辦公室文件傳遞：收發(fā)室管理辦法

辦公室文件傳遞：收發(fā)室管理辦法合同編號(hào)：__________甲方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：__________________乙方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方為一家依法成立的法人或其他組織，需要對(duì)內(nèi)部文件進(jìn)行有效管理，以確保文件的安全、準(zhǔn)確和及時(shí)傳遞；乙方為專業(yè)提供文件傳遞服務(wù)的機(jī)構(gòu)，具備相關(guān)資質(zhì)和能力；雙方本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)守信的原則，就甲方委托乙方進(jìn)行辦公室文件傳遞的事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)甲方辦公室文件的接收、整理、歸檔、保管和傳遞等工作。1.2乙方應(yīng)確保甲方文件的完整、安全和保密，不得泄露甲方文件的任何內(nèi)容。1.3乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)限內(nèi)完成文件的傳遞工作，確保甲方工作的正常進(jìn)行。第二條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方應(yīng)按照甲方的文件管理要求，對(duì)文件進(jìn)行分類、歸檔、編碼，并建立完整的文件目錄。2.2乙方應(yīng)建立文件傳遞的記錄制度，詳細(xì)記錄文件的傳遞過程，以便甲方隨時(shí)查詢。2.3乙方應(yīng)確保文件傳遞的準(zhǔn)確性，對(duì)文件的錯(cuò)漏進(jìn)行及時(shí)更正，并向甲方報(bào)告。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1雙方確認(rèn)，乙方提供的文件傳遞服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫）：________元整（小寫）：________元。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供正式發(fā)票。第四條保密條款4.1乙方應(yīng)對(duì)在服務(wù)過程中獲得的甲方文件和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。4.2乙方應(yīng)對(duì)甲方文件和信息的保密期限予以尊重，直至甲方的保密期限屆滿。第五條違約責(zé)任5.1乙方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、方式傳遞文件，導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.2乙方泄露甲方文件和信息，導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.3甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本合同。第六條爭(zhēng)議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照3.雙方簽署的保密協(xié)議4.文件傳遞流程圖5.文件分類和歸檔標(biāo)準(zhǔn)6.文件傳遞記錄表格7.服務(wù)費(fèi)用支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按時(shí)、按地點(diǎn)、按方式傳遞文件，導(dǎo)致甲方損失。2.乙方泄露甲方文件和信息，導(dǎo)致甲方損失。3.甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用。三、法律名詞及解釋：1.法人：依法成立，具有獨(dú)立法人資格的組織。2.保密期限：雙方約定的對(duì)文件和信息保密的時(shí)間期限。3.文件傳遞服務(wù)：指乙方負(fù)責(zé)甲方文件的接收、整理、歸檔、保管和傳遞等工作。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方延遲傳遞文件：乙方應(yīng)立即通知甲方，并盡快補(bǔ)交文件，同時(shí)承擔(dān)因延遲造成的相關(guān)損失。2.乙方泄露文件信息：乙方應(yīng)立即采取措施防止損失擴(kuò)大，并承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。3.甲方未支付服務(wù)費(fèi)用：乙方有權(quán)解除合同，并追究甲方相應(yīng)的違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.適用于各類企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等需要對(duì)內(nèi)部文件進(jìn)行有效管理的場(chǎng)景。2.適用于需要提高文件傳遞效率