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行政、后勤崗位職責(zé)和任職資模版崗位職責(zé)描述:行政崗位:1.負(fù)責(zé)組織和管理辦公室的日常運(yùn)營(yíng),包括文件和信息的管理、辦公設(shè)備和用品的采購(gòu)及維護(hù),以及庫(kù)存的監(jiān)管。2.組織實(shí)施行政會(huì)議的組織和協(xié)調(diào)工作,涵蓋會(huì)議室的預(yù)約、會(huì)議材料的準(zhǔn)備和會(huì)議記錄的整理。3.負(fù)責(zé)行政文件的撰寫、編輯和整理工作,確保文件審核和歸檔的規(guī)范性及時(shí)性。4.協(xié)助管理層處理日常行政事務(wù),如機(jī)票的預(yù)訂、出差的安排和日程的規(guī)劃等。5.負(fù)責(zé)接待來訪客戶,處理他們的咨詢和問題,確保提供高質(zhì)量的客戶服務(wù)。6.維護(hù)和執(zhí)行公司的行政和內(nèi)務(wù)管理制度,確保各項(xiàng)規(guī)定的有效執(zhí)行和遵循。后勤崗位:1.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的采購(gòu)、維護(hù)和管理,包括辦公用品、設(shè)備和家具的采購(gòu)及庫(kù)存監(jiān)管。2.管理公司的固定資產(chǎn)清單,負(fù)責(zé)編制、更新資產(chǎn)清單,執(zhí)行資產(chǎn)巡查和盤點(diǎn)工作。3.負(fù)責(zé)對(duì)公司場(chǎng)所進(jìn)行維護(hù)和管理,包括設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生和安全管理。4.負(fù)責(zé)公司的餐飲服務(wù)和接待工作,涉及選擇和管理餐飲供應(yīng)商,以及餐飲費(fèi)用的核算。5.組織和協(xié)調(diào)公司的清潔工作,保持公司環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和維護(hù)工作,包括日常維修保養(yǎng)、使用安排和記錄。任職資格要求:1.具備出色的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠高效處理和安排行政事務(wù)。2.良好的溝通和協(xié)調(diào)技巧,能與各方進(jìn)行有效溝通和協(xié)調(diào)。3.熟練掌握辦公軟件和辦公設(shè)備,具備良好的文書寫作和整理技能。4.基本的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)知識(shí),能夠進(jìn)行基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算和審批。5.良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和責(zé)任心,積極的工作態(tài)度及抗壓能力。6.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)知識(shí)的人員優(yōu)先錄用。行政、后勤崗位職責(zé)和任職資模版(二)一、行政崗位職責(zé)描述1.協(xié)調(diào)與管理:此崗位負(fù)責(zé)調(diào)解各部門之間的工作關(guān)系,組織、協(xié)調(diào)并管理公司內(nèi)部的行政工作。2.文檔處理與信息管理:主要職責(zé)包括處理公司各類文件,進(jìn)行文檔整理、歸檔,以及信息的管理和維護(hù)。3.會(huì)議組織與安排:負(fù)責(zé)策劃和組織各類會(huì)議、座談會(huì)及其他活動(dòng),并提供相應(yīng)的行政支持。4.行政支持與服務(wù):向公司員工提供必要的行政支持和服務(wù),如辦公用品采購(gòu)、行政費(fèi)用控制以及員工出差安排等。5.辦公設(shè)施與設(shè)備維護(hù):負(fù)責(zé)辦公設(shè)施和設(shè)備的管理與維護(hù),確保其正常運(yùn)作和使用。6.行政政策和制度執(zhí)行:貫徹執(zhí)行公司的行政政策和制度,參與制定和優(yōu)化相關(guān)流程和規(guī)范。7.人力資源支持:協(xié)助人力資源部門處理員工入職、離職手續(xù),以及員工檔案的管理。8.市場(chǎng)調(diào)查與競(jìng)爭(zhēng)情報(bào):負(fù)責(zé)搜集和分析市場(chǎng)信息及競(jìng)爭(zhēng)情報(bào),為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。9.績(jī)效評(píng)估:參與員工的績(jī)效評(píng)估工作,提供相關(guān)的績(jī)效數(shù)據(jù)支持。10.其他行政任務(wù):執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委派的其它行政任務(wù)。二、行政崗位任職資格要求1.教育程度:優(yōu)先考慮具有行政管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷的申請(qǐng)人。2.工作經(jīng)驗(yàn):應(yīng)具有相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)行政管理流程和工作要求有深入了解。3.組織協(xié)調(diào)能力:必須具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力,能夠管理多個(gè)任務(wù),確保工作效率。4.溝通和表達(dá)能力:良好的溝通和表達(dá)能力,能與各部門及員工有效溝通和協(xié)作。5.抗壓能力:能夠承受工作壓力,具備靈活應(yīng)變的解決問題能力。6.專業(yè)知識(shí):掌握辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用,具備相關(guān)的行政管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。7.責(zé)任心與細(xì)致性:有強(qiáng)烈的責(zé)任心和細(xì)致的工作態(tài)度,能準(zhǔn)確、細(xì)致地完成任務(wù)。8.團(tuán)隊(duì)合作:具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作,共同實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。9.
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