檔案安全自查

檔案安全自查檔案安全自查篇一一、前言檔案是國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)發(fā)展的重要組成部分，對(duì)后續(xù)的工作決策和歷史研究具有重要意義。為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案的管理與保護(hù)，對(duì)檔案資料進(jìn)行安全檢查，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，特撰寫此自查報(bào)告。二、自查目的本次自查旨在全面排查機(jī)關(guān)檔案的安全風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作，確保檔案安全和完整性。在全面自查的基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作，進(jìn)一步提高檔案管理水平，確保檔案安全。三、自查內(nèi)容1.檔案儲(chǔ)存環(huán)境自查（1）儲(chǔ)存設(shè)施的完整性和穩(wěn)定性；（2）溫濕度的合理控制；（3）防火、防水、防盜等安全設(shè)施的運(yùn)行狀態(tài)；（4）氣候?yàn)?zāi)害等突發(fā)情況的應(yīng)急預(yù)案。2.檔案存儲(chǔ)設(shè)施自查（1）檔案柜和箱是否完好無(wú)損；（2）檔案柜和箱的鎖具是否安全可靠；（3）檔案柜和箱內(nèi)的防塵、防水措施；（4）檔案柜和箱的分類整理工作。3.檔案登記、調(diào)閱與借閱自查（1）檔案登記制度的運(yùn)行是否規(guī)范；（2）調(diào)閱和借閱手續(xù)的合規(guī)性與合理性；（3）未按規(guī)定時(shí)限歸還檔案的情況；（4）檔案調(diào)閱和借閱登記的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。4.數(shù)字化檔案安全自查（1）數(shù)字檔案系統(tǒng)的運(yùn)行情況；（2）數(shù)字檔案的備份與恢復(fù)機(jī)制是否完備；（3）數(shù)字檔案系統(tǒng)的權(quán)限管理是否嚴(yán)格；（4）數(shù)字檔案的防病毒措施是否到位。5.檔案流轉(zhuǎn)與交接自查（1）檔案的移交與交接手續(xù)是否規(guī)范；（2）移交和交接環(huán)節(jié)中是否存在檔案遺失或損壞的情況；（3）檔案的轉(zhuǎn)遞和傳輸是否有相關(guān)記錄；（4）檔案的接收機(jī)構(gòu)是否按規(guī)定存儲(chǔ)、管理。四、自查方法1.資料收集：收集與檔案安全及相關(guān)管理措施有關(guān)的文件、記錄、資料等。2.實(shí)地檢查：對(duì)正在使用或儲(chǔ)存的檔案設(shè)施進(jìn)行逐一檢查。3.文件審閱：審查檔案的登記、調(diào)閱、借閱等相關(guān)文件，了解操作情況。4.調(diào)查問(wèn)卷：對(duì)檔案管理員進(jìn)行調(diào)查問(wèn)卷調(diào)查，了解其對(duì)檔案安全的認(rèn)識(shí)與措施。五、自查結(jié)果經(jīng)過(guò)以上自查工作，我單位檔案安全問(wèn)題得到了及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決，檔案安全風(fēng)險(xiǎn)得到了有效控制。具體結(jié)果如下：1.檔案儲(chǔ)存環(huán)境自查：（1）儲(chǔ)存設(shè)施完好無(wú)損，無(wú)嚴(yán)重安全隱患；（2）溫濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)，符合規(guī)定；（3）防火、防水、防盜等設(shè)施正常運(yùn)行；（4）氣候?yàn)?zāi)害等突發(fā)情況有應(yīng)急預(yù)案。2.檔案存儲(chǔ)設(shè)施自查：（1）檔案柜和箱完好，無(wú)損壞現(xiàn)象；（2）檔案柜和箱鎖具安全可靠；（3）檔案柜和箱內(nèi)有防塵、防水措施；（4）檔案柜和箱的分類整理工作規(guī)范。3.檔案登記、調(diào)閱與借閱自查：（1）檔案登記制度規(guī)范實(shí)施；（2）調(diào)閱和借閱手續(xù)合規(guī)合理；（3）無(wú)違規(guī)歸還或逾期歸還檔案情況；（4）調(diào)閱和借閱登記及時(shí)準(zhǔn)確。4.數(shù)字化檔案安全自查：（1）數(shù)字檔案系統(tǒng)正常運(yùn)行；（2）數(shù)字檔案?jìng)浞菖c恢復(fù)機(jī)制完備；（3）權(quán)限管理嚴(yán)格，數(shù)據(jù)安全；（4）防病毒措施到位，數(shù)字檔案安全性高。5.檔案流轉(zhuǎn)與交接自查：（1）檔案移交與交接手續(xù)規(guī)范；（2）無(wú)檔案遺失或損壞情況；（3）轉(zhuǎn)遞和傳輸有相關(guān)記錄；（4）接收機(jī)構(gòu)依規(guī)存儲(chǔ)、管理檔案。六、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施1.存在問(wèn)題：（1）部分檔案柜和箱存在鎖具磨損或松動(dòng)的情況；（2）數(shù)字檔案?jìng)浞菖c恢復(fù)機(jī)制還有待進(jìn)一步完善；（3）檔案調(diào)閱和借閱登記記錄不夠準(zhǔn)確和及時(shí)；（4）部分檔案儲(chǔ)存環(huán)境溫濕度控制不夠穩(wěn)定。2.改進(jìn)措施：（1）及時(shí)更換損壞的檔案柜和箱鎖具；（2）加強(qiáng)數(shù)字化檔案的備份與恢復(fù)機(jī)制的建立和完善；（3）進(jìn)一步加強(qiáng)檔案調(diào)閱和借閱登記記錄的質(zhì)量控制；（4）優(yōu)化儲(chǔ)存環(huán)境設(shè)施，提高溫濕度穩(wěn)定性。七、總結(jié)與展望本次檔案安全自查工作有助于增強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理工作的規(guī)范性和科學(xué)性，有力提升了檔案的安全性和完整性。通過(guò)自查，我們深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性和必要性，并及時(shí)改進(jìn)問(wèn)題，完善相關(guān)措施。今后，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，確保檔案安全，提高檔案管理水平，為機(jī)關(guān)工作的順利進(jìn)行提供有力的支持。檔案安全自查篇二目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理，確保檔案萬(wàn)無(wú)一失，根據(jù)縣檔案局廣檔發(fā)12號(hào)文件要求，我局積極開(kāi)展汛期檔案安全保管工作，組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查，現(xiàn)將開(kāi)展情況總結(jié)如下：一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任。檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案汛期檔案安全保管工作，建立健全了由紀(jì)檢組長(zhǎng)直接分管，辦公室主任主管，檔案員負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制，保障了檔案工作的順利開(kāi)展。二、開(kāi)展檔案安全管理的宣傳教育工作。我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《山東省檔案條例》和檔案安全保管知識(shí)貫穿于全局工作的始終，做到了年頭布置時(shí)有任務(wù)，小會(huì)議上經(jīng)常講，檢查工作中對(duì)照查，總結(jié)時(shí)談利弊。多渠道、多形式、經(jīng)常性地開(kāi)展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨，增強(qiáng)了全體干部職工的安全防范意識(shí)觀念、檔案工作觀念、保密觀念，為我局的檔案工作的順利創(chuàng)造了有力的條件。三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施。我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決，對(duì)違《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《山東省檔案條例》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育。為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實(shí)際，制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行督促檢查，確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。四、定期開(kāi)展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素。局領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查，對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患。同時(shí)，檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制，對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。檔案安全，責(zé)任重，我局將進(jìn)一步加強(qiáng)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《山東省檔案條例》的學(xué)習(xí)，牢固樹(shù)立安全意識(shí)，堅(jiān)持執(zhí)行安全制度，強(qiáng)化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。檔案安全自查篇三我校檔案室在上級(jí)主管部門的指導(dǎo)下，經(jīng)廣大師生共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績(jī)，在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用，為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息，有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高，檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。一、管理體制方面：1、學(xué)校成立了由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)、業(yè)務(wù)校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，檔案員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題，經(jīng)常組織檔案人員及有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)材料，努力提高廣大教師的檔案意識(shí)。2、自組建以來(lái)配備了專職檔案員1人。由于學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大，我校檔案室現(xiàn)存放檔案如下：文書檔案640件義務(wù)教育檔案15卷學(xué)校、財(cái)務(wù)檔案、校舍4卷二、制度建設(shè)方面1、學(xué)校每學(xué)期末，學(xué)年度終對(duì)教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔，文書方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔，并形成制度。2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類大綱。3、具有檔案保管制度。4、建立了檔案借閱制度，保密制度。5、建立了檔案人員的崗位責(zé)任制。6、建立了檔案鑒定銷毀制度。三、基礎(chǔ)設(shè)施方面：1、學(xué)校檔案室有專門庫(kù)房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲(chóng)鼠、防塵、防強(qiáng)光措施，完備齊全。2、學(xué)校自建校以來(lái)所有的檔案均能存放在鐵櫥子里，現(xiàn)有精致檔案鐵櫥2個(gè)，并準(zhǔn)備再訂購(gòu)1個(gè)，所有檔案材料都能分門別類進(jìn)行存放。3、具有整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計(jì)、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機(jī)、樟腦球等）。四、業(yè)務(wù)建設(shè)方面：1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。2、案卷質(zhì)量符合上級(jí)要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng)，各類檔案符合立卷要求。五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面：1、根據(jù)我校檔案管理工作的實(shí)際，編制了有使用價(jià)值的檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號(hào)索引、專題目錄、案卷存放位置索引。2、編制了多種匯編和參考材料。六、監(jiān)督指導(dǎo)方面：1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用，經(jīng)常性地對(duì)教師進(jìn)行檔案意識(shí)教育，對(duì)各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)，使其達(dá)到檔案規(guī)定的要求。2、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并及時(shí)指導(dǎo)檔案工作，