2024年度教育機(jī)構(gòu)圖書管理系統(tǒng)采購合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度教育機(jī)構(gòu)圖書管理系統(tǒng)采購合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1采購方基本信息1.2供應(yīng)商基本信息2.采購標(biāo)的及數(shù)量2.1圖書管理系統(tǒng)名稱及規(guī)格2.2采購數(shù)量2.3交付時間3.交付方式及地點(diǎn)3.1交付方式3.2交付地點(diǎn)4.付款方式及時間4.1付款方式4.2付款時間5.質(zhì)量保證及售后服務(wù)5.1質(zhì)量保證期限5.2售后服務(wù)內(nèi)容5.3響應(yīng)時間6.合同履行及違約責(zé)任6.1合同履行期限6.2違約責(zé)任7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機(jī)構(gòu)8.合同解除及終止8.1合同解除條件8.2合同終止條件9.合同生效及修改9.1合同生效條件9.2合同修改程序10.合同附件10.1附件一：圖書管理系統(tǒng)詳細(xì)技術(shù)規(guī)格10.2附件二：采購方需求說明書11.合同簽訂及生效11.1合同簽訂時間11.2合同生效時間12.合同備案及登記12.1合同備案機(jī)構(gòu)12.2合同登記程序13.合同解除及終止通知13.1解除合同通知方式13.2終止合同通知方式14.其他約定事項14.1合同未盡事宜14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1采購方基本信息1.1.1采購方名稱：[采購方全稱]1.1.2采購方地址：[采購方詳細(xì)地址]1.1.3采購方聯(lián)系人：[采購方聯(lián)系人姓名]1.1.4采購方聯(lián)系電話：[采購方聯(lián)系電話號碼]1.2供應(yīng)商基本信息1.2.1供應(yīng)商名稱：[供應(yīng)商全稱]1.2.2供應(yīng)商地址：[供應(yīng)商詳細(xì)地址]1.2.3供應(yīng)商聯(lián)系人：[供應(yīng)商聯(lián)系人姓名]1.2.4供應(yīng)商聯(lián)系電話：[供應(yīng)商聯(lián)系電話號碼]2.采購標(biāo)的及數(shù)量2.1圖書管理系統(tǒng)名稱及規(guī)格2.1.1系統(tǒng)名稱：[圖書管理系統(tǒng)名稱]2.1.2系統(tǒng)規(guī)格：[詳細(xì)系統(tǒng)規(guī)格描述]2.2采購數(shù)量2.2.1軟件許可數(shù)量：[軟件許可數(shù)量]2.2.2硬件設(shè)備數(shù)量：[硬件設(shè)備數(shù)量]2.3交付時間2.3.1軟件交付時間：[軟件交付日期]2.3.2硬件交付時間：[硬件交付日期]3.交付方式及地點(diǎn)3.1交付方式3.1.1軟件交付方式：[軟件交付方式描述]3.1.2硬件交付方式：[硬件交付方式描述]3.2交付地點(diǎn)3.2.1軟件交付地點(diǎn)：[軟件交付具體地址]3.2.2硬件交付地點(diǎn)：[硬件交付具體地址]4.付款方式及時間4.1付款方式4.1.1付款方式一：[付款方式描述]4.1.2付款方式二：[付款方式描述]4.2付款時間4.2.1首付款時間：[首付款支付日期]4.2.2尾款時間：[尾款支付日期]5.質(zhì)量保證及售后服務(wù)5.1質(zhì)量保證期限5.1.1軟件質(zhì)量保證期限：[軟件質(zhì)量保證期限]5.1.2硬件質(zhì)量保證期限：[硬件質(zhì)量保證期限]5.2售后服務(wù)內(nèi)容5.2.1售后服務(wù)項目：[售后服務(wù)項目列表]5.2.2響應(yīng)時間：[售后服務(wù)響應(yīng)時間規(guī)定]5.3響應(yīng)時間5.3.1一般性問題：[一般性問題響應(yīng)時間]5.3.2重大問題：[重大問題響應(yīng)時間]6.合同履行及違約責(zé)任6.1合同履行期限6.1.1合同總履行期限：[合同總履行期限]6.1.2各階段履行期限：[各階段履行期限]6.2違約責(zé)任6.2.1供應(yīng)商違約責(zé)任：[供應(yīng)商違約責(zé)任描述]6.2.2采購方違約責(zé)任：[采購方違約責(zé)任描述]7.爭議解決7.1爭議解決方式7.1.1爭議解決途徑一：[爭議解決途徑描述]7.1.2爭議解決途徑二：[爭議解決途徑描述]7.2爭議解決機(jī)構(gòu)7.2.1爭議解決機(jī)構(gòu)一：[爭議解決機(jī)構(gòu)名稱]7.2.2爭議解決機(jī)構(gòu)二：[爭議解決機(jī)構(gòu)名稱]8.合同解除及終止8.1合同解除條件8.1.1供應(yīng)商嚴(yán)重違約：[供應(yīng)商嚴(yán)重違約的具體情形]8.1.2采購方嚴(yán)重違約：[采購方嚴(yán)重違約的具體情形]8.2合同終止條件8.2.1合同履行完畢：[合同履行完畢的條件]8.2.2合同約定的其他終止條件：[其他約定的終止條件]9.合同生效及修改9.1合同生效條件9.1.1雙方簽字蓋章：[合同生效所需雙方簽字蓋章]9.1.2法定審批手續(xù)：[合同生效所需法定審批手續(xù)]9.2合同修改程序9.2.1修改提案：[合同修改提案的提出方式]9.2.2修改確認(rèn)：[合同修改確認(rèn)的程序]10.合同附件10.1附件一：圖書管理系統(tǒng)詳細(xì)技術(shù)規(guī)格10.1.1系統(tǒng)功能描述：[系統(tǒng)功能詳細(xì)描述]10.1.2技術(shù)參數(shù)：[系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)列表]10.2附件二：采購方需求說明書10.2.1需求背景：[需求背景描述]10.2.2功能需求：[功能需求詳細(xì)描述]11.合同簽訂及生效11.1合同簽訂時間11.1.1合同簽訂日期：[合同簽訂的具體日期]11.2合同生效時間11.2.1合同生效日期：[合同生效的具體日期]12.合同備案及登記12.1合同備案機(jī)構(gòu)12.1.1備案機(jī)構(gòu)名稱：[備案機(jī)構(gòu)名稱]12.2合同登記程序12.2.1登記程序：[合同登記的具體程序]13.合同解除及終止通知13.1解除合同通知方式13.1.1書面通知：[解除合同書面通知的要求]13.2終止合同通知方式13.2.1書面通知：[終止合同書面通知的要求]14.其他約定事項14.1合同未盡事宜14.1.1本合同未盡事宜，按雙方協(xié)商一致的原則處理。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.4本合同如有未盡事宜，可經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1第三方是指在本合同履行過程中，由甲乙雙方或其中一方邀請或委托，參與合同相關(guān)活動，提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個人。15.2第三方介入的目的15.2.1提高合同履行的效率和質(zhì)量15.2.2增強(qiáng)合同履行的透明度和公正性15.2.3優(yōu)化合同履行的成本控制15.3第三方介入的類型15.3.1專業(yè)技術(shù)支持15.3.2法律咨詢15.3.3質(zhì)量監(jiān)督15.3.4財務(wù)審計16.甲乙雙方的責(zé)任與義務(wù)16.1第三方介入的提出16.1.1甲乙雙方均可提出第三方介入的請求，但需提前通知對方并說明理由。16.2第三方介入的協(xié)商16.2.1雙方應(yīng)就第三方介入的具體事宜進(jìn)行協(xié)商，包括第三方資質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等。16.3第三方介入的監(jiān)督16.3.1甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方的工作，確保其按照合同約定履行職責(zé)。17.第三方的責(zé)任限額17.1第三方的責(zé)任17.1.1第三方應(yīng)按照合同約定或其專業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，對自身提供的服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.2責(zé)任限額17.2.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)的性質(zhì)、復(fù)雜性和風(fēng)險等因素確定。17.3保險17.3.1第三方應(yīng)為其提供的服務(wù)購買相應(yīng)的保險，以保障甲乙雙方的利益。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分18.1.1第三方應(yīng)向甲方直接報告工作進(jìn)展和問題，甲方對第三方的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。18.2第三方與乙方的劃分18.2.1第三方應(yīng)向乙方提供必要的信息和報告，乙方對第三方的服務(wù)效果負(fù)責(zé)。18.3第三方與合同履行的劃分18.3.1第三方的介入不應(yīng)影響合同履行的主體責(zé)任，即甲乙雙方仍需對合同義務(wù)承擔(dān)直接責(zé)任。19.第三方介入的終止19.1第三方介入的終止條件19.1.1合同履行完畢19.1.2雙方協(xié)商一致19.1.3第三方完成工作19.1.4第三方違約19.2第三方介入的終止程序19.2.1雙方應(yīng)提前通知第三方終止介入，并明確終止后的責(zé)任劃分。20.特別條款20.1第三方介入的費(fèi)用20.1.1第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定，并在合同中明確。20.2第三方介入的保密20.2.1第三方應(yīng)遵守合同保密條款，對甲乙雙方的信息負(fù)有保密義務(wù)。20.3第三方介入的爭議解決20.3.1若第三方介入過程中產(chǎn)生爭議，應(yīng)遵循本合同中關(guān)于爭議解決的條款。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：圖書管理系統(tǒng)詳細(xì)技術(shù)規(guī)格要求：詳細(xì)列出系統(tǒng)功能、性能指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)、兼容性等。說明：該附件作為合同附件，用于明確系統(tǒng)技術(shù)要求，確保雙方對系統(tǒng)規(guī)格有清晰的理解。2.附件二：采購方需求說明書要求：詳細(xì)描述采購方的業(yè)務(wù)需求、使用場景、操作流程等。說明：該附件作為合同附件，用于明確采購方的具體需求，作為系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)的依據(jù)。3.附件三：第三方介入?yún)f(xié)議要求：詳細(xì)規(guī)定第三方介入的具體內(nèi)容、服務(wù)范圍、費(fèi)用、責(zé)任等。說明：該附件作為合同附件，用于明確第三方介入的細(xì)節(jié)，確保第三方服務(wù)的有效性和合規(guī)性。4.附件四：付款憑證要求：提供所有付款的憑證，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬記錄、發(fā)票等。說明：該附件作為合同附件，用于證明付款的實(shí)際情況，確保合同履行的資金安全。5.附件五：合同履行進(jìn)度報告要求：定期提交合同履行進(jìn)度報告，包括工作進(jìn)展、遇到的問題、解決方案等。說明：該附件作為合同附件，用于跟蹤合同履行的進(jìn)度，確保雙方對項目進(jìn)展有清晰的了解。6.附件六：系統(tǒng)驗(yàn)收報告要求：詳細(xì)記錄系統(tǒng)驗(yàn)收的過程、結(jié)果、存在問題及解決方案。說明：該附件作為合同附件，用于證明系統(tǒng)已按照合同要求完成，確保系統(tǒng)的質(zhì)量。7.附件七：售后服務(wù)記錄要求：記錄所有售后服務(wù)的細(xì)節(jié)，包括服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時間、處理結(jié)果等。說明：該附件作為合同附件，用于跟蹤售后服務(wù)的質(zhì)量，確保用戶滿意度。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：供應(yīng)商未按時交付圖書管理系統(tǒng)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：按照合同約定的交付時間，如延遲交付，供應(yīng)商應(yīng)支付違約金。示例說明：若合同約定交付時間為2024年4月30日，供應(yīng)商于5月10日交付，則需支付10天的違約金。2.違約行為：供應(yīng)商交付的圖書管理系統(tǒng)不符合技術(shù)規(guī)格。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：如系統(tǒng)不符合技術(shù)規(guī)格，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或更換，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。示例說明：若系統(tǒng)功能不符合合同要求，供應(yīng)商需在收到通知后7日內(nèi)進(jìn)行修復(fù)，否則需承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用。3.違約行為：采購方未按時支付款項。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：如采購方未按時支付款項，應(yīng)按照合同約定的付款時間支付滯納金。示例說明：若合同約定付款時間為收到發(fā)票后30日內(nèi)，采購方于第31日支付，則需支付滯納金。4.違約行為：第三方介入過程中出現(xiàn)重大失誤。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方介入過程中出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致合同無法履行，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。示例說明：若第三方在提供專業(yè)技術(shù)支持時出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運(yùn)行，第三方需賠償相應(yīng)損失。全文完。2024年度教育機(jī)構(gòu)圖書管理系統(tǒng)采購合同1合同目錄第一章合同雙方基本信息1.1采購方信息1.2供應(yīng)商信息1.3項目負(fù)責(zé)人信息第二章合同背景及目的2.1項目背景2.2采購目的第三章圖書管理系統(tǒng)概述3.1系統(tǒng)功能需求3.2系統(tǒng)性能指標(biāo)3.3系統(tǒng)安全性要求第四章系統(tǒng)采購范圍4.1軟件產(chǎn)品4.2硬件設(shè)備4.3服務(wù)內(nèi)容第五章合同金額及支付方式5.1合同總價5.2分階段支付5.3支付方式5.4付款條件第六章交付及驗(yàn)收6.1交付時間6.2交付地點(diǎn)6.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6.4驗(yàn)收流程第七章系統(tǒng)實(shí)施及培訓(xùn)7.1實(shí)施計劃7.2培訓(xùn)內(nèi)容7.3培訓(xùn)時間7.4培訓(xùn)地點(diǎn)第八章系統(tǒng)售后服務(wù)8.1售后服務(wù)范圍8.2響應(yīng)時間8.3售后服務(wù)費(fèi)用8.4售后服務(wù)期限第九章違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任9.3違約處理第十章合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件10.3合同解除與終止程序第十一章爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決費(fèi)用第十二章合同生效與變更12.1合同生效條件12.2合同變更程序12.3合同變更效力第十三章合同附件13.1附件一：圖書管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書13.2附件二：硬件設(shè)備清單13.3附件三：服務(wù)內(nèi)容明細(xì)13.4附件四：合同簽訂證明文件第十四章其他約定14.1保密條款14.2法律適用與管轄14.3其他約定事項合同編號_________第一章合同雙方基本信息1.1采購方信息1.1.1采購方名稱：_________________________1.1.2采購方地址：_________________________1.1.3采購方聯(lián)系人：_________________________1.1.4采購方聯(lián)系電話：_________________________1.2供應(yīng)商信息1.2.1供應(yīng)商名稱：_________________________1.2.2供應(yīng)商地址：_________________________1.2.3供應(yīng)商聯(lián)系人：_________________________1.2.4供應(yīng)商聯(lián)系電話：_________________________1.3項目負(fù)責(zé)人信息1.3.1項目負(fù)責(zé)人姓名：_________________________1.3.2項目負(fù)責(zé)人職務(wù)：_________________________1.3.3項目負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話：_________________________第二章合同背景及目的2.1項目背景2.1.1教育機(jī)構(gòu)名稱：_________________________2.1.2項目背景描述：_________________________2.2采購目的2.2.1提高圖書管理效率2.2.2優(yōu)化圖書資源利用2.2.3支持教育教學(xué)需求第三章圖書管理系統(tǒng)概述3.1系統(tǒng)功能需求3.1.1圖書信息管理3.1.2借閱管理3.1.3閱覽室管理3.1.4統(tǒng)計報表3.2系統(tǒng)性能指標(biāo)3.2.1系統(tǒng)響應(yīng)時間：_________________________3.2.2系統(tǒng)并發(fā)用戶數(shù)：_________________________3.2.3系統(tǒng)穩(wěn)定性：_________________________3.3系統(tǒng)安全性要求3.3.1數(shù)據(jù)加密3.3.2用戶權(quán)限管理3.3.3系統(tǒng)備份與恢復(fù)第四章系統(tǒng)采購范圍4.1軟件產(chǎn)品4.1.1軟件名稱：_________________________4.1.2軟件版本：_________________________4.1.3軟件許可數(shù)量：_________________________4.2硬件設(shè)備4.2.1服務(wù)器：_________________________4.2.2工作站：_________________________4.2.3網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：_________________________4.3服務(wù)內(nèi)容4.3.1系統(tǒng)安裝與調(diào)試4.3.2系統(tǒng)培訓(xùn)4.3.3技術(shù)支持第五章合同金額及支付方式5.1合同總價：_________________________5.2分階段支付5.2.1首付款：_________________________5.2.2中間款：_________________________5.2.3尾款：_________________________5.3支付方式5.3.1銀行轉(zhuǎn)賬5.3.2支票支付5.4付款條件5.4.1首付款在合同簽訂后支付5.4.2中間款在系統(tǒng)安裝調(diào)試完成后支付5.4.3尾款在系統(tǒng)驗(yàn)收合格后支付第六章交付及驗(yàn)收6.1交付時間6.1.1系統(tǒng)軟件：_________________________6.1.2硬件設(shè)備：_________________________6.1.3服務(wù)內(nèi)容：_________________________6.2交付地點(diǎn)6.2.1軟件交付：_________________________6.2.2硬件設(shè)備交付：_________________________6.2.3服務(wù)內(nèi)容交付：_________________________6.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6.3.1系統(tǒng)功能滿足需求規(guī)格說明書6.3.2系統(tǒng)性能達(dá)到性能指標(biāo)6.3.3系統(tǒng)安全性符合要求6.4驗(yàn)收流程6.4.1采購方組織驗(yàn)收小組6.4.2供應(yīng)商提供驗(yàn)收資料6.4.3驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收6.4.4驗(yàn)收結(jié)果確認(rèn)第七章系統(tǒng)實(shí)施及培訓(xùn)7.1實(shí)施計劃7.1.1實(shí)施階段：_________________________7.1.2實(shí)施時間：_________________________7.1.3實(shí)施人員：_________________________7.2培訓(xùn)內(nèi)容7.2.1系統(tǒng)操作培訓(xùn)7.2.2系統(tǒng)維護(hù)培訓(xùn)7.2.3常見問題解答7.3培訓(xùn)時間7.3.1系統(tǒng)操作培訓(xùn)：_________________________7.3.2系統(tǒng)維護(hù)培訓(xùn)：_________________________7.3.3常見問題解答：_________________________7.4培訓(xùn)地點(diǎn)7.4.1培訓(xùn)地點(diǎn)：_________________________7.4.2培訓(xùn)場地設(shè)施：_________________________第八章系統(tǒng)售后服務(wù)8.1售后服務(wù)范圍8.1.1系統(tǒng)功能故障排除8.1.2系統(tǒng)升級與維護(hù)8.1.3系統(tǒng)性能優(yōu)化8.2響應(yīng)時間8.2.1周一到周五工作時間內(nèi)8.2.2響應(yīng)時間：_________________________8.3售后服務(wù)費(fèi)用8.3.1售后服務(wù)費(fèi)用為合同金額的____%8.3.2費(fèi)用支付方式：_________________________8.4售后服務(wù)期限8.4.1售后服務(wù)期限為合同簽訂后____年第九章違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1供應(yīng)商未按時交付系統(tǒng)9.1.2供應(yīng)商未按合同約定提供售后服務(wù)9.1.3采購方未按時支付款項9.2違約責(zé)任9.2.1供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償采購方損失9.2.2采購方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金9.3違約處理9.3.1雙方協(xié)商解決9.3.2協(xié)商不成的，提交仲裁或訴訟解決第十章合同解除與終止10.1合同解除條件10.1.1供應(yīng)商嚴(yán)重違約10.1.2采購方嚴(yán)重違約10.2合同終止條件10.2.1合同履行完畢10.2.2合同雙方協(xié)商一致10.3合同解除與終止程序10.3.1發(fā)出解除或終止通知10.3.2確認(rèn)解除或終止10.3.3清算合同剩余款項第十一章爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1協(xié)商解決11.1.2仲裁解決11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.2.1中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會11.3爭議解決費(fèi)用11.3.1由敗訴方承擔(dān)第十二章合同生效與變更12.1合同生效條件12.1.1雙方簽字蓋章12.1.2合同內(nèi)容完整12.2合同變更程序12.2.1雙方協(xié)商一致12.2.2簽署變更協(xié)議12.3合同變更效力12.3.1變更協(xié)議作為合同附件12.3.2變更協(xié)議具有同等法律效力第十三章合同附件13.1附件一：圖書管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書13.2附件二：硬件設(shè)備清單13.3附件三：服務(wù)內(nèi)容明細(xì)13.4附件四：合同簽訂證明文件第十四章其他約定14.1保密條款14.1.1雙方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)14.1.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露14.2法律適用與管轄14.2.1本合同適用中華人民共和國法律14.2.2爭議解決機(jī)構(gòu)所在地法院具有管轄權(quán)14.3其他約定事項14.3.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份14.3.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效采購方簽字：_________________________日期：____年____月____日供應(yīng)商簽字：_________________________日期：____年____月____日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明1.當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：附件條款1：甲方主導(dǎo)的系統(tǒng)實(shí)施計劃1.1確定系統(tǒng)實(shí)施的時間節(jié)點(diǎn)和里程碑；1.2安排項目進(jìn)度會議，確保項目按計劃進(jìn)行；1.3負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項目團(tuán)隊，包括供應(yīng)商和內(nèi)部人員；1.4對系統(tǒng)實(shí)施過程中的變更進(jìn)行審批和監(jiān)督。附件條款2：甲方主導(dǎo)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)2.1系統(tǒng)功能符合需求規(guī)格說明書；2.2系統(tǒng)性能達(dá)到性能指標(biāo)；2.3系統(tǒng)安全性符合要求；2.4系統(tǒng)文檔齊全、規(guī)范。附件條款3：甲方主導(dǎo)的售后服務(wù)監(jiān)督3.1定期檢查供應(yīng)商的售后服務(wù)響應(yīng)時間和處理效果；3.2對供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估；3.3對供應(yīng)商的售后服務(wù)滿意度進(jìn)行調(diào)查。2.當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：附件條款1：乙方主導(dǎo)的系統(tǒng)定制化需求1.1根據(jù)甲方提供的需求文檔，進(jìn)行系統(tǒng)功能設(shè)計；1.2與甲方溝通確認(rèn)定制化需求的細(xì)節(jié)；1.3按照約定的時間節(jié)點(diǎn)完成定制化開發(fā)工作。附件條款2：乙方主導(dǎo)的系統(tǒng)測試與調(diào)試2.1編寫測試計劃，確保系統(tǒng)功能、性能和安全性得到充分測試；2.2進(jìn)行系統(tǒng)測試，發(fā)現(xiàn)并修復(fù)缺陷；2.3與甲方溝通測試結(jié)果，確保系統(tǒng)滿足甲方需求。附件條款3：乙方主導(dǎo)的技術(shù)支持與服務(wù)3.1提供系統(tǒng)操作手冊和用戶指南；3.2提供遠(yuǎn)程技術(shù)支持，解決甲方在使用過程中遇到的問題；3.3定期對甲方進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級。3.當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明：附件條款1：第三方中介的介入條件1.1雙方無法協(xié)商一致；1.2雙方書面同意由第三方中介介入；1.3第三方中介的資質(zhì)和選擇標(biāo)準(zhǔn)。附件條款2：第三方中介的職責(zé)與權(quán)限2.1調(diào)查事實(shí)，收集證據(jù)；2.2組織雙方進(jìn)行調(diào)解或仲裁；2.3出具調(diào)解或仲裁報告。附件條款3：第三方中介的費(fèi)用承擔(dān)3.1調(diào)解或仲裁費(fèi)用；3.2第三方中介人員的交通、住宿等費(fèi)用；3.3其他合理費(fèi)用。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.圖書管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書2.硬件設(shè)備清單3.服務(wù)內(nèi)容明細(xì)4.合同簽訂證明文件5.附件一：第三方中介資質(zhì)證明6.附件二：第三方中介調(diào)解/仲裁規(guī)則7.附件三：系統(tǒng)操作手冊和用戶指南二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：供應(yīng)商未按時交付系統(tǒng)認(rèn)定：供應(yīng)商未在合同約定的交付時間內(nèi)完成系統(tǒng)交付，經(jīng)甲方確認(rèn)后，視為違約。2.違約行為：供應(yīng)商未按合同約定提供售后服務(wù)認(rèn)定：供應(yīng)商未在合同約定的售后服務(wù)期限內(nèi)，按照約定的服務(wù)質(zhì)量提供售后服務(wù)，經(jīng)甲方確認(rèn)后，視為違約。3.違約行為：采購方未按時支付款項認(rèn)定：采購方未在合同約定的付款時間內(nèi)支付款項，經(jīng)供應(yīng)商確認(rèn)后，視為違約。4.違約行為：第三方中介介入爭議未達(dá)成一致認(rèn)定：第三方中介介入爭議后，雙方在調(diào)解或仲裁過程中未能達(dá)成一致意見，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.違約責(zé)任：指合同一方違反合同約定，給對方造成損失，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。2.爭議解決：指合同雙方在合同履行過程中，因合同內(nèi)容或執(zhí)行產(chǎn)生分歧，尋求解決分歧的方法。3.仲裁：指合同雙方在爭議發(fā)生前或發(fā)生后，自愿將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)，由仲裁機(jī)構(gòu)做出裁決的爭議解決方式。4.保密條款：指合同雙方在合同履行過程中，對合同內(nèi)容或涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)的條款。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：供應(yīng)商未按時交付系統(tǒng)解決辦法：甲方應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，了解原因，并要求供應(yīng)商按照合同約定的時間節(jié)點(diǎn)完成交付。2.問題：系統(tǒng)功能不符合需求解決辦法：甲方應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商，要求進(jìn)行系統(tǒng)功能的調(diào)整或修復(fù)，直至滿足需求。3.問題：售后服務(wù)不及時解決辦法：甲方應(yīng)向供應(yīng)商提出書面投訴，要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)解決問題，如未解決，可申請第三方中介介入。五、所有應(yīng)用場景：1.教育機(jī)構(gòu)圖書管理系統(tǒng)采購2.圖書館信息化建設(shè)3.學(xué)校資源管理系統(tǒng)采購4.公共圖書館系統(tǒng)升級5.企業(yè)內(nèi)部圖書管理系統(tǒng)采購全文完。2024年度教育機(jī)構(gòu)圖書管理系統(tǒng)采購合同2合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：（請?zhí)顚懠追矫Q）地址：（請?zhí)顚懠追降刂罚┞?lián)系人：（請?zhí)顚懠追铰?lián)系人）聯(lián)系電話：（請?zhí)顚懠追铰?lián)系電話）2.乙方：名稱：（請?zhí)顚懸曳矫Q）地址：（請?zhí)顚懸曳降刂罚┞?lián)系人：（請?zhí)顚懸曳铰?lián)系人）聯(lián)系電話：（請?zhí)顚懸曳铰?lián)系電話）3.其他相關(guān)方：（如有其他相關(guān)方，請在此處填寫）二、合同前言2.1背景：隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展，教育機(jī)構(gòu)對圖書管理系統(tǒng)的需求日益增長。為提高圖書管理效率，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化管理，甲方?jīng)Q定采購一套圖書管理系統(tǒng)。2.2目的：本合同旨在明確甲乙雙方在圖書管理系統(tǒng)采購過程中的權(quán)利、義務(wù)，確保雙方合作順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)甲方的管理需求。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語：本合同中涉及的專業(yè)術(shù)語如下：（1）圖書管理系統(tǒng)：指用于圖書采購、入庫、流通、檢索、統(tǒng)計、報表等功能的計算機(jī)軟件系統(tǒng)。（2）數(shù)據(jù)遷移：指將甲方原有圖書數(shù)據(jù)遷移至新系統(tǒng)中的過程。（3）技術(shù)支持：指乙方在合同履行期間，對甲方的圖書管理系統(tǒng)提供技術(shù)指導(dǎo)、故障排除、升級維護(hù)等服務(wù)。3.2關(guān)鍵詞解釋：（1）圖書：指甲方所擁有的各類紙質(zhì)、電子、影像等形式的圖書資源。（2）系統(tǒng)：指圖書管理系統(tǒng)軟件及其運(yùn)行環(huán)境。（3）服務(wù)：指乙方提供的技術(shù)支持、培訓(xùn)、咨詢等服務(wù)。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）享有圖書管理系統(tǒng)的使用權(quán)，包括圖書采購、入庫、流通、檢索、統(tǒng)計、報表等功能。（2）有權(quán)要求乙方按照合同約定提供技術(shù)支持、培訓(xùn)、咨詢等服務(wù)。（3）按照合同約定支付圖書管理系統(tǒng)采購費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用。（4）配合乙方進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)安裝、調(diào)試等工作。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）按照合同約定提供符合要求的圖書管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運(yùn)行。（2）按照合同約定提供技術(shù)支持、培訓(xùn)、咨詢等服務(wù)，確保甲方能夠熟練使用系統(tǒng)。（3）對系統(tǒng)進(jìn)行定期升級和維護(hù)，確保系統(tǒng)功能完善、性能穩(wěn)定。（4）按照合同約定收取圖書管理系統(tǒng)采購費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用。五、履行條款5.1合同履行時間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期限為____年。5.2合同履行地點(diǎn)：圖書管理系統(tǒng)安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等地點(diǎn)為甲方指定地點(diǎn)。5.3合同履行方式：（1）乙方負(fù)責(zé)提供圖書管理系統(tǒng)軟件及運(yùn)行環(huán)境，甲方負(fù)責(zé)提供必要的硬件設(shè)備。（2）乙方按照合同約定的時間、地點(diǎn)，完成圖書管理系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等工作。（3）甲方按照合同約定支付圖書管理系統(tǒng)采購費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：（1）合同期滿；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（3）甲乙雙方協(xié)商一致解除合同。6.3終止程序：（1）任何一方提出解除合同，應(yīng)提前____天書面通知對方；（2）合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定妥善處理相關(guān)事宜。6.4終止后果：（1）合同解除后，乙方應(yīng)將圖書管理系統(tǒng)軟件及運(yùn)行環(huán)境交付甲方；（2）雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成（1）圖書管理系統(tǒng)軟件費(fèi)用：包括系統(tǒng)軟件的購買費(fèi)用、授權(quán)費(fèi)用等。（2）硬件設(shè)備費(fèi)用：包括服務(wù)器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件的購置費(fèi)用。（3）實(shí)施費(fèi)用：包括系統(tǒng)安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等實(shí)施過程中的費(fèi)用。（4）售后服務(wù)費(fèi)用：包括系統(tǒng)維護(hù)、升級、故障排除等售后服務(wù)費(fèi)用。（5）其他費(fèi)用：根據(jù)雙方協(xié)商一致的其他費(fèi)用。7.2支付方式（1）圖書管理系統(tǒng)軟件費(fèi)用：合同簽訂后，甲方支付總費(fèi)用的50%作為預(yù)付款。（2）硬件設(shè)備費(fèi)用：在硬件設(shè)備到貨并驗(yàn)收合格后，甲方支付總費(fèi)用的30%。（3）實(shí)施費(fèi)用：在系統(tǒng)實(shí)施完畢并驗(yàn)收合格后，甲方支付總費(fèi)用的20%。（4）售后服務(wù)費(fèi)用：按照年度服務(wù)合同另行約定。7.3支付時間（1）預(yù)付款：合同簽訂后15個工作日內(nèi)。（2）硬件設(shè)備費(fèi)用：硬件到貨并驗(yàn)收合格后15個工作日內(nèi)。（3）實(shí)施費(fèi)用：系統(tǒng)實(shí)施完畢并驗(yàn)收合格后15個工作日內(nèi)。（4）售后服務(wù)費(fèi)用：按照年度服務(wù)合同約定的支付時間。7.4支付條款（1）支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，并將付款憑證發(fā)送至乙方指定郵箱。（2）付款憑證：甲方應(yīng)在付款后3個工作日內(nèi)提供付款憑證，包括銀行轉(zhuǎn)賬單據(jù)和付款通知。（3）發(fā)票開具：乙方在收到甲方付款后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)開具正規(guī)發(fā)票。八、違約責(zé)任8.1甲方違約若甲方未按合同約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止合同執(zhí)行，并要求甲方支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用的____%。8.2乙方違約若乙方未按合同約定提供圖書管理系統(tǒng)或服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。若乙方連續(xù)兩次未整改到位，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失。8.3賠償金額和方式因違約造成的損失，雙方應(yīng)按照實(shí)際損失金額進(jìn)行賠償。賠償方式包括但不限于：（1）退還已支付的費(fèi)用；（2）支付違約金；（3）承擔(dān)因違約造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；（4）承擔(dān)因違約造成的間接經(jīng)濟(jì)損失。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，均為保密內(nèi)容。9.2保密期限本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后____年。9.3保密履行方式（1）未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容；（2）采取必要的安全措施，確保保密內(nèi)容的安全；（3）對泄露保密內(nèi)容的行為，應(yīng)立即采取措施制止。十、不可抗力10.1不可抗力定義本合同所指的不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件（1）自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風(fēng)等；（2）政府行為：政策調(diào)整、法律法規(guī)變動等；（3）戰(zhàn)爭：戰(zhàn)爭、軍事沖突等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)在不可抗力事件發(fā)生時，雙方應(yīng)立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。10.4不可抗力實(shí)例（1）地震導(dǎo)致乙方無法按時交付圖書管理系統(tǒng)；（2）政策調(diào)整導(dǎo)致甲方無法支付部分費(fèi)用；（3）戰(zhàn)爭導(dǎo)致雙方無法進(jìn)行合同履行。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）圖書管理系統(tǒng)軟件的知識產(chǎn)權(quán)；（2）技術(shù)支持、培訓(xùn)、咨詢等服務(wù)的知識產(chǎn)權(quán)；（3）與圖書管理系統(tǒng)相關(guān)的商業(yè)秘密。13.2特殊權(quán)力保留（1）對圖書管理系統(tǒng)的修改、升級和優(yōu)化；（2）對圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)支持、培訓(xùn)、咨詢等服務(wù)的調(diào)整；（3）對合同條款的解釋權(quán)。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序任何對本合同的修改和補(bǔ)充，必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補(bǔ)充效力經(jīng)雙方簽字蓋章的修改和補(bǔ)充文件，與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項（1）確保圖書管理系統(tǒng)的順利實(shí)施；（2）保證圖書管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行；（3）及時解決圖書管理系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的問題。15.2協(xié)作與配合方式（1）定期召開會議，討論和解決合同履行過程中的問題；（2）及時溝通，保持信息暢通；（3）相互提供必要的協(xié)助和支持。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于圖書管理系統(tǒng)采購的完整協(xié)議，任何與本合同內(nèi)容相抵觸的文件或協(xié)議均無效。16.3增減條款本合同如有增減條款，均應(yīng)以書面形式明確約定，并由雙方簽字蓋章。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.圖書管理系統(tǒng)軟件說明書2.硬件設(shè)備清單3.系統(tǒng)安裝和調(diào)試記錄4.培訓(xùn)材料5.保密協(xié)議6.支付憑證7.發(fā)票8.修改和補(bǔ)充協(xié)議9.協(xié)議變更記錄10.不可抗力事件證明11.違約金支付證明12.其他雙方約定的文件二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約：未按時支付費(fèi)用未按合同約定提供必要的數(shù)據(jù)和資料未配合乙方進(jìn)行系統(tǒng)安裝、調(diào)試和培訓(xùn)乙方違約：未按合同約定提供符合要求的圖書管理系統(tǒng)未按時完成系統(tǒng)安裝、調(diào)試和培訓(xùn)未提供必要