中學(xué)人事檔案管理制度模版（3篇）

中學(xué)人事檔案管理制度模版一、概述中學(xué)人事檔案管理制度旨在規(guī)范中學(xué)教職工人事檔案的收集、保存、利用及保密工作，確保教職工合法權(quán)益與學(xué)校正常運(yùn)行的維護(hù)。二、收集與歸檔1.檔案范圍：涵蓋中學(xué)在編、合同制、聘用制及臨時(shí)工作人員的全部檔案。2.檔案收集：人事部門負(fù)責(zé)收集教職工的個(gè)人材料，包括身份證、學(xué)歷證書、工作經(jīng)歷及獎(jiǎng)懲情況等。3.歸檔原則：依據(jù)教職工的入學(xué)、轉(zhuǎn)崗、離職等情況進(jìn)行歸檔，確保檔案的完整性與準(zhǔn)確性。4.歸檔方式：結(jié)合電子檔案與實(shí)物檔案進(jìn)行歸檔，電子檔案?jìng)浞荽鎯?chǔ)于多服務(wù)器，實(shí)物檔案存放于專用檔案室。三、檔案使用1.查詢權(quán)限：人事部門、校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門有權(quán)查詢檔案信息，教職工可向人事部門申請(qǐng)查看自己檔案。2.使用范圍：檔案信息僅限校內(nèi)部門和相關(guān)機(jī)構(gòu)使用，禁止用于非法目的。3.保密原則：嚴(yán)格遵守檔案保密制度，禁止隨意泄露檔案信息，違者將承擔(dān)法律責(zé)任。四、檔案保管與銷毀1.檔案保管：人事部門負(fù)責(zé)檔案的定期維護(hù)與保管，各部門需加強(qiáng)檔案管理與監(jiān)督，確保檔案安全完整。2.電子檔案?jìng)浞荩憾ㄆ趯?duì)電子檔案進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)可靠完整。3.銷毀程序：根據(jù)檔案保管期限與規(guī)定，對(duì)過期檔案進(jìn)行銷毀并填寫記錄，銷毀過程需安全環(huán)保。五、檔案調(diào)動(dòng)與轉(zhuǎn)崗1.檔案調(diào)動(dòng)：教職工調(diào)動(dòng)時(shí)，原部門需將檔案移交新部門，并更新檔案信息。2.檔案轉(zhuǎn)崗：教職工轉(zhuǎn)崗時(shí)，原部門需將檔案移交人事部門歸檔更新。六、檔案開放與借閱1.開放原則：根據(jù)法律法規(guī)，不涉及個(gè)人隱私的檔案信息可向校外提供查詢使用服務(wù)。2.借閱程序：校外機(jī)構(gòu)或個(gè)人借閱檔案需填寫申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批，借閱期限不得超過規(guī)定。七、違規(guī)處理1.泄露檔案信息：對(duì)泄露檔案信息者，視情節(jié)給予紀(jì)律處分，并報(bào)告相關(guān)部門追究法律責(zé)任。2.檔案丟失或損毀：對(duì)丟失或故意損毀檔案者，將追究法律責(zé)任并進(jìn)行相應(yīng)賠償。八、附則1.本制度在執(zhí)行過程中如需修改或補(bǔ)充，須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子討論并報(bào)批。2.本制度自頒布之日起執(zhí)行，原中學(xué)人事檔案管理制度模板同時(shí)廢止。中學(xué)人事檔案管理制度模版（二）一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范中學(xué)人事檔案的管理流程，保障教職員工的合法權(quán)益，以及提升檔案管理的效率和標(biāo)準(zhǔn)化程度。二、適用范圍本規(guī)定適用于對(duì)中學(xué)全體教職員工人事檔案的管理工作。三、人事檔案設(shè)立與管理1.檔案建立(1)教職員工入職后，由人力資源部門負(fù)責(zé)建立個(gè)人檔案。(2)檔案內(nèi)容涵蓋個(gè)人基本信息、職務(wù)信息、教育背景、培訓(xùn)記錄、考核評(píng)估、獎(jiǎng)懲記錄等。2.檔案管理(1)人事檔案以電子形式存儲(chǔ)，由人力資源部門統(tǒng)一管理及維護(hù)。(2)人力資源部門需對(duì)檔案進(jìn)行分類存儲(chǔ)，以確保檔案的完整性和安全性。(3)檔案管理遵循保密原則，未經(jīng)本人同意，不得向外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人透露相關(guān)信息。(4)教職員工有權(quán)查看個(gè)人檔案，并有權(quán)提出異議或申訴。四、檔案查閱與使用1.查閱權(quán)限(1)教職員工有權(quán)查閱自身檔案。(2)人力資源部門、教務(wù)部門及處理相關(guān)事務(wù)的部門有權(quán)查閱相關(guān)教職員工的檔案。2.查閱程序(1)教職員工申請(qǐng)查閱個(gè)人檔案需提前向人力資源部門書面申請(qǐng)，并提供必要的身份證明。(2)人力資源部門應(yīng)在收到申請(qǐng)后的____個(gè)工作日內(nèi)完成檔案查閱。3.檔案使用(1)檔案僅限在工作需要的情況下使用，禁止用于非法目的。(2)人力資源部門應(yīng)確保檔案的安全性，僅授權(quán)人員可訪問檔案信息。五、檔案保管與銷毀1.保管期限(1)檔案保管期限遵循國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(2)檔案保管期滿后，需經(jīng)過規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.銷毀程序(1)檔案銷毀需經(jīng)過人力資源部門的審核和批準(zhǔn)。(2)銷毀過程應(yīng)包括書面銷毀申請(qǐng)、檔案核對(duì)、銷毀記錄等步驟。六、檔案管理責(zé)任1.人力資源部門(1)負(fù)責(zé)制定、修訂和執(zhí)行檔案管理制度。(2)負(fù)責(zé)檔案的建立、歸檔、管理和銷毀工作。(3)監(jiān)督各部門及員工遵守檔案管理規(guī)定。2.各部門及相關(guān)人員(1)配合人力資源部門的檔案管理工作。(2)確保本部門的檔案管理和保密工作。七、違規(guī)處理對(duì)于違反本規(guī)定的行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理，包括但不限于通報(bào)批評(píng)、誡勉談話、暫停晉升、降低薪酬待遇等。八、附則中學(xué)人事檔案管理制度模版（三）1.引言在中學(xué)管理中，人事檔案作為關(guān)鍵組成部分，其科學(xué)、規(guī)范的管理制度對(duì)于保障教職工權(quán)益和提升學(xué)校管理水平具有顯著意義。本文旨在提出一套適用于中學(xué)的人事檔案管理制度模板，以供相關(guān)單位參考與借鑒。2.檔案歸檔流程（1）資料收集：中學(xué)應(yīng)每年定期收集全體教職工的個(gè)人信息資料，包括但不限于身份證、學(xué)歷證書、職稱證書、從業(yè)資格證書等。（2）審核校驗(yàn)：對(duì)收集到的資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保資料的真實(shí)性與完整性。（3）檔案編制：依據(jù)審核通過的資料，進(jìn)行檔案編制工作，每位教職工的檔案應(yīng)涵蓋個(gè)人信息檔案與任職檔案兩部分。（4）歸檔管理：按照教職工姓名的字母順序?qū)n案進(jìn)行有序歸檔，同時(shí)建立檔案借閱登記制度，詳細(xì)記錄檔案借閱情況。3.檔案保密制度（1）保密責(zé)任：檔案管理人員應(yīng)樹立高度的保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守檔案保密制度，確保檔案信息的安全。（2）權(quán)限劃分：根據(jù)教職工檔案的不同類別，設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限級(jí)別，確保僅有授權(quán)人員能夠查閱與修改檔案。（3）保密培訓(xùn)：定期為檔案管理人員開展保密教育培訓(xùn)，提升其保密意識(shí)與專業(yè)素養(yǎng)。4.檔案查詢與借閱制度（1）查詢權(quán)限：教職工有權(quán)查詢自己的檔案信息，但需經(jīng)檔案管理人員審核后方可進(jìn)行。（2）借閱申請(qǐng)：外部單位或個(gè)人如需借閱教職工檔案，須提前提交書面申請(qǐng)，并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。（3）借閱期限：借閱檔案的期限通常不超過____天，借閱后需及時(shí)歸還并填寫借閱情況登記表。5.檔案維護(hù)與更新制度（1）檔案維護(hù)：定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、核對(duì)與歸檔工作，確保檔案的安全性與完整性。（2）檔案更新：當(dāng)教職工個(gè)人信息發(fā)生變化時(shí)，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)更新檔案并做好相關(guān)記錄。6.檔案銷毀制度（1）銷毀程序：檔案管理人員應(yīng)依據(jù)既定銷毀程序進(jìn)行檔案銷毀工作，包括書面申請(qǐng)、審核批準(zhǔn)與銷毀實(shí)施等環(huán)節(jié)。（2）銷毀記錄：每次銷毀檔案時(shí)，須填寫銷毀登記表并保存相關(guān)記錄以備查證。7.檔案管理責(zé)任制（1）領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，加大監(jiān)督與檢查力度，確保檔案管理工作的有序開展。（2）部門責(zé)任：各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，并對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與考核。（3）個(gè)人責(zé)任：每位教職工應(yīng)依法依規(guī)保管與