藥品采購管理制度講義

藥品采購管理制度講義第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部藥品采購流程，加強采購管理，確保采購品質(zhì)和合規(guī)性，并提高采購效率，保障企業(yè)生產(chǎn)運營的正常進行，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定，訂立本藥品采購管理制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部涉及藥品采購的部門、人員以及與供應(yīng)商進行藥品采購業(yè)務(wù)往來的相關(guān)人員。第三條藥品采購原則藥品采購應(yīng)遵從公開、公正、公平、公示、公約等原則；藥品采購應(yīng)堅持優(yōu)質(zhì)、符合質(zhì)量標準的原則；藥品采購應(yīng)確保供應(yīng)商的合法合規(guī)性，落實藥品進貨查驗的原則；藥品采購應(yīng)節(jié)省資源，提高采購效率的原則；藥品采購應(yīng)堅持固定和長期合作的原則。第四條采購機構(gòu)及職責采購部門：負責企業(yè)藥品采購的規(guī)劃、組織、實施及監(jiān)督；采購員：負責具體的藥品采購工作，包含藥品需求審批、供應(yīng)商選擇、價格談判、合同簽訂等；采購管理人員：負責采購流程的管理和監(jiān)督，以及供應(yīng)商的績效評估；相關(guān)部門負責人：供應(yīng)藥品采購所需的支持和搭配工作。第五條供應(yīng)商準入及管理供應(yīng)商準入：采購部門會對供應(yīng)商進行資質(zhì)審查，確保其合法合規(guī)，并評估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平；供應(yīng)商管理：采購部門會建立供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進行績效評估，并依據(jù)評估結(jié)果訂立相應(yīng)的管理措施；供應(yīng)商管束：如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違規(guī)行為，采購部門有權(quán)采取相應(yīng)的管束措施，包含暫時停止合作、解除合同等。第六條藥品需求審批部門申請：各部門需要藥品時，需向采購部門提出申請，明確藥品種類、數(shù)量、用途等；審批流程：采購部門依據(jù)藥品需求進行審批，審批流程包含部門負責人審批、采購管理人員審批，并進行必需的資金預(yù)算工作。第七條供應(yīng)商選擇供應(yīng)商調(diào)查：采購員在確定藥品需求后，應(yīng)自動調(diào)查市場上的供應(yīng)商情況，包含信譽度、價格、產(chǎn)品質(zhì)量等；供應(yīng)商比較：采購員需要對比各個供應(yīng)商的報價、產(chǎn)品質(zhì)量以及服務(wù)水平等方面的信息，綜合考慮后做出選擇；供應(yīng)商評估：采購管理人員會依據(jù)供應(yīng)商的合作情況、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等進行評估，并做出相應(yīng)的評價報告。第二章采購流程第八條詢價詢價要求：采購員依據(jù)藥品需求，向供應(yīng)商發(fā)送詢價函，明確詢價的藥品種類、規(guī)格、數(shù)量等，并說明詢價截止時間；詢價處理：采購員接收供應(yīng)商的報價，并進行核對和比較；報價評估：采購管理人員會對供應(yīng)商的報價進行綜合評估，包含價格合理性、產(chǎn)品質(zhì)量等，確定最有競爭力的供應(yīng)商。第九條合同簽訂合同起草：采購員依據(jù)采購需求和詢價結(jié)果，起草藥品采購合同；合同審批：采購管理人員對合同進行審批，并確保合同條款合理、合規(guī)，并符合企業(yè)采購流程要求；合同簽訂：在審核通過后，采購員與供應(yīng)商進行合同簽訂，并確保合同的執(zhí)行和履行。第十條采購執(zhí)行采購執(zhí)行計劃：采購員依據(jù)合同內(nèi)容，訂立采購執(zhí)行計劃，明確采購訂單的發(fā)起、驗收和結(jié)算等流程；采購操作：采購員依據(jù)采購執(zhí)行計劃，與供應(yīng)商進行藥品的發(fā)貨、驗收，并做好相應(yīng)的記錄工作；采購付款：采購管理人員依據(jù)采購記錄，對供應(yīng)商進行付款，并確保付款的及時性和準確性。第十一條質(zhì)量管理藥品驗收：采購員在收到藥品后，應(yīng)進行驗收，包含查驗藥品的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等；不合格品處理：若發(fā)現(xiàn)有不合格藥品，采購員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求退換或進行妥當處理；藥品存儲：采購員應(yīng)確保藥品的存儲條件符合標準，依照要求進行保管。第三章違約和爭議解決第十二條違約責任供應(yīng)商違約：如供應(yīng)商未按合同要求供應(yīng)藥品，采購部門有權(quán)要求其承當相應(yīng)的違約責任，并保存采取法律措施的權(quán)利；采購員違約：如采購員未按合同要求執(zhí)行采購流程，采購管理人員有權(quán)追究其責任，并進行相應(yīng)的處理；其他違約行為：除供應(yīng)商和采購員外，其他部門和人員違約的，將依據(jù)違約行為情況進行相應(yīng)的處理。第十三條爭議解決藥品采購過程中發(fā)生爭議的，各方應(yīng)當本著誠信、友好的原則，通過協(xié)商解決。如協(xié)商未能解決的，可以通過仲裁或司法途徑解決。第四章附則第十四條監(jiān)督與考核企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門和人員對藥品采購流程進行監(jiān)督和考核，確保采購管理的規(guī)范和有效性。第十五條修改與解釋企業(yè)對本制度擁有最終解釋權(quán)，并有權(quán)依據(jù)實際情況進行修改和增補。第十六條通知與執(zhí)行本制度自發(fā)布之日起施行，各部門和人員應(yīng)嚴格依照