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文檔簡(jiǎn)介
智能檢測(cè)設(shè)備項(xiàng)目
質(zhì)量管理方案
目錄
一、公司概況........................................................3
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù).........................................3
公司合并利潤(rùn)表主要數(shù)據(jù).............................................3
二、項(xiàng)目基本情況...................................................4
三、質(zhì)量數(shù)據(jù)與分布規(guī)律.............................................6
四、過程質(zhì)量控制的特點(diǎn)............................................10
五、過程能力.......................................................15
六、過程能力的計(jì)算和評(píng)價(jià)..........................................16
七、服務(wù)與服務(wù)業(yè)..................................................18
八、服務(wù)質(zhì)量要素..................................................28
九、服務(wù)利潤(rùn)鏈....................................................35
十、服務(wù)接觸系統(tǒng)..................................................38
十一、服務(wù)提供過程的質(zhì)量管理.....................................48
十二、服務(wù)質(zhì)量形成規(guī)律............................................53
十三、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析................................................56
十四、鋰電生產(chǎn)設(shè)備行業(yè)發(fā)展概況及發(fā)展趨勢(shì).........................60
十五、必要性分析..................................................62
十六、建設(shè)進(jìn)度分析................................................63
項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表............................................63
十七、投資估算....................................................64
建設(shè)投資估算表.....................................................66
建設(shè)期利息估算表...................................................67
流動(dòng)資金估算表.....................................................68
總投資及構(gòu)成一覽表.................................................70
項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表......................................71
一、公司概況
(一)公司基本信息
1、公司名稱:XXX投資管理公司
2、法定代表人:鄒xx
3、注冊(cè)資本:940萬元
4、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:XXXXXXXXXXXXX
5、登記機(jī)關(guān):xxx市場(chǎng)監(jiān)督管理局
6、成立日期:2010-7-2
7、營(yíng)業(yè)期限:2010-7-2至無固定期限
8、注冊(cè)地址:xx市xx區(qū)xx
(二)公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)
項(xiàng)目2020年12月2019年12月2018年12月
資產(chǎn)總額1944.101555.281458.07
負(fù)債總額869.50695.60652.13
股東權(quán)益合計(jì)1074.60859.68805.95
公司合并利潤(rùn)表主要數(shù)據(jù)
項(xiàng)目2020年度2019年度2018年度
元,占項(xiàng)目總投資的78.85%;建設(shè)期利息118.00萬元,占項(xiàng)目總投資
的2.31%;流動(dòng)資金962.80萬元,占項(xiàng)目總投資的18.85機(jī)
(六)資金籌措
項(xiàng)目總投資5108.97萬元,根據(jù)資金籌措方案,xxx投資管理公司
計(jì)劃自籌資金(資本金)2700.81萬元。
根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,本期工程項(xiàng)目申請(qǐng)銀行借款總額2408.16萬
兀O
(七)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)
1、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營(yíng)業(yè)收入(SP):9000.00萬元。
2、年綜合總成本費(fèi)用(TC):7738.92萬元。
3、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(rùn)(NP):918.18萬元。
4、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR);11,22%。
5、全部投資回收期(Pt):7.29年(含建設(shè)期24個(gè)月)。
6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(diǎn)(BEP):4319.30萬元(產(chǎn)值)。
(A)主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)
主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表
序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注
1占地面積nT8000.00約12.00畝
1.1總建筑面積m115840.10容枳率1.98
1.2基底面積肝4880.00建筑系數(shù)61.00%
1.3投資強(qiáng)度萬元/畝331.90
2總投資萬元5108.97
2.1建設(shè)投資萬元4028.17
2.1.1工程費(fèi)用萬元3549.65
2.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬元382.08
2.1.3預(yù)備費(fèi)萬元96.44
2.2建設(shè)期利息萬元118.00
2.3流動(dòng)資金萬元962.80
3資金籌措萬元5108.97
3.1自籌資金萬元2700.81
3.2銀行貸款萬元2408.16
4營(yíng)業(yè)收入萬元9000.00正常運(yùn)營(yíng)年份
5總成本費(fèi)用萬元7738.92
八利澗總額萬元1224.24
7凈利潤(rùn)萬元918.18
8所得稅萬元306.06
9增值稅萬元306.95
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10稅金及附加萬元36.84
11納稅總額萬元649.85
12工業(yè)增加值萬元2316.25
13盈虧平衡點(diǎn)萬元4319.30產(chǎn)值
14回收期年7.29含建設(shè)期24個(gè)月
15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率11.22%所得稅后
16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬元-320.01所得稅后
三、質(zhì)量數(shù)據(jù)與分布規(guī)律
1、質(zhì)量數(shù)據(jù)的基本概念
定量分析是現(xiàn)代質(zhì)量管理中的基本特征之一。為了進(jìn)行定量分析,
就必須有數(shù)據(jù)。因此,在質(zhì)量管理中要特別重視對(duì)數(shù)據(jù)的搜集、整理
和分析工作。
質(zhì)量數(shù)據(jù)是指某質(zhì)量指標(biāo)的質(zhì)量特性值,在質(zhì)量控制過程中,將
檢測(cè)和分析得到的質(zhì)量特性值用數(shù)字記錄下來,簡(jiǎn)稱質(zhì)量數(shù)據(jù)。由于
質(zhì)量一詞含義豐富,既包括狹義的產(chǎn)品質(zhì)量,也包括廣義的工作質(zhì)量,
因而質(zhì)量指標(biāo)在企業(yè)中就多種多樣,質(zhì)量數(shù)據(jù)在企業(yè)中幾乎無處不在。
在質(zhì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析中,從樣本到總體的問題,即統(tǒng)計(jì)推斷問題。所
謂統(tǒng)計(jì)推斷,就是根據(jù)抽樣分布律和概率理論,由樣本結(jié)果(統(tǒng)計(jì)數(shù))
來推論總體特征(參數(shù))。因此,特別關(guān)注三項(xiàng)指標(biāo),一是數(shù)據(jù)的集
中位置,二是數(shù)據(jù)的分散程度,三是數(shù)據(jù)的分布規(guī)律。
質(zhì)量數(shù)據(jù)是指由個(gè)體產(chǎn)品質(zhì)量特性值組成的樣本(總體)的質(zhì)量
數(shù)據(jù)集,在統(tǒng)計(jì)上稱為變量;個(gè)體產(chǎn)品質(zhì)量特性值稱變量值,根據(jù)質(zhì)
量數(shù)據(jù)的特點(diǎn),可以將其分為計(jì)量值數(shù)據(jù)和計(jì)數(shù)值數(shù)據(jù)。
(1)計(jì)量值數(shù)據(jù)。計(jì)量值數(shù)據(jù)是指可以連續(xù)取值的數(shù)據(jù),屬于連
續(xù)型變量。其特點(diǎn)是在任意兩個(gè)數(shù)值之間都可以取精度較高一級(jí)的數(shù)
值。它通??梢杂脙x器測(cè)量的連續(xù)性數(shù)據(jù),如長(zhǎng)度、重量、強(qiáng)度、時(shí)
間、標(biāo)高、位移等。
(2)計(jì)數(shù)值數(shù)據(jù)。計(jì)數(shù)值數(shù)據(jù)是指不能連續(xù)取值的,只能用自然
數(shù)表示的數(shù)據(jù),屬于離散型變量。如合格品件數(shù)、廢品數(shù)、錯(cuò)字?jǐn)?shù)、
質(zhì)量缺陷點(diǎn)數(shù)等。計(jì)數(shù)值數(shù)據(jù)還可進(jìn)一步劃分為計(jì)件值數(shù)據(jù)和計(jì)點(diǎn)值
數(shù)據(jù)。計(jì)件值數(shù)據(jù)是指按產(chǎn)品個(gè)數(shù)計(jì)數(shù)的數(shù)據(jù),如合格品件數(shù)、廢品
件數(shù)等;計(jì)點(diǎn)值數(shù)據(jù)是指按點(diǎn)計(jì)數(shù)的數(shù)據(jù),如缺陷、棉布上的疵點(diǎn)數(shù)、
鑄件上的砂眼數(shù)等。計(jì)數(shù)值是指具有離散分布性的數(shù)據(jù)。
2、質(zhì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)特征值
應(yīng)用統(tǒng)計(jì)過程質(zhì)量控制,其基本的做法就是用有限的樣本去分析
推斷總體的特征。
過程的質(zhì)量特性值是不斷波動(dòng)的。當(dāng)搜集到的數(shù)據(jù)足夠多時(shí),就
會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象,即所有數(shù)據(jù)都在一定范圍內(nèi)分散在一個(gè)中心值周圍,
越靠近中心值,數(shù)據(jù)越多;越偏離中心值,數(shù)據(jù)越少。這意味著數(shù)據(jù)
的分散是有規(guī)律的,表現(xiàn)為數(shù)據(jù)的集中性。數(shù)據(jù)的分散性和集中性統(tǒng)
稱為數(shù)據(jù)的“統(tǒng)計(jì)規(guī)律性”。質(zhì)量數(shù)據(jù)的集中趨勢(shì)知離散程度反映了
總體質(zhì)量變化的內(nèi)在規(guī)律性。
(1)質(zhì)量數(shù)據(jù)的位置特征值。在分析質(zhì)量數(shù)據(jù)的分布狀態(tài)時(shí),描
述數(shù)據(jù)分布集中趨勢(shì)主要有算術(shù)平均值、中位數(shù)等C
(2)數(shù)據(jù)的離散特征數(shù)。數(shù)據(jù)的分散程度在質(zhì)量管理中就是質(zhì)量
特性值的波動(dòng)性,反映過程能力。在分析數(shù)據(jù)的分布狀態(tài)時(shí),常被用
于表示數(shù)據(jù)分布的離散程度的特征數(shù),主要有極差、標(biāo)準(zhǔn)偏差等。
3、質(zhì)量數(shù)據(jù)的分布規(guī)律
質(zhì)量數(shù)據(jù)具有個(gè)體數(shù)值的波動(dòng)性和總體分布的規(guī)律性。在統(tǒng)計(jì)過
程質(zhì)量控制中,各種統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用都是以質(zhì)量數(shù)據(jù)的分布規(guī)律為依
據(jù)進(jìn)行的,其中最常用的有正態(tài)分布、二項(xiàng)式分布而泊松分布。
(1)正態(tài)分布。正態(tài)分布是一種最常見的連續(xù)性隨機(jī)變量的概率
分布。其特征是“鐘”形曲線。
實(shí)際工作中,正態(tài)曲線下橫軸上一定區(qū)間的面積反映該區(qū)間的例
數(shù)占總例數(shù)的百分比,或變量值落在該區(qū)間的概率(概率分布)。不
同范圍內(nèi)正態(tài)曲線下的面積可用公式計(jì)算。
軸與正態(tài)曲線之間的面積恒等于lo
(2)二項(xiàng)分布。二項(xiàng)分布是一種典型的離散性分布。
(3)泊松分布。泊松分布P(A)中只有一個(gè)參數(shù)入,它既是泊松
分布的均值,也是泊松分布的方差。在實(shí)際事例中,當(dāng)一個(gè)隨機(jī)事件,
例如,某電話交換臺(tái)收到的呼叫來到某公共汽車站的乘客、某放射性
物質(zhì)發(fā)射出的粒子、顯微鏡下某區(qū)域中的白細(xì)胞等,以固定的平均瞬
時(shí)速率入(或稱密度)隨機(jī)且獨(dú)立地出現(xiàn)時(shí),那么這個(gè)事件在單位時(shí)
間(面積或體積)內(nèi)出現(xiàn)的次數(shù)或個(gè)數(shù)就近似地服從泊松分布。
四、過程質(zhì)量控制的特點(diǎn)
1、統(tǒng)計(jì)過程質(zhì)量控制的基本概念
所謂控制是要以某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)為基準(zhǔn),一旦偏離了這個(gè)基準(zhǔn),就要盡
快加以糾正,使之保持這個(gè)基準(zhǔn)QSPC(統(tǒng)計(jì)過程控制)就是以統(tǒng)計(jì)控
制狀態(tài)(穩(wěn)態(tài))作為基準(zhǔn)的,這是一個(gè)非常重要的基本概念。
統(tǒng)計(jì)控制狀態(tài)也稱穩(wěn)態(tài),即過程中只有正常因素(隨機(jī)因素)而
無異常因素(系統(tǒng)因素)產(chǎn)生的變異的狀態(tài)。
影響質(zhì)量變異的原因包含正常因素(隨機(jī)因素)和異常因素(系
統(tǒng)因素)兩大類。
正常因素的特點(diǎn)表現(xiàn)為:對(duì)質(zhì)量變異的影響是微小的;在過程中
是始終存在的;對(duì)質(zhì)量變異的影響方向是不確定的c由正常因素所造
成的質(zhì)量變異稱為正常質(zhì)量波動(dòng),鑒于正常質(zhì)量波動(dòng)的原因難以查明、
難以消除,所以常采取持續(xù)改進(jìn)的方法Q
異常因素的特點(diǎn)表現(xiàn)為:對(duì)質(zhì)量變異的影響很大;在過程中時(shí)有
時(shí)無;對(duì)質(zhì)量變異的影響方向是確定的;異常因素是可以控制的(可
以查明、可以消除)。
由于異常因素所造成的質(zhì)量變異、質(zhì)量波動(dòng),其原因可以查明、
可以消除,所以采取的態(tài)度應(yīng)該是“嚴(yán)加控制”。
正常質(zhì)量波動(dòng)表現(xiàn)出質(zhì)量數(shù)據(jù)形成典型分布(在確定的生產(chǎn)條件
下,質(zhì)量數(shù)據(jù)的分布中心口和標(biāo)準(zhǔn)偏差。表現(xiàn)為確定的值)。異常
質(zhì)量波動(dòng)表現(xiàn)出質(zhì)量數(shù)據(jù)的典型分布遭到破壞,即質(zhì)量數(shù)據(jù)的分布中
心U和標(biāo)準(zhǔn)偏差。發(fā)生顯著的變化。
統(tǒng)計(jì)過程控制就是要保持過程中只有正常因素起作用,控制異常
因素的作用,使過程處于穩(wěn)定受控狀態(tài)。為了實(shí)現(xiàn)過程控制,必須采
用科學(xué)的質(zhì)量控制方法,如統(tǒng)計(jì)技術(shù)中分布狀態(tài)、控制圖,來捕捉過
程中的異常先兆,并結(jié)合專業(yè)技術(shù)消除異常的質(zhì)量波動(dòng)。也就是說,
統(tǒng)計(jì)過程控制是通過應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)識(shí)別異常、消除異常,把不合格原
因消滅于過程之中,達(dá)到預(yù)防不合格品產(chǎn)生的目的C
2、統(tǒng)計(jì)過程質(zhì)量控制的步驟
質(zhì)量控制大致可以分為7個(gè)步驟。
(1)選擇控制對(duì)象。
(2)選擇需要監(jiān)測(cè)的質(zhì)量特性值。
(3)確定規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)說明質(zhì)量特性。
(4)選定能準(zhǔn)確測(cè)量該特性值的監(jiān)測(cè)儀表,或自制測(cè)試手段。
(5)進(jìn)行實(shí)際測(cè)試并做好數(shù)據(jù)記錄。
(6)分析實(shí)際與規(guī)格之間存在差異的原因。
(7)采取相應(yīng)的糾正措施。
當(dāng)采取相應(yīng)的糾正措施后,仍然要對(duì)過程進(jìn)行監(jiān)測(cè),將過程保持
在新的控制水準(zhǔn)上。一旦出現(xiàn)新的影響因子,還需要測(cè)量數(shù)據(jù),分析
原因,進(jìn)行糾正,因此這7個(gè)步驟形成了一個(gè)封閉式流程,稱為“反
饋環(huán)”。這點(diǎn)和六西格瑪質(zhì)量突破模式的DMAIC有共通之處。
質(zhì)量控制技術(shù)包括兩大類:抽樣檢驗(yàn)和過程質(zhì)量控制。
抽樣檢驗(yàn)通常是指生產(chǎn)前對(duì)原材料的檢驗(yàn)或生產(chǎn)后對(duì)成品的檢驗(yàn),
根據(jù)隨機(jī)樣本的質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果決定是否接受該批原討料或產(chǎn)品,過程
質(zhì)量控制是指對(duì)生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品隨機(jī)樣本進(jìn)行檢驗(yàn),以判斷該過程
是否在預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)生產(chǎn)。抽樣檢驗(yàn)用于檢驗(yàn)與評(píng)價(jià),而過程質(zhì)量控制
應(yīng)用于各種形式的生產(chǎn)過程。
因此,所謂統(tǒng)計(jì)過程質(zhì)量控制,是利用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法,對(duì)生產(chǎn)
過程的各個(gè)階段進(jìn)行控制。從而達(dá)到改進(jìn)與保證產(chǎn)品質(zhì)量的目的。SPC
強(qiáng)調(diào)全過程預(yù)防為主的思想。SPC不僅可用于制造過程,而且還可以用
于服務(wù)過程,以改進(jìn)和保證服務(wù)質(zhì)量。SPC強(qiáng)調(diào)全員參加,人人有責(zé),
強(qiáng)調(diào)采用科學(xué)的方法來達(dá)到目的。
3、SPC的特點(diǎn)
許多質(zhì)量管理技術(shù)是度已生產(chǎn)出來的產(chǎn)品進(jìn)行分析、檢驗(yàn)或評(píng)估,
以找出提高產(chǎn)品質(zhì)量的途徑和方法,這是事后補(bǔ)救的方法。而統(tǒng)計(jì)過
程控制與其他方法不同,它是在生產(chǎn)過程的各個(gè)階段對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行
適時(shí)的監(jiān)控與評(píng)估,因而是一種預(yù)防性的方法,強(qiáng)調(diào)全員參與和整個(gè)
過程的控制。因而其特點(diǎn)可總結(jié)為以下幾點(diǎn)。
(1)產(chǎn)品質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)觀點(diǎn)。應(yīng)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法分析和總結(jié)產(chǎn)品質(zhì)
量規(guī)律的觀點(diǎn)是現(xiàn)代質(zhì)量管理的基本觀點(diǎn)之一。產(chǎn)品質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)觀點(diǎn)
包括以下兩方面內(nèi)容。
①產(chǎn)品質(zhì)量或過程質(zhì)量特性值是波動(dòng)的。在生產(chǎn)過程中,產(chǎn)品的
質(zhì)量特征值的波動(dòng)是不可避免的,它是由設(shè)備(Machine).材料
(Material)>操作人(Man)>工藝(Method)>環(huán)境
(Environment),即4MIE五個(gè)方面等基本因素的波動(dòng)綜合影響所致。
由于產(chǎn)品在生產(chǎn)中不斷受4MIE等質(zhì)量因素的影響,而這些質(zhì)量因素是
在不斷變化的,即使同一個(gè)工人,用同一批原材料在同一臺(tái)機(jī)器設(shè)備
上所生產(chǎn)出來的同一種零件,其質(zhì)量特性值也不會(huì)完全一樣。它們或
多或少存在差異。這是質(zhì)量變異的固有本性一波動(dòng)性。產(chǎn)品公差制度
的建立已表明產(chǎn)品質(zhì)量是波動(dòng)的。
②產(chǎn)品質(zhì)量的變異具有統(tǒng)計(jì)規(guī)律。即產(chǎn)品質(zhì)量特性值的波動(dòng)具有
統(tǒng)計(jì)規(guī)律性。產(chǎn)品質(zhì)量特性值的波動(dòng)幅值及出現(xiàn)不同波動(dòng)幅值的可能
性大小,服從統(tǒng)計(jì)學(xué)的某些分布規(guī)律。在質(zhì)量管理中,常用的分布主
要有正態(tài)分布、二項(xiàng)分布、泊松分布等,而壽命特性值很多服從指數(shù)
分布。知道了質(zhì)量特性值服從什么分布,就可以利用這一點(diǎn)來保證與
提高產(chǎn)品的質(zhì)量。
因此,可以用統(tǒng)計(jì)理論來保證與改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。統(tǒng)計(jì)過程質(zhì)量控
制就是在這種思想指導(dǎo)下產(chǎn)生的。
(2)發(fā)現(xiàn)及糾正異常因素。從對(duì)質(zhì)量的影響大小來看,質(zhì)量因素
的波動(dòng)分為兩種:正常波動(dòng)和異常波動(dòng),或稱為偶然誤差(偶然因素)
和系統(tǒng)誤差(異常因素)。產(chǎn)生質(zhì)量波動(dòng)的因素分為隨機(jī)因素和異常
因素兩大類。隨機(jī)因素對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和過程的影響可用質(zhì)量改進(jìn)的技術(shù)
與方法進(jìn)行識(shí)別、減小和降低;異常因素對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響很大,在
生產(chǎn)過程中應(yīng)利用SPC控制技術(shù)及時(shí)分析,并糾正知消除。因此,在
正常生產(chǎn)過程中一旦發(fā)現(xiàn)異常因素,則應(yīng)盡快地把它找出來,并采取
措施將其消除。這就是抓主要矛盾。SPC控制技術(shù)是發(fā)現(xiàn)及糾正異常因
素的科學(xué)工具。
(3)穩(wěn)定狀態(tài)是過程質(zhì)量控制追求的目標(biāo)。在生產(chǎn)過程中,只有
隨機(jī)因素而沒有異常因素的狀態(tài)稱為穩(wěn)定狀態(tài),也叫統(tǒng)計(jì)控制狀態(tài)。
在統(tǒng)計(jì)控制狀態(tài)下,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的控制不僅可靠而且經(jīng)濟(jì),所產(chǎn)生的
不合格品最少。因此,穩(wěn)態(tài)生產(chǎn)是過程控制所追求的目標(biāo)。
(4)預(yù)防為主是統(tǒng)計(jì)過程控制的重要原則。質(zhì)量是制造出來的,
不是檢驗(yàn)出來的。統(tǒng)計(jì)過程控制的目的是在生產(chǎn)過程中實(shí)施一種避免
浪費(fèi),不生產(chǎn)廢品的預(yù)防策略,發(fā)揮質(zhì)量管理人員、技術(shù)人員、現(xiàn)場(chǎng)
操作工人的共同作用,從上、下工序過程的相互聯(lián)系中進(jìn)行分析,實(shí)
現(xiàn)“預(yù)防為主''的原則,在生產(chǎn)過程中保證產(chǎn)品質(zhì)量。
現(xiàn)代質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)以預(yù)防為主,要求在質(zhì)量形成的整個(gè)生產(chǎn)過程
中,盡量少出或不出不合格品,這就需要研究?jī)蓚€(gè)問題:一是如何使
生產(chǎn)過程具有保證不出不合格品的能力;二是如何把這種保證不出不
合樣品的能力保持下去,一旦這種保證質(zhì)量的能力不能維持下去,應(yīng)
能盡早發(fā)現(xiàn),及時(shí)得到情報(bào),查明原因,采取措施,使這種保證質(zhì)量
的能力繼續(xù)穩(wěn)定下來,保持下去,真正做到防患于未然。前一個(gè)問題
一般稱為生產(chǎn)過程的工序能力分析,后一個(gè)問題一般稱為生產(chǎn)過程的
控制。
五、過程能力
1、過程能力
過程能力(PC)是指過程(或工序)處于穩(wěn)定狀態(tài)下的實(shí)際加工
能力,它是衡量工序質(zhì)量的一種標(biāo)志,又叫工序能力,在機(jī)械加工業(yè)
中又叫加工精度。
SPC的基準(zhǔn)就是統(tǒng)計(jì)控制狀態(tài)或稱穩(wěn)態(tài)。過程能力反映了穩(wěn)態(tài)下該
過程本身所表現(xiàn)的最佳性能(分布寬度最?。?。因此,在穩(wěn)態(tài)下,過
程的性能是可預(yù)測(cè)的,過程能力也是可評(píng)價(jià)的。離開穩(wěn)態(tài)這個(gè)基準(zhǔn),
對(duì)過程就無法預(yù)測(cè),也就無法評(píng)價(jià)。
過程能力決定于由偶然因素造成的標(biāo)準(zhǔn)差。通常用6倍標(biāo)準(zhǔn)差
(六西格瑪)表示過程能力,它的數(shù)值越小越好。
2、過程能力指數(shù)
過程能力指數(shù),簡(jiǎn)稱Cp或Cpk,以往稱為工序能力指數(shù),現(xiàn)在則
統(tǒng)一稱為過程能力指數(shù)。Cp是用于反映過程處于正常狀態(tài)時(shí),即人員、
機(jī)器、原材料、工藝方法、測(cè)量和環(huán)境(5MIE)充分標(biāo)準(zhǔn)化并處于穩(wěn)
定狀態(tài)時(shí),所表現(xiàn)出的保證產(chǎn)品質(zhì)量的能力。
過程能力是表示生產(chǎn)過程客觀存在著分散的一個(gè)參數(shù)。但是這個(gè)
參數(shù)能否滿足產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格要求,僅從它本身還難以看出。因此,
還需要另一個(gè)參數(shù)來反映工序能力滿足產(chǎn)品技術(shù)要求(公差、規(guī)格等
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))的程度。這個(gè)參數(shù)就叫做過程能力指數(shù),也稱為工序能力
指數(shù)或工藝能力指數(shù)。它是技術(shù)規(guī)格要求和工序能力的比值。
六、過程能力的計(jì)算和評(píng)價(jià)
(一)過程能力的計(jì)算
當(dāng)生產(chǎn)過程處于穩(wěn)定狀態(tài)時(shí),一定的工序能力指數(shù)與一定的不合
格品率相對(duì)應(yīng)。根據(jù)所采用數(shù)據(jù)類型的不同和技術(shù)要求的不同,工序
能力指數(shù)和不合格概率的計(jì)算又可以分為四種情況C
(二)過程能力評(píng)價(jià)
過程能力指數(shù)客觀且定量地反映了過程能力滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的程度。
它與生產(chǎn)過程中的加工能力和管理水平有關(guān)。過程能力指數(shù)越大,產(chǎn)
品的加工質(zhì)量就越高。因此,在實(shí)際生產(chǎn)中,根據(jù)過程能力指數(shù)的大
小對(duì)過程的加工能力進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),以便于采取必要的措施,既要
保證過程質(zhì)量,又要使成本適宜。
1、無偏狀態(tài)下過程能力評(píng)價(jià)
一般情況下,無偏狀態(tài)是指過程中心與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)公差中心重合。
(1)特等一過程能力過于充裕。在過程或工序允許的情況下,可
考慮放寬管理或降低成本,可放寬檢查,如人和設(shè)備的配備可相對(duì)降
低一些,這樣可以帶來降低成本、提高效率的效果;提高產(chǎn)品的原設(shè)
計(jì)精度,改進(jìn)產(chǎn)品性能;加大抽樣間隔,減少抽驗(yàn)件數(shù),降低檢驗(yàn)的
各種消耗。
(2)1等一過程能力充裕。按過程進(jìn)行管理,正常運(yùn)轉(zhuǎn);非重要
過程或工序可允許小的外來波動(dòng);對(duì)不重要的過程或工序可放寬檢查,
工序控制抽樣間隔可放寬。
(3)2等一過程能力尚可。必須加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過程的監(jiān)控,防止外
來波動(dòng);調(diào)查4MIE因素,作必要改進(jìn);嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、制
度;堅(jiān)持合理的抽樣方案和檢驗(yàn)規(guī)程。
(4)3等一過程能力不足。必須采取措施提高過程或工序能力,
通過因果圖、排列圖找出需要改進(jìn)的因素;分析質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否脫離實(shí)
際,應(yīng)實(shí)事求是地修正質(zhì)量指標(biāo)過嚴(yán)的情況;加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)工作。
(5)4等一過程能力嚴(yán)重不足。立即追查原因,采取緊急措施,
提高工序能力,對(duì)4MIE必須進(jìn)行根本性的改革,要從根本上消除影響
質(zhì)量的關(guān)鍵因素。
2、有偏狀態(tài)下過程能力評(píng)價(jià)
一般情況下,有偏狀態(tài)是指過程分布中心與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)公差中心不
重合,出現(xiàn)了偏移。從統(tǒng)計(jì)的角度看有偏狀態(tài),中心偏移使得過程分
布中心值不在目標(biāo)值上,偏移量的出現(xiàn)使得過程能力指數(shù)Cp降低,過
程輸出的不合格品率增加。
七、服務(wù)與服務(wù)業(yè)
有關(guān)服務(wù)的概念最初源于經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域。20世紀(jì)70年代初期,服務(wù)
業(yè)的發(fā)展迫使學(xué)術(shù)界開始注重對(duì)服務(wù)的研究。由于服務(wù)的范圍太廣,
很難精確界定其內(nèi)容,本書采用被普遍接受的IS09000族質(zhì)量管理標(biāo)
準(zhǔn)中的相關(guān)術(shù)語。
1、服務(wù)的定義
服務(wù)是在供方和顧客接觸面上需要完成的至少一項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果,
并且通常是無形的。服務(wù)的提供可涉及,例如:
注1:在顧客提供的有形產(chǎn)品(如維修的汽車)上所完成的活動(dòng);
注2:在顧客提供的無形產(chǎn)品(如對(duì)退稅準(zhǔn)備所需的收入聲明)上
所完成的活動(dòng);
注3:無形產(chǎn)品的交付(如知識(shí)的傳授);
注4;為顧客創(chuàng)造氛圍(如在賓館和飯店)。
可以看出,“服務(wù)”是不直接生產(chǎn)制成品的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。服務(wù)是伴
隨著供方與顧客之間的接觸而產(chǎn)生的無形產(chǎn)品。服務(wù)可以是對(duì)屬于顧
客的有形或無形產(chǎn)品所施加的活動(dòng),如修理業(yè);也可以是有形產(chǎn)品或
無形產(chǎn)品的提供,前者如運(yùn)輸,后者如教育機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)、教學(xué);還可
以是某種氣氛或感覺的創(chuàng)造,如賓館等。因此,理解服務(wù)的含義需要
把握好如下幾個(gè)方面。
(1)服務(wù)的目的就是為了滿足顧客的需要。顧客的需要是指顧客
對(duì)服務(wù)的物質(zhì)和精神方面的需求,包括當(dāng)前的和期望達(dá)到的需求°顧
客的需要處在不斷地變化和發(fā)展之中,所以,應(yīng)不斷地改善服務(wù),以
適應(yīng)和滿足顧客的需要。
(2)服務(wù)的條件是必須與顧客接觸。這是服務(wù)和其他類型產(chǎn)品之
間最顯著、最本質(zhì)的區(qū)別。供方與顧客之間的接觸,可以是人員的,
也可以是貨物的。按接觸對(duì)象的不同,可以將供方與顧客的接觸形式
分為:人與人的接觸服務(wù),如商場(chǎng)里的銷售過程、律師的咨詢過程等;
人與物的接觸服務(wù),如家用電器的修理過程;物與人的接觸過程,如
銀行的自動(dòng)柜員機(jī)服務(wù)、自動(dòng)售貨機(jī)販賣服務(wù)等;物與物的接觸過程,
如使用自動(dòng)洗車裝置洗車的過程。
在服務(wù)的定義中強(qiáng)調(diào)了服務(wù)的實(shí)質(zhì)和基礎(chǔ)就在于與顧客的互動(dòng)活
動(dòng)過程,其內(nèi)涵就是說服務(wù)是針對(duì)顧客的需要來說的,服務(wù)必須以顧
客為核心。在理解服務(wù)的定義時(shí)必須樹立顧客至上的觀念。
(3)服務(wù)的內(nèi)容就是供方與顧客接觸的活動(dòng)和所產(chǎn)生的結(jié)果。供
方內(nèi)部的活動(dòng)是指供方內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),通常又被稱為“服務(wù)提
供“(提供某項(xiàng)服務(wù)所必需的供方活動(dòng))。服務(wù)產(chǎn)生于人、設(shè)備、機(jī)
器與顧客之間互動(dòng)關(guān)系的有機(jī)聯(lián)系,并由此形成一定的活動(dòng)過程,這
就是服務(wù)。如營(yíng)業(yè)員與顧客之間買賣貨物這樣一個(gè)過程,是由迎客、
接待、成交、送客各個(gè)環(huán)節(jié)組成的,這樣的活動(dòng)即體現(xiàn)為服務(wù)。結(jié)果
是活動(dòng)的體現(xiàn),是過程的體現(xiàn)。因此,服務(wù)不僅是最終的結(jié)果,而且
包括提供服務(wù)的活動(dòng)或提供服務(wù)的過程。
(4)服務(wù)有時(shí)是與有形產(chǎn)品的制造和供應(yīng)結(jié)合在一起、聯(lián)系在一
起的。有形產(chǎn)品是指物質(zhì)狀態(tài)的產(chǎn)品,如電冰箱、食品、洗滌劑等。
如果仔細(xì)思考一下“服務(wù)”這種特殊的產(chǎn)品,就會(huì)發(fā)現(xiàn)它一般是和有
形部分產(chǎn)品相聯(lián)系的。如就醫(yī)院而言,病人要求醫(yī)院治好病,這是醫(yī)
院提供服務(wù)的無形部分,而治病時(shí)藥物、手術(shù)等方面的開銷當(dāng)然就是
所說的有形部分。同樣,在學(xué)校上課,學(xué)生獲得知識(shí)(無形產(chǎn)品的交
付),這是學(xué)校提供服務(wù)的無形部分,而其支持部分,即在教課過程
中提供的課本、教室、桌椅等教學(xué)用具,則是有形物。此外,如果你
在餐館就餐,那么餐館提供的“廚藝”、歡快和諧的氣氛等就屬于無
形部分(為顧客創(chuàng)造氛圍),而飯菜則是服務(wù)的有形部分支持部分,
存在一個(gè)“生產(chǎn)”飯菜的烹調(diào)過程。
一方面,有形產(chǎn)品產(chǎn)出組織的銷售及售后服務(wù)本身就是一種服務(wù),
從商品流通角度來看產(chǎn)出組織、服務(wù)組織和顧客形成了一個(gè)大的循環(huán)。
另一方面,服務(wù)組織本身常常需要有形產(chǎn)品的支持來達(dá)到服務(wù)的目的,
如商場(chǎng)所采購(gòu)的商品的質(zhì)量、品種、檔次、價(jià)格在商場(chǎng)的服務(wù)提供中
是占據(jù)絕對(duì)重要的位置的,能否讓顧客買到稱心如意的商品是衡量商
場(chǎng)服務(wù)水平的首要標(biāo)準(zhǔn)。
2、服務(wù)的特征
與硬件和流程性材料等有形產(chǎn)品相比,服務(wù)具有無形性、不可分
離性、顧客參與服務(wù)過程、差異性、不可存儲(chǔ)性和無所有權(quán)性等的特
征。
(1)無形性。無形性是服務(wù)的主要特征。與制造業(yè)提供的是有形
產(chǎn)品不同,服務(wù)及組成服務(wù)的要素很多都具有無形的性質(zhì)。當(dāng)然大部
分服務(wù)也都包含有形的成分,比如快餐店的食物,但對(duì)顧客而言,在
這些有形載體外所包含的無形的服務(wù)與效用才是他們最關(guān)注的。其次,
不僅服務(wù)本身是無形的,甚至消費(fèi)者獲得的利益也可能很難覺察到或
僅能抽象表達(dá)。
也不是所有的服務(wù)產(chǎn)品都完完全全是無形的,它的意義在于提供
了一個(gè)視角將服務(wù)產(chǎn)品同有形的消費(fèi)品或工業(yè)品區(qū)分開來。作為無形
產(chǎn)品的服務(wù)帶有“神秘感”的吸引力,“無形性”背后的實(shí)質(zhì)是服務(wù)
行為,包括服務(wù)的技巧、技能、技術(shù)、知識(shí)、文化乃至信息等,這些
正是服務(wù)吸引力的來源。因此,服務(wù)可以更多地依靠人的行為加以發(fā)
展。
(2)生產(chǎn)與消費(fèi)的不可分離性。在制造業(yè)中,從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開
發(fā)到加工、運(yùn)輸和銷售,產(chǎn)品的生產(chǎn)和消費(fèi)之間存在著明顯的中間環(huán)
節(jié)。通過觀察服務(wù)行業(yè)就會(huì)發(fā)現(xiàn),服務(wù)的生產(chǎn)和消費(fèi)具有不可分離的
特在,也就是說,服務(wù)的生產(chǎn)與顧客的消費(fèi)是同時(shí)進(jìn)行的。服務(wù)人員
直接與顧客接觸,在他們提供服務(wù)給顧客的同時(shí),也是顧客消費(fèi)服務(wù)
的過程。服務(wù)的這一特性表明,顧客只有而且必須加入到服務(wù)的生產(chǎn)
過程中才能最終消費(fèi)到服務(wù)。例如,只有在顧客在場(chǎng)時(shí),理發(fā)師才能
完成理發(fā)的服務(wù)過程。
服務(wù)產(chǎn)品的生產(chǎn)與消費(fèi)的不可分離性,在客觀上形成一種壓力,
推動(dòng)服務(wù)生產(chǎn)者改善與顧客的關(guān)系,關(guān)心顧客的需要,理解有關(guān)服務(wù)
產(chǎn)品的知識(shí),促使服務(wù)機(jī)構(gòu)在同顧客的接觸中提高服務(wù)質(zhì)量。
(3)顧客參與性。服務(wù)不僅是一種活動(dòng),而且是一個(gè)過程,對(duì)于
顧客來說,他們幾乎參與了服務(wù)的整個(gè)過程,服務(wù)其實(shí)就是一種發(fā)生
在服務(wù)設(shè)施環(huán)境中的體驗(yàn)。服務(wù)是一種或一系列的行為過程,很難對(duì)
服務(wù)過程和結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確的描述和展示。例如,個(gè)人電腦的維修服務(wù),
它既包括維修人員檢查和修理計(jì)算機(jī)的活動(dòng)和過程,又包括這一活動(dòng)
和過程的結(jié)果一顧客得到完全或部分恢復(fù)正常的計(jì)算機(jī)。
(4)差異性。服務(wù)業(yè)是以人為主體的行業(yè),既有服務(wù)人員的參與,
又有顧客的參與,包括服務(wù)決策者、管理者、提供者和消費(fèi)者。由于
人類個(gè)性的存在,服務(wù)的構(gòu)成成分及其質(zhì)量水平受環(huán)境、心理、情緒
及行為的要素干擾,是經(jīng)常變化的。服務(wù)的差異性表現(xiàn)在三個(gè)方面。
①由于服務(wù)提供人員自身因素的影響,如心理狀態(tài)、服務(wù)技能、努力
程度等,即使由同一服務(wù)人員在不同的環(huán)境下可能產(chǎn)生不同的質(zhì)量水
平,而不同的服務(wù)人員在同樣的環(huán)境下,他們提供的同一種服務(wù)的服
務(wù)質(zhì)量也有一定的差別。②由于顧客直接參與服務(wù)的生產(chǎn)和消費(fèi)過程
不同的顧客自身?xiàng)l件的客觀差異,如知識(shí)水平、愛好等,會(huì)直接影響
服務(wù)的質(zhì)量和效果。如,同是去旅游,有人樂而忘返,有人敗興而歸;
同是聽一堂課,有人津津有味,有人昏昏欲睡。這正如??怂顾?,
消費(fèi)者的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、誠(chéng)實(shí)和動(dòng)機(jī),影響著服務(wù)業(yè)的生產(chǎn)力。③由于
服務(wù)人員與顧客間相互作用的原因,在服務(wù)的不同次數(shù)和不同環(huán)境的
互動(dòng)過程中,即使是同一服務(wù)人員向同一顧客提供的服務(wù)也可能會(huì)存
在差異。
另外,每次服務(wù)帶給顧客的效用、顧客感知的服務(wù)質(zhì)量都可能存
在差異。因此,差異性的存在使得服務(wù)不易標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化;服務(wù)質(zhì)
量難以維持;服務(wù)品牌較難樹立;服務(wù)規(guī)范較難嚴(yán)格執(zhí)行;服務(wù)質(zhì)量
的控制也比較困難。
(5)不可存儲(chǔ)性。由二服務(wù)的無形性,以及服務(wù)的生產(chǎn)和消費(fèi)的
同時(shí)性、服務(wù)不具備有形產(chǎn)品那樣的存儲(chǔ)性。我們可以看到,春運(yùn)時(shí)
飛機(jī)票價(jià)暴漲,而平時(shí)飛機(jī)票價(jià)卻打折頗多,飛機(jī)客運(yùn)能力的不可存
儲(chǔ)性表露無遺°服務(wù)生產(chǎn)的起始和結(jié)束就是消費(fèi)的起始和結(jié)束,因此,
不存在服務(wù)生產(chǎn)結(jié)束與消費(fèi)起始之間的儲(chǔ)存期,即服務(wù)產(chǎn)品是不可儲(chǔ)
存的。
服務(wù)通常是“一次性的”,如果服務(wù)發(fā)生了問題或事故,不可能
通過重復(fù)來消除已發(fā)生的問題或事故,只能做到某種程度的彌補(bǔ)。
(6)無所有權(quán)性。缺乏所有權(quán)是指在服務(wù)的生產(chǎn)和消費(fèi)過程中不
涉及任何東西的所有權(quán)轉(zhuǎn)移。既然服務(wù)是無形的又不可儲(chǔ)存,服務(wù)產(chǎn)
品在交易完成后便消失了,消費(fèi)者并沒有實(shí)質(zhì)性地?fù)碛蟹?wù)產(chǎn)品。以
銀行取款為例,通過銀行的服務(wù),顧客手里拿到了錢,但這并沒有引
起任何所有權(quán)的轉(zhuǎn)移,因?yàn)檫@些錢本來就是顧客自己的,只不過是
“借”給銀行一段時(shí)間而已。
服務(wù)的特征中,“無形性”被認(rèn)為是服務(wù)產(chǎn)品的最基本特征。其
他特征都是從這一特征派生出來的。事實(shí)上,正是因?yàn)榉?wù)的無形性,
它才不可分離。而“差異性”、“不可儲(chǔ)存性”、“缺乏所有權(quán)性”
在很大程度上是由“無形性”和“不可分離性”兩大特征所決定的。
3、服務(wù)業(yè)的分類
隨著科技的發(fā)展和人類文明的進(jìn)步,現(xiàn)代服務(wù)業(yè)不斷涌現(xiàn)出新的
服務(wù)產(chǎn)品,因而如不對(duì)種類繁多的服務(wù)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆诸悾秃茈y進(jìn)一
步認(rèn)識(shí)其共性。服務(wù)分類有助于有條理地討論服務(wù)管理,以實(shí)現(xiàn)不同
行業(yè)間的取長(zhǎng)補(bǔ)短。如洗衣店可以向銀行學(xué)習(xí)一銀行為客戶開設(shè)便利
性晚間存款業(yè)務(wù),洗衣店也可以為其客戶提供洗衣袋和下班后接收衣
物的箱子。
(1)根據(jù)顧客和服務(wù)體系的接觸程度分類。美國(guó)亞利桑那大學(xué)教
授RichardB.Chase根據(jù)顧客和服務(wù)體系的接觸程度,將服務(wù)分為高接
觸性服務(wù)、中接觸性服務(wù)和低接觸性服務(wù)三大類。
①高接觸性服務(wù)。顧客在服務(wù)提供的過程中參與其中全部或大部
分的活動(dòng),如娛樂場(chǎng)所、公共交通、餐館等提供的服務(wù)。
②中接觸性服務(wù)。顧客只是部分地或在局部時(shí)間內(nèi)參與其中的活
動(dòng),如銀行、律師、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人等提供的服務(wù)。
③低接觸性服務(wù)。服務(wù)買賣雙方接觸很少,其交易大都是通過儀
器設(shè)備進(jìn)行的,如咨詢中心、批發(fā)商、郵電業(yè)等提供的服務(wù)。
組織應(yīng)針對(duì)顧客與服務(wù)體系接觸程度的不同而實(shí)施相應(yīng)的服務(wù)管
理。高接觸性服務(wù)中的商品更難管理,對(duì)服務(wù)提出了更多的即時(shí)提供
的要求。
(2)根據(jù)服務(wù)的對(duì)象特征分類。根據(jù)服務(wù)的對(duì)象特征,將服務(wù)分
為經(jīng)銷服務(wù)、生產(chǎn)者服務(wù)、社會(huì)服務(wù)和個(gè)人服務(wù)四大類。
①經(jīng)銷服務(wù)。如運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)、批發(fā)和零售貿(mào)易等服務(wù)。
②生產(chǎn)者服務(wù)。如銀行、財(cái)務(wù)、保險(xiǎn)、通信、不動(dòng)產(chǎn)、工程建筑、
會(huì)計(jì)和法律等服務(wù)。
③社會(huì)服務(wù)。如醫(yī)療、教育、郵政、福利和宗教服務(wù)、政府服務(wù)
等。
④個(gè)人服務(wù)。如家庭服務(wù)、修理服務(wù)、理發(fā)美容服務(wù)、賓館版店
服務(wù)、旅游服務(wù)和娛樂業(yè)服務(wù)等。
(3)根據(jù)服務(wù)存在的形式分類。根據(jù)服務(wù)存在的形式,將服務(wù)分
為以商品形式存在的服務(wù)、對(duì)商品實(shí)物具有補(bǔ)充功能的服務(wù)、對(duì)商品
實(shí)物具有替代功能的服務(wù)和與其他商品不產(chǎn)生聯(lián)系的服務(wù)四大類。
①以商品形式存在的服務(wù)。如電影、書籍、數(shù)據(jù)傳遞裝置等服務(wù)。
②對(duì)商品實(shí)物具有補(bǔ)充功能的服務(wù)。如運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、會(huì)計(jì)、廣告
等服務(wù)。
③對(duì)商品實(shí)物具有替代功能的服務(wù)。如特許經(jīng)營(yíng)、租賃和維修等
服務(wù)。
④與其他商品不產(chǎn)生聯(lián)系的服務(wù)。如數(shù)據(jù)處理、旅游、旅館和飯
店等服務(wù)。
(4)根據(jù)服務(wù)供方的性質(zhì)分類。根據(jù)服務(wù)供方的性質(zhì),將服務(wù)分
為以設(shè)備提供為主的服務(wù)和以提供服務(wù)為主的服務(wù)兩大類。
①以設(shè)備提供為主的服務(wù)。如自動(dòng)洗車、影院、航班、計(jì)算機(jī)數(shù)
據(jù)處理等。
②以提供服務(wù)為主的服務(wù)。如園丁、修理工、律師、醫(yī)師等。
(5)根據(jù)服務(wù)性質(zhì)分類。根據(jù)服務(wù)性質(zhì)分類,將服務(wù)分為流通服
務(wù)、生產(chǎn)者服務(wù)、生活性服務(wù)、精神和素質(zhì)服務(wù)。
①流通服務(wù)。包括零售、批發(fā)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、交通、郵政、電信
等服務(wù)?,F(xiàn)代物流也屬于流通服務(wù)。流通服務(wù)有兩個(gè)特點(diǎn):服務(wù)的物
質(zhì)性和服務(wù)之間的依賴性。
②生產(chǎn)者服務(wù)。也稱為生產(chǎn)性服務(wù)業(yè),一般包括:金融保險(xiǎn)服務(wù)、
現(xiàn)代物流服務(wù)、信息服務(wù)、研發(fā)服務(wù)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工程技術(shù)服務(wù)、工
業(yè)裝備服務(wù)、法律服務(wù)、會(huì)計(jì)服務(wù)、廣告服務(wù)、管理咨詢服務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)
運(yùn)輸服務(wù)、營(yíng)銷服務(wù)、市場(chǎng)調(diào)查、人力資源配置、會(huì)展、工業(yè)房地產(chǎn)
和教育培訓(xùn)服務(wù)等門類。
③生活性服務(wù)。它直接面向人們提供物質(zhì)和精神生活消費(fèi)產(chǎn)品及
服務(wù),一般包括文教衛(wèi)生、商貿(mào)流通、旅游休閑、娛樂健身、餐飲住
宿、交通運(yùn)輸、市政服務(wù)等行業(yè)。
④精神和素質(zhì)服務(wù)。是為滿足人們精神需要和身體素質(zhì)需要的服
務(wù)。包括教育、文藝、科學(xué)、新聞傳媒、出版社、公共圖書和博物、
宗教等。精神和素質(zhì)服務(wù)的特點(diǎn):精神性、門類多樣性、非營(yíng)利性。
八、服務(wù)質(zhì)量要素
質(zhì)量是一組固有特性滿足要求的程度,因此,服務(wù)質(zhì)量是指服務(wù)
過程中固有特性滿足顧客和其他相關(guān)方要求的能力c具體的來說,服
務(wù)質(zhì)量是指顧客對(duì)服務(wù)生產(chǎn)過程、服務(wù)的效用感知認(rèn)同度的大小及對(duì)
其需求的滿足程度的綜合表現(xiàn)。
服務(wù)產(chǎn)品具有無形性、多樣性和異質(zhì)性Q從簡(jiǎn)單的搬運(yùn)行李到未
來的登月旅行,從家電維修到網(wǎng)上購(gòu)物,不同的服務(wù)具有各自不同的
固有特性。雖然服務(wù)質(zhì)量特性依行業(yè)而定,但鑒于服務(wù)過程的顧客參
與性和生產(chǎn)與消費(fèi)的不可分離性,服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵取決于服務(wù)過程的
技能、態(tài)度和及時(shí)性等服務(wù)者與消費(fèi)者之間的行為關(guān)系。因而,仍能
進(jìn)一步認(rèn)識(shí)其服務(wù)質(zhì)量的共同性質(zhì),即服務(wù)質(zhì)量必須經(jīng)顧客認(rèn)可,并
被顧客所識(shí)別。
1、預(yù)期服務(wù)質(zhì)量與感知服務(wù)質(zhì)量
預(yù)期服務(wù)質(zhì)量即顧客對(duì)服務(wù)企業(yè)所提供服務(wù)預(yù)期的滿意度。感知
服務(wù)質(zhì)量則是顧客對(duì)服務(wù)企業(yè)提供的服務(wù)實(shí)際感知的水平。如果顧客
對(duì)服務(wù)的感知水平符合或高于其預(yù)期水平,則顧客獲得較高的滿意度,
從而認(rèn)為企業(yè)具有較高的服務(wù)質(zhì)量,反之,則會(huì)認(rèn)為企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量
較低。從這個(gè)角度看,服務(wù)質(zhì)量是顧客的預(yù)期服務(wù)質(zhì)量同其感知服務(wù)
質(zhì)量的比較。
服務(wù)質(zhì)量的固有特性貫穿于和客戶的互動(dòng)中,只有當(dāng)服務(wù)被提供
時(shí),才能體現(xiàn)其存在和價(jià)值,服務(wù)質(zhì)量取決于服務(wù)提供者與顧客間互
動(dòng)過程中某協(xié)議的實(shí)現(xiàn)程度,顧客如何評(píng)價(jià)服務(wù)優(yōu)劣,很大程度上取
決于他們以往的經(jīng)驗(yàn)、顧客口碑和顧客需求和期望C
因此,服務(wù)質(zhì)量好壞的評(píng)價(jià)是一個(gè)主觀范疇,它取決于顧客對(duì)服
務(wù)的預(yù)期質(zhì)量和實(shí)際體驗(yàn)質(zhì)量(即顧客實(shí)際感知到的服務(wù)質(zhì)量)之間
的對(duì)比。
美國(guó)學(xué)者隋賽莫爾、貝里和潘拉索拉曼認(rèn)為顧客根據(jù)服務(wù)質(zhì)量和
體驗(yàn)到的總體滿意感來感知服務(wù)。顧客在消費(fèi)前形成對(duì)于服務(wù)的期望,
在接受服務(wù)過程中感知到過程質(zhì)量,接受服務(wù)后感知到產(chǎn)出質(zhì)量并將
之與消費(fèi)前形成的期望相比較,根據(jù)期望的滿足程度判斷出三個(gè)質(zhì)量
水平,即不可接受的服務(wù)質(zhì)量、滿意的服務(wù)質(zhì)量和理想的服務(wù)質(zhì)量。
如果獲得的感知服務(wù)低于購(gòu)前的期望,消費(fèi)者就會(huì)失望,成為不可接
受的服務(wù)質(zhì)量;如果感知服務(wù)符合購(gòu)前的期望,消費(fèi)者就感到基本滿
意,成為滿意的服務(wù)質(zhì)量;如果感知服務(wù)超過購(gòu)前的期望,消費(fèi)者會(huì)
很滿意,成為理想的服務(wù)質(zhì)量。
顯然顧客滿意是顧客將過程質(zhì)量和產(chǎn)出質(zhì)量同期望水平相比較的
結(jié)果,因此,服務(wù)質(zhì)量,水平的高低將直接影響顧客的滿意程度,即
服務(wù)質(zhì)量是導(dǎo)致顧客滿意的一個(gè)起因,兩者之間應(yīng)該有某種程度上的
相關(guān)。消費(fèi)者在享受某項(xiàng)服務(wù)后,自然會(huì)體會(huì)到某種程度的滿意或不
滿意,并會(huì)作出相應(yīng)的購(gòu)后評(píng)價(jià)。這些感覺會(huì)直接影響消費(fèi)者是否會(huì)
再次接受服務(wù),并且向他人贊揚(yáng)或貶低這種服務(wù)。消費(fèi)者對(duì)服務(wù)質(zhì)量
的評(píng)價(jià)有更特別之處,即服務(wù)質(zhì)量的消費(fèi)后評(píng)價(jià)遠(yuǎn)比消費(fèi)前評(píng)價(jià)更重
要,同時(shí)將服務(wù)質(zhì)量與產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)價(jià)相比,消費(fèi)者對(duì)服務(wù)質(zhì)量會(huì)作
出更多的消費(fèi)后的評(píng)價(jià)。
2、服務(wù)質(zhì)量要求
服務(wù)質(zhì)量的評(píng)估是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的過程,有形產(chǎn)品可以根據(jù)顧客
的需要制定產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)格,從而保證將合格的產(chǎn)品輸送到顧客手中,
但服務(wù)產(chǎn)品的差異性、不可預(yù)見性、不可儲(chǔ)存性,決定人們很難制定
統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)控制服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量。另外,服務(wù)性企業(yè)的管理者所理解的
服務(wù)質(zhì)量與顧客所期望的服務(wù)質(zhì)量可能不一致,而服務(wù)人員在傳遞服
務(wù)過程中可能也會(huì)使服務(wù)發(fā)生偏差。
美國(guó)營(yíng)銷學(xué)家貝里、潘拉索拉曼和隋賽莫爾等人認(rèn)為顧客感覺中
的服務(wù)質(zhì)量主要是由可靠性、響應(yīng)性、保證性、移情性和有形性五類
屬性決定的,管理人員可以從這五個(gè)方面衡量顧客的實(shí)際消費(fèi)經(jīng)歷與
顧客期望之差。
(1)可靠性。指可靠地、準(zhǔn)確地履行服務(wù)承諾的能力。它反映了
顧客對(duì)企業(yè)服務(wù)能力的評(píng)估。
(2)響應(yīng)性。指幫助顧客并迅速提供各種服務(wù)的愿望及反應(yīng)快慢
程度。它反映了企業(yè)提供的服務(wù)是否能根據(jù)顧客的需要及時(shí)作出反應(yīng)。
(3)保證性。是指員工所具有的知識(shí)、禮節(jié)及表達(dá)出自信與可信
的能力。包括完成服務(wù)的能力、對(duì)顧客的禮貌和尊敬、與顧客有效溝
通的能力等Q
(4)移情性。是指設(shè)身處地地為顧客著想和對(duì)顧客給予特別的關(guān)
注。它反映了服務(wù)企業(yè)設(shè)身處地為顧客著想并對(duì)他們給予充分的關(guān)注,
這是服務(wù)企業(yè)對(duì)于顧客的關(guān)心體貼與尊重程度。
(5)有形性。是指有形的設(shè)備、設(shè)施、人員的可視性和無形服務(wù)
的有形化,包括服務(wù)企業(yè)員工對(duì)顧客細(xì)致服務(wù)和體貼關(guān)心的有形表現(xiàn)。
3、服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量和功能質(zhì)量
一般來說,服務(wù)的生產(chǎn)和消費(fèi)是同時(shí)進(jìn)行的。從顧客的角度來說,
顧客購(gòu)買服務(wù)并進(jìn)行消費(fèi),他對(duì)服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)識(shí)可以歸納為兩個(gè)方面。
一是顧客通過消費(fèi)服務(wù)究竟得到了什么,即服務(wù)的結(jié)果,通常稱之為
服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量,即服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量是指服務(wù)過程的產(chǎn)出;二是顧客
是如何消費(fèi)服務(wù)的,即服務(wù)的過程,通常稱之為服務(wù)的功能質(zhì)量。例
如,消費(fèi)者購(gòu)買有形產(chǎn)品(服務(wù)的結(jié)果)的同時(shí),也購(gòu)買了某些無形
的服務(wù)產(chǎn)品(服務(wù)的過程)。因此,服務(wù)質(zhì)量既是服務(wù)的技術(shù)和功能
的統(tǒng)一,也是服務(wù)的過程和結(jié)果的統(tǒng)一。
(1)服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量。可以通過很多例子來說明服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量,
例如,賓館為旅客休息提供的房間和床位,飯店為顧客提供的菜肴和
飲料,航空公司為旅客提供的飛機(jī)、艙位,網(wǎng)絡(luò)用戶通過互聯(lián)網(wǎng)購(gòu)買
了商品,會(huì)計(jì)師事務(wù)所通過對(duì)客戶進(jìn)行審計(jì)而提供給顧客審計(jì)報(bào)告等。
以上這些都說明了顧客通過消費(fèi)服務(wù)得到了一定的結(jié)果(有形的商品、
無形的知識(shí)或享受)。
服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量是服務(wù)產(chǎn)生的基礎(chǔ),是服務(wù)業(yè)的基本職能,服務(wù)
如杲?jīng)]有服務(wù)結(jié)果的保證,就不能滿足顧客的基本需要,服務(wù)業(yè)的信
譽(yù)就會(huì)受到影響,提高服務(wù)質(zhì)量就失去了意義。
對(duì)于技術(shù)質(zhì)量,顧客容易感知,也便于評(píng)價(jià)。技術(shù)質(zhì)量是服務(wù)質(zhì)
量的一個(gè)方面,一般可以用某種形式來度量。如客運(yùn)服務(wù)可以利用運(yùn)
行的時(shí)間、教育服務(wù)可以利用教學(xué)成果如考試或升學(xué)率作為衡量服務(wù)
質(zhì)量的一個(gè)依據(jù)等。
(2)服務(wù)的功能質(zhì)量。服務(wù)的功能質(zhì)量是一切服務(wù)企業(yè)的重要職
責(zé),是服務(wù)業(yè)在交易過程中提供的無形的勞務(wù)質(zhì)量,具體反映在顧客
所感受到的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)人員的言談舉止、儀容儀表、服務(wù)項(xiàng)目、
服務(wù)方式、營(yíng)業(yè)時(shí)間等。服務(wù)企業(yè)向顧客提供技術(shù)質(zhì)量和物資設(shè)備,
都離不開一系列服務(wù)的功能質(zhì)量,否則,服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就無法
進(jìn)行。
服務(wù)的功能質(zhì)量中反映了服務(wù)企業(yè)的信譽(yù)和形象,顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)
量的評(píng)價(jià),在很大程度上取決于功能質(zhì)量。服務(wù)業(yè)的窗口作用,也主
要依靠服務(wù)人員熱情禮貌的服務(wù)、美觀大方的儀容儀表體現(xiàn)出來。熱
情、誠(chéng)懇、禮貌、尊重、善于宣傳和適應(yīng)顧客心理的服務(wù),還能為服
務(wù)企業(yè)吸引大批“回頭客”,具有提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要作用。
功能質(zhì)量完全取決于顧客的主觀感受,難以進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)。
因此,服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量是客觀存在的,功能質(zhì)量則是主觀的,是
顧客對(duì)過程的主觀感覺和認(rèn)識(shí)。顧客評(píng)價(jià)服務(wù)質(zhì)量的好壞,是根據(jù)顧
客所獲得服務(wù)效果和所經(jīng)歷的服務(wù)感受,兩者綜合在一起才形成完整
的感受。服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量和功能質(zhì)量都是服務(wù)滿足消費(fèi)者購(gòu)買產(chǎn)品和
服務(wù)所能給予他們的利益和消費(fèi)價(jià)值的體現(xiàn)。因此,許多服務(wù)的技術(shù)
質(zhì)量和功能質(zhì)量可以相互取代。自動(dòng)柜員機(jī)可取代銀行營(yíng)業(yè)員的服務(wù),
圖書、教學(xué)錄像帶、錄音帶可取代教師的服務(wù)。高新科技的發(fā)展,為
服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量和功能質(zhì)量的相互取代提供了更多機(jī)會(huì)。
對(duì)顧客來說,消費(fèi)服務(wù)除感受到服務(wù)的結(jié)果即技術(shù)質(zhì)量以外,還
對(duì)服務(wù)的消費(fèi)過程即功能質(zhì)量非常敏感,實(shí)踐也證明了顧客明顯受到
所接受服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量的方式以及服務(wù)過程的影響C雖然消費(fèi)服務(wù)的
目的可能僅僅是為了獲得該項(xiàng)服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量,但如果顧客在得到技
術(shù)質(zhì)量的過程中,由于發(fā)生了不愉快的事情,給顧客留下了不佳的印
象,這樣即使服務(wù)的結(jié)果即技術(shù)質(zhì)量是完全相同的,顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量
的總體評(píng)價(jià)也會(huì)存在較大的差異。
4、服務(wù)的形象質(zhì)量和真實(shí)瞬間
形象質(zhì)量是指服務(wù)企業(yè)在社會(huì)公眾心目中形成的總體印象。它包
括企業(yè)的整體形象和企業(yè)所在地區(qū)的形象兩個(gè)層次c企業(yè)形象通過視
覺識(shí)別系統(tǒng)、理念識(shí)別系統(tǒng)和行為識(shí)別系統(tǒng)多層次地體現(xiàn)。顧客可從
企業(yè)的資源、組織結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)運(yùn)作、企業(yè)行為方式等多個(gè)側(cè)面認(rèn)識(shí)企
業(yè)形象。企業(yè)形象質(zhì)量是顧客感知服務(wù)質(zhì)量的過濾器。如果企業(yè)擁有
良好的形象質(zhì)量,輕微的失誤會(huì)贏得顧客的諒解;如果失誤頻繁發(fā)生,
則必然會(huì)破壞企業(yè)形象;倘若企業(yè)形象不佳,則企業(yè)任何輕微的失誤
都會(huì)給顧客造成很壞的印象。
真實(shí)瞬間(關(guān)鍵時(shí)刻)則是服務(wù)過程中顧客與企業(yè)進(jìn)行服務(wù)接觸
的整個(gè)過程。這個(gè)過程有著一個(gè)特定的時(shí)間和地點(diǎn),這是企業(yè)向顧客
展示服務(wù)質(zhì)量的有限時(shí)機(jī)。通常,這種短暫的接觸往往發(fā)生在顧客評(píng)
估服務(wù)的一瞬間,同時(shí)也形成了對(duì)服務(wù)質(zhì)量好壞的評(píng)價(jià)。因此,一旦
時(shí)機(jī)過去,服務(wù)交易結(jié)束,企業(yè)也就無法改變顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量的感知;
如杲在這一瞬間服務(wù)質(zhì)量出了問題也很難補(bǔ)救。真實(shí)瞬間是服務(wù)質(zhì)量
構(gòu)成的特殊因素,這是有形產(chǎn)品質(zhì)量所不包含的因素。
九、服務(wù)利潤(rùn)鏈
在優(yōu)秀的服務(wù)企業(yè)里,管理人員高度重視服務(wù)利潤(rùn)鏈中各個(gè)影響
企業(yè)利潤(rùn)的因素,以顧客和服務(wù)第一線員工為中心,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活
動(dòng)。它們?cè)黾尤肆Y源投資,采用新技術(shù)支持服務(wù)第一線員工做對(duì)各
項(xiàng)工作,根據(jù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的需要,做好員工選聘,培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)勵(lì)工
作。它們會(huì)采取一系列新方法,衡量員工滿意感、忠誠(chéng)感和勞動(dòng)生產(chǎn)
率對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)消費(fèi)價(jià)值的影響,以及顧客滿意和忠誠(chéng)對(duì)企業(yè)利潤(rùn)和
發(fā)展的影響。
1、服務(wù)利澗鏈的概念
美國(guó)哈佛大學(xué)商學(xué)院教授赫斯凱特、瓊斯等教授總結(jié)許多成功企
業(yè)的經(jīng)驗(yàn)后,指出管理人員應(yīng)根據(jù)服務(wù)利潤(rùn)鏈中各個(gè)環(huán)節(jié)之間的相互
關(guān)系,采取有效的經(jīng)營(yíng)管理措施,提高服務(wù)水平和顧客滿意程度,增
強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
2、員工滿意與顧客滿意的意義
(1)顧客忠誠(chéng)決定企業(yè)的利潤(rùn)和發(fā)展。顧客忠誠(chéng)感會(huì)對(duì)企業(yè)的利
潤(rùn)產(chǎn)生極大的影響。美國(guó)學(xué)者雷奇漢研究表明:忠誠(chéng)的常客增加5%,
企業(yè)的利潤(rùn)可提高25%?85沆他們認(rèn)為服務(wù)性企業(yè)管理人員不僅應(yīng)考
慮市場(chǎng)份額,更應(yīng)重視顧客忠誠(chéng)感。因此,服務(wù)企業(yè)在吸引新顧客的
同時(shí),留住老顧客,更能提高經(jīng)濟(jì)收益。如信用卡公司需花費(fèi)。大量
營(yíng)銷費(fèi)用,遭受大量呆賬損失,才能與新客戶建立關(guān)系。信用卡公司
為新客戶服務(wù),往往需要六年以上時(shí)間,才能保本,可見,管理人員
應(yīng)認(rèn)真分析本企業(yè)應(yīng)分別花費(fèi)多少時(shí)間和精力,用于吸引新客戶,留
住老客戶。
(2)顧客滿意度取決亍企業(yè)的服務(wù)價(jià)值,并決定顧客忠誠(chéng)。顧客
越來越重視服務(wù)價(jià)值。服務(wù)價(jià)值指顧客獲得的利益與顧客支付的總費(fèi)
用(包括顧客支付的價(jià)格與顧客為了消費(fèi)服務(wù)而發(fā)生的其他費(fèi)用)之
比。管理人員應(yīng)采用各種方法,包括投訴信件、監(jiān)督電話、銷售人員
和服務(wù)人員的書面反映等,收集顧客反饋,并根據(jù)顧客的意見,采取
賠償客戶損失、方便客戶等措施,提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量來滿足客戶
服務(wù)價(jià)值。
企業(yè)應(yīng)授予員工必要的權(quán)力,以便員工迅速地解決服務(wù)工作中出
現(xiàn)的問題,此外,管理人員應(yīng)鼓勵(lì)顧客和員工反映意見,還應(yīng)讓員工
及時(shí)了解顧客滿意程度調(diào)查中獲得的信息,以便員工解決顧客反映的
問題,改進(jìn)服務(wù)工作。
(3)企業(yè)的服務(wù)價(jià)值取決于員工滿意感,并決定顧客滿意度。美
國(guó)財(cái)產(chǎn)與災(zāi)害保險(xiǎn)在1991年的一次專業(yè)調(diào)查顯示,30%不滿的員工表
示他們會(huì)跳槽。不滿的員工比滿意的員工跳槽的可能性高三倍。這次
研究還發(fā)現(xiàn):?jiǎn)T工跳槽率低,顧客滿意度就高。許多服務(wù)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)
表明:?jiǎn)T工越滿意,續(xù)聘率就越高,顧客滿意度也越高。
(4)內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量決定員工滿意度,企業(yè)內(nèi)部工作環(huán)境質(zhì)量對(duì)員
工滿意感的影響最大。員工是否有足夠的能力和權(quán)力提供顧客需要的
服務(wù),是影響員工滿意度的一個(gè)重要因素°管理人員應(yīng)提高員工的服
務(wù)能力,授予員工必要的服務(wù)工作決策權(quán)力。服務(wù)企業(yè)應(yīng)繪制服務(wù)流
程圖,通過內(nèi)部溝通活動(dòng),使員工了解服務(wù)流程的特點(diǎn),以及它們的
內(nèi)部顧客。管理人員還應(yīng)定期組織內(nèi)部服務(wù)者和內(nèi)部顧客參加的會(huì)議,
讓雙方交換意見,并獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)質(zhì)內(nèi)部服務(wù)。
員工的工作滿意度會(huì)受工作任務(wù)、培訓(xùn)、報(bào)酬、晉升公正性、管
理人員尊重、關(guān)心員工程度、員工之間的協(xié)作精神等因素的影響。因
此,在優(yōu)秀的服務(wù)企業(yè)里,高層管理人員會(huì)采取一系列有效的措施,
穩(wěn)定員工隊(duì)伍。優(yōu)秀服務(wù)人員可晉升職務(wù)級(jí)別,增加工資,承擔(dān)更多
工作任務(wù)(例如,培訓(xùn)新服務(wù)員),卻不必脫離服務(wù)第一線,優(yōu)秀的
基層管理人員可擴(kuò)大職權(quán),獲得更高獎(jiǎng)勵(lì),在自己熟悉的基層單位長(zhǎng)
期工作。
十、服務(wù)接觸系統(tǒng)
服務(wù)質(zhì)量的好壞與高低取決于顧客的感知質(zhì)量,顧客感覺中的服
務(wù)質(zhì)量不僅與服務(wù)結(jié)果有關(guān),也與服務(wù)過程有關(guān)。要提高顧客感覺中
的整體服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)企業(yè)通過建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并制定一
組相互關(guān)聯(lián)或相互作用的要素,來實(shí)現(xiàn)其規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)。這組相互
關(guān)聯(lián)或相互作用的要素包括服務(wù)策略、服務(wù)組織和服務(wù)人員。關(guān)注它
們與顧客的接觸過程,才能形成具有鮮明特色的高質(zhì)量服務(wù)。
1、服務(wù)金三角
服務(wù)金三角是美國(guó)服務(wù)業(yè)管理的權(quán)威卡爾?艾伯修先生在總結(jié)了
許多服務(wù)企業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上提出來的,“服務(wù)金三角”的觀
點(diǎn)認(rèn)為:任何一個(gè)服務(wù)企業(yè)要想獲得成功,保證顧客的滿意,必須具
備三大要素:一套適應(yīng)市場(chǎng)需要的服務(wù)策略;一批能精心為顧客服務(wù)、
具有良好素質(zhì)的服務(wù)人員;一種既適應(yīng)市場(chǎng)需要,又有嚴(yán)格管理的服
務(wù)叁織。簡(jiǎn)而言之,服務(wù)策略、服務(wù)人員和服務(wù)組織構(gòu)成了任何一家
服務(wù)企業(yè)走向成功的基本管理要素。一個(gè)核心;顧客。因此,它是一
個(gè)以顧客為中心的服務(wù)接觸系統(tǒng)模式,把這一思想用圖形表現(xiàn)出來,
就形成了描述服務(wù)企業(yè)服務(wù)傳遞過程的“服務(wù)金三角”,它簡(jiǎn)單清晰
地體現(xiàn)了服務(wù)企業(yè)最本質(zhì)的顧客主動(dòng)參與服務(wù)生產(chǎn)過程的特征。同時(shí),
反映了服務(wù)質(zhì)量管理最基本的內(nèi)容。
2、顧客
顧客是“服務(wù)金三角”的核心,這說明服務(wù)是建立在以最大限度
滿足顧客需求的基礎(chǔ)之上。作為服務(wù)企業(yè)必須從顧客的立場(chǎng)出發(fā),時(shí)
時(shí)關(guān)心顧客,處處為顧客著想,才能充分滿足顧客的需要,也才能獲
得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
顧客是(或應(yīng)該是)服務(wù)企業(yè)所有決策和行動(dòng)的著眼點(diǎn)。顧客是
服務(wù)策略、服務(wù)組織、服務(wù)人員三角組合的中心。從這個(gè)角度來說,
服務(wù)策略是為了服務(wù)顧客而存在的,服務(wù)組織和服務(wù)人員則是為了實(shí)
現(xiàn)服務(wù)流程而存在的。因此,充分滿足顧客的需求,是服務(wù)企業(yè)一切
工作的出發(fā)點(diǎn),也是一切工作的歸宿。因?yàn)榉?wù)企業(yè)只有把這種認(rèn)識(shí)
貫初到服務(wù)質(zhì)量管理的各個(gè)環(huán)節(jié)及服務(wù)組織的各個(gè)方面,并使之成為
每個(gè)人努力的方向和動(dòng)力,才能最終達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)C
3、服務(wù)金三角的關(guān)鍵要素
服務(wù)策略、服務(wù)人員、服務(wù)組織是服務(wù)金三角的三大關(guān)鍵要素。
(1)服務(wù)策略。要使服務(wù)企業(yè)提供成功的服務(wù),第一個(gè)關(guān)鍵要素
在于企業(yè)必須制定一套明確的服務(wù)策略。制定服務(wù)策略必須要根據(jù)顧
客的期望并加以細(xì)分化,使顧客的期望與企業(yè)提供服務(wù)的能力相配合,
這樣就可以為顧客提供滿意的服務(wù)質(zhì)量奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
美國(guó)哈佛商學(xué)院教授海斯凱特指出:“一項(xiàng)服務(wù)不可能使所有人
得到所有的滿足。服務(wù)組織與制造廠商不同,無法在同一時(shí)間提供超
過一種形式或水準(zhǔn)的服務(wù)。對(duì)于經(jīng)營(yíng)者,必須選擇或細(xì)分化出某一群
顧客,再給予特定的服務(wù),只有按照顧客的需要,并制定出一套服務(wù)
策噂并提供服務(wù)者,才能在顧客們的心目中,擁有競(jìng)爭(zhēng)上的優(yōu)勢(shì)?!?/p>
實(shí)施細(xì)分化服務(wù)策略最重要的作用在于可以針對(duì)不同顧客群的需
求,根據(jù)企業(yè)的能力來提供恰如其分的服務(wù)。因?yàn)閷?duì)于顧客來講,如
果企業(yè)提供的服務(wù)不能滿足顧客的需求,顧客必然會(huì)離你而去。但是
如果你提供顧客的服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了顧客的需求,大大增加了服務(wù)成本,
那么,即使服務(wù)的目標(biāo)是正確的,也會(huì)因?yàn)槌杀咎叨蛊髽I(yè)破產(chǎn)。
服務(wù)這種“產(chǎn)品”是無形的,具有非儲(chǔ)存性。它不能像制造業(yè)那樣可
以用庫(kù)存的手段來調(diào)節(jié)淡季和旺季的需求之差。對(duì)于服務(wù)業(yè)來講,解
決服務(wù)能力供需相平衡的最有效的方法就是把顧客的服務(wù)需求細(xì)分化,
這樣使許多顧客的服務(wù)需求可以變得比較容易預(yù)測(cè),從而掌握其變化
規(guī)律,減少因服務(wù)需求的大幅度起優(yōu),造成服務(wù)供需之間的不平衡。
實(shí)施細(xì)分化的服務(wù)策略,才能充分滿足不同顧客的不同需求,任何一
家企業(yè)都可以通過市場(chǎng)細(xì)分化,找到屬于自己的目標(biāo)市場(chǎng),即某顧客
群體。然后對(duì)這一顧客群體再作某些程度的細(xì)分,劃分出幾個(gè)層次,
研究每個(gè)層次的幾個(gè)特征,并制定一套相應(yīng)的服務(wù)策略,以滿足不同
顧客的不同需求。
服務(wù)作為一種非具體的產(chǎn)品,它具有無形性。不同的顧客群有不
同的期望,而只要企業(yè)提供的服務(wù)與顧客的期望稍有偏離,就會(huì)對(duì)顧
客的滿意程度造成沖擊。尤其是服務(wù)沒有具體的產(chǎn)品可供檢驗(yàn),顧客
往往會(huì)把服務(wù)和提供服務(wù)的系統(tǒng)聯(lián)系在一起,即不同的服務(wù)提供系統(tǒng),
就會(huì)使顧客覺得服務(wù)產(chǎn)品的差異。如顧客對(duì)提供理發(fā)的員工,不僅要
看服務(wù)人員是否能理好頭發(fā),而且服務(wù)人員的衣著而談吐也影響到顧
客對(duì)服務(wù)的感受。
因此,要把了解顧客期望的重點(diǎn)放在最重要的顧客身上。因?yàn)轭?/p>
客的期望會(huì)五花八門,但是只有屬于“關(guān)鍵少數(shù)”的顧客期望才最有
代表性;找出企業(yè)所能提供的服務(wù)與顧客期望之間的差異,來確定顧
客的真正期望;要按顧客的期望加以細(xì)分,盡可能對(duì)各種期望的顧客
提供良好的服務(wù);企業(yè)還必須利用廣告、承諾、價(jià)格等手段來約束顧
客的期望。
(2)服務(wù)人員。要使服務(wù)企業(yè)能提供成功的服務(wù),第二個(gè)關(guān)鍵要
素是服務(wù)人員。因?yàn)閷?duì)顧客來講,與企業(yè)之間的接觸是通過企業(yè)第一
線的服務(wù)人員來實(shí)現(xiàn)的,服務(wù)人員既是企業(yè)的代表,又是服務(wù)的化身,
因此,服務(wù)人員素質(zhì)的高低對(duì)服務(wù)企業(yè)來講極為重要。尤其是員工配
備是服務(wù)性企業(yè)的一項(xiàng)重要管理工作。管理人員應(yīng)根據(jù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要
求,配備足夠的前臺(tái)服務(wù)人員和后臺(tái)輔助人員。
前臺(tái)服務(wù)人員直接為顧客服務(wù)。他們能夠了解顧客的需要和愿望,
最能直接控制服務(wù)質(zhì)量,最能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)服務(wù)過程中存在的問題,最
能盡快采取補(bǔ)救性措施,糾正服務(wù)差錯(cuò)。服務(wù)人員與顧客的每次接觸,
都是服務(wù)關(guān)鍵時(shí)刻(真實(shí)瞬間)。顧客感覺中的整體服務(wù)質(zhì)量,是由
服務(wù)人員和顧客之間相互交往的結(jié)果決定的。管理人員應(yīng)根據(jù)本企業(yè)
的服務(wù)理念,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,使優(yōu)質(zhì)服務(wù)成為全體員工的共
同價(jià)值觀念、信念和行為,并激勵(lì)全體員工自覺地為顧客提供優(yōu)質(zhì)服
務(wù)。
行業(yè)的性質(zhì)決定了他們必須與顧客保持密切的接觸,尤其是在這
種接觸中充滿了不確定性,因?yàn)轭櫩偷男枨蠛推谕俏寤ò碎T的。服
務(wù)人員在提供服務(wù)過程中,在很多情況下需要服務(wù)人員自行判斷如何
解決顧客的問題,有針對(duì)性地提供服務(wù)。因此,要使企業(yè)能夠提供令
顧客滿意的服務(wù)質(zhì)量,訓(xùn)練一支具有良好素質(zhì)的服務(wù)員工隊(duì)伍是必不
可少的。
(3)服務(wù)組織。每一個(gè)服務(wù)企業(yè)都必須建立相應(yīng)的服務(wù)組織,其
目的是為了保證服務(wù)企業(yè)在確定細(xì)分化的服務(wù)策略以后,通過服務(wù)提
供系統(tǒng)的建立和對(duì)提供服務(wù)過程的有效控制,使服務(wù)企業(yè)能及時(shí)準(zhǔn)確
地提供服務(wù)以達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)市場(chǎng)中顧客的需求.
在服務(wù)企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),除了可以起到把最高管理
層所規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo),有效地貫徹到基層工作人員的作用以外,對(duì)于
服務(wù)企業(yè)來講,還有其獨(dú)特的作用。
首先,服務(wù)企業(yè)職工本身的行為就構(gòu)成了服務(wù)這一產(chǎn)品的組成部
分,服務(wù)企業(yè)職工的服務(wù)行為對(duì)顧客所感受到的服務(wù)起到了重要的作
用,而且越是提供無形服務(wù)比重高的服務(wù),顧客的心里感受的分量就
越重;其次,由于服務(wù)產(chǎn)品具有無形性,不能儲(chǔ)存,所以很難依靠庫(kù)
存來解決供求之間不平衡的矛盾。最好的解決辦法,只能靠有效的服
務(wù)紐織的管理者合理配置各種資源,以及時(shí)消除各種“瓶頸”現(xiàn)象,
提高服務(wù)企業(yè)的工作效率;再次,由于服務(wù)具有生產(chǎn)和消費(fèi)同時(shí)進(jìn)行
的特征,因此,服務(wù)企業(yè)的管理者有必要建立強(qiáng)有力的統(tǒng)一服務(wù)的標(biāo)
準(zhǔn)要求,建立健全各級(jí)管理部門,以對(duì)高度分散性的服務(wù)企業(yè)進(jìn)行有
效的控制;最后,由于服務(wù)質(zhì)量難于進(jìn)行事后把關(guān),所以必須有賴于
服務(wù)企業(yè)有效組織機(jī)構(gòu)的力量來進(jìn)行事前控制。如果實(shí)現(xiàn)不了這一點(diǎn),
僅靠“事后把關(guān)”是無法做到提供令顧客滿意的服務(wù)質(zhì)量的。
(4)關(guān)鍵要素的質(zhì)量職能。服務(wù)金三角的質(zhì)量職能主要反映了顧
客在服務(wù)策略、服務(wù)人員和服務(wù)組織三大關(guān)鍵要素中的地位和作用。
對(duì)于服務(wù)策略,必須制定企業(yè)明確的目標(biāo),包括選定最適合的市
場(chǎng)面、該服務(wù)組織希望樹立的形象,以及企業(yè)應(yīng)該采用的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。
這些策略內(nèi)容必須充分體現(xiàn)“顧客至上”的理念,以確保企業(yè)在市場(chǎng)
競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。
對(duì)于服務(wù)人員,企業(yè)管理者必須建立一支精心為顧客服務(wù)的職工
隊(duì)伍,因此必須擔(dān)負(fù)起對(duì)這些服務(wù)人員的培養(yǎng)、教育和溝通的責(zé)任。
首先,要善于調(diào)動(dòng)職工的積極性和工作的主動(dòng)性,這一點(diǎn)對(duì)于服務(wù)人
員來講是絕對(duì)重要的。其次,要加強(qiáng)培訓(xùn),除了要向職工灌輸顧客第
一的思想外,同時(shí)還要進(jìn)行服務(wù)技能的培訓(xùn),以提高服務(wù)人員的業(yè)務(wù)
素質(zhì)和服務(wù)水平。此外,還要提供必要的溝通手段,一方面是企業(yè)內(nèi)
部的溝通;另一方面是服務(wù)人員與顧客的溝通。這些溝通應(yīng)該成為企
業(yè)內(nèi)部調(diào)動(dòng)職工積極因素的有效手段。
對(duì)于服務(wù)組織,如果要使服務(wù)企業(yè)能提供成功的服務(wù),僅靠服務(wù)
人員的微笑和良好的態(tài)度還是不夠的。因此,還需要服務(wù)組織內(nèi)各種
資源的有效配合及運(yùn)用。這就必然涉及服務(wù)組織中的各種工作流程、
服務(wù)規(guī)范、考核手段、管理體系等各方面的工作。因此,在整個(gè)服務(wù)
組織中,十分重要的一環(huán)就是從服務(wù)設(shè)計(jì)過程的一開始,就應(yīng)該考慮
到顧客的需要,如果不是從這點(diǎn)出發(fā),服務(wù)組織則無法向顧客提供滿
意的服務(wù)。
4、關(guān)鍵要素間的相互作用與聯(lián)系
(1)服務(wù)策略和服務(wù)人員之間的關(guān)系。服務(wù)策略和服務(wù)人員之間
的關(guān)系連線表達(dá)了這樣兩種觀點(diǎn):一是成功的服務(wù)策略必須要得到服
務(wù)人員的理解、掌握和支持,這是保證服務(wù)策略能得以正確實(shí)施的基
礎(chǔ)。二是表達(dá)了位于第一線的服務(wù)人員,需要有一套讓他們?cè)诠ぷ髦?/p>
得以遵循而明確的服務(wù)指導(dǎo)思想。也就是說,企業(yè)的服務(wù)人員必須從
企業(yè)服務(wù)策略出發(fā),來規(guī)范自己的行為,否則要使服務(wù)人員提供成功
的服務(wù)將是十分困難的。
(2)服務(wù)策略和服務(wù)組織之間的關(guān)系。服務(wù)策略和服務(wù)組織之間
的關(guān)系連線說明這樣一個(gè)觀點(diǎn);企業(yè)整個(gè)組織系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、部署都應(yīng)
該隨著服務(wù)策略的內(nèi)容制定和展開,否則必然會(huì)造成企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置混
亂,規(guī)章制度不合理,職工職責(zé)不清,工作效率低下。
(3)服務(wù)人員和服務(wù)組織之間的關(guān)系。任何一個(gè)服務(wù)組織得不到
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