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文檔簡介
戰(zhàn)略導(dǎo)向崗位設(shè)計
第一十六草崗位設(shè)計概述及其與戰(zhàn)略的關(guān)系................-3-
第一節(jié)崗位設(shè)計概述................................-4-
一、崗位和崗位研究的概念.........................-4-
二、崗位研究的作用...............................-4-
三、崗位研究方法..................................-8-
四、崗位研究相關(guān)概念..............................-9-
五、崗位研究的產(chǎn)生和發(fā)展........................-12-
第二節(jié)崗位設(shè)計與戰(zhàn)略的關(guān)系.......................-16-
一、從崗位的基礎(chǔ)地位看崗位與戰(zhàn)略的關(guān)系..........-17-
二、從崗位設(shè)計的作用看戰(zhàn)略與崗位的關(guān)系..........-18-
第二十七章崗位調(diào)查..................................-19-
第一節(jié)崗位調(diào)查的目的和內(nèi)容.......................-19-
一、崗位調(diào)查的目的..............................-19-
二、崗位調(diào)查的內(nèi)容..............................-20-
第二節(jié)崗位調(diào)查的方式和方法........................-20-
一、崗位調(diào)查的方式..............................-21-
二、崗位調(diào)查表設(shè)計..............................-22-
三、工作日寫實..................................-24-
四、測時........................................-29-
五、工作抽樣法..................................-30-
第二十八章崗位分析..................................-31-
第一節(jié)崗位分析的概念和歷史.......................-31-
一、崗位分析的概念..............................-31-
二、崗位分析的作用..............................-32-
三、崗位分析的歷史..............................-33-
第二節(jié)崗位內(nèi)涵分析...............................-36-
一、崗位名稱分析.................................-36-
二、崗位任務(wù)分析.................................-37-
三、崗位職責分析.................................-37-
四、崗位關(guān)系分析.................................-38-
五、崗位勞動強度分析..............................-39-
六、崗位勞動條件和環(huán)境分析......................-40-
七、崗位勞動資料和勞動對象分析..................-41-
第三節(jié)崗位人員素質(zhì)要求分析.......................-41-
一、崗位要求知識水平分析........................-42-
二、崗位工作經(jīng)歷要求分析........................-42-
三、崗位要求職業(yè)道德分析........................-43-
四、崗位要求能力要求分析........................-43-
五、崗位身體素質(zhì)要求分析........................-43-
第二十九章崗位設(shè)計..................................-44-
第一節(jié)崗位設(shè)計的要求和原則.......................-44-
一、崗位設(shè)計的概念..............................-45-
二、崗位設(shè)計的要求..............................-45-
三、崗位設(shè)計的原則..............................-46-
第二節(jié)崗位規(guī)范...................................-48-
、崗]立規(guī)范的內(nèi)容..............................-48-
二、崗彳立規(guī)范范例................................-49?
第三節(jié)工作說明書.................................-55-
一、工作說明書的概念............................-56-
二、工作說明書范例..............................-58-
第三十章崗位評價....................................-67-
第一節(jié)崗位評價的概念和作用.......................-67-
一、崗位評價的概念..............................-67-
二、崗位評價的作用..............................-68-
第二節(jié)崗位評價指標和評價標準.....................-69-
一、崗彳立評價指標................................-69-
二、崗位評價標準................................-71-
第三節(jié)崗位評價方法...............................-77-
一、序歹IJ法......................................-77-
二、分類法......................................-78-
三、評分法......................................-79-
四、因素比較法..................................-81-
公司治理、公司組織和業(yè)務(wù)流程從戰(zhàn)略的要求出發(fā),確定了企業(yè)應(yīng)該干什么
和怎么干。但是,這些問題討論是只見“事”,不見“人”,只討論要做什么事
和怎么做,而不討論誰去做。崗位設(shè)計就是要解決由誰做的問題。它將公司治理、
公司組織和業(yè)務(wù)流程所確定的事項和程序落實到崗位。本篇從戰(zhàn)略實施的角度來
討論崗位設(shè)計,主要內(nèi)容安排如下:
★崗位設(shè)計概述及其與戰(zhàn)略的關(guān)系:崗位設(shè)計概述、崗位設(shè)計與戰(zhàn)略的關(guān)系。
★崗位調(diào)查:崗位調(diào)查的目的和內(nèi)容、崗位調(diào)查的方式和方法。
★崗位分析:崗位分析的概念和歷史、崗位內(nèi)涵分析、崗位人員素質(zhì)要求分
析。
★崗位設(shè)計:崗位設(shè)計的要求和原則、崗位規(guī)范、工作說明書。
★崗位評價:崗位評價的概念和作用、崗位評價的指標和標準、崗位評價方
法。
第二十六章崗位設(shè)計概述及其與戰(zhàn)略的
關(guān)系
事是人為之,沒有人,企業(yè)中的事也就是空中樓閣。在企業(yè)內(nèi)部,人總是處
于一定的崗位,所以,崗位設(shè)計也就是研究人在企業(yè)中如何發(fā)揮作用的問題。
組織設(shè)計要落實到崗位,流程也要落實到崗位。所以,崗位是企業(yè)所有事項
最終的指向。本章的主題是崗位設(shè)計概述及其與戰(zhàn)略的關(guān)系,對崗位設(shè)計作一個
概括性的介紹,并討論崗位設(shè)計與戰(zhàn)略的關(guān)系。主要內(nèi)容如下:
★崗位設(shè)計概述:對崗位設(shè)計的相關(guān)概念及方法作一個簡單的介紹。
★崗位設(shè)計與戰(zhàn)略的關(guān)系:討論崗位設(shè)計與戰(zhàn)略的關(guān)系。
第一節(jié)崗位設(shè)計概述
一、崗位和崗位研究的概念
(―)崗位
崗位是特定的組織中,在一定的時間內(nèi),有員工承擔完成若干項工作任務(wù),
并具有一定的職務(wù)和責任、權(quán)限,就構(gòu)成一個崗位。職位一詞,其含義與“崗位”
基本相同,專指一定組織中具有一定職責的員工的工作位置,它與職務(wù)的區(qū)別是:
職位強調(diào)承擔某類工作任務(wù)的人員數(shù)量,以及具體的勞動地點(位置)。不過,
職位一詞多見于機關(guān)、團體、事業(yè)單位人事管理中。而在我國企業(yè)人力資源管理
中,更廣泛使用的是崗位一詞。在一定時間、空間內(nèi),崗位是企業(yè)賦予每個員工
所應(yīng)完成的工作任務(wù)、應(yīng)負擔的責任、應(yīng)具有的權(quán)限的統(tǒng)一?;蛘哒f,崗位是一
定的技術(shù)或行政職務(wù)、工作任務(wù)、責任和權(quán)限的統(tǒng)一;崗位是以“事”為中心,
將工作任務(wù)、責任、權(quán)限分派給每個員工。
(-)崗位研究
崗位研究是崗位調(diào)查、崗位分析、崗位設(shè)計和崗位評價等活動的總稱。更確
切的說,它是以企業(yè)各類勞動者的崗位為對象,采用科學的方法,經(jīng)過系統(tǒng)的崗
位調(diào)查和崗位分析和崗位評價,制定出崗位規(guī)范等管理文件,并對崗位做出評價,
為員工的招聘、考核、培訓、晉升、調(diào)配、薪酬和獎懲提供客觀依據(jù)的過程。
二、崗位研究的作用
崗位研究是企業(yè)人力資源管理中一項重要的基礎(chǔ)工作,它同企業(yè)人力資源管
理各項工作存在著不可分割的聯(lián)系,從這些聯(lián)系中可以看出崗位研究的必要性和
重要性。
(-)崗位研究與員工招聘和選任
企業(yè)員工的招收、選拔和聘任是企業(yè)開發(fā)、利用人力資源的重要措施。努力
實現(xiàn)招收和選拔員工工作的科學化,對于加強企業(yè)員工隊伍的組織建設(shè)、提高員
工隊伍的總體素質(zhì)、保證企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的完成、推動企業(yè)的發(fā)展,具有十分重要
的意義。而崗位研究是企業(yè)員工招收、選拔、任用的基本前提。崗位研究所形成
的人事管理文件,如工作說明書,對某類工作的性質(zhì)、特征,以及擔任此類工作
應(yīng)具備的資格、條件,都作了詳盡的說明和規(guī)定,這就是人事管理人員明確了招
收的對象和標準,在組織人員招收、選拔和聘任的考評時,就能夠準確的選擇科
目和考核內(nèi)容,避免盲目性,從而保證“為事?lián)袢恕⑷稳宋ㄙt、專業(yè)對口、事得
其人”。
(-)崗位研究與企業(yè)定編定員
崗位研究與企業(yè)組織機構(gòu)的設(shè)置以及勞動定員工作有著十分緊密的聯(lián)系。所
謂定編,就是按照一定的程序,采用科學的方法,從企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)組織條件出發(fā),
合理確定企業(yè)組織機構(gòu)的結(jié)構(gòu)、形式和規(guī)模,以及人員配置數(shù)額;所謂定員,是
在定編的基礎(chǔ)上,嚴格按編制名額和崗位地質(zhì)量要求,為企業(yè)每個崗位配備合格
的人員。定編定員是企業(yè)重要的基礎(chǔ)工作,只有不斷的加強這項工作,才是企業(yè)
組織機構(gòu)達到精簡、統(tǒng)一、效能的目的,杜絕人員浪費,實現(xiàn)勞動者與生產(chǎn)資料
的最佳配置,促進企業(yè)的經(jīng)濟效益的提高。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計資料顯示,目前仍有相當
多的企業(yè)沒有定員標準,普遍存在機構(gòu)臃腫、人員膨脹、效率低下的現(xiàn)象。究其
原因,一個重要的方面就是這些企業(yè)至今還沒有建立起崗位評價與分類的制度,
機構(gòu)的設(shè)置缺乏真實可靠的客觀依據(jù),人員安排和使用沒有統(tǒng)一嚴格、詳細具體
的質(zhì)量要求。值得欣慰的是,崗位研究的理論和方法已經(jīng)開始受到企業(yè)的重視。
(三)崗位研究與勞動定額
勞動定額是企業(yè)在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,采用多種方法,對生產(chǎn)某種
產(chǎn)品或完成某項工作任務(wù)或勞動消耗量所預(yù)先規(guī)定的限額。無論是從理論淵源、
研究對象和范圍、研究內(nèi)容和方法,還是從其基本功能來看,崗位分析、崗位評
價與勞動定額之間都存在許多共同點。例如,企業(yè)勞動定額定員管理所采用的工
作日寫實、測時、工時抽樣等技術(shù)測定方法,在崗位分析中也得到了廣泛應(yīng)用,
而崗位評價的結(jié)果又是確定工序(或工種)勞動定額水平,以及標準工作長度的
重要依據(jù)之一。
(四)崗位研究與崗位職務(wù)培訓
企業(yè)崗位職務(wù)培訓是指為了滿足崗位的需要,隊就有一定的文化素質(zhì)的在崗
在職人員,進行有針對性的專業(yè)知識和實際技能的培訓。崗位職務(wù)培訓作為企業(yè)
員工培訓的重要組成部分,除具有員工培訓的一般特征外,還具有以下特點:a)
崗位職務(wù)培訓具有很強的針對性和實用性,其根本目的是為了幫助員工獲得崗位
必需的專業(yè)知識和技能,具備上崗任職的資格,不斷提高員工勝任本崗工作的能
力。因此,崗位職務(wù)培訓的內(nèi)容必須從崗位的特點和要求出發(fā)而加以規(guī)定。:2)
崗位職務(wù)培訓還具有長期性、全員性和效益性。(3)崗位職務(wù)培訓的前提是崗
位規(guī)范化。崗位規(guī)范包括崗位任職標準和崗位培訓規(guī)范。崗位職務(wù)培訓的上述三
個特點說明:崗位研究的結(jié)果,如崗位規(guī)范等項文件,是崗位職務(wù)培訓必不可少
的客觀依據(jù)。
(五)崗位研究與業(yè)績考核
員工的業(yè)績考核是按照一定標準,采用科學的方法,對企業(yè)員工的心理品質(zhì)、
職業(yè)道德、工作能力、勞動態(tài)度、工作業(yè)績等方面所進行的全面考察、評定和審
查。業(yè)績考核與崗位研究的對象和目的有所不同、崗位研究是以崗位為中心,分
析和評價各個崗位的功能和要求,明確每個崗位的職責、權(quán)限,以及承擔該學位
職責的人員所必備的資格和條件,以便為事權(quán)人;而績效考核是以員工為對象,
通過對員工的德、能、勤、績等方面的綜合評價,來判斷他們是否稱職,并以此
作為任免、培訓、獎懲、薪酬的依據(jù),促進人適其位。雖然崗位研究與人事考核
有許多不同點,但就其實質(zhì)而言,這兩項活動體現(xiàn)了人力資源管理”因事?lián)袢?
適才適所”的要求。從人力資源管理工作程序上看,崗位研究是員工業(yè)績考核的
前提,它要為員工業(yè)績考核的內(nèi)容和指標體系,以及評價標準的確定,提供客觀
的依據(jù)。
(六)崗位研究與勞動報酬
崗位研究為企業(yè)貫徹按勞分配原則及公平合理地支付工資提供了可靠的保
證。企業(yè)員工勞動報酬的高低主要取決于其工作的性質(zhì)、技術(shù)的繁簡及難易程度、
工作負荷、責任大小和勞動條件等,而崗位研究正是從這些基本因素出發(fā),建立
了一套完整的評價指標體系和評價標準,對各個崗位的相對價值進行衡量之后,
完成崗位分級等工作的。這就有效地保證了崗位和擔當本崗位的勞動者與勞動報
酬之間的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,使企業(yè)員工得到公平合理的工資。實際上,許多歐美工業(yè)
化國家的企業(yè)普遍實行崗位評價制度,其最根本最直接的目的,正是為了使企業(yè)
工資制度更確切地反映崗位與勞動報酬之間的對應(yīng)關(guān)系。
(七)崗位研究與勞動計劃、經(jīng)濟核算
崗位研究所形成的人事文件為企業(yè)準確地編制勞動計劃、核算成本提供了前
提。崗位研究完成以后,企業(yè)計劃、財務(wù)部門對各個生產(chǎn)單位、職能部門的工作
任務(wù)總量,以及人力資源的安排和使用,有了較為精確的統(tǒng)計和計量,從而為企
業(yè)勞動計劃的編制、產(chǎn)品成本的核算提供了可靠的依據(jù),大大提高了計劃的準確
性和可行性。
(八)崗位研究與企業(yè)勞動生產(chǎn)率
在調(diào)動企業(yè)員工生產(chǎn)的積極性、主動性和創(chuàng)造性,提高勞動效率方面,崗位
研究具有重要的推動作用。由于崗位研究能夠從根本上保證同工同酬,使員工明
確自己的職責以及今后努力的方向,他們必然會在生產(chǎn)中明確目標,服從領(lǐng)導(dǎo)指
派,積極努力工作,不斷開拓進取,其最終結(jié)果將是企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷提高。
(九)崗位研究與企業(yè)勞動組織
崗位研究的重要作用還在于,通過崗位測定和分析,不斷對崗位進行重新設(shè)
計和改進,推動各崗位在勞動組織中合理配置,促進勞動組織的科學化,保證生
產(chǎn)過程盡可能均衡、防調(diào)地進行。實現(xiàn)勞動力與生產(chǎn)要素配置的合理化、科學化;
還有利于節(jié)約生產(chǎn)成本,提高勞動生產(chǎn)率。
(十)崗位研究與現(xiàn)代企業(yè)制度
現(xiàn)代企業(yè)制度是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟要求的一種新型的企業(yè)制度,它除了
具有“產(chǎn)權(quán)清晰、責任明確、政企分開、管理科學”等傳統(tǒng)企業(yè)所不具備的一些
特點外,還是由相互聯(lián)系、相互制約的一系列制度所組成的一個完整的體系。這
些制度包括:企業(yè)的法人制度、有限責任制度、企業(yè)的組織制度、企業(yè)的管理制
度等項內(nèi)容。企業(yè)的管理制度覆蓋了企業(yè)運營的方方面面,包括經(jīng)營管理的組織
模式、崗位責任制、民主管理制度、財務(wù)管理制度、勞動工資管理制度、企業(yè)文
化建設(shè)等內(nèi)容。從廣義上看,除財務(wù)制度外,上述的其他制度都屬于人力資源開
發(fā)與管理的范疇。但為了便于分析研究問題,進行專門化管理,往往從人力資源
管理中將它們分離出來。具體地說,人力資源管理制度主要包括兩大部門:一是
人力資源配置的制度,二是員工技能開發(fā)的制度。而崗位研究的一切最后結(jié)果,
都與實現(xiàn)人力資源的有效配置和員工的技能開發(fā)有著不可分割的密切聯(lián)系。因此,
崗位研究是構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度的重要前提和基礎(chǔ)。
三、崗位研究方法
(-)調(diào)查研究的方法
運用科學的方法,有步驟地去考察某一現(xiàn)象總體,收集必要的數(shù)據(jù)資料,進
行整理、匯總、分析,研究各種因素及相關(guān)關(guān)系,以掌握現(xiàn)象的性質(zhì)、特征以及
運動的規(guī)律性。它是社會科學研究的基本方法之一。調(diào)查研究方法的適應(yīng)范圍很
廣泛,調(diào)查方法多種多樣,如普查、抽樣調(diào)查、典型調(diào)查、重點調(diào)查和個案調(diào)查
等等。一般常用的調(diào)查方法有:參與法、觀測法、問卷法、訪談法、通信法等等。
(二)數(shù)量分析的方法
它是運用現(xiàn)代數(shù)學、統(tǒng)計學等數(shù)量方法,對經(jīng)濟進行數(shù)量分析,從而判定經(jīng)
濟過程和各種因素屬性的數(shù)值(或數(shù)量)關(guān)系的一種方法。在崗位分析評價的過
程中,需要采用模糊數(shù)學、概率論、數(shù)理統(tǒng)計以及社會經(jīng)濟統(tǒng)計分析等方法,對
崗位進行數(shù)理分析。不過,應(yīng)當指出,任何事物都是質(zhì)與量的統(tǒng)一,只有對事物
的質(zhì)做出準確的定位,才能進行量的精確分析。質(zhì)的分析是要判定經(jīng)濟現(xiàn)象和過
程所具有的各種因素、屬性。采用數(shù)量分析的方法,并不排斥質(zhì)的分析方法,量
的分析是質(zhì)的分析的延伸,只有在質(zhì)的分析的基礎(chǔ)上進行量的分析,才能加深對
質(zhì)的認識。
(三)心理學的方法
由于崗位研究與工業(yè)心理及其分支人力資源心理學存在著密切的聯(lián)系,所以
運用心理學的一些基本原理對崗位進行分析評定時,也需要采用心理學的一些方
法。
★測驗法。它是通過測驗(考試、測試)來測量受試者的智力水平以及個性
特征差異的方法。心理測試包括能力測驗、成績測量、品格測驗等類別。主要采
用兩種方式:一種是使用器械、實物,另一種是使用文字和圖形等。
★觀察法。它包括直接觀察法和間接觀察法。它是有計劃、有目的地用感官
來考察心理現(xiàn)象,掌握情況,進行分析,找出規(guī)律的方法。有效地觀察,除需要
有正確的理論指導(dǎo)外,還需要有明確具體的觀察目的,有被觀察對象的知識,有
對客觀事務(wù)分析判斷、綜合的能力,以及記錄、整理材料的正確方法。
(四)評定量表法
評定量表法即采用不同的量表方式進行心理測量、評定的方法。具體有四種
量表方式:
★稱名量表,亦稱類別量表,以測量類別記分。
★順序量表。這種量表既沒有相等單位,也沒有絕對零,只要求在若干項目
中按一定標準排列出等級次序。
★等距量表。該表測量水平高,采用相等單位但沒有絕對零。它以間距相等
的記分點對心理特征做出測量,常見的是五點或七點量表。
★等比量表。該量表除含有上述三種量表的特征外,還有一個具有實際意義
的絕對零點。該表測量水平最高。
(五)其他科學方法
在現(xiàn)代經(jīng)濟科學的研究中,新的觀察、分析比較和捽制的方法、手段和工具
正在大量涌現(xiàn)。例如,信息論、控制論、系統(tǒng)論、協(xié)同論、突變論、耗散結(jié)構(gòu)論,
以及微電子技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用,使經(jīng)濟學科的理論和方法有了巨大的進步。特別是
電子計算機的廣泛應(yīng)用,使經(jīng)濟管理中原來無法處理的龐大繁雜的原始數(shù)據(jù)能夠
得到處理和儲存,并可以隨時調(diào)用。在崗位研究中,應(yīng)當注意學習、吸收和應(yīng)用
當代科學中出現(xiàn)的一系列新方法,從而提高崗位研究成果的精確性、可靠性和可
行性。
四、崗位研究相關(guān)概念
(-)工作研究
它是方法研究(MethodStudy)和時間研究(TimeStudy)的總稱。工作研
究起源于19世紀末,由美國工程師泰勒,以及吉爾布雷斯夫婦首創(chuàng)。工作研究
是采用科學的方法,以人、原材料、機器設(shè)備構(gòu)成的作業(yè)系統(tǒng)為研究對象,從空
間和時間上進行分析研究、改進工作設(shè)計的一系列活動。工作研究的步驟是:首
先,進行方法研究。通過程序分析、作業(yè)分析和動作研究,從對象的總體過程出
發(fā),深人研究到勞動者的每一個細小的操作動作,探尋節(jié)約人力、物力和財力消
耗的最佳程序和方法。其次,進行時間研究。它是在改進工作程序和操作方法、
實現(xiàn)工作標準化的基礎(chǔ)上,運用工作衡量的各種專門技術(shù)(如實地觀察、直接測
時、工作抽樣、預(yù)定動作時間標準法、等等),對各項標準化工作(作業(yè))進行
時間測定,最后制定出作業(yè)的時間定額標準??傊_展時間研究,必須先進行
方法研究,才能制定作業(yè)的時間標準。方法研究是時間研究的前提,而時間研究
又是衡量、評價方法研究成果是否經(jīng)濟合理的依據(jù),二者相輔相成;不可分割。
工作研究的主要作用是:
★不需要增加人員、設(shè)備和其他投資,即可挖掘生產(chǎn)潛力,提高生產(chǎn)效率,
降低成本,增加企業(yè)效益;
★能建立起科學的工作標準和勞動定額標準,為企業(yè)生產(chǎn)、財務(wù)、勞動、計
劃等項管理提供依據(jù);
★有利于減少事故,實現(xiàn)安全生產(chǎn),克服生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié),提高產(chǎn)品質(zhì)量。
工作研究的主要內(nèi)容如圖26-1所示。
圖26-1工作研究的主要內(nèi)容
(二)工作分析(JobAnalysis)
亦稱為職務(wù)分析,它是指對各種工作的性質(zhì)、任務(wù)、責任以及所需人員的資
格、條件等進行周密的調(diào)查、研究、分析,加以科學的系統(tǒng)描繪,最后做出規(guī)范
記錄的過程。亦稱職務(wù)描述、工作描述(JobDescription)o
(三)職位分析(PositionAnalysis)
它是對由一個人承擔一項或若干項任務(wù)的職位所進行的系統(tǒng)分析與研究。它
與工作分析的內(nèi)容基本相同,但工作分析的對象是兩個或兩個以上的相同或相似
的職位。
(四)工作評價(JobEvaluation)
亦稱為職位評價。在工作分析的基礎(chǔ)上,對不同內(nèi)容的工作,以統(tǒng)一的尺度
(標準)進行定量評定和估價,從而確定各項工作的相對價值。
五、崗位研究的產(chǎn)生和發(fā)展
(一)國外崗位研究的產(chǎn)生及發(fā)展過程
19世紀80年代,歐美各工業(yè)發(fā)達的資本主義國家為了解決企業(yè)組織與管
理同經(jīng)濟發(fā)展不相適應(yīng)的問題,進行了各種改善企業(yè)管理的實驗,努力把科學技
術(shù)的最新成就應(yīng)用于企業(yè)管理,從而使企業(yè)管理由傳統(tǒng)經(jīng)驗管理階段進入科學管
理的新階段。美國的工程師泰勒是企業(yè)科學管理的主要倡導(dǎo)人、舉世公認的“科
學管理之父”,他以畢生精力,致力于科學管理的實踐和理論研究工作。在他的
著述《計件工資制》(1895)、《工廠管理》(1903)、《科學管理原理》(1911),
以及《美國國會的證詞》(1912)中,對科學管理的理論和方法有許多精辟的論
述。其主要內(nèi)容是:
★規(guī)定標準化操作方法。通過分析工人的操作,刪除多余的不合理的動作,
將先進合理的動作標準化,并要求工人執(zhí)行。
★規(guī)定每個崗位的產(chǎn)量定額或以產(chǎn)品為對象規(guī)定工序時間定額。
★確定工作地布置、工作程序和工作環(huán)境的具體要求,并使其標準化、統(tǒng)一
化。
★實現(xiàn)差別計件工資,根據(jù)工人實際完成的生產(chǎn)任務(wù),按不同的小時工資率
支付工資。
★將企業(yè)管理與生產(chǎn)作業(yè)的職能分工,使管理工作進一步專業(yè)化。
泰勒提出的科學管理原理和方法,可概括為三定,即定標準作業(yè)方法、定標
準作業(yè)時間、定每天的工作量,形成定量化的勞動管理。
除泰勒以外,吉爾布雷斯夫婦也對科學管理的發(fā)展做出了重要貢獻。費蘭
克?吉爾布雷斯先生是一位建筑工程師,他一生從事“動作與時間”的研究,重
視工作效率問題;而他的夫人莉蓮?吉爾布雷斯是位心理學家,更重視采用心理
學的方法,進行動作分析。吉爾布雷斯夫婦在工作研究中,發(fā)明和應(yīng)用了許多新
技術(shù),如影片動作分析法。
(二)我國企業(yè)崗位研究簡況
1、崗位責任制的建立與發(fā)展
我國企業(yè)的崗位研究首先表現(xiàn)在崗位責任制的建立和發(fā)展上。1949年到
1952年,我國國民經(jīng)濟處于恢復(fù)時期。這一時期,企業(yè)在民主改革的基礎(chǔ)上,
進行了生產(chǎn)管理的改革。其主要內(nèi)容是:開展合理化建議活動;推廣先進的生產(chǎn)
經(jīng)驗和操作方法;初步建立了生產(chǎn)責任制以及先進合理的勞動定額。
★1953年到1960年,這一時期,我國進行了大規(guī)模的社會主義經(jīng)濟建設(shè),
在企業(yè)管理方面進一步完善了管理制度和管理辦法,對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制度進行了探索,
將生產(chǎn)責任制擴展到技術(shù)設(shè)計、工藝、設(shè)備、安全、材料、工具保管等職能部門。
1958年以后,由于“左”的思想路線的干擾,忽視了客觀規(guī)律,過分夸大了主
觀意識的作用,使高指標、浮夸風嚴重泛濫,第一個五年計劃時期企業(yè)剛剛建立
起來的管理制度遭到否定,在經(jīng)濟上蒙受了巨大損失,給企業(yè)管理工作帶來了很
大的困難。
★1961年到1965年,這一時期在黨中央“調(diào)整、鞏固、充實、提高"八字
方針的指引下,頒布了中國第一個工業(yè)企業(yè)管理試行條例《國營工業(yè)企業(yè)工作條
例(草案)》(簡稱工業(yè)七十條)以及《企業(yè)計時獎勵工資暫行條例》、《企業(yè)
計件工資暫行條例》等指導(dǎo)性文件,全面恢復(fù)了第一個五年計劃期間建立起來的
各種制度。同時,創(chuàng)造并推廣了許多企業(yè)管理的好經(jīng)驗,例如大慶油田的企業(yè)管
理經(jīng)驗。大慶油田在崗位研究方面取得了突出的成果,大慶人建立和健全嚴格的
崗位責任制,其級別、層次和具體內(nèi)容,已經(jīng)達到較高的水平。
★1966年到1976年,這一時期,由于文化大革命“左”的錯誤路線的干擾,
企業(yè)原有的管理制度遭到嚴重的破壞。1975年鄧小平同志主持中央日常工作期
間,著手對企業(yè)進行整頓,并制定了《工業(yè)三十條》,要求企業(yè)全面恢復(fù)和健全
各級干部、工人和技術(shù)人員崗位責任制,做到事事有人管、人人有專責,根除無
人負責的現(xiàn)象。
★1977年以后,特別是進入20世紀80年代以后,隨著經(jīng)濟體制改革的不
斷深人,我國的企業(yè)管理逐步納人科學化。合理化、標準化的軌道,涌現(xiàn)出一大
批先進企業(yè),創(chuàng)造了許多先進的企業(yè)管理經(jīng)驗。例如,首都鋼鐵公司,從1981
年開始,將崗位責任制發(fā)展為經(jīng)濟責任制,建立健全包、保、核體系,同時把全
部技術(shù)、業(yè)務(wù)工作納人包、保、核體系,制定了明確的崗位標準、責任、程序、
時限和考核辦法,保證各類崗位工作任務(wù)按質(zhì)按量按時地完成,從而把企業(yè)對國
家承擔的經(jīng)濟責任分解落實到每個員工身上,形成一套完整的科學合理的管理網(wǎng)
絡(luò),把企業(yè)各項工作都轉(zhuǎn)移到提高經(jīng)濟效益的軌道上來。鞍山鋼鐵公司,從1980
年初開始,在崗位責任制方面總結(jié)出一套先進的管理經(jīng)驗。20世紀80年代后期,
該公司在吸收紡織系統(tǒng)以及其他行業(yè)崗位研究的先進經(jīng)驗和方法的基礎(chǔ)上,先后
對全公司43個廠礦的7429個生產(chǎn)崗位進行了崗位分析與評價,取得了大量數(shù)據(jù)
和資料,為制定、修訂企業(yè)定員定額標準,合理體現(xiàn)崗位差別,建立科學的工資
獎勵制度,貫徹按勞分配原則,提供了可靠的依據(jù)。
2、紡織企業(yè)的崗位研究
從我國企業(yè)管理的實際情況來看,紡織企業(yè)崗位研究的歷史較長,效果也很
顯著。紡織企業(yè)開展崗位評價工作是從推行崗位工資制開始的。1951年原紡織
工業(yè)部根據(jù)棉紡織運轉(zhuǎn)工的勞動特點,在《棉紡織工人工資制度調(diào)整方案》(草
稿)中提出:對實行計件工資的紡織運轉(zhuǎn)工人,按照各工種技術(shù)難易、責任大小、
勞動輕重和勞動條件分別確定不同的工資標準,采取一個工種擬訂一個工資標準
的辦法,建立“獨立的工資率”,也就是崗位工資制。
建立崗位工資制的前提是崗位分析和評價,當時是采取評分的方法,對各種
崗位進行評價,然后再確定出各工種的工資等級系數(shù)和工資標準。其具體方法是:
★在實行計件的紡織運轉(zhuǎn)工種中,選擇代表性工種,多數(shù)是細紗擋車上或織
布擋車工。按照技術(shù)難易、責任大小、勞動輕重和勞動條件等四個因素,與實行
等級工資制的有關(guān)工種比較,找出相近的工種,棄確定代表性工種的崗位工資標
準。
★對實行計件的其他工種,則按上述四個因素,與代表性工種進行綜合比較,
或采用分項評分的辦法,進行崗位評價。
采用評分法,分項評分,各因素所占比重不同。例如,有的地區(qū)規(guī)定,技術(shù)
難易占35%,責仟大小占30%,勞動輕重占20%,勞動條件占15%c代表性T種四
項因素均按100分計,其他工種按照每項因素所評分數(shù),乘以各自所占的比重(權(quán)
數(shù)),計算出總評價分數(shù),再乘以代表性工種的工資等級系數(shù)和工資標準,即求
出各工種的工資等級系數(shù)和工資標準。
1956年在全國工資改革中,原紡織工業(yè)部又在崗位評價的基礎(chǔ)上,對所屬
紡織企業(yè),分地區(qū)制定了紡織運轉(zhuǎn)工人工資標準,不論計時、計件,全部納入統(tǒng)
一的工資標準,進一步完善了“一崗一薪”的崗位工資制。
經(jīng)過多次試點,特別是經(jīng)過30多年的實踐,證明在紡織運轉(zhuǎn)工人中實行崗
位工資制能夠適應(yīng)紡織生產(chǎn)的特點,體現(xiàn)了按勞付酬原則。
1982年以后,為了使崗位工資制進一步適應(yīng)紡織企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的要求,糾正
過去存在的一些問題和不足,原紡織工業(yè)部在崗位研究的基礎(chǔ)上,經(jīng)過多年的努
力,又分別審定和頒發(fā)了紡織企業(yè)運轉(zhuǎn)生產(chǎn)工人的《勞動規(guī)范》,為改革和完善
崗位工資英定了基礎(chǔ)。
原紡織工業(yè)部還組織各地區(qū)紡織工業(yè)廳、局,制定了棉、毛、麻紡織行業(yè)運
轉(zhuǎn)工人和紡織業(yè)保全保養(yǎng)工人的《勞動規(guī)范》。這套《勞動規(guī)范》是在崗位分析、
崗位評價的基礎(chǔ)上形成的,具有中國紡織企業(yè)特色的,綜合性很強的勞動管理標
準。
《勞動規(guī)范》的主要內(nèi)容如下:
(1)工種(名稱)。工種是按不同生產(chǎn)性質(zhì)和勞動操作技術(shù)內(nèi)容劃分的工
作類別。工種的劃分可粗可細,一般應(yīng)根據(jù)本行業(yè)大多數(shù)企業(yè)的生產(chǎn)組織、技術(shù)
操作、工藝和設(shè)備的特點,在既能體現(xiàn)必要的專業(yè)分工,又能促進工人全面發(fā)展
的原則下進行劃分。其名稱的確定應(yīng)力求簡單、具體、明確。擋車工是先寫生產(chǎn)、
設(shè)備特點,“擋車”指勞動特點。輔助工與此相反,如運粗紗工,“運”是勞動
特點,“粗紗”是生產(chǎn)產(chǎn)品特點。
(2)勞動定額。它是《勞動現(xiàn)范》的核心,決定崗位等級的高低和勞動報
酬。它是在一定的勞動分工、設(shè)備、工藝等條件下規(guī)定的,其水平一般以先進企
業(yè)的水平為標準,適當考慮其他企業(yè)的具體情況,并與可比用工的一檔水平相銜
接,具有先進合理性和穩(wěn)定性。
(3)勞動分工。它是對各工種勞動組織形式和職責范圍的簡要說明。
(4)設(shè)備型號與工藝條件。它是對勞動對象和勞動資料的簡要說明,一般
應(yīng)選擇量大、面廣、有代表性的設(shè)備和工藝。
(5)技術(shù)要求與崗位責任。技術(shù)要求是對本工種工人應(yīng)具備的技術(shù)水平的
規(guī)定,包括技術(shù)標準、工作法、產(chǎn)品質(zhì)量標準、其他有關(guān)設(shè)備等方面的知識。崗
位責任制是對工人勞動態(tài)度的規(guī)定,包括職責、勞動紀律、安全操作規(guī)程、各項
規(guī)章制度等。
(6)崗位順序。它是指根據(jù)各工種的勞動數(shù)量和質(zhì)量要求以及其他因素確
定的工作等級,作為勞動報酬的依據(jù)。
(7)技術(shù)等級與平均技術(shù)等級。在實行等級工資制工種的《勞動規(guī)范》中,
統(tǒng)一規(guī)定了技術(shù)等級,它是等級工資制工種的工作等級,也是工資等級。在《勞
動規(guī)范》中,這三者的關(guān)系更加明確、更加一致了。在集體作業(yè)的情況下,《勞
動規(guī)范》還規(guī)定了平均技術(shù)等級,它是兩個以上的等級工資制工人集體從事統(tǒng)一
工作的平均工作等級、平均工資等級、例如,棉紡織企業(yè)細紗保全隊,《勞動規(guī)
范》核定,三級工一人,四級工一人,五級工兩人,六級工一人,七級工一人,
共六人;故規(guī)定平均技術(shù)等級為五級。按規(guī)范要求配備人員最為合理,如工人技
術(shù)水平低于標準,則工作質(zhì)量達不到要求;技術(shù)水平高于標準,又會造成人員浪
費。
技術(shù)等級與平均技術(shù)等級是等級工資制工人《勞動規(guī)范》的重要內(nèi)容。它是
以技術(shù)標準為尺度,以掌握各級技術(shù)需要的時間為基礎(chǔ),經(jīng)過科學技術(shù)的測定,
反復(fù)核實、綜合平衡以后而確定的。這一規(guī)定將勞動標準與報酬標準統(tǒng)一在一起,
使等級工資制在體現(xiàn)按勞分配原則方面又前進了一步。
總之,不同性質(zhì)的工種,《勞動規(guī)范》的內(nèi)容也不盡相同。熟練工種、各工
序主要擋車工的《勞動現(xiàn)范》包括:工種、崗位順序、勞動定額、勞動分工、設(shè)
備型號與工藝條件、技術(shù)要求與崗位責任等G項。輔助工各工序中的簡單操作工,
以及為主要擋車工服務(wù)的工種,其《勞動規(guī)范》包括;工種、崗位順序、勞動定
額、勞動分工、崗位責任等5項。等級工資制的一般工種的《勞動規(guī)范》有:工
種、技術(shù)等級、勞動定額、勞動分工、技術(shù)要求與崗位責任等5項。技術(shù)工種、
各工序設(shè)備維修有技術(shù)標準考核的工種工作隊(集體)的《勞動規(guī)范》包括:
工種、平均技術(shù)等級、設(shè)備型號、勞動定額、技術(shù)等級及定員、勞動分工、技
術(shù)要求與崗位責任等7項內(nèi)容。
第二節(jié)崗位設(shè)計與戰(zhàn)略的關(guān)系
從表面看來,戰(zhàn)略與崗位好像沒有什么關(guān)系,但是,事是人為之,企業(yè)戰(zhàn)略
所確定的所有事項都需要人去操作,而人在企業(yè)組織中就是崗位。所以,崗位是
具有戰(zhàn)略意義的。下面,我們從崗位的基礎(chǔ)地位及崗位設(shè)計的作用這二個方面來
分析崗位與戰(zhàn)略的關(guān)系。
一、從崗位的基礎(chǔ)地位看崗位與戰(zhàn)略的關(guān)系
現(xiàn)代企業(yè)是人和物的結(jié)合體,人操持著物,所以,企業(yè)管理可以從兩個角度
來分析,即從物的角度或從人的角度。從物的角度出發(fā),企業(yè)管理可以分為市場
營銷、新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)、物料采購、技術(shù)管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、財
務(wù)管理、人力資源管理、行政管理和信息管理等各種專業(yè)管理,這種管理體系是
以物為中心,人圍繞著物轉(zhuǎn)。從人的角度出發(fā),企業(yè)管理以崗位為基礎(chǔ)來構(gòu)建,
規(guī)定每個崗位操持什么事項以及這些事項如何操持,這種管理體系是以人為中心
的。崗位是企業(yè)的基礎(chǔ)管理單元。這兩種方式的關(guān)系如圖26—2所示。
該圖清楚地表明了以崗位為基礎(chǔ)來建立企業(yè)運行機制和按專業(yè)來建立運行
機制這兩種方式的關(guān)系,從縱向來看,就是專業(yè)管理;從橫向來看,就是崗位管
理。按專業(yè)來建立運行機制時,只有縱向,沒有橫向;以崗位為基礎(chǔ)來構(gòu)建企業(yè)
運行機制,就是在縱向的基礎(chǔ)上,再加上橫向,縱橫交錯之處就是每個崗位應(yīng)做
的工作,所有的專業(yè)事項都落實到了每一個崗位,各個崗位的同類事項進行歸納
就得到了專業(yè)管理體系。
崗位作為企業(yè)的基礎(chǔ)管理單元,從本質(zhì)上來說有以下三個特點:
★將所有的職能管理進行功能分解,分解成具有崗位性的作業(yè),在此基礎(chǔ)上,
將所有的作業(yè)分解到每個崗位,做到分工明確。
★為每個崗位的每項作業(yè)確定作業(yè)程序和方法,在作業(yè)程序和方法中,重點
解決崗位之間的協(xié)調(diào),通過作業(yè)流程,將各職能、各崗位協(xié)調(diào)起來。所以,流程
是一種協(xié)調(diào)機制。有了統(tǒng)一的流程,就能實現(xiàn)分工基礎(chǔ)上的協(xié)調(diào)。
★從操作文件來說,有崗位規(guī)范和專業(yè)規(guī)范。崗位規(guī)范以崗位為對象來建立,
它確定每個崗位的作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)程序和作業(yè)方法。解決了職能之間、崗位之間
的分工和協(xié)調(diào)問題。專業(yè)規(guī)范是在崗位規(guī)范的基礎(chǔ)上,合并同類項而形成的,它
給每類職能管理以全局觀念,形成每項職能管理的全流程,解決了崗位和職能之
間的協(xié)調(diào)。
項
會計管現(xiàn)
財外留現(xiàn)
人力貧馥獸理
侯成哲理
質(zhì)量哲理
設(shè)備哲理
生產(chǎn)留理
管儲管理
緞織哲理
治理岐構(gòu)
戰(zhàn)略管理
4
董
股
經(jīng)部員
事
長
東理工
-一
圖26-2崗位的基礎(chǔ)地位
二、從崗位設(shè)計的作用看戰(zhàn)略與崗位的關(guān)系
本章第一節(jié)分析了崗位設(shè)計的作用。歸納起來,崗位設(shè)計的作用有以下十個
方面:崗位是員工招聘和選任的基礎(chǔ);崗位設(shè)計是企業(yè)定編定員的基礎(chǔ);崗位設(shè)
計是勞動定額的基礎(chǔ);崗位設(shè)計是崗位職務(wù)培訓的基礎(chǔ);崗位設(shè)計是崗位業(yè)績考
核的基礎(chǔ);崗位設(shè)計是崗位勞動報酬的基礎(chǔ);崗位設(shè)計是勞動計劃和經(jīng)濟核算的
基礎(chǔ);崗位設(shè)計是企業(yè)勞動生產(chǎn)率的基礎(chǔ);崗位設(shè)計是企業(yè)勞動組織的基礎(chǔ);崗
位設(shè)計是現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)。
招聘和選任、企業(yè)定編定員、勞動定額、崗位職務(wù)培訓I、崗位業(yè)績考核、勞
動報酬、勞動計劃和經(jīng)濟核算、企業(yè)勞動生產(chǎn)率、企業(yè)勞動組織、現(xiàn)代企業(yè)制度
這十個方面都與企業(yè)戰(zhàn)略有密切關(guān)系。首先,這十個方面運行機制的建立要以戰(zhàn)
略為導(dǎo)向,它們要體現(xiàn)戰(zhàn)略的要求,它們的終極目標是為戰(zhàn)略提供支持;其次,
這些因素對戰(zhàn)略又有反作用,如果它們與戰(zhàn)略的要求相匹配,則能促進戰(zhàn)略目標
的實現(xiàn),否則,就會成為戰(zhàn)略的噪音或阻力。
既然上述十個方面與戰(zhàn)略有如此關(guān)系,而崗位設(shè)計又是上述十個方面的基礎(chǔ),
那么,崗位設(shè)計與戰(zhàn)略的關(guān)系也就一目了然了。
第二十七章崗位調(diào)查
崗位研究的第一步是崗位調(diào)查,即搞清楚崗位現(xiàn)狀。本章的主題是崗位調(diào)查,
介紹崗位調(diào)查的內(nèi)容和方法。主要內(nèi)容如下:
★崗位調(diào)查的目的和內(nèi)容:介紹崗位調(diào)查的目的及其內(nèi)容。
★崗位調(diào)查的方式和方法:介紹崗位調(diào)查的方式及具體操作方法。
第一節(jié)崗位調(diào)查的目的和內(nèi)容
一、崗位調(diào)查的目的
崗位調(diào)查是以崗位為調(diào)查對象,采用科學的調(diào)查方法,收集各種與崗位有關(guān)
的信息的過程。崗位調(diào)查的目的是:
(1)收集各種有關(guān)的數(shù)據(jù)、資料、以便系統(tǒng)、全面、深入地對崗位進行描
述;
(2)為改進崗位的設(shè)計提供信息;
(3)為制定各種人事文件(如崗位規(guī)范、工作說明書等)進行崗位分析提
供資料;
(4)為崗位評價與崗位分類提供必要的依據(jù)。
二、崗位調(diào)查的內(nèi)容
崗位調(diào)查的內(nèi)容主要包括以下項目:
(1)本崗位工作任務(wù)的性質(zhì)、內(nèi)容和程序,完成各項任務(wù)所需要的時間以
及占制度工作時間的百分比;
(2)本崗位的名禰、工作地點,擔任本崗位職工的職稱、職務(wù)、年齡、工
齡、技術(shù)等級、工資等級等;
(3)本崗位的責任;
(4)承擔本崗位的資格、條件;
(5)擔任本崗位工作所需要的體力;
(6)本崗位工作的危險性;
(7)本崗位的勞動強度、勞動姿勢、空間、操作的自由度等;
(8)本崗位使用設(shè)備、工具的復(fù)雜程度;
(9)工作條件和勞動環(huán)境,如空氣流速、溫濕度、噪音、工作地照明、粉
塵、有毒有害氣體、零滴、振動、熱輻射等;
(10)其他需要補充說明的事項。
第二節(jié)崗位調(diào)查的方式和方法
一、崗位調(diào)查的方式
(一)面談
為了獲得崗位的有關(guān)信息,可采用面談的方式,即調(diào)查人直接約見職工,調(diào)
查了解其所在崗位的有關(guān)情況。通過面談,不僅可以掌握現(xiàn)場觀察和書面調(diào)查所
不能了解的情報和資料,而且還能進一步證明現(xiàn)有資料的真實性和可靠性,彌補
其不足。面談進行以前,調(diào)查人員應(yīng)擬定調(diào)查提綱,列出所有需要調(diào)查的事項。
面談時,應(yīng)按照問題的順序逐一發(fā)問,并作詳細的記錄,對被調(diào)查人難以回答或
故意回避的問題,可暫時中止。面談選擇的對象應(yīng)盡量廣泛一些,不僅要向擔任
本崗位的人員進行調(diào)查,也要向與本崗位有聯(lián)系的其他人員進行調(diào)查。這樣做,
可以掌握經(jīng)常性和非經(jīng)常性工作的詳盡情況。此外,在面談中還應(yīng)該注意以下幾
八占、、?
★尊重被調(diào)查人,接待要熱情,態(tài)度要誠懇,用語要適當。
★面談的場地環(huán)境、器具設(shè)備要適合調(diào)查的目的,營造一種良好的氣氛,使
被調(diào)查者感到輕松,能夠無拘無束地回答問題。
★面談中,應(yīng)允許被調(diào)查人長篇大論地談問題,直到他自己認為無話可說為
止。調(diào)查者可視具體情況,記錄下他的發(fā)言要點。
★調(diào)查者對重大的原則問題,應(yīng)避免發(fā)表個人觀點和看法,要“引而不發(fā)”。
★提問要采取啟發(fā)式,避免命令式。
(二)現(xiàn)場觀測
調(diào)查者直接到工作現(xiàn)場進行實地觀察和測定,如測時、工作日寫實、工作抽
樣等。現(xiàn)場觀測時應(yīng)注意:
★對調(diào)查的工作事項要多提幾個為什么。例如,做什么,如何做,為什么這
樣做,什么時候做,等等。如果可能的話,應(yīng)在不引人注意的地方進行觀察記錄,
以防干擾職工正常工作。
★為了掌握全面情況,應(yīng)選擇多處場地對同類崗位(工作)進行觀察,這樣
可消除職工個體特征對調(diào)查結(jié)構(gòu)的影響,原因在于考慮的結(jié)果是崗位,而非職工
本人。
(三)書面調(diào)查
書面調(diào)查是指利用調(diào)查表進行調(diào)查。調(diào)查表是在調(diào)查之前由專業(yè)人員設(shè)計編
制的,被調(diào)查人接到調(diào)查表之后,應(yīng)按調(diào)查項目一一認真填寫。書面調(diào)查結(jié)果的
可靠性和準確性受兩個因素的影響:一是調(diào)查表本身設(shè)計是否科學合理;二是被
調(diào)查者的文化程度和填寫時的誠意、興趣和態(tài)度。一般來說,書面調(diào)查應(yīng)與其他
調(diào)查方式結(jié)合起來使用,才能保證崗位調(diào)查資料的完整性和全面性。
采用何種調(diào)查方式進行崗位調(diào)查,應(yīng)視具體情況而定。在崗位數(shù)目較少的企
業(yè)中,可以采用面談或現(xiàn)場觀測的方式,收集各種資料。如果企業(yè)的規(guī)模較大,
崗位設(shè)置繁雜,除對重要的崗位采取面談或現(xiàn)場觀測的方式外,一般崗位可采用
書面調(diào)查的方式,由勞動人事部門編制調(diào)查表,分發(fā)給職工填寫。為了彌補書面
調(diào)查的不足,對個別不清楚的調(diào)查項目應(yīng)采用面談或現(xiàn)場觀測等方式,加以復(fù)查、
訂正和補充。
二、崗位調(diào)查表設(shè)計
為了搞好崗位調(diào)查,詳細了解每一崗位的工作內(nèi)容、性質(zhì)和特點,無論采用
何種調(diào)查方式,均需事前編制崗位調(diào)查表。
設(shè)計調(diào)查表要注意以下事項:
(1)調(diào)查表所編列的調(diào)查項目和提出的問題,應(yīng)當為調(diào)查研究的目和任務(wù)
服務(wù),并且與被調(diào)查崗位相關(guān)。
調(diào)查表中所列出的調(diào)查項目、所提出的每一個問題,必須為調(diào)查目的服務(wù),
不該提出的問題,多一個也不行,而應(yīng)該提出的問題,一個也不能少。多余的問
題列入調(diào)查表,不僅浪費調(diào)查人與被調(diào)查人的寶貴時間,還會增加整個調(diào)查的費
用開支。為了節(jié)約人力、物力和時間,一個好方法是,在一個題目(或問題)納
入調(diào)查表之前,首先應(yīng)當回答:"本問題是否與主題有關(guān),相關(guān)程度如何?”然
后再回答:“今后采用何種方法對該問題進行分析研究?”如果該問題相關(guān)性很
差,又無法預(yù)先確定如何利用這項資料,就不要再提出這一問題。調(diào)查表設(shè)計的
目的是取得崗位資料,并根據(jù)這些資料,進行深入的研究和探索,如果調(diào)查表所
列的項目和問題與被調(diào)查者無關(guān),也就失出了調(diào)查表的意義。有二種方法可以確
保每個被調(diào)查者遇到的每個問題都是適合于他的:(1)對不同對象采用不同的
調(diào)查表;(2)對不同的人采用不同的措辭和提問方式。
(2)對于調(diào)查表中所列出的每個問題,要注意以下幾點:
★在一個問題中不要包含兩個或兩個以上的問題。例如,“你認為你的領(lǐng)導(dǎo)
和同事都關(guān)心你嗎?”這樣的問題會導(dǎo)致回答的困難。
★提問的措辭要認真推敲,避免使用含糊不清的、自己編造的、人們生疏的
名詞術(shù)語。
★提問要防止誘導(dǎo),以免造成被調(diào)查人回答問題時投其所好。出現(xiàn)這種傾向
的原因大致有兩種,一是提問帶有傾向性,例如:“你愿意做勞動合同制職工嗎?”
二是在提問中引用了權(quán)威人士(或部門)的話,例如:“大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)認為.這個
崗位工作量不飽滿,你同意嗎?”
(3)調(diào)查表中回答問題的方式主要有兩種:
★封閉式。在問題的后邊,調(diào)查人給出兩個或更多的答案,供回答者選擇,
這種回答提問的方式屬于封閉式。采用這種方式回答問題有以下優(yōu)點:
a答案標準化,便于統(tǒng)計分析和比較研究;
b使回答者較為準確地回答問題(如對提問不清楚,一般可從諸答案中弄清
提問的含義),提高了問卷的回收率和答案的準確可靠性;
c便于計算機進行數(shù)據(jù)處理。
采用這種方式回答問題有以下缺點:
a容易使回答者對提問不清楚而盲目猜測答案;
b問題和答案寫得不詳細、不全面,使回答者無法闡明自己的觀點;
c供選擇的答案如果太多,不僅增加印制的費用,還會給回答者帶來不便。
★開放式。在問題后邊,調(diào)查人不給任何答案,由回答人自行回答,這種提
問的方式屬于開放式。對調(diào)查提問采用開放式回答有以下優(yōu)點:
a可獲得難以預(yù)料的某些信息;
b被調(diào)查者可以暢所欲言;
c可解決封閉式答案過多無法編排的問題。例如,一個提問有15種答案可
選擇,那么這一問題可能難以列人調(diào)查表。相反,如采用開放式提問,這一難題
便迎刃而解。
它的主要缺點是:
a可能搜集到一些無價值的信息,開放式提問旨在收集更多、更廣泛的信息,
但無法避免其中摻雜某些不相關(guān)的信息;
b回答問題各有千秋,不可能干篇一律,因而難以進行對比或統(tǒng)計分析;
c對回答者來說,開放式答題需要較高的文化素養(yǎng),需要具有較好的文字(語
言)表達能力,而一般職工很難達到這一要求;
d可能使回答者花費較多的時間、精力,而最終無法利用這些調(diào)查資料。
總之,基于以上特點,封閉式答題適于書面調(diào)查。而開放式答題更適合于面
談式調(diào)查。
(4)調(diào)查表中提問次序的安排,應(yīng)遵守以下規(guī)則:
★易于回答的問題放在前面,而難于回答的,采用開放式答題的放在后面;
★按邏輯次序排列問題,如按時間先后順序,按從外部到內(nèi)部,按上級到下
級等順序排列;
★采用不同長度的形式提問,有助于引起回答者的興趣;
★針對具體調(diào)查對象和調(diào)查內(nèi)容,可考慮采用“漏斗性技術(shù)”提問,先問范
圍廣泛的、一般的,甚至是開放性的問題,后問崗位相關(guān)性很強的問題。
三、工作日寫實
(-)工作日寫實的作用
工作日寫實是對操作者整個工作日的工時利用情況,按時間消耗的順序,進
行觀察、記錄和分析的一種方法。通過工作日寫實,可以起到以下作用;
★全面分析、研究工時利用情況,找出工時損失的原因,擬定改進工時利用
的措施;
★總結(jié)推廣工時利用的先進經(jīng)驗,幫助廣大員工充分利用工時,提高勞動生
產(chǎn)利用率;
★從工時利用情況中,可以發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)、勞動等方面管理工作的
薄弱環(huán)節(jié);
★為制定或修訂定額中的作業(yè)寬放時間、個人需要與休息定放時間標準提供
資料;
★為最大限度增加產(chǎn)量,規(guī)定工人與設(shè)備在工作日內(nèi)合理的負荷量提供必要
的數(shù)據(jù);
★為確定勞動者體力勞動強度的級別提供依據(jù)。
(二)工作日寫實的種類
(1)個人工作日寫實。由調(diào)查人員對一名職工在一個工作日內(nèi)全部的工時
消耗情況,進行觀察、記錄和統(tǒng)計分析的一種寫實方法。
(2)工組工作日寫實。由調(diào)查人員對一個工作日內(nèi)一組工人在一個或幾個
工作地點共同勞作的工時消耗情況,進行觀察、記錄、分析的一種寫實方法。工
組工人的作業(yè)可以是相互關(guān)聯(lián)的協(xié)同作業(yè),也可以是沒有聯(lián)系的獨立作業(yè)。
(3)多機臺看管工作日寫實。由調(diào)查人員對一個工作日內(nèi)一名工人(或一
組工人)實行多機臺看管的工時消耗情況,進行觀察、記錄和分析的一種寫實方
法。
(4)特殊工作日寫實。為了滿足某種特殊需要而專門組織的工作日寫實。
寫實的對象可以是個人,也可以是管理人員、技術(shù)人員。
(5)自我工作日寫實。職工在從事某種生產(chǎn)任務(wù)或完成某項工作的過程中,
對自己在整個工作日內(nèi)的工時消耗情況,進行觀察、記錄和分析的一種寫實方法。
(三)工作日寫實的步驟
工作日寫實可以以工人,也可以以設(shè)備為對象進行。寫實的范圍,可以是個
人,也可以是集體。工作日寫實的步驟如下(為了便于說明,僅以個人工作日寫
實為例)。
1、寫實前的準備工作
寫實前應(yīng)做好以下幾項準備工作:
★應(yīng)根據(jù)寫實的目的選擇對象。如果是為了分析和改進工時利用的情況、找
出工時損失的原因,可以分別選擇先進、中間和后進工人為對象,以便分析對北。
如果是為了總結(jié)先進工作經(jīng)驗則應(yīng)選擇具有代表性的先進工人為對象。
★事先調(diào)查寫實對象及工作地的情況,如設(shè)備、工具、勞動組織、工作地布
置、工人技術(shù)等級、工齡、工種等。如果寫實是為了提供制定定額的數(shù)據(jù)資料,
就需要消除生產(chǎn)和管理方面的不正常因素,以便使測定資料具有代表性。
★寫實人員要把寫實的意圖和目的向操作者洪清楚,以便操作者積極配合,
協(xié)助做好這項工作。
★明確劃分事項和各類工時消耗的代號,以便記錄。
2、實地觀察記錄
工作日寫實應(yīng)從上班開始,一直到下班結(jié)束。應(yīng)將整個工作日的工時消耗毫
無遺漏地記錄下來,以保證寫實資料的完整性。在觀察記錄過程中,寫實人員要
集中精力,在工人的配合下,按順序說明每項活動的性質(zhì),簡明扼要地加以記錄,
并注明每一項事項的開始和結(jié)束時間。如有與機動時間交叉的活動項目,應(yīng)在備
注欄注明交叉活動的內(nèi)容。實地觀察記錄表如表27—1所示。
表27—1個人工作日寫實記錄表
序作業(yè)項起各類工時消耗備
a目止注
TzTzkTgxkTzjTfsTtgfTtgg
時
間
合計
表中各類工時消耗的代號之含義如下:
Tz:作業(yè)時間;
Tzk:作業(yè)寬放時間;
Tgxk:個人需要與休息寬放時間;
Tzj:準備與結(jié)束時間;
Tfs:非生產(chǎn)時間;
Ttgf;非工人造成停工時間;
Ttgg:工人造成的停工時間。
3、寫實資料的整理匯總
在實地測定的基礎(chǔ)上,應(yīng)對工作日寫實的資料進行整理匯總。具體步驟是:
(1)計算各活動事項的時間消耗;
(2)對所有觀察事項進行分類,通過匯總計算出每一類工時的合計數(shù);
(3)編制工作日寫實匯總表,在分析、研究各類工時消耗的基礎(chǔ)上,計算
出每類工時消耗占用全部工作時間及占作業(yè)時間的比重(詳見表27—2);
表27—2個人工作日調(diào)查寫實匯總表
員工加工對象時間
姓名名稱定額時間
工種編號實際時間
等級加工日期超支或節(jié)約
工時分類代號工時消耗
時間(分鐘)占工作日比占作業(yè)時
重間比重
(%)
(%)
定額時作業(yè)時間Tz33670—
間Td
作業(yè)寬放時Tzk285.88.3
間
個人需要與Tgxk1945.7
休息寬放時
間
準備與結(jié)束Tzj367.510.7
時間
合計41987.324.7
非定額非工作時間Tfs2457.1
時間Tfd
非工人造成Ttgf255.27.4
的停工時間
工人造成的Ttgg122.53.6
停工時間
合計6112.718.1
總計480100—
可能提消除非工作M尸(Tfs+Ttgf)/Td=(24+25)/419=11.7%
高的勞時間和非工
動生產(chǎn)人造成的停
率工時間
消除工人造M2=(Ttgg+實際Ttgg-標準Tgxk)/Td=(12+19-15)
成的停工時/419=3.8%
間
勞動生產(chǎn)率提高程度=M|+M2=11.7%+3.8臟15.5%
(標準個人需要與寬放時間為15分鐘)
(4)擬定各種改進工時利用的技術(shù)組織措施,計算通過實施技術(shù)組織措施
可能提高勞動生產(chǎn)率的程度;
(5)根據(jù)寫實結(jié)果,寫出分析報告。
四、測時
(-)測時的概念
測時是以工序或某一作業(yè)為對象,按照操作順序進行實地觀察、記錄、測量
和研究工時消耗的一種方法。測時與工作日寫實一樣,也是進行工時研究的一種
有效方法,但又有許多不同之處:
★兩者的范圍不同。工作日寫實是以整個工作日為對象,進行總體觀察;而
測時只是研究某一工序或作業(yè)的工時消耗情況;
★兩者觀測的精細程度不同。工作日寫實在研究工時消耗時,側(cè)重在某一事
項總的工時消費;而測時僅局限于研究工序中作業(yè)時間的耗費情況。前者“粗
略”,而后者“精細”。
★兩者的具體作用不同。工作日寫實的根本目的是為了掌握工作時間的構(gòu)成,
減少工時損失,為改善工時利用提供依據(jù);而測時主要是為了找出工序作業(yè)時間
內(nèi)各項操作的正常工時消耗值,為制定工時定額提供依據(jù)。
(二)測時的基本功能
★以工序作業(yè)時間為消耗對象,進行深人系統(tǒng)的分析研究,為制定工時定額
提供數(shù)據(jù)資料。
★通過測時,總結(jié)和推廣先進工人的操作方法和先進經(jīng)驗.幫助后進工人改
善操作方法,使操作方法合理化、科學化;不斷減輕工人的體力消耗和勞動強度。
★用于分析和研究多機臺看管和生產(chǎn)流水線的節(jié)拍,合理確定各崗位的勞動
負荷量,以便改善勞動組織,提高勞動生產(chǎn)率。
★為掌握崗位的勞動負荷量以及體力勞動強度分級提供依據(jù)。
★已彌補工作日寫實無法獲得的工時數(shù)據(jù)資料。例如,通過測時掌握工序作
業(yè)時間消耗值以后,根據(jù)工人每天生產(chǎn)任務(wù)完成情況,可換算出工人實際工作日
長度。在工作日寫實難以進行的情況下,采用測時,同樣可獲得這方面的數(shù)據(jù)。
五、工作抽樣法
工作抽樣法是統(tǒng)計抽樣法在崗位調(diào)查中的具體運用,它是根據(jù)概率論和數(shù)理
統(tǒng)計學的原理,對崗位隨機地進行抽樣調(diào)查,利用抽樣調(diào)查得到的數(shù)據(jù)資料對總
體狀況做出推斷的一種方法。工作抽樣法具有以下幾點作用:
用于調(diào)查職工的工作時間利用情況,掌握各類工時消耗的比重。
用于制定和修訂勞動定額,檢查勞動定額是否先進合理,是否符合企業(yè)的實
際需要。
用于研究機械設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,調(diào)查設(shè)備的利用率、故障率。
用于改進工作程序和操作方法。
工作抽樣法具有以下特點:
★使用范圍廣,用于工廠企業(yè)、醫(yī)院、商店、飯店、旅館、機關(guān)團體等各類
單位的工作研究。
★節(jié)省時間、節(jié)約費用。與測時、現(xiàn)場寫實匕較,工作抽樣法可縮短調(diào)查時
間,節(jié)約費用。
★取得的數(shù)據(jù)真實可靠,能消除被觀測人員在生理、心理上的影響。抽樣調(diào)
查時,只要遵守隨機性的原則,且保證有足夠的抽樣觀測的次數(shù),抽查的結(jié)果就
具有一定的可靠性和精確度。
★測定人員不必整天連續(xù)在工作現(xiàn)場進行觀察,從而大大減少了工作量,避
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