數(shù)夫SFFC ERP管理系統(tǒng)操作指南

數(shù)夫SFFCERP管理系統(tǒng)

操作指南

文控編號(hào)FMH-SFFC

系統(tǒng)版本V11.0

機(jī)密等級(jí)3級(jí)（內(nèi)部使用、僅限于已成交客戶(hù)使用）

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目錄

一.系統(tǒng)管理維護(hù)..........................................................................4

1.系統(tǒng)參數(shù)配置........................................................................4

2.賬務(wù)期間設(shè)置........................................................................4

3.單據(jù)編碼器..........................................................................5

4.基本資料編碼器.....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5.用戶(hù)組資料管理......................................................................7

6.用戶(hù)資料管理........................................................................8

7.按用戶(hù)分配權(quán)限......................................................................8

第一章系統(tǒng)管理維護(hù)

一、系統(tǒng)設(shè)置

1.系統(tǒng)參數(shù)配置

根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程，配置適用于企業(yè)的系統(tǒng)參數(shù)。

操作路徑：【系統(tǒng)管理維護(hù)】一【系統(tǒng)管理】一【系統(tǒng)設(shè)置】一【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】

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付款及核舌叁曜發(fā)第瓊知太近

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對(duì)應(yīng)程序

2項(xiàng)

1<

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22>

3)

4若>

3.

賬務(wù)期間設(shè)置

依據(jù)企業(yè)的賬務(wù)期間，在系統(tǒng)中設(shè)置對(duì)應(yīng)的賬務(wù)期間。

操作路徑：【系統(tǒng)管理維護(hù)】一【系統(tǒng)管理】一【系統(tǒng)設(shè)置】一【賬務(wù)期間設(shè)置】

3.單據(jù)編碼器

配置系統(tǒng)中每種單據(jù)的編碼方式，可手工編碼，也可自動(dòng)編碼，自動(dòng)編碼的需配置編碼規(guī)則。

設(shè)置每個(gè)單據(jù)是否要啟用審批流及審核狀態(tài)。

設(shè)置單據(jù)的用戶(hù)行為配置，如單據(jù)是否只允許建立人修改等。

操作路徑：【系統(tǒng)管理維護(hù)】一【系統(tǒng)管理】一【系統(tǒng)編碼設(shè)置】-＞【單據(jù)編碼器】

|卜單據(jù)編請(qǐng)IS(yangy揚(yáng)恭DBSrv=201SFFCJSADM026)-OX

功能工具幫助

專(zhuān)，也

單維號(hào)的專(zhuān)DW

新培2）修改⑥i2iS(D，SiSKQ)退出兇

單據(jù)代號(hào)J單據(jù)名稱(chēng)單據(jù)代號(hào)ACP101單據(jù)名稱(chēng)采購(gòu)發(fā)黑

>1ACP101采購(gòu)發(fā)票

分埔碼投則

2ACP102其它應(yīng)付發(fā)票

墉碼方式手講國(guó)碼自訓(xùn)陋是否必須連號(hào)

3ACP103援付款單V

4ACP104付款單日期翹建立日期—單據(jù)日期

5ACP105退京倬

6ACP106匯差調(diào)整單

7ACP107期初暫占單

8ACP108付款申清單

9ACP109期初其它應(yīng)付發(fā)票

10ACP110期用陳隧票

11ACPI11期初獨(dú)付款單

12ACR101消鰥累

13ACR102箕它應(yīng)收發(fā)票

14ACR103投怖單

15ACR104收款單

16ACR105退款單工廠代號(hào)、部門(mén)代號(hào)等長(zhǎng)度若為0,即以實(shí)際值長(zhǎng)度為準(zhǔn).不若虎I卜位符

17ACR106廠整調(diào)整單

:二；…雨魴陵一'：為用尸仃為B?U淫序跟S烏特帆以目

18ACR107期初其它應(yīng)收發(fā)票

19ACR108期初^售發(fā)票審核方式直接審核按審核流程（可啟用）

20ACR109期股貨收款

匕，反南核后，是否一定要經(jīng)過(guò)待審才可審核

21ACR110認(rèn)款管理

J就增保存是否自動(dòng)審核

22ACR111信用單證

EditAutoApp

23ACR112退款申請(qǐng)單R

24ACR114期衽區(qū)出商品單何保存是否自動(dòng)待審

25ACR115訂金期初錄入單「允許取銀審

26ACR116訂金余額變更單有新地榭艮可替建立人送審

27ACR117經(jīng)銷(xiāo)商交易對(duì)賬單

28AMB101內(nèi)部朗號(hào)交易單

111

4.基本資料編碼器

系統(tǒng)內(nèi)涉及的各項(xiàng)基本資料，在建立類(lèi)別資料后，可根據(jù)類(lèi)別設(shè)置自動(dòng)編碼。

操作路徑：【系統(tǒng)管理維護(hù)】T1系統(tǒng)管理.】-1系統(tǒng)編碼設(shè)置】-1基本資料編碼器】

二、用戶(hù)及權(quán)限設(shè)置

1.用戶(hù)組資料管理

按崗位或工作職責(zé)建立用戶(hù)組資料，便于權(quán)限管控。

操作路徑：【系統(tǒng)管理維護(hù)】一【用戶(hù)及權(quán)限管理】一【用戶(hù)組資料管理】

2.用戶(hù)資料管理

在系統(tǒng)內(nèi)建立用戶(hù)資料。

操作路徑：【系統(tǒng)管理維護(hù)】一【用戶(hù)及權(quán)限管理】一【用戶(hù)資料管理】

3.按用戶(hù)分配權(quán)限

按用戶(hù)（組）分配權(quán)限，用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)后，只能做有權(quán)限的操作，只能看到有權(quán)限的數(shù)據(jù)。用戶(hù)私有

權(quán)限優(yōu)先于繼續(xù)至組的權(quán)限。

操作路徑：【系統(tǒng)管理維護(hù)】-【用戶(hù)及權(quán)限管理】一【按用戶(hù)分配權(quán)限】

4.數(shù)據(jù)權(quán)限規(guī)則

設(shè)置系統(tǒng)要啟用的數(shù)據(jù)權(quán)限項(xiàng)，及啟用數(shù)據(jù)權(quán)限項(xiàng)時(shí)，對(duì)于未分配數(shù)據(jù)權(quán)限的用戶(hù)的管控方式。

操作路徑：【系統(tǒng)管理維護(hù)】f【用戶(hù)及權(quán)限管理】玲【數(shù)據(jù)權(quán)限規(guī)則】

5.數(shù)據(jù)權(quán)限分配

為每個(gè)用戶(hù)（組）分配數(shù)據(jù)權(quán)限，用戶(hù)私有數(shù)據(jù)權(quán)限優(yōu)先于繼承至組的權(quán)限。

操作路徑：【系統(tǒng)管理維護(hù)】9【用戶(hù)及權(quán)限管理.】玲【數(shù)據(jù)權(quán)限分配】

朝敝限NE(yangy榜燕DBSrv=201SFFC_TSADMO33)!")°*

功能工具幫助

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用戶(hù)類(lèi)別用戶(hù)代號(hào)用戶(hù)名稱(chēng)權(quán)限項(xiàng)代號(hào)權(quán)限喚描述權(quán)限分配模式模塊代號(hào)模塊名稱(chēng)程序代號(hào)

1用戶(hù)001472商丹麗11客戶(hù)依據(jù)系統(tǒng)全局

COP186_FmJ

2用戶(hù)001472商丹麗11客戶(hù)依據(jù)程序COP北方管理

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用戶(hù)000170胡曉恩11客戶(hù)依據(jù)系統(tǒng)全局

4用戶(hù)002070祝浩勇11客戶(hù)依據(jù)系統(tǒng)全局

]5

用戶(hù)組09生管部14部門(mén)依據(jù)程序CUSCUST.PUR00

>6用戶(hù)組?65■官苣部13愴摩依據(jù)系統(tǒng)全局

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用戶(hù)組11客服部13倉(cāng)是依據(jù)系統(tǒng)全局

8用戶(hù)000016沈慧14部門(mén)依據(jù)程序PUR采購(gòu)道理PUR010_Ffml

9用戶(hù)組17研發(fā)部14部門(mén)依據(jù)程序PUR采幡理PUR014_FrmJ

10用戶(hù)組17研發(fā)部14部門(mén)依據(jù)程序PUR采購(gòu)菅理PUR010_Frml

]<卜.UI-J'>1

原值條件奏達(dá)式條件?

建單日期

行號(hào)權(quán)限值邱艮值描述

起媯

>1I1\45營(yíng)徜物料倉(cāng)

狀態(tài)瀏覽H?記錄位置：6/89?H

三、組織機(jī)構(gòu)基本資料設(shè)置

1.廠別資料管理

建立企業(yè)的組織資料。

操作路徑：【系統(tǒng)管理維護(hù)】f【基本資料管理」＞【組織機(jī)構(gòu)基本資料】3【廠別資料管理】

2.部門(mén)資料管理

在系統(tǒng)中建立企業(yè)的部門(mén)資料，同時(shí)區(qū)分部門(mén)屬性，及部門(mén)所屬的成本中心。

操作路徑：【系統(tǒng)管理維護(hù)】0【甚本資料管理】0【組織機(jī)構(gòu)基本資料】3【部門(mén)資料管理】

霞DBSrv=201SFFC.TSADMOJ7)

功能翔助

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部門(mén)名卷1~1的qD

新增&反審核⑼退出兇

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除糧未啟用部門(mén)

郃門(mén)代號(hào)部i)8稱(chēng)成本中心名稱(chēng)_?

S-1總裁辦效夫邂體木作部nsw：

Io■苣消事業(yè)部

E數(shù)夫整件木作逮朝

S-31苣倘副總監(jiān)就夫整體木作

部門(mén)醫(yī)性,沮將部門(mén)?BffisBil

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卜52工程管1翱教夫整體木作組級(jí)代號(hào)A數(shù)夫木11有隰公司

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運(yùn)營(yíng)部前夫整體木作=

T部i哇管

-k-55客服部效夫整體木作

-B-56直營(yíng)分公司效夫整體術(shù)作成本中心01救夫整體木作

\L607

-嶂州分公司數(shù)夫整體木作計(jì)件工綣分閨方式按個(gè)人弼分配V是否計(jì)件

-L57加煞分公司救夫整體木作

審核1燧已審核”是否啟用

-qMl冊(cè)發(fā)事業(yè)部款夫整體木作

-[-32研發(fā)總監(jiān)孰夫整體木作附件管理

dj58研發(fā)部熬夫整體木作

L59展廳設(shè)計(jì)部數(shù)天g體木作

3.倉(cāng)庫(kù)資料管理

分別在系統(tǒng)中建立成品倉(cāng)、部件倉(cāng)、材料倉(cāng)，為倉(cāng)庫(kù)設(shè)置相應(yīng)的管理項(xiàng)。

操作路徑：【系統(tǒng)管理維護(hù)】6【基本資料管理】0【組織機(jī)構(gòu)基本資料】T【倉(cāng)庫(kù)資料管理】

四、交易基本資料設(shè)置

1.銀行資料管理

建立銀行賬號(hào)相關(guān)信息，可以是企業(yè)自用的，也可以是客戶(hù)的、供應(yīng)商的。

操作路徑：【系統(tǒng)管理維護(hù)】今【基本資料管理】-【交易基本資料】今【銀行資料管理】

2.幣種資料管理

系統(tǒng)有內(nèi)定一些幣種資料，用戶(hù)可增加實(shí)際需要用到的其他幣種，用戶(hù)需設(shè)置幣種的單價(jià)小數(shù)位和金

額小數(shù)位，同時(shí)可在審核狀態(tài)下修改外幣的匯率。

操作路徑：【系統(tǒng)管理維護(hù)】今【基本資料管理】1【交易基本資料】少【幣種資料管理】

3.稅別資料管理

建立稅別資料，注意確認(rèn)各個(gè)選項(xiàng)，會(huì)影響后續(xù)單據(jù)的單價(jià)金額。

操作路徑：【系統(tǒng)管理維護(hù)】今【基本資料管理】今【交易基本資料】T【稅別資料管理】

稅界代號(hào)稅另幅稱(chēng)扣稅類(lèi)別稅金類(lèi)盤(pán)稅率（%）可否抵扣是否啟用審核狀態(tài)修改日期津

增值稅10%（不可抵扣）|悟值稅已審核2020-09-2509:21:46120

普通國(guó)稅發(fā)票（不可抵扣）普通稅■li已審核2020-09-2509:21:34

價(jià)

小規(guī)模商業(yè)增值稅墻百稅夕1R已審核

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價(jià)

小規(guī)模工業(yè)將值稅墻面稅已審核

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價(jià)

增值稅9%憎值稅稅已審核20

價(jià)

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增值稅11%（不可抵扣）增值稅稅已審核2020-09-2509:21:2320

價(jià)

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增值稅10%增值稅稅已市核20

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夕

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夕

增值稅17%增值稅稅已審核20

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夕

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夕

增值稅17%（不可抵扣）增值稅稅已審核2020-09-2509:21:1220

夕

價(jià)

6是

增值稅16%增值稅稅已審核2019-06-2111:03:5720

夕

價(jià)

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普通發(fā)票增值稅3%（可抵…增值稅稅已審核2020-09-2509:24:5820

價(jià)

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普誦發(fā)簟悟值稅3%（不可…恰值稅稅南核2020-09-2509:23:2820

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是

夕1

增值稅1%增值稅稅已審核2020-03-1114:37:0420

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增值稅6%（不可抵扣）增值稅稅已審核2020-09-2509:21:5820

價(jià)

夕

9否

增值稅9%（不可抵扣）增值稅已審核2020-09-2509:22:0720

4,付款方式管理

建立付款方式資料，區(qū)分銷(xiāo)包及采購(gòu)，銷(xiāo)售的付款方式與訂金管控相關(guān)。

操作路徑：【系統(tǒng)管理維護(hù)】9【基本資料管理】1【交易基本資料】玲【付款方式管理】

5.價(jià)格條件管理

建立價(jià)格條件資料。

操作路徑：【系統(tǒng)管理維護(hù)】f【基本資料管理】0【交易基本資料】31價(jià)格條件管理】

6.費(fèi)用項(xiàng)目管理

涉及其他應(yīng)收應(yīng)付的費(fèi)用項(xiàng)目，在此程序錄入，同時(shí)可指定費(fèi)用項(xiàng)目的相關(guān)科目。

操作路徑：【系統(tǒng)管理維護(hù)】9【些本資料管理」9【交易基本資料】91費(fèi)用項(xiàng)目管理】

7.單位資料管理

建立企業(yè)需用到的單位資料，需注意確認(rèn)單位的小數(shù)位、單位性質(zhì)，以及與其他單位的換算關(guān)系。

操作路徑：【系統(tǒng)管理維護(hù)】9【基本資料管理】【交易基本資料】9【單位資料管理】

五、運(yùn)營(yíng)基本資料設(shè)置

1.出入庫(kù)原因管理

系統(tǒng)有內(nèi)定出入庫(kù)原因，用戶(hù)可增加，同時(shí)需注意確認(rèn)出入庫(kù)原因是否參與成本計(jì)價(jià)選項(xiàng)，此選項(xiàng)會(huì)

影響到貨品的成本。

操作路徑：【系統(tǒng)管理維護(hù)】今【基本資料管理】【運(yùn)營(yíng)基本資料】今【出入庫(kù)原因管理】

2.行事歷管理

設(shè)置企業(yè)休息日，分三種類(lèi)型：

工廠對(duì)應(yīng)生產(chǎn)部門(mén)，排程可自動(dòng)跳過(guò)休息日；

銀行對(duì)應(yīng)應(yīng)收應(yīng)付，計(jì)算預(yù)計(jì)收付款日時(shí)，自動(dòng)跳過(guò)休息日;

考勤對(duì)應(yīng)企業(yè)的考勤方案。

操作路徑：【系統(tǒng)管理維護(hù)】今【甚本資料管理】今【運(yùn)營(yíng)基本資料】今【行事歷管理】

1,1行事為修瑾(yangy號(hào)卷DBSrv=201SFFC.TSADM037)1-I口IX

53g

呼笈&

修改@班成諛且退土⑥

類(lèi)別眈…J-

組織A，叫效夫木比限公司班次

行事歷快建設(shè)費(fèi)休息8快速設(shè)置上艙段

年2021年，v月四月*全天休息底色C3255,1...1*半天休息底色□255,...|*

里期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六______I-

282930314月.1日23

5678910

121314151617

192021222324

26272829305月，日

2345678寸

體防式⑼全天，半天不依修c，…放假

「|序號(hào)—班次硫I上加捐wialiKiHi|是劭班備注

六、多級(jí)審核管理

1.審核模板設(shè)置

啟用審核流程的單據(jù)，需配置相應(yīng)的審核模板。審核模板中有的建立人才能送審單據(jù)，按審核模板走

相應(yīng)的審批流程。

操作路徑：【多級(jí)審核管理】＞【自核模板設(shè)置】

第一步設(shè)置審核模板的啟用條件，如不同采購(gòu)金額需走不同的審批流程。

第二步設(shè)置審核及審核人。

2.審批消息模板配置

為審核流程配置消息模板，以便系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送消息，讓用戶(hù)及時(shí)處理。

操作路徑：【多級(jí)審核管理】31自批消息模板配置】

第二章業(yè)務(wù)下單管理

一、貨品基本資料管理

1.屬性資料設(shè)置

錄入企業(yè)所有貨品的屬性，屬性可關(guān)聯(lián)其他的基本資料，如顏色、材質(zhì)等。

操作路徑：【板式柔性定制循環(huán)】今【拆單管理】1[BOM資料】T【屬性資料設(shè)置】

2.通用屬性規(guī)范設(shè)置

配置屬性可搭配規(guī)范及不可搭配規(guī)范，避免后續(xù)下單錯(cuò)誤。

操作路徑：【營(yíng)業(yè)收款循環(huán)13【業(yè)務(wù)管理】3【洞口基本資料管理】3【通用屬性規(guī)范設(shè)置】

U通用.■田場(chǎng)設(shè)置(yangyDBSrv=201SFFCJSCO0223)-I°X

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