設(shè)備計(jì)劃與采購管理制度

設(shè)備計(jì)劃與采購管理制度第一章總則第一條目的本制度的目的是規(guī)范企業(yè)設(shè)備計(jì)劃和采購管理的流程，確保設(shè)備的合理購置和使用，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部設(shè)備的計(jì)劃和采購管理工作。第三條責(zé)任設(shè)備計(jì)劃與采購管理工作由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)，相關(guān)部門和人員搭配執(zhí)行。第二章設(shè)備計(jì)劃管理第四條設(shè)備需求調(diào)查（一）設(shè)備管理部門應(yīng)定期與各使用部門溝通，了解其設(shè)備需求，包含設(shè)備數(shù)量、品種、功能以及預(yù)算等方面的要求。（二）設(shè)備管理部門依據(jù)調(diào)查結(jié)果，編制設(shè)備需求清單，并報(bào)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）設(shè)備需求清單應(yīng)包含設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算、期望的購置時(shí)間等信息。第五條設(shè)備需求審批（一）設(shè)備需求清單應(yīng)提交給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批，并注明審批看法。（二）領(lǐng)導(dǎo)審批應(yīng)考慮設(shè)備的必需性、緊急性和經(jīng)濟(jì)性，確保購置的設(shè)備符合企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)需求。第六條設(shè)備計(jì)劃編制（一）設(shè)備管理部門依據(jù)設(shè)備需求清單，編制設(shè)備計(jì)劃，并報(bào)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）設(shè)備計(jì)劃應(yīng)包含設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算、采購方式、計(jì)劃執(zhí)行時(shí)間等信息，并對(duì)計(jì)劃進(jìn)行合理布置。（三）設(shè)備計(jì)劃編制過程中，需充分考慮現(xiàn)有設(shè)備的利用率和使用壽命，避開重復(fù)購置和資源揮霍。第七條設(shè)備計(jì)劃審批（一）設(shè)備計(jì)劃應(yīng)提交給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批，并注明審批看法。（二）領(lǐng)導(dǎo)審批應(yīng)全面考慮設(shè)備計(jì)劃的合理性、科學(xué)性和可行性，確保計(jì)劃符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)濟(jì)實(shí)力。第八條設(shè)備計(jì)劃執(zhí)行（一）設(shè)備管理部門應(yīng)依照設(shè)備計(jì)劃，訂立具體的采購方案，并組織實(shí)施。（二）采購方案應(yīng)包含設(shè)備的供應(yīng)商調(diào)查、報(bào)價(jià)比較、合同談判、采購合同簽訂等環(huán)節(jié)。（三）設(shè)備管理部門應(yīng)監(jiān)督設(shè)備的交付、安裝、驗(yàn)收等過程，確保設(shè)備依照要求安裝并正常使用。第三章設(shè)備采購管理第九條設(shè)備采購招標(biāo)（一）依據(jù)設(shè)備計(jì)劃，設(shè)備管理部門應(yīng)編制招標(biāo)文件，并公開招標(biāo)。（二）招標(biāo)文件應(yīng)包含設(shè)備的技術(shù)要求、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保修期限、交貨期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。（三）設(shè)備管理部門應(yīng)組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)，依照招標(biāo)文件的要求，進(jìn)行評(píng)標(biāo)、定標(biāo)和結(jié)果公示。第十條設(shè)備采購合同簽訂（一）設(shè)備管理部門應(yīng)依據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，并簽訂采購合同。（二）采購合同應(yīng)明確設(shè)備的產(chǎn)品信息、價(jià)格、交付期限、付款方式、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等條款。（三）采購合同應(yīng)報(bào)經(jīng)企業(yè)法務(wù)部門審核，并經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后才略簽訂。第十一條設(shè)備驗(yàn)收與臺(tái)賬登記（一）設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)采購的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，并依照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。（二）驗(yàn)收合格的設(shè)備，應(yīng)立刻登記入設(shè)備臺(tái)賬，包含設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、購置日期、保修期限等信息。（三）驗(yàn)收不合格或有質(zhì)量問題的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。第四章其他事項(xiàng)第十二條設(shè)備使用和保養(yǎng)（一）各使用部門應(yīng)依照設(shè)備的使用說明書和操作規(guī)程正確使用設(shè)備，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。（二）各使用部門應(yīng)訂立設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，并定時(shí)進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。（三）設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出設(shè)備更新和淘汰的建議。第十三條設(shè)備更新和淘汰（一）設(shè)備管理部門應(yīng)依據(jù)設(shè)備的使用情況和更新要求，及時(shí)編制設(shè)備更新計(jì)劃，并報(bào)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)包含設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算、更新原因、更新時(shí)間等信息，并對(duì)更新方案進(jìn)行合理布置。（三）設(shè)備管理部門應(yīng)依照設(shè)備更新計(jì)劃，訂立具體的更新方案，并組織實(shí)施。第十四條管理制度的修訂（一）設(shè)備管理部門應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況和管理需要，及時(shí)修訂和完善設(shè)備計(jì)劃與采購管理制度。（二）修訂和完善的設(shè)備計(jì)劃與采購管理制度應(yīng)報(bào)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批，并及時(shí)通知全部相關(guān)部門和人員執(zhí)行。第五章附則第十五條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)全部。第十六條本制度自頒布之日起生效。第十七條本制度解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人。以上為