公共交通內(nèi)部投訴管理辦法

公共交通內(nèi)部投訴管理辦法合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為公共交通運營方，乙方為公共交通內(nèi)部投訴管理方，雙方為共同維護公共交通秩序，保障乘客合法權益，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便雙方共同遵守。第一條投訴管理范圍1.1本合同所稱公共交通，是指甲方提供的城市公共交通服務，包括城市公交、地鐵、輕軌等。1.2乙方負責對甲方提供的公共交通服務進行投訴管理，包括但不限于服務質(zhì)量、票價、運營時間、車輛及設施等方面。第二條投訴管理職責2.1乙方應設立投訴受理機構(gòu)，負責接收、登記、審核、處理乘客對甲方公共交通服務的投訴。2.2乙方應在接到投訴后3個工作日內(nèi)完成對投訴的初步審核，對于符合條件的投訴，應在5個工作日內(nèi)作出答復。2.3乙方應定期對投訴情況進行統(tǒng)計、分析，并向甲方報告。第三條投訴處理程序3.1乘客向乙方投訴時，應填寫《公共交通投訴登記表》，并提供相關證據(jù)材料。3.2乙方接到投訴后，應立即進行審核，對于符合投訴條件的，應立即進行調(diào)查核實。3.3乙方應在調(diào)查核實后5個工作日內(nèi)作出答復，并將處理結(jié)果通知投訴人。第四條投訴處理結(jié)果4.1對于符合投訴條件的投訴，乙方應根據(jù)實際情況，采取相應的處理措施，包括但不限于：道歉、補償、整改等。4.2對于不符合投訴條件的投訴，乙方應向投訴人說明理由。第五條保密條款5.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供本合同外，雙方應對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。5.2乙方應對乘客的個人信息和投訴內(nèi)容予以保密，不得泄露給第三方。第六條違約責任6.1乙方未按本合同約定履行投訴管理職責的，甲方有權要求乙方改正，并有權要求乙方賠償因此給甲方造成的損失。6.2甲方未按本合同約定提供公共交通服務的，乙方有權要求甲方改正，并有權要求甲方賠償因此給乙方造成的損失。第七條合同的變更、解除和終止7.1本合同的變更、解除和終止，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。7.2在合同有效期內(nèi)，如一方未履行合同義務，另一方有權要求違約方承擔違約責任。第八條爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。9.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.公共交通投訴登記表2.投訴處理流程圖3.投訴處理結(jié)果記錄表4.保密協(xié)議5.投訴調(diào)查問卷6.投訴回復模板7.投訴數(shù)據(jù)統(tǒng)計報告二、違約行為及認定：1.乙方未按合同約定履行投訴管理職責，包括但不限于未及時審核投訴、未及時調(diào)查核實、未及時答復投訴人等。2.甲方未按合同約定提供公共交通服務，包括但不限于服務質(zhì)量不符合標準、票價不合理、運營時間不準確、車輛及設施不符合規(guī)定等。3.雙方未按合同約定履行保密義務，泄露對方商業(yè)秘密或個人信息。三、法律名詞及解釋：1.公共交通：指城市公交、地鐵、輕軌等由甲方提供的城市交通工具服務。2.投訴管理：指乙方對甲方提供的公共交通服務進行接收、登記、審核、處理投訴的行為。3.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務。4.保密義務：指雙方對合同內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。5.損失：指因違約行為導致的一方經(jīng)濟損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.投訴量大，處理不及時：解決辦法：增加投訴處理人員，優(yōu)化投訴處理流程，使用自動化處理系統(tǒng)。2.投訴證據(jù)不足，難以判斷：解決辦法：建立健全投訴證據(jù)收集和審核機制，向乘客明確投訴所需證據(jù)要求。3.投訴處理結(jié)果不滿意：解決辦法：加強與投訴人的溝通，解釋處理結(jié)果依據(jù)，提供申述渠道。4.保密信息泄露：解決辦法：加強保密意識培訓，簽訂保密協(xié)議，定期檢查保密措施執(zhí)行情況。五、所有應用場景：1.城市公共交通服務提供商與投訴管理