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文檔簡介
廣安區(qū)人民醫(yī)院
信息科制度
2016年
目錄
目錄...............................................................................-1-
信息化保障機構(gòu)及制度.................................................................-3-
關(guān)于調(diào)整信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成員的通知............................................-3-
醫(yī)院信息化建設(shè)保障規(guī)章制度.......................................................-5-
信息系統(tǒng)變更、發(fā)布、配置管理管控管控制度.......................................-9-
信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案................................................................-11-
信息化建設(shè)溝通協(xié)調(diào)機制..........................................................-23-
網(wǎng)絡(luò)安全管理管控管控................................................................-26-
計算機網(wǎng)絡(luò)管理管控管控操作規(guī)程.................................................-26-
計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全管理管控管控制度.............................................-28-
醫(yī)院信息工作站操作制度..........................................................-31-
網(wǎng)絡(luò)操作注意事項................................................................-32-
人力資源管理管控管控................................................................-33-
信息科培訓(xùn)制度..................................................................-33-
信息科人員錄用制度..............................................................-35-
授權(quán)審批及人員離崗制度..........................................................-37-
信息科人員考核辦法..............................................................-39-
計算機信息安全管理管控管控.....................................................-42-
計算機信息安全操作規(guī)范..........................................................-42-
信息保護制度....................................................................-45-
醫(yī)院信息使用制度................................................................-48-
中心機房安全管理管控管控措施...................................................-49-
多部門信息資源共享管理管控管控規(guī)定.............................................-54-
信息系統(tǒng)操作權(quán)限管理管控管控制度...............................................-56-
數(shù)據(jù)備份制度....................................................................-60-
應(yīng)急恢復(fù)工作規(guī)定................................................................-61-
崗位制度及職責(zé)......................................................................-63-
信息科工作制度..................................................................-63-
信息科工作職責(zé)..................................................................-67-
信息科值班制度..................................................................-73-
信息科交接班制度................................................................-74-
信息化保障機構(gòu)及制度
關(guān)于調(diào)整信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成員的通知
為加快醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè),提升醫(yī)院信息化管理管控管控
水平,將網(wǎng)絡(luò)及數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院及醫(yī)療工作,將病人
的診療信息、衛(wèi)生經(jīng)濟信息與醫(yī)院管理管控管控信息等進行
最有效的收集、儲存、傳輸與整合,實現(xiàn)各類業(yè)務(wù)流程的最
優(yōu)化和信息利用最大化、管理管控管控程序規(guī)范化、領(lǐng)導(dǎo)決
策科學(xué)化的數(shù)字化醫(yī)院發(fā)展方向和目標。由于院領(lǐng)導(dǎo)班子架
構(gòu)的調(diào)整,需適時調(diào)整信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成,統(tǒng)
一領(lǐng)導(dǎo)和管埋管控管控醫(yī)院信息化工作,制定醫(yī)院信息化建設(shè)總
體規(guī)劃、年度相關(guān)相關(guān)計劃,核定資金預(yù)算,保障信息建設(shè)相
關(guān)相關(guān)項目工作順利實施,協(xié)調(diào)醫(yī)院信息化建設(shè)中的重大問題
和事項,全面負責(zé)醫(yī)院信息化服務(wù)保障能力建設(shè)工作。
一、信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:王月成;
副組長:許啟成、楊新華、張治建、侯興建、彭梁平;
成員:張偉、夏勇、劉仁華、胡浩、何玉梅、譚小碧、
何琳、付德凱、吳健、李朝俊、宋梅光、楊敏、魏燕、王軍、
陳明云、朱冬林、何江、李西林、楊承蓉、黎文莉。
工作職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行上級主管部門對信息化建設(shè)的各項指示精神;
2、審定全院信息化建設(shè)的規(guī)劃和具體實施合適的合適的
方案,管理管控管控制度,運行機制;
3、對醫(yī)院信息化建設(shè)和管理管控管控提出具體要求,并
嚴格監(jiān)督執(zhí)行;
4、聽取信息化建設(shè)的工作匯報,及時協(xié)議解決信息化建
設(shè)工作中的具體問題。
二、信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室:
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在信息科。
辦公室負責(zé)人:宋梅光
成員:魏涵、袁成蓮、何川江、袁中洋
工作職責(zé):
1、擬訂信息化建設(shè)總體規(guī)劃、年度相關(guān)相關(guān)計劃;
2、編制信息化建設(shè)年度資金預(yù)算;
3、負責(zé)信息系統(tǒng)的建設(shè)、管理管控管控、安全、運行和維
護;
4、負責(zé)信息技術(shù)的咨詢和服務(wù)。
廣安區(qū)人民醫(yī)院
2015年12月7日
醫(yī)院信息化建設(shè)保障規(guī)章制度
一、總則
1、為了加強醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和管理管控管控,促進
醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展,保障系統(tǒng)有序運行,制定本規(guī)
則。
2、本規(guī)則所稱的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),是由計算機及其相關(guān)配套的
設(shè)備、設(shè)施構(gòu)成,按照系統(tǒng)應(yīng)用目標和規(guī)則對醫(yī)院信息進行
采集、加工、存儲、傳輸、檢索等處理的人機系統(tǒng)。
3、醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理管控管控是為了保障系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)
用,保障系統(tǒng)功能的正常發(fā)揮,保障運行環(huán)境和信息的安全,
滿足各工作站操作和維護的全部活動的正常進行。
二、組織管理管控管控方面
1、為保障醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)與發(fā)展,醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的組
織管理管控管控機制是醫(yī)院信息系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)小組(簡稱領(lǐng)導(dǎo)小
組)。
2、領(lǐng)導(dǎo)小組由下列人員組成:
組長:王月成(院長)
副組長:許啟成、楊新華、張治建、侯興建、彭梁平;
成員:張偉、夏勇、劉仁華、胡浩、何玉梅、譚小碧、何琳、
付德凱、吳健、李朝俊、宋梅光、楊敏、魏燕、王軍、陳明云、
朱冬林、何江、李西林、楊承蓉、黎文莉。
領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職能和任務(wù):
(1)制定醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用總體規(guī)劃及階段實施相關(guān)
相關(guān)計劃,審查和制定系統(tǒng)應(yīng)用中工作流程、技術(shù)規(guī)范、性能指
標、有關(guān)人員職責(zé)和規(guī)章制度。
(2)協(xié)調(diào)解決工程實施和系統(tǒng)應(yīng)用中的重大問題。
(3)組織安排系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用中的重要活動,如規(guī)則制定,網(wǎng)
絡(luò)管理管控管控、系統(tǒng)配置,人員培訓(xùn)等。
3、信息科科長在系統(tǒng)建設(shè)和系統(tǒng)應(yīng)用過程中負責(zé)日常組織及管
理管控管控工作。
三、網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)管理管控管控
1、信息科工作人員是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù)管理管控管控的直接責(zé)任者,
應(yīng)以實現(xiàn)系統(tǒng)功能為目的,以滿足用戶需求為宗旨,對信息
系統(tǒng)的操作和維護進行管理管控管控。
2、網(wǎng)絡(luò)中各類設(shè)備的配置,由信息系統(tǒng)負責(zé)人提出配置規(guī)劃和
相關(guān)相關(guān)計劃,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。
3、每一子系統(tǒng)或掛接的可執(zhí)行程序在上機運行前,計算機工程
技術(shù)人員必須嚴格按照功能要求在練習(xí)服務(wù)器上進行全面調(diào)
試,達到功能要求且排除一切可能的數(shù)據(jù)沖突后交用戶實際
上機使用。
4、計算機工程技術(shù)人員實行分工負責(zé)制。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由信息科負
責(zé)人管理管控管控或指定專人負責(zé)。
5、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)專職人員負責(zé)各工作站模塊登錄口令密碼的設(shè)置并
做好記錄。工作站操作人員更換時,要立即做好口令的更改。
四、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全管理管控管控
1、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理管控管控包括:數(shù)據(jù)庫安全管理管控管
控和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)施安全管理管控管控。
2、系統(tǒng)負責(zé)人和計算機工程技術(shù)人員必須采取有效的方法和技
術(shù),防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)或信息的丟失、破壞或失密。
3、利用用戶管理管控管控模塊或其他技術(shù)手段對系統(tǒng)用戶訪問
權(quán)限進行管理管控管控,用戶的訪問權(quán)限由系統(tǒng)負責(zé)人提出,
領(lǐng)導(dǎo)小組核準。
4、系統(tǒng)管理管控管控人員應(yīng)熟悉并嚴格監(jiān)督數(shù)據(jù)庫使用權(quán)限、
用戶密碼使用情況,定期更換用戶口令密碼。
5、計算機工程技術(shù)人員要主動對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實行查詢、監(jiān)控,及
時對故障進行有效的隔離、排除和恢復(fù),對數(shù)據(jù)庫及時進行
維護和管理管控管控。
6、所有進入網(wǎng)絡(luò)使用的U盤,必須經(jīng)過信息科負責(zé)人同意,并
檢毒和殺毒處理,未經(jīng)檢毒殺毒的U盤,絕對禁止在內(nèi)網(wǎng)計
算機上使用。對造成“病毒”蔓延的有關(guān)人員,應(yīng)嚴格按照
《計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全保護規(guī)則》有關(guān)條約條約條款給
予經(jīng)濟和行政處罰。
7、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所有設(shè)備的配置、安裝、調(diào)試必須由計算機工程技
術(shù)人員負責(zé),其他人員不得隨意拆卸和移動。
五、工作站管理管控管控
1、各工作站使用人員必須嚴格遵守《計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全
保護規(guī)則》、《計算機網(wǎng)絡(luò)管理管控管控操作規(guī)程》、《醫(yī)院各
項業(yè)務(wù)信息化規(guī)章制度》的各項操作規(guī)程以及有關(guān)計算機管
理管控管控制度。
2、嚴格按照計算機操作規(guī)程進行操作。操作必須做到精力集中,
認真細致、快速準確,及時完成各項數(shù)據(jù)錄入。
3、保持網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施干凈整潔,認真做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日清月
檢,使網(wǎng)絡(luò)設(shè)備始終處于良好的工作狀態(tài)。
4、加強設(shè)備定位定人管理管控管控,未經(jīng)計算機工程技術(shù)人員
允許,不得隨意挪動、拆卸和外借所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施。
信息科
2015年1月5日
信息系統(tǒng)變更、發(fā)布、配置管理管控管控制度
目的:
為了讓信息系統(tǒng)變更、發(fā)布、配置管理管控管控更完善,
使整個流程安全、順利進行,最大程度的減少差錯。
適用范圍:
醫(yī)院內(nèi)運行的應(yīng)用系統(tǒng)、運用軟件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
合適的合適的內(nèi)容:
一、建立相關(guān)相關(guān)項目變更控制相關(guān)相關(guān)計劃
1、對提出的功能變更由信息科審核其合理性、必要性,然
后實施變更,如果不需要修改則向用戶做出解釋。
2、對工作中由開發(fā)人員提出的變更要求也要先審核,再評
估,最后再決定是否實施,以保證相關(guān)相關(guān)項目的順利完成。
3、對決定實施的相關(guān)相關(guān)項目變更,由專人監(jiān)督完戌,并
評估結(jié)果。
二、相關(guān)相關(guān)項目變更流程是,先申請,再審核、批準,最后由
相關(guān)相關(guān)項目小組實施,有條不紊的執(zhí)行。
由于相關(guān)相關(guān)項目的變更可能產(chǎn)生經(jīng)濟上、時間上、人員上
的重要調(diào)整,并且有些變更要求可能由于個體的認識而有偏差,
如果沒有一套行之有效的變更流程控制手段,將會給整個相關(guān)相
關(guān)項目造成失敗,甚至重大損失。因此,對于提出的變更請求,
需要提出書面的申請并說明具體理由。如果在現(xiàn)有條件下切實可
行則審核通過,批準實施變更;如果不切實際或者會對本期相關(guān)
相關(guān)項目會產(chǎn)生重大影響,則加強與用戶溝通,并寫出書面答復(fù),
或者相關(guān)相關(guān)計劃在下一期工程中具體實施。
三、通過評審來評估相關(guān)相關(guān)項目變更控制的結(jié)果。
對于相關(guān)相關(guān)項目變更控制的成敗、得失,首先由開發(fā)人員
自我檢查,然后請用戶評審,這樣既能保證當前相關(guān)相關(guān)項目變
更的正確實施,也能為今后的工作提供改進的方向。
五、相關(guān)相關(guān)項目變更合適的合適的內(nèi)容的發(fā)布.
變更經(jīng)過自查,以及內(nèi)外測試評審之后,經(jīng)相關(guān)相關(guān)項目組
確認,制定對變更影響用戶的培訓(xùn)相關(guān)相關(guān)計劃,全部培訓(xùn)合格
后發(fā)布實施。
六、信息系統(tǒng)配置管理管控管控流程
1、版本管理管控管控
對于軟件開發(fā)過程中,文件和目錄的發(fā)展提供有效的追蹤手
段,保證可以在必要時回到舊的版本,避免數(shù)據(jù)丟失。
2、變更控制
對軟件配置的變更進行嚴格的控制和管理管控管控,建立變
更信息控制點,建立報告和審查制度。
3、配置審核
對已完成的軟件進行技術(shù)評審和配置審核。
信息科
2015年1月5日
信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案
為科學(xué)應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)與信息安全突發(fā)事件,防止因醫(yī)院信息系統(tǒng)
出現(xiàn)故障而影響全院正常醫(yī)療秩序,確?;颊咴谔厥馇闆r下能夠
得到及時、有效的治療,結(jié)合我院實際,特制定本預(yù)案,要求各
科室、各部門在應(yīng)急情況下遵照此應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。
一、組織機構(gòu)及職責(zé)
1、醫(yī)院信息安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:王月成
副組長:許啟成、楊新華、張治建、侯興建、彭梁平
成員:張偉、夏勇、劉仁華、胡浩、何玉梅、譚小碧、唐
代勇、楊光、何琳、付德凱、吳建、李朝俊、譚亞鴻、宋梅光、
楊敏、魏燕、王軍、陳明云、朱東林、何江、李西林、楊承蓉、
黎文莉。
2、職責(zé)
領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé):按照國家、省、市有關(guān)信息安全應(yīng)急要
求開展處置工作;研究決定醫(yī)院信息安全應(yīng)急工作的有關(guān)重大事
項;決定信息安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的啟動,組織力量對突發(fā)事
件進行處置。
下設(shè)辦公室在信息科,信息科負責(zé)人宋梅光任主任,成員為
全體信息科人員。
主要職責(zé):落實醫(yī)院信息安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組做出的決定和采
-11-
取的措施;擬訂或者組織擬訂醫(yī)院應(yīng)對信息安全突發(fā)事件的應(yīng)急
預(yù)案,報醫(yī)院信息安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組批準后組織實施;檢查醫(yī)院
信息安全應(yīng)急預(yù)案的制訂、修訂和執(zhí)行情況;匯總有關(guān)信息安全
突發(fā)事件的各種重要信息,進行綜合分析,并提出建議;組織信
息安全知識宣教、制定應(yīng)急知識培訓(xùn)相關(guān)相關(guān)計劃和應(yīng)急隊伍建
設(shè)、信息安全應(yīng)急預(yù)案演練等。實施緊急情況下信息安全應(yīng)對措
施及恢復(fù)系統(tǒng)工作,統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)應(yīng)急處理技術(shù)平臺。及時收集、
上報和通報突發(fā)事件進展處置情況。
二、應(yīng)急報告程序
當各工作站區(qū)絡(luò)突然中斷或發(fā)現(xiàn)計算機訪問數(shù)據(jù)庫速度遲
緩、不能進入相應(yīng)程序、不能保存數(shù)據(jù)、不能訪問網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用程
序非連續(xù)性工作時,要立即向信息科報告。信息科要高度重視,
做好記錄,核實后及時向各工作站反饋故障信息,并迅速召集有
關(guān)人員查找故障原因。原因明確、能夠立即恢復(fù)的,應(yīng)盡快恢復(fù)
工作;原因不明、情況嚴重、不能在短期內(nèi)排除的,應(yīng)根據(jù)故障
現(xiàn)象與性質(zhì),確定故障等級,立即報告院領(lǐng)導(dǎo),由醫(yī)院信息安全
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)全院各部門工作。
三、應(yīng)急響應(yīng)級別
根據(jù)醫(yī)院信息系統(tǒng)故障發(fā)生的原因和性質(zhì)分為四類,處理原
則如下:
一類故障:服務(wù)器崩潰、磁盤陣列破壞、數(shù)據(jù)庫損壞、備用
服務(wù)器故障,中心機房核心交換機和路由器故障,造成全院性的
-12-
信息系統(tǒng)癱瘓。
二類故障:樓宇基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、光纖交換機癱瘓、綜合布線主干
斷裂。如光纖損壞、重點終端故障等造成的部分工作站癱瘓。
三類故障:部分樓層交換機、信息分配HUB故障,導(dǎo)致局部
網(wǎng)絡(luò)癱瘓。
四類故障:個別工作站不能正常工作,打印機故障,刷卡機
故障,網(wǎng)線接頭松動影響科室正常工作。如各終端操作不熟練或
使用不當造成的錯誤。
四、應(yīng)急預(yù)案啟動
1、一類故障由信息科負責(zé)人上報醫(yī)院信息安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小
組,立即啟動全院應(yīng)急預(yù)案,由醫(yī)院信息安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)
應(yīng)急處理工作。
2、二類故障由信息科負責(zé)人上報醫(yī)院信息安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小
組,由醫(yī)院信息安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組織協(xié)調(diào)恢復(fù)工作。
3、三類故障由各科室管理管控管控責(zé)任人報告信息科,由
信息科集中解決。
4、四類故障由各科室管理管控管控責(zé)任人單獨解決,硬件
故障報告信息科,信息科派人員維護,并詳細登記維護情況。
五、信息系統(tǒng)重點部門、關(guān)鍵環(huán)節(jié)保障措施
我院信息系統(tǒng)核心部件的硬件大都有冗余,能保障信息系統(tǒng)
的正常運行。
1、中心機房電源保障:信息科務(wù)必每日檢查UPS運行狀況,
-13-
如發(fā)現(xiàn)故障,立即通知設(shè)備科讓專業(yè)維修人員維修。若市電停電,
我院的UPS電源能無縫接管電源供給,并能為整個機房提供穩(wěn)定
的電流與電壓,我院購置的UPS電源設(shè)備,如有故障,市電能自
動接管電的供給,中心機房的服務(wù)器、交換機供電不受影響。電
池組也有冗余,如有故障,有充裕時間進行電池的更換。
2、中心機房精密空調(diào)保障:信息科務(wù)必每日檢查精密空調(diào)
運行狀況,如發(fā)現(xiàn)故障,立即通知設(shè)備科讓專業(yè)維修人員維修。
我院精密空調(diào)兩臺,一臺就能保障中心機房的溫濕度調(diào)節(jié),有充
裕的時間進行維護保養(yǎng)。
3、核心交換機、路由器保障:備用核心交換機和路由器。
4、PACS服務(wù)器、存儲:單機運行,目前暫無冗余。發(fā)生故
障時只能啟動手工操作。
5、LIS服務(wù)器:單機運行,目前暫無冗余。如果服務(wù)器宕機,
檢驗科連接各儀器的工作站電腦可以單機運行,出相應(yīng)的檢驗報
告,并打印報告。待服務(wù)器恢復(fù)運行時,單機電腦上的數(shù)據(jù)自動
傳入服務(wù)器,這樣就可以保持業(yè)務(wù)不會中斷。
6、HIS服務(wù)器、存儲:雙服務(wù)器,雙存儲,用雙機軟件做了
集群容災(zāi),雙服務(wù)器同步運行,自動接管服務(wù)。
7、醫(yī)院安裝有大功率發(fā)電機組,保障全院除大型設(shè)備的電
源供應(yīng)。
8、門診大樓收費室電源保障。在門診二樓電井安裝了一臺
UPS電源,作為備用電源,有效地保障了門診收費業(yè)務(wù)不中斷。
-14-
9、檢驗科主要儀器設(shè)備均配置有UPS電源。
六、應(yīng)急處理流程及合適的合適的方案
(一)醫(yī)院信息系統(tǒng)發(fā)生整體故障時的首要工作
1、首先由信息科負責(zé)人立即報告分管院領(lǐng)導(dǎo),同時組織恢
復(fù)工作,并通知各科室啟動應(yīng)急預(yù)案。
2、發(fā)生信息系統(tǒng)整體故障時,信息科檢查問題后若能確定
恢復(fù)時間在30分鐘內(nèi)的,通知收費室、藥房以及臨床各科室等
待信息系統(tǒng)恢復(fù);若確定恢復(fù)時間在30分鐘以上則通知全院各
科室啟動應(yīng)急預(yù)案,進入手工操作模式。
(二)HIS系統(tǒng),運行醫(yī)院核心業(yè)務(wù),應(yīng)當全力保障,要求零
故障。門診掛號及收費要求業(yè)務(wù)不間斷,否則會造成就醫(yī)秩序混
亂,門診病人流失。HIS系統(tǒng)應(yīng)盡力避免手工操作,那樣速度很
慢,又極不方便,且數(shù)據(jù)重新錄入工作量太大。
我院在HIS服務(wù)器的硬件上有了切實保障,對于數(shù)據(jù)庫的保
障,擬實施以下措施:
(1)在備用服務(wù)器上建備用數(shù)據(jù)庫,空庫,保持其高可用性。
備用空數(shù)據(jù)庫只用于門診掛號及門診收費,全力保障門診病人的
就診。
(2)工作準備:在門診收費室和藥房電腦上安裝備用數(shù)據(jù)庫
軟件,桌面上建文件夾的快捷方式,取名:“應(yīng)急HIS系統(tǒng)”,指
向備用數(shù)據(jù)庫。建門診收費兩個用戶:YJSF01和YJSF02,門診
持號兩個用戶:YJGH01和YJGH02,分別賦給與正式庫不同的內(nèi)
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部收費號段。一旦正式數(shù)據(jù)庫不可用,由信息科統(tǒng)一指令,立即
啟用備用數(shù)據(jù)庫,門診掛號及收費、藥房進入備用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)操
作。
(3)備用數(shù)據(jù)庫下操作:門診處方,收費室劃價收費;門診
醫(yī)技檢查,憑門診醫(yī)生開據(jù)的手工醫(yī)技檢查申請單劃價收費;門
診藥房,進入備用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)審核處方。平時收費人員要進行藥
品及醫(yī)技檢查收費的演練。
(4)在正式數(shù)據(jù)庫恢復(fù)后,由HIS軟件工程師把備用數(shù)據(jù)庫
上的數(shù)據(jù)導(dǎo)入正式數(shù)據(jù)庫中,并清空備用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),留待下
次應(yīng)急時使用。
(三)手工模式下,醫(yī)院信息系統(tǒng)部門應(yīng)急流程及合適的合適
的方案
1、所有手工操作的啟動時間須由信息科統(tǒng)一發(fā)出,相關(guān)部
門嚴格按照通知時間協(xié)調(diào)各項工作,在未接到新的通知前不允許
私自操作計算機。
2、掛號、收費室應(yīng)急流程及合適的合適的方案
(1)財務(wù)科科長負責(zé)組織協(xié)調(diào),并與信息科保持聯(lián)系,及時
反饋溝通最新消息。
(2)手工模式工作準備:平常備用門診掛號單和門診發(fā)票,
供手工操作使用。收費人員要建立手工發(fā)票使用登記本,對備用
門診發(fā)票使用情況做詳細登記。
(3)網(wǎng)絡(luò)故障時,根據(jù)信息科統(tǒng)一指令,如需進入手工模式,
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則:
門診收費處理方式為:掛號,采用手工掛號;處方收費,憑
藥房手工劃價處方的金額收費;醫(yī)技檢查收費,憑醫(yī)技檢查科室
在申請單上的劃價金額收費。待系統(tǒng)恢復(fù)后,補錄以上明細數(shù)據(jù),
并與相關(guān)科室核清賬務(wù)。
住院收費處理方式為:所有記賬均由住院科室醫(yī)生補錄醫(yī)囑
完成收費。
系統(tǒng)故障期間,推遲普通出院患者結(jié)算時間。對急需出院的
患者可以先行讓病人不結(jié)算離院,留下病人聯(lián)系電話,等系統(tǒng)恢
復(fù)后,補錄所有數(shù)據(jù)資料,電話通知病人到院完清結(jié)賬手續(xù)。
(4)系統(tǒng)恢復(fù)后,收費員負責(zé)對網(wǎng)絡(luò)運行穩(wěn)定性進行監(jiān)測,
如不穩(wěn)定,及時向信息科反饋情況。
(5)在接到系統(tǒng)恢復(fù)通知后,收費人員立即轉(zhuǎn)入到機器操作。
3、醫(yī)生護士工作站應(yīng)急流程及合適的合適的方案
(1)醫(yī)務(wù)科、護理部負責(zé)組織協(xié)調(diào),科主任、護士長配合。
(2)手工模式工作準備:醫(yī)生要準備手工處方簽和醫(yī)技檢查
申請單。
(3)網(wǎng)絡(luò)故障時,根據(jù)信息科統(tǒng)一指令,如需進入手工模式,
則:
A、病區(qū)醫(yī)生手工開具醫(yī)囑,并書寫處方,一式兩份,一
份用于科室補錄醫(yī)囑,另一份送藥房作為取藥憑證。
B、病區(qū)護士根據(jù)醫(yī)生手工醫(yī)囑核對處方,嚴格按手工醫(yī)
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囑進行治療;并保留醫(yī)囑單,作為為病人補錄費用的依據(jù)。
(4)接到信息科系統(tǒng)恢復(fù)運行的通知后,由科主任、護士長
組織協(xié)調(diào),完成醫(yī)囑和費用的補錄工作。
4、醫(yī)技科室應(yīng)急流程及合適的合適的方案
(1)醫(yī)教科科長組織協(xié)調(diào),各醫(yī)技科負責(zé)人配合。
(2)手工模式工作準備:信息科定期從H1S系統(tǒng)導(dǎo)出醫(yī)療收
費相關(guān)相關(guān)項目及價格,以電子表格的形式存放在各科室電腦里,
快捷方式放在電腦桌面上,以備手工劃價之需。
(3)網(wǎng)絡(luò)故障時,根據(jù)信息科統(tǒng)一指令,如需進入手工模式,
則:
醫(yī)技科室根據(jù)臨床醫(yī)生開據(jù)的檢查申請單手工劃價,到收費
室手工收費。系統(tǒng)恢復(fù)后,醫(yī)技科室負責(zé)人組織協(xié)調(diào)收室人員補
錄到收費系統(tǒng)中,并核對清查帳務(wù)。
5、藥房應(yīng)急流程及合適的合適的方案
(1)藥劑科科長、藥房主任負責(zé)組織協(xié)調(diào);
(2)手工模式工作準備:藥品信息由藥劑科定期從HIS系統(tǒng)
中導(dǎo)出,以電子表格形式保存在藥房所有電腦中,隨著HIS系統(tǒng)
中藥品信息變動而更新,并做好登記,記錄更新時間。信息科不
定期檢查更新情況,督促此項工作落實到位。平時藥房人員盡量
熟悉藥品價格信息,以備不時之需。
(3)網(wǎng)絡(luò)故障時,根據(jù)信息科統(tǒng)一指令,如需進入手工模式,
則:
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門診處方處理方式為:由藥房人員根據(jù)醫(yī)生開據(jù)的手工處方
劃價,交由收費人員手工收費,然后發(fā)藥;待系統(tǒng)恢復(fù)后,由藥
房人員把手工處方集中整理交由收費人員錄入收費系統(tǒng),并雙方
核對賬務(wù),并向院部報告損益表。
住院處方處理方式為:由住院醫(yī)生開據(jù)手工處方,一式兩聯(lián),
一聯(lián)交到藥房,直接發(fā)藥;另一聯(lián)待系統(tǒng)恢復(fù)后,由醫(yī)生在系統(tǒng)
中補錄醫(yī)囑和處方。藥房人員要主動與住院醫(yī)生聯(lián)系,核對補錄
的處方是否齊全,賬務(wù)是否相符。
6、各工作站接到重新運行通知時,需重新啟動計算機。信
息科嚴格按照服務(wù)器數(shù)據(jù)管理管控管控要求進行整體網(wǎng)絡(luò)故障
工程恢復(fù)工作。
七、醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)急數(shù)據(jù)恢復(fù)工作規(guī)定
1、由信息科按《醫(yī)院數(shù)據(jù)備份恢復(fù)合適的合適的方案》進
行系統(tǒng)恢復(fù)。
2、做好詳細恢復(fù)記錄。
3、每月對全系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)進行一次模擬恢復(fù),以檢查備份
數(shù)據(jù)的可用性。
八、醫(yī)院信息系統(tǒng)簡要應(yīng)急措施
1、計算機操作系統(tǒng)故障:操作員可以關(guān)閉計算機并拔除電
源插座,過一分鐘后重新啟動計算機將自動修復(fù)錯誤。同時信息
科應(yīng)做好操作系統(tǒng)的快速備份,在最短的時間內(nèi)恢復(fù)計算機運行。
(如不能正常關(guān)閉計算機,可直接按主機電源5秒強行關(guān)閉,此
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操作對計算機有損害應(yīng)盡量避免。)
2、計算機硬件系統(tǒng)故障:經(jīng)信息科檢測不能馬上修復(fù)的,
應(yīng)立即起用備用設(shè)備。
3、打印機系統(tǒng)故障:如打印機在工作中出現(xiàn)異常(如打印頭
溫度過高、打印頭發(fā)出異響),操作員應(yīng)立即關(guān)閉打印機弓源并
與信息科聯(lián)系,如經(jīng)檢測不能修復(fù),采用備用打印機替換c操作
員不得帶電拆解打印機與計算機外部器件。
4、網(wǎng)絡(luò):網(wǎng)線、交換機、光纖模塊、UPS電源故障,由信息
科進行檢修,設(shè)備科協(xié)助,如不能立即修復(fù),更換成備用設(shè)備,
保證網(wǎng)絡(luò)正常運行。
九、要求
1、信息科人員能夠自行處理的故障,要及時處理,并恢復(fù)
系統(tǒng)正常運行。
2、信息科人員不能及時正確處理故障時,應(yīng)立即與網(wǎng)絡(luò)公
司聯(lián)系,以便其盡快派人協(xié)助處理,尹同時報告分管領(lǐng)導(dǎo)。
3、故障恢復(fù)后,要認真總結(jié)應(yīng)急經(jīng)驗,并整理相關(guān)信息,
盡可能地把所有情況記錄到文檔中,完全整理后存檔。
4、處理完重大信息安全事件后,將處理過程及結(jié)果以文本
形式報送醫(yī)院信息安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組并自留一份存檔。
十、保障措施
1、數(shù)據(jù)安全與病毒防范:信息科每日檢查服務(wù)器的數(shù)據(jù)備
份與實時數(shù)據(jù)(日結(jié))的運行狀況,如出現(xiàn)異常應(yīng)立即通知全院,
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停止各工作站的操作,查找原因,并對實時數(shù)據(jù)采取備份保留。
信息科應(yīng)定期升級服務(wù)器病毒數(shù)據(jù)庫,定期手工查殺病毒并打開
服務(wù)器實時病毒監(jiān)控系統(tǒng)。如工作站受到病毒感染,操作員應(yīng)立
即關(guān)閉計算機,等待信息科處理后開機。
2、加強數(shù)據(jù)備份管理管控管控,開展好增量備份和異地備
份工作,每天按時查看服務(wù)器備份日志,確保數(shù)據(jù)備份成功。
3、信息科人員按每月定期對院內(nèi)工作站進行運行狀況檢查,
發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。隨時清理機房清潔衛(wèi)生,保證機房的溫濕
度恒定。每兩周進行一次網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查毒、殺毒排查。非技術(shù)人員
嚴禁使用光驅(qū)、軟驅(qū)等病毒易入媒體。
4、信息科人員要定期針對各工作站的軟、硬件進行維護,
并做到及時更新系統(tǒng)軟硬件。同時對區(qū)絡(luò)核心部件以及重要站點
的基本設(shè)施提供備用設(shè)施,做到隨時準備對故障作24小時峋應(yīng)。
5、計算機維護人員應(yīng)加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高計算機
技術(shù)事故的防范與應(yīng)急處理能力。
6、新上崗的訐算機操作人員必須進行嚴格培訓(xùn)和操作考試,
合格后方可上機操作。
7、定期組織計算機操作人員進行計算機安全管理管控管控
教育和培訓(xùn),提高計算機安全防范意識。操作人員必須嚴格遵守
操作規(guī)程,不得惡意修改、損壞、增刪計算機系統(tǒng)文件。
8、為了提高信息安全突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)水平,醫(yī)院信息安全
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室應(yīng)組織預(yù)案演練。通過演習(xí),進一步明確
21
應(yīng)急響應(yīng)各崗位責(zé)任,對網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急預(yù)案中存在的問題
和不足給予及時補充和完善,做好經(jīng)驗總結(jié)。
.22-
信息化建設(shè)溝通協(xié)調(diào)機制
為推動醫(yī)院信息化建設(shè)各項工作,促進各科室在信息化建設(shè)
中的溝通聯(lián)系,及時協(xié)調(diào)解決信息化建設(shè)中遇到的問題,建立信
息化建設(shè)科室溝通協(xié)調(diào)機制,確保醫(yī)院信息化建設(shè)順利進行,特
制定醫(yī)院信息化建設(shè)科室溝通協(xié)調(diào)機制。
一、信息化工作溝通協(xié)調(diào)機制:
1.由信息科組織,定期召開全院信息化建設(shè)溝通協(xié)調(diào)會,各
科室主任、護士長參加。各科室提出本科室在信息使用中存在的
問題,在溝通協(xié)調(diào)會上集體討論分析,制定出解決方法或合適的
合適的方案,最終使問題得到解決。
2.信息化建設(shè)溝通協(xié)調(diào)會應(yīng)根據(jù)事由的大小和需求程度,可
召開全院性協(xié)調(diào)會,也可召開局部討論會。全院性協(xié)調(diào)會每季度
一次,局部討論會每2個月一次。
3.遇到緊急問題或突發(fā)事件,由信息科組織相關(guān)科室負責(zé)人
召開臨時會議,相互溝通協(xié)調(diào),緊急部署,解決問題。
4.日常業(yè)務(wù)工作中,涉及信息方面的需求,科室之間需互相
協(xié)調(diào)的事由,可以由科室與科室之間直接聯(lián)系,相互協(xié)調(diào)解決。
5.建立聯(lián)絡(luò)員制度,由信息科負責(zé)。各科室指派一名工作人
員作為本科信息化建設(shè)工作聯(lián)絡(luò)員。聯(lián)絡(luò)員的職責(zé):負責(zé)向信息
科反映或報告本科室信息系統(tǒng)應(yīng)用中出現(xiàn)的問題和需求;負責(zé)向
本科室傳達醫(yī)院信息化建設(shè)協(xié)調(diào)方面的任務(wù)、部署、信息及通知。
-23-
6.醫(yī)院信息化建設(shè),需要各科室緊密配合,相互支持,各科
室要顧全大局,通力合作,解決問題時,應(yīng)做到不抱怨、不敷衍、
不推諉、不扯皮。
7.各科室應(yīng)與信息科加強溝通聯(lián)系,通過相互溝通、相互交
流,分析工作中存在的問題和不足,提出意見和建議,共同推動
醫(yī)院信息化建設(shè)進程。
8.信息科設(shè)置專人負責(zé)全院各科室信息化工作溝通協(xié)調(diào)事
宜。
二、信息使用與管理管控管控協(xié)調(diào)機制:
L軟件模塊增減、修改:
(1)門診掛號、門診收費、住院收費、藥庫、藥房、物資
庫、材料庫、設(shè)備庫系統(tǒng):
A、相應(yīng)科室負責(zé)人向信息科書面提出增加或修改的合適的
合適的內(nèi)容,由信息科匯總后提交相關(guān)職能科室審核后報分管院
長批準,聯(lián)系軟件公司完成整改,由信息科執(zhí)行。
B、醫(yī)療相關(guān)相關(guān)項目、藥品、衛(wèi)材、物資、設(shè)備等相關(guān)相
關(guān)項目的增加、修改、停用,由相關(guān)科室提交書面申請,科主任
簽字,交物價員審核,分管院長審批,交信息科執(zhí)行。
(2)門診醫(yī)生工作站和住院醫(yī)生工作站:
臨床科主任向醫(yī)教科提交書面申請,經(jīng)醫(yī)教科整理,分管院
長審核批準后,交由信息科聯(lián)系軟件公司完成整改并執(zhí)行。
(3)住院護士工作站:
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科室護士長向護理部提交書面申請,并經(jīng)護理部整理,分管
院長審核批準后,交由信息科聯(lián)系軟件公司完成整改并執(zhí)行。
2.軟件升級:
(1)軟件公司告知信息科,報分管院長批準后,通知軟件
使用的相應(yīng)科室,告知升級時間安排表及升級合適的合適的內(nèi)容。
(2)完成升級后,信息科收集軟件使用過程中新出現(xiàn)的問
題,匯總整理后通知軟件公司修正。
(3)升級過程中出現(xiàn)重大問題時啟動應(yīng)急預(yù)案。
3.新進、離、退、調(diào)崗職工:
新進、離、退、調(diào)崗職工代碼、權(quán)限,由相應(yīng)職能科室如人
事科、醫(yī)教科、護理部出具書面通知,人事科簽字,分管院長審
批,由信息科賦予、調(diào)換或停用。
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網(wǎng)絡(luò)安全管理管控管控
計算機網(wǎng)絡(luò)管理管控管控操作規(guī)程
為加強我院計算機網(wǎng)絡(luò)管理管控管控,使計算機網(wǎng)絡(luò)正常運
行,確保網(wǎng)絡(luò)高效合理使用,維持正常醫(yī)療業(yè)務(wù)秩序,特制訂《計
算機網(wǎng)絡(luò)管理管控管控操作規(guī)程》。
一、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備操作規(guī)程
1、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障維修,需向全院或局部科室發(fā)出通知,通知網(wǎng)
絡(luò)大致中斷的時間。
2、替換熱插撥模塊時,先從系統(tǒng)中卸載要變更的模塊程序,使
之失效,再執(zhí)行插撥操作;替換的新模塊在插槽固定好后,
再通過系統(tǒng)參數(shù)使之生效。
3、替換非熱插撥模塊時,先關(guān)閉電源,然后插撥欲替換的模塊;
新模塊插入并固定好后,再做相應(yīng)的配置使之生效。
4、隨時做好相應(yīng)的故障排除和維護,并做好記錄。
二、網(wǎng)絡(luò)連接操作規(guī)程
我院網(wǎng)絡(luò)分為內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)(Internet)。內(nèi)網(wǎng)屬于醫(yī)院內(nèi)部
網(wǎng)絡(luò),提供醫(yī)院信息系統(tǒng)平臺資源共享服務(wù);外網(wǎng)連接Intemiet
互聯(lián)網(wǎng),主要提供院內(nèi)數(shù)據(jù)上報、上傳及醫(yī)院對外信息公布服務(wù)。
為保證信息和數(shù)據(jù)安全,規(guī)范操作流程,使其更好地為醫(yī)院服務(wù),
特制定本規(guī)程。
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1、科室因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加內(nèi)網(wǎng)節(jié)點時,應(yīng)提交書面申請,科
主任簽字,交由信息科簽署意見并組織實施。
2、科室因業(yè)務(wù)發(fā)展需要與外單位聯(lián)網(wǎng)時,應(yīng)提交書面申請,科
主任簽字,分管院長審批,由信息科組織實施。
3、信息科必須保障上Internet網(wǎng)的計算機與內(nèi)網(wǎng)物理隔離。
信息科
2015年1月5日
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計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全管理管控管控制度
1.在院長及分管副院長領(lǐng)導(dǎo)下,由信息科負責(zé)醫(yī)院信息網(wǎng)
絡(luò)安全管理管控管控工作。
2.重要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和主機(如核心交換機,路由器,防火墻,
防入侵防惡意代碼設(shè)備,HIS服務(wù)器,LIS服務(wù)器、PACS服務(wù)器
等)的密碼口令需用數(shù)字和字母混合8位以上的復(fù)雜度,密碼口
令由信息科管理管控管控員妥善保存,、不得泄露給其他人。
3.整個網(wǎng)絡(luò)由信息科統(tǒng)一規(guī)劃、設(shè)計,未經(jīng)信息科許可任
何人不得擅自改變原有網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,不得任意中斷、移動或破壞網(wǎng)
絡(luò)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)線路。
4.計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用科室和個人,都必須遵守使用規(guī)
則,以及有關(guān)的操作規(guī)程和規(guī)定制度。加強安全管理管控管控,
非本院職工未經(jīng)許可不得擅自使用計算機,不得擅自安裝來歷不
明的軟件,發(fā)現(xiàn)計算機病毒或來路不明軟件應(yīng)立即向信息科技術(shù)
員報告。
5.網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備及終端設(shè)備由信息中心統(tǒng)一配置,用戶未
經(jīng)許可不得改變原有設(shè)置,如修改計算機IP,計算機名等行為。
6.網(wǎng)絡(luò)內(nèi)計算機設(shè)備安全軟件(如殺毒軟件,網(wǎng)管軟件)
由信息科技術(shù)人員統(tǒng)一安裝,未經(jīng)許可不得隨意禁用或刪除更改。
7.接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機,使用人員必須自覺遵守國家相關(guān)
法律法規(guī),嚴禁任何違法違紀行為。
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8.內(nèi)網(wǎng)計算機嚴禁通過ADSL,無線上網(wǎng)卡等方式。
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醫(yī)院信息工作站操作制度
1、各內(nèi)網(wǎng)工作站是醫(yī)院信息系統(tǒng)專用設(shè)備,科主任和護士長是
設(shè)備的負責(zé)人,是工作指導(dǎo)和監(jiān)督,確保工作站正常運行。
2、各操作人員要認真學(xué)習(xí)計算機知識,熟練掌握相關(guān)系統(tǒng)及軟
件的應(yīng)用技能。
3、嚴格遵守操作規(guī)程,及時準確錄入相關(guān)信息。
4、上機操作人員對操作及錄入的信息負完全負責(zé)。
5、任何人不得擅自刪除或修改程序、初始化參數(shù)設(shè)置和數(shù)據(jù),
嚴禁使用未經(jīng)批準的軟件,嚴禁將網(wǎng)絡(luò)運行的軟件、數(shù)據(jù)外
傳。
6、所有進入醫(yī)院局域網(wǎng)的計算機絕對禁止與互聯(lián)網(wǎng)相連接。
7、愛護網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與設(shè)施,專人管理管控管控,定期維護,發(fā)生
故障及時與信息科聯(lián)系,由專業(yè)人員排除,個人不得私自拆
卸、維修。任何人不得以任何理由將網(wǎng)絡(luò)設(shè)備挪作他用。
-31-
網(wǎng)絡(luò)操作注意事項
1.所有工作人員必須加強對計算機安全使用常識和病毒防
范知識的學(xué)習(xí),除業(yè)務(wù)辦公、查詢工作相關(guān)資料外,任何人不得
違規(guī)使用計算機上網(wǎng)。
2.嚴禁任何人使用辦公計算機進行網(wǎng)上看電影或玩游戲等
相關(guān)娛樂行為。嚴禁任何人使用BT、電驢、迅雷等專業(yè)軟件下載
電影、音樂等。
3.辦公用計算機設(shè)備非個人財務(wù),嚴禁任何人以個人喜好私
自對計算機、IP地址、網(wǎng)絡(luò)端口、安全策略、注冊表等等關(guān)鍵參
數(shù)進行隨意修改。
4.提高文件管理管控管控意識,嚴禁將重要文件存儲于計算
機系統(tǒng)區(qū)和桌面,嚴禁不設(shè)置密碼在網(wǎng)絡(luò)上共享文件,同時要做
好重要文件的異地備份工作。對于存放有大量音樂、圖片、電影、
游戲等嚴重占用計算機存儲資源的,必須盡快清理糾正。
5.各科室還必須對新老計算機的票據(jù)、保修卡、驅(qū)動光盤等
資料專人妥善保管,以便后期維護的使用。
-32-
人力資源管理管控管控
信息科培訓(xùn)制度
一、培訓(xùn)制度
1、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)相關(guān)相關(guān)計劃由信息科根據(jù)年度工作相關(guān)
相關(guān)計劃做出安排。
2、定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
3、工作人員每年必須參加不少于20學(xué)時的專業(yè)培訓(xùn)。
4、工作人員必須完成布置的學(xué)習(xí)相關(guān)相關(guān)計劃安排,積極
主動地參加信息科組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動。
5、支持、鼓勵工作人員結(jié)合業(yè)務(wù)工作自學(xué)。
二、培訓(xùn)合適的合適的內(nèi)容:
1.計算機安全法律教育
定期組織學(xué)習(xí)《網(wǎng)絡(luò)安全制度》、《計算機信息網(wǎng)絡(luò)安全保護》
等業(yè)務(wù)知識,不斷提高工作人員的信息安全知識和防范能力。
2.計算機職業(yè)道德教育
(1)工作人員要嚴格遵守工作規(guī)程和工作制度。
(2)不得制造,發(fā)布虛假信息,向非業(yè)務(wù)人員提供有關(guān)數(shù)
據(jù)資料。
(3)不得利用信息系統(tǒng)的漏洞偷竊信息資料。
(4)不得制造和傳播計算機病毒。
-33-
三、培訓(xùn)方法:
1.結(jié)合專業(yè)實際情況,指派有關(guān)人員參加學(xué)習(xí)。
2.有相關(guān)相關(guān)計劃有針對性,指派人員到外地或外單位進修
學(xué)習(xí)。
3.自訂學(xué)習(xí)相關(guān)相關(guān)計劃,參加專業(yè)函授學(xué)習(xí)成績及時反饋
有關(guān)部門,良好學(xué)業(yè)者給予獎勵。
信息科
2015年12月20日
-34-
信息科人員錄用制度
一、目的
為規(guī)范信息科人力資源管理管控管控,提高醫(yī)院信息化建設(shè)
的人員素質(zhì),向?qū)I(yè)化方向發(fā)展,實現(xiàn)人力資源的有效配置,特
制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于醫(yī)院信息科員工增補。本制度所稱員工,是指
信息科聘用的從業(yè)人員。
三、招聘錄用程序
1、信息科人員招聘,由信息科提出需求相關(guān)相關(guān)計劃,交人事
科按醫(yī)院招聘流程統(tǒng)一組織實施。
2、在以下情況出現(xiàn)時可提出用人需求:
(1)現(xiàn)職人員離職,其主管業(yè)務(wù)需有人員接管。
(2)工作量增加,現(xiàn)有人力不足。
(3)新增崗位,醫(yī)院內(nèi)不能解決需求。
(4)醫(yī)院發(fā)展需要,提前儲備人才。
3、應(yīng)聘者基本要求
身體健康、品貌端正、作風(fēng)正派,無不良記錄、責(zé)任心強、
適應(yīng)能力強,本科及以上學(xué)歷,年齡20至35周歲。
4、招聘實施
(1)人事科發(fā)布招聘信息:可通過醫(yī)院網(wǎng)站、人才市場、媒體
-35-
廣告等渠道發(fā)布。
(2)篩選資料:由人事科對報名者履歷表、工作經(jīng)歷及學(xué)歷證、
身份證等進行初選。
(3)考試考核:人事科統(tǒng)一組織考試、考核。筆試題目考察應(yīng)
試者的專業(yè)知識和基本技能,以及個人素質(zhì)與能力等。
(4)面試:考試合格者,進入面試。人事科組織專家團隊對應(yīng)
聘者進行面試,考察其知識面、表達能力、反應(yīng)能力、應(yīng)聘動機
等。
四、錄用
1、面試合格者,人事科3日內(nèi)通知上班時間。
2、錄用者到人事科辦理入職手續(xù):
(1)填寫《員工入職登記表》;
(2)如實提供相關(guān)資料:學(xué)歷、學(xué)位、職稱證明;個人簡歷;
近期相片2張;身份證、戶口本復(fù)印件;體檢表。
3、錄用人員提供信息如不符實,立即予以辭退。
4、試用期三個月后才可考慮聘為正式員工。
5、試用期內(nèi)違反有關(guān)規(guī)章制度,立即予以辭退。
五、本制度自頒布之日起實施。
信息科
2015年1月5日
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授權(quán)審批及人員離崗制度
信息系統(tǒng)作為資源管理管控管控系統(tǒng),必須有其安全性和職
責(zé)權(quán)限,特制定本管理管控管控制度。
1、登錄醫(yī)院信息系統(tǒng)需要用戶帳號和密碼,相當于身份識
別。取得相應(yīng)資格證書的醫(yī)生(護士),本人向醫(yī)教科(護理部)提
出書面申請,科室負責(zé)人審核簽字,醫(yī)教科(護理部)組織二級準
入培訓(xùn)、考試、考核,合格后,醫(yī)教科(護理部)簽字確認,移交
人事科辦理,再移交分管領(lǐng)導(dǎo)審批,由信息科分配相應(yīng)權(quán)限的帳
號和密碼。
2、信息系統(tǒng)用戶因離崗或轉(zhuǎn)崗,所擁有的系統(tǒng)用戶權(quán)限需
相應(yīng)變更時,本人書面申請,科室負責(zé)人簽字確認,醫(yī)教科(護
理部、人事科)審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,信息科進行權(quán)限更改,人
事科方可辦理離崗或轉(zhuǎn)崗手續(xù)。
3、帳號的注冊所有者對該帳號在系統(tǒng)中所做的操作結(jié)果負
全部責(zé)任。
二、用戶申請'變更'注銷流程
1、用戶新增'變更流程:
(1)用戶本人提出書面申請;
(2)申請人所屬科室負責(zé)人核準;
(3)申請人將申請表交至主管職能部門,主管職能部門確認
同意,交分管院長審批,由信息科根據(jù)書面申請在系統(tǒng)中增加用
-37-
戶帳號,分配相應(yīng)權(quán)限。
(4)申請人應(yīng)在收到通知后立即修改初始密碼。
2、用戶注銷流程:
當用戶由于工作變動、調(diào)動或離職等原因,需要對用戶的訪
問權(quán)限進行注銷時:
(1)用戶本人提出書面申請;
(2)申請人所屬科室負責(zé)人核準;
(3)申請人將申請表交至主管職能部門,主管職能部門確認
同意,交分管院長審批,由信息科根據(jù)書面申請在系統(tǒng)中注銷該
用戶帳號。
(4)人事科收到信息科注銷確認證明后,方可為該用戶辦理
離崗手續(xù)。
此制度于2015年1月5日生效
信息科
2015年1月5日
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信息科人員考核辦法
目的
通過績效考核促進中心服務(wù)提高和規(guī)范人員日常工作,建立
科學(xué)的管理管控管控制度、提升整體管理管控管控水平,充分調(diào)
動工作人員積極性,發(fā)揮主觀創(chuàng)造性。
考核對象
信息科除主任外,所有員工均需參加考核。
序號考核合適的合適的內(nèi)容分值實得分備注
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1認真遵守醫(yī)院及科室內(nèi)各項規(guī)章制度10
2嚴格遵守勞動紀律,不遲到、不早退10
3工作態(tài)度認真,按時完成上級交給的各項工作任務(wù)20
4牢固樹立為臨床一線服務(wù)的思想,服務(wù)及時到位10
值班人員負責(zé)接聽電話和處理問題,安排白班人員到現(xiàn)場
處理,做好日常維護登記表,每班進行交接班制度,對待
完成的工作、計算機、交換機數(shù)量進行交接;借出物品要
520
填寫信息科物品借出登記(包括備用機去向);當日接收
和安裝的設(shè)備,要填寫科室辦公電腦、打印機登記表。
白班人員要服從值班人員的安排,白班人員下科室維修硬
610
件設(shè)備、軟件的,要填寫硬件、軟件維護表,白班人員還
-40-
有負責(zé)當日的室內(nèi)衛(wèi)生。
維修設(shè)備是,維修人員必須協(xié)助科室填寫信息設(shè)備維修申
710
請審核表,維修費以此單為扣除費用憑證。
機房管理管控管控袁負責(zé)服務(wù)器運行,交換機運行情況、
810
機房日常巡視表的填寫。
考核方法
在一定周期內(nèi),工作人員考核由科務(wù)會研究決定??己艘宰?/p>
己評分、科內(nèi)評分和服務(wù)對象評分相結(jié)合。按照德、能、勤、績
進行考核;逐步實現(xiàn)考核成績與績效工資、《事業(yè)單位年度考核》、
評先選優(yōu)、職稱晉升等掛鉤。
信息科
2015年12月20日
計算機信息安全管理管控管控
計算機信息安全操作規(guī)范
一、操作系統(tǒng)操作規(guī)范
操作系統(tǒng)作為信息系統(tǒng)的工作平臺,對系統(tǒng)運行的可靠性和
安全性有著重要的意義,工作人員必須遵循如下管理管控管控規(guī)
范:
1、不得擅自復(fù)制任何來自光盤、U盤的文件到內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)的電腦
中,也不得下載未經(jīng)“檢查”的郵件、文件到內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)的電
腦中(與內(nèi)網(wǎng)信息系統(tǒng)有物理隔離的計算機除外);
2、不得隨意移動、換位中心機房的物理設(shè)備,嚴格執(zhí)行機房管
理管控管控制度;
3、不得隨意刪除、修改系統(tǒng)文件,更改系統(tǒng)的配置;
4、嚴格用戶管理管控管控,每個帳號的口令不少于六位數(shù),不
允許有與應(yīng)用系統(tǒng)無關(guān)的帳號;
5、系統(tǒng)管理管控管控員需具備一定的資質(zhì),在服務(wù)器上進行常
規(guī)操作后必須鎖定屏幕;
6、未經(jīng)允許,任何人不得在服務(wù)器(尤其是數(shù)據(jù)庫服務(wù)器)操作
系統(tǒng)上擅自安裝任何軟件。
二、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)操作規(guī)范
1、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理管控管控員應(yīng)該記錄并核對數(shù)據(jù)庫平臺參
-42-
數(shù)配置(操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理管控管控系統(tǒng));
2、每日對數(shù)據(jù)庫進行備份,備份數(shù)據(jù)的存取要有詳細記錄。數(shù)
據(jù)庫系統(tǒng)管理管控管控員必須每天查看數(shù)據(jù)庫的備份情況
和數(shù)據(jù)庫日志系統(tǒng)錯誤報告,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時采取措施,
并報告科室負責(zé)人;
3、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理管控管控員必須每周查看數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)存放
空間是否有異常增長;
4、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)參數(shù)調(diào)控、版本升級,必須有相應(yīng)軟件公司技術(shù)
人員在場,并經(jīng)信息科負責(zé)人同意后作好全備份再進行;
5、新增或刪除數(shù)據(jù)庫用戶,變更用戶數(shù)據(jù)庫讀取權(quán)限,必須經(jīng)
信息科負責(zé)人批準,并將其權(quán)限登記在冊;
6、在應(yīng)用程序中給相應(yīng)的應(yīng)用程序操作員賦予操作權(quán)限時,必
須采用“最小權(quán)限法”賦予其能正常工作時的權(quán)限;
7、所有數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生的拷貝、文檔資料、查詢結(jié)果,未經(jīng)分管領(lǐng)
導(dǎo)同意不得以任何方式傳遞給外單位。
三、應(yīng)用系統(tǒng)操作規(guī)范
為保障信息系統(tǒng)安全運行,各客戶端必須認真執(zhí)行如下操作
規(guī)范:
1、使用信息系統(tǒng)的用戶必須經(jīng)常修改自己的登錄口令,并且不
可使用他人的帳號運行程序;
2、下班或者要長時間離開工作地方時,要關(guān)閉登錄窗口;
3、不得使用與自己業(yè)務(wù)無關(guān)的功能;
-43-
4、不得玩游戲;
5、任何人包括軟件開發(fā)人員,不得使用“超級”用戶進入后臺
操作數(shù)據(jù)庫及進行數(shù)據(jù)修改;
6、任何程序升級、數(shù)據(jù)遷移等工作,務(wù)必在做好完全的備份后
方能進行。
信息科
2015年1月5日
-44-
信息保護制度
1.信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,應(yīng)遵守醫(yī)院信息系統(tǒng)管理管控管
控規(guī)則、醫(yī)院行政法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定。
2.信息系統(tǒng)實行安全等級保護和用戶使用權(quán)限劃分,設(shè)置由
信息科負責(zé)制定和實施。
3.中心機房應(yīng)當符合國家標準和國家規(guī)定。
4.在信息系統(tǒng)設(shè)施附近營房維修、改造及其他活動,不得
危害信息系統(tǒng)的安全。如無法避免而影響信息系統(tǒng)設(shè)施安全的作
業(yè),須事先通知信息科,經(jīng)信息科負責(zé)人同意并采取保護措施后,
方可實施作業(yè)。
5.信息系統(tǒng)的使用科室和個人,都必須遵守計算機安全使
用規(guī)則,以及有關(guān)的操作規(guī)程和規(guī)定制度。
6.對信息系統(tǒng)中發(fā)生的問題,有關(guān)使用科室負責(zé)人應(yīng)當立
即向信息科技術(shù)人員報告。
7.對計算機病毒和危害網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的其他有害數(shù)據(jù)信息
的防治工作,由信息科負責(zé)處理。
8.對信息系統(tǒng)軟件、設(shè)備、設(shè)施的安裝、調(diào)試、排除故障等
由信息科技術(shù)人員負責(zé)。其他任何科室或個人不得自行拆卸、安
裝任何軟、硬件。
-45-
信息修改規(guī)定
1、人員基本信息以及權(quán)限的修改首先必須經(jīng)過醫(yī)務(wù)科與護理部出具
相應(yīng)文件才可進行人員信息調(diào)整。
2、醫(yī)院藥品價格、材料價格以及診療相關(guān)相關(guān)項目價格必須按照二
甲收費標準上進行設(shè)置,如需加價必須相關(guān)科室向財務(wù)科與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請
再交于信息科調(diào)整價格。
3、門診及住院病人退藥費:需要病人、主管醫(yī)生在處方上簽字,藥
房確認藥品已收回,院長簽字后再退,退后需要藥房審核。
4、門診及住院病人退輔檢費:需要病人、主管醫(yī)生簽字,醫(yī)技科室
確認該項檢查未做,院長簽字后交于信息科退費。
5、門診及住院病人退治療及材料費等需要病人、醫(yī)生及院長簽字后
交于信息科退費。
6、嚴禁違規(guī)修改信息系統(tǒng)任何數(shù)據(jù),如違規(guī)修改造成的不良后果按
照相關(guān)法律法規(guī)處理。
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-47-
醫(yī)院信息使用制度
1.涉及醫(yī)院職工的信息應(yīng)進行加密處理和不同的職工權(quán)限,
對職工編碼必須設(shè)定登錄密碼。
2.各應(yīng)用科室對本科室病人的信息在使用過程中做好保密
工作,不得以任何理由透露給無關(guān)人員(如有需要,需征得病人
或病人家屬同意)。
3.涉及病人信息的文件不可放置在臨床科室公共計算機中。
4.出院病人復(fù)查就診信息,需病人本人或持病人身份證及
與病人的關(guān)系證明材料,如上級需要核實病人信息,需出示相關(guān)
文件。
5.其他相關(guān)信息制度遵守各科室信息制度。
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中心機房安全管理管控管控措施
一、目的與意義
為了醫(yī)院信息化工作有序、正常的開展,保障機房設(shè)備與軟
件系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運行,就醫(yī)院信息系統(tǒng)主機房管理管
控管控制訂以下管理管控管控措施。
一、機房人員與出入管理管控管控
1、機房設(shè)置專人管理管控管控,并建立機房出入登記制度。未
經(jīng)批準,嚴禁非機房工作人員隨意無故地進入機房作業(yè)。
2、非機房人員因工作需要進入機房作業(yè)的,經(jīng)所在單位責(zé)任人
批準并認真填寫登記表后方可進入機房開展相關(guān)工作。機房
相關(guān)的工作人員負責(zé)該人的安全防范工作。最后離開機房的
人員必須自覺檢查和關(guān)閉所有機房門窗、鎖定防盜裝置。應(yīng)
主動拒絕陌生人進出機房。
3、工作人員離開工作區(qū)域前,應(yīng)保證工作區(qū)域內(nèi)保存的重要文
件、資料、設(shè)備、數(shù)據(jù)處于安全保護狀態(tài)。如檢查并鎖上自
己工作柜、鎖定工作電腦、并將桌面重要資料和數(shù)據(jù)妥善保
存等等。
4、任何人不得攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強電磁、輻射性、
流體物質(zhì)等對設(shè)備正常運行構(gòu)成威脅的物品進入機房。
5、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,禁止將機房相關(guān)的鑰匙、密碼等物品和
信息外借或透露給其它人員,同時有責(zé)任對信息保密。對于
-49-
遺失鑰匙、泄露信息的情況要即時上報,并積極主動采取措
施保證機房安全。
6、絕不允許與機房工作無關(guān)的人員直接或間接操縱機房任何設(shè)
備。
7、出現(xiàn)機房盜竊、破門、火警、水浸、110報警等嚴重事件時,
機房工作人員有義務(wù)以最快的速度和最短的時間到達現(xiàn)場,
協(xié)助處理相關(guān)的事件。
二、機房設(shè)備與環(huán)境管理管控管控
1、機房管理管控管控員應(yīng)統(tǒng)一管理管/管控機房設(shè)備,并完整
保存計算機及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動程序、保修卡及重要隨機文
件。
2、路由器、交換機和服務(wù)器以及通信設(shè)備是網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵設(shè)備,
須放置計算機機房內(nèi),非機房專職人員不得自行配置或更換,
更不能挪作它用。
3、機房設(shè)備的報廢應(yīng)經(jīng)相關(guān)專職人員鑒定和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準后方
可申請報廢。機房設(shè)備的添置應(yīng)由信息科負責(zé)人申請并經(jīng)醫(yī)
院領(lǐng)導(dǎo)批準后方可辦理。
4、計算機房應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生,并由專人負責(zé)管理管控管控和
維護(包括溫度、濕度、電力系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)。
5、機房管理管控管控員應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)安全及其所涉及的服務(wù)器各種
帳號嚴格保密。同時應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流量情況進行監(jiān)控,從中
檢測出攻擊行為并給予應(yīng)對處理。
-50-
6、機房管理管控管控員應(yīng)對數(shù)據(jù)實施嚴格的安全與保密管理管
控管控,防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)的非法生成、變更、泄露、丟失及破
壞。網(wǎng)絡(luò)管理管控管控人員應(yīng)在數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)認證、系統(tǒng)授
權(quán)、系統(tǒng)完整性、補丁程序方面進行實時修正。
7、機房內(nèi)嚴禁吸煙、喝水、吃食物、嬉戲和進行劇烈運動,機
房工作人員應(yīng)保持機房安靜。
8、每日對機房環(huán)境進行清潔,以保持機房整潔;每周進行一次
大清掃,對機器設(shè)備吸塵清潔。
三、數(shù)據(jù)保密與備份管理管控管控
1、根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途,機房管理管控管控員應(yīng)確定使
用人員的存取權(quán)限、存取方式和審批手續(xù)。
2、任何人員未經(jīng)批準嚴禁泄露、外借和轉(zhuǎn)移專業(yè)數(shù)據(jù)信息。
3、機房管理管控管控員應(yīng)做好數(shù)據(jù)的備份并異地存放,確保系
統(tǒng)一旦發(fā)生故障時能夠快速恢復(fù),備份數(shù)據(jù)不得更改。
4、備份的數(shù)據(jù)必須指定專人負責(zé)保管,由管理管控管控人員按
規(guī)定的方法同數(shù)據(jù)保管員進行數(shù)據(jù)的交接。備份數(shù)據(jù)應(yīng)在指
定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場所保管。
5、備份數(shù)據(jù)資料保管地點應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、
防盜設(shè)施。
四、計算機病毒防范與安全管理管控管控
1、機房管理管控管控員應(yīng)具備堅強的病毒防范意識,定期進行
病毒檢測,發(fā)現(xiàn)病毒立即處理并通知信息科負責(zé)人或?qū)B毴?/p>
-51-
員。
2、采用國家許可的正版防病毒軟件并及時更新軟件版本。
3、未經(jīng)許可,機房管理管控管控員不得在服務(wù)器上安裝新軟件。
如果確為需要安裝相關(guān)軟件,安裝前應(yīng)進行病毒例行檢測,
并告知上級管理管控管控人員。
4、經(jīng)遠程通信傳送的程序或數(shù)據(jù),必須經(jīng)過檢測確認無病毒后
方可使用。
5、機房管理管控管控員應(yīng)隨時監(jiān)控中心設(shè)備運行狀況,發(fā)現(xiàn)異
常情況應(yīng)立即按照預(yù)案規(guī)程進行操作,并及時上報和詳細記
錄。
6、嚴格執(zhí)行密碼管理管控管控規(guī)定,對操作密碼定期更改,超
級用戶密碼由機房管理管控管控員掌握。
7、機房管理管控管控人員應(yīng)恪守保密制度,不得擅自泄露中心
各種信息資料與數(shù)據(jù)。
五、機房設(shè)備運行維護管理管控管控
1、未經(jīng)所在單位責(zé)任人批準,任何人不得在機房設(shè)備上編寫、
修改、更換各類軟件系統(tǒng)及更改設(shè)備參數(shù)配置。
2、各類軟件系統(tǒng)的維護、增刪、配置的更改,各類硬件設(shè)備的
添加、更換必需經(jīng)所在單位責(zé)任人批準后方可進行;同時,
必須按規(guī)定進行詳細登記和記錄,對各類軟件、現(xiàn)場資料、
檔案整理存檔。
3、機房管理管控管控人員密切監(jiān)視中心設(shè)備運行狀況以及各網(wǎng)
-52-
點運行情況,確保安全、高效運行。
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