變電運(yùn)行部資料管理考核要點(diǎn)

變電運(yùn)行部資料管理規(guī)定

1.運(yùn)行部資料分控制室和資料室兩部分內(nèi)容,控制室保留包括管理文獻(xiàn)、工作

記錄、規(guī)程制度,資料室保留包括原始檔案、運(yùn)行檔案、綜合檔案和個人檔案四個

部分。

2.檔案資料管理應(yīng)有檔案索引目錄（總目錄和卷內(nèi)目錄，并與實(shí)際相符。多種資

料應(yīng)按《運(yùn)行部資料管理原則》規(guī)定進(jìn)行分類寄存，各類檔案應(yīng)分別裝入統(tǒng)一的檔

案盒中，并統(tǒng)一編號，每盒檔案中應(yīng)有檔案清單，檔案柜門上應(yīng)打印有對應(yīng)檔案名稱，

規(guī)定字跡清晰。3.資料室規(guī)定室內(nèi)照明完好,不準(zhǔn)亂扯臨時線和使用電爐，應(yīng)有嚴(yán)禁

煙火標(biāo)志，室內(nèi)常常保持清潔干燥，無雜物。桌、椅、柜、地面等無灰塵，柜子上面不

準(zhǔn)堆放任何物品。4.要建立檔案資料借閱、償還登記記錄，借閱人要簽名，檔案借出

前經(jīng)站長同意，規(guī)定及時償還。

變電運(yùn)行部資料管理流程

1.由企業(yè)檔案室，生產(chǎn)部門轉(zhuǎn)交日勺技改、基建資料由運(yùn)行部資料員負(fù)責(zé)接受審

查無誤后,與變電站履行交接手續(xù)，接受人員應(yīng)簽字接受倒站后資料員應(yīng)在半月內(nèi)將

其進(jìn)行分類整理存檔完畢。

2.變電站應(yīng)及時做好站內(nèi)110KV以上主設(shè)備照片檔案口勺更新和管理工作，新上

或更換后日勺設(shè)備需在工程竣工后一周內(nèi)將主設(shè)備照片及照片檔案（一直保持最新日勺

全站實(shí)際設(shè)備狀況上報運(yùn)行部資料員處。

3.變電站應(yīng)每月根據(jù)站內(nèi)工程（工作完畢及施工需要狀況，與月底28日前上報

工程竣工及所需資料狀況報表。當(dāng)變電站有改擴(kuò)建工程或發(fā)生設(shè)備變更及大修后,

變電站應(yīng)及時對本站有關(guān)資料進(jìn)行更新，變電站資料員應(yīng)隨時理解本站資料狀況，并

在工程結(jié)束后一周內(nèi)將資料缺失狀況上報運(yùn)行部資料員，由運(yùn)行部資料員負(fù)責(zé)缺失

資料追繳溝通聯(lián)絡(luò)工作。4.運(yùn)行部、變電站應(yīng)各盡其則,理順資料流程，規(guī)范內(nèi)部管

理，詳細(xì)流程如下：

變電站：對移交

資相巴資料進(jìn)行分類存檔

半月內(nèi)存檔完畢

企業(yè)機(jī)關(guān)處室、生產(chǎn)部門、檔案室:移交生產(chǎn)及基建資料，督促缺失資料補(bǔ)充

站長及資料員：

理解本站資料狀況

及時上報所缺資料

運(yùn)行部資料員:接受

站長確認(rèn)信息反饋

移交

多種資料并進(jìn)行核查信息反饋

上報

對缺失資料進(jìn)行上報

5.多種資料的移交、接受，移交人、接受人必須履行簽名手續(xù)。

6.資料管理應(yīng)做到各負(fù)其責(zé)，當(dāng)流程出現(xiàn)不暢時應(yīng)可以有據(jù)可依，有證可查，一旦

出現(xiàn)問題應(yīng)追究對應(yīng)人員責(zé)任。

變電運(yùn)行部資料管理構(gòu)造圖

運(yùn)行部各變電站資料分控制室和資料室兩部分內(nèi)容，控制室保留包括管理文

獻(xiàn)、工作記錄、規(guī)程制度,資料室保留包括原始檔案、運(yùn)行檔案、綜合檔案和培訓(xùn)

檔案四個部分。

文件

管理

當(dāng)年

記錄

工作

當(dāng)年

室

控制

變檔案

電

圖表

制度

站規(guī)程

檔

案

檔案

原始

資

料

檔案

運(yùn)行

檔原則

檔案歸

變電站

定

料柜內(nèi)

、資

布置圖

平面

料室

錄、資

括總目

內(nèi)容包

菜單.

應(yīng)建立

資料室

變電站

位

示分布

，并顯

構(gòu)成

目錄

的分

相符

內(nèi)容

的與

盒內(nèi)

檔案

每個

錄由

總目

檔案

（表.

置圖

寫。

名縮

及站

部門

從屬

加上

號前

案編

類檔

在各

單位

站為

應(yīng)以

置;且

檔案

原始

一、

下:

類如

分4

檔案

原始

1、YS1…?設(shè)備制造廠家使用闡明書。規(guī)定:YS1檔案寄存不規(guī)定按單元劃分，

同種類型日勺設(shè)備可僅有一套使用闡明書，但目錄中應(yīng)明確哪些單元用此類設(shè)備,YS1

檔案分類原則如下：

1YS1-01變壓器使用闡明書（包括變壓器及其所有附件

2YS1-02所用變使用闡明書

3YS1-03斷路器使用闡明書

4YS1-04刀閘使用闡明書（含操作機(jī)構(gòu)

5YS1-05PT使用闡明書（包括抽壓PT和耦合電容器

6YS1-06CT使用闡明書

7YS1-07避雷器使用闡明書

8YS1-O8電抗器使用闡明書

9YS1-09電容器使用闡明書

10YS1-10其他一次設(shè)備闡明書（包括阻波器、結(jié)合濾波器

11YS1-11直流系統(tǒng)裝置使用闡明書（包括充電機(jī)、蓄電池、直流絕緣檢查裝置

12YS1-12備用電源裝置使用闡明書（包括事故逆變器、交流不停電裝置UPS

13YS1J3保護(hù)裝置闡明書

14YS1-14電壓切換箱裝置闡明書

15Y31-15操作箱裝置闡明書

16YS1-16高頻收發(fā)訊機(jī)裝置闡明書

17YS1-17故障錄波器闡明書

18YS1-18備自投裝置闡明書

19YS1-19遠(yuǎn)動及通信裝置闡明書

20YS1-20測控裝置闡明書

21YS1-21閉鎖裝置闡明書

22YS1-22區(qū)域穩(wěn)定裝置闡明書

23YS1-23火災(zāi)報警及圖像監(jiān)控裝置闡明書

24YSL24其他裝置闡明書

同類設(shè)備按電壓等級分別存檔,在對應(yīng)編號后加數(shù)字，但總編號各站保持統(tǒng)一，如

YS1-03I（220kvsYS1?0311（110kv等;根據(jù)實(shí)際狀況，如有比上述多的設(shè)備,可將其

往后順

延編號如YS1-25等。

2、Y32--設(shè)備出廠試驗(yàn)、安裝及試驗(yàn)匯報。規(guī)定:YS2檔案規(guī)定按單元寄存，

站內(nèi)所存資料可為復(fù)印件，其內(nèi)容包括:產(chǎn)品合格證明書、出廠試驗(yàn)匯報、安裝試驗(yàn)

匯報、安裝調(diào)試記錄。（多種設(shè)備分別應(yīng)有哪些資料見附錄注:根據(jù)《變電站原則

化管理措施》第4、4、1原始資料檔案包括下列內(nèi)容規(guī)定，不必保留設(shè)備合格證，

已經(jīng)有的設(shè)備合格證搜集起來統(tǒng)一存放。

3、YS3--安裝竣工圖紙（含基建和擴(kuò)建。規(guī)定:YS3檔案可根據(jù)圖紙實(shí)際分類

進(jìn)行歸檔，

編號可包括圖紙自身編號（例如電氣總的部分電氣部分四卷三冊編號為

D0403。4、YS4--基建日勺有關(guān)文獻(xiàn)和協(xié)議。規(guī)定:YS4檔案內(nèi)容包括征地方案、

土地使用證明書、基建部門與變電站所在地周圍部門所達(dá)到的協(xié)議、工程建設(shè)文

獻(xiàn)、竣工、驗(yàn)收文獻(xiàn)等。

二、運(yùn)行檔案

YX檔案資料以站為單位按單元寄存,檔案盒編號為"Yx-or\如同一內(nèi)容一

種盒放不下可

在編號后加續(xù)號，如：YX-01-I,YX-01-II0

每個單元內(nèi)應(yīng)有如下內(nèi)容1本單元一次系統(tǒng)單線圖及調(diào)度號。2各設(shè)備技術(shù)規(guī)

范表（含設(shè)備銘牌及投入更換日期。3設(shè)備交接、大修及歷次試驗(yàn)匯報。4設(shè)備運(yùn)

行記事（大修、絕緣分析、異常及缺陷處理。設(shè)備更換后,應(yīng)將舊設(shè)備資料撤除，重

新填寫新設(shè)備資料即一直保持與運(yùn)行設(shè)備同步。設(shè)備運(yùn)行檔案中B勺運(yùn)行記事，每年

歸檔且應(yīng)有檔年日勺目錄，內(nèi)容應(yīng)包括如下,且按如下次序排列：

1設(shè)備檢修記錄

2設(shè)備試驗(yàn)記錄

3繼電保護(hù)及自動裝置檢查記錄

4設(shè)備缺陷記錄（I類

5自動化設(shè)備檢查記錄

6開關(guān)故障跳閘記錄

7設(shè)備變更、改造狀況闡明

三、綜合檔案:分為兩大類,編號為ZHL*和ZHII-*,ZHI為各類記錄,ZHII為上

級下發(fā)B勺各類生產(chǎn)、安全及管理文獻(xiàn)。

1、ZHI檔案規(guī)定寄存如下內(nèi)容：

有人值班變電站管理原則

ZH1-01運(yùn)行日志

ZH1-02負(fù)荷記錄

ZH1-03巡視檢查記錄

ZHJ04繼電保護(hù)及自動裝置檢查記錄

ZH1-05蓄電池測量記錄

ZH1-06設(shè)備缺陷記錄

ZH1--07避雷器動作檢查記錄

ZH1-08設(shè)備測溫記錄

ZH1-09解鎖鑰匙使用記錄

ZH1--10設(shè)備檢修記錄

ZH1??I1設(shè)備試險記錄

ZHJ12開關(guān)故障跳閘記錄

ZH1-13收發(fā)訊機(jī)測試記錄

ZH1-14安全活動記錄

ZHI-15自動化設(shè)備檢查記錄

ZH1-16反事故演習(xí)記錄

ZH1-17培訓(xùn)記錄

ZHI—18運(yùn)行分析記錄

ZH1—19接地線裝拆記錄

ZH1-20安全工具試驗(yàn)記錄

ZH1—21維護(hù)記錄

ZH1-22設(shè)備專責(zé)人記錄

ZH1-23兩票管理記錄

ZH1—24設(shè)備切換試驗(yàn)記錄

ZHI-25填寫操作票及倒閘操作演出

ZH1-26進(jìn)出車輛登記記錄

ZH1-27反違章糾察記錄

操作隊(duì)管理原則：

ZH1--01運(yùn)行日志

ZH1-02巡視檢查記錄

ZHI—03車輛管理記錄

ZH1-04繼電保護(hù)及自動裝置檢查記錄

ZH1-05蓄電池測量記錄

ZH1-06設(shè)備缺陷記錄

ZHI-07避雷器動作檢查記錄

ZH1-08設(shè)備測溫記錄

ZH1-09解鎖鑰匙使用記錄

ZH1--10設(shè)備檢修記錄

ZH1??I1設(shè)備試險記錄

ZH1-12鑰匙借用登記記錄

ZH1-13收發(fā)訊機(jī)測試記錄

ZH1-14安全活動記錄

ZHI-15自動化設(shè)備檢查記錄

ZH1-16反事故演習(xí)記錄

ZH1-17培訓(xùn)記錄

ZHI—18運(yùn)行分析記錄

ZH1—19接地線裝拆記錄

ZH1-20安全工具試驗(yàn)記錄

ZH1—21維護(hù)記錄

ZH1-22設(shè)備專責(zé)人記錄

ZH1-23兩票管理記錄

ZH1—24設(shè)備切換試驗(yàn)記錄

ZHI-25填寫操作票及倒閘操作演出

ZH1-26進(jìn)出車輛登記記錄

ZH1-27反違章糾察記錄

監(jiān)控班管理原則：

ZH1—01運(yùn)行日志

ZH1-02巡視檢查記錄

ZH1-03設(shè)備缺陷記錄

ZH1-04安全活動記錄

ZH1-05反事故演習(xí)記錄

ZH1--06培訓(xùn)記錄

ZH1--07設(shè)備檢修記錄

ZH「08開關(guān)故障跳閘記錄

ZH1-09無人值班站負(fù)荷記錄

ZH170接地線裝拆記錄

ZH1??I1有載調(diào)壓記錄

ZH1-12電容器投牢記錄

ZH1-13填寫操作票及倒閘操作演出

ZH1-14單項(xiàng)令操作記錄

ZH1-15變壓器投牢記錄

ZH1-16事故障礙異常記錄

2、ZHII應(yīng)包括如下內(nèi)容

ZHH-Ol國網(wǎng)企業(yè)安全文獻(xiàn)及事故通報（按年度分開，且要有目錄ZHIJ02省企

業(yè)安全文獻(xiàn)及事故通報（按年度分開，且要有目錄ZHII-O3企業(yè)及運(yùn)行部安全文獻(xiàn)及

事故通報（按年度分開，且要有目錄ZHII-04國網(wǎng)企業(yè)行政文獻(xiàn)（按年度分開，且要有

目錄

ZHII—05省企業(yè)行政文獻(xiàn)（按年度分開，且要有目錄

ZHH-06企業(yè)行政文獻(xiàn)（按年度分開，且要有目錄

ZHII-07變電運(yùn)行部行政文獻(xiàn)（按年度分開，且要有目錄

ZHII-08質(zhì)量管理體系文獻(xiàn)

ZHII-09職業(yè)健康安全管理體系文獻(xiàn)

ZHU—10環(huán)境管理體系文獻(xiàn)

ZHII-U春、秋查文獻(xiàn)（按年度分開，且要有目錄

ZHIJ12各類安全活動

ZHII--13各類措施

ZHII—14各類預(yù)案

ZHII-15各類總結(jié)及上報資料

ZHH—16防火安全檢查工作

ZHII-17防小動物設(shè)施檢查工作

ZHII-18消防及防汛設(shè)施檢查維護(hù)工作

ZHII—19安全保衛(wèi)工作

ZHH—20設(shè)備驗(yàn)收工作

ZHII—21培訓(xùn)工作

ZHII—22民主管理工作

ZHII-23班組建設(shè)工作

ZHII—24QC活動

ZHII—25一種工作票

ZHII—26二種工作票

ZHII—27電纜、動火及帶電工作票

ZHII—28操作票

ZHII-29可靠性報表（按年度分開，且要有目錄

ZHH-30線損表（按年度分開，且要有目錄

ZHII—30月報表（按年度分開，且要有目錄

ZHII-31繼電保護(hù)及自動裝置定值變更告知單（要有目錄

ZHII-32設(shè)備編號及變更，設(shè)備退伍告知

ZHH—33設(shè)備維護(hù)周期表

ZHII—34事故信息記錄

ZHH—35試運(yùn)行方案

ZHII-36安全組織技術(shù)措施

ZHII-37危險點(diǎn)預(yù)控措施卡

ZHII—38工作到位記錄

ZHII-39車輛管理記錄（操作隊(duì)?wèi)?yīng)建立并做好加油記錄、檢修記錄、交接檢

查記錄、出車記錄

ZHO—40責(zé)任目的分解

視各站狀況將需要保留的內(nèi)容在此編號后續(xù)加檔號，編號順延.但不容許刪減

改動編號及內(nèi)容

四、培訓(xùn)檔案

1、PX01:個人試卷應(yīng)用專一資料盒按人員分別寄存，資料盒側(cè)面注明XX考試

試卷，盒內(nèi)試卷按年度進(jìn)行裝訂。每年度試卷封面為年度何種試卷分目錄，并注明成

績。盒內(nèi)第一張為總目錄，顯示都存有何年試卷。保留期限3年。

2、PX02：各站仿真培訓(xùn)合格證必須使用資料盒在資料室統(tǒng)一管理（用一種資料

盒，盒的側(cè)面注明仿真培訓(xùn)合格證。盒內(nèi)應(yīng)有目錄，顯示均有何人日勺仿真合格證，并注

明:某年某月-一某年某月，有效日期。（有效期為三年有效期限內(nèi)保留。

3、PX03:站內(nèi)人員的調(diào)度系統(tǒng)上崗證。

4、PX04:定崗告知單應(yīng)用專一資料盒按人員分別寄存，資料盒側(cè)面注明XX定

崗告知單,盒內(nèi)第一張為總目錄顯示都存有何年定崗告知單。保留期限3年。

5、PX05:寄存年度各級培訓(xùn)工作計(jì)劃

6、PX06:寄存師徒協(xié)議

7、PX07:寄存站內(nèi)人員的培訓(xùn)檔案（培訓(xùn)作業(yè),事故預(yù)想，倒閘操作演出,按

人員建檔并按年保留，編寫目錄.

8、PX08:各類演習(xí)記錄

五、管理檔案

L管理檔案均寄存控制室，并應(yīng)均為本年度常用資料，每個檔案內(nèi)應(yīng)有目錄，檔案

盒編

號應(yīng)為GL.01,內(nèi)容及次序如下:（容許加檔編號順延，但不容許刪減改動編號及

內(nèi)容GL.01變電站管理規(guī)范

GL-02作業(yè)指導(dǎo)書

GL-03運(yùn)行方式

GL04事故處理細(xì)則

GL-05經(jīng)典工作票、操作票

GL-06現(xiàn)場規(guī)程及百題

GL?07質(zhì)量管理體系文獻(xiàn)

GL-08職業(yè)健康安全管理體系文獻(xiàn)

GL-09環(huán)境管理體系文獻(xiàn)

GL/O春查文獻(xiàn)

GL-11秋查文獻(xiàn)

GL-12各類安全活動

GL-13各類措施

GL-14各類預(yù)案

GL-15各類總結(jié)及上報資料

GL-16設(shè)備臺帳

GL-17設(shè)備定檢及維護(hù)周期表

GL/8設(shè)備驗(yàn)收工作

GL-19防火安全檢查工作

GL-20防小動物設(shè)施檢查工作

GL-21消防設(shè)施檢查維護(hù)工作

GL-22防汛工作

GL-23安全保衛(wèi)工作

GL-24民主管理工作

GL-25班組建設(shè)

GL-26當(dāng)月收文

GL-27當(dāng)月操作票

GL-28當(dāng)月一種工作票

GL.29當(dāng)月二種工作票

GL-30當(dāng)月危險點(diǎn)預(yù)控措施卡

GL-31事故預(yù)想

GL-32繼電保護(hù)及自動裝置定值變更告知單

2.規(guī)程類統(tǒng)一加蓋有效及受控章，保證均為有效版本，編號統(tǒng)一為GC-01,GC-

02以此類推，如一盒放不下應(yīng)在同內(nèi)容檔案號后加序號如GC-02-1.

變電運(yùn)行部資料標(biāo)示措施

根據(jù)《企業(yè)程序文獻(xiàn)》、《國網(wǎng)企業(yè)變電站管理規(guī)范》及有關(guān)內(nèi)容的有關(guān)規(guī)定,

為了充分.合理的運(yùn)用檔案資源，更好的服務(wù)于變電運(yùn)行部安全生產(chǎn)等各項(xiàng)工作，在變

電站運(yùn)行管理中，提高管理層次規(guī)范變電運(yùn)行部資料管理，特制定本措施。

1、文獻(xiàn)的發(fā)放由運(yùn)行部專人統(tǒng)一管理，上級下發(fā)的由各專業(yè)口專責(zé)接受B勺文獻(xiàn)

須交由運(yùn)行部資料員統(tǒng)一保管。運(yùn)行部需下發(fā)日勺文獻(xiàn)統(tǒng)一由各專業(yè)口專責(zé)制定經(jīng)

主管領(lǐng)導(dǎo)同意后交由資料員統(tǒng)一編號印發(fā)。

2、運(yùn)行部資料實(shí)行兩級控制。

a運(yùn)行部檔案室控制本部門形成的文獻(xiàn)資料、檔案及職能部室分發(fā)日勺文獻(xiàn)資

料。

b變電站管理與本站有關(guān)的生產(chǎn)類技術(shù)文獻(xiàn)資料、管理類文獻(xiàn)資料。

3、資料管理分為生產(chǎn)類技術(shù)文獻(xiàn)資料和管理類文獻(xiàn)資料。

a生產(chǎn)類技術(shù)文獻(xiàn)資料包括:設(shè)備原始檔案、運(yùn)行檔案、綜合檔案、培訓(xùn)檔案及

生產(chǎn)、基建、管理中形成口勺文獻(xiàn)資料。如:“設(shè)備編號告知單''、"繼電保護(hù)定值

單”、“安全措施”、“試運(yùn)行方案”等。

b管理類文獻(xiàn)資料為企業(yè)職能部門及運(yùn)行部發(fā)放的管理性文獻(xiàn)資料。如廣企業(yè)

各類保電方案二“企業(yè)或運(yùn)行部成文規(guī)定”等。

4、技術(shù)文獻(xiàn)資料及管理類文獻(xiàn)資料中，除有關(guān)體系的記錄中所含內(nèi)容外，具有

時效性非長期保留價值日勺文獻(xiàn)資料如施工措施等，保留一年。有關(guān)安全類文獻(xiàn)如安

全簡報，事故通報等,按安監(jiān)部門有關(guān)規(guī)定保留。

5、運(yùn)行部在本部門生產(chǎn)及管理過程中，根據(jù)企業(yè)有關(guān)文獻(xiàn)、資料編制的文獻(xiàn)，

但凡在本部門執(zhí)行口勺須蓋有效印章，為有效資料。

6、收回的、失效的文獻(xiàn)資料，運(yùn)行部檔案室及變電站均須填寫“文獻(xiàn)資料銷毀

（作廢登記表”,并加蓋“作廢”印章。

7、運(yùn)行部各班站還應(yīng)建立文獻(xiàn)資料日勺接受記錄、借閱記錄并按統(tǒng)一格式執(zhí)

行。

8、變電站接受文獻(xiàn)后應(yīng)及時填寫文獻(xiàn)接受記錄,并履行傳閱簽字手續(xù)，以保證文

獻(xiàn)精神B勺貫徹貫徹。對于運(yùn)用機(jī)或網(wǎng)絡(luò)發(fā)送的文獻(xiàn)也應(yīng)將發(fā)送日期，內(nèi)容，接受人

填寫在文獻(xiàn)接受記錄內(nèi)。

9、文獻(xiàn)歸檔后需借閱有關(guān)文獻(xiàn)時應(yīng)通過有關(guān)負(fù)責(zé)人同意后填寫文獻(xiàn)借閱記錄,

并應(yīng)及時歸還。

10、運(yùn)行部及變電站資料管理員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，如有變動時，應(yīng)在離職前辦理

交接手續(xù)并編寫檔案交接文據(jù)。

11、對于有文獻(xiàn)接受記錄，借閱記錄卻使文獻(xiàn)保管不善導(dǎo)致丟失的班站罰款50

元,對于既沒有文獻(xiàn)接受記錄又出現(xiàn)文獻(xiàn)丟失口勺班站罰款100元。

此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，如遇和上級有關(guān)規(guī)定發(fā)生抵觸時，按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)

行。

附件

1、文獻(xiàn)資料有關(guān)體系記錄格式

附件3文獻(xiàn)資料有關(guān)體系記錄格式

變電運(yùn)行部技術(shù)文獻(xiàn)資料借閱登記表QR-001-03

姓名單位文獻(xiàn)編號文獻(xiàn)題名借閱時間償還時間備注變電運(yùn)行部技術(shù)、文獻(xiàn)

資料作廢、銷毀清單Q&00L05

序號保管

期限

目錄

檔

案卷題名編制藍(lán)圖文字材料其他備注責(zé)任者日期卷張卷張卷張

變電運(yùn)行部外來技術(shù)資料登記表QR-001-06

序

LJ

文獻(xiàn)編號發(fā)放單位文獻(xiàn)題名寄存處發(fā)送人發(fā)送時間備注

變電運(yùn)行部文獻(xiàn)資料移交清單QR-001-09

序號文獻(xiàn)資料名稱數(shù)量移交單位接受單位接受時間備注

變電運(yùn)行部檔案交接文據(jù)QR-001-10

序號文獻(xiàn)編號文獻(xiàn)題名交接人接受人檔號備注

文獻(xiàn)、資料清單QR?001?01

序號文獻(xiàn)編號發(fā)放單位文獻(xiàn)題名文獻(xiàn)歸屬類寄存處備注

檔案盒標(biāo)識規(guī)定

變電站資料室（柜必須有資料總目錄，總目錄由各資料盒卷內(nèi)目錄匯總而成,每

個資料盒內(nèi)要有本盒資料分目錄，盒內(nèi)資料應(yīng)編號,以便于查閱。

資料索引編號：

總檔案目錄編號意義例:

檔案盒脊簽

2、在第一欄，內(nèi)容欄上一律采用隸書、小初字型，豎排上對齊方式，直接打印在

標(biāo)簽上，若內(nèi)容較長打印不下時,應(yīng)按本資料盒詳細(xì)內(nèi)容精簡，直到能打印下為止，若

資料內(nèi)容較多需增長資料盒時，在資料標(biāo)題內(nèi)容下標(biāo)大寫“一”“二”“三字號、字

體同標(biāo)題內(nèi)容。

3、在第二欄，部門號欄內(nèi)只容許打印部門代碼加資料盒索引編號,一律采用隸

書阿拉伯的數(shù)字，字號"二號”,橫排置中。部門代碼字號“四號例：1、2、”9、

10,,,,101、102?

如圖示

記避

錄