Office應(yīng)用技巧手冊

第1章Word篇

1.1文字錄入技巧

1.1.1疊字輕松輸入

在漢字中經(jīng)常遇到重疊字，比如“爸爸”、“媽媽”“歡歡喜喜”等，在Word中輸入時除了

利用輸入法自帶的功能快速輸入外，還有沒有其他辦法輕松進行輸入呢？

答：在Word中提供了一個這樣的功能，只需通過組合鍵“Alt+Enter”便可輕松輸入，如在

輸入“爸”字后，按組合鍵“Alt+Enter"，便可再輸入一個“爸”字。

1.1.2快速輸入省略號

在Word中輸入省略號時經(jīng)常采用選擇“插入一符號”選項的方法，請問有沒有辦法進行快

速輸入呢？

答：有辦法，只需在要輸入省略號時按下“Ctrl+Alt+.”組合鍵便可快速得到。并且在不同

的輸入法下都可采用這個方法快速輸入。

1.1.3快速輸入漢語拼音

在制作語文試卷或書寫文字拼音時，常需輸入漢語拼音，而若采用選擇“插入一符號”選項

的方法進行輸入，操作繁瑣，請問有沒有更方便的方法進行錄入？

答：在輸入較多的漢語拼音時，可采用另外一種更簡捷的方法：先選中要添加注音的漢字，

再選擇“格式一中文版式一拼音指南”選項，在“拼音指南”對話框中單擊“組合”按鈕，

如圖1/所示，則將拼音文字復(fù)制粘貼到正文中，同時還可刪除不需要的基準(zhǔn)文字。

圖1-1“拼音指南”對話框

1.1.4快速復(fù)制文字

在Word中錄入文字時常會碰到重復(fù)輸入的文字，請問除了采用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”組

合鍵進行復(fù)制與粘貼外，還有沒有其他方法進行快速復(fù)制？

答：通常大家采用上面所說的方法來進行操作，其實也可利用“Ctrl+鼠標(biāo)左鍵”進行快速

復(fù)制，具體的操作方法為：先選中要復(fù)制的文字或圖形，再按下“Ctrl”鍵，并把指針移到

所選中的文字上，然后按下鼠標(biāo)左鍵不松開，再移動鼠標(biāo)把這些選中的文字拖到要粘貼的位

置即可。

1.1.5巧妙輸入特殊符號

在錄入文件時常碰到一些特殊的符號，像笑臉"”，請問除了利用選擇“插入一符號”選

項外，還有沒有其他更快捷的方法？

答：其實這可利用Word的“自動更正”功能快速完成輸入。選擇“工具一自動更正”選項,

然后選擇“自動更正”選項卡下的“自動使用拼寫檢查功能提供的建議”復(fù)選框，同時還要

選中“鍵入時自動替換”下的“帶格式文本”單選按鈕。此時再輸入“：）”（不要輸入雙引

號）試試看，是不是得到了“以下附另外兒個常見的符號：

表情：就是一張生氣的臉，就是一張嚴(yán)肅的臉。

箭頭：輸入兩個等號再輸入大于號，就成了粗箭頭；輸入兩個連字符再輸入大于號，就成了

細(xì)箭頭；輸入一個大于號再輸入一個等號再輸入一個小于號，就變成了雙向箭頭。

加一條橫線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個以上的連字符（-），按回車鍵，就出現(xiàn)一條橫線。

加一條波浪線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個以上的波浪號（?），按回車鍵，就出現(xiàn)一條波浪

線。

加多條線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個以上的井號（#）,按回車鍵，就出現(xiàn)由二條細(xì)線和一

條粗線組成的線。

1.1.6快速設(shè)置上下標(biāo)

匕下標(biāo)在Word文件中經(jīng)常需要用到，比如數(shù)學(xué)公式產(chǎn)x?,而如果通過選擇“字體一效果”

選項中進行操作，則很麻煩，請問有沒有更快捷的方法呢？

答：要輸入上、下標(biāo)，有兩種更快捷的方法：方法一；使用格式刷：在文件中選擇已輸入好

的上標(biāo)或下標(biāo)，然后單擊“格式刷”圖標(biāo)，光標(biāo)變成了一個刷子的形狀，在需要設(shè)置的地方

拖動即可把該文字設(shè)置成相應(yīng)的上標(biāo)或下標(biāo)。方法二，利用鍵盤快捷鍵：選中需要設(shè)置上下

標(biāo)的文字，然后使用“Ctrl+Shifl++”組合鍵就可將文字設(shè)為上標(biāo)，使用“Ctrl++”組合鍵就

將文字設(shè)為下標(biāo)，同時再按一下它們還可恢復(fù)到正常輸入。

1.1.7快速插入腳注和尾注

有沒有方法在Word文件中快速插入腳注以及尾注？

答：首先把光標(biāo)移至文件中需插入腳注或尾注的位置，然后按下“Ctrl+Alt+F”組合鍵便可

快速插入腳注，而按下“Ctrl+Alt+E”組合鍵則可快速插入尾注。

1.1.8快速輸入直引號

當(dāng)在錄入文件時輸入像“354"”的數(shù)字時，中間的直引號輸入時總會感覺有些麻煩，請問

有沒有辦法快速進行輸入？

答：確實是這樣，在Word中系統(tǒng)會自動把這兩個直引號變?yōu)閺澮?；但其實要輸入這兩個

直引號并不難，可以利用兩種方法來實現(xiàn)：方法一，選擇“插入一符號”選項，然后在彈出

的對話框中選擇“符號”字符集，并在下面的字符顯示框中選擇所要的直引號，最后單擊“插

入”按鈕即可。方法二，在使用Word時，輸入的直引號變成彎引號是因為Word的一個自

動設(shè)置選項造成的。因此只要改變該設(shè)置即可，其操作方法如下：選擇“工具一自動更正”

選項，在彈出的對話框中單擊“健入時自動套用格式”選項卡，取消選擇“直引號替換為彎

引號”復(fù)選框即可，如圖1-2所示。

圖1-2“自動更正”對話框

1.1.9快速刪除單詞或句子

在Word中，有沒有快捷方法刪除其中的英文單詞或漢字句子呢？

答：有，根據(jù)光標(biāo)所在位置的不同，可利用下面的方法快速完成刪除。當(dāng)要刪除光標(biāo)前的英

文單詞或漢字句子時，可利用“Ctrl+BackSpace”組合鍵進行；而要刪除光標(biāo)后的英文單詞

或漢字句子時，可利用“Ctrl+Del”組合鍵進行。

1.1.10快速修改格式

在Word文件中，如果要對多處文本進行相同格式修改，如果一處處地進行修改，或者利用

格式刷來進行操作（特別是對不連續(xù)的文本進行修改時），都還比較麻煩，請問有沒有更快

捷的方法？

答：這可以利用‘'替換”命令來完成。具體操作方法是：單擊''編輯一查找或替換”選項打

開“查找和替換”對話框，再在“查找”選項卡下單擊“高級”按鈕，單擊對話框下面的“格

式”打開下拉菜單，選擇其中“字體（F）”命令，如圖1-3所示，在其中輸入被替換的文本

格式信息后單擊【確定】按鈕。

用鼠標(biāo)單擊“替換為”文本框，按相同的方法找輸入新的文本格式信息并單擊【確定】按鈕。

最后單擊【替換】或者【全部替換】按鈕，即可完成文本格式的修改。

*av

圖1-3選擇“字體”命令

1.1.11快速輸入數(shù)學(xué)公式

在Word中要錄入比較復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式時常需利用數(shù)學(xué)公式來進行輸入，但怎樣找到及啟用

數(shù)學(xué)公式輸入這個功能呢？

答：單擊“視圖一工具欄一自定義”命令打開“自定義”窗口，在''命令”選項卡左欄中選

擇“插入”選項，再在右欄拖動垂直滾動條，在“公式編輯器”上按下鼠標(biāo)左鍵，把該圖標(biāo)

拖至Word工具欄（如格式工具欄）中。然后單擊“公式編輯器”圖標(biāo)，對于原沒有安裝公

式編輯器的用戶此時會彈出?個安裝對話窗口，放入Word源程序光盤，然后單擊“是”按

鈕，程序便可自動完成安裝。在單擊該工具鈕后便可啟動公式編輯器，如圖1-4所示。

圖1-4添加“公式編輯器”

1.1.12分式巧輸入

有時在一臺計算機上要輸入分式，但該Word沒有安裝“公式編輯器”，同時也無安裝源盤,

請問此時有什么辦法完成分式輸入嗎？

答：如果沒有安裝“公式編輯器”，此時可利用Word的域功能來實現(xiàn)分式的輸入。其具體

操作步驟如下：

(1)單擊“插入一域”命令，在彈出的“域”對話框的“類別”列表框中選中“等式和公

式”選項，并選擇“域名”下拉列表中的“Eq”。

(2)單擊“選項”按鈕(如果此對話框中沒有該按鈕，則可以單擊“域代碼”按鈕即可彈

出)，在彈出的“域選項”對話框的“開關(guān)”列表中用鼠標(biāo)左鍵雙擊“\F(,)”選項，并在“域

代碼”文本框的“EQ\F(,)”中的括號內(nèi)的“，”號左右分別輸入分子、分母，如3、5,如圖

1-5所示，然后單擊兩次“確定”按鈕即可完成分式的輸入。

圖1-5設(shè)置分式輸入

小提示：如果輸入的是帶上標(biāo)、下標(biāo)的分式又該如何做？

它的輸入方法基本上和一般分式輸入差不多。只是要注意以下兩點區(qū)別(以例來說明)：

(1)在“域代碼”文本框的“EQ\F(,)”中的括號內(nèi)的“，”號左右輸入分子、分母時要包

括上、下標(biāo)的內(nèi)容，如：Y3,X2。

(2)單擊兩次“確定”按鈕后，用鼠標(biāo)右鍵單擊該分式，在彈出菜單中選擇“切換域代碼”

選項，在域代碼中分別選中3、2進行上標(biāo)和下標(biāo)的設(shè)置，再將已設(shè)置完成的域代碼切換回

去即可。

1.1.13如何制作水印

單位信函中常制作有單位的水印標(biāo)志，請問這在Word中該如何制作？

答：在WordXP中支持圖片及文字兩種水印，具體操作方法如下：

在菜單欄單擊“格式一背景”命令，再從子菜單下選擇“水印”選項，此時便可看到設(shè)置水

印的兩種方式，如圖1-6所示，如果要將一幅圖片作為水印，則可以選中對話框內(nèi)的“圖片

水印”單選按鈕，再根據(jù)需要設(shè)置“縮放”并選中“沖蝕”復(fù)選框，然后單擊“選擇圖片”

按鈕打開對話框，選擇所需圖片后單擊“確定”按鈕即可。如果要插入文字水印，就應(yīng)選中

對話框中的“文字水印”單選按鈕，然后在“文字”下拉列表中選擇或輸入所需文本。再根

據(jù)需要設(shè)置“字體”、“尺寸”等選項，完成后單擊“應(yīng)用”按鈕，即可在頁面圖中看到水印

效果。

圖1-6設(shè)置水印

1.1.14“歐元”符號快速插入

在輸入歐元符號（€）時，除了利用“插入一符號”命令的方式插入外，還有沒有辦法快速

插入？

答：方法當(dāng)然有，其實在輸入時只需同時按下“Alt+0128”（數(shù)字須從小鍵盤區(qū)輸入）或鍵

入“Ctrl+Alt+E"（雙弓I號不用輸入）組合鍵都可以完成。

小提示：利用這種方法可以插入其他特殊符號，對于常見的幾個如下:

?：鍵入【Ctrl+Alt+R】組合鍵。

?：鍵入【Ctrl+Alt+C】組合鍵。

?：鍵入【Ctrl+Alt+T】組合鍵。

但是大多數(shù)符號或特殊字符還是需要用戶自己設(shè)置快捷鍵。方法如下：單擊“插入一符

號”命令，在“符號”對話框中選中需設(shè)置快捷鍵的符號或特殊字符，單擊“快捷鍵”按鈕,

彈出“自定義鍵盤”對話框，此時插入點位于“請按新快捷鍵”文本框中，按下想設(shè)置為快

捷鍵的相應(yīng)鍵位，單擊“指定”按鈕，“關(guān)閉”該對話框即完成設(shè)置。以后我們就可以從鍵

盤上直接鍵入相應(yīng)組合鍵來完成插入符號或特殊字符的操作，既方便又簡單。

1.1.15快速輸入當(dāng)前日期

在Word中進行錄入時，常遇到輸入當(dāng)前日期的情況，請問有沒有辦法快速輸入？

答：在需輸入當(dāng)前II期時，只需直接輸入當(dāng)前年份，如“2003”（雙引號不用輸入），然后按

回車鍵就可以了。

小提示：如果沒有顯示當(dāng)前日期，可能需要啟用記憶式鍵入功能。選擇“插入”菜單中的“自

動圖文集”子菜單，單擊“自動圖文集”命令。選中"顯示'記憶式鍵入'建議”復(fù)選框。

1.1.16文件中快速調(diào)整字體大小

在Word中，文件默認(rèn)的字號設(shè)置最小是5磅，最大為72磅。請問能不能設(shè)置成比5磅更

小，或者比72磅更大的文字呢？

答：可以，如果文字已經(jīng)輸入，則可先選中要調(diào)節(jié)字體的文字，然后直接在字號欄進行輸入,

但要注意的是，Word中字號磅值只能在1~1638之間。

1.1.17漂亮符號輕松輸入

在Word中，?？吹揭恍┢恋膱D形符號，像“閾”、“地”、“公”等，同時這些符號也不是

由圖形粘貼過去的，請問這些符號究竟是如何輸入的呢？

答：這其實也很簡單，Word中有幾種自帶的字體可以產(chǎn)生這些漂亮實用的圖形符號。在需

要產(chǎn)生這些符號的位置，先把字體更改為“Wingdings"、“Wingdings2”或“Wingdings3”

及其相關(guān)字體，然后再試著在鍵盤上敲擊鍵符，此時是不是產(chǎn)生這些漂亮的圖形符號了。如

把字體改為“Wingdings”，再在鍵盤上單擊“d”鍵，便會產(chǎn)生一個?”圖形。

小提示：區(qū)分大小寫，大寫得到的圖形與小寫得到的圖形不同。

1.1.18巧輸頻繁詞

對于一些在文件中頻繁出現(xiàn)的詞組如果采用每次都輸入的方法，則會大大降低工作效率，請

問有沒有更好的方法輸入這類頻繁詞？

答：在Word中可以利用兩種功能來完成頻繁詞的輸入，第一種方法是利用Word的“自動

圖文集”功能，具體方法如下：

首先建立這些高頻率使用詞。如“湖南省邵陽市大揚廣告公司”為這篇文件中的一個高頻率

出現(xiàn)詞，則可在菜單欄單擊“插入一自動圖文集一新建”命令，然后輸入該“自動圖文集”

詞條的名稱（可根據(jù)實際的詞語名稱簡寫，如“dy”），完成后單擊“確定”按鈕。當(dāng)在文件

中要使用該詞時可采用兩種方法來實現(xiàn)：

（1）鼠標(biāo)法：首先單擊“視圖一工具欄”選項，選中“自動圖文集”（此時自動圖文集工具

欄會顯示在窗中），然后每次在要輸入該類詞語的時候，只要單擊該工具欄中的“提問標(biāo)題

1”后的下拉按鈕，然后從中選擇要輸入的詞匯即可；

（2）鍵盤法：在要輸入的相關(guān)詞匯位置直接輸入設(shè)置的有關(guān)詞語的簡寫名稱（如“elong"）,

完成后按“F3”鍵即可。

第二種方法是采用Word的替換功能，首先對于這個頻繁出現(xiàn)的詞在輸入時可以以一個特殊

的符號代替，如采用“!dy"（雙引號不用輸入），完成后再單擊“編輯一替換”命令（或直

接利用組合鍵“Ctrl+H"），在打開的替換窗口中輸入查找內(nèi)容及替換內(nèi)容，如圖1-7所示，

最后單擊“全部替換”按鈕即可快速完成這個詞組的替換輸入。

圖1-7執(zhí)行替換命令

1.1.19巧用公式編輯器作成三行合一

在Word中輸入化學(xué)反應(yīng)方程式時，有時需制作出三行合一的符號，請問這有沒有什么方法

快速完成輸入？

答：可以利用“公式編輯器”來完成輸入。把光標(biāo)移到需插入三行合一文字的位置，然后在

工具欄上單擊“公式編輯器”按鈕（如果工具欄上沒有該按鈕，則可先在菜單欄單擊“視圖

一工具欄一自定義”命令，在彈出的對話框“類別”下拉列表中選擇“插入”選項，再將在

右欄“命令”下拉列表中的“公式編輯器”選中，并拖動到工具欄上即可）。接下來在“公

式”編輯器對話框中單擊“下標(biāo)和上標(biāo)模板”，選擇適合的樣式，如圖1-8所示。最后在各

虛線框中依次輸入相應(yīng)的文字內(nèi)容即可實現(xiàn)三行合一的操作。

圖1-8公式編輯器

小提示：利用此法還可以輸入包含其他多種格式的文本，如：根式、積分等。

1.1.20用鼠標(biāo)實現(xiàn)即點即輸

在Word中編輯文件時，有時要在文件的最后空幾行再輸入內(nèi)容，通常都是采用多按幾次“回

車”或“空格”鍵，才能將輸入焦點移至目標(biāo)位置。請問能不能像平時在紙上寫字一樣，利用

鼠標(biāo)就實現(xiàn)即點即輸？

答：這種在文件末尾，即在沒有使用過的空白頁中來定位輸入，其實是可以通過鼠標(biāo)左鍵雙

擊來實現(xiàn)。具體操作如下：選擇“工具”菜單下的“選項”命令，在彈出的對話框中選“編

輯”選項卡，選擇“啟用‘即點即輸'”復(fù)選框，如圖1-9所示，這樣就可以實現(xiàn)在文件的

空白區(qū)域通過雙擊鼠標(biāo)左鍵來定位輸入焦點了。

圖1-9啟用即點即輸

1.1.21輸入法自動切換

在錄入一些具有固定格式的文件內(nèi)容時，聽說可以根據(jù)具體情況設(shè)置不同輸入法，請問這究

竟是如何進行設(shè)置的呢？

答：在輸入中、英文及數(shù)字等混合的文件時，若預(yù)先設(shè)置好相應(yīng)輸入法，則可大大提高工作

效率，具體設(shè)置方法如下：

打開Word的“‘自動鍵盤'切換”功能，操作方法是：單擊“工具”菜單下的“選項”命

令打開“編輯”選項卡，選擇“'自動鍵盤'切換”復(fù)選框，以后Word就會根據(jù)光標(biāo)插入

點的語言自動切換輸入法。

1.1.22英文大小寫快速切換

在對文件錄入時，在文件中出現(xiàn)有大、小寫的英文字母時，常需進行切換，而若對已輸入的

英文詞組需進行全部大寫或小寫變換時，請問是不是需要重新再輸入呢，有沒有快捷的方法

完成呢？

答：我們可以先選中需更改大小寫設(shè)置的文字，然后重復(fù)按下“Shift+F3”組合鍵即可在全

部大寫、全部小寫和首字母大寫、其他字母小寫三種方式下進行切換。

1.1.23MS-DOS內(nèi)容巧輸入

在Word錄入時，有時需把MS-DOS窗口中的內(nèi)容復(fù)制到Word文件中，請問該如何操作？

答：很多用戶可能采用按照MS-DOS的樣式進行錄入，其實可以利用方法巧妙輸入，具體操作

是這樣的：首先啟動Word,然后打開MS-DOS窗口，單擊工具欄上的第一個“標(biāo)記”按鈕，

或者直接在該窗口內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵（此時光標(biāo)會變成一高亮度長方塊），如圖1-10所示，通過

鍵盤上的光標(biāo)移動鍵或者直接利用鼠標(biāo)拖動選中需復(fù)制的內(nèi)容，再單擊工具欄上的“復(fù)制”按

鈕（或直接利用“Ctrl+C”組合鍵進行），完成后再返回Word窗口，把插入點移到需要所要插

入的位置，單擊“粘貼”按鈕（或按“Ctrl+V”組合鍵）即可把MS-DOS窗口中選定的內(nèi)容粘

貼到Word文件中。

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圖1-10在MS-DOS窗口進行復(fù)制操作

1.1.24在Word中巧制印章

印章的作用對于中國人來說非常熟悉，請問能不能在Word中也制作出非常方便調(diào)用的印

章？

答：可以，而且方法還有很多，下面以其中最方便調(diào)用的方法——域代碼來制作“李木子印”

印章。具體操作步驟如下：

(1)單擊“格式―中文版式一帶圈字符”命令，在隨之打開的對話框的“字符”文本框中

輸入印章的第一字符“子”，在右邊的圈號選擇框中選擇“口”，即完成一帶圈字符的輸入。

(2)選中該帶圈字符，直接按下“Alt+F9”組合鍵，實現(xiàn)“切換域代碼”功能。

(3)在“域代碼”中，選中“口”，把它的格式設(shè)置為“72號字”、“紅色”。

(4)在“域代碼”中找到“子”字，并在其后輸入“李印木”。再選定這四個字，執(zhí)行“格

式f中文版式f合并字符”命令，在打開的對話框中，把字體設(shè)置為“隸書”，字號設(shè)置為

“22號”，單擊“確定”按鈕后，按下“Alt+F9”組合鍵預(yù)覽效果。

(5)在“域代碼”中，將“up”和“do”后面的數(shù)值進行相應(yīng)修改(通常為減小該數(shù)值)，

并選中“口”，在字體對話框的“字符間距”選項卡下，將其位置設(shè)置為“降低”，然后在后

面的“磅值”文本框中輸入合適的值即可達到理想的印章效果。其他類型的印章方法大致相

同，可以自己去試試。

小提示：如果在Word中只能顯示域代碼，而不能顯示域代碼的最后顯示效果，則可單擊“工

具一選項-視圖”命令，找到“顯示"區(qū)域，取消選擇“域代碼”復(fù)選框即可。

1.2編輯排版技巧

1.2.1頁面設(shè)置快速進行調(diào)整

要對Word進行頁面調(diào)整，通常大家采用的方法是選擇“文件一頁面設(shè)置”選項的方法進行，

請問有沒有更快速方便的方法呢？

答：有.，如果要進行“頁面設(shè)置”，只需用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上沒有刻度的部分就可以打開

頁面設(shè)置窗口。

1.2.2Word中巧選文本內(nèi)容

在Word文件中進行編輯操作時，經(jīng)常需選定部分文件內(nèi)容或全部內(nèi)容進行處理，請問有沒

有快捷的方法進行選定？

答：在Word中要選中文件內(nèi)容時，有一些快捷的操作方法，掌握好它們可以大大提高你的

工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法：

（1）字或詞的選?。?/p>

將指針移到要選的字或詞后，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選定。

（2）任意連續(xù)的文字選?。?/p>

將指針移到要選取的文字首或末，再按住鼠標(biāo)左鍵不放往后或往前拖動，直至選中全部要選

擇的文字后松開鼠標(biāo)左鍵即可。如果采用鍵盤上“Shift”鍵配合鼠標(biāo)左鍵進行選擇，可這樣

進行：將光標(biāo)移到要選取的文字首（或末），再按住“Shift”鍵不放，然后將鼠標(biāo)指針移到

要選取的文字末（或首）并單擊，此時也可快速選中這段連續(xù)的文字。

（3）一行文字的選?。?/p>

將指針移到該行的行首，在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時，單擊鼠標(biāo)左鍵即可；

（4）一段文字的選取：

將指針移到該段第一行的行首，同樣在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。

（5）整個文件內(nèi)容的選?。?/p>

把指針移到該文件中任一行首（在指針變成向右的箭頭時），快速單擊鼠標(biāo)左鍵三次便可選

中整個文件內(nèi)容（也可利用組合鍵“Ctrl+A”快速選定）。

另外在平時使用中，還有幾個特別的快捷鍵可以加快選取:

Shift+Home：使光標(biāo)處選至該行開頭處。

Shift+End：從光標(biāo)處選至該行結(jié)尾處。

Ctrl+Shift+Home：從光標(biāo)處選至文件開頭處。

Ctrl+Shift+End：從光標(biāo)處選至文件結(jié)尾處。

ShifH移動光標(biāo)：逐字逐行地選中文本（用于一邊看一邊選取文本）。

Shift+Alt+鼠標(biāo)左鍵單擊：可選中原光標(biāo)所在位置至后鼠標(biāo)左鍵單擊光標(biāo)位置的矩形區(qū)域。

小提示：在選取時還可利用“F8”鍵來進行快速選取。具體操作方法是：先按"F8”鍵激

活系統(tǒng)內(nèi)置的“擴展選取”模式（窗體狀態(tài)欄的“擴展”會由灰變成黑色），然后按“F8”

鍵便可選擇光標(biāo)位置后的一個字符，若再按一次“F8”鍵則可選擇光標(biāo)所在位置的整行字

符，再按一次便可選擇光標(biāo)所在的整段字符，再按一次選擇整篇文章。如果結(jié)合其他鍵還可

實現(xiàn)更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內(nèi)容；而與編輯鍵（光標(biāo)鍵上面的那

些鍵）配合使用，則可更方便地進行選取，如按下“Home”鍵或“End”鍵，則能選擇當(dāng)

前光標(biāo)所在行以光標(biāo)為界的前半行或后半行。如果按住"Ctrl”鍵再按下這兩個鍵，則選擇

以當(dāng)前光標(biāo)所作位置為分界點的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“PageUp”鍵或

“PageDown”鍵，則是按上、下頁選擇文本。在使用完并要取消擴展模式時，只需按一下

“Esc”鍵即可。

1.2.3Word中合并文件

在編輯文件時，若要將另?篇文件內(nèi)容全部合并到該新文件中，除了采用打開原文件對內(nèi)容

進行復(fù)制，然后再轉(zhuǎn)入新文件進行粘貼外還有沒有其他更好的方法呢？

答：如果要合并另一個文件，有一個更好的方法進行。

（1）打開要合并的一篇文件，然后在菜單欄選擇“工具一比較并合并文件”選項。

（2）選擇需要合并的另一篇文件，并在窗口右邊的“合并”中選擇“合并到該文件”項即

可。通過這兩步操作后，這兩篇文件就會合并在一起，同時若要合并多個文件，則可按此方

法依次進行。

1.2.4快速定位光標(biāo)

在文件編輯中，經(jīng)常需要把光標(biāo)移到某個位置，如果能夠快速進行移動，那肯定會節(jié)省很多

時間，提高工作效率，請問怎樣進行快速定位呢？

答：對于一些特殊的位置，可以利用快捷鍵進行快速定位。用得較多的幾個快捷方式如下:

Home：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行首。

End：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行尾。

Ctrl+Home：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件的行首。

Ctrl+End：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件結(jié)尾處。

1.2.5字號快速調(diào)整

在Word中編輯文字時，有時只需將字號縮小或放大一磅，而若再利用鼠標(biāo)去選取字號將影

響工作效率，請問有沒有方法快速完成字號調(diào)整？

答：可以，利用鍵盤選擇好需調(diào)整的文字后，再在鍵盤上直接利用“Ctrl+[”組合鍵縮小字

號，每按一次將使字號縮小一磅；而利用“Ctrl+]”組合鍵可擴大字號，同樣每按一次所選

文字將擴大一磅。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后，利用組合鍵“Ctrl+Shift+>”

來快速增大文字，而利用“Ctrl+ShifH〈”快速縮小文字。

1.2.6快速對齊段落

在Word中要設(shè)置段落對齊，通常大家是利用格式工具欄中的對齊方式進行，請問有沒有更

方便快速的方法呢？

答：有，可以利用組合鍵來快速完成，常用的設(shè)置方式組合鍵如下：

Ctrl+E：段落居中。

Ctrl+L：左對齊。

Ctrl+R：右對齊。

Ctrl+J：兩端對齊。

Ctrl+M：左側(cè)段落縮進。

Ctrl+Shift+M：取消左側(cè)段落縮進。

Ctrl+T：創(chuàng)建懸掛縮進效果。

Ctrl+Shift+T：減小懸掛縮進量。

Ctrl+Q：刪除段落格式。

Ctrl+Shift+D：分散對齊。

1.2.7移動光標(biāo)快速定位

在Word中編輯文件時，經(jīng)常需把光標(biāo)快速移到前次編輯的位置，而若采用拖動滾動條的方

式非常不便，請問有沒有快捷的方法呢？

答：有，可以利用?種組合鍵進行快速定位.在需要返回到前次編輯位置時，可直接在鍵盤

上按組合鍵“Shi"+F5”。同時使用該組合鍵還可使光標(biāo)在最后編輯過的三個位置間循環(huán)轉(zhuǎn)

換。

1.2.8快速調(diào)整Word行間距

在編輯調(diào)整Word文件行距時，常見?些“高手”不用調(diào)出格式來進行設(shè)置，請問他們是如

何完成調(diào)整的呢？

答：其實方法非常簡單，在需要調(diào)整Word文件中行間距時，只需先選擇需要更改行間距的

文字，再同時按下“Ctrl+l”組合鍵便可將行間距設(shè)置為單倍行距，而按下“Ctrl+2”組合

鍵則將行間距設(shè)置為雙倍行距，按下“Ctrl+5”組合鍵可將行間距設(shè)置為1.5倍行距。

1.2.9輕松統(tǒng)計Word文件中字?jǐn)?shù)

Word中有一個非常實用字?jǐn)?shù)統(tǒng)計功能，如要統(tǒng)計?個文件中字?jǐn)?shù)，可直接在菜單欄中單擊

“工具f字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”命令，便可得到一個詳細(xì)的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計表，而且還可在文件中選中一部分

內(nèi)容進行該部分字?jǐn)?shù)統(tǒng)計，但若要把該文件字?jǐn)?shù)插入到文件中，這樣得到結(jié)果后還需進行輸

入，操作起來繁瑣，請問有沒有更方便快速的方法呢？

答：可以直接把統(tǒng)計字?jǐn)?shù)插入到文件中，具體方法是：

(1)在菜單欄單擊“插入一域”命令，在對話框“類別”下拉列表中選擇“文件信息”選

項。

(2)再在“類別”下拉列表中選擇“NumWords”選項，并在右側(cè)相應(yīng)欄設(shè)好置域?qū)傩愿?/p>

式及域數(shù)字格式，如圖1-11所示，最后單擊“確定”按鈕即可。

快這

圖1-11統(tǒng)計文件字?jǐn)?shù)

小提示：以后在文字有變動時，只需在菜單欄單擊“工具一選項”命令，然后在打開的窗口

中選擇“打印”選項卡，并選擇“更新域”復(fù)選框，這樣打印時，便會自動更新該域，得到

新的統(tǒng)計數(shù)目。

1.2.10輕松選取文件列

在Word文件中要選擇行的方法很多，操作起來也很方便，而如果要對列進行操作，請問有

沒有方便的方法進行選取呢？

答：在Word文件中，行的操作非常多，而列的操作相對來說要少很多，其實要選擇列有種

好方法輕松完成。首先把指針移到要選取的列首或列尾，然后按住鍵盤上“Alt”鍵，配合

鼠標(biāo)或鍵盤進行選取即可，如圖1-12所示。

的方夫進行選取呢？?

S：在Word文檔中.而到的

操作相對來說要少很多.

法醛松完成.苜先把指舒

需后按佳糖盤上MAlttt

取即可（如圖1.2.2）..

圖1-12列的選取

1.2.11巧去網(wǎng)址超鏈接線

當(dāng)我們在Word文件中輸入網(wǎng)址或粘貼帶有網(wǎng)址的內(nèi)容時，Word會自動產(chǎn)生鏈接下劃線,

請問有沒有辦法去除呢？

答：這其實是Word自動修改功能引起的麻煩，在想取消超鏈接的下劃線，只需按下組合鍵

“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace"，便可將下劃線取消。

另外也可關(guān)閉其相應(yīng)的自動功能：選擇“工具”菜單欄中的“自動更正”選項，在彈出的對

話框中選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超

級鏈接”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成關(guān)閉。

1.2.12英文單詞換行排

在輸入英文或較長網(wǎng)址時（特別是中英文混排時），大家可能常遇到上行字距明顯拉寬，而

英文單詞或網(wǎng)址跑到下行的情況，這樣影響了文件的美觀，請問有沒有辦法讓英文單詞截斷

換行排呢？

答：可以，只需對單詞或網(wǎng)址加入一個不間斷空格，具體操作方法是先選擇詞組中每個單詞

（除最后一個單詞）后的空格并按下“Ctrl+Shifi+Space”組合鍵即可。

1.2.13不同頁面的設(shè)置

在一些特殊的Word版式設(shè)置時，需要將一個文件中的頁面設(shè)置成不同的方式，請問此時除

了把不同頁面做成另一個文件進行設(shè)置外，還有沒有其他方法輕松完成設(shè)置？

答：要在Word中同一文件中設(shè)置不同頁面，可以采用下面這種方法進行：首先在菜單欄單

擊“文件f頁面設(shè)置”命令，在“頁面設(shè)置”對話框中將文件前?種頁面版式設(shè)置好后，再

將光標(biāo)移至需更換版式的頁面，再次打開“頁面設(shè)置”對話框，并按需要對頁面進行調(diào)整后,

在“應(yīng)用于”下拉菜單中選擇“插入點之后”項，如圖1-13所示，此時便可在同一個文件

中得到不同的頁面設(shè)置。

圖1-13不同頁面設(shè)置

1.2.14修改自動加標(biāo)注

在完成某個文件后再交給其他人審閱或修改，當(dāng)然希望能一眼就看出修改了哪些地方，請問

有沒有辦法做到這呢？

答：可以，只需利用Word的追蹤修訂功能，在把文件交給其他人修改之前進行一些設(shè)置即

可。打開要使用追蹤修訂功能的文件，再在菜單欄單擊“工具一修訂”命令打開修訂功能，

這樣便會在進行文件閱讀修改時，Word將自動地給修訂者做修改標(biāo)注，而且對于不同修訂

者的修改會自動采用不同的顏色進行區(qū)分。

1.2.15字體設(shè)置快速做

在Word中對文字進行編輯時，經(jīng)常需對文字進行一些修飾，象文字的加粗、傾斜、下劃線

等，請問有沒有快捷的方法來完成設(shè)置呢？

答：可以完全利用鍵盤來完成設(shè)置。下面對常用的幾種方法分別介紹如下：

文字加粗

首先選中要加粗的文字，直接按組合鍵“Ctrl+B”便可快速完成；而若要對接下來將輸入的

文字加粗，則可利用命令格式“*加粗文字*"（雙引號不用輸入，下同）來完成，即先輸入

一個“*”號，然后再輸入文字內(nèi)容，需加粗的文字輸入完后，再輸入一個“*”號即可自動

讓兩個“*”號之間的文字加粗。

斜體文字

要把文字設(shè)置為斜體同樣可采用兩種方法，對于已輸入的內(nèi)容則可先選中它們，再利用組合

鍵“Ctrl+I”快速完成斜體設(shè)置；而未輸入的文字，則可利用命令格式、斜體文字「'來完

成。

下劃線文字

要設(shè)置文字下劃線，則可先選定要添加下劃線的文字，再同時按“Ctrl+U”組合鍵即可實現(xiàn)。

1.2.16怎樣調(diào)出多重剪貼板

在Word97后的版本中就提供了多重剪貼板功能,請問若在關(guān)閉它后又怎樣去打開多重剪貼

板進行選擇粘貼呢？

答：Word2000將剪貼板中所容納數(shù)據(jù)的數(shù)目山原來的1個調(diào)至12個，而WordXP更增加

至24個。多重剪貼板可以大大方便我們的編輯處理，而若關(guān)閉了多重剪貼板后，則不能再

進行選擇粘貼，此時若要再使多重剪貼板出現(xiàn)，則可在菜單欄單擊“編輯一Office剪貼板”

命令即可要開剪貼板。

1.2.17如何調(diào)整下劃線和文字的距離

在編輯Word時給文字添加下劃線后，有時覺得下劃線與文字的底邊之間距離不合適，請問

能不能對這個距離進行調(diào)整？

答：可以調(diào)整文字與下劃線之間的間距。在選擇好要添加下劃線的文字后，再在菜單欄單擊

“格式f字體”命令，然后在打開的字體對話框中選擇“字符間距”選項卡，再在“位置”

下拉列表框中根據(jù)需要選擇“提升”或“降低”項，如圖1-14所示，并在“磅值”框中調(diào)

整好需要的距離數(shù)值要提升的幅度?？梢愿淖兤渲械闹?，從最下面的自動演示框中可以看到

設(shè)置效果。設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕關(guān)閉“字體”對話框?；氐骄庉嫶翱诤?，再選擇剛

才設(shè)置字符間距的文字內(nèi)容，然后用組合鍵“Ctrl+U”設(shè)置下劃線。這樣，下劃線和文字

底邊就沒有緊靠在一起了。

圖1-14調(diào)整文字和卜劃線間距

1.2.18快速去除回車、分頁等特殊設(shè)置

有些朋友可能深有體會，當(dāng)從網(wǎng)上復(fù)制文章并想粘貼到Word文件中時，常會出現(xiàn)格式混亂

的情況，請問有沒有辦法快速去除這些不想有的格式設(shè)置？

答：在對網(wǎng)頁上的文章進行復(fù)制時，它的格式也被復(fù)制，因而在進行粘貼時便會發(fā)生很多麻

煩，如要去除其中的其他非文字符號、軟回車、制表符等，我們只要對這些特殊符號刪除掉,

或者替換掉就可以了。可以使用“編輯”菜單欄中的“替換”命令來比較輕松的完成。另外

還可利用Word提供的“選擇性粘貼”進行：在進行了復(fù)制操作后，再轉(zhuǎn)入Word,在其菜

單欄上單擊“編輯一選擇性粘貼”命令，如圖1-15所示，另外也可采用先把內(nèi)容復(fù)制到記

事本中再從記事本進行復(fù)制，然后轉(zhuǎn)入到Word文件中進行粘貼的間接方法完成。

小提示：對于一些特殊符號則需要知道它的輸入表示法。如："I”表示軟回車，“AP”表

示硬回車，“"t”表示制表符，"m”表示手動分頁符，表示長劃線（一），

表示短劃線（-）,“N”表示人工換行符，"n表示分欄符。

圖1-15"選擇性粘貼”對話框

1.2.19輕松調(diào)用數(shù)據(jù)庫文件中數(shù)據(jù)

在使用Word進行編輯時，如要調(diào)用Access、Excel等其他數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，除了最常用的

復(fù)制、粘貼的方法外，請問還有沒有其他更好的方法？

答：常規(guī)的復(fù)制和粘貼操作調(diào)用其他數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)后，會帶來一些麻煩，如數(shù)據(jù)的修改更

新、編輯處理等。而若利用“插入數(shù)據(jù)庫”方法完成調(diào)用，則可大大方便以后的操作處理。

其具體方法是：先通過選擇“視圖一工具欄一數(shù)據(jù)庫”選項，使數(shù)據(jù)庫工具出現(xiàn)在Word界

面上，然后將光標(biāo)移至需調(diào)用數(shù)據(jù)的位置，再單擊數(shù)據(jù)庫工具面板上的“插入數(shù)據(jù)庫”按鈕,

在新打開的“數(shù)據(jù)庫”對話框中單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，如圖1-16所示。在選擇好要調(diào)用

的數(shù)據(jù)庫文件后再單擊“確定”按鈕返回“數(shù)據(jù)庫”對話框，此時“設(shè)置查詢選項”將起作

用。在此要對調(diào)用數(shù)據(jù)庫進行設(shè)置篩選等，可以根據(jù)自己的需要，設(shè)置所選數(shù)據(jù)的條件、按

何種方式排序等參數(shù)。另外還可在“排序記錄”中對引入的數(shù)據(jù)進行排序，在“選擇域”中

對引入數(shù)據(jù)的字段進行篩選等。當(dāng)所有的篩選條件均設(shè)置好以后，就可以插入數(shù)據(jù)了。

圖1-16“數(shù)據(jù)庫”對話框

小提示：當(dāng)插入的數(shù)據(jù)發(fā)生改動時，可以利用源數(shù)據(jù)庫文件改變進行自動更新,則可單擊“工

具欄”中的“更新域”命令來快速進行更新。

1.2.20精確進行文本移動

在對Word文件進行編輯時，常需對某行或某段文字位置進行調(diào)整，通常采用鼠標(biāo)拖曳的方

式進行移動，但在長文件中進行操作時比較麻煩，請問有沒有更好的方法精確移動？

答：可以利用“F2”鍵來進行精確移動，其具體操作方法是這樣的：先選中要精確移動的

文本內(nèi)容，再在鍵盤上按“F2”鍵，此時屏幕左下角狀態(tài)欄中會顯示“移至何處？”的提

示。接下來只需把光標(biāo)移至目的地，按回車鍵便可精確完成移動。

1.2.21相同格式段落快速選定

在Word中，若要對某些段落進行相同格式設(shè)置或修改，請問有沒有辦法快速完成選定呢？

答：可以，可先選中其中任意一個段落，然后單擊“格式一顯示格式”命令，在彈出的任務(wù)

窗口中單擊“所選文字”區(qū)域示例文字框右邊的下拉按鈕，選中“選擇所有格式類似的文本”

即可實現(xiàn)全部選定。

1.2.22編號自動生成

在Word中進行編輯時，有時需要文件自動產(chǎn)生一些編號，這樣便于在修改時自動進行變化,

請問這個自動編號怎樣生成呢？

答：如果要輸入一系列編號，則可利用Word的虛擬表格功能來讓系統(tǒng)自動輸入編號。方法如

下：假設(shè)要輸入一個1~300的一個編號。首先在Word中單擊工具欄中的“表格和邊框”工具

按鈕，然后在文件中畫一個表格，并把該表格設(shè)置為列數(shù)為1,行數(shù)為300。然后選中制作的表

格，選擇“格式”菜單中的“項目符號和編號”選項，在彈出的對話框中選擇“編號”選項卡,

再在下面的格式中選擇一種自己中意的編號形式，這樣電腦就會自動生成這種編號。然后再次

選中該表格，選擇“編輯”欄下的“剪切”項，然后在選擇“編輯”菜單欄中“選擇性粘貼”

選項，在彈出對話框中選擇“無文本格式”，最后單擊“確定”按鈕完成。此時在文件中就會產(chǎn)

生一個1?300的編號，而沒有了表格。只要在各個編號中輸入內(nèi)容即可。

1.2.23如何自動生成目錄

在利用Word編寫一些書本時，常希望能自動生成目錄，請問該如何進行設(shè)置才能快速生成？

答：首先在格式工具欄上單擊“格式窗格”按鈕（或直接在格式選擇欄中直接選擇“其他”）

打開“樣式和格式”設(shè)置欄，再在其中要設(shè)置的格式名稱上單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選

擇“修改”選項，按提示對字體、段落等設(shè)置好后，再在Word菜單欄單擊“視圖-工具欄

一大綱”命令打開大綱，并在“大綱級別”中設(shè)置好該格式的級別，然后再對文件中各段落

進行格式選擇，設(shè)置完成后再把光標(biāo)移到需放置目錄的位置，再在Word菜單欄單擊“插入

一引用一索引和目錄”命令打開“索引和目錄”對話框，在該對話框選擇“目錄”選項卡，

然后根據(jù)自己的需要設(shè)置好“顯示級別”，如圖1-17所示，完成后單擊“確定”按鈕便可快

速得到自己想要的目錄。

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圖1?17“索引和目錄”對話框

1.2.24輕松去掉頁眉的橫線

有很多朋友在利用Word插入頁眉后，都發(fā)現(xiàn)頁眉信息下總會有一條橫線，影響整個文件的

美觀，請問有沒有辦法把這條橫線去掉？

答：方法當(dāng)然有，最簡單的方法就是在頁眉區(qū)域雙擊鼠標(biāo)左鍵激活頁眉，然后單擊“格式一

邊框和底紋”命令，在彈出的對話框中把邊框設(shè)置為“無”，并在“應(yīng)用于”下更改為“段

落”，再單擊“確定”按鈕即可發(fā)現(xiàn)該橫線己被去除。

1.2.25快速設(shè)置段落縮進

在對段落進行編輯時，請問有沒有快捷的方法對段落縮進進行快速設(shè)置呢？

答：有，將插入點定位在需進行設(shè)置的段落上，重復(fù)按“Ctrl+M”組合鍵可增加該段落的“左

側(cè)段落縮進”;反之,按“Ctri+Shift+M”組合鍵即可減少。同樣,按“Ctri+T”組合鍵可增

加該段落的“懸掛縮進”，按“Ctrl+ShifHT”組合鍵可減少該段落的“懸掛縮進”。

1.2.26快速設(shè)置左縮進和首行縮進

在對文件進行編輯時，除了用標(biāo)尺或菜單進行左縮進和首行縮進操作外，還有沒有其他方法

進行快速設(shè)置？

答：可以使用“Tab”鍵和“Backspace”鍵設(shè)置左縮進和首行縮進。

1.2.27快速復(fù)制Word字體、段落格式

在Word中如果要對文件的一個大段落進行格式操作，除了可以使用“格式刷”來復(fù)制文字、

段落格式以外，還有沒有其他的方法呢？

答：還可利用組合鍵來快速完成。具體方法是：首先把插入點移到段首，按“Ctrl+shifH3”

組合鍵選中整個段落，然后按“Ctrl+Shift+C”組合鍵復(fù)制字體、段落格式；接下來把插入

點移到目標(biāo)段落，按下“Ctrl+Shift+V”組合鍵粘貼該格式。值得注意的是，如果首先只是

把插入點移到源格式段落中而不進行選定操作，那么復(fù)制和粘貼的就只有段落格式，而不包

括相關(guān)字體格式。

1.2.28精確對齊輕松做

在Word文件中進行編輯時，有時出現(xiàn)某行總不能與其他行整齊對齊的情況，此時在標(biāo)尺上

進行拖動或按空格鍵總達不到要求，請問此時有沒有辦法對該行進行精確對齊？

答：當(dāng)出現(xiàn)這種情況時，可以利用標(biāo)尺上拖動首先縮進的方式進行，但和一般拖動不同的地

方是在進行精確對齊拖動時按“Alt”鍵不松開，此時便可隨心所欲地在標(biāo)尺上對該段落首

行縮進進行調(diào)整。另外對于一些特殊的情況，如制作試卷時的選擇題答案對齊，則可利用

Word的表格與文本轉(zhuǎn)換功能輕松實現(xiàn)。具體方法是：對于需精確按列對齊的選項，我們可

以按照它的行列數(shù)繪制一個相關(guān)表格，利用表格列寬可以自動調(diào)整的功能進行對齊設(shè)置，然

后再把表格轉(zhuǎn)換成文本就可避開從鍵盤輸入的煩瑣，簡單地輸入了?，F(xiàn)在以英語試卷中輸入

一個有5道選擇題的完形填空答題選項為例來了解一下它的操作過程：

（1）繪制一5行5列的表格（確定列數(shù)的時候，要注意把題號算進去）。

（2）在表格的第1行第1列輸入題號“1”，后四列依次輸入答案編號“A、B、C、D”和

相對應(yīng)的答案選項。

（3）依次在各行的第1列輸入相應(yīng)題號，后四列依次輸入答案編號“A、B、C、D”和相

對應(yīng)的答案選項（答案編號可以使用“復(fù)制一粘貼單元格”命令進行快速輸入）。

（4）由于第1列顯示的是編號，通常列寬較窄，可以單獨調(diào)節(jié)。再選中其余四列，單擊鼠

標(biāo)右鍵，選擇“平均分布各列”選項。

（5）選中整個表格，單擊“表格一轉(zhuǎn)換一表格轉(zhuǎn)換成文本”命令，再單擊“確定”按鈕即

完成了答案選項的輸入。

1.2.29讓鼠標(biāo)助你快速復(fù)制

在Word中要對某些內(nèi)容進行復(fù)制時，一般大家都采用先選擇這些內(nèi)容，然后利用鼠標(biāo)在工

具欄單擊“復(fù)制”、“粘貼”按鈕完成，或者直接在鍵盤上利用組合鍵“Ctrl+C”及“Ctrl+V”

完成，請問還有沒有更快捷的方法呢？

答：有.，利用鼠標(biāo)常用的有三種方法可快速完成復(fù)制。

第一種方法是，在選中要復(fù)制的內(nèi)容后，再按住“Ctrl”鍵不松開，并把鼠標(biāo)指針移到該選

擇區(qū)上按下鼠標(biāo)左鍵進行拖動即可。

第二種方法是，可通過鼠標(biāo)右鍵打開的菜單來快速完成，具體方法是：在選中要復(fù)制的內(nèi)容

后，把指針移到選擇區(qū)上并單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的菜單中選擇“復(fù)制”選項，然后再將光

標(biāo)移到要粘貼的位置并單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“粘貼”選項即可完成。

第三種方法首先同樣選定需復(fù)制的文字，然后按住鼠標(biāo)右鍵拖動該文字塊至目標(biāo)位置，松開

鼠標(biāo)右鍵即完成復(fù)制操作。

1.2.30一次完成中英文兩類字體設(shè)置

在Word中，如果要對一段既有很多中文字符又有很多英文字符的文稿進行字體格式設(shè)置，

有什么好的辦法可以同時實現(xiàn)嗎？

答：可以，首先選中要設(shè)置字體的所有文本，把鼠標(biāo)移到該文本上單擊右鍵，在彈出的菜單

中選擇“字體”選項打開“字體格式”對話框。在對話框中分別對中、英文字體進行格式設(shè)

置，最后單擊“確定”按鈕便可完成兩類字體的設(shè)置。

1.2.31讓標(biāo)題不再排在頁末

在Word中進行編輯排版時，有時出現(xiàn)某些標(biāo)題正好排在頁末的情況，請問有沒有辦法避開

這種情況？

答：標(biāo)題出現(xiàn)在頁末確實非常不美觀，其實只需在排版時稍加設(shè)置便可避開這種情況。具體

方法是：把插入點移到標(biāo)題所在段落，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“段落”選

項，并在隨之出現(xiàn)的對話框中的選擇“換行和分頁”選項卡選擇在“與下段同頁”復(fù)選框，

如圖1-18所示，最后單擊“確定”按鈕即可。

小提示：如果選中“孤行控制”復(fù)選框，系統(tǒng)則會自動向下頁移一行文字來避免一頁底部出

現(xiàn)某段的第一行文字或是某頁頂部出現(xiàn)某段的最后一行文字。

圖1-18避開標(biāo)題出現(xiàn)在頁末

1.2.32在文件中簽名方法技巧

在Word文件中可以添加包含個人信息的簽名，但究竟是如何添加，有哪些方法可以實現(xiàn)呢？

答：在個人文件中加入個人信息不但可以很好區(qū)別文件編輯者，而且還很具個性化。而要實

現(xiàn)它并不難，可利用下面幾種方法實現(xiàn)。

1.利用Word的宏命令

操作步驟如下：

(1)在“工具”菜單上，選擇“宏”子菜單的“錄制新宏”選項。

(2)在“宏名”文本框中輸入宏的名稱，比如“個人簽名”。并在“將宏保存在”列表框中，

單擊將保存宏的模板或文件。然后單擊“確定”按鈕開始錄制宏。

(3)將要輸入的個人信息錄制好。然后再單擊“工具”菜單的“宏”命令，選擇“停止錄

制”選項。

以后要輸入這些信息的時候，我們可以執(zhí)行如下操作來運行“宏”，在“工具”菜單上單擊

“宏”命令，然后再選擇下一級子菜單“宏……”選項，選擇開始建立好的“宏”的名字，

單擊“運行”按鈕，這樣個人信息就出現(xiàn)了。

2.利用域操作

操作步驟如下：

(1)在“工具”菜單上單擊“選項”命令，然后再單擊“用戶信息”選項卡。

(2)在“通訊地址”文本框中輸入個人信息。

(3)在“插入”菜單上，單擊“域”命令。

(4)在“類別”列表框中，選擇“用戶信息”項，在“域名”中選擇“UserAddress”或者

“通訊地址”，單擊“確定”按鈕，個人信息就自動填寫好了。

3.利用自動更正實現(xiàn)

操作步驟如下：

（1）在“工具”菜單上，選擇“自動更正”選項。

（2）在“替換”文本框中，輸入一個不經(jīng)常使用的符號（這主要是為了防止替換了正常使

用的文字或符號），如“？”。然后在“替換為”文本框中，輸入個人信息，最后單擊“添加”

按鈕完成。

這樣設(shè)置好以后，下次只要輸入“？”，就會出現(xiàn)個人信息了。不過利用這種方法不能分行，

最后我們還需要手動調(diào)整一些。

4.利用自動圖文集來實現(xiàn)

操作步驟如下：

（1）首先選擇要保存為自動圖文集詞條的個人信息。

（2）在“插入”菜單上，單擊“自動圖文集”命令，再選擇“新建”選項。

（3）輸入要新建圖文集的名稱，如“個人信息”。這樣個人信息就錄制好了。

當(dāng)以后要輸入個人信息時，只需要在“插入”菜單匕單擊“自動圖文集”命令，再選擇“正

文”項，最后單擊“個人信息”即可。其實，不僅可以利用這些方法輸入個人信息，如果其

他內(nèi)容經(jīng)常要重復(fù)輸入的話，我們也可以利用這些方法。

1.2.33快速添加聯(lián)合文件頭

有時需對Word文件添加聯(lián)合文件頭，由于它有特殊格式要求，制作起來很麻煩。請問有沒

有又快又好的方法來完成這一任務(wù)呢？

答：可以，具體方法如下：

（1）根據(jù)聯(lián)合文件頭的文字行數(shù)和式樣插入行列數(shù)合適的表格。

(2)按文件頭樣式把相應(yīng)需顯示大字體的單元格合并。

(3)選中所有的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“表格屬性”命令打開

相應(yīng)的對話框，再單擊“單元格”選項卡，單擊''選項”按鈕，在隨之出現(xiàn)的“單元格選項”

對話框中，選擇“適應(yīng)文字”復(fù)選框后單擊“確定”按鈕退出。我們即可以根據(jù)需要調(diào)整聯(lián)

合文件頭的各個部分的字體、字號、字的顏色及表格的列寬、行高等設(shè)置。

(4)取消表格邊框。例如：假定聯(lián)合文件頭樣式為“XX市XX單位XX文件”，聯(lián)合發(fā)表

該文件的單位數(shù)目為4個，插入的表格應(yīng)該是4行3歹人由于“XX市”和“XX文件”需

設(shè)置大字體，故要把第1列和第列單元格合并。其他設(shè)置可以按照上面的方法完成即可。

1.2.34巧改文本框的形狀

Word用戶都可能發(fā)現(xiàn)，在插入文本框時，其形狀通常都是矩形，請問能不能根據(jù)實際輸入

的