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文檔簡介

B02如何打造高績效團隊

引言

我們的課題是什么是團隊,在開始這個課題之前,我們先明確下列整個課程的目標,我們的目標是如何打造

一個高績效的團隊。

我們將分三個層次來展開,即團隊是什么,團隊為什么與團隊怎么做。

團隊是什么,是關(guān)于團隊的一些基本概念,我們務(wù)必清晰團隊是什么,才能進一步去組建團隊。

團隊為什么呢,是指我們今天的社會當中,不管是企業(yè)還是政府部門,都熱切的盼望能在自己的組織當中建

立一個有效的團隊,那么為什么團隊如此流行,它能給組織給個人帶來什么樣的好處呢?

團隊怎么做中,我們將告訴大家關(guān)于建立高績效團隊的一些技巧。

團隊的定義

有多少教科書就有多少種關(guān)于團隊的解釋,這里把團隊定義為:

團隊是由員工與管理層構(gòu)成的一個共同體,該共同體合理利用每一個成員的知識與技能協(xié)同工作,解決問題,

達到共同的目標。

第一講

團隊的構(gòu)成要素

團隊有幾個重要的構(gòu)成要素,總結(jié)為5P

1.目標(Purpose)

團隊應(yīng)該有一個既定的目標,為團隊成員導(dǎo)航,明白要向何處去,沒有目標這個團隊就沒耳存在的價值。

小知識

自然界中有一種昆蟲很喜歡吃三葉草(也叫雞公葉),這種昆蟲在吃食物的時候都是成群

結(jié)隊的,第一個趴在第二個的身上,第二個趴在第三個的身上,由一只昆蟲帶隊去尋找食物,

這些昆蟲連接起來就像一節(jié)一節(jié)的火車車箱。管理學(xué)家做了一個實驗,把這些像火車車箱一

樣的昆蟲連在一起,構(gòu)成一個圓圈,然后在圓圈中放了它們喜歡吃的三葉草。結(jié)果它們爬得

精疲力竭也吃不到這些草。

這個例子說明在團隊中失去目標后,團隊成員就不明白上何處去,最后的結(jié)果可能是餓

死,這個團隊存在的價值可能就要打折扣。

團隊的目標務(wù)必跟組織的目標一致,此外還能夠把大目標分成小目標具體分到各個團隊

成員身上,大家合力實現(xiàn)這個共同的目標。同時,目標還應(yīng)該有效地向大眾傳播,讓團隊內(nèi)

外的成員都明白這些目標,有的時候甚至能夠把目標貼在團隊成員的辦公桌上、會議室里,

以此激勵所有的人為這個目標去工作。

2.人(People)

人是構(gòu)成團隊最核心的力量。3個(包含3個)以上的人就能夠構(gòu)成團隊。

目標是通過人員具體實現(xiàn)的,因此人員的選擇是團隊中非常重要的一個部分。在一個團隊中可能需要有人

出主意,有人定計劃,有人實施,有人協(xié)調(diào)不一致的人一起去工作,還有人去監(jiān)督團隊工作的進展,評價團隊最

終的奉獻。不一致的人通過分工來共同完成團隊的目標,在人員選擇方面要考慮人員的能力如何,技能是否互補,

人員的經(jīng)驗如何。

3.團隊的定位(Place)

團隊的定位包含兩層意思:

△團隊的定位,團隊在企業(yè)中處于什么位置,由誰選擇與決定團隊的成員,團隊最終應(yīng)對誰負責(zé),團隊采

取什么方式激勵下屬?

△個體的定位,作為成員在團隊中扮演什么角色?是訂計劃還是具體實施或者評估?

4.權(quán)限(Power)

團隊當中領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)利大小跟團隊的進展階段有關(guān),通常來說,團隊越成熟領(lǐng)導(dǎo)者所擁有的權(quán)利相應(yīng)越小,

在團隊進展的初期階段領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是相對比較集中。

團隊權(quán)限關(guān)系的兩個方面:

(D整個團隊在組織中擁有什么樣的決定權(quán)?比方說財務(wù)決定權(quán)、人事決定權(quán)、信息決定權(quán)。

(2)組織的基本特征。比方說組織的規(guī)模多大,團隊的數(shù)量是否足夠多,組織關(guān)于團隊的授權(quán)有多大,它的

業(yè)務(wù)是什么類型。

5.計劃(P1an)

計劃的兩層面含義:

(1)目標最終的實現(xiàn),需要一系列具體的行動方案,能夠把計劃懂得成目標的具體工作的程序。

(2)提早按計劃進行能夠保證團隊的順利進度。只有在計劃的操作下團隊才會一步一步的貼近目標,從而最

終實現(xiàn)目標。

團隊與群體的區(qū)別

群體的概念:

兩個以上相互作用又相互依靠的個體,為了實現(xiàn)某些特定目標而結(jié)合在一起。群

體成員共享信息,作出決策,幫助每個成員更好地擔(dān)負起自己的貢任。

團隊與群體的差異

團隊與群體經(jīng)常容易被混為一談,但它們之間有根本性的區(qū)別,匯總為六點:

一領(lǐng)導(dǎo)一

明確的領(lǐng)導(dǎo)人分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)

與組織一致一目標一可自己產(chǎn)生

中性/有時消極一一積極

個人負責(zé)制一責(zé)任一*個人+相互負貢

隨機的或不同一技能一相互補充的

個人產(chǎn)品一結(jié)果—*集體產(chǎn)品

圖1-1團隊與群體的比較

(1)在領(lǐng)導(dǎo)方面。作為群體應(yīng)該有明確的領(lǐng)導(dǎo)人;團隊可能就不一樣,特別團隊進展到成熟階段,成員共

享決策權(quán)。

(2)目標方面。群體的目標務(wù)必跟組織保持一致,但團隊中除了這點之外,還能夠產(chǎn)生自己的目標。

(3)協(xié)作方面。協(xié)作性是群體與團隊最根本的差異,群體的協(xié)作性可能是中等程度的,有的時候成員還有

些消極,有些對立;但團隊中是一種齊心協(xié)力的氣氛。

(4)責(zé)任方面。群體的領(lǐng)導(dǎo)者要負很大責(zé)任,而團隊中除了領(lǐng)導(dǎo)者要負責(zé)之外,每一個團隊的成員也要負責(zé),

甚至要一起相互作用,共同負責(zé)。

(5)技能方面。群體成員的技能可能是不一致的,也可能是相同的,而團隊成員的技能是相互補充的,把不

一致知識、技能與經(jīng)驗的人綜合在一起,形成角色互補,從而達到整個團隊的有效組合。

(6)結(jié)果方面。群體的績效是每一個個體的績效相加之與,團隊的結(jié)果或者績效是由大家共同合作完成的產(chǎn)

品。

群體與團隊的實例區(qū)分

⑴舉例

下面四個類型,什么是群體?什么是團隊?

△龍舟隊

△旅行團

△足球隊

△候機旅客

實際上,龍舟隊與足球隊是真正意義上的團隊;而旅行團是由來自五湖四海的人構(gòu)成的,它只是一個群體;

候機室的旅客也只能是一個群體。

(2)舉例

NBA在每賽季結(jié)束后都要構(gòu)成一個明星隊,由來自各個隊伍中不一致的球員構(gòu)成一支籃球隊,跟冠軍隊比賽,

這個明星隊是團隊還是群體,或者其它組織?

明星隊是團隊還是群體,有一些爭議。這里的看法是:明星隊至少不是真正意義上的團隊,只能說是一個潛

在的團隊,由于最關(guān)鍵的一點是成員之間的協(xié)作性還沒有那么熟練,還沒有形成一個整體的合力,當然從個人技

能上來說也許明星隊個人技能要高一些。因此認為它是一個潛在的團隊,在國外也有人叫它偽團隊。

群體向團隊的過渡

從群體進展到真正的團隊需要一個過程,需要一定的時間磨練。這個過程分為下列幾個階段:

業(yè)

過渡

團隊的

群體向

2

圖1-

隊。

假團

說的

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展到所

群體進

,由

階段

第一

。

雛形

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已經(jīng)

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潛在的

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,由

階段

第二

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,由

階段

第三

。

遙遠

比較

隊還

的團

習(xí)】

【練

例。

3個實

2到

團隊的

進展成

由群體

身邊的

列舉出

類型

團隊的

型。

種類

成三

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將團

小可

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有自

與擁

的目的

隊存在

根據(jù)團

型團隊

題解決

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團隊

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問題解

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在這樣

等。

環(huán)境

工作

企業(yè)

改善

率、

產(chǎn)效

高生

、提

質(zhì)量

生產(chǎn)

提高

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核心

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解決

問題

。

行動

采取

建議

根據(jù)

利來

際權(quán)

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