2024版大型國際論壇會場租賃合同規(guī)范文本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版大型國際論壇會場租賃合同規(guī)范文本本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同術(shù)語1.2專用術(shù)語1.3通用術(shù)語2.合同主體2.1租賃方2.2承租方2.3舉辦方2.4聯(lián)合舉辦方3.論壇概述3.1論壇名稱3.2論壇主題3.3論壇時間3.4論壇地點(diǎn)3.5論壇規(guī)模4.會場租賃4.1會場租賃面積4.2會場租賃用途4.3會場租賃期限4.4會場租賃費(fèi)用4.5會場租賃押金5.論壇籌備與實施5.1籌備工作5.2實施計劃5.3資源協(xié)調(diào)5.4宣傳推廣6.權(quán)利與義務(wù)6.1租賃方權(quán)利6.2承租方權(quán)利6.3舉辦方權(quán)利6.4聯(lián)合舉辦方權(quán)利6.5租賃方義務(wù)6.6承租方義務(wù)6.7舉辦方義務(wù)6.8聯(lián)合舉辦方義務(wù)7.會場設(shè)施與設(shè)備7.1會場設(shè)施7.2設(shè)備租賃7.3設(shè)備使用規(guī)范7.4設(shè)備維修與保養(yǎng)8.人員安排與培訓(xùn)8.1人員安排8.2培訓(xùn)內(nèi)容8.3培訓(xùn)時間8.4培訓(xùn)費(fèi)用9.費(fèi)用結(jié)算與支付9.1費(fèi)用結(jié)算方式9.2費(fèi)用支付時間9.3違約責(zé)任9.4爭議解決10.合同變更與解除10.1合同變更10.2合同解除10.3解除條件10.4解除程序11.違約責(zé)任11.1違約行為11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約賠償12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.3爭議解決程序12.4爭議解決費(fèi)用13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同終止程序14.其他約定14.1法律適用14.2語言文字14.3合同附件14.4通知與送達(dá)14.5合同簽署日期第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同術(shù)語（1）“租賃方”指擁有會場的單位或個人。（2）“承租方”指租賃會場用于舉辦大型國際論壇的單位或個人。（3）“舉辦方”指負(fù)責(zé)組織、策劃和實施大型國際論壇的單位或個人。（4）“聯(lián)合舉辦方”指與舉辦方共同承擔(dān)論壇組織、策劃和實施責(zé)任的單位或個人。1.2專用術(shù)語（1）“會場”指租賃方提供的用于舉辦論壇的場所。（2）“論壇”指由舉辦方組織的國際性學(xué)術(shù)、技術(shù)、文化交流活動。（3）“論壇規(guī)?！敝刚搲膮藬?shù)、場次和持續(xù)時間。1.3通用術(shù)語（1）“租賃期限”指承租方租賃會場的起始日期至終止日期。（2）“租賃費(fèi)用”指承租方根據(jù)租賃合同約定向租賃方支付的費(fèi)用。（3）“押金”指承租方為確保履行合同義務(wù)而向租賃方支付的保證金。2.合同主體2.1租賃方（1）租賃方名稱、地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人。（2）租賃方擁有的會場名稱、地址、面積、設(shè)施等情況。2.2承租方（1）承租方名稱、地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人。（2）承租方舉辦的大型國際論壇名稱、主題、時間、地點(diǎn)等信息。2.3舉辦方（1）舉辦方名稱、地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人。（2）舉辦方負(fù)責(zé)組織、策劃和實施論壇的職責(zé)。2.4聯(lián)合舉辦方（1）聯(lián)合舉辦方名稱、地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人。（2）聯(lián)合舉辦方與舉辦方共同承擔(dān)論壇組織、策劃和實施責(zé)任的職責(zé)。3.論壇概述3.1論壇名稱（1）論壇名稱為“2024年國際論壇”。3.2論壇主題（2）論壇主題為“推動領(lǐng)域發(fā)展，共創(chuàng)美好未來”。3.3論壇時間（3）論壇時間為2024年5月15日至17日。3.4論壇地點(diǎn)（4）論壇地點(diǎn)為租賃方提供的會場地址。3.5論壇規(guī)模（5）論壇規(guī)模預(yù)計為500人，包括參會嘉賓、演講者、觀眾等。4.會場租賃4.1會場租賃面積（1）會場租賃面積為1000平方米。4.2會場租賃用途（2）會場租賃用途為舉辦大型國際論壇。4.3會場租賃期限（3）會場租賃期限為2024年5月15日至17日。4.4會場租賃費(fèi)用（4）會場租賃費(fèi)用為人民幣10萬元整。4.5會場租賃押金（5）會場租賃押金為人民幣1萬元整。5.論壇籌備與實施5.1籌備工作（1）租賃方負(fù)責(zé)提供會場設(shè)施、設(shè)備，確保會場符合論壇需求。（2）承租方負(fù)責(zé)論壇的籌備、組織、實施工作。5.2實施計劃（3）論壇實施計劃包括會議安排、嘉賓接待、場地布置等。5.3資源協(xié)調(diào)（4）租賃方與承租方共同協(xié)調(diào)論壇所需的資源，如交通、住宿、餐飲等。5.4宣傳推廣（5）舉辦方負(fù)責(zé)論壇的宣傳推廣工作，包括線上線下渠道。6.權(quán)利與義務(wù)6.1租賃方權(quán)利（1）租賃方有權(quán)要求承租方按照合同約定履行義務(wù)。（2）租賃方有權(quán)對會場進(jìn)行必要的維護(hù)和管理。6.2承租方權(quán)利（1）承租方有權(quán)使用租賃方提供的會場設(shè)施、設(shè)備。（2）承租方有權(quán)要求租賃方提供必要的協(xié)助和支持。6.3舉辦方權(quán)利（1）舉辦方有權(quán)決定論壇的議程、主題和嘉賓。（2）舉辦方有權(quán)對論壇的籌備、實施和效果進(jìn)行監(jiān)督。6.4聯(lián)合舉辦方權(quán)利（1）聯(lián)合舉辦方有權(quán)參與論壇的籌備、實施和決策。（2）聯(lián)合舉辦方有權(quán)分享論壇的收益和成果。6.5租賃方義務(wù)（1）租賃方應(yīng)保證會場的安全、衛(wèi)生和整潔。（2）租賃方應(yīng)按照合同約定提供會場設(shè)施、設(shè)備。6.6承租方義務(wù)（1）承租方應(yīng)按照合同約定支付租賃費(fèi)用和押金。（2）承租方應(yīng)遵守會場使用規(guī)定，不得擅自改變會場用途。6.7舉辦方義務(wù)（1）舉辦方應(yīng)按照合同約定組織、策劃和實施論壇。（2）舉辦方應(yīng)確保論壇的順利進(jìn)行，保障參會者的權(quán)益。6.8聯(lián)合舉辦方義務(wù)（1）聯(lián)合舉辦方應(yīng)按照合同約定履行各自職責(zé)。（2）聯(lián)合舉辦方應(yīng)與舉辦方共同維護(hù)論壇的聲譽(yù)和形象。8.會場設(shè)施與設(shè)備8.1會場設(shè)施（1）會場應(yīng)提供足夠的座椅，滿足參會人數(shù)需求。（2）會場應(yīng)配備投影儀、音響設(shè)備、LED屏幕等視聽設(shè)備。（4）會場應(yīng)設(shè)有衛(wèi)生間和休息區(qū)。8.2設(shè)備租賃（1）租賃方需提前向承租方提供會場設(shè)備清單。（2）承租方可根據(jù)論壇需求租賃額外的設(shè)備。（3）租賃的設(shè)備費(fèi)用由承租方承擔(dān)。8.3設(shè)備使用規(guī)范（1）承租方應(yīng)按照設(shè)備使用說明書操作設(shè)備。（2）設(shè)備使用期間，承租方應(yīng)確保設(shè)備的安全和正常使用。（3）設(shè)備使用完畢后，承租方應(yīng)將設(shè)備恢復(fù)至原位。8.4設(shè)備維修與保養(yǎng)（1）設(shè)備出現(xiàn)故障時，承租方應(yīng)及時通知租賃方。（2）租賃方應(yīng)在接到通知后盡快進(jìn)行維修。（3）設(shè)備的保養(yǎng)工作由租賃方負(fù)責(zé)。9.人員安排與培訓(xùn)9.1人員安排（1）租賃方應(yīng)安排專人對會場進(jìn)行日常管理和維護(hù)。（2）承租方需提供論壇工作人員名單，包括負(fù)責(zé)人、接待人員、安保人員等。9.2培訓(xùn)內(nèi)容（1）租賃方應(yīng)對承租方工作人員進(jìn)行會場設(shè)施使用培訓(xùn)。（2）培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作、安全管理、應(yīng)急處理等。9.3培訓(xùn)時間（3）培訓(xùn)時間應(yīng)在論壇舉辦前一周內(nèi)完成。9.4培訓(xùn)費(fèi)用（4）培訓(xùn)費(fèi)用由承租方承擔(dān)。10.費(fèi)用結(jié)算與支付10.1費(fèi)用結(jié)算方式（1）租賃費(fèi)用采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。（2）押金在合同簽訂后支付，論壇結(jié)束后無違約行為時退還。10.2費(fèi)用支付時間（3）租賃費(fèi)用應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)支付。10.3違約責(zé)任（4）如承租方未按時支付費(fèi)用，租賃方有權(quán)終止合同。10.4爭議解決（5）雙方因費(fèi)用問題發(fā)生爭議時，可通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。11.合同變更與解除11.1合同變更（1）雙方同意變更合同內(nèi)容時，應(yīng)書面通知對方。（2）合同變更需經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.2合同解除（1）合同解除需書面通知對方，并說明解除原因。（2）合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理相關(guān)事宜。11.3解除條件a.雙方協(xié)商一致；b.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；c.一方違約，另一方提出解除。11.4解除程序（4）合同解除程序如下：a.一方提出解除合同；b.雙方協(xié)商確定解除事宜；c.簽訂解除合同協(xié)議；d.協(xié)議生效。12.違約責(zé)任12.1違約行為（1）雙方在履行合同過程中，如出現(xiàn)違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。12.2違約責(zé)任承擔(dān)（2）違約方應(yīng)根據(jù)違約程度，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。12.3違約賠償（3）違約賠償金額由雙方協(xié)商確定；協(xié)商不成的，提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。13.爭議解決13.1爭議解決方式（1）雙方因合同履行發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。13.2爭議解決機(jī)構(gòu)（2）協(xié)商不成的，提交所在地仲裁委員會仲裁。13.3爭議解決程序（3）仲裁程序按照《中華人民共和國仲裁法》執(zhí)行。13.4爭議解決費(fèi)用（4）仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)；雙方均有責(zé)任的，按比例分擔(dān)。14.其他約定14.1法律適用（1）本合同適用中華人民共和國法律。14.2語言文字（2）本合同采用中文書寫，具有同等法律效力。14.3合同附件a.會場設(shè)施清單；b.論壇日程安排；c.人員安排名單。14.4通知與送達(dá)（4）雙方之間的通知和送達(dá)，以書面形式進(jìn)行，自送達(dá)之日起生效。14.5合同簽署日期（5）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義（1）“第三方”指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方等。15.2第三方介入情形a.需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持；b.需要第三方協(xié)助解決合同履行中的爭議；c.需要第三方進(jìn)行合同履行過程中的監(jiān)督和評估。15.3第三方選擇（3）第三方由甲乙雙方共同協(xié)商確定，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.4第三方職責(zé)a.提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持；b.協(xié)助解決合同履行中的爭議；c.對合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督和評估。16.第三方責(zé)任16.1責(zé)任限額（1）第三方因履行職責(zé)造成甲乙雙方損失的，其責(zé)任限額由合作協(xié)議約定，但不得超過協(xié)議中約定的最高賠償金額。16.2責(zé)任承擔(dān)（2）第三方在履行職責(zé)過程中，如因自身原因造成甲乙雙方損失的，由第三方承擔(dān)賠償責(zé)任。16.3保險（3）第三方應(yīng)為其提供的服務(wù)購買相應(yīng)的責(zé)任保險，以保障甲乙雙方的利益。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的劃分（1）甲方與第三方之間的合作協(xié)議，不影響甲方與乙方之間的合同關(guān)系。17.2第三方與乙方的劃分（2）乙方與第三方之間的合作協(xié)議，不影響乙方與甲方之間的合同關(guān)系。17.3第三方與甲乙雙方共同責(zé)任（3）如第三方在履行職責(zé)過程中，甲乙雙方共同承擔(dān)責(zé)任，則責(zé)任承擔(dān)比例由合作協(xié)議約定。18.第三方介入時的額外條款18.1通知義務(wù)（1）甲乙雙方在邀請第三方介入時，應(yīng)提前通知對方，并說明第三方介入的原因、職責(zé)和預(yù)期效果。18.2合作協(xié)議（2）甲乙雙方與第三方簽訂的合作協(xié)議，應(yīng)作為本合同的附件。18.3協(xié)議變更（3）甲乙雙方與第三方簽訂的合作協(xié)議，如需變更，應(yīng)經(jīng)雙方同意，并書面通知對方。19.第三方介入時的說明19.1第三方介入的必要性（1）第三方介入是為了確保合同履行的高效性和專業(yè)性，提高論壇的成功舉辦率。19.2第三方介入的風(fēng)險（2）第三方介入可能帶來一定的風(fēng)險，如第三方服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、責(zé)任界定不清等。19.3風(fēng)險防范措施a.嚴(yán)格篩選第三方，確保其具備專業(yè)能力和良好信譽(yù)；b.明確第三方職責(zé)和責(zé)任限額，降低風(fēng)險；c.加強(qiáng)對第三方工作的監(jiān)督和評估，確保其履行職責(zé)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會場設(shè)施清單詳細(xì)列出會場內(nèi)的設(shè)施，包括座位數(shù)量、視聽設(shè)備、照明系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)等。2.論壇日程安排列出論壇的詳細(xì)日程，包括會議時間、地點(diǎn)、議程、嘉賓安排等。3.人員安排名單列出論壇工作人員名單，包括負(fù)責(zé)人、接待人員、安保人員等及其職責(zé)。4.第三方合作協(xié)議列出甲乙雙方與第三方簽訂的合作協(xié)議，包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。5.保險單據(jù)列出第三方購買的責(zé)任保險單據(jù)，以證明其責(zé)任承擔(dān)能力。6.費(fèi)用結(jié)算憑證列出甲乙雙方支付和收取費(fèi)用的憑證，包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、發(fā)票等。7.爭議解決文件列出雙方在爭議解決過程中產(chǎn)生的文件，包括協(xié)商記錄、仲裁裁決等。8.合同變更協(xié)議列出甲乙雙方在合同履行過程中簽訂的任何變更協(xié)議。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為甲乙雙方未按時支付租賃費(fèi)用。承租方未按合同約定使用會場。第三方未按合作協(xié)議提供滿意的服務(wù)。舉辦方未按合同約定組織、策劃和實施論壇。租賃方未按合同約定提供會場設(shè)施。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約行為發(fā)生時，由受影響方提出違約行為的存在。雙方協(xié)商確定違約行為的性質(zhì)和程度。根據(jù)違約行為的性質(zhì)和程度，確定違約方的賠償責(zé)任。3.違約責(zé)任示例甲乙雙方未按時支付租賃費(fèi)用，視為違約行為。責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)支付滯納金，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。承租方未按合同約定使用會場，導(dǎo)致設(shè)施損壞。責(zé)任認(rèn)定：承租方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用，并賠償租賃方因此遭受的損失。第三方未按合作協(xié)議提供滿意的服務(wù)，導(dǎo)致論壇效果不理想。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。舉辦方未按合同約定組織、策劃和實施論壇，導(dǎo)致論壇推遲或取消。責(zé)任認(rèn)定：舉辦方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。租賃方未按合同約定提供會場設(shè)施，導(dǎo)致論壇無法順利進(jìn)行。責(zé)任認(rèn)定：租賃方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。全文完。2024版大型國際論壇會場租賃合同規(guī)范文本1本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同名稱1.2合同編號1.3雙方當(dāng)事人信息1.4合同簽訂日期1.5合同生效日期2.會場租賃基本信息2.1會場位置2.2會場面積2.3會場設(shè)施及配置2.4會場租賃期限2.5會場租賃價格及支付方式3.會場使用條款3.1會場使用范圍3.2會場使用時間3.3會場使用人數(shù)限制3.4會場使用注意事項4.會場布置與設(shè)施4.1會場布置要求4.2會場設(shè)施維護(hù)4.3會場設(shè)施損壞賠償5.會場租賃費(fèi)用5.1會場租賃費(fèi)用計算方式5.2額外費(fèi)用及支付5.3退租時費(fèi)用結(jié)算6.會場使用中的責(zé)任與義務(wù)6.1甲方責(zé)任6.2乙方責(zé)任6.3雙方責(zé)任7.會場使用中的違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任7.2乙方違約責(zé)任7.3雙方共同違約責(zé)任8.會場租賃合同的變更與解除8.1合同變更8.2合同解除8.3解除合同的賠償9.會場租賃合同的終止9.1合同終止條件9.2合同終止后的處理10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.3爭議解決費(fèi)用11.其他約定事項11.1合同附件11.2合同附件效力11.3合同補(bǔ)充條款12.合同生效及適用法律12.1合同生效條件12.2合同適用法律13.合同簽署及見證13.1合同簽署13.2合同見證14.合同附件第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同名稱：2024版大型國際論壇會場租賃合同1.2合同編號：XYZ202400011.3雙方當(dāng)事人信息1.3.1甲方（出租方）：[甲方全稱]1.3.2乙方（承租方）：[乙方全稱]1.4合同簽訂日期：2024年[日期]1.5合同生效日期：自雙方簽字蓋章之日起生效2.會場租賃基本信息2.1會場位置：[具體地址]2.2會場面積：[面積]平方米2.3會場設(shè)施及配置：2.3.1音響設(shè)備2.3.2投影儀及屏幕2.3.3舞臺燈光2.3.4寬帶網(wǎng)絡(luò)接入2.3.5茶歇區(qū)設(shè)施2.4會場租賃期限：[開始日期]至[結(jié)束日期]2.5會場租賃價格及支付方式：2.5.1租賃費(fèi)用：[金額]元2.5.2支付方式：[支付方式，如分期支付、一次性支付等]3.會場使用條款3.1會場使用范圍：僅限于甲方提供的指定會場3.2會場使用時間：[開始時間]至[結(jié)束時間]3.3會場使用人數(shù)限制：[人數(shù)限制]3.4會場使用注意事項：3.4.1乙方需遵守甲方制定的會場使用規(guī)則3.4.2乙方不得擅自更改會場布置3.4.3乙方不得損壞會場設(shè)施4.會場布置與設(shè)施4.1會場布置要求：按照甲方提供的模板進(jìn)行布置，不得擅自更改4.2會場設(shè)施維護(hù)：乙方負(fù)責(zé)會場的日常維護(hù)和清潔4.3會場設(shè)施損壞賠償：如因乙方原因造成設(shè)施損壞，乙方需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任5.會場租賃費(fèi)用5.1會場租賃費(fèi)用計算方式：按照甲方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行5.2額外費(fèi)用及支付：如遇額外費(fèi)用，需提前與甲方協(xié)商并支付5.3退租時費(fèi)用結(jié)算：退租時，甲方扣除相關(guān)費(fèi)用后，剩余租金退還乙方6.會場使用中的責(zé)任與義務(wù)6.1甲方責(zé)任：6.1.1提供符合約定的會場設(shè)施6.1.2確保會場安全6.1.3協(xié)助乙方解決使用過程中遇到的問題6.2乙方責(zé)任：6.2.1按時支付租賃費(fèi)用6.2.2負(fù)責(zé)會場的使用和維護(hù)6.2.3遵守會場使用規(guī)則7.會場使用中的違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任：7.1.1如因甲方原因?qū)е聲鰺o法正常使用，甲方應(yīng)退還乙方已支付的租賃費(fèi)用7.1.2如甲方提供的會場設(shè)施不符合約定，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任7.2乙方違約責(zé)任：7.2.1如乙方未按時支付租賃費(fèi)用，應(yīng)向甲方支付滯納金7.2.2如乙方損壞會場設(shè)施，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任7.3雙方共同違約責(zé)任：如因雙方共同原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任8.合同變更與解除8.1合同變更：8.1.1如遇特殊情況，雙方需對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)提前[天數(shù)]天書面通知對方8.1.2變更后的合同條款應(yīng)經(jīng)雙方簽字蓋章后生效8.2合同解除：8.2.1如一方違約，另一方有權(quán)解除合同8.2.2合同解除后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行結(jié)算9.合同終止9.1合同終止條件：9.1.1租賃期限屆滿9.1.2雙方協(xié)商一致解除合同9.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行9.2合同終止后的處理：9.2.1乙方應(yīng)按照約定時間完成退租9.2.2甲方應(yīng)在收到退租通知后[天數(shù)]天內(nèi)進(jìn)行驗收10.爭議解決10.1爭議解決方式：10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議10.1.2如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟10.2爭議解決機(jī)構(gòu)：10.2.1如雙方同意，可選擇仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁10.3爭議解決費(fèi)用：10.3.1仲裁或訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，雙方另有約定的除外11.其他約定事項11.1合同附件：11.1.1本合同附件包括但不限于會場使用規(guī)則、設(shè)施清單、費(fèi)用明細(xì)等11.1.2合同附件與本合同具有同等法律效力11.2合同補(bǔ)充條款：11.2.1如有未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力12.合同生效及適用法律12.1合同生效條件：12.1.1雙方簽字蓋章12.1.2合同內(nèi)容符合法律法規(guī)12.2合同適用法律：12.2.1本合同適用中華人民共和國法律13.合同簽署及見證13.1合同簽署：13.1.1甲方代表：[姓名]13.1.2乙方代表：[姓名]13.1.3雙方代表簽字蓋章13.2合同見證：13.2.1如需見證，應(yīng)由[見證機(jī)構(gòu)名稱]出具見證意見14.合同附件14.1會場使用規(guī)則14.2設(shè)施清單14.3費(fèi)用明細(xì)第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：15.1.1本合同中所述的“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、服務(wù)商、監(jiān)理方等。15.2第三方介入目的：15.2.1第三方介入旨在協(xié)助甲乙雙方履行合同，提供專業(yè)服務(wù)，確保合同條款的執(zhí)行和會場的順利舉辦。15.3第三方介入方式：15.3.1第三方介入應(yīng)經(jīng)甲乙雙方同意，并以書面形式明確第三方的角色、職責(zé)和權(quán)限。16.甲乙方額外條款16.1甲方額外條款：16.1.1甲方應(yīng)確保第三方具備履行合同所需的專業(yè)能力和資質(zhì)。16.1.2甲方應(yīng)與第三方簽訂保密協(xié)議，保護(hù)雙方的商業(yè)秘密。16.2乙方額外條款：16.2.1乙方應(yīng)配合第三方的工作，并提供必要的信息和協(xié)助。16.2.2乙方應(yīng)確保第三方在介入過程中遵守合同條款和法律法規(guī)。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額：17.1.1第三方在履行合同過程中因自身原因造成的損失，其責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定。17.1.2若第三方責(zé)任限額未在合同中約定，則默認(rèn)為第三方因履行合同而產(chǎn)生的直接損失。18.第三方責(zé)任劃分18.1第三方責(zé)任劃分：18.1.1第三方在履行合同過程中產(chǎn)生的責(zé)任，由第三方自行承擔(dān)。18.1.2若第三方責(zé)任超出其責(zé)任限額，超出部分由甲乙雙方按照合同約定分擔(dān)。19.第三方權(quán)利19.1第三方權(quán)利：19.1.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供履行合同所需的信息和協(xié)助。19.1.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定向甲乙雙方收取服務(wù)費(fèi)用。20.第三方義務(wù)20.1第三方義務(wù)：20.1.1第三方應(yīng)按照合同約定履行職責(zé)，確保工作質(zhì)量和進(jìn)度。20.1.2第三方應(yīng)遵守法律法規(guī)，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。21.第三方變更與退出21.1第三方變更：21.1.1若需更換第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式通知對方。21.1.2變更后的第三方應(yīng)具備履行合同所需的專業(yè)能力和資質(zhì)。21.2第三方退出：21.2.1第三方因故退出合同，應(yīng)提前[天數(shù)]天通知甲乙雙方。21.2.2第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決由此產(chǎn)生的遺留問題。22.第三方介入合同的終止22.1第三方介入合同的終止：22.1.1第三方介入合同可根據(jù)合同約定或甲乙雙方協(xié)商一致終止。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會場使用規(guī)則詳細(xì)要求和說明：包括會場使用的基本規(guī)則、安全須知、設(shè)施使用說明、清潔要求等。2.設(shè)施清單詳細(xì)要求和說明：列出會場內(nèi)所有設(shè)施的具體名稱、型號、數(shù)量、使用說明等。3.費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)要求和說明：包括租賃費(fèi)用、額外費(fèi)用、支付方式、結(jié)算方式等詳細(xì)信息。4.保密協(xié)議詳細(xì)要求和說明：規(guī)定甲乙雙方在合同履行過程中對商業(yè)秘密的保密義務(wù)和責(zé)任。5.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求和說明：明確第三方在合同中的角色、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，以及與甲乙雙方的關(guān)系。7.財務(wù)報告詳細(xì)要求和說明：第三方在合同履行結(jié)束后提交的財務(wù)報告，包括費(fèi)用支出、收入、結(jié)算情況等。8.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求和說明：明確爭議解決的方式、機(jī)構(gòu)、程序和費(fèi)用等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：未按時提供符合約定的會場設(shè)施。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)退還乙方已支付的租賃費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：未按時支付租賃費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)支付滯納金，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：未按合同約定履行職責(zé)，導(dǎo)致合同無法履行。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)直接損失，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.雙方共同違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：因雙方共同原因?qū)е潞贤瑹o法履行。責(zé)任認(rèn)定：雙方應(yīng)協(xié)商解決，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。示例說明：若甲方未按時提供音響設(shè)備，導(dǎo)致乙方無法正常舉辦活動，甲方應(yīng)退還乙方已支付的租賃費(fèi)用，并賠償乙方因此遭受的損失，如活動取消的損失、聲譽(yù)損失等。若乙方未按時支付租賃費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方支付滯納金，并賠償甲方因此遭受的損失，如財務(wù)損失、信用損失等。全文完。2024版大型國際論壇會場租賃合同規(guī)范文本2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.甲方基本信息1.2.乙方基本信息2.會場租賃的基本條件2.1.會場位置及面積2.2.會場使用時間2.3.會場租賃價格3.會場租賃費(fèi)用及支付方式3.1.租金支付方式3.2.預(yù)付款項3.3.保證金4.會場布置及設(shè)施要求4.1.會場布置方案4.2.設(shè)施清單及要求4.3.設(shè)施租賃費(fèi)用5.會場使用期間的權(quán)益與義務(wù)5.1.甲方權(quán)益5.2.乙方權(quán)益5.3.甲方義務(wù)5.4.乙方義務(wù)6.會場使用期間的違約責(zé)任6.1.甲方違約責(zé)任6.2.乙方違約責(zé)任7.會場使用期間的保險責(zé)任7.1.甲方保險責(zé)任7.2.乙方保險責(zé)任8.會場使用期間的變更與解除8.1.會場使用變更8.2.會場使用解除9.會場使用期間的爭議解決9.1.爭議解決方式9.2.爭議解決機(jī)構(gòu)10.合同生效及終止10.1.合同生效條件10.2.合同終止條件11.合同附件11.1.會場租賃場地平面圖11.2.會場布置效果圖11.3.設(shè)施清單12.合同簽署及生效日期13.合同變更及補(bǔ)充14.合同解除及終止第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1.甲方基本信息1.1.1.甲方名稱：1.1.2.甲方地址：1.1.3.甲方法定代表人：1.1.4.甲方聯(lián)系電話：1.2.乙方基本信息1.2.1.乙方名稱：1.2.2.乙方地址：1.2.3.乙方法定代表人：1.2.4.乙方聯(lián)系電話：2.會場租賃的基本條件2.1.會場位置及面積2.1.1.會場名稱：2.1.2.會場地址：2.1.3.會場總面積：2.1.4.會場可用面積：2.2.會場使用時間2.2.1.租賃起始時間：2.2.2.租賃結(jié)束時間：2.2.3.會場使用時段：2.3.會場租賃價格2.3.1.會場租金：2.3.2.租金支付周期：2.3.3.租金調(diào)整機(jī)制：3.會場租賃費(fèi)用及支付方式3.1.租金支付方式3.1.1.預(yù)付款項：3.1.2.每月租金支付：3.1.3.結(jié)算方式：3.2.預(yù)付款項3.2.1.預(yù)付款項金額：3.2.2.預(yù)付款項支付時間：3.2.3.預(yù)付款項用途：3.3.保證金3.3.1.保證金金額：3.3.2.保證金支付時間：3.3.3.保證金退還條件：4.會場布置及設(shè)施要求4.1.會場布置方案4.1.1.布置風(fēng)格：4.1.2.布置色彩：4.1.3.布置材料：4.2.設(shè)施清單及要求4.2.1.音響設(shè)備：4.2.2.燈光設(shè)備：4.2.3.多媒體設(shè)備：4.2.4.休息區(qū)布置：4.3.設(shè)施租賃費(fèi)用4.3.1.設(shè)施租賃價格：4.3.2.設(shè)施租賃支付方式：4.3.3.設(shè)施租賃結(jié)算時間：5.會場使用期間的權(quán)益與義務(wù)5.1.甲方權(quán)益5.1.1.享有會場使用權(quán)：5.1.2.享有會場內(nèi)相關(guān)設(shè)施使用權(quán)：5.1.3.享有合同約定的其他權(quán)益：5.2.乙方權(quán)益5.2.1.享有收取租金的權(quán)利：5.2.2.享有收取設(shè)施租賃費(fèi)用的權(quán)利：5.2.3.享有合同約定的其他權(quán)益：5.3.甲方義務(wù)5.3.1.按時支付租金：5.3.2.按時支付預(yù)付款項：5.3.3.按時支付保證金：5.4.乙方義務(wù)5.4.1.提供符合約定的會場：5.4.2.提供符合約定的設(shè)施：5.4.3.按時退還保證金：6.會場使用期間的違約責(zé)任6.1.甲方違約責(zé)任6.1.1.逾期支付租金的違約責(zé)任：6.1.2.逾期支付預(yù)付款項的違約責(zé)任：6.1.3.逾期支付保證金的違約責(zé)任：6.2.乙方違約責(zé)任6.2.1.未按約定提供會場的違約責(zé)任：6.2.2.未按約定提供設(shè)施的違約責(zé)任：6.2.3.未按約定退還保證金的違約責(zé)任：7.會場使用期間的保險責(zé)任7.1.甲方保險責(zé)任7.1.1.甲方應(yīng)自行承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臅鰮p失：7.1.2.甲方應(yīng)自行承擔(dān)因自身原因?qū)е碌脑O(shè)施損失：7.2.乙方保險責(zé)任7.2.1.乙方應(yīng)自行承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臅鰮p失：7.2.2.乙方應(yīng)自行承擔(dān)因自身原因?qū)е碌脑O(shè)施損失：8.會場使用期間的變更與解除8.1.會場使用變更8.1.1.甲方如需變更會場使用時間，應(yīng)提前至少15天通知乙方。8.1.2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求調(diào)整會場使用時間，并相應(yīng)調(diào)整租金。8.1.3.任何變更不得影響乙方的正常經(jīng)營活動。8.2.會場使用解除8.2.1.如遇不可抗力因素，導(dǎo)致甲方無法按約定使用會場，甲方有權(quán)解除合同，無需承擔(dān)違約責(zé)任。8.2.2.如甲方單方面解除合同，應(yīng)提前至少30天通知乙方，并支付已發(fā)生的租金和費(fèi)用。8.2.3.如乙方單方面解除合同，應(yīng)提前至少60天通知甲方，并支付已發(fā)生的租金和費(fèi)用。9.會場使用期間的爭議解決9.1.爭議解決方式9.1.1.雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議。9.1.2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.2.爭議解決機(jī)構(gòu)9.2.1.本合同爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地的人民法院。10.合同生效及終止10.1.合同生效條件10.1.1.雙方簽署本合同后，經(jīng)雙方簽字蓋章，合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2.合同終止條件10.2.1.本合同履行完畢或任何一方違約，經(jīng)對方書面通知后，合同終止。11.合同附件11.1.會場租賃場地平面圖11.2.會場布置效果圖11.3.設(shè)施清單12.合同簽署及生效日期12.1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。12.2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.合同變更及補(bǔ)充13.1.本合同的任何變更或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章。13.2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更或補(bǔ)充本合同。14.合同解除及終止14.1.本合同的解除及終止，應(yīng)按照合同約定的條款進(jìn)行。14.2.本合同的解除或終止，不影響雙方在合同解除前已履行義務(wù)的效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1.第三方指在甲方和乙方之間提供中介服務(wù)、技術(shù)咨詢、設(shè)施供應(yīng)、場地布置等服務(wù)的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個人。15.2.1.中介服務(wù)：協(xié)助甲方和乙方達(dá)成租賃合同，提供合同起草、談判、簽訂等服務(wù)。15.2.2.技術(shù)咨詢：為甲方提供會場的音響、燈光、多媒體等技術(shù)支持。15.2.3.設(shè)施供應(yīng)：為甲方提供租賃所需的設(shè)備、道具等。15.2.4.場地布置：為甲方提供會場的布置方案和實施服務(wù)。16.第三方介入的程序16.1.甲方或乙方如需引入第三方，應(yīng)提前至少30天書面通知對方。16.2.雙方應(yīng)共同確認(rèn)第三方介入的具體事宜，包括第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用及責(zé)任等。17.第三方責(zé)任限額17.1.第三方的責(zé)任限額由雙方在合同中約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。17.2.1.第三方提供服務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容；17.2.2.第三方服務(wù)的市場行情；17.2.3.甲方和乙方在合同中的權(quán)利義務(wù)。18.第三方介入的責(zé)權(quán)利劃分18.1.第三方的責(zé)任：18.1.1.第三方應(yīng)按照合同約定和雙方要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。18.1.2.第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，如因第三方原因?qū)е碌姆?wù)瑕疵，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。18.1.3.第三方應(yīng)遵守合同約定，不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益。18.2.第三方的權(quán)利：18.2.1.第三方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。18.2.2.第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定提供必要的協(xié)助和配合。19.第三方與其他各方的劃分