)商一致。7.2第三方退出程序（1）第三方退出前，應向甲方或乙方提交退出申請；（2）甲方或乙方收到退出申請后，應在[具體期限]內予以回復，同意或拒絕第三方退出；（3）第三方退出后，其服務成果及責任由甲方或乙方承擔。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：合同雙方基本信息表要求：詳細列出甲乙雙方的全稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。說明：此附件作為合同附件，用于補充合同雙方的詳細信息。2.附件二：合同歸檔清單要求：詳細列明合同歸檔的范圍、內容、數(shù)量等信息。說明：此附件用于明確甲方應歸檔的合同檔案，確保歸檔的完整性。3.附件三：電子合同格式規(guī)范要求：明確電子合同的格式要求，包括合同、條款內容、簽署日期等。說明：此附件用于規(guī)范電子合同的制作，確保合同格式的統(tǒng)一性。4.附件四：第三方資質證明要求：提供第三方機構的資質證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等。說明：此附件用于證明第三方機構的合法性和專業(yè)能力。5.附件五：第三方服務協(xié)議要求：詳細列明第三方提供的服務內容、費用、期限等。說明：此附件用于明確第三方在合同中的具體職責和義務。6.附件六：合同變更協(xié)議要求：詳細列明合同變更的內容、原因、生效日期等。說明：此附件用于記錄合同變更的情況，確保變更的合法性和有效性。7.附件七：合同解除協(xié)議要求：詳細列明合同解除的原因、生效日期、雙方責任等。說明：此附件用于記錄合同解除的情況，明確雙方的權利和義務。8.附件八：爭議解決協(xié)議要求：詳細列明爭議解決的方式、程序、費用等。說明：此附件用于明確爭議解決的途徑和規(guī)則，確保爭議的妥善解決。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按照合同約定及時歸檔合同檔案；乙方未按照合同約定妥善存儲和管理電子合同；第三方違反合同約定，造成甲方或乙方損失；任何一方未按照合同約定履行保密義務，導致數(shù)據(jù)泄露；任何一方違反合同約定，造成合同無法履行。2.責任認定標準：違約行為發(fā)生后，由違約方承擔違約責任；違約責任包括但不限于支付違約金、賠償損失、承擔侵權責任等；違約責任的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定，協(xié)商不成的，按國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。3.違約責任示例說明：甲方未在合同約定的期限內歸檔合同檔案，導致乙方無法及時查閱，乙方有權要求甲方支付違約金；乙方未妥善存儲電子合同，導致合同數(shù)據(jù)丟失，乙方有權要求乙方賠償損失；第三方在提供服務過程中泄露甲方商業(yè)秘密，甲方有權要求第三方承擔侵權責任，包括但不限于停止侵權、賠償損失等。全文完。2024版合同歸檔與電子合同存儲與管理合同2本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同簽訂地點1.5合同雙方當事人2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.合同主體3.1合同甲方3.2合同乙方3.3合同雙方代表4.歸檔范圍與內容4.1歸檔范圍4.2歸檔內容5.歸檔方式5.1歸檔方式概述5.2歸檔流程5.3歸檔時間6.電子合同存儲與管理6.1電子合同存儲6.2電子合同管理6.3電子合同安全7.數(shù)據(jù)備份與恢復7.1數(shù)據(jù)備份7.2數(shù)據(jù)恢復8.合同變更與解除8.1合同變更8.2合同解除9.違約責任9.1違約行為9.2違約責任承擔10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構11.合同生效與終止11.1合同生效11.2合同終止12.合同附件12.1附件一：歸檔清單12.2附件二：電子合同格式12.3附件三：其他相關文件13.合同簽訂與生效13.1合同簽訂13.2合同生效14.其他約定事項14.1其他約定事項概述14.2其他約定事項內容第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名稱本合同名稱為“2024版合同歸檔與電子合同存儲與管理合同”。1.2合同編號本合同編號為______。1.3合同簽訂日期本合同簽訂日期為______年______月______日。1.4合同簽訂地點本合同簽訂地點為______。1.5合同雙方當事人1.5.1合同甲方甲方地址：______甲方聯(lián)系人：______甲方聯(lián)系電話：______1.5.2合同乙方乙方地址：______乙方聯(lián)系人：______乙方聯(lián)系電話：______2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的本合同旨在明確甲方與乙方在合同歸檔、電子合同存儲與管理方面的權利、義務和責任，確保合同文件的安全、完整和可追溯性。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國電子簽名法》等相關法律法規(guī)制定。3.合同主體3.1合同甲方甲方為合同歸檔與電子合同存儲與管理服務的提供方。3.2合同乙方乙方為合同歸檔與電子合同存儲與管理服務的接受方。3.3合同雙方代表本合同由甲方法定代表人______與乙方法定代表人______代表雙方簽訂。4.歸檔范圍與內容4.1歸檔范圍1.合同及附件；2.合同簽訂、履行過程中的相關文件；3.合同變更、解除、終止的相關文件；4.合同履行過程中的往來函件、會議紀要等。4.2歸檔內容歸檔內容應包括上述第4.1條所述的各類文件，具體包括：1.合同原件及復印件；2.電子版合同文件；3.合同履行過程中的各類文件；4.合同變更、解除、終止的相關文件。5.歸檔方式5.1歸檔方式概述本合同采用電子歸檔方式，將合同文件存儲于乙方提供的電子合同存儲系統(tǒng)中。5.2歸檔流程1.甲方將合同文件提交給乙方；2.乙方對提交的合同文件進行審核，確保文件完整、準確；3.乙方將審核通過的合同文件存入電子合同存儲系統(tǒng)；4.乙方定期對電子合同存儲系統(tǒng)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。5.3歸檔時間甲方應在合同簽訂之日起______日內將合同文件提交給乙方進行歸檔。6.電子合同存儲與管理6.1電子合同存儲乙方應提供安全、可靠的電子合同存儲系統(tǒng)，確保合同文件的安全存儲。6.2電子合同管理1.電子合同存儲系統(tǒng)的安全管理；2.電子合同文件的訪問權限控制；3.電子合同文件的備份與恢復；4.電子合同文件的檢索與查詢。6.3電子合同安全乙方應采取必要的安全措施，確保電子合同存儲系統(tǒng)的安全運行，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改等安全風險。8.合同變更與解除8.1合同變更任何一方要求變更本合同內容，應提前______個工作日以書面形式通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議，作為本合同的組成部分。8.2合同解除a)乙方未能按照本合同約定提供電子合同存儲與管理服務；b)甲方違反本合同約定，給乙方造成重大損失；c)因不可抗力導致合同無法履行；d)雙方協(xié)商一致解除合同。2.合同解除后，雙方應立即停止履行合同義務，并按照本合同約定處理尚未履行完畢的義務。9.違約責任9.1違約行為1.甲方未按時提交合同文件；2.乙方未按時提供電子合同存儲與管理服務；3.甲方或乙方違反合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失。9.2違約責任承擔1.違約方應承擔因其違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟損失；2.違約方應賠償對方因違約行為而遭受的間接經(jīng)濟損失；3.違約方應承擔因其違約行為導致的合同解除產(chǎn)生的損失。10.爭議解決10.1爭議解決方式雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機構本合同的爭議解決機構為合同簽訂地人民法院。11.合同生效與終止11.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同終止1.合同履行完畢；2.合同解除；3.雙方協(xié)商一致終止合同。12.合同附件12.1附件一：歸檔清單附件一詳細列明了本合同所涉及的歸檔范圍與內容。12.2附件二：電子合同格式附件二規(guī)定了電子合同的標準格式。12.3附件三：其他相關文件附件三包括但不限于雙方確認的其他相關文件。13.合同簽訂與生效13.1合同簽訂本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。13.2合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.其他約定事項14.1其他約定事項概述本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2其他約定事項內容本合同未盡事宜，雙方應遵循誠實信用原則，公平合理地協(xié)商解決。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，第三方是指除甲方和乙方以外的獨立第三方機構或個人，包括但不限于中介方、技術服務提供商、咨詢機構等。15.2第三方介入的情形1.合同履行過程中需要第三方提供專業(yè)服務；2.合同履行過程中需要第三方進行監(jiān)管或監(jiān)督；3.雙方同意的其他需要第三方介入的情形。15.3第三方責任限額1.第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中明確約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中予以確認。2.第三方的責任限額應根據(jù)第三方的專業(yè)能力、服務性質和合同約定的服務內容等因素綜合考慮。3.第三方的責任限額應在合同附件中詳細列明。16.第三方介入?yún)f(xié)議16.1協(xié)議簽訂1.當需要第三方介入時，甲乙雙方應與第三方簽訂獨立的第三方介入?yún)f(xié)議。a)第三方的名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式；b)第三方的服務內容、服務期限和服務費用；c)第三方的責任范圍和責任限額；d)第三方與其他各方之間的權利義務劃分；e)第三方介入?yún)f(xié)議的生效、變更和解除條件。16.2協(xié)議生效第三方介入?yún)f(xié)議自甲乙雙方和第三方簽字蓋章之日起生效。17.第三方權利與義務17.1第三方權利1.第三方有權要求甲方和乙方按照合同約定提供必要的信息和資料；2.第三方有權要求甲方和乙方履行合同約定的義務；3.第三方有權根據(jù)合同約定收取服務費用。17.2第三方義務1