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文檔簡介
B02如何打造高績效團隊
引言
我們的課題是什么是團隊,在開始這個課題之前,我們先明確下列整個課程的目標,我們的目標是如何打造
一個高績效的團隊。
我們將分三個層次來展開,即團隊是什么,團隊為什么與團隊怎么做。
團隊是什么,是關(guān)于團隊的一些基本概念,我們務(wù)必清晰團隊是什么,才能進一步去組建團隊。
團隊為什么呢,是指我們今天的社會當中,不管是企業(yè)還是政府部門,都熱切的盼望能在自己的組織當中建
立一個有效的團隊,那么為什么團隊如此流行,它能給組織給個人帶來什么樣的好處呢?
團隊怎么做中,我們將告訴大家關(guān)于建立高績效團隊的一些技巧。
團隊的定義
有多少教科書就有多少種關(guān)于團隊的解釋,這里把團隊定義為:
團隊是由員工與管理層構(gòu)成的一個共同體,該共同體合理利用每一個成員的知識與技能協(xié)同工作,解決問題,
達到共同的目標。
第一講
團隊的構(gòu)成要素
團隊有幾個重要的構(gòu)成要素,總結(jié)為5P
1.目標(Purpose)
團隊應(yīng)該有一個既定的目標,為團隊成員導(dǎo)航,明白要向何處去,沒有目標這個團隊就沒耳存在的價值。
小知識
自然界中有一種昆蟲很喜歡吃三葉草(也叫雞公葉),這種昆蟲在吃食物的時候都是成群
結(jié)隊的,第一個趴在第二個的身上,第二個趴在第三個的身上,由一只昆蟲帶隊去尋找食物,
這些昆蟲連接起來就像一節(jié)一節(jié)的火車車箱。管理學(xué)家做了一個實驗,把這些像火車車箱一
樣的昆蟲連在一起,構(gòu)成一個圓圈,然后在圓圈中放了它們喜歡吃的三葉草。結(jié)果它們爬得
精疲力竭也吃不到這些草。
這個例子說明在團隊中失去目標后,團隊成員就不明白上何處去,最后的結(jié)果可能是餓
死,這個團隊存在的價值可能就要打折扣。
團隊的目標務(wù)必跟組織的目標一致,此外還能夠把大目標分成小目標具體分到各個團隊
成員身上,大家合力實現(xiàn)這個共同的目標。同時,目標還應(yīng)該有效地向大眾傳播,讓團隊內(nèi)
外的成員都明白這些目標,有的時候甚至能夠把目標貼在團隊成員的辦公桌上、會議室里,
以此激勵所有的人為這個目標去工作。
2.人(People)
人是構(gòu)成團隊最核心的力量。3個(包含3個)以上的人就能夠構(gòu)成團隊。
目標是通過人員具體實現(xiàn)的,因此人員的選擇是團隊中非常重要的一個部分。在一個團隊中可能需要有人
出主意,有人定計劃,有人實施,有人協(xié)調(diào)不一致的人一起去工作,還有人去監(jiān)督團隊工作的進展,評價團隊最
終的奉獻。不一致的人通過分工來共同完成團隊的目標,在人員選擇方面要考慮人員的能力如何,技能是否互補,
人員的經(jīng)驗如何。
3.團隊的定位(Place)
團隊的定位包含兩層意思:
△團隊的定位,團隊在企業(yè)中處于什么位置,由誰選擇與決定團隊的成員,團隊最終應(yīng)對誰負責(zé),團隊采
取什么方式激勵下屬?
△個體的定位,作為成員在團隊中扮演什么角色?是訂計劃還是具體實施或者評估?
4.權(quán)限(Power)
團隊當中領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)利大小跟團隊的進展階段有關(guān),通常來說,團隊越成熟領(lǐng)導(dǎo)者所擁有的權(quán)利相應(yīng)越小,
在團隊進展的初期階段領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是相對比較集中。
團隊權(quán)限關(guān)系的兩個方面:
(D整個團隊在組織中擁有什么樣的決定權(quán)?比方說財務(wù)決定權(quán)、人事決定權(quán)、信息決定權(quán)。
(2)組織的基本特征。比方說組織的規(guī)模多大,團隊的數(shù)量是否足夠多,組織關(guān)于團隊的授權(quán)有多大,它的
業(yè)務(wù)是什么類型。
5.計劃(P1an)
計劃的兩層面含義:
(1)目標最終的實現(xiàn),需要一系列具體的行動方案,能夠把計劃懂得成目標的具體工作的程序。
(2)提早按計劃進行能夠保證團隊的順利進度。只有在計劃的操作下團隊才會一步一步的貼近目標,從而最
終實現(xiàn)目標。
團隊與群體的區(qū)別
群體的概念:
兩個以上相互作用又相互依靠的個體,為了實現(xiàn)某些特定目標而結(jié)合在一起。群
體成員共享信息,作出決策,幫助每個成員更好地擔(dān)負起自己的貢任。
團隊與群體的差異
團隊與群體經(jīng)常容易被混為一談,但它們之間有根本性的區(qū)別,匯總為六點:
一領(lǐng)導(dǎo)一
明確的領(lǐng)導(dǎo)人分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)
與組織一致一目標一可自己產(chǎn)生
中性/有時消極一一積極
個人負責(zé)制一責(zé)任一*個人+相互負貢
隨機的或不同一技能一相互補充的
個人產(chǎn)品一結(jié)果—*集體產(chǎn)品
圖1-1團隊與群體的比較
(1)在領(lǐng)導(dǎo)方面。作為群體應(yīng)該有明確的領(lǐng)導(dǎo)人;團隊可能就不一樣,特別團隊進展到成熟階段,成員共
享決策權(quán)。
(2)目標方面。群體的目標務(wù)必跟組織保持一致,但團隊中除了這點之外,還能夠產(chǎn)生自己的目標。
(3)協(xié)作方面。協(xié)作性是群體與團隊最根本的差異,群體的協(xié)作性可能是中等程度的,有的時候成員還有
些消極,有些對立;但團隊中是一種齊心協(xié)力的氣氛。
(4)責(zé)任方面。群體的領(lǐng)導(dǎo)者要負很大責(zé)任,而團隊中除了領(lǐng)導(dǎo)者要負責(zé)之外,每一個團隊的成員也要負責(zé),
甚至要一起相互作用,共同負責(zé)。
(5)技能方面。群體成員的技能可能是不一致的,也可能是相同的,而團隊成員的技能是相互補充的,把不
一致知識、技能與經(jīng)驗的人綜合在一起,形成角色互補,從而達到整個團隊的有效組合。
(6)結(jié)果方面。群體的績效是每一個個體的績效相加之與,團隊的結(jié)果或者績效是由大家共同合作完成的產(chǎn)
品。
群體與團隊的實例區(qū)分
⑴舉例
下面四個類型,什么是群體?什么是團隊?
△龍舟隊
△旅行團
△足球隊
△候機旅客
實際上,龍舟隊與足球隊是真正意義上的團隊;而旅行團是由來自五湖四海的人構(gòu)成的,它只是一個群體;
候機室的旅客也只能是一個群體。
(2)舉例
NBA在每賽季結(jié)束后都要構(gòu)成一個明星隊,由來自各個隊伍中不一致的球員構(gòu)成一支籃球隊,跟冠軍隊比賽,
這個明星隊是團隊還是群體,或者其它組織?
明星隊是團隊還是群體,有一些爭議。這里的看法是:明星隊至少不是真正意義上的團隊,只能說是一個潛
在的團隊,由于最關(guān)鍵的一點是成員之間的協(xié)作性還沒有那么熟練,還沒有形成一個整體的合力,當然從個人技
能上來說也許明星隊個人技能要高一些。因此認為它是一個潛在的團隊,在國外也有人叫它偽團隊。
群體向團隊的過渡
從群體進展到真正的團隊需要一個過程,需要一定的時間磨練。這個過程分為下列幾個階段:
業(yè)
績
影
響
過渡
團隊的
群體向
2
圖1-
隊。
假團
說的
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是我
也就
團隊,
謂的偽
展到所
群體進
,由
階段
第一
。
雛形
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具備
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潛在的
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假團隊
,由
階段
第二
高績效
隊距離
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征。真
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團隊
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隊,
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真正
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的團
潛在
,由
階段
第三
。
遙遠
比較
隊還
的團
習(xí)】
【練
例。
3個實
2到
團隊的
進展成
由群體
身邊的
列舉出
類型
團隊的
型。
種類
成三
隊分
將團
小可
的大
主權(quán)
有自
與擁
的目的
隊存在
根據(jù)團
型團隊
題解決
?問
團隊
理型
我管
?自
隊
能型團
?多功
隊
決型團
問題解
就
中成員
的團隊
在這樣
等。
環(huán)境
工作
企業(yè)
改善
率、
產(chǎn)效
高生
、提
質(zhì)量
生產(chǎn)
提高
點是
核心
隊的
型團
解決
問題
。
行動
采取
建議
根據(jù)
利來
際權(quán)
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