2024版合同歸檔與電子合同歸檔與存證合同3篇

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版合同歸檔與電子合同歸檔與存證合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.歸檔范圍3.1歸檔材料類(lèi)型3.2歸檔材料內(nèi)容4.歸檔方式4.1電子歸檔4.2紙質(zhì)歸檔4.3歸檔介質(zhì)5.歸檔流程5.1歸檔申請(qǐng)5.2歸檔審核5.3歸檔實(shí)施5.4歸檔驗(yàn)收6.電子合同歸檔6.1電子合同格式6.2電子合同簽署6.3電子合同存儲(chǔ)7.存證方式7.1存證機(jī)構(gòu)7.2存證方法7.3存證期限8.存證費(fèi)用8.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)8.2費(fèi)用支付9.合同變更與解除9.1合同變更9.2合同解除10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.其他約定13.1保密條款13.2通知方式13.3不可抗力14.合同附件14.1附件一：歸檔材料清單14.2附件二：電子合同示范文本14.3附件三：存證協(xié)議第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)（1）甲方：[甲方全稱(chēng)]（2）乙方：[乙方全稱(chēng)]1.2合同雙方地址（1）甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]（2）乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3合同雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話(huà)：[甲方聯(lián)系電話(huà)]電子郵箱：[甲方電子郵箱]（2）乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話(huà)：[乙方聯(lián)系電話(huà)]電子郵箱：[乙方電子郵箱]2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的本合同旨在明確甲方和乙方在2024版合同歸檔與電子合同歸檔與存證方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保合同歸檔與電子合同歸檔與存證工作的順利進(jìn)行。2.2合同依據(jù)（1）中華人民共和國(guó)合同法（2）中華人民共和國(guó)電子簽名法（3）相關(guān)法律法規(guī)及政策文件3.歸檔范圍3.1歸檔材料類(lèi)型（1）紙質(zhì)合同文件（2）電子合同文件（3）合同相關(guān)附件3.2歸檔材料內(nèi)容（1）合同主體信息（2）合同標(biāo)的物信息（3）合同條款內(nèi)容（4）合同簽訂時(shí)間（5）合同履行情況4.歸檔方式4.1電子歸檔（1）電子合同文件采用PDF格式進(jìn)行歸檔。（2）電子合同文件在歸檔時(shí)，需附上合同簽訂雙方的電子簽名。4.2紙質(zhì)歸檔（1）紙質(zhì)合同文件需按照合同簽訂順序進(jìn)行整理。（2）紙質(zhì)合同文件在歸檔時(shí)，需附上合同簽訂雙方的簽字和蓋章。4.3歸檔介質(zhì)（1）電子歸檔：使用U盤(pán)、光盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)。（2）紙質(zhì)歸檔：使用檔案盒、文件夾等存儲(chǔ)介質(zhì)。5.歸檔流程5.1歸檔申請(qǐng)（1）合同簽訂后，雙方需在5個(gè)工作日內(nèi)向?qū)Ψ教岢鰵w檔申請(qǐng)。（2）歸檔申請(qǐng)需包含合同名稱(chēng)、簽訂時(shí)間、歸檔材料清單等信息。5.2歸檔審核（1）乙方在收到歸檔申請(qǐng)后，需在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。（2）審核內(nèi)容包括歸檔材料的完整性、規(guī)范性等。5.3歸檔實(shí)施（1）審核通過(guò)后，乙方負(fù)責(zé)將歸檔材料進(jìn)行整理、歸檔。（2）歸檔過(guò)程中，需確保歸檔材料的真實(shí)性和完整性。5.4歸檔驗(yàn)收（1）歸檔完成后，甲方對(duì)歸檔材料進(jìn)行驗(yàn)收。（2）驗(yàn)收內(nèi)容包括歸檔材料的完整性、規(guī)范性等。6.電子合同歸檔6.1電子合同格式（1）電子合同采用PDF格式。（2）電子合同需包含合同主體信息、合同標(biāo)的物信息、合同條款內(nèi)容、合同簽訂時(shí)間等。6.2電子合同簽署（1）電子合同簽署采用數(shù)字簽名技術(shù)。（2）雙方簽署后的電子合同需加蓋公章。6.3電子合同存儲(chǔ)（1）電子合同存儲(chǔ)在乙方指定的服務(wù)器上。（2）乙方需確保電子合同的安全性和可訪問(wèn)性。8.存證方式8.1存證機(jī)構(gòu)（1）甲方選擇[存證機(jī)構(gòu)名稱(chēng)]作為電子合同存證的機(jī)構(gòu)。（2）乙方同意并認(rèn)可甲方選擇的存證機(jī)構(gòu)。8.2存證方法（1）電子合同存證采用區(qū)塊鏈技術(shù)，確保數(shù)據(jù)的不可篡改性和可追溯性。（2）存證過(guò)程包括電子合同的、簽名、提交存證請(qǐng)求、存證機(jī)構(gòu)驗(yàn)證和存證記錄。8.3存證期限（1）電子合同存證期限為自合同簽訂之日起至合同履行完畢后的[具體年數(shù)]年。（2）存證期滿(mǎn)后，雙方可根據(jù)實(shí)際情況決定是否續(xù)存。9.存證費(fèi)用9.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（1）電子合同存證費(fèi)用按照[存證機(jī)構(gòu)名稱(chēng)]提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（2）存證費(fèi)用包括但不限于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)費(fèi)、驗(yàn)證費(fèi)和證書(shū)費(fèi)用。9.2費(fèi)用支付（1）存證費(fèi)用由甲方支付。（2）費(fèi)用支付方式為[具體支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、等]。10.合同變更與解除10.1合同變更（1）任何一方提出合同變更，需以書(shū)面形式通知對(duì)方。（2）合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。10.2合同解除（1）合同解除需以書(shū)面形式通知對(duì)方，并說(shuō)明解除原因。（2）合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未履行完畢的義務(wù)。11.違約責(zé)任11.1違約情形（1）任何一方未按合同約定履行義務(wù)或違反合同約定的。（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，經(jīng)證明無(wú)法履行的一方。11.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。（2）雙方協(xié)商解決違約責(zé)任，協(xié)商不成可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。（2）協(xié)商不成，任何一方可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)（1）雙方同意將合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議提交至[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱(chēng)]仲裁。（2）仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方具有約束力。13.合同生效與終止13.1合同生效條件（1）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。（2）合同生效前，雙方應(yīng)確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求。13.2合同終止條件（1）合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同。（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，經(jīng)證明無(wú)法履行的一方。14.其他約定14.1保密條款（1）雙方對(duì)本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。（2）保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后的[具體年數(shù)]年。14.2通知方式（1）雙方之間的通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址。（2）通知發(fā)送后，自發(fā)送之日起[具體天數(shù)]視為送達(dá)。14.3不可抗力（1）本合同所稱(chēng)不可抗力，是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況。（2）發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)相互理解，并積極采取措施減輕損失。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義（1）本合同所稱(chēng)第三方，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、見(jiàn)證方、評(píng)估方、咨詢(xún)方等。（2）第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，能夠獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任。15.2第三方介入原因（1）合同履行過(guò)程中，因甲方或乙方需要，可引入第三方提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)。（2）雙方協(xié)商一致，認(rèn)為引入第三方有助于提高合同履行的效率和質(zhì)量。15.3第三方介入流程（1）甲方或乙方提出引入第三方服務(wù)的需求，并經(jīng)另一方同意。（2）雙方共同確定第三方服務(wù)的具體內(nèi)容和要求。（3）第三方根據(jù)雙方要求提供相應(yīng)服務(wù)。16.甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時(shí)需增加的額外條款16.1甲方額外條款（1）甲方應(yīng)確保第三方服務(wù)的費(fèi)用合理，并在合同中明確費(fèi)用支付方式和期限。（2）甲方應(yīng)對(duì)第三方服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保其按照合同約定提供服務(wù)。16.2乙方額外條款（1）乙方應(yīng)積極配合第三方提供所需資料和協(xié)助，確保第三方能夠順利開(kāi)展工作。（2）乙方應(yīng)對(duì)第三方服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題及時(shí)與甲方溝通，共同解決。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義（1）本合同所稱(chēng)責(zé)任限額，是指第三方在合同履行過(guò)程中因自身原因?qū)е逻`約或損失，應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。（2）責(zé)任限額以合同金額的一定比例或固定金額確定。17.2責(zé)任限額確定（1）第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在合同簽訂前取得第三方書(shū)面同意。（2）責(zé)任限額的確定應(yīng)考慮第三方服務(wù)的性質(zhì)、難度、風(fēng)險(xiǎn)等因素。17.3責(zé)任限額執(zhí)行（1）第三方在履行合同過(guò)程中，如因自身原因?qū)е逻`約或損失，應(yīng)承擔(dān)合同約定的責(zé)任限額。（2）超過(guò)責(zé)任限額的部分，由第三方自行承擔(dān)。18.第三方與其他各方的責(zé)任劃分18.1第三方與甲方責(zé)任劃分（1）第三方應(yīng)按照合同約定向甲方提供服務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（2）甲方對(duì)第三方提供的服務(wù)有監(jiān)督權(quán)，對(duì)第三方違約行為有追償權(quán)。18.2第三方與乙方責(zé)任劃分（1）第三方應(yīng)按照合同約定向乙方提供服務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（2）乙方對(duì)第三方提供的服務(wù)有監(jiān)督權(quán)，對(duì)第三方違約行為有追償權(quán)。18.3第三方與甲乙雙方責(zé)任劃分（1）第三方在履行合同過(guò)程中，如因自身原因?qū)е逻`約或損失，應(yīng)向甲乙雙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（2）甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況，共同追究第三方的責(zé)任。19.第三方權(quán)利19.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定提供必要的工作條件和協(xié)助。19.2第三方有權(quán)在合同履行過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方式。20.第三方義務(wù)20.1第三方應(yīng)按照合同約定提供專(zhuān)業(yè)、高效的服務(wù)。20.2第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)。21.第三方變更21.1第三方變更需經(jīng)甲乙雙方同意，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。21.2第三方變更不影響本合同的繼續(xù)履行和效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：歸檔材料清單詳細(xì)要求：列出所有應(yīng)歸檔的紙質(zhì)和電子材料，包括合同正本、副本、附件、變更協(xié)議、相關(guān)證明文件等。說(shuō)明：此清單需由雙方共同確認(rèn)，并在合同簽訂時(shí)附于合同之后。2.附件二：電子合同示范文本詳細(xì)要求：提供電子合同的標(biāo)準(zhǔn)模板，包括合同、雙方信息、合同內(nèi)容、電子簽名等。3.附件三：存證協(xié)議詳細(xì)要求：詳細(xì)規(guī)定電子合同存證的流程、費(fèi)用、期限、責(zé)任等內(nèi)容。說(shuō)明：此協(xié)議需由甲方和存證機(jī)構(gòu)簽訂，并作為合同的一部分。4.附件四：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方服務(wù)的具體內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、期限等。說(shuō)明：此協(xié)議需由甲乙雙方和第三方簽訂，作為合同的一部分。5.附件五：合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：詳細(xì)記錄合同變更的內(nèi)容、原因、雙方簽字蓋章等。說(shuō)明：此協(xié)議需在合同變更時(shí)簽訂，并作為合同的一部分。6.附件六：違約責(zé)任認(rèn)定書(shū)詳細(xì)要求：明確違約行為的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任承擔(dān)方式、賠償金額等。說(shuō)明：此認(rèn)定書(shū)需在違約行為發(fā)生后由甲乙雙方共同簽署。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為甲方或乙方未按時(shí)提交歸檔材料。甲方或乙方未按合同約定支付存證費(fèi)用。第三方未按合同約定提供服務(wù)。任何一方未按合同約定履行保密義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約行為的認(rèn)定依據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)包括違約行為的性質(zhì)、程度、影響等因素。3.違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。違約責(zé)任的具體金額由雙方協(xié)商確定，或由法院判決。示例說(shuō)明：若甲方未按時(shí)提交歸檔材料，導(dǎo)致乙方無(wú)法及時(shí)進(jìn)行存證，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，金額為合同金額的[具體比例]。若第三方未按合同約定提供服務(wù)，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。全文完。2024版合同歸檔與電子合同歸檔與存證合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱(chēng)1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.合同目的和適用范圍2.1合同目的2.2適用范圍3.歸檔服務(wù)內(nèi)容3.1歸檔內(nèi)容3.2歸檔形式3.3歸檔時(shí)間4.電子合同歸檔與存證服務(wù)4.1電子合同定義4.2存證服務(wù)內(nèi)容4.3存證時(shí)間5.歸檔資料整理與分類(lèi)5.1資料整理要求5.2資料分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)5.3資料歸檔要求6.歸檔費(fèi)用及支付方式6.1歸檔費(fèi)用6.2支付方式6.3付款時(shí)間7.歸檔期限與責(zé)任7.1歸檔期限7.2責(zé)任劃分8.合同變更與解除8.1合同變更8.2合同解除9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任10.保密條款10.1保密信息10.2保密義務(wù)11.法律適用與爭(zhēng)議解決11.1法律適用11.2爭(zhēng)議解決12.合同生效與終止12.1合同生效12.2合同終止13.合同附件13.1附件一：歸檔資料清單13.2附件二：電子合同模板14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱(chēng)甲方：[甲方全稱(chēng)]乙方：[乙方全稱(chēng)]1.2雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話(huà)、電子郵箱等]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話(huà)、電子郵箱等]2.合同目的和適用范圍2.1合同目的本合同旨在明確甲乙雙方就2024版合同歸檔與電子合同歸檔與存證服務(wù)的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保合同檔案的完整性和安全性。2.2適用范圍本合同適用于甲方與乙方之間就2024版合同及其相關(guān)文件的歸檔、電子合同歸檔與存證服務(wù)。3.歸檔服務(wù)內(nèi)容3.1歸檔內(nèi)容2024版合同正本及副本相關(guān)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議附件、附件清單其他與合同相關(guān)的文件3.2歸檔形式歸檔文件應(yīng)為電子版，格式為PDF或掃描件，存儲(chǔ)介質(zhì)為USB閃存盤(pán)或云存儲(chǔ)服務(wù)。3.3歸檔時(shí)間甲方應(yīng)在合同簽訂后[歸檔時(shí)間，例如：30日內(nèi)]完成歸檔工作。4.電子合同歸檔與存證服務(wù)4.1電子合同定義電子合同是指以數(shù)據(jù)電文形式訂立的合同，包括但不限于通過(guò)電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換（EDI）等方式簽訂的合同。4.2存證服務(wù)內(nèi)容對(duì)電子合同進(jìn)行加密存儲(chǔ)為電子合同提供唯一標(biāo)識(shí)碼保證電子合同的完整性和真實(shí)性4.3存證時(shí)間乙方應(yīng)在甲方提交電子合同后[存證時(shí)間，例如：7個(gè)工作日內(nèi)]完成存證工作。5.歸檔資料整理與分類(lèi)5.1資料整理要求文件名稱(chēng)規(guī)范文件內(nèi)容真實(shí)文件格式統(tǒng)一5.2資料分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)按合同類(lèi)型分類(lèi)按合同簽訂時(shí)間分類(lèi)按合同雙方名稱(chēng)分類(lèi)5.3資料歸檔要求歸檔資料應(yīng)按照分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔，并確保歸檔資料的有序存放。6.歸檔費(fèi)用及支付方式6.1歸檔費(fèi)用歸檔費(fèi)用為人民幣[歸檔費(fèi)用金額]元，包括但不限于歸檔服務(wù)費(fèi)、電子合同存證費(fèi)等。6.2支付方式甲方在合同簽訂后[支付時(shí)間，例如：10日內(nèi)]支付歸檔費(fèi)用支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付7.歸檔期限與責(zé)任7.1歸檔期限甲方應(yīng)在合同簽訂后[歸檔期限，例如：30日內(nèi)]完成歸檔工作，并向乙方提供歸檔文件清單。7.2責(zé)任劃分甲方負(fù)責(zé)歸檔文件的收集、整理和提交；乙方負(fù)責(zé)歸檔文件的存儲(chǔ)、管理和存證服務(wù)。如因甲方原因?qū)е職w檔文件不完整或損壞，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如因乙方原因?qū)е職w檔文件泄露或損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.合同變更與解除8.1合同變更任何一方如需變更本合同內(nèi)容，應(yīng)提前[變更通知期限，例如：15日]以書(shū)面形式通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分。8.2合同解除合同一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書(shū)面通知后，違約方在[違約方整改期限，例如：30日內(nèi)]仍未整改或提供補(bǔ)救措施；因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行；經(jīng)雙方協(xié)商一致，決定解除合同。9.違約責(zé)任9.1違約情形未按約定時(shí)間完成歸檔工作；未按約定支付歸檔費(fèi)用；未按約定提供歸檔文件；故意泄露或損壞歸檔文件；其他違反本合同約定的行為。9.2違約責(zé)任向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的[違約金比例，例如：10%]；恢復(fù)或賠償因違約造成的損失；承擔(dān)因違約而產(chǎn)生的其他責(zé)任。10.保密條款10.1保密信息雙方企業(yè)的商業(yè)秘密合同內(nèi)容雙方約定的其他保密信息10.2保密義務(wù)雙方對(duì)本合同涉及的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。11.法律適用與爭(zhēng)議解決11.1法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。11.2爭(zhēng)議解決雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.合同生效與終止12.1合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。12.2合同終止合同約定的期限屆滿(mǎn)；雙方協(xié)商一致解除合同；合同因違約而被解除；其他導(dǎo)致合同終止的情形。13.合同附件13.1附件一：歸檔資料清單13.2附件二：電子合同模板14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同一式[合同份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決，協(xié)商內(nèi)容作為本合同的補(bǔ)充部分。14.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方之外的，為合同履行提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)或協(xié)助的獨(dú)立主體，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供商、法律顧問(wèn)等。15.2第三方介入的情形需要第三方提供專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)，如電子合同存證、檔案數(shù)字化等；需要第三方進(jìn)行合同審核、法律咨詢(xún)等；雙方協(xié)商一致，認(rèn)為第三方介入有助于合同履行。15.3第三方選擇與介入程序15.3.1第三方選擇甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方，并簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議或合作協(xié)議。15.3.2第三方介入程序第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，并通知對(duì)方。16.第三方職責(zé)16.1第三方職責(zé)范圍按照約定提供專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)或協(xié)助；保證所提供服務(wù)的質(zhì)量；遵守保密義務(wù)；其他雙方約定的職責(zé)。16.2第三方權(quán)利第三方有權(quán)：要求甲乙雙方提供必要的信息和文件；按照約定收取服務(wù)費(fèi)用；在服務(wù)過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)方案。17.第三方義務(wù)17.1第三方義務(wù)第三方應(yīng)：嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和合同約定；尊重甲乙雙方的合法權(quán)益；保守商業(yè)秘密；按時(shí)完成服務(wù)。18.第三方責(zé)任限額18.1責(zé)任限額第三方在履行合同過(guò)程中，因自身原因?qū)е录滓译p方損失的，其責(zé)任限額為[責(zé)任限額金額，例如：人民幣10萬(wàn)元]。18.2除外責(zé)任因不可抗力導(dǎo)致的服務(wù)中斷；因甲乙雙方提供的信息或文件錯(cuò)誤導(dǎo)致的服務(wù)失誤；因甲乙雙方未履行合同約定的義務(wù)導(dǎo)致的服務(wù)問(wèn)題。19.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明19.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方之間的關(guān)系基于服務(wù)協(xié)議或合作協(xié)議，甲方應(yīng)直接與第三方就服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、費(fèi)用等進(jìn)行溝通和協(xié)商。19.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方之間的關(guān)系基于服務(wù)協(xié)議或合作協(xié)議，乙方應(yīng)直接與第三方就服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、費(fèi)用等進(jìn)行溝通和協(xié)商。19.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方作為甲乙雙方共同邀請(qǐng)的介入方，應(yīng)協(xié)助甲乙雙方履行合同，并接受甲乙雙方的監(jiān)督。20.合同變更與補(bǔ)充20.1合同變更如因第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更，甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分。20.2合同終止如因第三方介入導(dǎo)致合同無(wú)法履行，甲乙雙方可協(xié)商解除合同，并按照合同約定處理相關(guān)事宜。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：歸檔資料清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)包括所有歸檔文件的名稱(chēng)、文件類(lèi)型、數(shù)量、歸檔日期等信息。說(shuō)明：歸檔資料清單是歸檔工作的基礎(chǔ)，確保歸檔文件的完整性和可追溯性。2.附件二：電子合同模板詳細(xì)要求：模板應(yīng)包含合同的基本要素，如合同雙方信息、合同內(nèi)容、簽訂日期等。說(shuō)明：電子合同模板是電子合同制作的基礎(chǔ)，確保電子合同的法律效力和規(guī)范性。3.附件三：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確第三方服務(wù)的具體內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用、保密條款等。說(shuō)明：第三方服務(wù)協(xié)議是第三方介入合同履行的重要依據(jù)，確保第三方服務(wù)的質(zhì)量和合法性。4.附件四：補(bǔ)充協(xié)議詳細(xì)要求：補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)針對(duì)合同履行過(guò)程中的特殊事項(xiàng)進(jìn)行約定，如合同變更、解除等。說(shuō)明：補(bǔ)充協(xié)議是對(duì)合同內(nèi)容的補(bǔ)充和細(xì)化，確保合同條款的全面性和可操作性。5.附件五：違約金計(jì)算方法說(shuō)明詳細(xì)要求：說(shuō)明違約金的具體計(jì)算方法，包括違約金的基數(shù)、計(jì)算公式等。說(shuō)明：違約金計(jì)算方法說(shuō)明是對(duì)違約責(zé)任的具體化，確保違約金的合理性和公正性。6.附件六：保密協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確保密信息的范圍、保密義務(wù)、違約責(zé)任等。說(shuō)明：保密協(xié)議是保護(hù)雙方商業(yè)秘密的重要手段，確保商業(yè)秘密不被泄露。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為未按約定時(shí)間完成歸檔工作未按約定支付歸檔費(fèi)用未按約定提供歸檔文件故意泄露或損壞歸檔文件違反保密義務(wù)2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約行為發(fā)生，經(jīng)另一方書(shū)面通知后，違約方未在規(guī)定期限內(nèi)整改或提供補(bǔ)救措施違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行不符合約定違約行為給另一方造成經(jīng)濟(jì)損失3.違約責(zé)任示例甲方未在合同約定的歸檔時(shí)間內(nèi)完成歸檔工作，乙方要求甲方支付違約金人民幣5,000元。乙方未按約定支付歸檔費(fèi)用，甲方要求乙方支付違約金人民幣10,000元。第三方在提供服務(wù)過(guò)程中泄露了甲乙雙方的商業(yè)秘密，甲方要求第三方支付違約金人民幣20,000元。全文完。2024版合同歸檔與電子合同歸檔與存證合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.歸檔內(nèi)容與范圍3.1歸檔內(nèi)容3.2歸檔范圍4.歸檔方式與流程4.1歸檔方式4.2歸檔流程5.電子合同歸檔與存證5.1電子合同定義5.2電子合同歸檔5.3電子合同存證6.歸檔資料的質(zhì)量要求6.1資料完整性6.2資料準(zhǔn)確性6.3資料安全性7.歸檔資料的保管期限7.1保管期限7.2保管方式8.歸檔資料的查閱與使用8.1查閱權(quán)限8.2使用范圍9.合同費(fèi)用及支付方式9.1合同費(fèi)用9.2支付方式10.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約責(zé)任10.2爭(zhēng)議解決11.合同生效與終止11.1合同生效11.2合同終止12.合同附件12.1附件一：歸檔資料清單12.2附件二：電子合同示例13.合同變更與解除13.1合同變更13.2合同解除14.合同簽署與生效日期14.1簽署日期14.2生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)甲方：[甲方全稱(chēng)]乙方：[乙方全稱(chēng)]1.2合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]甲方聯(lián)系電話(huà)：[甲方聯(lián)系電話(huà)]乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]乙方聯(lián)系電話(huà)：[乙方聯(lián)系電話(huà)]2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的本合同旨在明確甲乙雙方就2024版合同歸檔與電子合同歸檔與存證事宜的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保合同內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確和可追溯。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)電子簽名法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。3.歸檔內(nèi)容與范圍3.1歸檔內(nèi)容（1）甲乙雙方簽訂的所有合同文本；（2）合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)文件；（3）合同變更、解除、終止等相關(guān)文件；（4）其他與合同履行相關(guān)的資料。3.2歸檔范圍（1）紙質(zhì)合同文本的歸檔；（2）電子合同文本的歸檔；（3）合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)文件、電子數(shù)據(jù)的歸檔。4.歸檔方式與流程4.1歸檔方式歸檔方式包括紙質(zhì)歸檔和電子歸檔兩種。4.2歸檔流程（1）甲方將合同及相關(guān)資料提交給乙方；（2）乙方對(duì)提交的資料進(jìn)行審核，確保資料完整、準(zhǔn)確；（3）乙方將審核通過(guò)的資料進(jìn)行歸檔，包括紙質(zhì)和電子歸檔；（4）乙方將歸檔結(jié)果通知甲方。5.電子合同歸檔與存證5.1電子合同定義電子合同是指以數(shù)據(jù)電文形式訂立的合同，包括但不限于電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換（EDI）等。5.2電子合同歸檔（1）電子合同內(nèi)容完整；（2）電子合同格式規(guī)范；（3）電子合同可追溯。5.3電子合同存證（1）采用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的電子存證系統(tǒng)；（2）電子存證系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)加密、完整性校驗(yàn)等功能；（3）電子存證系統(tǒng)應(yīng)保證電子合同的長(zhǎng)期存儲(chǔ)和可查詢(xún)。6.歸檔資料的質(zhì)量要求6.1資料完整性歸檔資料應(yīng)完整無(wú)缺，包括合同文本、相關(guān)文件等。6.2資料準(zhǔn)確性歸檔資料應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，確保合同內(nèi)容的真實(shí)反映。6.3資料安全性歸檔資料應(yīng)采取必要的安全措施，防止泄露、篡改或丟失。8.歸檔資料的查閱與使用8.1查閱權(quán)限查閱歸檔資料需經(jīng)甲方授權(quán)，乙方在獲得授權(quán)后方可查閱。8.2使用范圍9.合同費(fèi)用及支付方式9.1合同費(fèi)用乙方應(yīng)按照合同約定支付歸檔服務(wù)費(fèi)用，費(fèi)用包括但不限于資料整理、歸檔、存證等費(fèi)用。9.2支付方式支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體轉(zhuǎn)賬信息由甲方提供，乙方應(yīng)在合同約定的支付期限內(nèi)完成支付。10.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約責(zé)任任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。10.2爭(zhēng)議解決如甲乙雙方對(duì)本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.合同生效與終止11.1合同生效本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2合同終止（1）合同約定的期限屆滿(mǎn)；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（4）合同約定的其他終止情形。12.合同附件12.1附件一：歸檔資料清單附件一詳細(xì)列明了歸檔的資料清單，包括文件名稱(chēng)、文件類(lèi)型、歸檔日期等。12.2附件二：電子合同示例附件二提供了電子合同的示例，包括合同格式、電子簽名等。13.合同變更與解除13.1合同變更任何一方要求變更本合同內(nèi)容，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書(shū)面變更協(xié)議。13.2合同解除（1）雙方協(xié)商一致解除；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（3）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書(shū)面通知后未在合理期限內(nèi)糾正；（4）合同約定的其他解除情形。14.合同簽署與生效日期14.1簽署日期本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.2生效日期本合同自簽署之日起生效，有效期為[合同有效期]，自合同生效之日起計(jì)算。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與范圍15.1第三方定義本合同所指的第三方是指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、見(jiàn)證方、技術(shù)支持方等。15.2第三方介入范圍第三方介入的范圍包括但不限于提供中介服務(wù)、見(jiàn)證服務(wù)、技術(shù)支持、合同履行監(jiān)督、爭(zhēng)議解決等。16.第三方介入的同意與通知16.1同意甲乙雙方同意在必要時(shí)引入第三方參與本合同的履行，但需事先書(shū)面通知對(duì)方，并獲得對(duì)方的同意。16.2通知甲乙雙方應(yīng)在引入第三方前至少提前[提前通知期限]天書(shū)面通知對(duì)方，并附上第三方的相關(guān)信息，包括第三方名稱(chēng)、職責(zé)、權(quán)利義務(wù)等。17.第三方的職責(zé)與權(quán)利17.1職責(zé)（1）提供中介服務(wù)，協(xié)助甲乙雙方達(dá)成交易；（2）提供見(jiàn)證服務(wù)，確保合同履行的真實(shí)性；（3）提供技術(shù)支持，保障合同履行的技術(shù)需求；（4）提供合同履行監(jiān)督，確保合同條款的執(zhí)行；（5）提供爭(zhēng)議解決服務(wù)，協(xié)助甲乙雙方解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。17.2權(quán)利第三方有權(quán)：（1）要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助；（2）在合同履行過(guò)程中提出建議和意見(jiàn)；（3）根據(jù)合同約定收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。18.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明18.1責(zé)任劃分第三方的責(zé)任限于其職責(zé)范圍，甲乙雙方對(duì)第三方提供的服務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。18.2費(fèi)用承擔(dān)第三方的服務(wù)費(fèi)用由甲乙雙方按約定比例分擔(dān)，或由一方承擔(dān)，具體由合同約定。19.第三方的責(zé)任限額19.1責(zé)任限額定義本合同所指的責(zé)任限額是指第三方在履行職責(zé)過(guò)程中因自身過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致的損失，對(duì)