行政部后勤崗位職責(zé)（2篇）

行政部后勤崗位職責(zé)行政部門中的后勤崗位承擔(dān)著提供日常辦公及物資保障的重要職責(zé)。具體職責(zé)如下：1.辦公設(shè)施及設(shè)備管理：負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的采購、更新、維護(hù)和修理，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，以及桌椅、柜子、照明設(shè)備等辦公家具。2.辦公用品采購與管理：負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理，包括文件夾、紙張、筆、訂書器、膠水等各種辦公用品的定期庫存管理。3.會議室管理：負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定、布置及設(shè)備使用，確保會議室設(shè)備正常運(yùn)作，滿足會議和培訓(xùn)的需要。4.資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和辦公用品的固定資產(chǎn)登記、盤點(diǎn)和管理，包括設(shè)備的處置和報(bào)廢。5.快遞和文件管理：負(fù)責(zé)公司郵件和文件的分發(fā)、歸檔和記錄，包括收發(fā)快遞的處理。6.辦公區(qū)域維護(hù)：負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及維護(hù)，包括定期清潔、空調(diào)、電器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，保持辦公環(huán)境整潔舒適。7.安全和保安工作：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部和外部的安全管理，包括員工出入登記、重要物品和文件的保管，以及協(xié)助處理突發(fā)事件和緊急情況。8.高級管理層行政支持：根據(jù)需要，提供行政支持，如預(yù)訂酒店、機(jī)票、安排會議行程等，確保高層領(lǐng)導(dǎo)的行政事務(wù)順利進(jìn)行。9.績效考核：根據(jù)公司制定的考核標(biāo)準(zhǔn)，對所負(fù)責(zé)的后勤事務(wù)進(jìn)行績效考核和管理。10.管理后勤預(yù)算：根據(jù)公司預(yù)算制定后勤需求，確保后勤工作的物資和資金合理利用和控制?？傮w而言，后勤崗位是行政部門的支持和保障部門，負(fù)責(zé)提供行政辦公所需的各種資源和服務(wù)，確保公司的正常辦公運(yùn)作。行政部后勤崗位職責(zé)（二）一、物品采購管理本部門負(fù)責(zé)擬定及執(zhí)行公司的物品采購計(jì)劃，確保公司運(yùn)營的正常進(jìn)行。還包括市場調(diào)研、供應(yīng)商評估、選擇和談判。跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，并及時(shí)解決供應(yīng)商問題和投訴。制定供應(yīng)商管理制度，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，定期進(jìn)行評估和更新。本部門還負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，確保物品的合理配置和使用。二、辦公設(shè)施維護(hù)本部門負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)工作，包括但不限于電腦、打印設(shè)備、電話等。處理各類設(shè)備故障，及時(shí)維修或更換設(shè)備，確保員工正常辦公。管理設(shè)備維修記錄和報(bào)廢申請，及時(shí)更新設(shè)備清單。本部門還負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境整潔和衛(wèi)生管理，定期組織辦公區(qū)域的清潔工作。三、車輛管理本部門負(fù)責(zé)公司車輛的購買和注冊，確保車輛符合交通法規(guī)和公司規(guī)定。組織車輛定期保養(yǎng)和維修，維護(hù)車輛的正常運(yùn)行。管理車輛使用記錄和保險(xiǎn)事宜，確保車輛的管理規(guī)范和安全性。本部門還負(fù)責(zé)車輛的加油和維護(hù)費(fèi)用的核算和報(bào)銷，保證費(fèi)用的合理使用。四、會議和活動支持本部門協(xié)助安排和組織公司內(nèi)外部會議和活動，包括場地預(yù)訂、物品采購、設(shè)備調(diào)試等。負(fù)責(zé)會議室和活動場地的布置和維護(hù)，確保會議和活動的順利進(jìn)行。提供會議和活動所需的技術(shù)支持，包括音視頻設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)連接等。五、文件和資料管理本部門負(fù)責(zé)公司文件和資料的整理、分類和歸檔工作，確保文件和資料的完整性和機(jī)密性。組織公司檔案的定期檢查和清理，確保檔案的安全和可訪問性。協(xié)助公司各部門制定和執(zhí)行文件管理制度，提供文件管理的相關(guān)培訓(xùn)和指導(dǎo)。六、員工福利管理本部門負(fù)責(zé)員工福利計(jì)劃的制定和執(zhí)行，包括但不限于團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工旅游等。管理員工福利預(yù)算，確保福利項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合理性和實(shí)施效果。處理員工福利的申請和報(bào)銷事宜，及時(shí)跟蹤和核查福利費(fèi)用。七、安全管理本部門負(fù)責(zé)公司安全規(guī)章制度的制定和宣傳，提供員工安全意識培訓(xùn)。負(fù)責(zé)企業(yè)物業(yè)的安全巡查和隱患排查，及時(shí)處理安全事故和異常情況。協(xié)助公司制定災(zāi)難應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急演練計(jì)劃，提供應(yīng)急救援支持。八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和報(bào)銷本部門負(fù)責(zé)公司后勤部門的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和管理工作，包括費(fèi)用預(yù)算、核算、報(bào)銷等。協(xié)助各部門制定經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，確保預(yù)算的合理使用和控制。跟蹤和核實(shí)各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生情況，及時(shí)報(bào)銷和結(jié)算費(fèi)用，并提供相關(guān)支持文件。九、固定資產(chǎn)管理本部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、驗(yàn)收和盤點(diǎn)工作，確保公司資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和安全性。管理固定資產(chǎn)的移交、報(bào)廢和更新，核算固定資產(chǎn)的折舊和損耗。協(xié)助公司進(jìn)行固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)事務(wù)，跟蹤和處理固定資產(chǎn)的維修和報(bào)廢。十、人員管理本部門負(fù)責(zé)公司后勤部門的人員招募、培訓(xùn)和考核工作，保證部門的正常運(yùn)作。協(xié)助公司進(jìn)行績效考核和