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合資公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)供方評(píng)審管理制度合資公司名稱:____合資公司合資企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)供方評(píng)估與管理制度(二)一、目標(biāo)與適用范圍本制度旨在確保合資公司選擇與評(píng)估供方的公正性、透明度和效率,以確保提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。本制度適用于所有參與供方評(píng)估和選擇的公司部門和人員。二、評(píng)估委員會(huì)1.評(píng)估委員會(huì)由來自不同部門和職能的代表組成,包括采購、質(zhì)量控制、研發(fā)等部門。2.委員會(huì)由一位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)主持評(píng)審會(huì)議、制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),以及記錄評(píng)審結(jié)果。3.委員會(huì)成員應(yīng)具備相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),以保證評(píng)估過程的公正性和客觀性。三、供方評(píng)估流程1.提交申請(qǐng):供方需按照公司規(guī)定填寫供方評(píng)估申請(qǐng)表,包括基本信息、財(cái)務(wù)狀況、質(zhì)量管理體系等,并提供相關(guān)證明文件。2.提交評(píng)審:供方將完整的申請(qǐng)表和證明文件提交給評(píng)估委員會(huì)。3.預(yù)審:評(píng)估委員會(huì)對(duì)提交的材料進(jìn)行初步評(píng)估,根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)篩選,符合要求的供方將進(jìn)入深入評(píng)審階段。4.現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估:委員會(huì)將組織現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估,對(duì)供方的設(shè)施、人員、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行實(shí)地考察,并進(jìn)行面談。5.評(píng)估結(jié)果:委員會(huì)將綜合考慮申請(qǐng)材料、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估和面談結(jié)果,得出評(píng)估結(jié)論和建議。6.簽訂合同:符合要求的供方將與公司簽訂正式合同。四、評(píng)估指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)1.評(píng)估指標(biāo)應(yīng)與公司業(yè)務(wù)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相符,并根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。2.評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋供方的資質(zhì)、技術(shù)能力、財(cái)務(wù)狀況、質(zhì)量管理及售后服務(wù)等多個(gè)方面。五、評(píng)估結(jié)果管理1.評(píng)估委員會(huì)將記錄和歸檔評(píng)估結(jié)果和建議,并及時(shí)通知供方。2.結(jié)果應(yīng)根據(jù)公司需求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,建立供方數(shù)據(jù)庫,并定期更新和維護(hù)。3.對(duì)于不合格的供方,評(píng)估委員會(huì)可進(jìn)行復(fù)審,或決定終止與供方的合作關(guān)系。六、評(píng)估結(jié)果監(jiān)督與改進(jìn)1.委員會(huì)應(yīng)定期回顧評(píng)估過程和結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)和調(diào)整。2.相關(guān)部門和人員應(yīng)對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督,確保供方的履行能力和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.合資公司應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果和供方的履行情況,調(diào)整和優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。七、附則本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸合資公司所有,任何對(duì)制度的修改或更新需經(jīng)合資公司管理層批準(zhǔn)。本制度自發(fā)布之日起生效,適用于所有供方評(píng)估活動(dòng)。制定日期:____年____月____日合資公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)供方評(píng)審管理制度(二)第一章總則第一條為強(qiáng)化合資公司的供應(yīng)鏈管理,規(guī)范供應(yīng)商評(píng)審流程,提升評(píng)審效率和精確度,特制定本規(guī)定。第二條本制度適用于合資企業(yè)所有涉及供應(yīng)商評(píng)審的活動(dòng)。第三條供應(yīng)商評(píng)審的主要目標(biāo)是選擇適宜的供應(yīng)商,確保供應(yīng)商能滿足合資公司的需求,并建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系。第四條評(píng)審過程遵循公開、公正、公平、誠(chéng)信和透明的原則。第五條評(píng)審活動(dòng)應(yīng)基于綜合評(píng)估、定性與定量相結(jié)合、全程跟蹤及及時(shí)反饋的基本原則進(jìn)行。第六條評(píng)審的目的是尋找提供高質(zhì)量產(chǎn)品或服務(wù)、價(jià)格合理、信譽(yù)良好且具備穩(wěn)定供貨能力的供應(yīng)商。第七條合資公司需設(shè)立供應(yīng)商評(píng)審委員會(huì),負(fù)責(zé)組織和執(zhí)行評(píng)審工作。第八條本制度的修訂由供應(yīng)商評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé),經(jīng)合資公司主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后實(shí)施。第二章供應(yīng)商評(píng)審程序第九條供應(yīng)商評(píng)審應(yīng)按以下步驟進(jìn)行:1.制定評(píng)審計(jì)劃:根據(jù)公司需求制定評(píng)審計(jì)劃,明確評(píng)審的時(shí)間、范圍和方法。2.發(fā)布招標(biāo)文件:將評(píng)審計(jì)劃通知潛在供應(yīng)商,并要求提交招標(biāo)文件。3.資格預(yù)審:對(duì)提交的招標(biāo)文件進(jìn)行資格預(yù)審,篩選出符合要求的供應(yīng)商作為評(píng)審對(duì)象。4.評(píng)審過程:采用綜合評(píng)審方式,對(duì)評(píng)審對(duì)象進(jìn)行全面評(píng)估,包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等方面。5.評(píng)審結(jié)果:根據(jù)評(píng)審結(jié)果,確定優(yōu)選供應(yīng)商,并與其簽訂供貨合同或協(xié)議。第十條評(píng)審結(jié)果需經(jīng)供應(yīng)商評(píng)審委員會(huì)討論并形成評(píng)審報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息、評(píng)審結(jié)果和評(píng)審意見等。第三章供應(yīng)商評(píng)審具體內(nèi)容第十一條評(píng)審內(nèi)容包括:1.供應(yīng)商基本信息:如注冊(cè)資本、業(yè)務(wù)范圍、注冊(cè)地址等。2.供應(yīng)商生產(chǎn)能力:如生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)水平、生產(chǎn)能力等。3.供應(yīng)商質(zhì)量控制能力:如質(zhì)量管理體系、檢測(cè)設(shè)備等。4.供應(yīng)商售后服務(wù):如質(zhì)保期限、維修保養(yǎng)服務(wù)等。5.供應(yīng)商價(jià)格水平:如產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格、支付方式等。第四章供應(yīng)商評(píng)審的監(jiān)督與管理第十二條供應(yīng)商評(píng)審委員會(huì)需加強(qiáng)對(duì)評(píng)審過程的監(jiān)督和管理,確保評(píng)審公正透明。第十三條評(píng)審委員會(huì)應(yīng)維護(hù)評(píng)審信息的機(jī)密性,防止評(píng)審結(jié)果和資料的泄露。第十四條評(píng)審委員會(huì)應(yīng)定期回顧和總結(jié)評(píng)審結(jié)果,持續(xù)優(yōu)化評(píng)審制度和流程。第十五條評(píng)審委員會(huì)應(yīng)建立供應(yīng)商信用檔案,監(jiān)督供應(yīng)商的履約情況,定期檢查其生產(chǎn)能力與質(zhì)量保證能力。第五章附則第十六條合資公司各部門應(yīng)支持評(píng)審委員會(huì)工作,提供評(píng)審所需的材料和信息。第十七條本制度自發(fā)布之日起生效,有效期為三年。第十八條本制度的
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