學(xué)校檔案管理制度例文（二篇）

學(xué)校檔案管理制度例文第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校檔案管理工作，提高檔案管理水平，保證檔案的安全可靠、完整保存，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。第二條學(xué)校檔案管理工作必須遵循合法、規(guī)范、安全、高效原則，并建立健全相應(yīng)的管理制度和工作流程。第三條本制度適用于學(xué)校所有部門、單位的檔案管理工作，包括公文檔案、學(xué)生檔案、教職工檔案等。第二章檔案管理的基本要求第四條檔案管理必須按照文件和檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行，包括《中華人民共和國檔案法》、《檔案工作管理規(guī)定》等。第五條檔案管理必須遵循保密原則，確保檔案的保密性。第六條檔案管理必須遵循完整性原則，保證檔案的完整保存。第七條檔案管理必須遵循規(guī)范性原則，確保檔案的規(guī)范化管理。第八條檔案管理必須遵循便捷性原則，方便用戶進(jìn)行查詢和使用。第三章檔案管理的組織機(jī)構(gòu)和責(zé)任第九條學(xué)校設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)全校檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)。第十條學(xué)校檔案管理部門的職責(zé)包括：（一）制定檔案管理工作制度和標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案管理工作的規(guī)范化。（二）負(fù)責(zé)全校檔案管理工作的組織和協(xié)調(diào)。（三）制定檔案管理計劃，組織檔案的整理、保管、借閱和銷毀工作。（四）負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)維。（五）開展檔案管理培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。第十一條各單位應(yīng)設(shè)立檔案管理工作崗位，負(fù)責(zé)所在單位的檔案管理工作。第十二條檔案管理人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和技能，接受過檔案管理培訓(xùn)，并定期參加相關(guān)崗位培訓(xùn)與考核。第十三條檔案管理人員應(yīng)保守秘密，嚴(yán)禁泄露、篡改或私自銷毀檔案。第四章檔案的分類、整理和歸檔第十四條學(xué)校檔案按照機(jī)構(gòu)、種類和年度進(jìn)行分類。第十五條檔案應(yīng)按照文件或事項進(jìn)行整理，確保內(nèi)容的完整和可審查性。第十六條檔案應(yīng)按照一定的順序進(jìn)行歸檔，同時對檔案進(jìn)行編號、蓋章和登記。第十七條新建檔案應(yīng)及時歸檔，確保檔案的安全可靠和信息可用性。第五章檔案的保管和利用第十八條檔案應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行檢查和整理。第十九條檔案室應(yīng)符合防火、防潮、防盜和防蟲等要求。第二十條檔案室應(yīng)制定進(jìn)出檔案的管理制度，確保檔案的安全。第二十一條檔案應(yīng)按照一定的權(quán)限和程序進(jìn)行借閱和復(fù)制。第六章檔案的銷毀和轉(zhuǎn)移第二十二條檔案應(yīng)按照規(guī)定的保管期限進(jìn)行銷毀或轉(zhuǎn)移。第二十三條檔案的銷毀應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，并填寫銷毀登記表。第二十四條檔案的轉(zhuǎn)移應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，并填寫移交登記表。第七章檔案管理的監(jiān)督和評估第二十五條學(xué)校檔案管理部門應(yīng)定期對各單位的檔案管理工作進(jìn)行檢查和評估。第二十六條學(xué)校檔案管理部門應(yīng)定期向上級主管部門報告檔案管理工作的情況。第二十七條各單位應(yīng)主動配合檔案管理部門的工作，并及時整改存在的問題。第八章附則第二十八條本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校檔案管理部門所有。第二十九條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，并逐級上報。第三十條本制度解釋權(quán)歸學(xué)校檔案管理部門所有，如有需要對本制度進(jìn)行修改，由學(xué)校檔案管理部門提出，并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審議并批準(zhǔn)。學(xué)校檔案管理制度例文（二）第一章總則第一條為確保學(xué)校檔案管理活動的規(guī)范性，完善學(xué)校檔案管理體系，維護(hù)學(xué)校檔案的安全性、準(zhǔn)確性和完整性，并維護(hù)學(xué)校檔案管理的正常秩序，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及教育部門之規(guī)定，特制定本制度。第二章檔案管理的基本原則第二條學(xué)校檔案管理應(yīng)遵循以下基本原則：1.法律依據(jù)原則：檔案的建立、使用與管理均須依法進(jìn)行，確保個人及組織的檔案權(quán)益得到尊重與保護(hù)。2.駐校原則：學(xué)校承擔(dān)本校檔案的篩選、保管、利用及銷毀等工作的全責(zé)。3.統(tǒng)一管理原則：設(shè)立統(tǒng)一的檔案管理部門與制度，確保檔案管理工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。4.分級管理原則：依據(jù)檔案的重要性與保密程度，實(shí)施分類管理與限制查閱。5.安全保密原則：確保檔案的安全與保密，防范檔案的濫用、遺失、損毀及泄露。6.便民利用原則：為辦事單位及個人提供便捷、高效的檔案查詢與利用服務(wù)。第三章檔案管理的主要職責(zé)第三條學(xué)校檔案管理的主要職責(zé)涵蓋以下幾個方面：1.建立健全檔案管理制度及其實(shí)施細(xì)則，明確檔案管理責(zé)任與要求。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔與利用工作，確保檔案的安全與準(zhǔn)確。3.定期開展檔案鑒定、整理與銷毀工作，及時剔除無效檔案。4.提供檔案查詢、借閱與復(fù)制服務(wù)，確保檔案資料的準(zhǔn)確性與完整性。5.監(jiān)督與檢查檔案管理工作的落實(shí)情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。6.組織檔案管理人員的培訓(xùn)與考核，提升其檔案管理水平與能力。第四章檔案管理的具體措施第四條學(xué)校檔案管理應(yīng)采取以下具體措施：1.設(shè)立檔案管理部門，并明確其職責(zé)與人員配置。2.制定檔案管理工作計劃，并按年度與季度有序推進(jìn)。3.對各類檔案進(jìn)行分類整理與編目，確保檔案管理的有序性。4.建立檔案館或檔案室，配備專業(yè)設(shè)備與設(shè)施，保障檔案的安全保管。5.嚴(yán)格執(zhí)行檔案使用權(quán)限與查閱制度，規(guī)范檔案利用登記與出借手續(xù)。6.制定檔案保管期限，及時對無效檔案進(jìn)行鑒定與銷毀。7.加強(qiáng)檔案的電子化管理與信息化系統(tǒng)建設(shè)，提升檔案管理效率與精確度。8.建立檔案管理責(zé)任制，強(qiáng)化檔案管理人員的責(zé)任意識與工作紀(jì)律。第五章檔案管理的監(jiān)督與評估第五條為確保檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，學(xué)校應(yīng)實(shí)行檔案管理的監(jiān)督檢查與評估制度：1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對檔案管理工作進(jìn)行定期監(jiān)督與檢查，確保其順利進(jìn)行。2.檔案管理部門應(yīng)對各單位的檔案管理工作進(jìn)行定期檢查與評估，及時