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Q/GY
受控狀態(tài)2文件編號(hào):Q/GY-QP-2018
持有部門(mén)j發(fā)放編號(hào)2
BBTNL.COM機(jī)械加工有限責(zé)任公司
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2018年1月25日發(fā)布2018年1月26日實(shí)施
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安順市離嬲械
程序文件文件編號(hào)Q/GY-QP-2018
力ni?郁艮責(zé)任公
版次/修改A/0
司目錄
頁(yè)碼2/88
一
序
號(hào)文件編號(hào)文件名稱(chēng)頁(yè)碼
1Q/GY-QP-401-2018組織環(huán)境與相關(guān)方管理程序4
2Q/GY-QP-501-2018質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)管理程序8
3Q/GY-QP-701-2018人力資源控制程序12
4Q/GY-QP-702-2018基礎(chǔ)設(shè)施管理程序16
5Q/GY-QP-703-2018監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備控制程序20
6Q/GY-QP-704-2018文件控制程序24
7Q/GY-QP-705-2018記錄控制程序32
8Q/GY-QP-801-2018運(yùn)行策劃控制程序37
9Q/GY-QP-802-2018產(chǎn)品和服務(wù)要求控制程序41
10Q/GY-QP-803-2018采購(gòu)?fù)獍刂瞥绦?5
11Q/GY-QP-804-2018生產(chǎn)過(guò)程控制程序51
12Q/GY-QP-805-2018產(chǎn)品交付后活動(dòng)管理程序57
13Q/GY-QP-806-2018產(chǎn)品監(jiān)視測(cè)量程序60
14Q/GY-QP-807-2018不合格輸出控制程序65
15Q/GY-QP-901-2018顧客滿(mǎn)意度管理程序70
16Q/GY-QP-902-2018質(zhì)量體系內(nèi)部審核程序75
17Q/GY-QP-903-2018管理評(píng)審控制程序79
18Q/GY-QP-101-2018改進(jìn)管理程序83
安順南高源柵戒
程序文件文件編號(hào)Q/GY-QP-2018
力旺有限責(zé)任公
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文件編號(hào)Q/GY-QP-401
頻帕淵肪棚程序文件
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工W限責(zé)任公司組織環(huán)境與相關(guān)方管理程序
頁(yè)外馬4/88
組織環(huán)境和相關(guān)方管理流程圖
責(zé)任流程圖相關(guān)文件記錄
總經(jīng)理組織環(huán)境
相關(guān)部門(mén)\/
r」
總經(jīng)理內(nèi)部環(huán)境外部環(huán)境
相關(guān)部門(mén)
組織環(huán)境
和相關(guān)方
管理程序
相關(guān)部門(mén)內(nèi)外部訝境分析
組織環(huán)境因素分析表
收集相關(guān)數(shù)據(jù)
綜合部?jī)?nèi)外部環(huán)境評(píng)價(jià)
組織環(huán)境因素
綜合部
分析表組織環(huán)境因素分析表
相關(guān)方期望識(shí)
綜合部別、評(píng)估相關(guān)方需求或期望
分析表
匯尊相關(guān)方期里和
綜合部需求分析表
組織環(huán)境
1和相關(guān)方
期望和需求分管理程序
綜合部析監(jiān)測(cè)和更新
SWOT環(huán)境因
SWOT矩陣
綜合部素分析、評(píng)價(jià)
綜合部制定行動(dòng)計(jì)劃
行動(dòng)計(jì)劃
?記錄控制
整理記錄并存程序
綜合部檔
Q/GY-QP-401組織環(huán)境與相關(guān)方管理程序5/88
1.范圍
為滿(mǎn)足理解公司及其環(huán)境的要求,確定與本公司目標(biāo)和戰(zhàn)略方向相關(guān)并影響實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管
理體系預(yù)期結(jié)果的各種內(nèi)部和外部因素,確定與本公司質(zhì)量管理體系有關(guān)的相關(guān)方的需求和
期望,并對(duì)其進(jìn)行有效控制,以保證公司質(zhì)量管理體系的策劃能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果。
適用于對(duì)本公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境內(nèi)外部因素、相關(guān)方需求和期望識(shí)別、評(píng)價(jià)。
2.術(shù)語(yǔ)
2.1組織:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),由職責(zé)、雙限和相互關(guān)系構(gòu)成自身功能的一個(gè)人或一組人。
2.2組織環(huán)境:對(duì)組織建立和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法有影響的內(nèi)部和外部因素的組合。
2.3相關(guān)方:可影響決策或活動(dòng)、受決策或活動(dòng)所影響、或自認(rèn)為受決策或活動(dòng)影響的個(gè)人
或組織。示例:顧客、所有者、組織內(nèi)的員工、供方、銀行、監(jiān)管者、工會(huì)、合作伙伴以及
可包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等。
2.4風(fēng)險(xiǎn):不確定性的影響。
2.5風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇:潛在的不利影響(威脅)和潛在的有利影響(機(jī)遇)。
3職責(zé)
3.1總經(jīng)理:負(fù)責(zé)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境因素和相關(guān)方期望或要求的分析結(jié)果,確定公司的質(zhì)量戰(zhàn)
略、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
3.2管理者代表:確定內(nèi)外部環(huán)境因素和相關(guān)方期望或要求,批準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的應(yīng)對(duì)措施。
3.3辦公室:組織各部門(mén)進(jìn)行內(nèi)外部環(huán)境因素和相關(guān)方期望或要求的識(shí)別評(píng)價(jià)、并擬定應(yīng)對(duì)
措施,對(duì)結(jié)果進(jìn)行審核整理。
3.4各部門(mén):配合進(jìn)行內(nèi)外部環(huán)境因素和相關(guān)方期望或要求的識(shí)別評(píng)價(jià)、并擬定應(yīng)對(duì)措施。
4.程序內(nèi)容
4.1參與內(nèi)外部環(huán)境因素識(shí)別和分析管理的人員應(yīng)經(jīng)過(guò)公司組織環(huán)境分析知識(shí)的培訓(xùn),合格
后方可進(jìn)行。
4.2組織環(huán)境管理
4.2.1組織環(huán)境分為組織的內(nèi)部環(huán)境和組織的外部環(huán)境
4.2.2在體系建立之初,由總經(jīng)理組織各部門(mén)識(shí)別與分析與本組織的宗旨和戰(zhàn)略方向相關(guān),
并影響公司質(zhì)量管理體系預(yù)期結(jié)果的能力的內(nèi)外部因素。這些因素可以包括需要考慮的正面
和負(fù)面要素或條件。
4.2.3內(nèi)部環(huán)境因素識(shí)別:識(shí)別時(shí)應(yīng)考慮組織的價(jià)值觀、文化、知識(shí)和績(jī)效等相關(guān)因素???/p>
包括但不限于以下例子:
a)組織的使命及文化。包括產(chǎn)品和服務(wù)、戰(zhàn)略方向。
b)公司總體表現(xiàn),包括財(cái)務(wù)因素。
c)資源因素,包括人力資源(含能力、意識(shí))、基礎(chǔ)設(shè)施、過(guò)程運(yùn)行環(huán)境、監(jiān)視和測(cè)量
資源、組織的知識(shí)。
d)運(yùn)營(yíng)因素,例如過(guò)程、生產(chǎn)或交付能力、管理體系績(jī)效、顧客評(píng)價(jià)。
5
Q/GY-QP-401組織環(huán)境與相關(guān)方管理程序6/88
e)公司治理相關(guān)因素,如決策的規(guī)則和程序及組織架構(gòu)。
4.2.4外部環(huán)境因素識(shí)別:識(shí)別時(shí)考慮國(guó)際、國(guó)內(nèi)、地區(qū)和當(dāng)?shù)?、夕亍業(yè)和其他部門(mén)的各種法
律法規(guī)、技術(shù)、競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)、文化、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)因素。可包括但不限于以下例子:
a)經(jīng)濟(jì)因素,例如貨幣兌換匯率預(yù)測(cè)、國(guó)家經(jīng)濟(jì)走向、通貨膨脹預(yù)測(cè)、信貸可得性。
b)社會(huì)因素,例如本地失業(yè)率、安全感、教育水平、公共假日及工作時(shí)間。
c)政治因素,例如政治穩(wěn)定性、公共投入、本地基礎(chǔ)設(shè)施、國(guó)際貿(mào)易協(xié)議。
d)技術(shù)因素,例如新領(lǐng)域科技、材料及設(shè)備、專(zhuān)利有效期,職業(yè)道德準(zhǔn)則。
e)競(jìng)爭(zhēng)力,包括組織市場(chǎng)占有率、相似或可替代產(chǎn)品及服務(wù)、市場(chǎng)領(lǐng)先者趨勢(shì)、顧客增
長(zhǎng)趨勢(shì)、市場(chǎng)穩(wěn)定性。
f)影響過(guò)程運(yùn)行環(huán)境的因素,例如法律法規(guī)要求,包括環(huán)境法規(guī)及行為準(zhǔn)則。氣候,空
氣質(zhì)量,水質(zhì)量,土地使用,現(xiàn)存污染,可用的自然資源,生物多樣性等相關(guān)的環(huán)境狀況,
4.3公司內(nèi)外部環(huán)境分析、評(píng)價(jià)工作的實(shí)施
4.3.1辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司內(nèi)外部環(huán)境分析、評(píng)價(jià)工作。通常情況下,每年至少進(jìn)行一
次,每次時(shí)間間隔不超過(guò)12個(gè)月。如遇到內(nèi)外部環(huán)境變化,可臨時(shí)組織公司內(nèi)外部環(huán)境分
析和評(píng)價(jià)。
4.3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)各自的環(huán)境分析職責(zé)收集相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行相應(yīng)的分析、評(píng)價(jià)。
a)辦公室:內(nèi)部(公司價(jià)值觀、企業(yè)文化、知識(shí)、業(yè)績(jī)表現(xiàn)、資源等),外部(法律、
技術(shù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、市場(chǎng)、文化、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等)。
b)技術(shù)部:內(nèi)部(知識(shí)、資源、業(yè)績(jī)表現(xiàn)等),外部(法律、產(chǎn)業(yè)政策、科研技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)
等)。
c)其他部門(mén):內(nèi)部(知識(shí)、資源、業(yè)績(jī)表現(xiàn)等),外部(社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等)。
4.3.3各部門(mén)將識(shí)別結(jié)果登記在《組織環(huán)境因素分析表》上,提交辦公室進(jìn)行匯總整理。另
外各部門(mén)在獲得內(nèi)外環(huán)境因素信息變化時(shí),應(yīng)及時(shí)通知辦公室對(duì)《組織環(huán)境因素分析表》進(jìn)
行修訂。
4.4相關(guān)方期望或要求管理
4.4.1相關(guān)方期望或要求識(shí)別與評(píng)估:相關(guān)方包括但不限于顧客、所有者、公司中的成員、
供方、銀行、工會(huì)、合伙人、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或社會(huì)團(tuán)體。在每年的管理評(píng)審前,由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)
人進(jìn)行識(shí)別并評(píng)估其適用性,具體部門(mén)及識(shí)別項(xiàng)目如下:
a)辦公室:公司中的員工、所有者、合伙人、政府、顧客、工會(huì)或社會(huì)團(tuán)體等;
b)市場(chǎng)部:顧客、供方、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;
c)技術(shù)部:顧客、供方、行業(yè)協(xié)會(huì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或其他社會(huì)團(tuán)體;
d)制造部:?jiǎn)T工、顧客、供方、行業(yè)協(xié)會(huì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;
e)質(zhì)保部:顧客、供方、政府質(zhì)監(jiān)部門(mén)、計(jì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu);
f)財(cái)務(wù)部:供應(yīng)商、稅務(wù)、工商、銀行、保險(xiǎn)公司等。
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Q/GY-QP-401組織環(huán)境與相關(guān)方管理程序7/88
4.4.2各部門(mén)將識(shí)別結(jié)果登記在《相關(guān)方需求或期望分析表》上,提交辦公室進(jìn)行匯總整理。
4.4.3相關(guān)方期望或要求監(jiān)測(cè)與更新
辦公室每年在管理評(píng)審前組織一次全面的內(nèi)外部環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)審。當(dāng)各部門(mén)在獲得
內(nèi)外環(huán)境因素信息變化時(shí),應(yīng)及時(shí)告知辦公室,由辦公室對(duì)《相關(guān)方需求或期望分析表》進(jìn)
行修訂。
4.5SWOT環(huán)境因素分析、評(píng)價(jià)
4.5.1SWOT分析法是用來(lái)確定企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅,從而將公司
的戰(zhàn)略與公司內(nèi)部資源、外部環(huán)境有機(jī)地結(jié)合起來(lái)的一種科學(xué)的分析方法。
a)優(yōu)勢(shì),是組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)部因素,具體包括:有利的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì);充足的財(cái)政來(lái)源;良
好的企業(yè)形象;技術(shù)力量;規(guī)模經(jīng)濟(jì);產(chǎn)品質(zhì)量;市場(chǎng)份額;成本優(yōu)勢(shì);廣告攻勢(shì)等。
b)劣勢(shì),也是組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)部因素,具體包括:設(shè)備老化;管理混亂;缺少關(guān)鍵技術(shù);
研究開(kāi)發(fā)落后;資金短缺;經(jīng)營(yíng)不善;產(chǎn)品積壓;競(jìng)爭(zhēng)力差等。
c)機(jī)會(huì),是組織機(jī)構(gòu)的外部因素,具體包括:新產(chǎn)品;新市場(chǎng);新需求;外國(guó)市場(chǎng)壁
壘解除;競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手失誤等。
d)威脅,也是組織機(jī)構(gòu)的外部因素,具體包括:新的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;替代產(chǎn)品增多;市場(chǎng)
緊縮;行業(yè)政策變化;經(jīng)濟(jì)衰退;客戶(hù)偏好改變;突發(fā)事件等。
4,5.2構(gòu)造SWOT矩陣
將調(diào)查得出的各種因素根據(jù)輕重緩急或影響程度等排序方式,構(gòu)造SWOT矩陣。在此過(guò)
程中,將那些對(duì)公司發(fā)展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久遠(yuǎn)的影響因素優(yōu)先排列出
來(lái),而將那些間接的、次要的、少許的、不急的、短暫的影響因素排列在后面。
4.6制定行動(dòng)計(jì)劃
在完成環(huán)境因素分析和SWOT矩陣的構(gòu)造后,便可以制定出相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃。制定計(jì)劃
的基本思路是:發(fā)揮優(yōu)勢(shì)因素,克服弱點(diǎn)因素,利用機(jī)會(huì)因素,化解威脅因素;考慮過(guò)去,
立足當(dāng)前,著眼未來(lái)。運(yùn)用系統(tǒng)分析的綜合分析方法,將排列與考慮的各種環(huán)境因素相互匹
配起來(lái)加以組合,得出一系列公司未來(lái)發(fā)展的可選擇對(duì)策。
4.7辦公室負(fù)責(zé)保存公司環(huán)境因素識(shí)別和相關(guān)方期望或要求識(shí)別的相關(guān)的記錄。
5.相關(guān)文件
無(wú)
6相關(guān)質(zhì)量記錄
6.1《組織環(huán)境因素分析表》
6.2《相關(guān)方需求或期望分析表》
7
弟帥
程序文件文件編號(hào)Q/GY-QP-501
力m洵限責(zé)任公
版次/修改A/0
司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)管理程序
頁(yè)碼8/88
質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)管理流程圖
責(zé)任流程相關(guān)文件記錄
總經(jīng)理
管理者代表
相關(guān)部門(mén)
總經(jīng)理
人力資源培訓(xùn)記錄
相關(guān)方管理程序
總經(jīng)理
管理者代表
中長(zhǎng)期質(zhì)景目標(biāo)
年度質(zhì)量目標(biāo)
相關(guān)部門(mén)
綜合部
責(zé)任部門(mén)質(zhì)量方針與施
年度質(zhì)量目
量目標(biāo)管理程
標(biāo)分解表
序
總經(jīng)理
管理者代表
綜合部完成情況監(jiān)控質(zhì)量目標(biāo)完成情況
記錄控制程統(tǒng)計(jì)表
序
綜合部年度目標(biāo)考核年度質(zhì)量目標(biāo)
考核表
Q/GY-QP-501質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)管理程序9/88
1范圍
本程序?yàn)榱艘?guī)范公司質(zhì)量方針、目標(biāo)管理,確保公司質(zhì)量方針、目標(biāo)得到有效的貫徹和
執(zhí)行。
本程序適用于公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)及軍品、航天航空等產(chǎn)品的目標(biāo)管理。
2術(shù)語(yǔ)
2.1方針:由最高管理者正式發(fā)布的組織的宗旨和方向。
2.2質(zhì)量方針:關(guān)于質(zhì)量的方針。
2.3目標(biāo):要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。
2.4質(zhì)量目標(biāo):關(guān)于質(zhì)量的目標(biāo)
3職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司質(zhì)量方針和中、長(zhǎng)期質(zhì)量目標(biāo)的制定和批準(zhǔn)。
3.2管理者代表負(fù)責(zé)公司年度質(zhì)量目標(biāo)的批準(zhǔn)。
3.3辦公室是公司質(zhì)量目標(biāo)過(guò)程的歸口管理部門(mén);負(fù)責(zé)公司年度質(zhì)量目標(biāo)的制定、分解,并
對(duì)其貫徹實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤管理。
3.4公司各職能部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)所管過(guò)程質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí)工作。
3.5公司各有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)配合完成質(zhì)量目標(biāo)管理過(guò)程的各項(xiàng)工作。
4工作程序
4.1質(zhì)量方針的制定和審批
4.1.1總經(jīng)理組織管理者代表、各部門(mén)主管制定或修訂質(zhì)量方針。制定或修改質(zhì)量方針時(shí)應(yīng)
充分考慮以下內(nèi)容:
a)必須與本公司的宗旨和環(huán)境并支持戰(zhàn)略方向相適應(yīng);
b)必須包括對(duì)滿(mǎn)足顧客的期望和需求及進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的承諾;
c)為建立質(zhì)量目標(biāo)設(shè)定框架;
4.1.2經(jīng)討論確定后的質(zhì)量方針規(guī)定在《質(zhì)量手冊(cè)》中,辦公室按《文件控制程序》的要求
發(fā)放到公司的各相關(guān)部門(mén)。
4.1.3各部門(mén)負(fù)責(zé)通過(guò)培訓(xùn)、會(huì)議、標(biāo)語(yǔ)等方式使本部門(mén)員工熟悉并理解公司質(zhì)量方針。
4.1.4當(dāng)相關(guān)方有要求時(shí)應(yīng)向相關(guān)方提供公司的質(zhì)量方針。
4.1.5根據(jù)顧客、法律法規(guī)等要求,或管理評(píng)審的結(jié)果,需修訂和完善公司質(zhì)量方針時(shí)應(yīng)按
4.1.1執(zhí)行。
4.2中、長(zhǎng)期質(zhì)量目標(biāo)的策劃、制定和審批
每三年由總經(jīng)理、管理者代表主持召開(kāi)各部門(mén)主管會(huì)議,通過(guò)對(duì)公司質(zhì)量方針、顧客的
要求和期望、組織環(huán)境分析,以及前三年質(zhì)量目標(biāo)的完成情況和趨勢(shì)分析結(jié)果等,制定公司
未來(lái)三年的質(zhì)量目標(biāo),并發(fā)放到公司的相關(guān)部門(mén)。
4.3年度質(zhì)量目標(biāo)的策劃、制定和審批
4.3.1公司根據(jù)質(zhì)量管理體系策劃的結(jié)果,在質(zhì)量管理體系所需的過(guò)程、相關(guān)職能和層次建
9
Q/GY-QP-501質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)管理程序10/88
立質(zhì)量目標(biāo)。過(guò)程的質(zhì)量目標(biāo)以過(guò)程的績(jī)效指標(biāo)的形式予以體現(xiàn)。
4.3.2每年末,辦公室會(huì)同公司有關(guān)的職能部門(mén),依據(jù)公司的中、長(zhǎng)期質(zhì)量目標(biāo),以及本
年度質(zhì)量目標(biāo)的完成情況,制定公司次年度的質(zhì)量目標(biāo),并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)公司管理者
代表批準(zhǔn)后,下發(fā)到各相關(guān)部門(mén)。
4.3.3產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的制定應(yīng)遵循以下原則:
a)符合質(zhì)量方針的要求,與質(zhì)量方針保持一致;
b)便于測(cè)量并予以監(jiān)控。
c)考慮適用的要求且與產(chǎn)品和服務(wù)合格以及增強(qiáng)顧客滿(mǎn)意相關(guān);
d)對(duì)公司、部門(mén)及相關(guān)崗位的質(zhì)量目標(biāo)予以溝通,使全體員工理解和清楚本部門(mén)或崗
位的目標(biāo)。
e)適時(shí)進(jìn)行更新,符合持續(xù)改進(jìn)的要求;
4.4年度質(zhì)量目標(biāo)的分解落實(shí)
4.4.1辦公室組織對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解落實(shí),確定質(zhì)量目標(biāo)的責(zé)任部門(mén)、測(cè)量周期、評(píng)價(jià)方
法及完成時(shí)間。并編制“年度質(zhì)量目標(biāo)分解表”,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)公司管理者代表批
準(zhǔn)同意,下發(fā)到各相關(guān)部門(mén)。
4.4.2各部門(mén)應(yīng)落實(shí)必要的資源,組織實(shí)施分解的質(zhì)量目標(biāo),確保質(zhì)量目標(biāo)的完成。
4.5年度質(zhì)量目標(biāo)的修改
4.5.1因公司內(nèi)、外部客觀原因,需對(duì)質(zhì)量目標(biāo)修改時(shí),各部門(mén)根據(jù)情況可提出質(zhì)量目標(biāo)修
改的申請(qǐng),報(bào)辦公室。修改申請(qǐng)應(yīng)明確修改原因,以及修改后的目標(biāo)等內(nèi)容。
4.5.2辦公室在接到質(zhì)量目標(biāo)修改日請(qǐng)后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審,并將評(píng)審結(jié)果報(bào)公司
管理者代表批準(zhǔn)后實(shí)施修改。
4.6年度質(zhì)量目標(biāo)完成情況的監(jiān)控
4.6.1各部門(mén)根據(jù)公司《年度質(zhì)量目標(biāo)分解表》中所規(guī)定的統(tǒng)計(jì)頻次、分析工具,對(duì)質(zhì)量目
標(biāo)的完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,統(tǒng)計(jì)分析后形成“質(zhì)量目標(biāo)完成情況報(bào)告”報(bào)辦公室。
4.6.2辦公室每季度根據(jù)各部門(mén)的《質(zhì)量目標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)表》進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,并作趨勢(shì)分
析,形成公司《季度質(zhì)量目標(biāo)分析狙告》,報(bào)管理者代表批準(zhǔn)后在公司范圍內(nèi)進(jìn)行公布。每
年的12月份前,辦公室負(fù)責(zé)形成公司《年度質(zhì)量目標(biāo)分析報(bào)告》提交管理評(píng)審。
4.6.3對(duì)未完成的質(zhì)量目標(biāo)按《改進(jìn)管理制度》執(zhí)行。
4.7年度質(zhì)量目標(biāo)考核
辦公室每月負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的質(zhì)量目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,各部門(mén)每月負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)內(nèi)部
的質(zhì)量目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。
5相關(guān)文件
5.1Q/GY-QP-704《文件控制程序》
5.2Q/GY-QP-903《管理評(píng)審控制程序》
5.3Q/GY-QP-101《改進(jìn)管理制度》
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Q/GY-QP-501質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)管理程序11/88
6相關(guān)質(zhì)量記錄
6.1年度質(zhì)量目標(biāo)分解表
6.2年度質(zhì)量目標(biāo)考核表
6.3質(zhì)量統(tǒng)計(jì)月報(bào)表
6.4質(zhì)量目標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)表
II
安幀1商嬲械程序文件文件編號(hào)Q/GY-QP-701
力m洵限責(zé)任公
版次/修改A/0
司人力資源控制程序
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人力資源控制程序
責(zé)任流程圖相關(guān)文件記錄
/\
即1J|XJ
需求部門(mén)位人員崗位職員
\需求/及任職要
求
▼
綜合部
人員招聘計(jì)劃
綜合部
需求部門(mén)人員面試錄取
綜合部年度培訓(xùn)計(jì)劃
安持培1HiI-劃,確定
臨時(shí)培訓(xùn)申請(qǐng)表
培訓(xùn)內(nèi):11培訓(xùn)范圍
綜合部
組分、培訓(xùn)實(shí)施培訓(xùn)通知
培訓(xùn)簽到表
、
綜合部▼
員
相關(guān)部門(mén)持殊
技I新手
能種
培r.工匕5
訓(xùn)培訓(xùn)訓(xùn)
綜合部培訓(xùn)有效性評(píng)培訓(xùn)記錄表
為翼員工考核評(píng)估表
員工考核
綜合部
綜合部
培訓(xùn)檔案
Q/GY-QP-701人力資源控制程序13/88
1.范圍
對(duì)所有從事與質(zhì)量有影響的人員規(guī)定相應(yīng)崗位的能力要求,并進(jìn)行培訓(xùn),以期提高員工
的質(zhì)量意識(shí)和業(yè)務(wù)能力,滿(mǎn)足崗位工作的規(guī)定要求,特制定本程序。
本程序適用于涉及質(zhì)量管理體系及產(chǎn)品生產(chǎn)的所有人員,包括臨時(shí)雇用的人員。
2.術(shù)語(yǔ)
2.1要求:明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望。
2.2能力:應(yīng)用知識(shí)和技能實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的本領(lǐng)。
3.職責(zé)
3.1辦公室為本程序的歸口管理部門(mén)。負(fù)責(zé)員工招聘、配置、培訓(xùn)和技能考核工作。
3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助員工技能考核、制定培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)的實(shí)施及培訓(xùn)有效性評(píng)價(jià)。
4.程序內(nèi)容
4.1人員配置
4.1.1人員招聘
公司辦公室根據(jù)以下需要,確定和配備有效實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行和控制質(zhì)量體系過(guò)程
所需的人員:
1)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃;
2)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要;
3)根據(jù)各單位實(shí)際狀況和生產(chǎn)需求。
4.1.2員工能力要求
a)辦公室依據(jù)公司各崗位對(duì)人員能力的要求,編制《崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)》,確定崗位能力,
確保質(zhì)量管理體系績(jī)效和有效性。
b)辦公室通過(guò)員工入職考核、定期評(píng)審員工的實(shí)際能力,并基于教育、培訓(xùn)或經(jīng)驗(yàn)的
提升,確保員工持續(xù)滿(mǎn)足能力要求。
c)辦公室依據(jù)員工能力評(píng)估的結(jié)果,安排員工具體工作崗位。
4.2員工培訓(xùn)
4.2.1通過(guò)培訓(xùn),不斷保持和提高各崗位人員的能力水平,確保全體員工知曉:。
a)公司的質(zhì)量方針及其含義;
b)公司的質(zhì)量目標(biāo)及本部門(mén)/崗位的質(zhì)量目標(biāo)(或績(jī)效指標(biāo));
c)各自的崗位及工作對(duì)質(zhì)量管理體系有效性的貢獻(xiàn)(包括改進(jìn)績(jī)效的益處),及應(yīng)承擔(dān)
的相關(guān)質(zhì)量責(zé)任。
d)不符合質(zhì)量管理體系要求可能引發(fā)的后果,清楚自己的每一項(xiàng)工作可能產(chǎn)生的負(fù)面
影響。
e)有關(guān)質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)、文件、制度等規(guī)定,包括更改后的內(nèi)容和要求;
f)他們對(duì)于產(chǎn)品或服務(wù)符合性的貢獻(xiàn);
g)產(chǎn)品安全知識(shí)及他們對(duì)產(chǎn)品安全應(yīng)做的工作和要求;
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h)個(gè)人職業(yè)道德行為的重要性。
4.2.2培訓(xùn)的范圍
1)管理人員
2)驗(yàn)證人員;
3)法規(guī)規(guī)定的特殊工種人員;
4)關(guān)鍵工序操作者及一般工序操作者;
5)各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員;
6)其他需培訓(xùn)提高的人員(如:新上崗人員、轉(zhuǎn)崗人員、合同工和代理工作人員等)。
4.2.3對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的培訓(xùn),主要是進(jìn)行質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代管理技術(shù)的培訓(xùn)。
4.2.4對(duì)中層管理人員的培訓(xùn):質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)管理。
4.3培訓(xùn)計(jì)劃
4.3.1各部門(mén)根據(jù)《崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)》,于每年十一月底前提出本部門(mén)的教育培訓(xùn)需求,填寫(xiě)
“年度培訓(xùn)計(jì)劃”,并擬定本部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃,明確規(guī)定需培訓(xùn)的項(xiàng)目、人數(shù)和時(shí)限。
4.3.2對(duì)各級(jí)管理者及對(duì)產(chǎn)品要求符合性工作有直接影響的人員按規(guī)定的時(shí)間(一般一年一
次)間隔進(jìn)行有關(guān)質(zhì)量管理知識(shí)和崗位技能的培訓(xùn)。
4.3.3辦公室受理各部門(mén)提出的培訓(xùn)需求和培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)企業(yè)的方針、目標(biāo)以及為滿(mǎn)足顧
客的特殊要求和中長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃,制定“年度培訓(xùn)計(jì)劃”,報(bào)辦公室主任審批。
4.3.4培訓(xùn)計(jì)劃必須明確規(guī)定培訓(xùn)的項(xiàng)目、人員、內(nèi)容、口期、地點(diǎn)、教師以及培訓(xùn)要達(dá)到
的目標(biāo)。
4.3.5如有臨時(shí)培訓(xùn)的需求,由該部門(mén)填寫(xiě)“臨時(shí)培訓(xùn)申請(qǐng)表”,交辦公室審核通過(guò)后,經(jīng)
總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室進(jìn)行安排。
4.4培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施
4.4.1辦公室根據(jù)“年度培訓(xùn)計(jì)劃”,購(gòu)置教材和資料,配備辦班必需的物品,督促培訓(xùn)計(jì)
劃的實(shí)施。
4.4.2辦公室負(fù)責(zé)聘請(qǐng)教師,辦理所需資金費(fèi)用全部手續(xù)。內(nèi)聘教師需具有中級(jí)以上技術(shù)職
稱(chēng)或相當(dāng)水平。
4.4.3對(duì)公司急需的特殊專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目(專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)或高新技術(shù))采用外培形式,由所在部門(mén)
提名,辦公室主管審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),學(xué)成后持結(jié)業(yè)證書(shū)到辦公室登記。
4.4.4內(nèi)部培訓(xùn)
根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,由辦公室發(fā)出培訓(xùn)通知,各部門(mén)根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容組織實(shí)施培
訓(xùn),培訓(xùn)上課人員每次應(yīng)在“培訓(xùn)簽到表”上簽到。
4.4.5工人崗位在職員工崗位技術(shù)知識(shí)培訓(xùn):
培訓(xùn)內(nèi)容:應(yīng)知:崗位技術(shù)理論知識(shí)
應(yīng)會(huì):實(shí)際操作
4.4.6對(duì)新設(shè)備、新技術(shù)的投產(chǎn)、以及顧客的特殊要求的技能,由制造部負(fù)責(zé)新技藝操作培
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Q/GY-QP-701人力資源控制程序15/88
訓(xùn)。
4.4.7對(duì)從事內(nèi)審、檢驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)、技術(shù)服務(wù)和關(guān)鍵特殊工序人員,應(yīng)進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的專(zhuān)業(yè)培
訓(xùn)和資格認(rèn)證,實(shí)行持證上崗。
4.5新員工入廠培訓(xùn)及崗位培訓(xùn)
4.5.1新員工入廠培訓(xùn)
新員工入廠需由辦公室對(duì)其進(jìn)行管理制度、質(zhì)量意識(shí)、安全生產(chǎn)意識(shí)培訓(xùn),辦公室對(duì)其
進(jìn)行質(zhì)量體系知識(shí)培訓(xùn)。
4.5.2崗位培訓(xùn)
崗位培訓(xùn)包括新員工上崗培訓(xùn)及員工轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。
崗位培訓(xùn)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人參照《崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)》,負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行本崗位需要的技能培
訓(xùn)和意識(shí)培訓(xùn),并使其明確不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)客戶(hù)造成的后果。
4.6培訓(xùn)的有效性評(píng)價(jià)
4.6.1在每次員工進(jìn)行培訓(xùn)后三個(gè)月內(nèi),由辦公室對(duì)被培訓(xùn)員工進(jìn)行培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià),工
作部門(mén)對(duì)其工作能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。辦公室填寫(xiě)“培訓(xùn)記錄表”中的效果評(píng)價(jià)欄。
4.6.2對(duì)培訓(xùn)不合格人員進(jìn)行再培訓(xùn)或調(diào)整工作。
4.7員工考核控制
4.7.1每年由辦公室會(huì)同技術(shù)部對(duì)日請(qǐng)調(diào)級(jí)的人員必要的能力進(jìn)行評(píng)審評(píng)價(jià)。
4.7.2辦公室根據(jù)“員工技能考核表”得分結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù),對(duì)申請(qǐng)調(diào)級(jí)的人員進(jìn)行
職業(yè)等級(jí)及薪資調(diào)整。
4.7.3外培人員學(xué)習(xí)結(jié)束后,必須把培訓(xùn)情況報(bào)辦公室存檔,不合格人員自己承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用。
4.7.4辦公室負(fù)責(zé)建立職工培訓(xùn)檔案,收集、整理、保存培訓(xùn)的資料和記錄。
5.相關(guān)文件
5.1Q/GY-QD-BG-01《崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)》
6.相關(guān)質(zhì)量記錄
6.1年度培訓(xùn)計(jì)劃
6.2臨時(shí)培訓(xùn)申請(qǐng)表
6.3培訓(xùn)簽到表
6.4培訓(xùn)記錄表
6.5工作技能考核表
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安幀1商嬲械程序文件文件編號(hào)Q/GY-QP-702
力m洵限責(zé)任公
版次/修改A/0
司基礎(chǔ)設(shè)施管理程序
頁(yè)碼16/88
基礎(chǔ)環(huán)境管理程序
責(zé)任流程圖相關(guān)文件記錄
設(shè)備設(shè)施策劃
生產(chǎn)技術(shù)部評(píng)價(jià)
采購(gòu)?fù)獍?/p>
生產(chǎn)技術(shù)部設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表控制程序
N
公司主管批準(zhǔn)
領(lǐng)導(dǎo)
車(chē)間管理
制度
購(gòu)置選型安裝
生產(chǎn)技術(shù)部
調(diào)試
質(zhì)保部
綜合部
合格
N
設(shè)備操作設(shè)備驗(yàn)收單
生產(chǎn)技術(shù)部規(guī)程
設(shè)備臺(tái)賬
綜合部
操作者
設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃表
操作者設(shè)備點(diǎn)檢k
設(shè)備維護(hù)
設(shè)備保養(yǎng)記錄
保養(yǎng)制度
設(shè)備管理人
員
設(shè)備修理記錄
生產(chǎn)技術(shù)部
設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單
Q/GY-QP-702基礎(chǔ)設(shè)施控制程序17/88
1.范圍
為了保證過(guò)程有效運(yùn)行,公司確定、提供并維護(hù)必要的基礎(chǔ)設(shè)施,并保持設(shè)備處于完好
狀態(tài),以獲得合格的產(chǎn)品和服務(wù),持制定本程序。
本程序規(guī)定了設(shè)備管理的職責(zé)、內(nèi)容和方法。
本程序適用于本公司生產(chǎn)設(shè)備、工裝的購(gòu)置、維修、保養(yǎng)等。不適用于建筑物和相關(guān)設(shè)
施、運(yùn)輸資源和信息(通訊技術(shù))的管理。
2.術(shù)語(yǔ)
2.1基礎(chǔ)設(shè)施:組織運(yùn)行所必需的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)的系統(tǒng)。
3.職責(zé)
制造部是本程序的歸口管理部門(mén):
1)負(fù)責(zé)組織設(shè)備及設(shè)施的策劃、設(shè)備的管理工作;
2)負(fù)責(zé)編制年度設(shè)備配置計(jì)劃表或設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表;
3)負(fù)責(zé)組織使用部門(mén)及相關(guān)部門(mén)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)證;
4)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理與維尹。
4.程序內(nèi)容
4.1設(shè)備及設(shè)施的策劃
4.1.1公司制造部根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)能力、設(shè)備完好狀況,組織相關(guān)部門(mén)對(duì)購(gòu)置、更新、改造設(shè)
備及設(shè)施進(jìn)行策劃,并判斷可行性。
4.L2制造部會(huì)同技術(shù)部對(duì)需改造和更新的設(shè)備進(jìn)行分析,制定改造方案、資金需求等計(jì)劃。
4.2設(shè)備的購(gòu)置與驗(yàn)收
4.2.1設(shè)備購(gòu)置、安裝調(diào)試、驗(yàn)收及管理
設(shè)備的購(gòu)置應(yīng)由制造部填寫(xiě)申請(qǐng)表,相關(guān)部門(mén)審核并簽署意見(jiàn),主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),購(gòu)置重
大設(shè)備還應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)召集相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證,填寫(xiě)“設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)”,并逐級(jí)
審批。設(shè)備的選型由制造部、技術(shù)部和質(zhì)保部負(fù)責(zé),制造部負(fù)責(zé)所需購(gòu)置設(shè)備的匯總,由市
場(chǎng)部按《采購(gòu)?fù)獍刂瞥绦颉愤M(jìn)行采購(gòu)。
4.2.2新設(shè)備的安裝、調(diào)試及驗(yàn)收
新設(shè)備的安裝與調(diào)試由制造部組織,設(shè)備使用部門(mén)實(shí)施,相關(guān)部門(mén)給予協(xié)助提供方便。
安裝調(diào)試后由制造部組織質(zhì)保部等相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收,必要時(shí)進(jìn)行精度鑒定,合格后移交使用部
門(mén),并填寫(xiě)“設(shè)備驗(yàn)收單”。
4.2.3建立設(shè)備臺(tái)帳及設(shè)備檔案
a)對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備,由制造部設(shè)備管理員對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),錄入《設(shè)備臺(tái)帳》中,
并詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、設(shè)備編號(hào)、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置日期等信息。
b)設(shè)備管理員清理設(shè)備所有附件登記在設(shè)備檔案上,并將設(shè)備合格證、設(shè)備檢測(cè)報(bào)告、
設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、裝箱單等資料歸檔保管。
4.3設(shè)備的使用與維護(hù)
17
Q/GY-QP-702基礎(chǔ)設(shè)施控制程序18/88
4.3.1設(shè)備的操作者應(yīng)通過(guò)辦公室組織的技術(shù)培訓(xùn),考核合格后,持證上崗工作。
4.3.2設(shè)備操作者應(yīng)按要求進(jìn)行日常點(diǎn)檢,并填寫(xiě)“設(shè)備點(diǎn)檢卡”。
4.3.3制造部維修人員按《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度》要求,組織操作者對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),
并填寫(xiě)“設(shè)備保養(yǎng)記錄”。
4.3.4生產(chǎn)設(shè)備和數(shù)控(NC)機(jī)床程序投入使用前必須進(jìn)行驗(yàn)證,通過(guò)對(duì)產(chǎn)品滿(mǎn)足設(shè)計(jì)資料
/規(guī)范的符合性驗(yàn)證,及生產(chǎn)設(shè)備、工裝和數(shù)控(NC)機(jī)床程序精確性和正確功能驗(yàn)證來(lái)證
實(shí)生產(chǎn)設(shè)備、工裝和數(shù)控(NC)機(jī)床程序用于生產(chǎn)時(shí)能制造出合格的產(chǎn)品,驗(yàn)證符合要求后
方可使用。
4.4設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)
4.4.1定期對(duì)關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),并按計(jì)劃進(jìn)行檢修。
4.4.2制造部制定《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度》每年對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次評(píng)價(jià)。
4.4.3設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備評(píng)價(jià)的記錄對(duì)設(shè)備完好率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
4.5設(shè)備的計(jì)劃性檢修
4.5.1制造部制定設(shè)備檢修計(jì)劃,白主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.5.2設(shè)備的日常維修需在設(shè)備維修記錄中予以記錄。
4.5.3必要時(shí)制造部聯(lián)系設(shè)備生產(chǎn)廠家(外委)實(shí)施設(shè)備的檢修計(jì)劃,并填寫(xiě)“設(shè)備修理記
錄
4.5.4設(shè)備檢修后由制造部組織相關(guān)部門(mén)人員驗(yàn)收。外委檢修的設(shè)備由制造部和檢修廠家共
同驗(yàn)收,并填寫(xiě)“設(shè)備驗(yàn)收記錄”。
4.6設(shè)備安全操作
制造部根據(jù)設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)編制設(shè)備安全操作規(guī)程、設(shè)備點(diǎn)檢項(xiàng)目等,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
后實(shí)施。
4.7設(shè)備的報(bào)廢及處理
4.7.1報(bào)廢設(shè)備由設(shè)備使用部門(mén)提出,并填寫(xiě)“設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單”,提交制造部。
4.7.2制造部組織設(shè)備管理人員、操作者及維修人員對(duì)使用部門(mén)提出的報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定,
經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)廢。
5.相關(guān)文件
5.1Q/GY-QP-703《采購(gòu)?fù)獍刂瞥绦颉?/p>
5.2Q/GY-QD-ZZ-06《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度》
5.3Q/GY-QD-ZZ-07《設(shè)備安全操作規(guī)程》
6.相關(guān)質(zhì)量記錄
6.1設(shè)備驗(yàn)收單
6.2設(shè)備臺(tái)帳
6.3設(shè)備點(diǎn)檢卡
6.4設(shè)備保養(yǎng)記錄
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Q/GY-QP-702基礎(chǔ)設(shè)施控制程序19/88
6.5設(shè)備評(píng)價(jià)記錄
6.6設(shè)備修理記錄
6.7設(shè)備安全檢查記錄
6.8設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單
6.9設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃
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