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第九章保險(xiǎn)業(yè)務(wù)流程(下)第一節(jié)保險(xiǎn)索賠與理賠概述第二節(jié)理賠的程序第三節(jié)委付第一節(jié)保險(xiǎn)索賠與理賠概述
一、保險(xiǎn)索賠的定義
保險(xiǎn)索賠是指被保險(xiǎn)人或其受益人在保險(xiǎn)標(biāo)的遭受損失后或保險(xiǎn)期滿或保險(xiǎn)合同約定事項(xiàng)出現(xiàn)時(shí),按保險(xiǎn)單有關(guān)條款的規(guī)定,向保險(xiǎn)人要求賠償或給付保險(xiǎn)金的行為?!侗kU(xiǎn)法》第二十二條第一款規(guī)定:“保險(xiǎn)事故發(fā)生后,依保險(xiǎn)合同請(qǐng)求保險(xiǎn)人賠償或給付保險(xiǎn)金時(shí),投保人、被保險(xiǎn)人或受益人應(yīng)當(dāng)向保險(xiǎn)人提供其所能提供的與確認(rèn)保險(xiǎn)事故的性質(zhì)、原因、損失程度等有關(guān)的證明和資料”。
(一)保險(xiǎn)索賠的前提條件
被保險(xiǎn)人或受益人在進(jìn)行索賠時(shí),必須符合下列條件,保險(xiǎn)人才會(huì)受理:
(1)被保險(xiǎn)方必須對(duì)保險(xiǎn)標(biāo)的具有保險(xiǎn)利益,才有資格索賠。
(2)被保險(xiǎn)方必須在損失前的保險(xiǎn)期間及索賠時(shí)告知一切重要事實(shí),不作虛偽陳述。
(3)所投保的損失確實(shí)已經(jīng)發(fā)生,并且的確使被保險(xiǎn)方所蒙受的損失完全是由于投保風(fēng)險(xiǎn)意外發(fā)生所造成的,而不是由其本身過失或蓄意引起的。
(4)必須在保險(xiǎn)單上規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將損失通告保險(xiǎn)人。如保單上未作規(guī)定,就必須在合理時(shí)間內(nèi)通知保險(xiǎn)人,除非保險(xiǎn)單上明文載明。
(5)必須向保險(xiǎn)人提供發(fā)生保險(xiǎn)承保的證據(jù),并說明損失的詳細(xì)情節(jié)。
(6)索賠必須符合法律規(guī)定。
(7)索賠金額必須合理。
(二)投保人向保險(xiǎn)人索賠時(shí)應(yīng)提供的單證
投保人向保險(xiǎn)公司索賠時(shí)應(yīng)提供如下單證:
(1)出險(xiǎn)通知書。
(2)損失清單。
(3)保險(xiǎn)單。
(4)事故原因、性質(zhì)、發(fā)生時(shí)間地點(diǎn)等證明材料,包括事故報(bào)告、有關(guān)部門證明、現(xiàn)場勘察報(bào)告、受損財(cái)產(chǎn)照片等。
(5)被保險(xiǎn)財(cái)產(chǎn)損失(或人身保險(xiǎn)傷害)程度證明材料,包括檢驗(yàn)報(bào)告、費(fèi)用賬單等。二、保險(xiǎn)理賠
保險(xiǎn)理賠是指保險(xiǎn)人在保險(xiǎn)標(biāo)的發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事故后,對(duì)被保險(xiǎn)人提出的索賠請(qǐng)求進(jìn)行處理的行為。保險(xiǎn)理賠的作用如下:
第一,保險(xiǎn)理賠能使保險(xiǎn)的基本職能得到實(shí)現(xiàn)。
第二,保險(xiǎn)理賠能及時(shí)恢復(fù)被保險(xiǎn)人的生產(chǎn),安定其生活,促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)順利進(jìn)行與社會(huì)生活的安定,提高保險(xiǎn)的社會(huì)效益。
第三,保險(xiǎn)理賠還可以發(fā)現(xiàn)和檢驗(yàn)展業(yè)承保工作的質(zhì)量。
(一)保險(xiǎn)理賠的原則
(1)重合同、守信用的原則。
(2)實(shí)事求是的原則。
(3)主動(dòng)、迅速、準(zhǔn)確、合理的原則。
(二)保險(xiǎn)理賠的一般程序
(1)損失通知。
(2)審核保險(xiǎn)責(zé)任。
①險(xiǎn)單是否仍有效力;
②損失是否由所承保的風(fēng)險(xiǎn)所引起;
③損失的財(cái)產(chǎn)是否為保險(xiǎn)財(cái)產(chǎn);
④損失是否發(fā)生在保單所載明的地點(diǎn);
⑤損失是否發(fā)生在保險(xiǎn)單的有效期內(nèi);
⑥請(qǐng)求賠償?shù)娜耸欠裼袡?quán)提出索賠;
⑦索賠是否有欺詐。
(3)進(jìn)行損失調(diào)查:
①分析損失原因;
②確定損害程度;
③認(rèn)定求償權(quán)利。
(4)賠償或給付保險(xiǎn)金。
(5)損余處理。
(6)代位求償。下面我們具體以交通事故的理賠流程為例,來進(jìn)一步說明保險(xiǎn)理賠的基本流程:
(1)出示保險(xiǎn)單證;
(2)出示行駛證;
(3)出示駕駛證;
(4)出示被保險(xiǎn)人身份證;
(5)出示保險(xiǎn)單;
(6)填寫出險(xiǎn)報(bào)案表;
(7)詳細(xì)填寫出險(xiǎn)經(jīng)過;
(8)詳細(xì)填寫報(bào)案人、駕駛員和聯(lián)系電話;
(9)檢查車輛外觀,拍照定損;
(10)理賠員帶領(lǐng)車主進(jìn)行車輛外觀檢查;
(11)根據(jù)車主填寫的報(bào)案內(nèi)容拍照核損;
(12)理賠員提醒車主車輛上有無貴重物品;
(13)交付維修站修理;
(14)理賠員開具任務(wù)委托單,確定維修項(xiàng)目及維修時(shí)間;
(15)車主簽字認(rèn)可;
(16)車主將車輛交于維修站維修。第二節(jié)理?賠?的?程?序
一、壽險(xiǎn)理賠的程序
(一)接案
接案是指發(fā)生保險(xiǎn)事故后,保險(xiǎn)人接受客戶的報(bào)案和索賠申請(qǐng)的過程,即損失通知。這一過程包括報(bào)案和索賠申請(qǐng)兩個(gè)環(huán)節(jié)。
1.報(bào)案
報(bào)案是指保險(xiǎn)事故發(fā)生后,投保人或被保險(xiǎn)人、受益人通知保險(xiǎn)人發(fā)生保險(xiǎn)事故的行為。
2.索賠申請(qǐng)
(1)對(duì)索賠申請(qǐng)人資格的要求。
(2)索賠時(shí)效。
(3)索賠的舉證責(zé)任。
(二)立案
1.索賠資料的提交
申請(qǐng)人按一定的格式要求填寫《索賠申請(qǐng)書》,并提交相應(yīng)的證明和資料給保險(xiǎn)公司;如果申請(qǐng)人不能親自到保險(xiǎn)公司辦理,而是委托他人代為辦理,受托人還應(yīng)提交申請(qǐng)人簽署的《理賠授權(quán)委托書》。
2.索賠資料受理
保險(xiǎn)公司的受理人員在審核材料后,在一式兩聯(lián)的《理賠資料受理憑證》上注明已接收的證明和資料,注明受理時(shí)間并簽名,一聯(lián)留存公司,一聯(lián)交申請(qǐng)人存執(zhí),以作為日后受理索賠申請(qǐng)的憑據(jù);受理人如發(fā)現(xiàn)證明材料不齊,應(yīng)向申請(qǐng)人說明原因,并通知其盡快補(bǔ)齊證明材料。
3.立案條件
對(duì)要進(jìn)行立案處理的索賠申請(qǐng),必須符合如下條件:保險(xiǎn)合同責(zé)任范圍內(nèi)的保險(xiǎn)事故已經(jīng)發(fā)生;保險(xiǎn)事故在保險(xiǎn)合同有效期內(nèi)發(fā)生;在《保險(xiǎn)法》規(guī)定的時(shí)效內(nèi)提出索賠申請(qǐng);提供的索賠資料齊備。
4.立案處理
對(duì)經(jīng)審核符合立案條件的索賠申請(qǐng),保險(xiǎn)公司的受理人員進(jìn)行立案登記,并生成賠案編號(hào),記錄立案時(shí)間、經(jīng)辦人等情況,然后將所有資料按一定順序存放在案卷內(nèi),移交到下一步工作環(huán)節(jié)。
(三)初審
1.出險(xiǎn)時(shí)保險(xiǎn)合同是否有效
初審人員根據(jù)保險(xiǎn)合同、最近一次交費(fèi)憑證或交費(fèi)記錄等材料,判斷申請(qǐng)索賠的保險(xiǎn)合同在出險(xiǎn)時(shí)是否有效,特別注意出險(xiǎn)日期前后,保險(xiǎn)合同是否有復(fù)效或其他變動(dòng)的處理。
2.出險(xiǎn)事故的性質(zhì)
初審人員還應(yīng)該審核出險(xiǎn)事故是否在保險(xiǎn)責(zé)任條款約定的事故范圍之內(nèi),或者出險(xiǎn)事故是否屬于保險(xiǎn)合同責(zé)任免除條款或是否符合約定的免責(zé)規(guī)定。
3.申請(qǐng)人所提供的證明材料是否完整、有效
首先,根據(jù)客戶的索賠申請(qǐng)和事故材料,判斷出險(xiǎn)事故索賠申請(qǐng)的類型,例如醫(yī)療給付、殘疾給付等;其次,檢查證明材料是否為相應(yīng)事故類型所需的各種證明材料;第三,檢查證明材料的效力是否合法、真實(shí)、有效,材料是否完整,是否為相應(yīng)的機(jī)關(guān)或部門(如公安、醫(yī)院等)所出具。
4.出險(xiǎn)事故是否需要理賠調(diào)查
初審人員根據(jù)索賠提供的證明材料以及案件的性質(zhì)、案情的狀況等信息判斷該案件是否需要進(jìn)一步理賠調(diào)查,并依據(jù)判斷結(jié)果分別做出相應(yīng)處理。初審人員對(duì)需要調(diào)查的案件提出調(diào)查重點(diǎn)、調(diào)查要求,交由調(diào)查人員進(jìn)行調(diào)查;待調(diào)查人員提交調(diào)查報(bào)告后,再提出初審意見,對(duì)不需要調(diào)查的案件,提出初審意見后,將案件移交理算人員作理賠計(jì)算的
處理。
(四)調(diào)查
核賠調(diào)查在核賠處理中占有重要的位置,對(duì)核賠處理結(jié)果有決定性的影響。調(diào)查就是對(duì)客觀事實(shí)進(jìn)行核實(shí)和查證的過程,核賠調(diào)查時(shí)需要注意以下幾個(gè)方面:
(1)調(diào)查必須本著實(shí)事求是的原則;
(2)調(diào)查應(yīng)力求迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)、全面;
(3)調(diào)查人員在查勘過程中禁止就理賠事項(xiàng)做出任何形式的承諾;
(4)調(diào)查應(yīng)遵循回避原則;
(5)調(diào)查完畢應(yīng)及時(shí)撰寫調(diào)查報(bào)告,真實(shí)、客觀地反映調(diào)查情況。
(五)核定
1.給付理賠計(jì)算
對(duì)于正常給付的索賠案件的處理,應(yīng)根據(jù)保險(xiǎn)合同的內(nèi)容、險(xiǎn)種、給付責(zé)任、保額和出險(xiǎn)情況等計(jì)算出給付的保險(xiǎn)金額。例如,身故保險(xiǎn)金根據(jù)合同中的身故責(zé)任進(jìn)行計(jì)算;傷殘保險(xiǎn)金則根據(jù)傷殘程度及鑒定結(jié)果,按規(guī)定比例計(jì)算;醫(yī)療保險(xiǎn)金則根據(jù)客戶支付的醫(yī)療費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算。
2.拒付
對(duì)于拒付的案件,理賠人員作拒付確認(rèn),并記錄拒付處理意見及原因。對(duì)于由此終止的保險(xiǎn)合同,應(yīng)在處理意見中注明,并按條款約定計(jì)算應(yīng)退還保費(fèi)或現(xiàn)金價(jià)值以及補(bǔ)扣款項(xiàng)及金額;對(duì)于繼續(xù)有效的保險(xiǎn)合同,應(yīng)在處理意見中注明,將合同置為繼續(xù)有效狀態(tài)。
3.豁免保費(fèi)計(jì)算
對(duì)于應(yīng)豁免保費(fèi)的案件,理賠人員應(yīng)作豁免的確認(rèn),同時(shí)將合同置于豁免保險(xiǎn)費(fèi)狀態(tài)。
4.理賠計(jì)算的注意事項(xiàng)
理賠計(jì)算的結(jié)果直接涉及客戶的經(jīng)濟(jì)利益,因此必須保證給付保險(xiǎn)金額計(jì)算的準(zhǔn)確無誤;同時(shí),理賠計(jì)算中涉及到補(bǔ)扣款的項(xiàng)目,需一并計(jì)算。在理賠計(jì)算時(shí),應(yīng)扣款的項(xiàng)目包括:在寬限期內(nèi)出險(xiǎn),應(yīng)扣除欠交保險(xiǎn)費(fèi);客戶有借款及應(yīng)收利息,應(yīng)扣除借款及利息;有預(yù)付賠款應(yīng)將預(yù)付賠款金額扣除;其他應(yīng)扣除的項(xiàng)目。應(yīng)補(bǔ)款項(xiàng)目包括:預(yù)交保險(xiǎn)費(fèi);未領(lǐng)取滿期保險(xiǎn)金;未領(lǐng)取紅利、利差等其他應(yīng)補(bǔ)款項(xiàng)目。
(六)復(fù)核、審批
復(fù)核是核賠業(yè)務(wù)處理中一個(gè)具有把關(guān)作用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過復(fù)核,能夠發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理過程中的疏忽和錯(cuò)誤并及時(shí)予以糾正;同時(shí),復(fù)核對(duì)核賠人員也具有監(jiān)督和約束的作用,防止核賠人員個(gè)人因素對(duì)核賠結(jié)果的影響,保證核賠處理的客觀性和公正性,從而也是核賠部門內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防范的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。復(fù)核的內(nèi)容及要點(diǎn)如下:出險(xiǎn)人的確認(rèn);保險(xiǎn)期間的確認(rèn);出險(xiǎn)事故原因及性質(zhì)的確認(rèn);保險(xiǎn)責(zé)任的確認(rèn);證明材料完整性與有效性的確認(rèn);理賠計(jì)算準(zhǔn)確性與完整性的確認(rèn)。
(七)結(jié)案、歸檔
首先,結(jié)案人員根據(jù)理賠案件呈批的結(jié)果,繕制《給(拒)付通知書》或《豁免保險(xiǎn)通知書》,并寄送申請(qǐng)人。
其次,結(jié)案人員根據(jù)保險(xiǎn)合同效力是否終止,修改保險(xiǎn)合同的狀態(tài),并作結(jié)案標(biāo)識(shí)。
最后,結(jié)案人員將已結(jié)案的理賠案件的所有材料按規(guī)定的順序排放,并按業(yè)務(wù)檔案管理的要求進(jìn)行歸檔管理,以便將來查閱和使用。二、非壽險(xiǎn)的理賠程序
(一)損失通知
1.損失通知的時(shí)間要求
根據(jù)險(xiǎn)種不同,發(fā)出損失通知書有時(shí)會(huì)有時(shí)間要求,例如,被保險(xiǎn)人在保險(xiǎn)財(cái)產(chǎn)遭受保險(xiǎn)責(zé)任范圍內(nèi)的盜竊損失后,應(yīng)當(dāng)在24小時(shí)內(nèi)通知保險(xiǎn)人,否則保險(xiǎn)人有權(quán)不予賠償。此外,有的險(xiǎn)種沒有明確的時(shí)限規(guī)定,只要求被保險(xiǎn)人在其可能做到的情況下,盡快將事故損失通知保險(xiǎn)人,如果被保險(xiǎn)人在法律規(guī)定或合同約定的索賠時(shí)效內(nèi)未通知保險(xiǎn)人,可視為其放棄索賠權(quán)利。
2.損失通知的方式
被保險(xiǎn)人發(fā)出損失通知的方式可以是口頭的,也可用函電等其他形式,但隨后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)發(fā)正式書面通知,并提供各種必需的索賠單證,如保險(xiǎn)單、賬冊、發(fā)票、出險(xiǎn)證明書、損失鑒定書、損失清單、檢驗(yàn)報(bào)告等等。如果損失涉及第三者責(zé)任時(shí),被保險(xiǎn)人還須出具權(quán)益轉(zhuǎn)讓書給保險(xiǎn)人,由保險(xiǎn)人代為行使向第三者責(zé)任方追償?shù)臋?quán)益。
3.保險(xiǎn)人受理
接受損失通知書意味著保險(xiǎn)人受理案件,保險(xiǎn)人應(yīng)立即將保險(xiǎn)單與索賠內(nèi)容詳細(xì)核對(duì),并及時(shí)向主管部門報(bào)告,安排現(xiàn)場查勘等事項(xiàng),然后將受理案件登記編號(hào),正式立案。
(二)審核保險(xiǎn)責(zé)任
保險(xiǎn)人收到損失通知書后,應(yīng)立即審核該索賠案件是否屬于保險(xiǎn)人的責(zé)任,審核的內(nèi)容可包括以下幾個(gè)方面:
(1)保險(xiǎn)單是否仍有效力。
(2)損失是否由所承保的風(fēng)險(xiǎn)所引起。
(3)損失的財(cái)產(chǎn)是否為保險(xiǎn)財(cái)產(chǎn)。
(4)損失是否發(fā)生在保單所載明的地點(diǎn)。
(5)損失是否發(fā)生在保險(xiǎn)單的有效期內(nèi)。
(6)請(qǐng)求賠償?shù)娜耸欠裼袡?quán)提出索賠。
(7)索賠是否有欺詐。
(三)進(jìn)行損失調(diào)查
1.分析損失原因
在保險(xiǎn)事故中,形成損失的原因通常是錯(cuò)綜復(fù)雜的。
2.確定損失程度
保險(xiǎn)人要根據(jù)被保險(xiǎn)人提出的損失清單逐項(xiàng)加以查證,合理確定損失程度。
3.認(rèn)定求償權(quán)利
保險(xiǎn)合同中規(guī)定的被保險(xiǎn)人的義務(wù)是保險(xiǎn)人承擔(dān)賠償責(zé)任的前提條件。如果被保險(xiǎn)人違背了這些事項(xiàng),保險(xiǎn)人可以此為由不予賠償。
(四)賠償保險(xiǎn)金
保險(xiǎn)人對(duì)被保險(xiǎn)人請(qǐng)求賠償保險(xiǎn)金的要求應(yīng)按照保險(xiǎn)合同的規(guī)定辦理,如保險(xiǎn)合同沒有約定,就應(yīng)按照有關(guān)法律的規(guī)定辦理。若損失屬于保險(xiǎn)責(zé)任范圍內(nèi),經(jīng)調(diào)查屬實(shí)并估算賠償金額后,保險(xiǎn)人應(yīng)立即履行賠償給付的責(zé)任。不過,在財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)中,保險(xiǎn)人也可與被保險(xiǎn)人約定其他方式,如恢復(fù)原狀、修理、重置或以相同實(shí)物進(jìn)行更換等方式。
(五)損余處理
一般來說,在財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)中,受損的財(cái)產(chǎn)會(huì)有一定的殘值。如果保險(xiǎn)人按全部損失賠償,其殘值應(yīng)歸保險(xiǎn)人所有,或是從賠償金額中扣除殘值部分;如果按部分損失賠償,保險(xiǎn)人可將損余財(cái)產(chǎn)折價(jià)給被保險(xiǎn)人以充抵賠償金額。
(六)代位求償
如果保險(xiǎn)事故是由第三者的過失或非法行為引起的,第三者對(duì)被保險(xiǎn)人的損失須負(fù)賠償責(zé)任。保險(xiǎn)人可按
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