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國際會(huì)展組織承辦合同合同編號(hào):__________甲方(會(huì)展組織方):________________地址:_____________________________聯(lián)系方式:_________________________電子郵箱:_________________________乙方(承辦方):__________________地址:_____________________________聯(lián)系方式:_________________________電子郵箱:_________________________第一章總則1.1合同主體1.1.1本合同由甲方(以下簡(jiǎn)稱為“組織方”)與乙方(以下簡(jiǎn)稱為“承辦方”)共同簽訂。1.1.2甲方為國際會(huì)展活動(dòng)的組織方,負(fù)責(zé)策劃、組織和實(shí)施會(huì)展活動(dòng)。1.1.3乙方為具備相應(yīng)資質(zhì)的承辦方,負(fù)責(zé)具體執(zhí)行會(huì)展活動(dòng)的各項(xiàng)事務(wù)。1.2合同目的1.2.1本合同旨在明確雙方在國際會(huì)展組織承辦過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,保證會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。1.2.2雙方應(yīng)按照本合同約定,共同為提高會(huì)展活動(dòng)的品質(zhì)、提升參展商和觀眾的滿意度而努力。第二章會(huì)展活動(dòng)概述2.1會(huì)展名稱2.1.1會(huì)展名稱為:__________________國際會(huì)展活動(dòng)。2.2會(huì)展內(nèi)容2.2.1會(huì)展內(nèi)容主要包括:__________________。2.3會(huì)展時(shí)間2.3.1會(huì)展時(shí)間為:__________________。2.4會(huì)展地點(diǎn)2.4.1會(huì)展地點(diǎn)為:__________________。第三章雙方責(zé)任3.1甲方責(zé)任3.1.1甲方負(fù)責(zé)制定會(huì)展活動(dòng)方案,包括主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。3.1.2甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方資源,為乙方提供必要的支持和協(xié)助。3.1.3甲方負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行宣傳推廣,吸引參展商和觀眾參與。3.2乙方責(zé)任3.2.1乙方負(fù)責(zé)具體執(zhí)行會(huì)展活動(dòng)方案,包括場(chǎng)地布置、展位安排、設(shè)施保障等。3.2.2乙方負(fù)責(zé)與參展商、觀眾溝通協(xié)調(diào),保證會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.2.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)展活動(dòng)期間的安全保障工作。第四章經(jīng)濟(jì)條款4.1甲方支付給乙方的承辦費(fèi)用4.1.1甲方應(yīng)按以下方式向乙方支付承辦費(fèi)用:(1)預(yù)付款:在本合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi),甲方支付給乙方____%的承辦費(fèi)用。(2)尾款:在會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi),甲方支付給乙方剩余的____%的承辦費(fèi)用。4.2乙方收入4.2.1乙方在會(huì)展活動(dòng)期間,可通過以下方式獲取收入:(1)展位租賃收入;(2)廣告贊助收入;(3)其他合法收入。第五章違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任5.1.1甲方如未能按照約定支付承辦費(fèi)用,乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金,違約金計(jì)算方式為:逾期付款金額的____%。5.1.2甲方如未能按照約定提供必要支持,導(dǎo)致乙方無法正常履行合同,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)損失。5.2乙方違約責(zé)任5.2.1乙方如未能按照約定完成會(huì)展活動(dòng)籌備工作,甲方有權(quán)要求乙方支付逾期籌備違約金,違約金計(jì)算方式為:逾期籌備金額的____%。5.2.2乙方如未能保障會(huì)展活動(dòng)期間的安全,導(dǎo)致安全發(fā)生,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六章會(huì)展服務(wù)與保障6.1會(huì)展服務(wù)6.1.1乙方需為參展商提供以下服務(wù):(1)展位設(shè)計(jì)及搭建;(2)展位水電接入;(3)展位清潔及安保;(4)展位通訊及網(wǎng)絡(luò)接入;(5)其他乙方承諾的服務(wù)。6.1.2乙方需為觀眾提供以下服務(wù):(1)入場(chǎng)登記及接待;(2)提供會(huì)展活動(dòng)日程及導(dǎo)覽;(3)提供必要的休息及餐飲設(shè)施;(4)提供安全保衛(wèi)及緊急醫(yī)療服務(wù);(5)其他乙方承諾的服務(wù)。6.2會(huì)展保障6.2.1乙方應(yīng)保證會(huì)展活動(dòng)期間的安全,包括但不限于:(1)制定詳細(xì)的安全預(yù)案;(2)提供足夠數(shù)量的安保人員;(3)保證消防設(shè)施的完備及有效;(4)提供緊急醫(yī)療救援服務(wù);(5)保證場(chǎng)地設(shè)施的穩(wěn)定和安全。第七章宣傳推廣7.1宣傳推廣責(zé)任7.1.1甲方負(fù)責(zé)整體宣傳推廣策略的制定,包括宣傳內(nèi)容、渠道選擇等。7.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的宣傳策略,具體執(zhí)行宣傳推廣活動(dòng)。7.2宣傳推廣內(nèi)容7.2.1宣傳推廣內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:(1)會(huì)展活動(dòng)主題及亮點(diǎn);(2)參展商信息及產(chǎn)品展示;(3)會(huì)展活動(dòng)日程及活動(dòng)安排;(4)會(huì)展活動(dòng)相關(guān)政策及優(yōu)惠措施;(5)其他有助于提高會(huì)展活動(dòng)知名度的信息。第八章參展商與觀眾管理8.1參展商管理8.1.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)參展商的招募及管理,包括:(1)提供參展商報(bào)名渠道;(2)審核參展商資格;(3)協(xié)助參展商進(jìn)行展位設(shè)計(jì)及搭建;(4)提供參展商所需的各種服務(wù);(5)處理參展商的投訴及意見。8.2觀眾管理8.2.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)觀眾的組織與管理,包括:(1)制定觀眾邀請(qǐng)計(jì)劃;(2)提供觀眾報(bào)名及注冊(cè)服務(wù);(3)對(duì)觀眾進(jìn)行分類管理;(4)提供觀眾所需的各項(xiàng)服務(wù);(5)收集觀眾反饋信息。第九章合同變更與終止9.1合同變更9.1.1本合同一經(jīng)簽訂,任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。9.1.2如雙方協(xié)商一致,可書面簽署補(bǔ)充協(xié)議,對(duì)本合同進(jìn)行變更。9.2合同終止9.2.1在以下情況下,本合同可終止:(1)雙方協(xié)商一致;(2)不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;(3)一方嚴(yán)重違約,另一方要求終止合同。第十章爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.1.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.1.2若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決期間10.2.1在爭(zhēng)議解決期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。第十一章合同的生效、修改和解除11.1合同生效11.1.1本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。11.2合同修改11.2.1任何對(duì)本合同的修改,必須以書面形式由雙方共同簽署,方為有效。11.3合同解除11.3.1在以下情況下,任何一方可以書面通知對(duì)方解除本合同:(1)對(duì)方嚴(yán)重違反本合同的規(guī)定,且無法補(bǔ)救;(2)對(duì)方申請(qǐng)破產(chǎn)或被依法宣告破產(chǎn);(3)不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行。第十二章保密條款12.1保密義務(wù)12.1.1雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他機(jī)密信息,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。12.2保密期限12.2.1保密義務(wù)自本合同生效之日起開始,至合同解除或終止后____年止。第十三章違約賠償13.1違約責(zé)任13.1.1一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。13.2賠償范圍13.2.1違約賠償?shù)姆秶ǖ幌抻谥苯咏?jīng)濟(jì)損失、合理費(fèi)用支出及可得利益損失。第十四章其他條款14.1合同完整性14.1.1本合同構(gòu)成雙方關(guān)于國際會(huì)展組織承辦事項(xiàng)的完整協(xié)議,取代了所有以前的口頭或書面協(xié)議。14.2合同副本14.2.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第十五章法律適用和管轄15.1法律適用15.1.1本合同的簽訂、效力、解釋和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國的法律。15.2管轄法院15.2.1因本合同引起的任何爭(zhēng)議,均應(yīng)提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。簽字部分:甲方(會(huì)展組織方):_____
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