辦公管理制度（45篇）

辦公管理制度（精選45篇）

篇一：辦公管理制度

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的.

領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。

二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書(shū)的整理匯

編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負(fù)責(zé)公司文書(shū)管理、圖書(shū)管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、

清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。

四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開(kāi)展提供相應(yīng)的

服務(wù)。

五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，（）做好來(lái)客接

待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)

做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

七、協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他工作，如：名片印

制、收發(fā)傳真等。

篇二：辦公管理制度

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室

人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部

門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽

發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事

部負(fù)責(zé)審核，審核無(wú)誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對(duì),

校對(duì)無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件

進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，

對(duì)有密級(jí)程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并

限期清退。

8、按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、

批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)行政

人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。

篇三：辦公管理制度

一、大樓安全管理規(guī)定

（一）值班制度

1在工作時(shí)間內(nèi)，大樓的安全由值班人員和門衛(wèi)共同負(fù)責(zé)，非工

作時(shí)間內(nèi)，由門衛(wèi)具體負(fù)責(zé)。

2辦公樓、院實(shí)行二十四小時(shí)值班制，門衛(wèi)應(yīng)堅(jiān)持工作崗位，不

得擅自脫崗、離崗。門衛(wèi)因事外出，需事先報(bào)經(jīng)辦公室分管后勤服務(wù)

中心副主任批準(zhǔn)，否則，每次扣工資3元。如果造成財(cái)產(chǎn)物資損失的，

應(yīng)照價(jià)賠償。

3在正常情況下，工作人員下班后，電梯、拉閘門應(yīng)及時(shí)上鎖（如

遇停電則在停電后立即把電梯上鎖）。

4堅(jiān)持做好外來(lái)人員登記工作，對(duì)非工作時(shí)間外來(lái)的人員應(yīng)予如

實(shí)登記，發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)立即向后勤服務(wù)中心主任或公安機(jī)關(guān)報(bào)告。

以下人員不得入內(nèi)：

（1）推銷員、廢舊物品收購(gòu)員。

（2）沒(méi)有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身

份者。

（3）沒(méi)有大人攜帶的小孩。

（4）其它閑雜人員。

5門衛(wèi)應(yīng)負(fù)責(zé)搞好門坪及值班室的衛(wèi)生，不得隨意堆放雜物c

6在非工作時(shí)間內(nèi)，門衛(wèi)應(yīng)不定期對(duì)樓、院進(jìn)行巡查，尤其是在

晚間睡覺(jué)前，要對(duì)整個(gè)樓、院的門窗、水、電關(guān)閉等情況進(jìn)行檢查,

發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理，遇重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。

（二）安全要求

1杜絕易燃易爆物品（含液化氣罐、鞭炮等）進(jìn)入辦公大樓C

2不得隨意動(dòng)用、安裝電器設(shè)備，亂拉電源線路、電話線路c

3下班后或節(jié)假日應(yīng)注意關(guān)好門窗、/閥、電源及空調(diào)開(kāi)關(guān)，不

得在辦公樓內(nèi)留宿C

4不得在辦公室或公共場(chǎng)所內(nèi)大聲喧嘩。

5服從門衛(wèi)和值班員的安全管理，支持配合做好大樓的安全工作。

二、大樓衛(wèi)生管理規(guī)定

辦公大樓的衛(wèi)生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔(dān)任。

（一）建立衛(wèi)生清掃制度

1各股室、分局主要負(fù)責(zé)各自室內(nèi)衛(wèi)生工作，堅(jiān)持每日一小掃,

每周五一大掃，重要節(jié)假日另行通知大掃除。

2勤雜工負(fù)責(zé)大樓樓道、過(guò)道、衛(wèi)生間、扶手、會(huì)議室、大廳、

大樓前院和縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃工作，縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室堅(jiān)持每

日一掃制。

（二）衛(wèi)生要求

1各股室衛(wèi)生應(yīng)做到：

（1）杯盤、煙缸光亮潔凈。

（2）報(bào)紙、雜志、文件、書(shū)籍、茶杯等擺放整齊有序。

（3）桌椅臺(tái)凳及地面、墻面干凈、整潔無(wú)污物。

（4）玻璃門面干凈明亮。

2公共衛(wèi)生應(yīng)做到：

（1）痰孟、果皮紙屑桶干凈無(wú)積物。

（2）大廳、過(guò)道、走廊要求無(wú)不水跡和塵跡，無(wú)丟棄物，伏到

干凈整潔。

（3）樓梯扶手干凈光亮。

（4）玻璃、窗臺(tái)及樓梯間和電梯門面干凈明亮。

3全局人員在下午下班前應(yīng)完成下列工作：

（1）將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈，并擺放好。

（2）將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。

（3）將玻璃、窗臺(tái)擦洗干凈。

（4）將報(bào)紙、雜志、文件、書(shū)籍?dāng)[放整齊。

4勤雜工必須做到：

（1）每天下午下班后對(duì)大廳、過(guò)道、樓梯扶手打掃下次。

（2）痰孟每天擦洗一次。

（3）各樓層衛(wèi)生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗

一次，每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次，保證清潔無(wú)污跡。

（4）果皮紙屑桶內(nèi)的垃圾必須及時(shí)清理、嚴(yán)禁隔夜存放。

（5）電梯間每天擦洗一次，地毯每天更換，并清洗一次。

5全體干部職工嚴(yán)格遵守以下要求：

（1）不得隨意在公用場(chǎng)所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙

頭和其他物品，不得從窗口扔雜物，不得隨意吐痰。

（2）必須愛(ài)護(hù)花草、樹(shù)木，不得踩入草坪和采摘花、草、損壞

樹(shù)木。

（3）不得隨意向廁所、洗手池內(nèi)丟棄雜物，以免堵塞管道。

（4）嚴(yán)禁在樓睇過(guò)道等公共場(chǎng)所堆放雜物，杜絕在墻體亂張貼、

打釘、打洞現(xiàn)象，保證墻面整潔。

篇四：辦公管理制度

為進(jìn)一步發(fā)揮全體教職工的無(wú)私奉獻(xiàn)精神，更好地完成教育教學(xué)

任務(wù)，特根據(jù)本校的工作實(shí)際，制定辦公制度如下：

1、每位教職工都應(yīng)自覺(jué)遵守辦公制度，工作期間，除上課外應(yīng)

在各自辦公室內(nèi)活動(dòng)，認(rèn)真?zhèn)湔n、批改作業(yè)，不允許看小說(shuō)及與教學(xué)

無(wú)關(guān)的內(nèi)容，不允許閑聊，大聲吵鬧。

2、教師在工作期間不允許串辦公室，特別不能隨便到傳達(dá)室、

實(shí)驗(yàn)室等地方閑聊或做與教育教學(xué)無(wú)關(guān)的事。

3、教師在工作期間不能隨便外出或回宿舍。上課時(shí)不會(huì)客，不

接電話。努力做到上課不遲到，下課不拖堂，不私自調(diào)課。

4、監(jiān)考時(shí)必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，不允許在考場(chǎng)吸煙、看書(shū)、讀報(bào)。

5、教師要認(rèn)真布置和批改作業(yè)，嚴(yán)禁布置不批改或找學(xué)生批改，

且不允許學(xué)生因不完成作業(yè)而趕回家，或留在辦公室內(nèi)耽誤其他課程;

輔導(dǎo)學(xué)生到教室輔導(dǎo)，不允許不讓學(xué)生吃皈或放學(xué)后留的太晚。

6、積極、按時(shí)參加學(xué)校組織的各種會(huì)議、活動(dòng)及周一的升旗儀

式。要求開(kāi)會(huì)時(shí)不批作業(yè)、考卷，不備課，不看報(bào)紙。不講廢話，積

極參加討論。

7、主動(dòng)搞好個(gè)人衛(wèi)生、辦公室衛(wèi)生與學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作，時(shí)時(shí)

處處注意對(duì)學(xué)生的教育影響。

8、愛(ài)護(hù)公物，及時(shí)關(guān)燈，維護(hù)集體的利益和集體榮譽(yù)。

9、帶小孩的教師必須管理好自己的孩子，不允許亂畫(huà)、亂寫、

亂竄辦公室或在辦公室區(qū)吵鬧。

10、自尊自重，作風(fēng)正派，嚴(yán)守法紀(jì)，不聚眾打牌、賭博，為人

正直，辦事公道，表里如一，言行一致，待人寬厚，熱情有禮，同志

間互相尊重，合作共事，不說(shuō)三道四，不做有損于同志間團(tuán)結(jié)之事。

以上各項(xiàng)的考核檢查工作由教導(dǎo)處采取抽查、普查相結(jié)合的方法

進(jìn)行，如有違犯上述規(guī)定，按情節(jié)輕重分別扣5-10分。

篇五：辦公管理制度

第一條站長(zhǎng)辦公會(huì)議是本站行政領(lǐng)導(dǎo)集體研究處理技術(shù)業(yè)務(wù)和

行政事務(wù)的會(huì)議。

第二條參加站長(zhǎng)辦公會(huì)議的人員：站長(zhǎng)、副站長(zhǎng)、主任工程師、

辦公室主任。必要時(shí)，可根據(jù)研究事項(xiàng)吸收相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。

第三條站長(zhǎng)辦公會(huì)議必須站領(lǐng)導(dǎo)過(guò)半數(shù)方能舉行。會(huì)議由站長(zhǎng)主

持，站長(zhǎng)不在時(shí)，會(huì)議由站長(zhǎng)委托副站長(zhǎng)主持。

第四條站長(zhǎng)辦公會(huì)議每月初舉行，遇有急需研究解決的問(wèn)題隨時(shí)

召開(kāi)，但討論事項(xiàng)須事先告示。

第五條站長(zhǎng)辦公會(huì)議實(shí)行站長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，發(fā)揚(yáng)民主，集體討論；討

論意見(jiàn)不一致時(shí)，站長(zhǎng)可視情況做出決定或向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示。

第六條站長(zhǎng)辦公會(huì)議的主要議題：

（1）傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)指示、要求和會(huì)議精神，并研究制定具體實(shí)

施方案；

（2）討論決定本站業(yè)務(wù)工作和隊(duì)伍建設(shè)的目標(biāo)及實(shí)施方案；

（3）根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)意見(jiàn)，研究、決定、通報(bào)人事事宜；

(4)討論決定全站的行政福利和獎(jiǎng)懲事宜；

(5)審議、決定單筆資金10萬(wàn)元以上的項(xiàng)目支出；

(6)其他需要站長(zhǎng)辦公會(huì)議討論研究的工作。

第七條有關(guān)部門需提請(qǐng)站長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，應(yīng)在聽(tīng)取

分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后，向站辦公室提出，由站辦公室統(tǒng)一報(bào)經(jīng)站長(zhǎng)同意后

提交站長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定。

第八條站長(zhǎng)辦公會(huì)議做出的決定，必須堅(jiān)決執(zhí)行。

第九條站長(zhǎng)辦公會(huì)議形成的決定由各個(gè)部門和有關(guān)人員具體落

實(shí)的，站辦公室負(fù)責(zé)督辦。

第十條站長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理工作由站辦公室負(fù)

責(zé)，會(huì)議紀(jì)要報(bào)會(huì)議主持人簽發(fā)。

篇六：辦公管理制度

為加強(qiáng)辦公室內(nèi)部管理，保障我辦各項(xiàng)工作正常運(yùn)行，根據(jù)有關(guān)

文件精神，并結(jié)合我辦實(shí)際情況，制定本制度。

一、自覺(jué)遵守機(jī)關(guān)作息制度。要做到不遲到、不早退，工作時(shí)集

中精力，認(rèn)真履行職責(zé)，不擅離崗位。請(qǐng)假或調(diào)休要在安排好工作的

情況下方可按規(guī)定力、理審批手續(xù)。因公外出，要向科室負(fù)責(zé)人及分管

主任報(bào)告，并告知綜合科。

二、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度。凡請(qǐng)事假、婚假、傷病假、公休假、

生育假，及其他明文規(guī)定的假期，須書(shū)面履行審批手續(xù)，并具體說(shuō)明

請(qǐng)假事由和起止期限。法定節(jié)假日離開(kāi)城區(qū)，一般干部須向分管主任

報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)干部向主任報(bào)告，并保持通訊暢通。

三、合理安排請(qǐng)假、調(diào)休制度。全體干部要在保證工作正常開(kāi)展

的前提下，妥善安排假期。要嚴(yán)格執(zhí)行事先請(qǐng)假原則，特殊情況應(yīng)事

后說(shuō)明原因并補(bǔ)辦手續(xù)。凡事先不請(qǐng)假，事后不按規(guī)定辦理手續(xù)或未

經(jīng)批準(zhǔn)擅離崗位的，按有關(guān)規(guī)定處理。事先不請(qǐng)假或擅離崗位導(dǎo)致當(dāng)

天發(fā)生的較大事件、重要電話、重要活動(dòng)未能及時(shí)辦理造成工作被動(dòng),

甚至產(chǎn)生負(fù)面影響的，將追究當(dāng)事人責(zé)任。

四、審批權(quán)限。請(qǐng)假半天，由分管主任審批；一天以上，先報(bào)分

管主任同意，由主任審批；科室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假由主任審批。

五、及時(shí)銷假并將請(qǐng)銷假納入考核。假期結(jié)束要及時(shí)報(bào)相關(guān)主任

銷假。經(jīng)審批后的請(qǐng)假單應(yīng)及時(shí)交綜合科統(tǒng)一保存，年終綜合科匯總

后，按有關(guān)規(guī)定納入考核。

六、遇緊急事件時(shí)或未能將工作安排妥當(dāng)?shù)模诮拥酵ㄖ蟊仨?/p>

及時(shí)回崗，并處理好相關(guān)工作。如未能及時(shí)回崗造成工作上被動(dòng)的,

甚至產(chǎn)生負(fù)面影響的，將追究當(dāng)事人責(zé)任。

篇七：辦公管理制度

一、按時(shí)上、下班，不遲到、不早退

上班時(shí)間為：上午，第一節(jié)上課至第五節(jié)下課；下午，第六節(jié)上課

至第九節(jié)下課，具體時(shí)間按作息時(shí)間表。

因教師工作具有較強(qiáng)的彈性，上午無(wú)第五節(jié)課的教師可以提前

15分鐘離崗，下午無(wú)第九節(jié)課的教師可以第八節(jié)下課后離崗（本條

款僅適用于專任教師）。

二、提高工作效率

工作時(shí)間內(nèi)不串崗、閑談，工作專心，精業(yè)求精，教師必須堅(jiān)持

教學(xué)“六認(rèn)真二中途離崗要請(qǐng)假。

教師自我進(jìn)修學(xué)習(xí)、娛樂(lè)活動(dòng)等應(yīng)利用業(yè)余時(shí)間。

三、嚴(yán)格遵守崗位規(guī)范，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

教師上課（包括補(bǔ)課），提前10分鐘到辦公室準(zhǔn)備，并于正式上

課鈴響前到達(dá)教室門口等候（包括補(bǔ)差、輔導(dǎo)等）。

任課教師負(fù)責(zé)做好眼保健操和課間操的組織工作。

自覺(jué)維護(hù)整潔、安靜的辦公環(huán)境，保持辦公室整潔。不得在辦公

區(qū)、教學(xué)區(qū)、運(yùn)動(dòng)區(qū)、學(xué)生生活區(qū)、集會(huì)或活動(dòng)場(chǎng)所等處吸煙，班主

任要指導(dǎo)學(xué)生做好教室和包干區(qū)的衛(wèi)生。

業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、政治學(xué)習(xí)時(shí)間不得遲到、早退或中途離崗。

嚴(yán)格履行請(qǐng)銷假制度，未履行請(qǐng)假手續(xù)而不到崗者作曠職處理。

四、關(guān)于作息時(shí)間的幾點(diǎn)說(shuō)明

部分特殊崗位的作息時(shí)間按有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。

學(xué)?；虿块T組織的活動(dòng)，作息時(shí)間按組織者的通知執(zhí)行。

有子女上幼兒園，且確實(shí)不能自行解決接送的，在不影響工作（包

括政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)）的情況下，可給予適當(dāng)照顧，哺乳期女教師

給予每天兩次（上午、下午各一次）哺乳假，每次時(shí)間為40分鐘。

篇八：辦公管理制度

一、辦公室工作

1、勤于學(xué)習(xí)，勤于思考，不斷提高綜合素質(zhì)和工作水平。

2、負(fù)責(zé)文件的拆閱、登記和領(lǐng)導(dǎo)的簽閱工作，按要求管好文件。

3、負(fù)責(zé)學(xué)校人事、黨務(wù)、職稱、工資的材料準(zhǔn)備和填表上報(bào)工

作。

4、負(fù)責(zé)布置全校性教師會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好有關(guān)會(huì)議材料，點(diǎn)

好名；負(fù)責(zé)接待來(lái)賓和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

5、負(fù)責(zé)記載教師病事假和中途外出情況。若涉及課務(wù)的及時(shí)通

知教導(dǎo)外。開(kāi)好各類證明。

6、分發(fā)學(xué)校各種報(bào)刊資料雜志。

7、負(fù)責(zé)做好檔案材料的收集、歸類、立卷工作，積極運(yùn)用計(jì)算

機(jī)技術(shù)建立學(xué)校檔案信息庫(kù)。

8、接好電話，記錄內(nèi)容，及時(shí)通知有關(guān)部門和人事。

9、遠(yuǎn)程教育的接收管理工作。

二、后勤工作

1、在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，管好學(xué)校后勤工作，努力改善辦學(xué)條件，

為提高教育質(zhì)量創(chuàng)造物質(zhì)基礎(chǔ)；

2、為教學(xué)服務(wù)，及時(shí)做好辦公用品、體育器材、常用藥品等供

應(yīng)工作；督促班主任每期向?qū)W生公布帳目，辦理好收費(fèi)結(jié)算手續(xù)。

3、堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，

發(fā)揚(yáng)經(jīng)濟(jì)民主，定期公布帳目；

4、管好校舍校產(chǎn)和學(xué)校的財(cái)物，防止損壞及丟失，做好校舍的

維護(hù)及維修工作。搞好校園綠化、美化工作，保持環(huán)境衛(wèi)生；

5、關(guān)心師生員工生活福利，盡心盡力辦好教師伙食和學(xué)生中餐；

6、自覺(jué)接受群眾的監(jiān)督，經(jīng)常聽(tīng)取師生員工的意見(jiàn)和建議，不

斷改進(jìn)學(xué)校后勤工作；

7、定期向校長(zhǎng)匯報(bào)工作，后勤工作的重大問(wèn)題，必須向校長(zhǎng)請(qǐng)

示后再處理。

篇九：辦公管理制度

一、按時(shí)上班，不遲到，不早退，不曠工，嚴(yán)格遵守請(qǐng)假制度。

二、充分利用刃、公時(shí)間，提高工作效率。空堂時(shí)間要聚精會(huì)神地

備課、批改作業(yè)或自學(xué)。禁止扯皮、干私活。嚴(yán)禁將孩子帶到辦公室

內(nèi)，影響他人辦公c工作時(shí)間不會(huì)親友，急待處理，要請(qǐng)假。

三、在辦公室討論問(wèn)題，或者和學(xué)生談話，或者接待家長(zhǎng)時(shí)，談

話聲音要小，以免影響他人工作。

四、要認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，做到精益求精。要正確處理工作與學(xué)習(xí)的

關(guān)系，工作時(shí)間在各好課、批改好作業(yè)的前提下，可以學(xué)習(xí)有關(guān)報(bào)刊

和教學(xué)資料，但不能放松教學(xué)工作去閱讀小說(shuō)之類書(shū)籍。

五、當(dāng)天應(yīng)收的書(shū)面作業(yè)要收齊放好，應(yīng)批改檢套的要及時(shí)處理

完畢，發(fā)放作業(yè)要及時(shí)。

六、要堅(jiān)守崗位，認(rèn)真工作。不敷衍了事，不擅離職守，相互關(guān)

心，互相監(jiān)督。任課教師上課前兩分鐘到教室門口等待上課。

七、儀器室、圖書(shū)、檔案室、衛(wèi)生室等專職人員要樹(shù)立為教學(xué)服

務(wù)的思想，忠于職守，勇于負(fù)責(zé)，保管、使用好各種儀器設(shè)備、器械、

資料，服務(wù)態(tài)度好.

八、總務(wù)后勤人員要認(rèn)真完成各自分工的任務(wù)，管理好學(xué)校的財(cái)

務(wù)、財(cái)產(chǎn)，服務(wù)于教學(xué)，做到服務(wù)育人。

九、辦公室要保持整潔衛(wèi)生，書(shū)籍、材料、文具、教具要擺放整

齊，禁止將飯菜、飯具等放于辦公室內(nèi)，值日教師要盡職盡責(zé)，保持

辦公室整潔。

十、自覺(jué)遵守學(xué)校校產(chǎn)管理制度，節(jié)約用電、用水及各種辦公用

品。

篇十：辦公管理制度

局長(zhǎng)辦公會(huì)議制度的目的，旨在為增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性、預(yù)見(jiàn)

性，有利于發(fā)揚(yáng)民主、互通信息，使縱向、橫向工作不脫節(jié)，有利于

各工作部門間的協(xié)作，提高各項(xiàng)工作效率。

1、局長(zhǎng)辦公會(huì)議是研究、決定、布置、檢查本局重要工作的例

會(huì)，會(huì)議實(shí)行民主集中制，由局長(zhǎng)主持，局領(lǐng)導(dǎo)參加，必要時(shí)可以召

集各科室以及局屬各單位的負(fù)責(zé)人參加。

2、局長(zhǎng)辦公會(huì)議一般兩周召開(kāi)一次，如需要可臨時(shí)變動(dòng)，由辦

公室負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員，并說(shuō)明原由。

3、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議題的收集整理。報(bào)局長(zhǎng)審定后，提前一天

通知參會(huì)人員，并認(rèn)真做好會(huì)議的記錄，同時(shí)要負(fù)責(zé)會(huì)后的督促和落

實(shí)工作。

4、局長(zhǎng)辦公會(huì)議議定的事項(xiàng)：

（1）根據(jù)中央、省、市的方針、政策、法規(guī)起草的本縣有關(guān)文

化工作細(xì)則、辦法、措施、方案等。

（2）全縣文化工作計(jì)劃、工作總結(jié)、文化工作規(guī)劃、規(guī)章制度

等重要材料。

（3）分析、研究全縣和局機(jī)關(guān)文化工作情況的問(wèn)題，提出對(duì)策、

措施、意見(jiàn)；

（4）決定全縣文化事業(yè)費(fèi)分配，文化事業(yè)費(fèi)和預(yù)算外經(jīng)費(fèi)重大

使用項(xiàng)目；

（5）布置上級(jí)交辦的重要事項(xiàng)。

5、對(duì)局務(wù)會(huì)議所定的事項(xiàng)，必須認(rèn)真落實(shí)，各處室執(zhí)行情況，

在下一次辦公會(huì)時(shí)進(jìn)行反饋。

6、參會(huì)人員必須根據(jù)保密守則，嚴(yán)守工作紀(jì)律，不得隨意向外

透露擬議中不能透露的重大事項(xiàng)。

篇十一：辦公管理制度

1、局辦公會(huì)議一般每月召開(kāi)一次，必要時(shí)隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議由局

長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托副局長(zhǎng)主持，由辦公室主任或副主任組織。

2、出席會(huì)議人員：局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長(zhǎng)和部門

負(fù)責(zé)人。

3、會(huì)議內(nèi)容：

（1）傳達(dá)上級(jí)的文件、指示、通報(bào)全局工作開(kāi)展情況；

（2）研究決定工作中的重大問(wèn)題；

(3)聽(tīng)取各部'□匯報(bào)上月重點(diǎn)工作完成情況及下月工作預(yù)安排;

(4)協(xié)調(diào)解決重大問(wèn)題；

(4)總結(jié)和布置階段性工作；

(5)應(yīng)由局務(wù)會(huì)研究決定的問(wèn)題。

4、根據(jù)會(huì)議議程，辦公室通知會(huì)議出席人員。與會(huì)人員必須按

時(shí)參加會(huì)議，會(huì)議為遲到人員設(shè)遲到席。

5、議題收集。各部門提請(qǐng)會(huì)議研究的議題，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，

并擬寫文字材料報(bào)辦公室，由辦公室匯總草擬會(huì)議議題，并印發(fā)與會(huì)

人員。會(huì)議一般不臨時(shí)變動(dòng)議題。

6、凡科室提交會(huì)議討論的問(wèn)題，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人研究或經(jīng)科室

全體職工研究，并準(zhǔn)備好書(shū)面材料，提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)。

7、辦公室秘書(shū)作會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，必要時(shí)編發(fā)黃河信

息。紀(jì)要由辦公室主任審核后送會(huì)議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門負(fù)責(zé)人。

8、對(duì)于會(huì)議內(nèi)容，需傳達(dá)的及時(shí)傳達(dá)；需保密的不得泄露；未

決定的問(wèn)題不得傳播。

9、會(huì)議決定事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)催辦、查辦，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋

落實(shí)情況。

篇十二：辦公管理制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公管理，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，保持團(tuán)結(jié)

緊張嚴(yán)肅活潑的氛圍，確保文明辦公和辦公室工作效率，特制定本制

度：

一、遵守上班紀(jì)律，不遲到、不早退，禁止上班時(shí)上網(wǎng)玩游戲、

聊天。

二、在辦公室桌面擺放崗位責(zé)任牌，外出辦事需報(bào)告，同時(shí)標(biāo)注

去向牌。

三、保持辦公文明。工作人員進(jìn)入辦公室必須著裝整潔；在辦公

室自覺(jué)講普通話，言語(yǔ)文明禮貌，禁止喧嘩、打鬧，說(shuō)粗話、臟話;

在辦公室掛電話要言簡(jiǎn)意賅。

四、對(duì)外來(lái)辦事人員，要態(tài)度和氣，熱情接待。

五、保持辦公環(huán)境整潔、衛(wèi)生。除領(lǐng)導(dǎo)辦公室專門配備衛(wèi)生工作

人員外，其余各辦公室要輪流做好衛(wèi)生，每日一打掃，每周大掃除。

不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟煙蒂、紙屑、瓜皮果殼和其它廢棄物，室內(nèi)垃圾

必須裝袋后，送衛(wèi)生間由專人負(fù)責(zé)清理。

六、不向窗外亂倒茶水或丟棄雜物，嚴(yán)禁將煙蒂、殘茶和廢紙等

倒入水池、便池。摩托車車輛應(yīng)停放在規(guī)定處，不準(zhǔn)在門前亂停。

七、保持桌面整潔，不在桌面堆放文件、資料、報(bào)刊雜志；資料

櫥文件資料放置整齊。不在辦公室吃飯、喝酒、聚會(huì)。

八、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施；節(jié)約用水、用電。消防設(shè)施由專人

管理，其他人員嚴(yán)禁搬動(dòng)和撥弄消防器材；下班時(shí)，必須關(guān)閉空調(diào)、

飲水機(jī)、微機(jī)、照明等電源，檢查公共場(chǎng)所（過(guò)道、樓梯、衛(wèi)生間）

所有門窗關(guān)鎖和電源、水源的關(guān)閉情況。

篇十三：辦公管理制度

為加強(qiáng)管理，辦規(guī)范型學(xué)校，突出永順縣教育向“管理、質(zhì)量、

效益”這一主題。形成良好的校風(fēng)和教風(fēng)，打造管理嚴(yán)謹(jǐn)、端正行為、

紀(jì)律嚴(yán)明、勤奮教學(xué)的一支過(guò)硬的教師隊(duì)伍，辦好人民滿意的學(xué)校,

特制定以下教師辦公室管理制度。

一、全體教師忠誠(chéng)黨的教育事業(yè)，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)，自學(xué)加

強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，提高自身的思想素質(zhì)，做一名合格的人民教師節(jié)。

二、自學(xué)鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，研究教育理論和教學(xué)方法，經(jīng)常學(xué)習(xí)報(bào)

刊發(fā)行雜志和有關(guān)教學(xué)的書(shū)籍，學(xué)習(xí)外地的教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，更新教育,

觀念，努力進(jìn)行教學(xué)改革。經(jīng)常寫教學(xué)論文和業(yè)務(wù)筆記，做學(xué)習(xí)型的

人。

三、按教學(xué)進(jìn)度認(rèn)真寫好教案和認(rèn)真批發(fā)作業(yè)。經(jīng)常找學(xué)生交心

談心，做細(xì)致的思想教育工作。

四、團(tuán)結(jié)互助，教師之間友好相處，同舟共濟(jì)，互相學(xué)習(xí)，經(jīng)常

開(kāi)展集體備課，集思廣益，共同提高教學(xué)能力和教學(xué)效果，構(gòu)建和諧

的老師氛圍。

五、上班時(shí)間內(nèi)，辦公室嚴(yán)禁開(kāi)展打牌下棋等娛樂(lè)活動(dòng)，不喧鬧，

不干擾別人辦公。形成良好的工作氣氛。

六、輪渡值周，講究衛(wèi)生，值周老師每天打掃辦公室供應(yīng)飲水和

辦公室內(nèi)的雜物整理，每天放學(xué)后注意關(guān)窗戶和鎖門。負(fù)責(zé)向?qū)W校領(lǐng)

導(dǎo)反映老師們的需求和建議。

七、認(rèn)真布置辦公室。建立舒心、美觀的辦公室環(huán)境。

八、嚴(yán)格要求自己遵守學(xué)校的規(guī)章制度，不遲到、不早退，辦公

室內(nèi)不睡覺(jué)，認(rèn)真填寫校務(wù)日志和出勤登記。

篇十四：辦公管理制度

辦公室是教職工學(xué)習(xí)政治和業(yè)務(wù)、處理與工作有關(guān)的辦公場(chǎng)所,

為提高辦公效率特制定本制度。

一、嚴(yán)格遵守辦公作息制度，不遲到、不早退、不中途無(wú)故離校。

辦公時(shí)間內(nèi)不串崗閑聊，不高聲喧嘩，不講不利于團(tuán)結(jié)的話。

二、室內(nèi)桌、椅、櫥、架、等固定辦公設(shè)施排列整齊、美觀，不

擺放與工作無(wú)關(guān)的雜物。

三、教學(xué)資料、教學(xué)用品、學(xué)生作業(yè)等置放劃一，陳列整齊。

四、清潔衛(wèi)生制度化。輪流值日，每天一小掃，每周一大掃c做

到室內(nèi)窗明幾凈；天花板及四壁無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)；地面無(wú)紙屑；無(wú)衛(wèi)生

死角。

五、張貼物統(tǒng)一在指定的地點(diǎn)，過(guò)時(shí)內(nèi)容及時(shí)清理。

六、做好安全保障工作。按時(shí)關(guān)閉用電設(shè)備（電燈、電腦、電熱

板、飲水器、充電器、空調(diào)等），空調(diào)使用根據(jù)校務(wù)辦通知。

七、同志之間互敬、互諒，團(tuán)結(jié)友愛(ài)，合作互助；平時(shí)語(yǔ)言文明，

儀表端正，舉止大方。不體罰或變相體罰學(xué)生。

八、上班時(shí)間，嚴(yán)禁在辦公室長(zhǎng)時(shí)間閑聊和上網(wǎng)聊天、打游戲、

炒股，（一經(jīng)查實(shí)，個(gè)人考核分全扣，辦公室考核也受影響）。個(gè)人鍛

煉活動(dòng)規(guī)定在第七節(jié)上課后。

九、本制度自202X年3月1日起執(zhí)行，由辦公室主任負(fù)責(zé)督促

本辦公室老師實(shí)施c工會(huì)每周不定時(shí)檢查一次以上，檢查結(jié)果將予以

公布。

篇十五：辦公管理制度

1.目的

為加強(qiáng)公司管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹(shù)立和維護(hù)良好的公司

形象。

2.適用范圍

本制度適用于集團(tuán)各公司辦公室的管理。

3.職責(zé)

3.1人力資源及行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度監(jiān)督實(shí)施。

3.2人力資源及行政部負(fù)責(zé)辦公室人員考勤管理和考勤紀(jì)律的監(jiān)

督。

3.3各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員的監(jiān)督和管理。

4.內(nèi)容

4.1工作時(shí)間：參照各公司出勤時(shí)間規(guī)定。

4.2總經(jīng)理以下職員上下班實(shí)行打卡制度，未打卡者視為缺勤,

缺勤、遲到、早退、曠工者按考勤管理制度處理。

4.3正常工作時(shí)間應(yīng)穿戴整齊，儀表端莊，不濃妝艷抹，嚴(yán)禁穿

拖鞋、背心、短褲進(jìn)入辦公室。

4.4工作時(shí)間儀表要整潔，按要求著裝，佩戴工作證。

4.5工作時(shí)間內(nèi)不得無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲

喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

4.6工作時(shí)間需要外出辦事的，必須經(jīng)直接上級(jí)許可。

4.7每天工作肘間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后應(yīng)做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)

的衛(wèi)生保潔工作，保持個(gè)人桌面清潔，物品整齊。

4.8嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)隨地吐痰、扔垃圾；垃圾、紙屑等應(yīng)丟入垃

圾桶（簍）內(nèi)。

4.9嚴(yán)禁涂畫(huà)、污損桌面、墻面等，以免破壞辦公場(chǎng)所的整潔,

影響觀瞻。

4.10在工作時(shí)間嚴(yán)禁玩電腦游戲，嚴(yán)禁撥打自動(dòng)聲訊電話，炒

賣股票等。

4.11不得帶閑雜人員進(jìn)入辦公室。接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談要在會(huì)

客室內(nèi)進(jìn)行。

4.12接電話聲音要輕，要注意電話禮貌，首先向?qū)Ψ秸f(shuō)“您好，

xxxx”，當(dāng)周邊的電話響起，而當(dāng)事人不在時(shí)，應(yīng)主動(dòng)幫對(duì)方接起，

并給予妥當(dāng)回復(fù)。

4.13不得隨意動(dòng)用他人辦公用品，如有需要須經(jīng)本人同意后方

可，使用他人電腦或查閱文案時(shí)需有本人在場(chǎng)。

4.14各部門專用的辦公設(shè)備由部門指定專人定期清潔，公司公

共設(shè)施則由行政部負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

4.15發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損

壞或發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)立即向人力資源及行政部或信息部報(bào)修，以便及

時(shí)解決問(wèn)題。

4.16應(yīng)保持勤儉節(jié)約的習(xí)慣，如不需提供對(duì)外文件或資料等，

應(yīng)利用可繼續(xù)使用的紙張打印、復(fù)印或書(shū)寫，并自覺(jué)將可二次使用的

紙張集中在復(fù)印機(jī)或傳真機(jī)旁。

4.17保守公司商業(yè)秘密，嚴(yán)禁擅自復(fù)制、查閱及泄露公司文件

及資料，不得攜帶機(jī)密資料外出。公司名權(quán)即時(shí)解雇外泄公司機(jī)密資

料的員工，并保留采取法律行為的權(quán)利。

4.18最后離開(kāi)辦公室的員工必須關(guān)閉電腦、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、打

印機(jī)、照明燈等用電設(shè)備，關(guān)鎖好門窗才能離去。

5.處罰：

職員若違反本制度的，第一次給予口頭警告，第二次給予經(jīng)濟(jì)處

罰或根據(jù)公司《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)條款處理。

篇十六：辦公管理制度

一、目的

為確保非庫(kù)存物資及庫(kù)存物資的采購(gòu)在供應(yīng)、質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格

方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節(jié)約，總裁辦作為采購(gòu)的

主導(dǎo)部門特制定此采購(gòu)管理政策。本政策將規(guī)范所有從公司外部采購(gòu)

的物品從采購(gòu)到付款的全部過(guò)程。

二、適用范圍：

本管理規(guī)定適用于xx公司集團(tuán)總部及各城市公司

三、采購(gòu)范圍

實(shí)施采購(gòu)的物品根據(jù)其用途及使用頻率進(jìn)行以下分類：

1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙

張、筆記本、訂書(shū)釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、

復(fù)寫紙、口取紙、膠帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、

筆筒、尺子、訂書(shū)器、打孔器、名片夾、計(jì)算器、剪刀、廢紙簍、膠

帶托等）。

2、低值易耗品：硒鼓、墨盒

3、自動(dòng)化辦公設(shè)備：包括電腦及外圍配件（移動(dòng)硬盤、光驅(qū)等）、

打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)（屬固定資產(chǎn)范疇，詳見(jiàn)固定資產(chǎn)管理辦法）

4、為進(jìn)一步規(guī)范管理，集團(tuán)取消對(duì)I?盤的采購(gòu)和發(fā)放，如有需

要員工可自帶。

四、采購(gòu)政策及采購(gòu)流程

5、采購(gòu)歸口管理：集團(tuán)總裁辦及各城市公司綜合管理部負(fù)責(zé)物

品的采購(gòu)與日常管理。除特殊情況外，所有物品的采購(gòu)需由采購(gòu)實(shí)施

部門來(lái)完成，集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

6、供應(yīng)商：所有物品的采購(gòu)應(yīng)遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的

原則。采購(gòu)實(shí)施部門負(fù)責(zé)對(duì)日常采購(gòu)的物品供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)選擇，本

著長(zhǎng)期合作的目的與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，享受長(zhǎng)期合作特價(jià)供

應(yīng)。

7、供應(yīng)商的選擇：以半年為周期，對(duì)供應(yīng)商提供的商品進(jìn)行質(zhì)

量、價(jià)格綜合評(píng)價(jià)后，與其重新簽約或重新選擇其他供應(yīng)商。

8、文具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：每人每月的文具采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)202X年紀(jì)輕

的，異性間應(yīng)先向男方伸手。

5.遞交物件時(shí)：如遞交文件等，要把正面，文字對(duì)著對(duì)方的方向

遞上去，如是水筆，應(yīng)把尖筆向著自己，是對(duì)方容易接著，至于刀子

和剪刀，應(yīng)該把刀尖向著自己。

第四章責(zé)任

第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)

行，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分（30T00元）。

第二條行政人事部對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

第三條本制度自202X年5月1日起生效執(zhí)行。

篇二十：辦公管理制度

海路中學(xué)教師辦公電腦使用管理制度

一、教師辦公電腦只服務(wù)于學(xué)校的教育教學(xué)，不得用于其他方面。

二、各位教師在平時(shí)應(yīng)做好所屬設(shè)備的使用、清潔和保養(yǎng)工作。

三、在長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)電腦前應(yīng)設(shè)置屏幕保護(hù)或者退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。

四、進(jìn)行資料備份使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備前，必須確保無(wú)病毒。

五、定期升級(jí)殺毒軟件、查殺計(jì)算機(jī)病毒，確保運(yùn)行環(huán)境安全健

康。

六、所有設(shè)備不得安裝游戲軟件，嚴(yán)厲禁止在工作時(shí)間玩網(wǎng)絡(luò)游

戲、網(wǎng)上聊天。

七、嚴(yán)厲禁止上網(wǎng)瀏覽有關(guān)X、黃色、暴力等不健康網(wǎng)站以及其

他法律法規(guī)禁止的網(wǎng)站。

八、設(shè)備在使用中出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向總務(wù)處報(bào)修，不得自己拆卸

設(shè)備。

九、認(rèn)真做好日常使用記錄，期末結(jié)束將記錄本交教研組長(zhǎng)。

十、加強(qiáng)責(zé)任心，關(guān)心學(xué)校網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，正確使用、積極維護(hù)，支持

校園網(wǎng)建設(shè)。

篇二十一：辦公管理制度

第一章、總則

第一條為規(guī)范X城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）辦公區(qū)

域的環(huán)境管理，保持環(huán)境的整潔、清新、怡人，維護(hù)良好的企業(yè)形象,

根據(jù)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展要求，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的環(huán)境管理，是指公司辦公區(qū)域的清潔和X化管

理。

第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域環(huán)境管理的歸口管理部門。

第四條本規(guī)定適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)

行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章環(huán)境管理的范圍和要求

第五條環(huán)境管理的范圍：

（一）清潔管理的范圍：包括辦公室、會(huì)議室、洗手間、走廊、樓

道等部位及各類辦公設(shè)施設(shè)備。

（二）X化管理的范圍：包括董事長(zhǎng)、常務(wù)副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公

室、會(huì)議室、會(huì)客室、各部門辦公室、入口處，走廊及其他需要進(jìn)行

X化布置的地方。

第六條、環(huán)境管理的要求：

1、清潔人員應(yīng)在員工上班前和下班后做好日常保潔工作；

2、地面（地毯）保持整潔，無(wú)污跡；

3、天花板、墻面、墻角保持無(wú)灰塵，無(wú)蛛網(wǎng)；

4、會(huì)議室保持整齊、潔凈，茶具充足,并及時(shí)清洗、消毒,做到無(wú)

、—、士

萬(wàn)漬；

5、洗手間保持空氣清新，無(wú)異味，場(chǎng)地整潔，衛(wèi)生用品齊全，不斷

檔；

6、門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調(diào)送風(fēng)口等部位保持無(wú)灰塵、

無(wú)污跡；

7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開(kāi)頭及插座等設(shè)施保持無(wú)破損、

無(wú)塵垢；

8、辦公設(shè)施設(shè)備擺放整齊，無(wú)灰塵、無(wú)污跡；

9、各辦公室的茶具按時(shí)清倒，無(wú)遺漏；

10、x化植物無(wú)灰塵，花盆內(nèi)無(wú)茶葉、煙蒂等雜物。

11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時(shí)收集，做到無(wú)積壓。

（二）x化管理的要求：

1、觀花、觀果、觀葉植物相結(jié)合；

2、高、中、低檔植物相結(jié)合；

3、大、中、小型植物相結(jié)合；

4、常青類與季節(jié)類植物相結(jié)合；

5、根據(jù)工作需要和區(qū)域要求進(jìn)行布置；

6、x化植物無(wú)灰塵、無(wú)異味、無(wú)蟲(chóng)害、無(wú)枯敗葉，修剪美觀；

7、費(fèi)用適當(dāng)。

第七條x化管理可根據(jù)實(shí)際需要采用自管型或租擺型的方式：

（一）自管型x化管理需自行采購(gòu)x化植物及相關(guān)用品，并對(duì)x化

植物進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和定期更換。

（二）租擺型x化管理則聘請(qǐng)x化公司進(jìn)行x化布置、養(yǎng)護(hù)和更換。

綜合管理部應(yīng)對(duì)X化租擺合同的履行進(jìn)行監(jiān)督，確保租擺植物的品種、

數(shù)量、質(zhì)量、養(yǎng)護(hù)、更換周期符合合同的要求。

第三章環(huán)境管理用品的管理

第八條環(huán)境管理用品的范圍：

（一）清潔用品：包括吸塵器、洗潔精、除蟲(chóng)劑、抹布、掃帚、畚

箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

（二）X化用品（自管型）：包括X化植物、化肥、農(nóng)藥、剪刀及其

他用品。

第九條環(huán)境管理用品的采購(gòu)

綜合管理部后勤管理人員根據(jù)需要和庫(kù)存，編制環(huán)境管理用品的

采購(gòu)計(jì)劃，由、綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)，經(jīng)分管副總經(jīng)理審核，報(bào)總

經(jīng)理審批后實(shí)施。采購(gòu)時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)上清潔X化用品的品牌、質(zhì)量、價(jià)

格進(jìn)行調(diào)直，力求價(jià)廉物美。

第十條、環(huán)境管理用品的保管：

綜合管理部對(duì)所采購(gòu)的用品進(jìn)行驗(yàn)收、登記和入庫(kù)（X化植物即

擺放于辦公區(qū)域）。

第十一條環(huán)境管理用品的領(lǐng)用：

清潔人員應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則，根據(jù)工作需要填寫領(lǐng)用單，

經(jīng)后勤管理人員審核，綜合管理部經(jīng)理審批后領(lǐng)取。

第四章管理職責(zé)

第十二條后勤管理人員的環(huán)境管理職責(zé)：

（一）管理清潔人員；

（二）經(jīng)常檢查環(huán)境衛(wèi)生和X化植物；

（三）制訂環(huán)境管理用品的采購(gòu)計(jì)劃；

（四）洽談X化租擺合同及監(jiān)督合同的實(shí)施。

第十三條清潔人員職責(zé)：

（一）對(duì)辦公場(chǎng)地、會(huì)議室、洗手間和樓道等辦公區(qū)域進(jìn)行保潔；

（二）更換洗手間衛(wèi)生用品；

（三）清潔辦公設(shè)施設(shè)備，清洗、消毒茶具；

（四）養(yǎng)護(hù)、清潔和更換X化植物（對(duì)租擺植物則進(jìn)行檢查記錄）；

（五）收集、傾倒垃圾。

第十四條各部門員工應(yīng)協(xié)助做好環(huán)境管理工作，自覺(jué)保持辦公場(chǎng)

地清潔，愛(ài)護(hù)X化植物，主動(dòng)進(jìn)行節(jié)日衛(wèi)生大掃除。

第十五條綜合管理部每周對(duì)清潔工作進(jìn)行1次檢查，每季度對(duì)X

化布置進(jìn)行1次調(diào)整，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

第五章附則

第十六條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十七條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

篇二十二：辦公紀(jì)律管理制度

一、目的'

為創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護(hù)公司正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的

企業(yè)形象，提高辦公效率，特制訂本細(xì)則。

二、辦公紀(jì)律與秩序管理細(xì)則

公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間制度。

所有員工在工作期間必須衣冠整潔、儀表端莊。男員工不得留胡

須，頭發(fā)不得覆蓋雙耳及衣領(lǐng)；上班一律著西裝（制服），佩帶領(lǐng)帶；女

員工頭發(fā)要整齊，穿戴應(yīng)得體，嚴(yán)禁化濃樁或涂抹刺激性香水。

所有員工上班時(shí)均須佩帶公司標(biāo)徽。

員工在辦公時(shí)注意自身動(dòng)作習(xí)慣和舉止行為，嚴(yán)禁喧嘩、談天、

說(shuō)笑、看報(bào)、聚堆、串崗等行為；請(qǐng)示匯報(bào)工作應(yīng)講究禮節(jié)。

接聽(tīng)電話應(yīng)主動(dòng)友好，聲音清晰，簡(jiǎn)明扼要，禁止在電話中討論與

工作無(wú)關(guān)的事或聊天。

辦公區(qū)應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品、文件、資料擺放整齊，禁止在

室內(nèi)任何地方堆放雜物。

員工加班需事先通知大廈值班人員，禁止在辦公室過(guò)夜。辦公區(qū)

為禁煙區(qū)。員工禁止在辦公區(qū)吸煙（來(lái)訪客人除外）。

公司鼓勵(lì)員工戒煙；如需吸煙，請(qǐng)到吸煙室。

辦公區(qū)內(nèi)手機(jī)、尋呼機(jī)均需設(shè)定在靜音狀態(tài)。愛(ài)護(hù)公司固定資產(chǎn)

與辦公設(shè)施，如有損壞請(qǐng)及時(shí)報(bào)修。

客人或客戶來(lái)訪，一律在會(huì)客室或會(huì)議室接待。

三、處罰

1、凡違反上述規(guī)定，行政部經(jīng)理以及公司部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)均有

權(quán)對(duì)當(dāng)事人提出處罰，每違第一次，罰款50元；第二次100元；第三次

202X年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部

門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約

費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各

使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

篇二十四：文明辦公管理制度

文明辦公管理制度

制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則，更規(guī)范的講，它們是為人們的相互關(guān)

系而人為設(shè)定的一些制約，為此，我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)

程或行動(dòng)準(zhǔn)則來(lái)提高辦事效率，才設(shè)定一些制度。下面是我們大學(xué)網(wǎng)

提供的制度文章供您參考：

一、室內(nèi)外衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公用具要擺放整齊有序，不準(zhǔn)隨意亂放。

2、保持墻面潔凈，不準(zhǔn)亂寫亂涂、亂貼，更不準(zhǔn)在墻上鍥釘子，

掛東西。

3、保持窗明椅凈定期清潔，保持無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)蚊蠅、

無(wú)雜物。

4、辦公用品合理存放，原則上一律存放書(shū)櫥內(nèi)，辦公桌上不準(zhǔn)

堆放東西。

5、辦公桌椅要保持日常衛(wèi)生，每天至少清理一次，確保觸摸無(wú)

灰塵。

6、室內(nèi)的所有辦公垃圾必須放進(jìn)垃圾簍保存，不準(zhǔn)在墻角等音

品隨意堆放，7、保持地面潔凈衛(wèi)生，無(wú)雜物、無(wú)污垢、無(wú)塵土，不

準(zhǔn)隨地吐痰，亂放垃圾。

8、電扇、日光燈要定期清掃，不準(zhǔn)有明顯的灰塵、蜘蛛網(wǎng)。

9、室內(nèi)花草要保持旺盛，擺放美觀，起到點(diǎn)綴作用。

二、文明辦公標(biāo)準(zhǔn)

1、上班時(shí)間要講文明、講禮貌、文明用語(yǔ)、禮貌待人、不準(zhǔn)吸

煙、不準(zhǔn)講粗話、講臟話、講損害企業(yè)形象的'話。p>2、上班時(shí)間不

準(zhǔn)大聲喧嘩、亂喊亂叫，影響第三人辦公。

3、接打電話首先要說(shuō)：“您好?！蹦艽饛?fù)的當(dāng)即表態(tài)，需要匯報(bào)

請(qǐng)示或轉(zhuǎn)告他人的，及時(shí)轉(zhuǎn)告，不準(zhǔn)以任何借口搪塞。

4、客人或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)屋要起立，讓座，沏茶倒水，不準(zhǔn)無(wú)動(dòng)于衷視

若無(wú)睹。

5、上班時(shí)間只能交流工作，不準(zhǔn)閑拉胡扯、議論他人，更不準(zhǔn)

說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)、不利于工作、不利于企業(yè)的話，始終把企業(yè)利益放在

首位。

篇二十五：辦公物品管理制度

辦公物品管理制度

下面是我們大學(xué)網(wǎng)提供的制度文章供您參考：

第一條辦公物品購(gòu)買原則

為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品

的購(gòu)買，都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，辦公室要根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況

以及消耗水平，確定訂購(gòu)數(shù)量。

第二條辦公物品訂購(gòu)方式

小型或零星辦公物品的采購(gòu)要由兩人以上到指定專門商店采購(gòu)，

要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。

大型物品采購(gòu)可采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和

單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行。

1、購(gòu)單件或批量在5萬(wàn)元以上的物品（低值易耗品除外），應(yīng)采

取招標(biāo)采購(gòu)。凡進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的，應(yīng)成立專項(xiàng)采購(gòu)工作小

組，依法組織實(shí)施招投標(biāo)。

2、凡采用競(jìng)爭(zhēng)談判或詢價(jià)方式的，要組成有申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人參

加的談判小組或詢價(jià)小組，在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)

集體討論提出意見(jiàn)，并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。

3、凡采用單一來(lái)源采購(gòu)方式（包括定點(diǎn)采購(gòu)）的,,應(yīng)遵循公開(kāi)、

公平、擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。

第三條辦公物品采購(gòu)過(guò)程

在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照

成本最小原則進(jìn)行訂購(gòu)。

一、驗(yàn)貨

所采購(gòu)的辦公用品到貨后，由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)

核對(duì)（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等）無(wú)誤后，在送貨單上

（一式二聯(lián)）簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送

貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)，二、付款

采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗(yàn)訂貨單位合同，核對(duì)所記載

的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后，攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開(kāi)

列的支付傳票，交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，做好登記，做到帳、

卡、物一致，最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬

憑證并歸檔。

三、分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。用品分發(fā)后

作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況，允許各部

門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書(shū)”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。

四、保管

辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存

放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單

內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚地掌握

辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。

第四條辦公物品采購(gòu)紀(jì)律

一、參與物品采購(gòu)的單位和工作人員，不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)

爭(zhēng)的任何活動(dòng)；不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”；

不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用；不準(zhǔn)損害公司利益，徇

私舞弊，為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。

二、物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng)，應(yīng)首先用

于降低采購(gòu)價(jià)格；確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的，一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)

帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。

三、對(duì)違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任，由此造成

的損失由責(zé)任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。

第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行

篇二十六：辦公管理制度規(guī)定

辦公管理制度規(guī)定

1.【目的】

創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率。

2.【適用范圍】

適用于溫州亞潤(rùn)貿(mào)易有限公司所有辦公室人員。

3.【管理規(guī)定】

3.1員工儀表及衛(wèi)生

3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔，舉止要大方、得體，講求禮貌。

3.1.2辦公室必須做好“6s”現(xiàn)場(chǎng)管理工作，具體如下：

整理：留下必要的，其他都清除掉

整頓：留下的擺放整齊，并加以標(biāo)識(shí)

清掃：看得見(jiàn)、看不見(jiàn)的地方，全清掃干凈

清潔：維持清掃的.成果，保持干凈亮麗

素養(yǎng)：全體員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，有美譽(yù)度

安全：一切工作以安全為前提

3.2辦公紀(jì)律

3.2.1辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度，不遲到、不早退。

中途外出應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)，填寫《外出報(bào)備單》，上班時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)中

途外出1小時(shí)內(nèi)罰款10元，超過(guò)1小時(shí)按曠工半天處理。

3.2.2接聽(tīng)電話用語(yǔ):“您好！亞潤(rùn)貿(mào)易有限公司，請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)J

3.2.3上班時(shí)間嚴(yán)禁高聲喧嘩、說(shuō)粗話、聊天談笑，違者每次罰

款10元。

3.2.4不得公話私聊，一經(jīng)查出處以通話費(fèi)用的2倍罰金。

3.2.5上班時(shí)間嚴(yán)禁在公眾辦公場(chǎng)所吸煙，違者每次罰款50元。

3.2.6辦公人員出差辦事，必須將工作交接情況及去向、聯(lián)系辦

法放置辦

公桌醒目處。

3.2.7辦公室人員應(yīng)作好資料保密工作，非本公司人員不得隨意

進(jìn)入辦公

室，如有泄露公司機(jī)密，視情節(jié)嚴(yán)重處以50—1000元的罰款，

給公司造成重大損失者，并予以解雇或移送公安機(jī)關(guān)處理。

3.2.8未經(jīng)他人同意不得擅自拷貝、打印、復(fù)印、翻閱他人資料

罰款10元，嚴(yán)重者予以記過(guò)處分。

3.2.9公司公休日，非加班人員不得擅自進(jìn)入辦公室做私事°

3.2.10不得利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看錄像，違者每

次罰款10兀。

3.2.11下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，存有重要資料（檔案、

帳冊(cè)等）柜子等下班前應(yīng)鎖好門窗及關(guān)閉各類電器。

3.3辦公用品

3.3.1愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施，節(jié)約辦公開(kāi)支（用水、用電、復(fù)印、打印

等）。

3.3.2辦公設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員予以修復(fù)。

3.3.3辦公設(shè)備使用：辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后，

未經(jīng)他人許可不得隨意串用、挪用，公物不得占為己有。借用辦公用

品必須經(jīng)過(guò)主管同意。

篇二十七：辦公的管理制度

一、公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡(jiǎn)意賅，禁

止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。

二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經(jīng)理專人

專號(hào)可使用非插卡電話，月末根據(jù)電話費(fèi)詳單核定話費(fèi)。

三、辦公話費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月3xxxx,

部門經(jīng)理及副總經(jīng)理5xxxx,保安部值班電話5xxxx執(zhí)行。特殊情況

由部門申報(bào)，總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，辦公室增補(bǔ)話費(fèi)。

四、每月1—5日由辦公室統(tǒng)一將當(dāng)月定額話費(fèi)輸入各部室，輸

入話費(fèi)可累計(jì)使用,如提前使用完話費(fèi)后，到辦公室充值，并進(jìn)行登

記，月末在通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除。

五、安裝管理插卡電話后，任何部門和個(gè)人，不準(zhǔn)避開(kāi)話機(jī)接線

和私自接電話副機(jī)，發(fā)現(xiàn)此情況，按盜打電話，竊取話費(fèi)予以處罰，

并交于質(zhì)檢部進(jìn)行處理。

六、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、

用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長(zhǎng)途電話者，統(tǒng)一到辦公室

登記后，方可撥打C

七、由辦公室月末對(duì)各部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督，并予以

公布，超出部分在比月通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除。

八、自本制度執(zhí)行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時(shí)

由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。

篇二十八：辦公的管理制度

為杜絕浪費(fèi)，提高辦公效率，降低辦公成本，加強(qiáng)辦公用品的管

理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費(fèi)”

的宗旨，從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度：

一、辦公用品的購(gòu)買

（一）分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購(gòu)、管全部由辦公室統(tǒng)

一購(gòu)置并及時(shí)詳細(xì)地辦理入、出庫(kù)手續(xù)；

（二）分公司所屬各項(xiàng)目部所需辦公用品均由各項(xiàng)目經(jīng)理納入自

身項(xiàng)目成本，自行負(fù)責(zé)購(gòu)置、管理；

（三）分公司機(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需

的辦公用品計(jì)劃提交辦公室，由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購(gòu)置。過(guò)期將

視為無(wú)計(jì)劃，辦公室不再予以受理；

（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、

進(jìn)出適當(dāng)。

二、辦公用品的管理

（一）負(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳，記錄好入庫(kù)、出庫(kù)臺(tái)賬，

出庫(kù)時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字；

（二）分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按計(jì)劃、需用量、逐項(xiàng)領(lǐng)用；

（三）領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員；

（四）辦公室不定期對(duì)各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查，每

月按使用物品的價(jià)值，調(diào)撥給項(xiàng)目部，進(jìn)入項(xiàng)目成本；

（五）各項(xiàng)目在分公司使用辦公用品，直接對(duì)口科室借用，最后

匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；

（六）辦公室每半年對(duì)機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),

并做好記錄。

三、辦公固定電話的管理

（一）各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話；

（二）因辦公需要打長(zhǎng)途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理

登記手續(xù)。

四、違規(guī)使用力、公用品處罰辦法

（一）對(duì)干私活或浪費(fèi)辦公用品者，經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工資50

元，并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次；

（二）對(duì)于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，

分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元；

（三）周轉(zhuǎn)使用辦公用品（如計(jì)算器），辦公室要建立臺(tái)帳，還

舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔(dān)。

附則：

本制度解釋權(quán)歸分公司。

篇二十九：辦公的管理制度

一、實(shí)行電話費(fèi)包干制度。木單位所有辦公電話實(shí)行月話費(fèi)包干

制，年終根據(jù)話費(fèi)統(tǒng)計(jì)情況進(jìn)行匯總，超支自負(fù)。

二、本著節(jié)約高效的原則使用辦公電話，注重工作效率，做到長(zhǎng)

話短說(shuō)，簡(jiǎn)明扼要。充分利用內(nèi)線電話進(jìn)行辦公大樓內(nèi)部公務(wù)聯(lián)系，

國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途鼓勵(lì)使用17909+區(qū)號(hào)+呼叫號(hào)碼。

三、正常上班時(shí)間以外原則上不應(yīng)出現(xiàn)話費(fèi)。

四、嚴(yán)禁利用辦公電話閑聊、娛樂(lè)，禁止撥打聲訊信息電話，出

現(xiàn)聲訊、信息費(fèi)用自負(fù)。

五、綜合科應(yīng)在交納當(dāng)月辦公電話費(fèi)后根據(jù)電信部門話費(fèi)清單對(duì)

各辦公電話費(fèi)用進(jìn)行登記。

篇三十：辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度

關(guān)于辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度

第一條每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值

日表，以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。

第二條每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個(gè)人自覺(jué)保持辦

公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。

第三條每一位員工需無(wú)條件遵守以下條例：

3.1離開(kāi)辦公桌需將座椅推入辦公桌為；

3.2離開(kāi)辦公位置超過(guò)半個(gè)小時(shí)需將計(jì)算機(jī)完全關(guān)閉。并將相關(guān)

文件擺放整潔；

3.3辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類與工作無(wú)關(guān)的

私人物品；

3.4廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置，每周或者每半個(gè)月清理一

次；

3.5公司配備的個(gè)人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵，保持個(gè)人配備電腦的

干凈整潔；

3.6值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制，即：當(dāng)日值日員工需接受行政

部衛(wèi)生監(jiān)督（以下簡(jiǎn)稱衛(wèi)生監(jiān)督員）。

第四條當(dāng)日值日員工需提前202X年XX月XX日起執(zhí)行，由公司

行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施，最終解釋權(quán)歸公司行政部。

篇三十一：辦公耗材管理制度

1.目的：為合理使用資源，加強(qiáng)公司辦公用品和計(jì)算機(jī)耗材使用

管理，有效降低公司運(yùn)行成本，培養(yǎng)勤儉芍約的習(xí)慣，打造節(jié)約型公

司，特制定本辦法C

2.范圍：公司所有行政部門。

3.定義：無(wú)。

4.管制流程：無(wú)。

5.執(zhí)行方法：辦公用品和耗材的.使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合

理使用、節(jié)約高效”的原則。

5.1辦公耗材采購(gòu)：

5.1.1辦公耗材采購(gòu)工作中遵循公開(kāi)、公平、公正、效益、廉潔

及維護(hù)公司利益的原則。

經(jīng)過(guò)價(jià)格比對(duì)和實(shí)地考察之后上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后進(jìn)行定點(diǎn)

采購(gòu)。

5.L2辦公設(shè)備（指:復(fù)印機(jī)，打印機(jī)，傳真機(jī)，電話機(jī),電腦,電腦

硬件等各種電子設(shè)備）的

購(gòu)置經(jīng)管理部核實(shí)后，一律由管理部和采購(gòu)人員共同負(fù)責(zé)采購(gòu)。

5.1.3辦公用品（指：電池，中性筆芯，各種筆記本，會(huì)議記錄本，復(fù)

寫紙，計(jì)算器，訂書(shū)機(jī)，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等）由倉(cāng)庫(kù)或使

用人提出申請(qǐng)統(tǒng)一購(gòu)置，各部門不得自行購(gòu)買。

5.2辦公耗材領(lǐng)取：

5.2.1辦公用品和耗材的領(lǐng)取實(shí)行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原

則。

5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書(shū)針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取

時(shí)憑部門主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表，不得代領(lǐng)；電腦

硬件、打印機(jī)墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領(lǐng)

料單領(lǐng)取并填寫領(lǐng)用登記表。廢品由倉(cāng)庫(kù)集中保存。

5.2.3供應(yīng)商送貨時(shí)提供簽收單，采購(gòu)人員要核對(duì)到貨實(shí)物是否

與簽收單相符，并存放在倉(cāng)庫(kù)，各部門統(tǒng)一到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。

5.3辦公耗材使用要求：

5.3.1辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則，

嚴(yán)格杜絕鋪張浪費(fèi)C

5.3.2所有紙張必須堅(jiān)持雙面使用。墨盒的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使

用量控制更換次數(shù)，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充

粉后再換。

5.3.3管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況，并根據(jù)情況

提出改進(jìn)建議。

6.嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)、弄虛作假，否則將對(duì)相關(guān)人員給予相應(yīng)的處

罰。

7.未盡事宜，另行研究決定。

8.本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

篇三十二：辦公耗材管理制度

為合理有效使用耗材，加強(qiáng)辦公耗材管理，嚴(yán)格控制耗材費(fèi)用，

特制定本規(guī)定。

一、辦公耗材是指除電腦硬件設(shè)備以外，日常辦公易消耗、需更

換的物品，具體包括打印機(jī)色帶、色帶架、噴墨打印機(jī)墨盒、激光打

印機(jī)硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標(biāo)、CPU風(fēng)扇、網(wǎng)線等。

二、辦公耗材管理細(xì)則

1、本著節(jié)約成本的原則，對(duì)于噴墨、激光打印機(jī)的耗材，必須

做到物盡其用。

2、所有耗材必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員檢驗(yàn)后方可入庫(kù)，對(duì)于不合格或

品牌型號(hào)不對(duì)的耗材不予接收。

3、噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架、復(fù)印機(jī)硒鼓、碳粉盒、

鍵盤、鼠標(biāo)等電腦耗材的領(lǐng)用，由部門內(nèi)勤填制《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門

負(fù)責(zé)人簽字后到網(wǎng)絡(luò)管理員處以壞換新。

4、網(wǎng)絡(luò)管理員在每年的6月、12月，對(duì)廢舊的墨盒、硒鼓、碳

粉盒和壞鍵盤、壞鼠標(biāo)申請(qǐng)報(bào)廢處理，報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告及清單，經(jīng)公司

領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理。

5、依據(jù)公司電腦使用配發(fā)情況，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對(duì)辦公耗材

的配備及使用作出合理的調(diào)整并提供專業(yè)建議，杜絕資源浪費(fèi)。

6、辦公耗材歸口行政部門統(tǒng)一管理，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)采購(gòu)。

三、耗材費(fèi)用考核標(biāo)準(zhǔn)

1、公司202X年每月耗材費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為：1500元/月。

2、各部門耗材費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/月）

3、新增或部門變更，由行政部門參照原標(biāo)準(zhǔn)制定新標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)公

司領(lǐng)導(dǎo)審批，產(chǎn)生的費(fèi)用另行考核。

4、各部門耗材費(fèi)用按上表以年度為周期進(jìn)行考核，超出部分由

部門承擔(dān)，并作為部門負(fù)責(zé)人節(jié)約管理水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。行政部

門在每年的12月下達(dá)扣款通知單，由財(cái)務(wù)部從其部門經(jīng)費(fèi)中扣除，

并在全公司發(fā)文通報(bào)。

四、附則

本管理規(guī)定從頒布之日起實(shí)施，由行政部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。

篇三十三：學(xué)校辦公管理制度

總則

第一條為規(guī)范辦公室工作，更好地行使工作職能，特制定本制

度。

第二條辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)，在黨委和行

政領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)學(xué)校黨委和行政負(fù)責(zé)。

工作職責(zé)

第三條辦公室的主要職責(zé)是：

1.起草、審核和印發(fā)各類公文，審核各部門代擬的以學(xué)?；蛐ｎI(lǐng)

導(dǎo)名義發(fā)布的各類文稿；組織起草學(xué)校全局性重要材料。

2.圍繞黨委和行政的中心工作，開(kāi)展調(diào)查研究，為學(xué)校決策提供

參考和依據(jù)。

3.組織安排學(xué)校黨政會(huì)議和活動(dòng)，組織推動(dòng)全校性重要會(huì)議、活

動(dòng)和工作。

4.督促落實(shí)黨委、行政的重大決策、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)交辦事

項(xiàng)。

5.根據(jù)學(xué)校整體工作部署，對(duì)全校各單位、各部門工作進(jìn)行綜合

協(xié)調(diào)。

6.負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待和校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)工作。

7.處理機(jī)要文書(shū)，協(xié)調(diào)推動(dòng)全校的保密工作。

8.管理和使用學(xué)校黨委、行政印章和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公用印章，監(jiān)管各

單位印章的.刻制和使用，開(kāi)具學(xué)校介紹信。

9.處理接待校內(nèi)外的來(lái)信、來(lái)訪。

10.參與制定學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和全局性的改革方案。

11.負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒編纂。

12.負(fù)責(zé)規(guī)劃實(shí)施電子政務(wù)工作。

13.完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。

第四條辦公室主任主持辦公室全面工作，對(duì)辦公室工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)

責(zé)任。

第五條辦公室副主任、綜合檔案室主任是主任的助手，在主任

領(lǐng)導(dǎo)下分管部分工作，對(duì)主任負(fù)責(zé)。

第六條辦公室全體人員實(shí)行分工負(fù)責(zé)制。每個(gè)成員必須認(rèn)真履

行崗位職責(zé)，完成所屬工作，接受組織考核。

第七條辦公室實(shí)行每周工作任務(wù)分解制和工作任務(wù)完成情況周

報(bào)制。

主任辦公會(huì)

第八條主任辦公會(huì)由主任主持，副主任、綜合檔案室主任參加。

必要時(shí)辦公室有關(guān)人員列席。

第九條辦公室的下列重要工作必須提經(jīng)主任辦公會(huì)討論決定：

L辦公室年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)；

2.辦公室重大調(diào)研、督查工作；

3.辦公室干部年度考核工作及科級(jí)干部調(diào)整、配備建議方案；

4.辦公室先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人評(píng)定和有關(guān)獎(jiǎng)懲工作；

5.重要工作改革方案和規(guī)章制度的制定工作；

6.學(xué)校黨委、行政和上級(jí)有關(guān)部門布置交辦的重要工作；

7.其它重要工作。

第十條主任辦公會(huì)原則上每周五下午召開(kāi)，特殊情況也可隨時(shí)

召開(kāi)。議題由工作人員提出建議，主任確定。

第十一條主任辦公會(huì)討論問(wèn)題，根據(jù)議題由分管主任提出初步

意見(jiàn)，全休人員充分發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益，由主任在全面聽(tīng)取意見(jiàn)的

基礎(chǔ)上作出決定。

辦事規(guī)則

第十二條學(xué)校辦公室必須認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校黨政決定，落實(shí)年度、

學(xué)期工作計(jì)劃和階段性工作計(jì)劃。在辦事過(guò)程中嚴(yán)格堅(jiān)持以下要求：

1.依法辦事：嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)，遵照校、院規(guī)章制度，依

章正確履行職責(zé)；

2.文明辦事：嚴(yán)守職業(yè)道德規(guī)范，做到禮貌待人、說(shuō)話和氣、熱

情服務(wù)；

3.秉公辦事：做到公正公平、實(shí)事求是、盡職盡責(zé)、不徇私情；

4.及時(shí)辦事：做到不拖拉、不推諉；

5.公開(kāi)辦事：推行政務(wù)公開(kāi)，做到應(yīng)公開(kāi)的事項(xiàng)全部公開(kāi)，自覺(jué)

接受群眾監(jiān)督；

6.廉潔辦事：做到勤政廉政、克己奉公，自覺(jué)抵制各種不正之風(fēng)。

第十三條重要工作和問(wèn)題的處理必須及時(shí)逐級(jí)按規(guī)定請(qǐng)求、報(bào)

告；答復(fù)請(qǐng)示和詢問(wèn)必須遵循有關(guān)文件精神和組織意見(jiàn)，把握不準(zhǔn)的

問(wèn)題必須逐級(jí)請(qǐng)示后再作答復(fù)。

第十四條代擬學(xué)校公文按分工由有關(guān)人員擬稿，由分管主任和

主任核稿并簽字后，交機(jī)要室辦理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審簽發(fā)文事宜。

第十五條辦理辦公室公文按分工由有關(guān)人員擬稿，主任審簽后

方可發(fā)文。

第十六條來(lái)文由機(jī)要室受理，及時(shí)送主任簽批并轉(zhuǎn)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、

有關(guān)人員閱示、閱刃、。有關(guān)人員閱辦后必須簽署姓名、日期和辦理情

況，及時(shí)退回機(jī)要室辦理退文或存檔案室。

第十七條執(zhí)行財(cái)務(wù)公開(kāi)制度，定期在一定范圍內(nèi)通報(bào)經(jīng)費(fèi)收支

情況；實(shí)行“一支筆”審批，經(jīng)費(fèi)的使用報(bào)經(jīng)主任簽字后按章辦理；

采購(gòu)大額辦公用品、設(shè)備、會(huì)議用品等必須有兩人出面辦理。

自身建設(shè)

第十八條辦公室以黨性堅(jiān)定、作風(fēng)優(yōu)良、工作出色、業(yè)務(wù)精湛

為自身建設(shè)的總體要求。

第十九條辦公室以“服務(wù)中心”、“以人為本”、“構(gòu)建和諧”為

工作理念，努力實(shí)現(xiàn)“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督查有效、服務(wù)到位”

的工作目標(biāo)。

第二十條辦公室全體人員要強(qiáng)化政治意識(shí)、樹(shù)立服務(wù)觀念，強(qiáng)

化學(xué)習(xí)意識(shí)、樹(shù)立進(jìn)取觀念，強(qiáng)化形象意識(shí)、樹(shù)立時(shí)效觀念，強(qiáng)化團(tuán)

隊(duì)意識(shí)、樹(shù)立共事觀念，強(qiáng)化規(guī)范意識(shí)、樹(shù)立制度觀念，強(qiáng)化廉潔意

識(shí)、樹(shù)立紀(jì)律觀念C

第二十一條辦公室政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)每月各安排半天，上級(jí)布置

的學(xué)習(xí)任務(wù)及時(shí)安排。

第二十二條全體人員必須嚴(yán)格遵守考勤制度，因病因事不能按

時(shí)出勤必須辦理請(qǐng)假手續(xù)。

篇三十四：辦公環(huán)境管理制度

為了提升單位形象，使我校每位教師由一個(gè)優(yōu)美舒適、整潔有序

的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定：

愛(ài)護(hù)辦公室環(huán)境，保持辦公區(qū)域、辦公桌面的清潔，辦公桌面各

種資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊、美觀；

報(bào)刊、書(shū)籍閱完后要放到固定的報(bào)架上，不得放在桌面或臺(tái)面上；

室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物，垃圾應(yīng)及時(shí)清理，不準(zhǔn)堆積，保持室內(nèi)網(wǎng)線、

電線等線路整齊，不零亂；

設(shè)備、紙張要擺放整齊，因打印等產(chǎn)生的各種廢紙、雜物要放入

垃圾筐內(nèi)，未用完